25
Update 27 Februari 2014 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR PANITIA

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

Update 27 Februari 2014

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e-PURCHASING KENDARAAN

BERMOTOR

PANITIA

Page 2: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 1

Daftar Isi

1 Pendahuluan.......................................................................................................................... 2

1.1 Alur Proses e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah Dalam Aplikasi ......................... 4

2 Memulai Aplikasi ................................................................................................................... 5

2.1 Akses ke dalam e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah ........................................... 5

3 Penjelasan Fungsi dan Fitur .................................................................................................... 6

3.1 Menu Halaman Utama ............................................................................................................ 6

3.2 Menu Kelola Paket .................................................................................................................. 6

3.3 Menu Riwayat Akses ............................................................................................................. 23

3.4 Menu Hubungi Kami ............................................................................................................. 23

3.5 Menu Petunjuk Penggunaan ................................................................................................. 23

4 Mengakhiri Aplikasi ............................................................................................................. 24

5 Penutup ............................................................................................................................... 24

Page 3: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 2

1 Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian

yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya

adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik,

yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi

dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam

Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 sebagai perubahan atas Peraturan Presiden nomor

54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan

dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan

Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam

Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan

Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh

Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE

dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik

wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11

Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan

menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan

uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga

dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya

persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku

usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat

ini adalah e-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara

terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem

Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang

telah ditentukan. Tata cara e-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user

Page 4: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 3

guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 18 Tahun 2012 tentang e-Tendering. Selain

itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (e-Audit), dan

e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan Kendaraan bermotor pemerintah dapat

dilakukan secara elektronik. Dalam e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah, terdapat

fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan, unduh format standar

kontrak, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangan, sampai dengan cetak

pesanan Kendaraan bermotor. Dengan adanya e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah,

diharapkan proses pengadaan Kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih

transparan.

Page 5: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 4

1.1 Alur Proses e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah Dalam Aplikasi

Gambar Alur Proses e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah

Page 6: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 5

2 Memulai Aplikasi

2.1 Akses ke dalam e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah

Panitia dapat mengakses e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah melalui SPSE dimana

Panitia tersebut terdaftar. Setelah Panitia login ke dalam SPSE, pada halaman Home terdapat

link ‘Aplikasi e-Procurement Lainnya’, Klik link tersebut untuk masuk ke dalam Portal Inaproc

pada halaman e-Purchasing.

Gambar Halaman Home Panitia

Pada halaman Portal Inaproc, pilih e-Purchasing Kendaraan bermotor dan klik tombol Masuk

Versi Production untuk melakukan pemesanan Kendaraan bermotor atau tekan tombol

Masuk Versi Latihan untuk masuk ke dalam aplikasi latihan e-Purchasing Kendaraan bermotor.

Gambar Halaman Portal Inaproc, e-Purchasing Kendaraan bermotor

Page 7: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 6

Kemudian akan tampil halaman e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah

Gambar Halaman Utama e-Purchasing Kendaraan bermotor

3 Penjelasan Fungsi dan Fitur

3.1 Menu Halaman Utama

Menu ini berisi persyaratan dan ketentuan penggunaan e-Purchasing Kendaraan bermotor

Pemerintah. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan tersebut.

Gambar Halaman Utama e-Purchasing Kendaraan bermotor

3.2 Menu Kelola Paket

Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan e-Purchasing

Kendaraan bermotor Pemerintah. Terdapat fasilitas pencarian paket berdasarkan Nama Paket,

ID Paket, Instansi, dan Satuan Kerja, kemudian berdasarkan Aktivasi Paket, yaitu aktif atau

Page 8: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 7

batal. Selain itu berdasarkan Status Paket, yaitu Persiapan Pembelian, Panitia Setuju, Penyedia

Setuju, Penyedia Menolak, PPK Setuju, Pembelian Diproses, dan PPK Menolak, kemudian

berdasarkan Posisi Paket, yaitu Panitia, Penyedia, dan PPK, serta berdasarkan Status

Negosiasi, yaitu Sepakat atau Masih Negosiasi. Pencarian dapat diurut berdasarkan tanggal

buat paket, tanggal edit paket, Nama Paket, ID Paket, Instansi, dan Nama Satuan Kerja. Tekan

tombol Filter Data untuk memulai pencarian.

Pada halaman kelola paket, ditampilkan tabel yang berisi informasi ID Paket, Nama

Paket, Jumlah Penyedia/Kendaraan bermotor, Instansi, Satuan Kerja, Tanggal Buat dan Edit

Paket, Total Harga, serta link format Surat Pesanan yang dapat diunduh.

Untuk membuat paket, tekan tombol Buat Paket.

Gambar Halaman Kelola Paket

Lalu akan tampil halaman Buat Paket. Isikan data-data yang diperlukan pada text field yang

tersedia di halaman Buat Paket.

Gambar Halaman Buat Paket – Informasi K/L/D/I

Page 9: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 8

Informasi K/L/D/I

Jenis, adalah instansi yang melakukan e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah;

Nama Satuan Kerja, adalah nama satuan kerja yang melakukan e-Purchasing Kendaraan

bermotor Pemerintah;

Alamat Satuan Kerja, adalah alamat satuan kerja yang melakukan e-Purchasing Kendaraan

bermotor Pemerintah;

Nama Paket, adalah nama paket e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah;

Kode Anggaran, adalah kode mata anggaran yang akan digunakan untuk e-Purchasing

Kendaraan bermotor Pemerintah;

Gambar Halaman Buat Paket – Persiapan

Persiapan

Nama Panitia, adalah nama panitia yang melakukan e-Purchasing Kendaraan bermotor

Pemerintah;

No. Telp. Panitia, adalah nomor telepon panitia yang melakukan e-Purchasing Kendaraan

bermotor Pemerintah;

Nama PPK, adalah nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang melakukan e-Purchasing

Kendaraan bermotor Pemerintah. Tekan tombol Cari untuk mencari nama PPK dan akan

keluar pop up window yang menampilkan nama-nama PPK. Terdapat fasilitas pencarian

nama PPK berdasarkan nama lengkap, username, atau email. Klik nama PPK yang sudah

ditentukan. Apabila nama PPK yang dicari belum terdapat dalam aplikasi e-Purchasing,

maka PPK tersebut harus melakukan login terlebih dahulu ke dalam aplikasi e-Purchasing

sehingga data PPK tersebut tercatat di dalam database aplikasi e-Purchasing (cara login

dapat dilihat pada petunjuk penggunaan aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor – PPK).

Page 10: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 9

Gambar Pop Up Window Cari PPK

NIP PPK, adalah NIP Pejabat Pembuat Komitmen;

Jabatan PPK, adalah jabatan struktural Pejabat Pembuat Komitmen;

Anggota ULP

Tekan tombol Tambah Anggota untuk menambah anggota yang melakukan proses e-

Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah. Akan keluar pop up window yang menampilkan

nama-nama Panitia yang terdaftar di dalam e-Purchasing Kendaraan bermotor.

Gambar Halaman Buat Paket – Anggota ULP

Gambar Pop Up Window Cari Panitia

Terdapat fasilitas pencarian nama Panitia berdasarkan nama lengkap atau

username. Klik nama Panitia yang sudah ditentukan. Apabila nama Panitia yang dicari belum

Page 11: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 10

terdapat dalam aplikasi e-Purchasing, maka Panitia tersebut harus melakukan login terlebih

dahulu ke dalam aplikasi e-Purchasing sehingga data Panitia tersebut tercatat di dalam

database aplikasi e-Purchasing (cara login dapat dilihat pada petunjuk penggunaan aplikasi e-

Purchasing Kendaraan bermotor – Panitia - Bab 2). Nama Panitia yang sudah dipilih sebagai

anggota ULP dapat dilihat di sebelah kanan menu pop up window Daftar Anggota. Nama-nama

tersebut dapat dihapus dengan cara klik ikon X berwarna merah yang terdapat di sebelah kiri

Nama Panitia. Tekan tombol Ok untuk kembali ke halaman Buat Paket.

Gambar Halaman Buat Paket – Anggota ULP

Pada halaman Buat Paket – Anggota ULP, masukkan data NIP dari masing-masing Panitia yang

sudah dipilih sebagai anggota ULP.

Penyedia dan Kendaraan bermotor

Klik menu drop down Pilih di Nama Penyedia, kemudian akan keluar pilihan Daftar Penyedia.

Pilih penyedia yang tersedia dengan cara klik nama penyedia tersebut pada pilihan menu drop

down;

Gambar Halaman Buat Paket – Penyedia dan Kendaraan bermotor

Kemudian Tekan tombol Tambah Kendaraan bermotor untuk memasukkan data Kendaraan

bermotor yang akan dibeli.

Selanjutnya akan keluar pop up window Daftar Kendaraan bermotor. Yang pertama-tama

harus diisi oleh panitia adalah filter lokasi nya. Disini panitia harus menentukan lokasi terlebih

dahulu.

Page 12: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 11

Gambar Pop Up Window Daftar Kendaraan bermotor

Panitia mengisi informasi lokasi provinsi nya, baru kemudian mengisi lokasi

kabupaten/kotanya. Jika lokasi sudah diisi, maka akan muncul produk-produk yang dimiliki

oleh penyedia tersebut di lokasi yang dipilih.

Gambar produk kendaraan bermotor yang ada di daerah yang dipilih

Klik nama Kendaraan bermotor di kolom nama Kendaraan bermotor pada tabel hasil

pencarian untuk memilih Kendaraan bermotor yang akan dibeli. Kendaraan bermotor yang

Page 13: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 12

sudah dipilih dapat dilihat di sebelah kanan pada kolom Daftar Kendaraan bermotor yang

dipilih. Panitia dapat menghapus Kendaraan bermotor yang dipilih pada kolom Daftar

Kendaraan bermotor yang dipilih dengan cara klik icon X berwarna merah yang terdapat di

sebelah kiri nama Kendaraan bermotor. Tekan tombol OK untuk menyimpan data Kendaraan

bermotor yang akan dibeli.

Gambar Panitia telah memilih kendaraan bermotor yang akan dipesan

Aplikasi akan kembali ke halaman Buat Paket. Masukkan kuantitas masing-masing

Kendaraan bermotor pada text field yang tersedia (format kuantitas angka, tidak perlu

dimasukkan tanda titik (.) atau koma (,)). Setelah memasukkan jumlah kuantitas, aplikasi

secara otomatis akan menghitung total harga dari masing-masing Kendaraan bermotor.

Pastikan total harga sudah terkalkulasi oleh aplikasi sebelum menyimpan paket.

Gambar isi kuantitas

Tombol Delete Semua Kendaraan bermotor berfungsi untuk menghapus seluruh

data Kendaraan bermotor yang sebelumnya sudah dipilih oleh Panitia per-Penyedia. Icon X

berwarna merah yang terletak di sebelah Kendaraan bermotor juga berfungsi untuk

Page 14: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 13

menghapus data Penyedia atau Kendaraan bermotor sesuai dengan icon X yang dipilih oleh

Panitia.

Gambar Delete kendaraan bermotor

Pembatalan Paket

Aplikasi e-Purchasing menyediakan fasilitas untuk pembatalan paket. Pembatalan Paket

secara otomatis terisi tidak, tetapi apabila panitia akan membatalkan paket, dapat dilakukan

dengan cara memilih Ya (radio button), kemudian isi alasan pembatalan paket tersebut (wajib

diisi).

Gambar Halaman Buat Paket – Pembatalan Paket

Simpan Paket

Cek kembali informasi yang telah diisi pada halaman Buat Paket, kemudian simpan paket

tersebut dengan cara tekan tombol Simpan di bagian atas.

Gambar Halaman Buat Paket

Selanjutnya aplikasi akan menampilkan pop up window konfirmasi bahwa paket berhasil

disimpan. Tekan tombol OK.

Page 15: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 14

Gambar pop up window konfirmasi berhasil menyimpan

Setelah berhasil disimpan, aplikasi akan kembali ke halaman Kelola Paket. Tekan nama paket

yang sudah dibuat sebelumnya pada kolom tabel Nama Paket di tabel.

Gambar Halaman Kelola Paket

Kemudian akan tampil pop up window Detail Paket. Pada tab Daftar Kendaraan bermotor,

untuk melakukan negosiasi harga, panitia dapat merubah nilai pada kolom Harga Satuan

secara otomatis Total Harga akan dikalkulasi oleh aplikasi, tekan tombol Ajukan Negosiasi,

kemudian akan keluar konfirmasi Berhasil Menyimpan Negosiasi. Setelah itu, panitia tekan

tombol Sepakati Harga di bagian negosiasi.

Page 16: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 15

Gambar pop up window Detail Paket

Gambar pop up window Detail Paket – Pantia setuju harga negosiasi

Langkah selanjutnya adalah tekan tombol Kirim ke Penyedia untuk mengirimkan paket

kepada penyedia. Aplikasi akan menampilkan pop up window konfirmasi pembelian. Panitia

dapat mengisi keterangan tambahan pada text area yang sudah disediakan untuk ditujukan

kepada penyedia Kendaraan bermotor., kemudian tekan tombol Submit.

Catatan : Kolom text area ini bisa diisi informasi teknis pengadaan yang tidak ada di

sistem, misalnya warna kendaraan, jangka waktu pelaksanaan, dsb, sehingga penyedia

akan mendapat informasi yang lebih lengkap mengenai paket yang dibuat

Page 17: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 16

Gambar pop up window konfirmasi setuju

Akan tampil konfirmasi bahwa data paket sudah berhasil dikirim ke penyedia dan email

notifikasi email mengenai proses tersebut juga sudah dikirimkan ke penyedia. Tekan tombol

OK untuk kembali ke pop up window Detail Paket.

Gambar pop up window konfirmasi berhasil submit dan pengiriman notifikasi email

Pada pop up window Detail Paket tab Daftar Kendaraan bermotor, terdapat fasilitas mencetak

daftar pesanan Kendaraan bermotor per-penyedia melalui aplikasi e-Purchasing Kendaraan

bermotor. Untuk mencetak daftar pesanan Kendaraan bermotor, tekan tombol Cetak

Pesanan. Aplikasi akan mencetak daftar pesanan Kendaraan bermotor tersebut menjadi file

pdf.

Gambar pop up window Detail Paket

Page 18: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 17

Gambar daftar pesanan Kendaraan bermotor yang dicetak melalui aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor

Untuk melihat validasi daftar pesanan Kendaraan bermotor yang telah dicetak

melalui aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor, panitia kembali ke halaman Kelola Paket

dengan cara tekan tombol Close pada pop up window Detail Paket, kemudian tekan tombol

Validasi Cetak Pesanan pada halaman kelola paket.

Gambar Halaman Kelola Paket

Pada halaman Validasi Cetak Pesanan, terdapat fasilitas pencarian berdasarkan

Validasi ID, Nama Paket dan Paket ID. Pada tabel akan ditampilkan Validasi ID, Tanggal

Validasi, ID Paket, dan Nama Paket. Validasi ID yang terdapat pada hasil Cetak Pesanan berupa

file pdf dapat dicari pada tabel Validasi ID di aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor.

Page 19: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 18

Gambar Halaman Validasi Cetak Pesanan

Panitia dapat mengunduh softcopy Surat Pemesanan dengan cara tekan tombol download

pada kolom Surat Pemesanan di tabel yang tersedia pada halaman Kelola Paket. Format Surat

Pemesanan ini dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan panitia.

Gambar Halaman Kelola Paket

Gambar contoh format Surat Pesanan

Page 20: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 19

Untuk merubah (edit) paket yang sudah dibuat, Panitia dapat memilih dan klik icon pensil yang

terletak di sebelah nama paket pada tabel.

Gambar Halaman Kelola Paket

Tahapan pembuatan paket Kendaraan bermotor e-Purchasing Kendaraan bermotor Panitia

sudah selesai dan menunggu konfirmasi dari Penyedia.

PROSES PAKET HASIL KONFIRMASI PENYEDIA

Pada menu kelola paket, klik nama paket yang sebelumnya sudah dibuat dan sudah mendapat

konfirmasi dari penyedia.

Gambar Halaman Kelola Paket

Selanjutnya akan tampil pop up window Detail Paket yang akan menampilkan rincian daftar

Kendaraan bermotor yang akan dibeli pada tab Daftar Kendaraan bermotor dan data

Distributor yang sudah diisikan oleh Penyedia.

Page 21: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 20

Apabila Penyedia melakukan negosiasi harga, maka pada bagian Negosiasi, tombol Sepakati

Harga akan tampil kembali, disini panitia melihat harga yang ditawarkan oleh penyedia, bila

sudah sepakat, klik tombol Sepakati Harga dan dilanjutkan dengan tombol Kirim Ulang ke

Penyedia. Selanjutnya nanti panitia akan kembali menunggu konfirmasi dari penyedia apakah

menyanggupi untuk melayani paket yang dipesan.

Jika panitia tidak setuju dan akan melakukan negosiasi harga kembali, maka rubah nilai pada

field Harga Satuan, kemudian tekan tombol Ajukan Negosiasi dilanjutkan dengan menekan

tombol Sepakati Harga pada bagian Negosiasi. Proses negosiasi ini tidak dibatasi, jadi selama

belum terjadi kesepakatan harga antara panitia dan penyedia, negosiasi harga masih bisa

terus dilakukan.

Namun apabila Penyedia telah setuju terhadap harga yang dinegosiasikan oleh panitia

(status negosiasi penyedia telah setuju), dan penyedia sudah menyanggupi untuk melayani

paket tersebut, maka selanjutnya tugas panitia adalah melanjutkan paket ke PPK dengan

menekan tombol Setuju, kirim ke PPK (baru akan muncul jika penyedia sudah menyanggupi

untuk melayani paket) untuk meneruskan paket ke PPK.

Gambar pop up window Detail Paket

Bila Panitia sudah setuju dan menekan tombol Setuju, Kirim ke PPK, maka akan tampil pop up

window untuk konfirmasi persetujuan pembelian. Panitia dapat mengisi keterangan tambahan

yang ditujukan kepada PPK (opsional). Setelah itu tekan tombol Submit.

Page 22: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 21

Gambar pop up window konfirmasi persetujuan pembelian

Akan tampil pop up window yang menjelaskan bahwa konfirmasi pembelian berhasil disimpan

dan aplikasi akan mengirimkan notifikasi email mengenai proses tersebut kepada PPK. tekan

tombol OK untuk kembali ke pop up window Detail Paket.

Gambar pop up window konfirmasi berhasil submit dan pengiriman notifikasi email

Pada pop up window Detail Paket tab Riwayat Pembayaran, Panitia dapat melihat rincian

pembayaran dari proses pembelian Kendaraan bermotor. Panitia dapat mengunduh softcopy

file kontrak dengan cara klik nama file kontrak pada informasi kontrak. Informasi pada riwayat

pembayaran ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan input data riwayat pembayaran

pada aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor.

Gambar pop up window Detail Paket – tab Riwayat Pembayaran

Page 23: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 22

Pada pop up window Detail Paket tab Riwayat Paket, Panitia dapat melihat proses e-

Purchasing Kendaraan bermotor yang telah dilaksanakan mulai dari Panitia, Penyedia, dan

PPK.

Gambar pop up window Detail Paket – tab Riwayat Paket

Pada pop up window Detail Paket tab Riwayat Negosiasi, Panitia dapat melihat proses

negosiasi e-Purchasing Kendaraan bermotor yang telah dilakukan oleh Panitia dan Penyedia.

Ikon check list warna hijau di samping tulisan Rev (xx) pada tabel, menandakan persetujuan

harga dari pihak Panitia atau Penyedia. Bila ikon check list warna hijau hanya berjumlah 1,

maka yang setuju hanya salah satu pihak, tetapi bila ikon check list warna hijau berjumlah 2,

maka pihak Panitia dan Penyedia sudah menyetujui harga negosiasi.

Gambar pop up window Detail Paket – tab Riwayat Negosiasi

Tekan tombol Close untuk kembali ke halaman Kelola Paket. Tahapan e-Purchasing Kendaraan

bermotor Panitia sudah selesai dilaksanakan.

Page 24: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 23

3.3 Menu Riwayat Akses

Menu ini berisi informasi riwayat akses dari Panitia dan pengguna yang sedang online pada

aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor.

Gambar Halaman Riwayat Akses – Riwayat Akses Saya

Gambar Halaman Riwayat Akses – Pengguna Online

3.4 Menu Hubungi Kami

Menu ini berisi informasi tentang Communication Center LKPP, apabila terdapat kendala

dalam penggunaan aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor, dapat menghubungi

Communication Center LKPP via telepon atau email.

Gambar Halaman Hubungi Kami

3.5 Menu Petunjuk Penggunaan

Menu ini berisi informasi petunjuk penggunaan aplikasi e-Purchasing Kendaraan bermotor

berupa file pdf yang dapat diunduh.

Gambar Halaman Petunjuk Penggunaan

Page 25: Petunjuk Penggunaan Aplikasi EPurchasing Kendaraan Bermotor Pemerintah - Panitia

E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR 24

4 Mengakhiri Aplikasi

Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

5 Penutup

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi e-Purchasing Kendaraan bermotor

Pemerintah tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, e-Purchasing Kendaraan bermotor

Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada

beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi e-Purchasing Kendaraan bermotor Pemerintah

yang sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian e-Purchasing

Kendaraan bermotor Pemerintah, silakan menghubungi nomor Communication Center LKPP di

nomor (021) 4629 3000 / (021) 299 355 77 atau email ke [email protected] atau helpdesk-

[email protected].