26
Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS POROS http://uksporos.bandung.go.id Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Kota Bandung Tahun 2016

Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

  • Upload
    doannhu

  • View
    239

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

UKS POROS

http://uksporos.bandung.go.id

Dinas Komunikasi dan Informatika

Pemerintah Kota Bandung

Tahun 2016

Page 2: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

MANUAL

SISTEM PENILAIAN KINERJA SEKOLAH

UKS POROS (Performance Recognition System)

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH KOTA BANDUNG

PROVINSI JAWA BARAT TAHUN ANGGARAN 2016

Page 3: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana
Page 4: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Manual Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN...............................................................................................................................1

II. PRASYARAT PENGGUNAAN POROS........................................................................................2

III. POROS SISTEM PENILAIAN KINERJA SEKOLAH...................................................................2

A. DASHBOARD.............................................................................................................................4

B. ADMINISTRATOR.....................................................................................................................5

C. DATA REFERENSI.................................................................................................................10

D. INFORMASI SEKOLAH..........................................................................................................12

E. VERIFIKASI SURVEY.............................................................................................................15

F. INFORMASI HASIL PENILAIAN...........................................................................................16

IV. PENUTUP........................................................................................................................................17

LAMPIRAN A : STANDAR BENTUK FORM/MODUL............................................................................18

LAMPIRAN B : STANDAR PENGGUNAAN POROS.............................................................................21

Page 5: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 1 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

I. PENDAHULUAN

Sesuai dengan salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh Walikota Bandung 2013-2018

yaitu membangun kota yang indah, nyaman dan memilikit teknologi terdepan. Dengan visinya

“Terwujudnya Kota Bandung yang Unggul, Nyaman dan Sejahtera”. Unggul berarti Bandung tetap

berprestasi seperti sebelumnya dan menjadi terdepan dalam berbagai macam terobosan. Nyaman

berarti menjadikan Bandung tempat yang menyenangkan untuk dihuni maupun disinggahi, serta

sejahtera berarti Bandung memenuhi kebutuhan lahir bathin bagi penduduknya.

Berdasarkan Instruksi Presiden RI Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi

Nasional Pengembangan E-Government, yang menyatakan bahwa kemajuan teknologi

komunikasi dan informasi yang pesat serta pemanfaatannya secara luas dalam proses

pemerintahan akan meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansansi dan akuntabilitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan.

Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional dimana perencanaan merupakan suatu proses untuk menentukan

tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya

yang tersedia dan diperkuat dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata

Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.

Berdasarkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

dimana informasi merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap

penyelenggaraan sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik.

Penilaian Kinerja Sekolah Kota Bandung dalam mendukung Bandung Smart City

(selanjutnya akan disebut POROS) merupakan salah satu kunci keberhasilan sebuah kota dalam

mendukung Smart City dimana salah satu bagiannya adalah Smart Health dimana Kesehatan

merupakan salah satu hal penting dalam mewujudkan masyarakat bersih dan sehat di lingkungan

kota Bandung. Dimulai dari sekolah diharapkan dapat berkembang ke seluruh lapisan masyarakat

Kota Bandung khususnya dan masyarakat luas pada umumnya. Sehingga dampak yang

ditimbulkan dapat menjadi viral dan gaya hidup kesehatan di kota Bandung.

Dengan adanya standar yang dikeluarkan oleh kementerian kesehatan dan di eksekusi

oleh seluruh sekolah di kota Bandung. Dibutuhkan sebuah aplikasi yang dirumuskan

menggunakan Indikator Kunci Kinerja yang disepakati bersama antara dinas terkait antara lain

Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan, Sekretariat Daerah Asisten Perekomian dan Pembangunan,

Bagian Kesejahteraan dan Kemasyarakatan, Dinas Komunikasi dan Informatika dibantu oleh

Lembaga Sosial dari Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

yang mengagas Program WASH (Water Sanitation and Hygiene); Sehingga diharapkan Penilaian

Kinerja dapat dilakukan secara baik dan berkala sesuai dengan kesepakatan yang berlaku.

Page 6: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 2 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

Tentunya penggunaan penilaian kinerja berbasis IT ini sangat mendukung proses

percepatan dalam melakukan penilaian secara masif dan terkoordinir dengan baik di semua

sekolah yang akan dilakukan sosialisasi dan penilaian secara bertahap.

II. PRASYARAT PENGGUNAAN POROS

Untuk menggunakan aplikasi POROS dibutuhkan beberapa kondisi awal, antara lain : a. Tersedianya browser seperti :

- Google Chrome - Modzilla Firefox 3.x ke atas - Safari - Microsoft Internet Explorer 7.x ke atas - Microsoft Edge

b. Tersedianya PDF Reader seperti : - Adobe Reader - Fox It Reader

III. POROS SISTEM PENILAIAN KINERJA SEKOLAH

Untuk menjalankan POROS silahkan membuka browser (Internet Explorer/Mozilla

Firefox/Chrome/Safari) yang terdapat pada perangkat milik masing-masing. Kemudian masukan

URL yang diinformasikan secara resmi. Untuk saat ini menggunakan URL :

http://uksporos.bandung.go.id

Isikan URL tersebut pada browser yang telah dibuka kemudian tekan tombol GO atau

tombol Enter pada keyboard. Bila berhasil tampilan dibawah ini akan muncul.

Gambar1FrontsiteAplikasiWebUKSPOROS

Tombol Login

Page 7: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 3 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

Klik tombol login untuk masuk ke bagian pengelolaan data pegawai sehingga muncul halaman

login.

Gambar2LoginAplikasiPOROS

1. Isikan Username;

2. Isikan Password;

3. Tekan Tombol Log In

Apabila username dan password yang diisikan sudah terdaftar di aplikasi maka anda akan masuk

ke Halaman Kerja dan anda sudah dapat melakukan kegiatan pengelolaan kinerja sekolah dengan

aplikasi POROS.

Sistem penilaian kinerja sekolah (POROS) terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

1. Dashboard

Bagian ini merupakan informasi umum yang berkenaan dengan aplikasi POROS seperti berita-

berita terakhir. Isi dari Dasboard akan dikelola oleh administrator.

2. Administrator

Bagian ini merupakan bagian yang digunakan administrator atau pengelola aplikasi untuk

mengatur dan mengelola bagaimana aplikasi ini digunakan.

3. Data Referensi

Bagian ini merupakan bagian dimana data referensi disiapkan untuk dapat dipergunakan oleh

semua user.

4. Pengaturan Master

Bagian ini merupakan bagian untuk menyiapkan master data seperti program, kategori,

periode, pertanyaan dan lain-lain.

Page 8: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 4 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

5. Informasi Sekolah

Informasi sekolah merupakan bagian yang berhubungan dengan data masing-masing sekolah

yang akan dikelola.

6. Survey/Pertanyaan

Survey kinerja setiap sekolah yang diisi oleh pihak sekolah dan akan diverifikasi oleh petugas

verifikator.

7. Informasi Penilaian

Hasil penilaian kinerja sekolah.

A. DASHBOARD Dashboard merupakan halaman aplikasi yang berisi tentang informasi aplikasi dan update terbaru dari aplikasi web uks POROS.

Gambar3DashboardAplikasiWebUKSPOROS

Page 9: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 5 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

B. ADMINISTRATOR Administrator adalah bagian yang mengatur dan mengelola user/pengguna dan bagaimana akses

dari masing-masing pengguna. Administrator terdiri atas 5 menu yaitu :

1. PENGATURAN USER/PENGGUNA

Gambar4PengaturanPengguna

Merupakan bagian untuk mengatur informasi yang berhubungan dengan pengguna/user

aplikasi POROS. Untuk penggunaan aplikasi pertama kali maka username dan password dari

seorang pengguna akan ditentukan terlebih dahulu oleh administrator. Menu ini hanya akan

muncul apabila grup akses anda adalah administrator.

a. Buat User/Pengguna

Tekan tombol Buat Baru (Lihat Lampiran B),

Gambar5BuatUser/Pengguna

Page 10: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 6 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

lalu isikan (minimal) user name, password, email, no identitas, nama lengkap dan

Sekolah. Sekolah harus dipilih untuk secara otomatis menentukan ruang lingkup data

yang dapat diakses. Harap perhatikan untuk isian yang ada tanda (*) adalah isian yang

wajib diisi. Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan user yang baru dibuat.

b. Ubah User/Pengguna

Untuk melakukan perubahan pada data user/pengguna, pilih tombol edit (lihat Lampiran

B) dan lakukan perubahan yang diperlukan.

Gambar6UbahUser/Penggunapastikanhakaksesdipilih

Untuk bagian perubahan user/pengguna terdapat perbedaan dengan bagian pembuatan

user/pengguna, dimana anda wajib mengisikan hak akses dari user/pengguna yang

bersangkutan. Setelah anda membuat user/pengguna baru maka anda harus

menentukan hak akses user/pengguna tersebut agar user/pengguna tersebut dapat

langsung operasional. Apabila anda ingin menyimpan hasil perubahan maka tekan

tombol Simpan.

c. Hapus User/Pengguna

Untuk melakukan penghapusan data terdapat 2 cara yang digunakan yaitu :

1. Melalui form daftar data user/pengguna, dimana data yang akan kita hapus kita tandai

lalu dihapus (Lampiran B Standar Penggunaan POROS) .

2. Melalui form perubahan data, dengan cara menekan tombol .

Page 11: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 7 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

2. PENGATURAN GRUP AKSES

Gambar7PengaturanHakAkses

Merupakan bagian untuk mengatur informasi yang berhubungan dengan Grup Akses untuk

user/pengguna aplikasi POROS. Menu ini hanya akan muncul apabila grup akses anda

adalah administrator.

a. Buat Grup Akses

Tekan tombol Buat Baru (Lihat Lampiran B),

Gambar8MembuatGrupAksesBaru

lalu isikan Kode Hak Akses dan Hak Akses. Harap perhatikan untuk isian yang ada tanda

(*) adalah isian yang wajib diisi. Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan grup akses

yang baru dibuat.

Page 12: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 8 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

b. Ubah Grup Akses

Untuk melakukan perubahan pada data Grup Akses, pilih tombol edit (lihat Lampiran B)

dan lakukan perubahan yang diperlukan.

Gambar9MengubahGrupAkses

Apabila anda ingin menyimpan hasil perubahan maka tekan tombol Simpan.

c. Hapus Grup Akses

Untuk melakukan penghapusan data terdapat 2 cara yang digunakan yaitu :

1. Melalui form daftar Grup Akses, dimana data yang akan kita hapus kita tandai lalu

dihapus (Lampiran B Standar Penggunaan POROS) .

2. Melalui form perubahan data, dengan cara menekan tombol .

3. PENGATURAN AKSES (KHUSUS UNTUK SUPER ADMINISTRATOR)

Gambar10PengaturanAksesPermasing-masingGrupAkses

Page 13: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 9 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

Merupakan bagian untuk mengatur informasi yang berhubungan dengan hak akses untuk

user/pengguna aplikasi POROS. Menu ini hanya akan muncul apabila grup akses anda

adalah administrator.

4. PENGATURAN SESI AKSES

Gambar11SesiPengguna

Merupakan view dari informasi akses session dalam menggunakan aplikasi POROS.

5. PENGATURAN LOG USER

Gambar12InformasiLogUser

Merupakan view dari informasi log user dalam menggunakan aplikasi POROS.

Page 14: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 10 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

C. DATA REFERENSI

Menu Referensi dikhususkan bagi Administrator POROS sebagai administrator referensi.

Referensi ini dibuat sebagai acuan data untuk standarisasi pilihan-pilihan data, sehingga tidak

ada data yang berbeda untuk tujuan yang sama. Contoh : Agama Islam dan Agama ISL

sama-sama memiliki tujuan untuk menerangkan agama islam tetapi penulisannya berbeda.

Untuk hal inilah menu referensi dibuat. Di dalam Referensi terdapat beberapa fungsi yang

dapat digunakan yaitu fungsi untuk menambah, mengurangi atau menghapus data

yang ada.

Dalam mengelola data referensi terdapat 2 bagian form yaitu :

a. Daftar data

Gambar13MasterReferensiKecamatan

Form ini merupakan form daftar dari semua data referensi tertentu misalnya data

kecamatan.

Pada form ini kita dapat melihat data referensi kecamatan yang bisa kita gunakan.

Navigasi dan penjelasan tentang form daftar dapat dilihat pada Lampiran A : Standar

Bentuk Form/Modul

b. Pengisian data

Form ini adalah tempat pengisian pada proses penambahan dan perubahan data

dilakukan. Selain itu terdapat tombol hapus untuk menghapus data.

Gambar14UbahKecamatan

Page 15: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 11 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

Untuk proses pengisian data data dlihat di Lampiran 2 : Standar Penggunaan

POROS.

Submenu yang terdapat di dalam menu Referensi antara lain :

1. Kecamatan

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data kecamatan yang digunakan pada

aplikasi POROS.

2. Kelurahan

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data kelurahan yang digunakan pada

aplikasi POROS. Untuk mengisi data kelurahan diperlukan data kecamatan terlebih

dahulu.

3. Sekolah

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data sekolah yang digunakan pada

aplikasi POROS.

4. Program

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data program kegiatan yang digunakan

pada aplikasi POROS.

5. Kategori

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data kategori yang ada pada masing-

masing program yang digunakan pada aplikasi POROS.

6. Sarana Prasarana

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data sarana prasarana dari masing-

masing program yang digunakan pada aplikasi POROS.

7. Periode

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data periode kegiatan dari masing-masing

program yang digunakan pada aplikasi POROS.

8. Pertanyaan

Referensi ini digunakan untuk mengelola data-data pertanyaan dan default jawaban dari

masing-masing program per kategori yang sudah ditentukan. Pertanyaan ini merupakan

pertanyaan survey yang digunakan pada aplikasi POROS. Untuk menentukan jawaban

Page 16: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 12 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

dari masing-masing pertanyaan dapat dilakukan pada proses perubahan data setelah

pertanyaan selesai dibuat.

D. INFORMASI SEKOLAH Informasi sekolah merupakan informasi profil sekolah yang mengikuti proses penilaian

kinerja sekolah. Selain data-data formal sekolah seperti alamat, kecamatan, kelurahan dan

lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana prasarana dan kegiatan di

sekolah terutama yang berhubungan dengan program yang ada di proses penilaian kinerja

sekolah seperti program UKS/M dan WASH. Khusus untuk galeri foto hanya bisa dikelola

oleh operator POROS dari masing-masing sekolah. Untuk penambahan sekolah baru akan

dilakukan oleh Administrator, selanjutnya untuk melengkapi data profil sekolah akan diisi

oleh para operator sekolah.

Berikut ini tampilan halaman kerja untuk para operator sekolah :

Gambar15Menuyangdapatdiaksesolehoperatorsekolah

Submenu yang dapat diakses oleh para operator sekolah antara lain :

1. Profil Sekolah

Menu ini digunakan untuk mengelola data-data sekolah yang digunakan pada aplikasi

POROS. Setelah data sekolah dibuat oleh Administrator, para operator sekolah dapat

melengkapi atau merevisi data sekolah tersebut sesuai dengan data yang up to date.

Menu yang bisa diakses oleh para operator sekolah

Page 17: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 13 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

2. Galeri Foto

Menu ini digunakan untuk melengkapi data sekolah dengan foto-foto yang menunjukkan

kegiatan dan sarana prasarana yang ada di sekolah masing-masing.

Gambar16GaleriFoto

3. Form Indikator Kinerja

Menu ini digunakan untuk menjawab pertanyaan survey penilaian kinerja sekolah oleh

para operator sekolah.

Gambar17Isiansurvei/pertanyaanprogramWASH

Form indikator ini memiliki beberapa tipe jawaban antara lain :

Page 18: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 14 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

a. Pilihan ganda; dimana dapat dipilih lebih dari satu jawaban dari pilihan jawaban

yang tersedia.

Gambar18Isiansurvei/pertanyaandenganpilihanganda

b. Pilihan; dimana hanya satu jawaban yang dapat dipilih dari pilihan jawaban yang

disediakan.

Gambar19Isiansurvei/pertanyaandenganhanyasatubuahpilihan

Page 19: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 15 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

c. Isian; dimana jawaban harus diisi. Untuk beberapa pertanyaan akan muncul

tombol hint yang berupa tanda tanya, yang berisi dengan daftar jawaban yang

harus dipilih dan diisikan.

Gambar20Isiansurvei/pertanyaandenganisian

E. VERIFIKASI SURVEY Menu ini merupakan menu khusus untuk para verifikator hasil survey yang telah diisi oleh

para operator sekolah. Tujuan dari menu ini adalah untuk mengisikan hasil verifikasi yang

telah dilakukan.

Gambar21Cekmenyetujuiverifikasidata

Tombol bantuan (hints) yang

berisi pilihan jawaban.

Cek untuk melakukan menandai bahwa sekolah sudah diverifikasi.

Page 20: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 16 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

F. INFORMASI HASIL PENILAIAN Informasi hasil penilaian kinerja sekolah dapat dilihat di 2 bagian yaitu :

a. Menu Indikator Kinerja

Gambar22Statushasilsurvei

b. Dashboard

Gambar23Frontsitehasilsurveiyangbelum/sudahdiverifikasi

Hasil survey belum diverifikasi.

Hasil survey sudah diverifikasi.

Hasil survey belum diverifikasi.

Hasil survey sudah diverifikasi.

Page 21: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 17 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

IV. PENUTUP

Akhirul kata semoga petunjuk penggunaan atau manual Sistem Penilaian Kinerja

Sekolah ini dapat merangkum maksud dan tujuan dibuatnya aplikasi ini sehingga dapat

membantu seluruh pegawai terkait dalam manajemen Sumber Daya Manusia

khususnya di Kota Bandung.

Page 22: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 18 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

LAMPIRAN A : STANDAR BENTUK FORM/MODUL Di dalam program POROS ini terdapat beberapa bentuk form yang digunakan. Bentuk atau

struktur form tersebut adalah :

LOGIN DAN HALAMAN MUKA

Gambar24LogindanHalamanmuka

Form ini merupakan form awal aplikasi dan merupakan form untuk mengisikan user name

dan password untuk pemeriksaan hak akses dari user yang bersangkutan.

HALAMAN KERJA

Gambar25HalamanKerja

Tombol Login untuk memproses dan memeriksa user name dan password yang diisikan di atas

Bagian pengisian user name

Bagian pengisian password, setiap karakter yang diinputkan akan dimasking untuk menjaga kerahasiaan

Logo aplikasi

Informasi pengguna

Panel ruang kerja

Panel kiri yang terdiri atas daftar menu

Page 23: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 19 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

Halaman kerja terbagi atas beberapa bagian, yaitu :

1. Informasi pengguna

Informasi pengguna merupakan bagian yang

menampilkan data-data pengguna dan keterangan

akses pengguna yang bersangkutan.

2. Daftar menu

Daftar menu merupakan bagian yang akan menampilkan daftar menu yang bisa dipergunakan

oleh pengguna. Menu-menu yang dapat dipergunakan oleh seorang pengguna mungkin

berbeda dengan pengguna yang lain sesuai dengan kebutuhan pengguna yang bersangkutan.

Pengaturan daftar menu yang bisa diguankan oleh pengguna tertentu akan diatur oleh

administrator/pengatur aplikasi POROS.

3. Panel Ruang Kerja

Gambar26PanelRuangKerja

Panel ruang kerja merupakan bagian dimana seorang pengguna aplikasi POROS dapat

melakukan proses pengelolaan data kinerja sekolah. Isi dari panel ruang kerja akan berubah-

ubah sesuai dengan menu dan operasi yang dipilih. Apabila pengguna akan melakukan

pengelolaan data sekolah maka di panel ini akan muncul isian profil sekolah, apabila data

Jumlah submenu dari Menu Utama

Menu Utama

Tombol Minimize Working Panel

Tombol Menu Dashboard

Page 24: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 20 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

verifikasi sekolah yang akan dikelola maka akan muncul isian dari verfikasi kinerja sekolah,

demikian seterusnya. Untuk penjelasan lebih lanjut maka dapat dilihat di bagian Sistem

Penilaian Kinerja Sekolah.

Secara garis besar bentuk dari ruang kerja adalah sebagai berikut :

Gambar27StandarPenggunaanFormInterface

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, maka isi dari Panel Ruang Kerja akan

menyesuaikan dengan menu yang dipilih.

4. Footer

Footer merupakan bagian informasi mendasar tentang aplikasi POROS ini.

Tombol membuat data baru

Tombol mencetak daftar data

Tombol mengubah data

Tombol menghapus data

Daftar data yang telah tersimpan

Page 25: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 21 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

LAMPIRAN B : STANDAR PENGGUNAAN POROS

Dalam menggunakan aplikasi POROS ini terdapat beberapa metode-metode yang dapat

dipergunakan. Metode-metode ini merupakan dasar dari kegiatan pengelolaan data poros dan

dipakai secara berulang kali di semua bagian aplikasi POROS ini. Metode-metode tersebut adalah

sebagai berikut :

1. Pembuatan data baru

Untuk menambah data anda cukup menekan tombol , selanjutnya akan muncul form

blank pengisian data sesuai dengan proses yang akan dilakukan.

2. Perubahan data

Untuk merubah data, tekan tombol ubah di bagian sebelah kiri dari data yang akan diubah .

Maka akan muncul form perubahan data.

3. Penghapusan data

Untuk menghapus data pilih data yang akan dihapus dengan menandai box penanda yang

ada di sebelah kiri data yang akan dihapus lalu tekan tombol hapus yang ada di bagian

atas. Selain itu data juga dapat dihapus melalui form perubahan data dengan menekan tombol

.

4. Pencetakan data

Untuk mencetak data yang ada tekan tombol cetak data yang ada di samping tombol buat

baru (Lampiran A : Standar Bentuk Form/Modul).

5. Pencarian data

Untuk melakukan pencarian data atau filter data maka isi data yang akan dicari di bagian

pencarian data lalu tekan tombol . Untuk mereset proses

pencarian tekan tombol .

6. Pengisian data standar

Pengisian data standar yang ada di dalam aplikasi POROS ini adalah isian data yang berupa

teks baik dalam bentuk huruf atau angka. Isian data standar ini berbentuk seperti kotak persegi

panjang . Apabila data yang diisikan lebih panjang dari spasi yang

disediakan maka tulisan tersebut terlihat seakan-akan terpotong, dalam kenyataannya data

tersebut tidak terpotong.

Page 26: Petunjuk Penggunaan Sistem Penilaian Kinerja Sekolah UKS …uksporos.bandung.go.id/uploads/POROS_user_manual_v1_1.pdf · lain-lain; profil sekolah juga berisi tentang foto-foto sarana

Petunjuk Penggunaan - 22 Sistem Penilaian Kinerja Sekolah

7. Pengisian data berdasarkan pilihan

Pengisian data berdasarkan pilihan adalah metode pengisian data dengan menggunakan data

yang telah disediakan oleh aplikasi seperti jenis kecamatan, kelurahan, program, periode,

kategori dan masih banyak yang lain. Dengan adanya data pilihan ini maka data isian yang

kita lakukan akan seragam dengan pengisian data lainnya sehingga data tersebut menjadi

lebih akurat karena ada beberapa data yang pengisiannya mungkin tidak sama dan seragam

sehingga data tersebut menjadi rancu.

Bentuk data pilihan ini ada 2 buah, yaitu :

a. Berbentuk Combo Box.

Pilihan ini berbentuk seperti , tanda merupakan tanda untuk mereset

hasil pilihan, tanda digunakan untuk melihat pilihan-pilihan yang ada dan memilih salah

satunya .

b. Berbentuk link untuk membuka form referensi.

8. Pengisian data tanggal

Dalam beberapa isian yang datanya berupa tanggal, disebelah kanan isian

tersebut akan muncul tombol . Seperti contoh dibawah ini:

Apabila tombol ditekan maka akan muncul kalender sesuai dengan data yang tercantum

pada isian tersebut, seperti pada contoh berikut ini :

Dengan memilih salah satu tanggal dari kalender maka isi dari bagian isian data akan berubah

sesuai dengan tanggal yang kita pilih melalui kalender tersebut. Untuk pindah ke bulan

sebelumnya tekan tombol yang ada di sebelah kiri nama bulan. Untuk pindah ke bulan

berikutnya tekan tombol yang ada di sebelah kanan tahun.