Perencanaan Portofolio Aplikasi pada Industri Klaster ...digilib.its.ac.id/public/ITS-paper-35957-5210100020-Presentation.pdf · Perancangan Usulan Potensi Aplikasi pada setiap bagian

“Perencanaan Portofolio Aplikasi padaIndustri Klaster Komponen Otomotif”

Dosen Pembimbing:

Hanim Maria Astuti, S.Kom., M.Sc

Anisah Herdiyanti, S.Kom., M.Sc

Ujian Tugas Akhir

Laboratorium PPSI

Rabu, 5 Juni 2014

Oleh: Hani Rosdahlia | 5210.100.020

PENDAHULUAN

TINJAUAN

PUSTAKA

METODOLOGI

PENELITIAN

HASIL DAN

PEMBAHASAN

KESIMPULAN &

SARAN

OUTLINE


PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANGINDUSTRI KLASTER KOMPONEN OTOMOTIF

56.67%

mengimplementasikan TI

dalam aktivitas sehari-hari

namun belum mampu

menunjang proses bisnis

10% industri sudah

menggunakan TI

sebagai proses bisnis

Perencanaan produksi dan anggaran keuangan

komponen otomotif masih dilakukan secara manual.

Akibatnya.. “proses bisnis yang serba manual diakui cukup

memakan waktu dan tidak efisien. Berbagai masalah tersebut

menjadikan industri tidak dapat berkembang dengan pesat”

Perencanaan portofolio aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhan industri klaster komponen otomotif.

RUMUSAN

MASALAH

Apa saja usulan/potensi aplikasi mendatang yang sebaiknya

dikembangkan oleh industri klasterkomponen otomotif?

PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANG

Apa saja

ruang

lingkup

yang

mencakup

pengerjaan

portofolio

aplikasi?

Bagaimana

hasil

analisis

kondisi

bisnis dan

SI/TI saat ini

untuk

industri

klaster

komponen

otomotif?

Bagaimana

hasil

penentuan

strategi

organisasi

industri klaster

komponen

otomotif?

Bagaimana

hasil

penentuan

strategi

departemen

produksi

agar selaras

dengan

strategi

organisasi?

Bagaimana

menentukan

interpretasi

kebutuhan

SI/TI

mendatang

pada industri

klaster

komponen

otomotif?

Bagaimana

memetakan

kebutuhan

SI/TI

mendatang

pada industri

klaster

komponen

otomotif

yang sesuai

dengan

kontribusi

perusahaan?

RUMUSAN

MASALAH

Sub rumusan masalah:PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANG

TUJUAN

“Menghasilkan rencana portofolio

aplikasi yang sesuai dengan

proses bisnis dan kebutuhan SI/TI

mendatang pada Industri Klaster

Komponen Otomotif”RUMUSAN

MASALAH

PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANG


TINJAUAN PUSTAKA

TINJAUAN PUSTAKATeori Mengenai

Industri Klaster

Komponen

Otomotif

Teori Mengenai

Pengertian & Jenis

Penelitian

Metode Studi

Kasus (Case Study)

dalam Suatu

Penelitian

Analisis Kondisi

Internal/Eksternal

Menggunakan

Metode SWOT

Balanced

Scorecard

Korelasi Teori

SWOT dengan

Balanced

Scorecard

Perencanaan

Strategis Sistem

Informasi dan

Teknologi Informasi

Hubungan antara

Strategi Bisnis,

Strategi SI, dan

Strategi TI

Korelasi Balanced

Scorecard dengan

Perencanaan

Strategis SI/TI

Tema Strategi

Analisis Critical

Success Factors

(CSF)

Portofolio Aplikasi

MacFarlan


METODOLOGI & PENELITIAN

Pengumpulan data-data terkait industri

klaster komponen otomotif di Jawa Timur

(diperoleh melalui : Interview & Angket)

METODOLOGI PENELITIAN

PORTOFOLIO APLIKASI yang telah

dipetakan kedalam

MacFarlan&

VerifikasiHasil

ANALISIS KONDISI EKSISTING ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN

KEBUTUHAN MENDATANG

Pemilihan Metode Pengerjaan

Analisis kondisi eksisting Industri

Klaster Komponen Otomotif (bagian

internal, eksternal, dan keadaan

kekinian implementasi TI)

menggunakan metode SWOT analisis

Pembuatan Balanced Scorecard

Industri

Cascading ke setiap bagian pada

Industri Klaster Komponen Otomotif

Analisis Critical Success Factor

Perancangan Usulan Potensi Aplikasi

pada setiap bagian Industri Klaster

Komponen Otomotif


HASIL & PEMBAHASAN

Menurut (Benbasat, et all., 1987)

Pendekatan studi kasus:1. Bersifat mengutarakan

suatu hal.

2. Berhubungan dengan

penjelajahan (explorative),

dan deskriptif.Menurut (Yin, 2003) metode

studi kasus relevan

digunakan apabila penelitian

bertujuan untuk memperoleh

pengetahuan tentang

organisasi dan fenomena

yang terkait.

ANALISIS KONDISI EKSISTING

PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

CV. Netral Jaya

• Jalan Sastrosurotoko RT 001 RW 004 Kelurahan

Wirugono Kecamatan Purwerejo Pasuruan

UD. Berlin

• Jalan Irian Jaya No. 71 Pasuruan

CV. Cahaya Makmur

• Jalan RE Martadinata gang IIIa No. 20


PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA

Kriteria Pemilihan Level Industri Klaster Komponen

Otomotif

1. Perusahaan sudah menggunakan teknologi

informasi dalam aktivis bisnis, namun TI yang

ada belum mampu mendukung proses

bisnis utama perusahaan.

2. Skala perusahaan pada level menengah di

Industri Klaster Komponen Otomotif

3. Omset perusahaan > 50 juta perbulan

4. Pekerja pada perusahaan > 15 orang


PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA


ANALISIS SWOT CV.

NETRAL JAYA

PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA


ANALISIS SWOT CV.

NETRAL JAYA

ANALISIS SWOT UD.

BERLIN

PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA


ANALISIS SWOT CV.

NETRAL JAYA

ANALISIS SWOT UD.

BERLIN

ANALISIS SWOT CV.

CAHAYA MAKMUR

PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA


ANALISIS SWOT CV.

NETRAL JAYA

ANALISIS SWOT UD.

BERLIN

CONTOH

PEMILIHAN METODE

PENGERJAAN

PENGUMPULAN DATA

Kelebihan (Strength) Kelemahan (Weakness)

• Sumber daya yang tersedia berkualitas:

Ahli Cor logam, Ahli Jasa bubut. Ahli Matres (S2)

• Memiliki mesin bubut (bubutan jawa) dengan

kecepatan yang sangat bagus dan mengefisiensikan

harga produk yang diberikan kepada konsumen.

Sebagai contoh, produk pentil bisa dijual hanya

dengan Rp 500,- jika menggunakan mesin bubutan

CNC harga jual produk jauh lebih mahal (S3)

• Kesiapan CV. Netrral Jaya menerima segala jenis

order dan sangat bertanggung jawab untuk

menghasilkan kualitas produk yang baik. Jika industri

di bagian lain (sidoarjo) belum siap membuat gagang

sepeda motor, CV ini mampu membuat produk

tersebut dalam kurun 1-2 minggu (S5)

• Waktu produksi lebih cepat karena kemudahan akses

bahan baku di Indonesia (S6)

• Penggunaan TI belum dimanfaatkan

secara maksimal, CV hanya

menggunakan TI sebatas kebutuhan

administratif, pemasaran, dan

beberapa hal dalam keuangan

(sebatas microsoft excel, microsoft

word, dan fax) (W1)

• CV. Netral Jaya masih cukup kesulitan

dalam hal mengklasifikasikan

pelanggan. Pengklasifikasian yang

dimaksud adalah bagaiamana melihat

suatu pelanggan dapat memberikan

keuntungan/tidak, apakah pelanggan

sangat loyal & berkomitmen terhadap

perusahaan, dan beberapa

pengkategorian lainnya mengenai

pelanggan (W2)

• Belum mampunya industri untuk

memenuhi kontrol kualitas produk

(W7)

Peluang (Opportunity) Strategi S-O Strategi W-O

• Deretan CV terbaik skala pasuruan (O1)

• Pasar Bebas AEC 2015 (O2)

• Kerja sama dengan negara asing melalui pameran

produk di Indonesia, RRC, Jepang, dll (O3)

(S2, S3, S5 : O2)

Pengembangan diferensiasi inovasi produk

Peningkatan produktivitas karyawan

(W1, W2, W7 ; O2)

Peningkatan efektivitas

pengembangan SI/TI

Ancaman (Thread) Strategi S-T Strategi W-T

• Pesaing produk-produk komponen otomotif yang

masuk dari China ke Indonesia (T2)

• Kualitas barang mpor dinilai masyarakat Indonesia

jauh lebih bai daripada produk yang dihasilkan di

Indonesia (T3)

• Sikap konsumtif masyarakat Indonesia yang lebih

mempercayai produk impor (T4)

(S2, S3, S4, S6 ; T2, T4)

Peningkatan loyalitas pelanggan(W7 ; T3, T4)

Standarisasi kontrol kualitas produk

Perspektif BSC Tema StrategiStrategi Bisnis

CV. Netral Jaya

Strategi Bisnis

UD. Berlin

Strategi Bisnis CV.

Cahaya Makmur

KeuanganEfisiensi

anggaran

perusahaan

Optimalisasi nilai

ROE

Peningkatan

revenue perusahaan

Peningkatan

revenue perusahaan

PelangganKepuasan

pelanggan

bagian produksi

Peningkatan

loyalitas

pelanggan

Peningkatan

loyalitas pelanggan

Peningkatan

loyalitas pelanggan

Menciptakan pasar

baru di luar

Indonesia

Proses Bisnis

Internal

Menghasilkan

produk yang

berkualitas

Standarisasi

kontrol kualitas

produk

Standarisasi kontrol

kualitas produk

Menghasilkan

produk yang

berkualitas

Pengembangan

diferensiasi

inovasi produk

Pengembangan

diferensiasi

inovasi produk

Pengembangan

diferensiasi inovasi

produk

Pengembangan


produk

Pembelajaran

dan

Pertumbuhan

Kepuasan

pelanggan

bagian produksi

Peningkatan

efektivitas

pengembangan

SI/TI

Peningkatan

efektivitas

pengembangan

SI/TI

Peningkatan

efektivitas

pengembangan

SI/TI

Kompetensi SDM

produksi

Peningkatan

produktivitas

karyawan

Peningkatan

keahlian dan kinerja

karyawan

Transformasi

budaya perusahaan

Peningkatan

keahlian dan kinerja

karyawan

ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN KEBUTUHAN

MENDATANG

STRATEGI BISNIS INDUSTRI

KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

Tujuan Divisi

Relevan Divisi

Pelanggan Divisi

Aktivitas Divisi

Identifikasi Harapan Pelanggan

Cascading SS Perusahaan ke Divisi

Memperhatikan isu-isu lokal

Konsolidasi dan Tes Logika

Memilih KPI

Menentukan Inisiatif Strategis


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN

PRODUKSI INDUSTRI KLASTER

KOMPONEN OTOMOTIF

TAHAPAN CASCADING:

Perspektif BSC Tema Strategi CV. Netral Jaya UD. BerlinCV. Cahaya

Makmur

KeuanganEfisiensi anggaran

perusahaan

Pemanfaatan

anggaran yang

optimal

Pemanfaatan

anggaran yang

optimal

Meningkatkan

efisiensi biaya

produksi

PelangganKepuasan

pelanggan bagian

produksi

Tersedianya

informasi yang

mampu

memenuhi

ekspektasi

pelanggan

Tersedianya

informasi yang

mampu memenuhi

ekspektasi

pelanggan

Menciptakan

produk yang

mampu

memenuhi

ekspektasi

pelanggan

Proses

Bisnis

Internal

Pengembangan


produk

Pengembangan

diferensiasi

inovasi produk

Pengembangan


produk

Pengembangan

diferensiasi

inovasi produk

Optimalisasi proses

produksi

Mengoptimalkan

proses produksi

Mengoptimalkan

proses produksi

Mengoptimalkan

proses produksi

Menghasilkan

produk yang

berkualitasStandarisasi

kontrol kualitas

produk


kualitas produk

Menghasilkan

produk yang

berkualitas

Optimalisasi

perencanaan biaya

produksi

Mengoptimalkan

perencanaan biaya

produksi Mengoptimalkan

perencanaan

biaya produksiPembelajaran

dan

Pertumbuhan

Kompetensi SDM

produksi

Peningkatan

keahlian

karyawan pada

bagian produksi

Peningkatan

kompetensi SDM

bagian produksi


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CASCADING BSC BAGIAN PRODUKSI UD. BERLIN

Perspektif Sasaran Strategis KPI Inisiatif Strategis

Keuangan Pemanfaatan

anggaran yang

optimal

Jumlah selisih antara anggaran

yang direncanakan dengan

anggaran yang direalisasikan

Penggunaan anggaran

sesuai budget

Pelanggan Tersedianya informasi

yang mampu

memenuhi ekspektasi

pelanggan

Indeks kepuasan pelanggan Dukungan SI/TI dalam hal

proses kontrol kualitas

produk dan laporan produk

Proses Bisnis

Internal

Pengembangan


produk


kualitas produk

Jumlah varian produk baru tiap

tahunMenambah varian produk

Jumlah produk yang dipatenkan


kualitas produk

Prosentase penurunan jumlah

produk yang cacatPengadaan kegiatan Quality

Control produk sebelum

pendistribusian Jumlah komplain/kritik

pelanggan

Mengoptimalkan

perencanaan biaya

produksi

Jumlah kesalahan estimasi biaya

produksi tiap bulan

Peramalan biaya produksi

dengan metode yang sesuai

dengan kebutuhan bisnis

Mengoptimalkan

proses produksi

Waktu keterlambatan penyediaan

bahan baku

Pembuatan timeline

monitoring produksi

Jumlah kegagalan fungsi mesin

produksi

Penggunaan mesin sesuai

dengan kebutuhan produksi

Pembelajaran

dan

Pertumbuhan

Peningkatan

kompetensi SDM

bagian produksi

Jumlah karyawan bagian

produksi yang mengikuti training

Memiliki tim produksi yang

berkompeten


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CASCADING BSC BAGIAN PRODUKSI UD. BERLIN


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

Tema strategiAktivitas CV.

Netral Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV.

Cahaya Makmur

Efisiensi

anggaran

perusahaan

Pembelian

bahan baku

sesuai dengan

perencanaan

biaya

Pembelian

bahan baku

sesuai dengan

perencanaan

biaya

Pemilihan harga

bahan baku

murah dan

berkualitas

Pemilihan

kualitas supplier

SDM digunakan

sesuai dengan

kebutuhan dan

jam kerja

Survey

teknologi mesin

produksi

Ketepatan

pemilihan

teknologi mesin

produksi


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS


Netral Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV. Cahaya

Makmur

Kepuasan

pelanggan

bagian

produksi

Melakukan

perencanaan

pengadaan SI/TI

Melakukan

perencanaan

pengadaan

SI/TI

Pengajuan

penerapan standard

kualitas produk

berdasarkan ISO

9001 versi 2008

Melakukan

pengadaan SI/TI

Melakukan

pengadaan

SI/TI

Persiapan

implementasi

standard kualitas

berdasarkan iso

9001

Memproses

pengadaan SI/TI

Memproses

pengadaan

SI/TI

Implementasi

bertahap standard

ISO 9001

Membuat

kebijakan

penerapan SI/TI

Membuat

kebijakan

penerapan

SI/TI

Kontinuitas training

SDM untuk

mendukung kontrol

kualitas produk


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

Tema strategiAktivitas CV. Netral

Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV. Cahaya

Makmur

Menghasilkan

produk yang

berkualitas

Membuat SOP dan

checklist standard

kualitas produk

yang diinginkan

Membuat SOP

dan checklist

standard kualitas

produk yang

diinginkan

Membuat SOP dan

checklist standard

kualitas produk yang

diinginkan

Melakukan survey

kepuasan

pelanggan

Melakukan

survey kepuasan

pelanggan

Melakukan survey

kepuasan pelanggan

Mengolah informasi

survey kepuasan

pelanggan untuk

bahan masukan

pada checklist

standard kualitas

produk

Mengolah

informasi survey

kepuasan

pelanggan untuk

bahan masukan

pada checklist

standard kualitas

produk

Mengolah informasi

survey kepuasan

pelanggan untuk

bahan masukan pada

checklist standard

kualitas produk


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

Tema srategiAktivitas CV. Netral

Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV.

Cahaya Makmur

Pengembangan

diferensiasi

inovasi produk

Mempersiapkan

survey pelanggan

untuk varian baru

yang diinginkan

Mempersiapkan

survey pelanggan

untuk varian baru

yang diinginkan

Mempersiapkan

survey

pelanggan untuk

varian baru yang

diinginkan

Melakukan survey

online inovasi

produk

Melakukan survey

online inovasi

produk

Melakukan

survey online

inovasi produk

Membuat desain

inovasi produk baru

Membuat desain

inovasi produk

baru

Membuat desain

inovasi produk

baru

Menguji coba

varian produk baru

Menguji coba

varian produk

baru

Menguji coba

varian produk

baru

Mengikuti prosedur

pendaftaran draft

paten produk

Mengikuti

prosedur

pendaftaran draft

paten produk

Mengikuti

prosedur

pendaftaran

draft paten

produk


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

Tema strategiAktivitas CV. Netral

JayaAktivitas UD. Berlin

Aktivitas CV.

Cahaya Makmur

Optimalisasi

perencanaan

biaya produksi

----------------------

------

Memilih metode

peramalan yang

sesuai dengan

kebutuhan bisnis

Memilih metode

peramalan yang

sesuai dengan

kebutuhan bisnis

Pembuatan

anggaran produksi

Pembuatan

anggaran

produksi

Efektivitas

pemilihan bahan

baku

Efektivitas

pemilihan bahan

baku

Pembuatan

kontrak dengan

supplier bahan

baku

Pembuatan

kontrak dengan

supplier bahan

baku


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS


Netral Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV.

Cahaya Makmur

Optimalisasi

proses

produksi

Merancang bentuk reward Merancang bentuk

reward

Pembuatan ganchart

waktu produksi

Menerapkan reward bagi

karyawan yang

menghambat proses

produksi

Menerapkan reward bagi

karyawan yang

menghambat proses

produksi

Monitoring dan evaluasi

kesesuain ganchart

produksi dengan waku

produksi di lapangan

Pembuatan timeline

monitoring produksi

Pembuatan timeline

monitoring produksi

Punishment bagi

karyawan yang

menyebabkan proses

keterlambatan

Evaluasi periodik terhadap

timeline monitoring

produksi


timeline monitoring

produksi

Reward karyawan untuk

karyawan yang memiliki

produktivitas melebihi

target

Pembuatan timeline jam

kerja mesin produksi



Seleksi supplier yang

memiliki kompetensi

pengadaan yang

berkualitas


performa mesin produksi


performa mesin produksi

Pembuatan kontrak

dengan supplier bahan

baku



Evaluasi kedisiplinan

operator mesin produksi


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS


Netral Jaya

Aktivitas UD.

Berlin

Aktivitas CV.

Cahaya Makmur

Kompetensi

SDM

produksi

Mengkonsep training

karyawan produksi

Mengkonsep

training karyawan

produksi

Mengkonsep proses

rekrutmen yang selektif

Mendaftarkan

karyawan produksi

untuk mengikuti

training skala

internasional

Mendaftarkan

karyawan produksi

untuk mengikuti

training skala

internasional

Mengkonsep training

karyawan produksi

Mendaftarkan

karyawan pada

sertifikasi produksi

Mendaftarkan

karyawan pada

sertifikasi produksi

Mendaftarkan karyawan

produksi untuk

mengikuti training skala

internasional

Mendaftarkan karyawan

pada sertifikasi produksi

Mengkonsep proses

rekrutmen yang selektif


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

USULAN AKTIVITAS:

CV. Netral Jaya UD. Berlin CV. Cahaya Makmur

Pengembangan diferensiasi inovasi produk

Mempersiapkan survey pelanggan untuk

varian baru yang diinginkan





Melakukan survey online inovasi produk Melakukan survey online inovasi produk Melakukan survey online inovasi produk

Mengikuti prosedur pendaftaran draft paten

produk


produk


produk

Menghasilkan produk yang berkualitas

Melakukan survey kepuasan pelanggan Melakukan survey kepuasan pelanggan Melakukan survey kepuasan pelanggan

Mengolah informasi survey kepuasan

pelanggan untuk bahan masukan pada

checklist standard kualitas produk







Kepuasan pelanggan bagian produksi

Melakukan perencanaan pengadaan SI/TI Melakukan perencanaan pengadaan SI/TI Pengajuan penerapan standard kualitas

produk berdasarkan ISO 9001 versi 2008

Melakukan pengadaan SI/TI Melakukan pengadaan SI/TI Persiapan implementasi standard kualitas

berdasarkan iso 9001

Memproses pengadaan SI/TI Memproses pengadaan SI/TI Implementasi bertahap standard ISO 9001

Membuat kebijakan penerapan SI/TI Membuat kebijakan penerapan SI/TI


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA

Data yang digunakan pada proses bisnis Industri Klaster Komponen

Otomotif

Data CV. Netral UD. Berlin CV.Cahya Makmur

Data perencanaan biaya produksi v v v

Data perencanaan bahan baku produksi v v v

Data perencanaan waktu produksi v v v

Data pengajuan biaya tambahan produksi v v v

Data realisasi penggunaan bahan baku produksi v v v

Data total biaya produksi v v v

Data realisasi waktu produksi v v v

Daftar metode peramalan - v v

Data produk v v v

Data laporan kecacatan barang v v v

Daftar produk baru yang dihasilkan v v v

Data pelanggan v v -

Data komplain pelanggan v v v

Data karyawan v v v

Prosedur rekruitmen karyawan - - v

Data karyawan yang mengikuti sertifikasi

produksiv v v

Data karyawan yang mengikuti training v v v

Data karyawan baru - - v

Data jam kerja mesin produksi v v v

Data evaluasi jam kerja mesin produksi v v v

Data spsesifikasi mesin produksi v v v

Data jam kerja operator mesin produksi v - v

Data supplier - v v

Formulir kontrak dengan supplier - v v


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA

Usulan Data pada Industri Klaster Komponen Otomotif

Ringakasan Usulan CV. Netral Jaya UD. BerlinCV. Cahaya

Makmur

Usulan Aktivitas Usulan Data


varian baru yang diinginkanData harapan pelanggan v v v

Melakukan survey online inovasi produkForm survey harapan

pelangganv v v

Mengikuti prosedur pendaftaran draft

paten produk

Daftar produk yang belum

memiliki hak patenv v v

Data prosedur pendaftaran

hak patenv v v

Data produk yang akan

didaftarkan hak patenv v v

Melakukan survey kepuasan pelanggan Data kepuasan pelanggan v v v




Form survey kepuasan

pelangganv v v

Melakukan perencanaan pengadaan

SI/TIData pengusul SI/TI v v -

Melakukan pengadaan SI/TI Data kebutuhan SI/TI v v -

Memproses pengadaan SI/TI Data pengadaan SI/TI v v -

Membuat kebijakan penerapan SI/TIProsedur kebijakan penerapan

SI/TIv v -

Pengajuan penerapan standard kualitas

produk berdasarkan ISO 9001 versi 2008

Data quality control

- - v

Persiapan implementasi standard

kualitas berdasarkan iso 9001 - - v

Implementasi bertahap standard ISO

9001

Data sampling uji quality

control- - v

Produksi

Production Information

System (Modul

Perencanaan Produksi

dan Modul Produksi)

Quality Control

Information

System

Operational

Information

System

Supplier

Information

System

Customer

Service

Sistem

Informasi

Pelanggan

Personalia

Human

Resource

Information

System

SI/TI

Procurement

of

Technology

Information

System


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA

ARSITEKTUR APLIKASI


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA

ARSITEKTUR APLIKASI

Portofolio AplikasiMacFarlan

MacFarlan

Components

CV. Netral Jaya UD. Berlin CV. Cahaya Makmur

PIS

(1)PIS

(2)

QC

SIP

HR

ISSIS

OIS

Pro

tech

IS

PIS

(1)PIS

(2)

QC

SIP

HR

IS

SIS

OIS

Pro

tech

IS

PIS

(1)

PIS

(2)

QC

SIP

HR

IS

SIS

OIS

Pro

tech

IS

Strategic v v v v v v

High

Potential

v v v v

Key

Operational

v v v v v v v v v v v

Support v v v


MENDATANG


KLASTER KOMPONEN

OTOMOTIF

STRATEGI DEPARTEMEN


KOMPONEN OTOMOTIF

CSF ANALYSIS

ARSITEKTUR DATA

ARSITEKTUR APLIKASI

Portofolio AplikasiMacFarlan

STRATEGIC HIGH POTENTIAL

Supplier Information System

Sistem Informasi Pelanggan

Human Resource Information

System

KEY OPERATIONAL SUPPORT

Production Information System

(Modul Perencanaan Produksi)

Production Information System

(Modul Produksi)

Operational Information System

Quality Control Information

System

Procurement of Technology

Information System


KESIMPULAN & SARAN

KESIMPULAN

1. Berdasarkan studi literatur maka ruang lingkup pengerjaan portofolio aplikasi yang

akan di titik beratkan pada poin business IS strategy. BIS mencakup bagaimana setiap

unit/fungsi bisnis akan memanfaatkan SI/TI untuk mencapai sasaran bisnisnya,

portofolio aplikasi dan gambaran arsitektur informasi

2. Berdasarkan pendekatan dengan menggunakan metode SWOT didapatkan hasil

bahwa penggunaan SI/TI belum digunakan secara maksimal untuk mendukung proses

bisnis Industi Klaster Komponen Otomotif.

CV. Netral jaya memiliki keunggulan dalam hal inovasi produk, kualitas SDM, dan

kecepatan waktu produksi. Saat ini kekurangan mengenai belum adanya fungsi

pemaksimalkan TI dan kontrol kualitas produk menjadi konsen utama industri. Peluang

AEC dan kerja sama diharapkan dapat mengatasi ancaman pesaing produk dari luar

negeri. Sedangkan UD. Berlin memiliki keunggulan mesin produksi yang canggih dan

skill SDM yang tangguh. Kekurangan industri tersebut belum memaksimalkan fungsi

SI/TI. Peluang AEC, kerja sama dengan RRC, serta kunjungan showromm diharapkan

dapat mengatasi ancaman persaingan antar inudstri. CV. Cahaya Makmur juga

memiliki keunggulan mesin produksi yang canggih dan kualitas SDM. Kekurangan

industri tersebut yakni belum memaksimalkan fungsi SI/TI. Peluang kerja sama dengan

distributor di Surabaya dan AEC diharapkan dapat mengatasi ancaman terhadap

persaingan dan produk asing khususnya dari China.

KESIMPULAN

3. Berdasarkan hasil analisis SWOT didapatkan strategi bisnis industri

klaster komponen otomotof sebagai berikut:

Perspektif

BSC

Strategi Bisnis

CV. Netral Jaya

Strategi Bisnis UD.

Berlin

Strategi Bisnis CV.

Cahaya Makmur

Keuangan Optimalisasi nilai ROEPeningkatan revenue

perusahaan

Peningkatan revenue

perusahaan

PelangganPeningkatan loyalitas

pelanggan

Peningkatan loyalitas

pelanggan

Peningkatan loyalitas

pelanggan

Menciptakan pasar baru

di luar Indonesia

Proses Bisnis

Internal


kualitas produk


kualitas produk

Menghasilkan produk

yang berkualitas

Pengembangan


produk

Pengembangan


produk

Pengembangan


produk

Pembelajaran

dan

Pertumbuhan

Peningkatan

efektivitas

pengembangan SI/TI


pengembangan SI/TI


pengembangan SI/TI

Peningkatan

produktivitas

karyawan

Peningkatan keahlian

dan kinerja karyawan

Transformasi budaya

perusahaan

Peningkatan keahlian

dan kinerja karyawan

KESIMPULAN

4. Berdasarkan pendekatan metode cascading balanced scorecard

maka dapat dihasilkan strategi departemen produksi yang selaras

dengan strategi bisnis. Berikut ini merupakan strategi departemen

industri klaster komponen otomotif:

CV. Netral Jaya UD. Berlin CV. Cahaya MakmurPemanfaatan anggaran

yang optimal

Pemanfaatan anggaran

yang optimal

Meningkatkan efisiensi

biaya produksi

Tersedianya informasi

yang mampu memenuhi

ekspektasi pelanggan

Tersedianya informasi

yang mampu memenuhi


Menciptakan produk

yang mampu memenuhi


Pengembangan

diferensiasi inovasi produk

Pengembangan


produk

Pengembangan


produk

Mengoptimalkan proses

produksi


produksi


produksi


kualitas produk


kualitas produk

Menghasilkan produk

yang berkualitas

Mengoptimalkan

perencanaan biaya

produksi

Mengoptimalkan

perencanaan biaya

produksiPeningkatan keahlian

karyawan pada bagian

produksi

Peningkatan kompetensi

SDM bagian produksi

KESIMPULAN

5. Hasil penentuan interpretasi kebutuhan SI/TI mendatang didapat dengan pendekatan

CSF (Critical Success Factor). Dari hasil analisis tersebut didapatkan aplikasi potensial untuk

bagian produksi dan operasional perusahaan. Jumlah total potensi aplikasi adalah 7 aplikasi

yakni Production Information System, Quality Control Information, Operational Information

System, Supplier Information System, Sistem Informasi Pelanggan, Human Resource

Information System, dan Procurement of Technology Information System.

6. Pemetaan kebutuhan SI/TI mendatang pada industri klaster komponen otomotif

dilakukan berdasarkan literature review mengenai portofolio aplikasi MacFarlan. Pemetaan

akan dilakukan pada empat poin kuadran yang terbagi dalam 4 kategori yakni 1 aplikasi

strategic, 2 aplikasi high potential, 4 aplikasi key operational, dan 1 aplikasi support.

Namun, 2 aplikasi high potential yakni Human Resource Information System dan Sistem

Informasi Pelanggan merupakan bukan hal yang baru dalam suatu penerapan teknologi.

Namun, untuk industri klaster komponen otomotif kedua sistem tersebut termasuk di dalam

kuadran high potential. Berdasarkan literatur review di atas, HRIS termasuk ke dalam key

operational dan sistem informasi pelanggan termasuk ke dalam kuadran strategic.

7. Berdasarkan usulan potensi aplikasi yang telah dipaparkan pada nomor 5, usulan potensi

aplikasi yang khusus untuk Industri Klaster Komponen Otomotif bagian produksi adalah

Production Information System (Modul Perencanaan Produksi dan Modul Produksi), Quality

Control Information System, Operational Information System dan, Supplier Information

System.

Berdasarkan tiga sample yang telah dipilih untuk representatif studi kasus

Industri Klaster Komponen Otomotif, dirasa perlu ditambah jumlah sample

untuk studi kasus ini. Jumlah industri yang dapat ditambahkan dapat

mencapai 5 industri. Penambahan jumlah industri tersebut guna

menghasilkan potensi aplikasi yang tepat guna dengan kebutuhan SI/TI

mendatang pada Industri Klaster Komponen Otomotif.

Teknik pemetaan aplikasi berdasarkan metode MacFarlan masih kurang

detail dan tepat sasaran untuk memetakan aplikasi berdasarkan empat

poin tersebut. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan kurang detail untuk

dasar pemetaan. Saran yang diberikan yakni teknik pemetaan dapat

dikombinasikan dengan metode lainnya untuk memudahkan melakukan

pemetaan aplikasi yang strategic, high potential, key operational, dan

support.

Untuk pengembangan tugas akhir selanjutnya, cascading yang dilakukan

pada Industri Klaster Komponen Otomotif dapat diperluas ke bagian

lainnya selain produksi untuk menghasilkan usulan aplikasi lainnya.

KESIMPULAN

SARAN

KESIMPULAN

SARAN

REFERENSI

• Benbasat, I., Goldstein, D. K., & Mead, M. (1987). The Case Research Strategy in Studies of Information Systems. MIS Quarterly, 369-386.

• Dewayana, T. S., Sugiarto, D., & Hetharia, D. (2012). Peluang dan Tantangan Industri Komponen Otomotif Indonesia. eJournal Unipdu,

www.journal.unipdu.ac.id.

• Earl, M. J. (1996). Management Strategies for Information Technology. Prentice Hall.

• Gunawan, B. (2000). Balance Scorecard : Perspektif Baru Dalam Menilai Kinerja Organisasi. Jurnal Akuntasi dan Keuangan, Volume 1.

• Hartono, J. (2005). Sistem Informasi Strategis Untuk Keunggulan Kompetitif. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

• Kaplan, R. S., & D. N. (2000). The Strategy Focused Organization : How Balanced Scorecard Companies Thrive in the New Business Environment. Boston:

Harvard Business School Press.

• Kaplan, R. S., & Jackson, C. (2007). Managing by Strategic Themes. Amerika Serikat: Harvard Business School Publishing. Retrieved from

http://aspheramedia.com/v2/wp-content/uploads/2011/02/BSR_2007_VOL9_NUM5.pdf

• Kurtz. (2008). Principles of Contemporary Marketing. South-Western: Thomson.

• Luis, S., & Biromo, P. A. (2007). Step By Step in Cascading Balance Scorecard to Functional Scorecards. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

• Mulyadi, & Setyawan, J. (1999). Sistem Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen. Yogyakarta: Aditya Media.

• Najaf, E. E., & Soltani, I. (2012). Strategic Planning Model Formulation Based on Balanced Score Card : A Case Study. International Journal of Academic

Research in Business and Social Sciences, 354.

• Nawawi, H. (2003). Metode Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

• Pambudi, S. (2013). Analisis Pengaruh Implementasi Teknologi Informasi Terhadap Integrasi dan Kinerja Rantai Pasok Otomotif di Jawa Timur. Surabaya:

Jurusan Sistem Informasi FTIf ITS.

• Sardjono, R. E. (2008). Analisis Strategi. 24-33.

• Sopryadi, H. (February, 2012). Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Global Informatika MDP. Retrieved from www.mdp.ac.id:

http://www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-2/SI432/021010/SI432-021010-859-10.pdf

• Tuckman, B. W. (19781). Conducting Educational Research. English: Harcourt College Publishers.

• Ward, J., & Griffiths, P. (1996). Strategic Planning for Information System 2nd. England: John Wiley & Sons.

• Ward, J., & Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information System. England: John Wiley & Sons.

• Yin, R. K. (2003). Case Study Research : Design and Methods. United States of America: SAGE Publications.

“The more pain you have to endure on your journey, the sweeter the arrival at your destination. All good things are worth waiting for and worth fighting for”

Susan Gale.

“Terima Kasih”

Documents

Perencanaan Portofolio Aplikasi pada Industri Klaster ...digilib.its.ac.id/public/ITS-paper-35957-5210100020-Presentation.pdf · Perancangan Usulan Potensi Aplikasi pada setiap bagian