WprowadzenieJak często tracą Państwo cenny czas, szukając modelu lub pliku? Czy kiedykolwiek musieli Państwo od nowa projektować jakiś model, ponieważ nie mogli Państwo znaleźć pierwotnego projektu? Czy kiedykolwiek poświęcili Państwo czas na stworzenie projektu tylko po to, by dowiedzieć się, że jeden z Państwa współpracowników opracował już wcześniej podobny projekt spełniający Państwa oczekiwania? Jeżeli nie korzystają Państwo ze zintegrowanego systemu zarządzania danymi produktu (PDM – product data management), istnieje duże prawdopodobieństwo, że takie sytuacje nie są Państwu obce.

Pięć PrzykłaDów, w Jaki sPosób zarząDzanie DanyMi ProDuktu (PDM) Może PrzyCzynić się Do sukCesu Państwa firMy Dzięki strategii Ponownego wykorzystania ProJektów

b i u L e t y n i n f o r M a C y J n y

Korzystanie ze sprawdzonych projektów i pozyskiwanie większej liczby kontrahentów

we współczesnej gospodarce globalnej, tracenie cennego czasu na szukanie lub odtwarzanie już istniejących projektów może zmniejszyć konkurencyjność firmy, a nawet wyeliminować ją z pola współzawodnictwa. adaptowanie projektów i ich ponowne wykorzystanie może zaoszczędzić istniejących projektów może zaoszczędzić czas personelu i pieniądze firmy. Pozwala również szybciej wprowadzić na rynek nowe produkty, zwiększyć rentowność firmy i zdobyć nowych kontrahentów.

firmy korzystające ze zintegrowanego systemu PDM mogą optymalizować efektywność ponownego wykorzystywania projektów dzięki skutecznemu rozdzieleniu powiązanych zadań. niniejszy biuletyn przedstawia analizę pięciu kluczowych korzyści płynących z ponownego wykorzystywania projektów i omawia sposób, w jaki oprogramowanie solidworks® enterprise PDM może pomóc w przełożeniu tej koncepcji na strategię prowadzącą do sukcesu.

Dzięki usprawnieniu ponownego wykorzystania projektów PDM może zapewnić sukces Twojej firmie

PIERWSZY KLUCZ DO SUKCESU – skrócenie czasu projektowaniaCzas to coś więcej niż pieniądz. wprowadzanie na rynek nowych produktów lub szybka reakcja na potrzeby rynku odwzorowana w projekcie pozwalająca na wyprzedzenie konkurencji, jest na współczesnym polu współzawodnictwa absolutną koniecznością. gdy weźmiemy pod uwagę napięte terminy, okaże się, iż rozpoczynanie projektowania każdego nowego produktu lub oferty od zera nie nie ma sensu zwłaszcza, że – jak wskazują badania – większość projektów nowych produktów (według niektórych analiz aż 85 procent) zawiera własność intelektualną z wcześniejszych prac.

Przystosowanie istniejących komponentów lub elementów projektu do wykorzystania w nowym projekcie zajmuje znacznie mniej czasu niż rozpoczynanie od nowa. głównym celem ponownego wykorzystania projektów jest spożytkowanie już istniejących prac – poprzez ponowne użycie ich w całości, kiedy to etap projektowania zostaje zminimalizowany, bądź też poprzez zmianę lub aktualizację, co pozwala na skrócenie czasu projektowania. Poza redukcją czasu modelowania ponowne wykorzystanie projektów prowadzi do znacznych oszczędności czasu i kosztów przy dalszych pracach konstrukcyjnych, produkcji, zakupach (skrócenie czasu dzięki mniejszej liczbie transakcji i sprzedawców oraz niższych kosztach materiałów) i pracach montażowych.

...przykładDzięki zastosowaniu oprogramowania solidworks enterprise PDM w celu zwiększenia ponownego wykorzystania projektów o 40 procent, spółka offshore oceaneering international, inc., producent działający w branży naftowej i gazowniczej, skróciła cykle projektowania o 40 procent, zmniejszyła o połowę czas wprowadzania produktów na rynek i obniżyła koszty opracowania produktów o 30 procent.

Przystosowanie istniejących komponentów lub elementów projektu do wykorzystania w nowym projekcie zajmuje znacznie mniej czasu niż rozpoczynanie od nowa.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 2

DRUGI KLUCZ DO SUKCESU – wykorzystanie sprawdzonych rozwiązańMówi się, że nie należy naprawiać czegoś, co działa. istniejące projekty mają tę zaletę, że funkcjonują w obiegu rynkowym i pomyślnie przeszły konfrontację z wymogami klienta. są to sprawdzone koncepcje z konkretną liczbą produktów, ustaloną historią funkcjonowania i znanymi wskaźnikami zwrotów gwarancyjnych. Pracując nad istniejącym projektem, projektant może mieć większą pewność, że produkt będzie działał zgodnie z tym, jak jest promowany.

biorąc pod uwagę zadowolenie klienta i ewentualną porażkę w danej dziedzinie, wykorzystanie zweryfikowanej, sprawdzonej koncepcji wiąże się z niższym ryzykiem niż obranie zupełnie nowego kierunku. wychodząc od wcześniejszego projektu, projektant może zachować zamierzoną formę, udoskonalając go jednocześnie pod względem estetycznym. Ponowne wykorzystanie projektów może być także źródłem innowacyjnych pomysłów oraz ewentualnych ulepszeń, które w przypadku pracy od zera rzadko bywają możliwe.

...przykładMunters Corporation, czołowy producent systemów osuszania, wykorzystuje oprogramowanie solidworks enterprise PDM w celu uzyskania dostępu do zautomatyzowanych systemów kontrolujących przebieg pracy, używanych do projektowania produktów w europie i produkowania sprawdzonych systemów w stanach zjednoczonych. taka możliwość pozwoliła firmie na zredukowanie zgłaszanych błędów w projektowaniu o 25 procent.

TRZECI KLUCZ DO SUKCESU – zwiększenie szybkości i precyzji wycenywygranie przetargu przy silnej konkurencji wiąże się z koniecznością szybkiego przedstawienia precyzyjnej wyceny. istniejące projekty i oferty standardowo zawierają dokładne szacunki kosztów i wymagany w przeszłości czas wykonania. Dostęp do informacji o wcześniej wykorzystanych elementach projektu oraz aktualizacja tych danych mająca na celu dostosowanie do bieżącej oferty pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć precyzję szacunków dotyczących nowych projektów.

Poza ułatwianiem sporządzania precyzyjnych ofert przetargowych ponowne wykorzystanie projektów może również przyspieszyć i zoptymalizować proces wyceny pomiędzy producentem a sprzedawcami zewnętrznymi. na przykład dzięki zintegrowanemu systemowi PDM dział zakupów może uzyskać dostęp do modeli i rysunków do celów wyceny, dzięki czemu nie trzeba poświęcać na to czasu projektanta lub inżyniera.

...przykładtigercat industries, producent urządzeń dla gospodarki leśnej, wykorzystuje oprogramowanie solidworks enterprise PDM w celu zoptymalizowania procesu zakupów poprzez udostępnienie personelowi danych projektowych potrzebnych do uzyskania wyceny.

z punktu widzenia zadowolenia klienta i ewentualnej porażki w danej dziedzinie wykorzystanie zweryfikowanej, sprawdzonej koncepcji wiąże się z niższym ryzykiem niż wybór zupełnie nowego kierunku.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 3

CZWARTY KLUCZ DO SUKCESU – ograniczenie powtarzalności danych i jednostek asortymentowychDane projektowe są siłą napędową każdego producenta. Jednakże jeśli dane takie są nieprawidłowo lub niesprawnie zarządzane oraz źle uporządkowane, mogą utrudnić pracę nad produktami. w większości organizacji znaczna część danych technologicznych zostaje utracona lub jest trudna do odszukania z powodu błędnie sporządzanych dokumentów. Może to prowadzić do powielania danych, niepotrzebnego zwiększenia liczby jednostek asortymentowych (sku – stock keeping units) oraz podnosić koszty przechowywania danych.

bardziej ekonomiczne jest zredukowanie liczby części w bazie danych. Poza ułatwieniem projektantom dostępu do istniejących elementów i ich ponownego wykorzystania zmniejszenie liczby sku lub numerów części może obniżyć koszty w całej organizacji. w odwrotnym przypadku – dodanie jednej części oznacza często wydłużenie pracy o wiele godzin, a w konsekwencji skutkuje zwiększonymi kosztami.

...przykładMartifer group, globalna firma działająca w branży budowlanej, energetycznej i biopaliw, dzięki wdrożeniu oprogramowania solidworks enterprise PDM organiczyła wydatki związane z przechowywaniem danych.

PIĄTY KLUCZ DO SUKCESU – zintegrowanie zasobów globalnychDla wielu producentów opracowanie produktu coraz częściej oznacza podejmowanie działań w skali globalnej, co wiąże się z wykorzystywaniem zasobów projektowych i technologicznych z całego świata. w przeszłości wiele ośrodków badawczo-rozwojowych działało niezależnie, a każdy z nich zajmował się projektowaniem i produkcją na własne, konkretne rynki, natomiast dziś coraz więcej firm wykorzystuje swoje umiejętności w zakresie projektowania, wspierając współpracę na skalę światową.

Pozyskiwanie istniejących projektów, niezależnie od tego, czy powstały one w sąsiednim biurze czy też na innym kontynencie, jest znacznie bardziej efektywne. Mimo że do zaspokojenia potrzeb klienta i specyfiki określonego rynku niezbędne są często modyfikacje projektu, możliwość ponownego wykorzystania projektów stworzonych w innej części organizacji z reguły pozwala zaoszczędzić znaczącą ilość czasu i pieniędzy.

...przykładfirma f.L. smidth & Co. a/s, światowy lider produkcji i budowy cementowni, zintegrował swoje globalne działania w zakresie projektowania mechanicznego dzięki zastosowaniu oprogramowania solidworks enterprise PDM w celu udoskonalenia kontroli organizacji pracy i standaryzacji procesów badawczo-rozwojowych, przez co udało się zredukować nakład pracy w dziedzinie technologii o 30 procent.

Jeżeli dane są źle lub niesprawnie zarządzane i brakuje ich organizacji, przy opracowaniu produktów mogą okazać się one ciężarem.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 4

PDM pomoże sprostać wyzwaniom związanym z ponownym wykorzystaniem projektów

Szybkie i łatwe wyszukiwanie odpowiedniego projektuaby ponownie wykorzystać projekt, trzeba go najpierw odnaleźć. Jak sprawdzić, czy podobny projekt już istnieje? gdzie go szukać? Jak dowiedzieć się, który projekt ma podobne cechy do wymagań stawianych przez projektanta oraz czy posiadana wersja jest aktualna? Jak sprawdzić wszystkie odniesienia, powiązania i zależności między częściami, zespołami, rysunkami, zestawieniami materiałowymi (boM), dokumentacją i informacjami produkcyjnymi?

usiłując uzyskać specyfikę wymaganych informacji przy użyciu numerów części i nazw dokumentów, można doprowadzić do długich i wyczerpujących poszukiwań, co niepotrzebnie zwiększa koszty całego procesu. w rzeczywistości, jak wskazują badania gartner research, ręczne zarządzanie danymi zajmuje od 40 do 60 procent czasu projektanta – czasu, który mógłby zostać wykorzystany na prowadzenie działań przyczyniających się do sukcesu firmy.

zintegrowany system zarządzania danymi produktu taki jak solidworks enterprise PDM dzięki rozbudowanym funkcjom wyszukiwania pozwala w krótkim czasie odnaleźć potrzebne pliki i uzyskać korzyści płynące z ponownego wykorzystania projektów. Ponieważ system wyszukuje dane również według cech projektu, a nie tylko numerów projektów lub nazw plików, odnalezienie odpowiedniego pliku jest niezwykle łatwe. na przykład zlokalizowanie modelu ostrza o średnicy 5 cali (127 mm) i długości 1/4 cala (6,35 mm) wykorzystującego sześciootworowy sworzeń przy wyszukiwaniu według nazw plików byłoby niezwykle trudne w porównaniu z wyszukiwaniem według dowolnej z tych cech przy użyciu solidworks enterprise PDM.

A

B

Dzięki wyjątkowym możliwościom wyszukiwania oprogramowania solidworks enterprise PDM możliwe jest przeszukiwanie według cech projektu i odnalezienie potrzebnego pliku w ciągu kilku sekund. wszystkie informacje związane z produktem są w czytelny sposób wyświetlane w jednym oknie, dzięki czemu nie trzeba już błądzić po labiryncie osobnych okien.

C

Personalizacja interfejsu użytkownika pozwalająca na dostosowanie do potrzeb poszczególnych użytkowników i działów.

Podgląd graficzny zapewnia szybki i łatwy dostęp do informacji o produkcie.

Wyświetlane na wierzchu i w środkowej części wyniki wyszukiwania pozwalają na szybkie poruszanie się po danych produktu.

A

B

C

według badań przeprowadzonych przez gartner research ręczne zarządzanie danymi zabiera od 40 do 60 procent czasu projektanta.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 5

Zarządzanie dostępem w celu ochrony danych i kontroli wersji

Co się dzieje po odnalezieniu potrzebnego pliku? Jak sprawdzić, czy plik lub praca nie zostaną zastąpione nieodpowiednią wersją? Czy personel spoza działu technologicznego (np. z działu produkcji, zakupów i serwisu terenowego) potrzebuje dostępu do danych projektowych? w jaki sposób pracownicy ci mogą przejrzeć potrzebny plik bez ryzyka przypadkowego uszkodzenia, usunięcia lub zmiany projektu?

Prawdopodobnie największym problemem związanym z ponownym wykorzystaniem projektów jest zabezpieczenie danych w taki sposób, aby nikt nie mógł ich niechcący zmienić, nadpisać ani usunąć. aby zmaksymalizować zyski z ponownego wykorzystania projektów, konieczna jest gwarancja, że dane pozostaną niezmienione i jako takie będą mogły zostać spożytkowane przez kogoś innego.

używając zintegrowanego systemu zarządzania danymi produktu takiego jak solidworks enterprise PDM, nie trzeba niepokoić się o bezpieczeństwo danych. Ponieważ system pozwala na wdrożenie restrykcyjnych kontroli wersji, sformalizowanie toku pracy i administrowanie prawami dostępu, użytkownik zyskuje gwarancję, że wyłącznie wyznaczony personel będzie mógł upoważniać inne osoby do zmiany plików lub przejścia do innej wersji. niektórzy pracownicy potrzebują dostępu do plików jedynie w trybie „tylko do odczytu”, z kolei inni mogą nie mieć dostępu w trybie CaD przy dostępie do innych dokumentów projektowych. restrykcyjna kontrola zmian nie tylko zabezpiecza dane firmy, ale również otwiera możliwości współpracy z klientami wymagającymi ścisłej kontroli dokumentów.

Znajomy interfejs przypominający Windows® Explorer zapewnia szybkie i łatwe uczenie się obsługi programu.

Stabilne opcje wyprowadzania danych obsługujące systemy MRP/ERP.

Graficzny podgląd ułatwiający poruszanie się po zestawieniach materiałowych.

A

B

C

A

B

aby jeszcze bardziej ułatwić wyszukiwanie pliku, oprogramowanie solidworks enterprise PDM daje zarówno możliwość podglądu miniatur, jak i szczegółowego podglądu 3D, co pozwala na wzrokowe wyszukiwanie odpowiednich modeli, rysunków i obrazów.

C

Prawdopodobnie największym wyzwaniem związanym z ponownym wykorzystaniem projektów jest zabezpieczenie danych w taki sposób, aby nikt nie mógł przypadkowo ich zmienić, nadpisać ani usunąć.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 6

Globalna współpraca i udostępnianie danych przy jednoczesnym zachowaniu ich bezpieczeństwagdy zespoły projektowe rozrastają się, a ich działania mają coraz szerszy, globalny zasięg, specjaliści w dziedzinie projektowania muszą mieć możliwość odnajdywania, monitorowania i zabezpieczania elektronicznych informacji o projekcie produktu. Jeżeli biuro współpracownika położone jest na innym kontynencie, nie ma możliwości regularnego spotykania się z członkiem zespołu projektowego w celu omówienia kwestii zarządzania danymi. Mimo to wciąż istnieje potrzeba współpracy z filiami zagranicznymi, innymi działami, klientami i partnerami zewnętrznymi, zwłaszcza w przypadku stosowania strategii ponownego wykorzystywania projektów.

w dzisiejszym globalnym środowisku biznesowym granice geograficzne zacierają się, a wielu producentów wspiera i wspomaga rozwój ogólnoświatowej współpracy w zakresie projektowania, ponieważ zwiększa to efektywność i wydajność, przynosząc firmom wiele korzyści. w przypadku, gdy twórcą określonego projektu jest jedna grupa, inny oddział może zaoszczędzić czas poprzez ponowne użycie takiego projektu, a także przedstawić propozycje jego udoskonalenia. Dzielenie się własnością intelektualną firmy ze współpracownikiem zagranicznym wymaga wysokiego poziomu zabezpieczeń danych.

oprogramowanie solidworks enterprise PDM pozwala na łatwe zarządzanie dostępem do danych projektowych i przekazywanie ich w dowolne miejsce na świecie, co gwarantuje bezproblemową i efektywną współpracę. Możliwe jest kopiowanie części danych projektowych na inne serwery lub zapewnianie bezpiecznego dostępu sieciowego do nich. Możliwość udostępniania zabezpieczonych, kontrolowanych informacji znajdującemu się w dowolnym miejscu na świecie partnerowi, który takich danych potrzebuje, przyczynia się do uzyskania istotnej przewagi konkurencyjnej, dzięki czemu firma zyskuje elastyczność konieczną do prowadzenia prawdziwie globalnej działalności.

Optymalizacja zarządzania zmianamiw przypadku stosowania strategii ponownego wykorzystania projektów należy brać pod uwagę konieczność wprowadzania licznych zmian do istniejących projektów i ich elementów. Jak zarządzać takimi aktualizacjami oraz zagwarantować ich uwzględnienie i wprowadzenie do wewnętrznych systemów firmy? w jaki sposób zmiany projektów wpływają na proces zleceń zmian konstrukcyjnych (eCo) firmy, zwłaszcza w przypadku adaptacji projektu pochodzącego z innego oddziału lub lokalizacji, gdzie stosowany jest inny proces?

większość producentów ma własne procesy biznesowe do wdrażania nowych projektów i wprowadzania zmian do projektów istniejących. w celu zmaksymalizowania zysków ze stosowania strategii ponownego wykorzystania projektów konieczne jest zastosowanie metod monitorowania i zarządzania rosnącą liczbą przewidywanych zmian.

skuteczny system zarządzania danymi produktu taki jak oprogramowanie solidworks enterprise PDM może pomóc w automatyzacji wielu tego rodzaju zadań. oprogramowanie solidworks enterprise PDM ma wbudowane przetwarzanie zmian technologicznych, umożliwiające standaryzację procesu kontroli i zatwierdzania części przez rozbudowany zespół projektowy. istnieje również możliwość dostosowania przetwarzania zleceń zmian konstrukcyjnych (eCo) do potrzeb użytkownika oraz automatyczne kontrolowanie takiego przetwarzania w przypadku wprowadzenia zmian do nowych projektów.

Dzielenie się własnością intelektualną firmy z współpracownikiem zagranicznym wymaga wysokiego poziomu zabezpieczeń danych.

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 7

oprogramowanie solidworks enterprise PDM umożliwia łatwe zarządzanie rosnącą liczbą zmian projektowych, które są częścią strategii ponownego wykorzystania projektów.

A

B

Organizacja pracy może zostać skonfigurowana w taki sposób, aby zautomatyzować obecne procesy biznesowe.

Bezpieczny, prawidłowo zarządzany dostęp w sieci lub przez internet.

A

B

Automatyzacja toku pracy, standaryzacja zasad modelowaniaw celu skutecznego wdrożenia strategii ponownego wykorzystywania projektów każda osoba w firmie zajmującej się opracowywaniem produktów musi mieć taką samą wiedzę na temat modelowania, sprawdzania, zatwierdzania, testowania i produkcji projektów. Maksymalizacja skuteczności ponownego wykorzystania projektów wymaga zrozumienia całego procesu modelowania danej części, w tym sposobu dodawania cech i powiązań parametrycznych przez projektanta. określenie zasad modelowania zapewnia wspólną metodologię projektowania, która może zostać wykorzystana przez każdego członka personelu w celu zmniejszenia nakładu pracy wymaganego do zastosowania strategii ponownego wykorzystania projektu.

Podobnie w celu osiągnięcia podstawowych potencjalnych zysków z ponownego wykorzystywania projektów każdy musi stosować się do ustalonej w firmie organizacji pracy. Jeżeli cały personel będzie stosował się do ustalonych metod, coraz trudniejsze będzie powielanie wszystkich procesów towarzyszących, co jest podstawowym celem ponownego wykorzystania projektów.

Dzięki narzędziom do określania i formalizowania metod opracowywania projektu obowiązujących w danej firmie oprogramowanie solidworks enterprise PDM gwarantuje, że każdy będzie stosował się do ustalonych procesów. Dobrze zdefiniowane procesy w połączeniu z wbudowanymi funkcjami powiadomień systemu zapewniają podobne modelowanie projektów, sprawdzanie i zatwierdzanie projektów produktów i zmian przez właściwe osoby oraz podejmowanie odpowiednich działań przed przekazaniem projektu do produkcji.

„solidworks enterprise PDM 2010 oraz solidworks 2010 pozwalają na pełną konfigurację bazy danych solidworks toolbox w oprogramowaniu solidworks enterprise PDM. teraz wiele ośrodków projektowych w całej organizacji ma dostęp do danych oraz możliwość ich ponownego wykorzystania, co przyspiesza proces projektowania.”

Matt Shedlov Kierownik projektu Boston Scientific

Pięć przykładów, w jaki sposób zarządzanie danymi produktu (PDM) może przyczynić się do sukcesu Państwa firmy dzięki strategii ponownego wykorzystania projektów 8

Ligocka 103