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 ½  journée  n°  1  :    

• Présentation  générale  et  rappels  ;  • Gestion  des  feuilles  et  classeurs  (consolider);  • Sécurisation  des  classeurs,  feuilles  et  cellules  ;  • Validation  des  données  ;  • Format  des  cellules  ;  • Coordonnées  relatives  et  absolues,  nommage  des  cellules.  

   

½  journée  n°  2  :    

• Gestion  du  temps  ;  • Fonctions  statistiques  ;  • Fonctions  logiques  ;  • Fonction  rechercheV  ;  • Autres  fonctions.  

   

½  journée  n°  3:    

• Valeur  cible  ;  • Gestionnaire  de  scénarios  ;  • Tableaux  croisés  dynamiques.  

   

½  journée  n°  4  :    

• Macros  ;  • Initiation  VBA.  

       

Perfectionnement à Excel 2013

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½  journée  n°  1  :    

• Présentation  générale  et  rappels    

   

 

 • Gestion  des  feuilles  et  classeurs  (consolider);  

Il  est  possible  de  rassembler  les  données  de  plusieurs  feuilles  sur  une  seule,  grâce  à  la  fonction  consolider.  Créer  les  tableaux  suivants  :  

                     

               

       

Zone de travail

Barre de formules

Zone de référence

Rubans

Onglets Barre de titre

Barre d’état

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       Placez  vous  sur  la  3ème  feuille  qui  est  vide  pour  l’instant  et  choisir  l’onglet  Données,  puis  Consolider  

 Résultat  :  

 Il  est  possible  de  faire  la  même  chose  avec  plusieurs  classeurs.    

• Sécurisation  des  classeurs,  feuilles  et  cellules  Il   est   possible   de   sécuriser,   un   classeur,   une   feuille   ou   certaines   cellules,   mais   cela   ne   répond   pas   aux  mêmes  besoins,  ainsi  la  sécurisation  d’un  classeur  en  entier,  interdit  l’accès  total  du  fichier  si  l’utilisateur  ne  connaît  pas  le  mot  de  passe.  La  protection  globale  se  nomme  Chiffrer  avec  mot  de  passe  :  fichier,  information  et  protéger  le  classeur  :  

 Il  est  possible  de  rendre  aussi  le  fichier  accessible  seulement  en  lecture  seule,  il  est  marqué  comme  final.    Plusieurs  autres  protections  sont  possibles  :  Protéger  la  structure  (éviter  l’ajout  ou  la  suppression  de  nouvelles  feuilles)  ;  Protéger  une  feuille  (en  totalité  ou  partiellement).  Onglet  Révision  

 Il  est  possible  aussi  de  masquer  les  formules    

• Validation  des  données  Il  est  possible  aussi  de  demander  à  Excel  de  vérifier  les  données  lors  de  la  saisie  Onglet  Données,  Validation  des  données  :  

   

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• Format  des  cellules  Le  format  des  cellules  peut  être  modifié,  selon  les  besoins.  

   

• Coordonnées  relatives  et  absolues,  nommage  des  cellules.    L’adressage  relatif  à  une  cellule  fait  référence  à  sa  position  par  rapport  à  la  cellule  en  question.  Ainsi  lorsque  l’on  recopie   une   formule   celle-­‐ci   s’actualise   automatiquement   pour   prendre   en   compte   les   nouvelles   données  rencontrées.  Or  il  peut  arriver  que  l’on  ait  besoin  d’inclure  dans  une  formule  une  donnée  qui  se  trouve  dans  une  cellule  précise.  En  recopiant  la  formule  vers  le  bas  ou  vers  la  droite,  cette  donnée  ne  sera  plus  prise  en  compte.  Aussi  il  est  dans  ce  cas  nécessaire  de  passer  par  un  adressage  absolu.  Une  formule  peut  combiner  un  adressage  relatif  et  un  adressage  absolu.  Dans  le  cas  d’une  recopie,  seule  la  partie  relative  de  la  formule  sera  incrémentée.  L’adressage  relatif  est  utilisé  par  défaut.  Pour  passer  à  un  adressage  absolu,  il  faut  placer  le  signe  $  devant  la  lettre  de  colonne  et/ou  devant  le  numéro  de  ligne  de  ou  des  cellules  choisies,  selon  le  paramètre  que  l’on  veut  fixer.  Exemple  :  B5  est  un  adressage  relatif.  Nous  pouvons  utiliser  la  formule  =B5*2  dans  la  cellule  B6.    Si   nous   recopions   la   formule   vers   la   droite,   elle   s’incrémente   automatiquement,   nous   obtenons   =C5*2   dans   la  cellule  C6.  

 

     Prenons  maintenant  un  second  exemple,  pour  comprendre  l’intérêt  de  l’adressage  absolu  :    Le  tableau  suivant  doit  permettre  de  déterminer  la  part  des  bénéfices  de  chacun  des  associés,  à  hauteur  de  leurs  parts  respectives  dans  l’entreprise.    

     

 La  formule  de  la  cellule  D5  est  =D4*C5    Si  nous  recopions  la  formule  vers  la  droite,  elle  s’incrémente  automatiquement,  pour  donner  en  E5  =E4*D5  !  Aussi,  nous  n’obtenons  pas  le  résultat  escompté.  Pour   que   l’on   puisse   utiliser   le  montant   du   bénéfice   total   en   C5   pour   chacun  des   3   calculs,   il   est   nécessaire   de  passer  par  un  adressage  absolu.  L’adresse  absolue  de  la  cellule  C5  est  $C$5.  Il  suffit  alors  de  modifier  la  formule  en  D5,  par  =D4*$C$5    Ainsi  écrite  cette  formule  peut  être  recopiée  vers  la  droite.    

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   On   constate   que   la   formule   ainsi   recopiée   nous   permet   d’obtenir   les   résultats   attendus,   en   effet   en   F5   on   a  =F4*$C$5,  avec  une  part  de  6000,  soit  60%.    Application      Le  tableau  suivant  présente  des  produits  dont  on  connaît  le  tarif  grossiste.    On  souhaite  appliquer  un  coefficient  multiplicateur  pour  définir  le  tarif  de  vente  de  ces  produits.  Le  coefficient  est  affiché  dans  la  cellule  D4.    

 L’adresse  absolue  de  la  cellule  D4  est  :  $D$4  Ecrire  les  formules  qui  permettront  de  trouver  le  tarif  de  vente  de  ces  3  produits.  Les  tarifs  apparaîtront  dans  les  cellules  D6,  D7  et  D8.      Les  résultats  sont  les  suivants  :  

 Ainsi  défini  ce  tableau  peut  être  actualisé  facilement,  il  suffit  de  mettre  à  jour  la  cellule  D4  (le  coefficient)  pour  que  toutes  les  cellules  liées  s’ajustent.    Le  même  résultat  peut  être  obtenu  en  nommant  une  cellule,  nous  allons  refaire  ce  travail,  en  nommant  la  cellule  D4.  Onglet  FORMULES,  Définir  un  nom  :  

 

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