PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ YARDIM DOKÜMANI

İLK DEFA VE YENİDEN ATAMA KURASI

2

Sisteme E-Devlet Kapısından giriş yapmak için “E-DEVLET KAPISI GİRİŞİ” butonuna

tıklandığında Sağlık Bakanlığı Ortak Giriş Noktasına yönlendirme yapılır. Ortak Giriş Nokta-

sında “e-Devlet Girişi İçin Tıklayınız” butonuna tıklanarak E-Devlet portalından giriş yap-

mak için ilgili sayfaya ulaşılır.

SİSTEME GİRİŞ İŞLEMLERİ

3

E-Devlet Şifresi, Mobil İmza, E-imza, T.C. Kimlik Kartı, İnternet Bankacılığı yöntemle-

rinden birisini seçerek sisteme giriş yapılır.

E-Devlet üzerinden giriş işlemi tamamlandığında aşağıdaki bilgilendirme sayfası gö-

rüntülenir. Bilgilendirme mesajı görüntülendikten sonra sistem otomatik olarak işlemler

sayfasına yönlendirme yapar. Beklemeden İşlemler sayfasına ulaşmak için ilgili butona tık-

layabilirsiniz.

E-DEVLET PORTALINDAN GİRİŞ YAPMA

4

Başvurular sadece ilan metninde belirtilen tarih aralıklarında yapılabilir. Sisteme giriş yapıldık-

tan sonra, aktif olan tüm kuralar listelenmektedir. Kişinin kura başvurusu yok ise sadece “Başvuru

Formu” butonu görüntülenir ve butona tıklanarak o kuraya ait başvuru sayfasına ulaşılır. Kişinin liste-

deki bir kuraya ait başvurusu var ise “Formu Göster” butonu görüntülenir.

KURA BAŞVURUSU

5

BAŞVURU BİLGİLERİ Başvuru formu üzerindeki T.C. Kimlik No ve Ad Soyad alanları dışındaki tüm bilgiler doldurulur.

Cep Telefonu ve Size Ulaşılabilecek 2. Telefon Numarası : Telefon numarası başında 0 olmadan yazılır.

Adres İl Adı ve İlçe Adı: İlgili listelerden seçilir. Adres alanında tekrardan il ve ilçe bilgisi yazılması gerek-

memektedir.

Adres : Adresinizi yazınız. İl ve ilçe bilgisini bu bölümde tekrar yazmanıza gerek yoktur.

Başvuru Unvanı : Başvuru yapmak istediğiniz unvanı seçiniz.

Başvuru Branşı: Başvuru yapmak istediğiniz branşı seçiniz.

Sosyal Güvenlik Kurumundan Emekli misiniz: Emeklilik durumunuzu seçiniz.

Genel Kura Tercihi: “Tercihlerimden herhangi birine yerleşemediğim taktirde boş kalan münhal yerlerden

birine Genel Kura ile yerleşmek İstemiyorum/İstiyorum” seçimini yapınız.

Bilgiler doldurulduktan sonra “Tercih Ekle” butonuna tıklayarak açılacak sayfadan tercihler yapılır.

6

TERCİH EKLEME Başvuru sayfasında yer alan “Tercih Ekle” butonuna tıklanarak açılan pencerede baş-

vurduğunuz unvan ve branşa uygun tercih yapabileceğiniz münhal yerler listelenecektir.

Münhal yerler listesinde en sağda bulunan ekle butonuna tıklayarak seçtiğiniz tercihi baş-

vuru formuna ekleyebilirsiniz. Her bir tercih için başvuru formunda yer alan "Tercih Ekle"

butonuna tıklayarak açılan münhal yer listesinden seçim yaparak sıra ile tercihlerinizi baş-

vuru sayfasına ekleyebilirsiniz.

7

TERCİH EKLEME ve BAŞVURUYU KAYDETME Tercihlerinizi listeye ekledikten sonra listeden silebilir, yeni bir münhal ekleyebilir ve ok butonlarını

kullanarak sıralamasını değiştirebilirsiniz. Tüm tercihlerinizi ekledikten ve diğer bilgilerinizin doğruluğunu

kontrol ettikten sonra “Bilgileri Kaydet” butonuna tıklayarak başvurunuzu kaydedebilirsiniz.

DİKKAT: “Bilgileri Kaydet” butonuna basıldığında bilgileriniz sisteme kayıt edilir fakat henüz başvurunuz

tamamlanmamıştır. Başvurunuzun tamamlanması için Başvurunuzu Kesinleştirmeniz gerekmektedir.

Başvurunuzu Kesinleştirdikten sonra bilgileriniz yada tercihlerinizde herhangi bir değişiklik yapamazsı-

nız. Bu sebeple “Bilgileri Kaydet” butonuna tıklandıktan sonra bilgileriniz kaydedilir ve size “Başvuru Ke-

sinleştirme İşlemi” için onay kutusu gösterilir. Kesinleştirme işlemini daha sonra yapmak için onay ekra-

nında kapat butonunu kullanabilirsiniz. Bilgilerinizin ve tercihlerinizin doğruluğundan eminseniz ve he-

men kesinleştirme işlemi yaparak başvurunuzu tamamlamak istiyorsanız onay kutusunda “BAŞVURUMU

KESİNLEŞTİR” butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

8

BİLGİLERİ KAYDETME VE BAŞVURUYU KESİNLEŞTİRME ONAYI

Başvuru sayfasında “Bilgileri Kaydet” butonuna basıldığında bilgileriniz ve tercih-

leriniz sisteme kayıt edilir. Fakat bu hali ile başvurunuz geçersizdir. Başvurunuzun ta-

mamlanması ve geçerli hale gelmesi için “Başvuru Kesinleştirme“ işlemi yapmanız ge-

rekmektedir.

BAŞVURU KESİNLEŞTİRME İŞLEMİ

“Bilgileri Kaydet” butonuna basıldıktan sonra bilgileriniz kayıt edilir ve aşağıdaki

onay kutusu görüntülenir. İsteğinize bağlı olarak başvurunuzu hemen kesinleştirebilir

yada “KAPAT” butonuna tıklayarak onay kutusunu kapatabilirsiniz.

DİKKAT: Başvurunuzu Kesinleştirdikten sonra bilgileriniz yada tercihlerinizde herhangi

bir değişiklik yapamazsınız. Kesinleştirme işlemi geri alınamaz.

9

KAYITLI BAŞVURU BİLGİLERİNİ GÖRÜNTÜLEME

Başvuru formunda “Bilgileri Kaydet” butonuna basıldığında “Başvuru Kesinleştirme”

onay kutusuna kesinleştirme onayı verilmemiş ise kesinleştirme işlemi yapılmadan bilgileri-

niz sisteme kayıt edilir. “Ana Sayfaya Dön” butonuna tıklayarak aşağıdaki kura listesi sayfa-

sına yönlendirilirsiniz. Sayfada kuraya ait henüz kesinleştirilmemiş (geçerli hale gelmemiş)

bir başvurunuz bulunduğuna dair uyarı görüntülenir. Başvuru işleminize devam etmek için

“Başvuru Formu” butonuna tıklayarak sisteme daha önce kaydetmiş olduğunuz başvuru

bilgilerinizi görüntüleyebilir ve işleminize devam edebilirsiniz.

10

KESİNLEŞTİRİLMEMİŞ BAŞVURU BİLGİLERİNİ GÖRÜNTÜLEME

VE BAŞVURUYU KESİNLEŞTİRME

Henüz kesinleştirme işlemi yapılmamış başvurunuza ait bilgiler ve uyarı mesajı görün-

tülenmektedir. “Bilgileri Kaydet” butonuna basıldıktan sonra size “Başvuru Kesinleştirme

İşlemi” için onay kutusu gösterilir. Bilgilerinizin ve tercihlerinizin doğruluğundan eminseniz

onay kutusunda “BAŞVURUMU KESİNLEŞTİR” butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamla-

yabilirsiniz.

DİKKAT: Başvurunuzu Kesinleştirdikten sonra bilgileriniz yada tercihlerinizde herhangi bir

değişiklik yapamazsınız. Kesinleştirme işlemi geri alınamaz.

11

KESİNLEŞTİRİLMİŞ BAŞVURU BİLGİLERİ

Başvuru Kesinleştirme işleminin ardından aşağıdaki uyarı görüntülenerek ana sayfaya yönlendirilir.

Kesinleştirilmiş başvuruya ait bilgiler ana sayfada görüntülenmektedir. “Formu göster“ butonu ile

kesinleştirilmiş başvuruya ait başvuru formu görüntülenerek pdf formatında dosya olarak kaydedilebilir

ve yazdırılabilir. Ek belge yüklenmesi gerekiyorsa ( İlan metninde belirtilmiş ise) “Belge Ekle” butonu ile

gerekli belgeler sisteme yüklenebilir.

12

KESİNLEŞTİRİLMİŞ BAŞVURU FORMUNU GÖRÜNTÜLEME

Kesinleştirilmiş başvuruya ait başvuru formu ana sayfadaki “Formu Göster“ butonu-

na tıklanarak görüntülenebilmektedir. Görüntülenen form sayfa üzerindeki kontroller

yardımı ile pdf dosya formatında kaydedilebilir yada yazdırılabilir.

13

BELGE EKLEME

Kura ilan metninde sisteme yüklenmesi gereken belge olduğu belirtilmiş ise (örneğin 2527 s.k. kap-

samında Türk soylu yabancılar için Türk soylu olduğuna dair belge, sağlık raporu, diploma vb.) bu belgele-

ri sisteme yüklemek için “Belge Ekle” butonu kullanılır. Butonun ekranda görünür olması yüklenmesi ge-

reken belge olduğu anlamına gelmemektedir. İlan metninde belge yüklenmesi istenmiş ise Belge Türünü

seçerek ilgili belge ya da belgeleri yükleyiniz.

Belge Türü seçildikten sonra “Dosya Seç” butonuna tıklayarak bilgisayarınızdaki PDF yada JPEG for-

matındaki, en fazla 2 MB (2048 KB) boyutunda olan dosyayı seçiniz ve “Belge Kaydet” butonuna tıklayı-

nız. “Belgeniz başarıyla sisteme yüklenmiştir” uyarısı çıktı ise belgeniz siteme kayıt edilmiştir. Yüklediğiniz

dosyayı altta açılan listede görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.

14

İTİRAZ SÜRECİ

İlan metninde itiraz alınacağı belirtilmiş ise başvuruların değerlendirilmesine ve de-

ğerlendirme sonuçlarının açıklanmasına müteakip, belirtilen itiraz tarihleri arasında baş-

vurusu reddedilen adaylardan ret sebeplerine itirazlar alınır. Kuraya ait itiraz süreci var

ise ana sayfada ilgili kuranın altında bulunan “İnceleme Sonucu” butonuna tıklanarak

açılan sayfa üzerinden itiraz yapılır. İlan metninde itiraz alınacağı belirtilmemiş ise

“İnceleme Sonucu” butonu görüntülenmemektedir.

15

İTİRAZ SÜRECİ—İnceleme Sonucu

Ana sayfada bulunan “İnceleme Sonucu” butonuna tıklanarak açılan sayfada Başvu-

ru Değerlendirme Sonucu görüntülenmektedir. İtiraz sürecinde yüklenen belgeler “İtiraz

Süreci İçinde Yüklenmiş Belgeler” bölümünde listelenir. Başvuru süresi içerisinde yükle-

nen belgeler ise “Başvuru Süreci İçinde Yüklenmiş Belgeler” bölümünde listelenir ve

“Göster” butonuna tıklanarak bilgisayara indirilebilir.

16

İTİRAZ SÜRECİ—İtiraz Nedeni Ekleme

Başvurusu ret edilenler ret için itiraz nedeni girerek ve “İtirazı Kaydet” butonuna ba-

sarak itiraz gerekçelerini kaydedeceklerdir. Birden fazla ret nedeni var ise her bir ret nede-

ni için ayrı olacak şekilde itiraz nedeni girilebilecektir. İtiraz nedeni kaydedildikten sonra

değişiklik yapılamayacaktır.

17

İTİRAZ SÜRECİ—İtiraz İle İlgili Belge Ekleme

İtiraz ile ilgili belge eklemek isteniyorsa itiraz nedeni kaydedildikten sonra “Dosya

Seç” butonuna tıklayarak bilgisayarınızdaki PDF yada JPEG formatındaki, en fazla 2 MB

(2048 KB) boyutunda olan dosyayı seçiniz ve “Belge Kaydet” butonuna tıklayınız. Yükle-

nen belgeler “İtiraz Sürecinde Yüklenmiş Belgeler” bölümünde listelenecektir. İtiraz için

yüklenmiş belge itiraz süresi içerisinde listeden silinip tekrar eklenebilecektir.

18

BAŞVURUNUN TAMAMLANMASI ve UYARILAR

Başvurunuzun geçerli olması için Başvuru Kesinleştirme işleminin yapılmış olması

gerekmektedir. Kayıt işlemi yapılmış fakat kesinleştirilmemiş başvurular geçersizdir.

Aksi belirtilmediği sürece başvuru formunun çıktısı yada pdf dosyası başvuru sahi-

binde kalacak, Sağlık Bakanlığı’na gönderilmeyecektir.

Kura başvurularının son başvuru tarih saatleri sistem tarafından otomatik olarak

kontrol edildiğinden ilan metninde belirtilen son başvuru tarih ve saatinden sonra

kaydetme yada kesinleştirme işlemi yapılamamaktadır. Sisteme kura son başvuru

saatinden hemen önce giriş yapmış olsanız dahi son başvuru saatinden sonra kay-

detme yada kesinleştirme işlemi yapılamayacaktır.

İlan metninde siteme belge yüklemeniz istenmiş ise başvurunuzun geçerli olması

için istenen belge/belgeleri sisteme yükleyiniz.

Başvuru işlemlerinizi tamamladıktan sonra bilgi güvenliğiniz için Güvenli Çıkış buto-

nuna tıklayarak çıkış yapmayı unutmayınız. Aksi taktirde oturumunuz belirli bir süre

açık kalacaktır.