PHSPace Overview Board

Space POlicy Board

A. Petrilli, June 28, 2012

Agenda

Introduction

Agenda + minutes approval News

GTPE No meetings

May 10 - Need for halls – Approved by DHs May 25 - TE is asking usage during LS1 of the

ground floor of B282 (PH-EDU) June 25 - TE is looking for a re-negotiation of the

halls deal

LHCb Presentation

Status Report

Bat 27. Extension Terminé

Bat 13-14 Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : En cours,

désamiantage : En cours Rénovation hall d’entrée : En cours, peinture,

doublage, électricité, WC Rénovation amphithéâtre : juillet-août 2012

Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185.

Désamiantage terminé, Isolation toiture en cours

Status Report

Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Installation ALICE, terminé Installation ATLAS, terminé mi-juin Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage

et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir.

Bat 14 4-002, salle de réunion Terminé

Bat 14 4-030, salle de réunion Peinture, faux-plafond, Terminé Installation du matériel vidéo-conférence, Fin

juillet

Space Requests - Offices

Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour ATLAS (Serbie) 1 labo pour LCD, Partagent 1 labo avec ESE,

Terminé 1 labo pour ATLAS vers 251 2 labos pour LHCb autour du 13-14 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au

bénéfice de TOTEM, avant fin 2012

Space Requests - Offices

Demandes ou échanges – autres départements : EN :

Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. Solution trouvée au 112 mais travaux à prévoir, Début juillet

GS : 2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier

(SRB), En cours, 1 bureau déjà donné Les bureaux rendus par nTof seront gardés pour

TOTEM

Space Requests - Offices

Divers : Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, En cours Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à

CMS, Déménagement en cours 904-1 023, local INEO vers 879, Plateforme: devis

de A. FOREST demandé par EN de 350 kchf, En attente

275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire toujours chez GS. Le déménagement est reporté à Noël 2012.

Space Requests - Offices

Divers : 892 R-004, Les distributeurs de

boissons/sandwichs vont être enlevés du couloir et mis dans ce local, Terminé, réaménagement du hall en cours.

Point 4 : Libérerbaraque 6314occupée parTOTEM pour LS1.

Space Requests - Storage

PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168

50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE Temps de stockage : indéfini

W. Klempt (pour Fermilab) demande 1 espace de stockage hors-gel de 4x4m pour 1 an (matériel dans le hall 157 pour le moment), peut être fractionné. (ISR8)

Space Requests - Storage

Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Une partie pourrait être entreposée aux ISR8 s’il est dégagé. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4).

Les tubes NA62 ont été déplacés dans le 180 (ATLAS avait besoin de la place où ils étaient entreposés) et peuvent rester encore un certain temps !

Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot (TE)

Discussion and decisions

Feedback from last meeting on GTPE mandate? Space charging proposal?

New projects Study for B140+B146 completed Preliminary plan for

new buildings andconsolidation for thenext 20 years presentedto Council

AoB

Proposition de bureauxpour TOTEM

Baraques TOTEM: 559 + partie du 506

June 28, 2012 SPOB 16

TOTEM occupe actuellement toute la baraque 559 soit 327 m2 de surface utile.

June 28, 2012 SPOB 17

TOTEM occupe également 5 locaux représentant une surface de 100 m2 et attendait le déménagement de n-TOF pour obtenir au minimum 2 bureaux supplémentaires soit 33 m2.

June 28, 2012 SPOB 18

559 :16 bureaux d’environ 14 m2

1 bureau de 20 m2

1 salle de réunion de 55 m2

1 cuisine de 19 m2

Surface totale : 327 m2

506 :3 bureaux de 17 m2

1 atelier de 17 m2

1 laboratoire d’électronique de 34 m2

Surface totale : 101 m2

Bureaux non encore donnés : 33 m2

June 28, 2012 SPOB 19

Locaux pouvant être mis à la disposition de TOTEM au Bâtiment 892 (solution No 1)

June 28, 2012 SPOB 20

Je propose de mettre à disposition de TOTEM toute l'aile B du 892soit 346 m2 (et quelques locaux dans l’aile D ou proposition page suivante). La plupart des locaux sont déjà disponibles.

June 28, 2012 SPOB 21

Je propose également 5 bureaux d'une surface totale de 111 m2 au 1er étage de l'aile B et 1 atelier de 20 m2 au rez-de-chaussée de l'aile A (dans ce cas, pas de locaux dans l’aile 2-D). La plupart des locaux sont déjà disponibles.

June 28, 2012 SPOB 22

En résumé:

Surface TOTEM au 559 + 506 y compris salle de réunion et bureaux en attente:

457 m2

Surface proposée au 892 sans compter la salle de réunion (il y en a 3 dans le bâtiment) :

477 m2

June 28, 2012 SPOB 23

Détails des locaux occupés par TOTEM au 559 et au 506

• 16 bureaux compris entre 13 et 15 m2

• 4 bureaux compris entre 16 et 20 m2

• 1 cuisine d’environ 19 m2

• 1 salle de réunion de 55 m2

• 1 atelier de 17 m2

• 1 laboratoire d’électronique de 34 m2

June 28, 2012 SPOB 24

Locaux susceptibles d'être libérés par DIRAC et COMPASS au 585 (solution No 2)

June 28, 2012 SPOB 25

La baraque 585 comporte 31 bureaux et dispose d'une surface utile de 445 m2.

June 28, 2012 SPOB 26

Occupation :

22 bureaux occupés par DIRAC :

305 m2

8 bureaux occupés par COMPASS :

126 m2

1 bureau donné récemment à AEGIS :

14 m2

June 28, 2012 SPOB 27

• Bien que peu utilisés, tous les bureaux de cette baraque sont occupés.

• DIRAC doit se terminer fin 2012 mais le démantèlement de leur matériel au PS n’interviendra pas avant juillet 2013, date à laquelle le pont sera remplacé.

• A l’heure actuelle, nous ne savons pas combien de bureaux peuvent être libérés par DIRAC et COMPASS.

June 28, 2012 SPOB 28