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CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

Bogotá, Octubre 22 del 2013

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA

PN CESAP SA 187 - 2013

De conformidad con lo previsto en el Capítulo V del Decreto 734 de 2012, El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, invita a todas las personas naturales o jurídicas, Nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de contratación de ALQUILER DE SISTEMA PROFESIONAL DE BINGO, CARTONES DE BINGO, SOFTWARE CIRCUITO CERRADO DE VIDEO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS EN DIA BINGO ANUAL DE AFILIADOS. De acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que bienes y/o servicios a adquirir pueden ser suministrados por un amplio grupo de empresas que se dedican al objeto de este proceso de contratación y que el presupuesto oficial estimado no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad (100 salarios mínimos legales mensuales vigentes), este proceso de contratación se adelantara por la modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto ALQUILER DE SISTEMA PROFESIONAL DE BINGO, CARTONES DE BINGO, SOFTWARE CIRCUITO CERRADO DE VIDEO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS EN DIA BINGO ANUAL DE AFILIADOS.

Presupuesto

El valor estimado de la contratación es la suma TREINTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE ($32.828.000) Moneda legal incluido el valor del IVA, gastos legales e impuestos. Discriminados por precios unitarios que se relacionan a continuación:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD MINIMA VALOR

ESTIMADO

1 Balotera neumática con cámara interna para lectura de la balota jugada ( la balota va girando para mostrar más de una cara)

1

$ 32.828.000

2 Cámara para la lectura del cartón ganador en su respectivo display

1

3

Set de balotas profesionales de diez estampados numéricos de alto contraste para proyección de video

1

4 Tableros eléctricos grandes polarizados antirreflejo de 2.2 m x 1.10 m con trípodes

3

5 Tablero eléctrico gigante polarizado antirreflejo de 3.80 m x 1.70 m

2

6 Animador solo para el bingo 1

7 Operarios para manejo e instalación del bingo 10

8

Cartones desechables de bingo en papel de seguridad de 200 gramos, tintas 4 x 0 impresión numérica aleatoria laser, personalizados, (logo y texto) con numeración consecutiva

2.000

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA

NACIONACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 27/06/2012 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

Versión: 1

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9 Computador para el juego con tarjeta importadora-exportadora de video mínimo 1gb

1

10 Software profesional de juego para el bingo 1

11 Base numérica de hasta 100.000 cartones de bingo

1

12 Libro máster con el registro impreso de todos los cartones en juego

1

13 Libro máster de control con el registro único para cada cartón impreso

1

14 Cajilla de seguridad para custodia de los libros máster durante el evento

1

15 Buzzer o timbre para anunciar cuando haya ganador de bingo

1

16 Planillas para control y seguimiento de los bingos

8

17 Lámpara de luz ultravioleta y lupa para peritaje de cartones

1

18

Rack de video profesional con dos quad, tres monitores, un potenciador de diez canales, corrector de video, Mixer digital, swicher, DVD, unidad de DVD para grabación de los bingos en tiempo real, sin edición como soporte.

1

19 cámara externa con grúa para paneo de escenario ( 3.50 mts)

1

20 Cámara externa con trípode para paneo de escenario

1

21 Cámara interna en la Balotera para enfocar la balota

1

22

Cámara sobre la Balotera en el display para visualizar en pantallas el cartón real a verificación de los cartones ganadores, verificación y control sobre el libro máster.

1

23 Cámara para el libro máster para verificación de cartones 1

24 Pantallas de LEDs resolución 16 con soportes 2

25 Video beams de 4.000 lúmenes, alta resolución 2


27 Pantallas de proyección de 4m x 3m 4

28 Tarjeta exportadora-importadora de video para el computador

1

29 Conexión de puntos de video 6

30 Asistente de cámara móvil 1

31 Técnicos para cableado y montaje 4

32 ingeniero coordinador de la producción 3

33 Circuito cerrado de televisión 1

34 Cámaras de video 5

35 Software de juego 1

36 Cajilla de seguridad 1

37 Luz ultravioleta y lupa para peritajes de cartones 1

De acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal N° 55-0000000371 del 22 de Octubre del 2013, expedido por el Jefe de Presupuesto. Nota 1: No deberá superar el presupuesto por ítem, ni el valor total estimado, será causal de rechazo de la oferta.

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Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar son las contenidas en el anexo N° 1 de esta invitación.

Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Selección

La contratación se regirá por la Ley 1474 de 2011, el Decreto reglamentario 0734 de 2012, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, resolución 04380 del 20 de noviembre de 2012 y demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección de mínima cuantía.

Plazo de ejecución

E El plazo para la ejecución del presente contrato será de Un (01) mes, contados a partir de la previa

aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato, a lo cual deberá estar instalado de 24 a 48 horas antes del evento que se realizara el día 30 de noviembre de 2013

Lugar de prestación del servicio

El CONTRATISTA cumplirá el objeto de este contrato. En el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No.68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes.

Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA cuando se requiera el servicio, en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA. C). Entrada al Almacén del CESAP. D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.

Forma de Adjudicación

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total.

Reajustes

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a) La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o (en Consorcio, o Unión Temporal). b) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. c) Cuando EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta selección. d) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a

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los proponentes. e) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. f) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. g) Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en los PLIEGO DE CONDICIONES. h) Cuando el Proponente presente ofertas parciales. i) La oferta original con tachones, borrones, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la selección, sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal .j) Cuando el Proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4º del Decreto 679 de 1994, artículo 127 de la Constitución Nacional y demás disposiciones constitucionales que aclaren, modifiquen o deroguen. k) Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual. l) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. m) Cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades o cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República. n) No podrán participar en este proceso, ni suscribir el respectivo contrato los proponentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. o) No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas y/o no diligenciar de forma incompleta el anexo No 1 de las condiciones técnicas mínimas p) Cuando el proponente no oferte la totalidad de los ítems de las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el presente estudio, para el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS solicitados. q) Cuando la oferta supere el presupuesto oficial total o por ítems para la presente Contratación, será causal de rechazo. r) Cuando no presente con la oferta LA PROPUESTA ECONÓMICA s) La presentación de más de una oferta por un mismo proponente y/o cuando el representante legal o uno o varios de los socios de la empresa oferente son socios de más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación. t) Cuando la propuesta se presente con condicionamientos que se deban cumplir por parte del EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, para su adjudicación y posterior desarrollo y ejecución del contrato. u) Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. v) Cuando se demuestre o exista indicio grave quedé a entender que la propuesta se presenta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad por parte del oferente respecto de un tercero. w) Cuando en la oferta no se haga constar mediante documento físico, que el oferente prestara y/o suministrara el bien y/o servicio, conforme a las especificaciones técnicas mínimas exigidas o requerimientos mínimos establecidos en la invitación a presentar oferta. x) Las demás contempladas en la ley.

Causales para declarar desierto el proceso

Son causales para Declarar Desierto el proceso cuando: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

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La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante adenda, la cual se publicará en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto en los términos del parágrafo del artículo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012. La falta de capacidad para contratar o presentar oferta no es subsanable y será causal de rechazo de la propuesta. No será de recibo los documentos que acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta. si vencido el plazo concedido, el proponente requerido no subsana, la propuesta será rechazada.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co., el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:

Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).

Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Diligenciamiento del anexo 3 Propuesta Económica Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona natural

expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del

representante legal. Antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante

legal. Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este

último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario. Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural

o representante legal de la persona jurídica) Experiencia; El proponente debe presentar hasta tres certificaciones de experiencia de mínimo dos años

relacionados con el objeto contractual. Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

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serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social del contratante.

b) Nombre o razón social del contratista.

c) Objeto del contrato.

d) Numero del contrato.

e) Valor total del contrato en pesos.

f) Plazo de ejecución.

g) Fecha de iniciación de contrato.

h) Fecha de terminación de contrato.

i) Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio)

j) Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación www.centrosocialdeagentes.gov.co

Fecha: 22 de Octubre 2013

Observaciones a la invitación

Lugar: Oficina de Contratos [email protected] Diagonal 44 Nº 68 B – 30 oficina de Contratos

Fecha: Hasta 23 de Octubre del 2013

Respuesta a las observaciones y publicación de adendas

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: hasta 23 de Octubre de 2013 Hora : 17:30

Entrega de propuestas

Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, oficina de Contratos Fecha: 25 de Octubre del 2013 Hora 15:00 Nota 1: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 2: El lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se debe presentar la oferta personalmente. Nota 3: Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma.

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro de un día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 26 de Octubre del 2013 Hora 17:30


mailto:[email protected]


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Observaciones Dentro de un día hábil siguientes la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas.

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro de los tres días hábiles siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación.

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación.

NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas.

4. RESERVA DURANTE EL PROCESO

La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

5. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

El supervisor del contrato será el Responsable de Telemática, o quien hagas sus veces quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER ELRESPECTIVO CONTROL SOCIAL” Atentamente,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: SERGIO SERNA ACOSTA- Contratos ____________ Reviso: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ–RESPONSABLE DE CONTRATOS CESAP ________________

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfonos: 6057678 - 6054447 Ext.406

[email protected] No. GP 153-57 No. SC 6545-57 No. CO – SC 6545-57 www.policia.gov.co

1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008 VER: 0

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente.

b. En lascolumnas CUMPLE/NO CUMPLE, el oferente deberá diligenciarlas indicando claramente si cumple o no cumple con las especificaciones Técnicas.

ITEM ELEMENTO CANTIDAD

CUMPLE NO

CUMPLE MINIMA

1

Balotera neumática con cámara interna para lectura de la balota jugada ( la balota va girando para mostrar más de una cara) RESOLUCION MINIMO 10 MEGAPIXELES

1

2 Cámara para la lectura del cartón ganador en su respectivo display RESOLUCION MINIMO 10 MEGAPIXELES

1

3


1


3


2



8


2.000

9 Computador GENRACION i7 para el juego con tarjeta importadora-exportadora de video MINIMO 1GB

1


11 Base numérica de hasta 100.000 cartones de bingo 1


1

13 Libro máster de control con el registro único para 1

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cada cartón impreso


1


2

16 Planillas para control y seguimiento de los bingos 8


2

18


1

19 Cámara externa con grúa para paneo de escenario ( 3.50 mts) TIPO PROFESIONAL 40 X ZOOM

1

20 Cámara externa con trípode para paneo de escenario SEMI PROFESIONAL

1

21 Cámara interna en la Balotera para enfocar la balota 1

22


1

23 Cámara para el libro máster para verificación de cartones

1

24 Pantallas TIPO LEDS 4MTS * 3 MTS con soportes 2




28 Tarjeta exportadora-importadora de video para el computador 1GB

1




32 Ingeniero coordinador de la producción 3


34 Cámaras de video SEMI PROFESIONAL 5




NOTA: La entidad se reserva el derecho de realizar visita técnica a los proponentes con el fin de verificar todo lo anterior Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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ANEXO No. 2

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN

Denominación Definición

Riesgo Comercial

Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos.

Normalmente corresponde al contratista

Riesgo de operación

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación.

Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

Riesgos cambiarios

Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o Hecho de un tercero.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener que conceder modificaciones en el plazo de ejecución.

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Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

MECANISMOS DE COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

Clausula Penal Pecuniaria Cumplimiento del

contrato

10% del valor total de contrato con vigencia del plazo vigente por el mismo y 4 meses mas

CONTRATISTA

Multas Cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del 10% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario.

Garantía Única

Cumplimiento 30% del valor total del contrato vigente por el mismo y 4 meses mas

Calidad 20%del valor del contrato vigente por el mismo y un años mas

Riesgo soberano o político

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

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ANEXO No. 3

PROPUESTA ECONOMICA

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD MINIMA VALOR

ESTIMADO

1 Balotera neumática con cámara interna para lectura de la balota jugada ( la balota va girando para mostrar más de una cara)

1

$ 32.828.000

2 Cámara para la lectura del cartón ganador en su respectivo display

1

3


1


3


2



8


2.000

9 Computador para el juego con tarjeta importadora-exportadora de video mínimo 1gb

1


11 Base numérica de hasta 100.000 cartones de bingo 1


1

13 Libro máster de control con el registro único para cada cartón impreso

1


1


1

16 Planillas para control y seguimiento de los bingos 8


1

18


1

19 cámara externa con grúa para paneo de escenario ( 3.50 mts)

1

20 Cámara externa con trípode para paneo de escenario

1

21 Cámara interna en la Balotera para enfocar la balota

1

22


1

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23 Cámara para el libro máster para verificación de cartones 1

24 Pantallas de LEDs resolución 16 con soportes 2




28 Tarjeta exportadora-importadora de video para el computador

1




32 ingeniero coordinador de la producción 3


34 Cámaras de video 5




NOTA: El valor total de la oferta no puede exceder el valor del presupuesto oficial por ítems y total, será causal de rechazo de la oferta, deberá totalizar la oferta económica.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad. Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN CESAP 187-2013

cuyo objeto es la “_____________________________________________”. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN CESAP 187- 2013, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es “_____________ _______________________________________________”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

5. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

6. Que la presente propuesta consta de ______ () folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta)

7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax

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8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la garantía única o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.

11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma.

12. Que el valor de nuestra propuesta es por_________________ ,_______________________________ (Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2

DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y

dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil. CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código_______________ Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE L.A POLICIA NACIONAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.1. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

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1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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