16
7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas… http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 1/16 PERENCANAAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro !ose" : Ha"do#o $idi N% S&KOM&%M&TI O'e : Haris Setia)i% Har#ati $a#u"i"*si% MH Pra#o*a Me'# O+ta,ia"i Rudi Harto"o PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI INFORMATICS - .USINESS INSTITUTE !ARMAJA/A .AN!AR LAMPUNG 0123

PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

Citation preview

Page 1: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 1/16

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS

PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN

ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING

(Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro

!ose" : Ha"do#o $idi N% S&KOM&%M&TI

O'e :

Haris Setia)i%Har#ati $a#u"i"*si%

MH Pra#o*a

Me'# O+ta,ia"i

Rudi Harto"o

PROGRAM PASCASARJANA

MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI

INFORMATICS - .USINESS INSTITUTE !ARMAJA/A

.AN!AR LAMPUNG

0123

Page 2: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 2/16

 Abstract 

Utilization of information technology to support the activities of the organization

has become a necessity in order to enhance the competitive value in the business

world. In the utilization of technology and information systems, it is required a plan that includes a blueprint and roadmap for implementation of information

 systems run smoothly and get maximum results.

One method to create this plan is nterprise Architecture !lanning. "efore

creating the architecture planning, the first step is performing the initial setting 

that establishes the scope and ob#ectives of planning, then performed the study of 

the business models and information  systems which are already in use in

organizations$ including the utilization of existing information technology.%he next stage is creating enterprise architecture planning includes the dataarchitecture

 planning, the application architecture planning, and the technology

architecture  planning that will be implemented in the organization.

 At the end of this enterprise architecture planning, an implementation plan will be

created  so the implementation of information systems in organizations can be run

continuously and in accordance with the needs that have been analyzed.

&ase studies conducted at the '%AI( )urai 'iwo *etro which is an

organization of service with a fairly complete business functions as an Islamic

religious colleges. %he result of this research is an enterprise architecture model 

that can be used as the initial step in the development of information systems at 

the '%AI( )urai 'iwo *etro so that policies in the development of information

 systems becomes measurable and clear.

 +eywords planning, information system, blue print, roadmap, nterprise

 Architecture

 !lannin

 g 

Abstrak 

Page 3: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 3/16

Pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan organisasi telah

menjadi kebutuhan untuk meningkatkan nilai kompetitif di dunia bisnis. Dalam

 pemanfaatan teknologi dan sistem informasi, diperlukan rencana yang mencakup

cetak biru dan roadmap untuk implementasi sistem informasi berjalan lancar dan

mendapatkan hasil yang maksimal.

Salah satu metode untuk membuat rencana ini adalah Enterprise Architecture

Planning. Sebelum membuat perencanaan arsitektur, langkah pertama adalah

melakukan pengaturan awal yang menetapkan ruang lingkup dan tujuan

 perencanaan, maka dilakukan studi tentang model bisnis dan sistem informasi yang

sudah digunakan dalam organisasi; termasuk pemanfaatan teknologi informasi

yang ada.

ahap selanjutnya adalah menciptakan perencanaan arsitektur enterprise termasuk 

arsitektur data

 perencanaan, perencanaan arsitektur aplikasi, dan perencanaan arsitektur teknologiyang akan dilaksanakan dalam organisasi.

Pada akhir ini perencanaan arsitektur enterprise, rencana implementasi akan dibuat

sehingga penerapan sistem informasi dalam organisasi dapat terus berjalan dan

sesuai dengan kebutuhan yang telah dianalisis.

Studi kasus yang dilakukan di SA!" #urai Siwo $etro yang merupakan

organisasi pelayanan dengan fungsi bisnis yang cukup lengkap sebagai perguruan

tinggi agama islam. %asil dari penelitian ini adalah model arsitektur enterprise

yang dapat digunakan sebagai langkah awal dalam pengembangan sistem

informasi di SA!" #urai Siwo $etro sehingga kebijakan dalam pengembangan

sistem informasi menjadi terukur dan jelas.

&ata kunci' perencanaan, sistem informasi, cetak biru, peta jalan, Enterprise

Architecture

Perencanaan

A& PEN!AHULUAN

Page 4: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 4/16

Pengembangan sistem informasi pada sebuah organisasi seringkali

mengalami hambatan bahkan kegagalan dikarenakan tidak adanya

 perencanaan yang matang meliputi seluruh elemen yang terlibat pada

organisasi. Pembuatan sistem informasi tanpa adanya perencanaan menyeluruh

dalam pengembangan sistem informasi akan menyebabkan kurang optimalnya

sistem informasi yang dibangun pada suatu organisasi. %al ini memperlihatkan

 pentingnya perencanaan yang matang dan menyeluruh dalam pengembangan

sistem informasi dengan memperhatikan keterpaduan seluruh elemen dalam

organisasi dan selaras dengan tujuan organisasi.

Sebagai sebuah perguruan tinggi agama islam negeri di kota metro, SA!" #urai

Siwo $etro telah mempergunakan sistem informasi berbasis teknologi sebagai

 penunjang kegiatan organisasi. Sistem informasi dipergunakan sebagai

saranan penunjang dalam pelayanan akademik kepada mahasiswa, dosen dan

administrasi terkait dengan tujuan membantu terlaksananya kegiatan organisasi.

Pembangunan sistem informasi harus berjalan dengan lancar dan menghasilkan

output yang maksimal, oleh karena itu SA!" #urai Siwo $etro dituntut untuk 

dapat membangun dan mengembangkan sistem informasi yang sesuai dengan

karakter dan strategi kebijakan institusi. Penelitian ini akan membuat

 perencanaan arsitektur sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro yang

akan menjadi blueprint dan framework dalam mengembangkan sistem informasi

yang tepat guna dengan mempertimbangkan seluruh aspek terkait di lingkungan

SA!" #urai Siwo $etro.

Secara garis besar, penelitian ini mempunyai tujuan untuk memperolehgambaran umum sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro di bidang

akademik, administrasi keuangan, tata usaha, dan sarana(prasarana. Selanjutnya

akan dibuat sebuah model arsitektur enterprise sistem informasi sebagai

 pedoman untuk menentukan arah strategi kebijakan dan perencanaan

 pengembangan sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro. studi kasus ini

menggunakan metode rekayasa menggunakan komponen Enterprise

Architecture Planning )Ste*en %. Spewak, +- sebagai langkah menyelesaikan

studi kasus.

.& Taa4a" Pe5ode'a" EAP/angkah(langkah dalam perencanaan arsitektur enterprise ini antara lain'+. !nisiasi Perencanaan

-. !dentifikasi objek 

a. Pemodelan  bisnis

 b. Penelitian sistem dan teknologi saat ini

0. Perencanaan arsiktektur

a. Arsitektur data

 b. Arsitektur aplikasi

c. Arsitektur teknologi

1. Perencanaan implementasi dan migrasi

Page 5: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 5/16

Dari tahap(tahap yang dibuat Ste*en Spewak )+- tersebut, dikembangkan

menjadi sebuah rencana  penelitian'

2ambar +. /angkah EAP

2& INISIASI PERENCANAAN

2&2 Pe"de6i"isia" Rua"* Li"*+u4 da" Sasara" Pe"*er)aa" EAPDalam menyelenggarakan pendidikan tinggi, mutu kinerja SA!" #34A!

S!56 $E46 dilihat dari  beberapaaspek antara lain'

+. Aspek $asukan

Aspek masukan meliputi proses penerimaan mahasiswa baru )P$7,

ujian seleksi dilakukan sebagai upaya penjaringan calon mahasiswa baru

SA!" #34A! S!56 $E46.-. Aspek Proses

Pada aspek ini, yang menjadi fokus adalah kegiatan operasional

akademik SA!" #34A! S!56 $E46.

0. Aspek &eluaran

/ulusan yang telah dihasilkan oleh SA!" #34A! S!56 $E46

selanjutnya dimonitor mutu kinerjanya, serta diperlukan kesadaran paraalumni sendiri untuk menyampaikan umpan  balik informasi kepada

almamater. Dalam hal ini, perencanaan ditujukan pada

 proses penetapan syarat kelulusan, wisuda, drop out, melacak keberadaan dan

kondisi lulusan.

8isi dari pengembangan S! dan ! haruslah dapat menunjang pencapaian *isi

organisasi. 6leh karena itu *isi pengembangan S! dan ! diformulasikan

sebagai berikut' 9$embangun sistem informasi terintegrasi yang didukung

oleh teknologi informasi dengan tujuan menunjang fungsi bisnis utama

SA!" #34A! S!56 $E46 dalam bidang pendidikan:.

Page 6: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 6/16

0& PEMO!ELAN .ISNIS Ide"ti6i+asi Fu"*si .is"is

Definisi fungsi bisnis hanyalah didasarkan pada aksi(aksi yang dilakukan, bukan  pada  organisasinya maupun orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan suatu fungsi.

0&2 Ide"ti6i+asi Area7area Fu"*sio"a' Uta5a&onsep porters value-added chain )rantai nilai Porter membagi fungsi(fungsi utama

tersebut ke dalam dua kelompok besar yaitu'

+.  !rimary activities )akti*itasutama, terdiri atas'

a. Penerimaan mahasiswa  baru

 b. 6perasional akademik.

c. Pelepasan akademik 

-. 'upport activities )akti*itas pendukung , terdiri atas'

a. Pengelolaan keuangan.

 b. Pengelolaan sumber daya manusia dan sarana(prasarana c. 3nit pelayananteknis

2ambar -. 4antai "ilai SA!" #urai Siwo $etro

0&0 !e+o54osisi Area Fu"*sio"a'<ungsi(fungsi utama di SA!" #34A! S!56 $E46 yang diperoleh sebagai

hasil analisis rantai nilai Porter   kemudian diturunkan atau didekomposisisehingga mendapatkan fungsi(fungsi turunan menggunakan tool our 'tage /ife&ycle "usiness 'ystem !lanning. Dengan menggunakan  our 'tage /ife &ycle,fungsi(fungsi utama akan didekomposisi dengan meninjau siklus dari fungsitersebut.

erdapat empat tahapan siklus yaitu'

+. <ungsi perencanaan dan kebutuhan )requirements, adalah akti*itas yang

menentukan  bagaimana produk=sumber daya diperlukan, rencana

mendapatkannya serta  pengukuran dan kontrol terhadap perencanaan.

-. <ungsi akuisisi atau implementasi )acquisition, adalah akti*itas(akti*itas yang

dilakukan untuk mengembangkan produk atau layanan atau mendapatkan

sumber daya yang akan digunakan untuk pengembangan.0. <ungsi pengelolaan ) stewardship, adalah akti*itas untuk membentuk,memperbaiki, memodifikasi, atau memelihara sumber daya.

1. <ungsi disposisi )retirement  adalah akti*itas untuk mengakhiri tanggung jawab

terhadap layanan atau berakhirnya penggunaan sumber daya.

Page 7: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 7/16

0&8 .a*a" Hirar+i Fu"*si

.is"is STAIN JURAI SI$O

METRO7agan hirarki fungsi bisnis SA!" #34A! S!56 $E46 adalah sebagai  berikut'

2& Pe"eri5aa" Maasiswa .aru (PM.Akti*itas ini fokus pada pengelolaan mahasiswa baru dan rencana

 pembentukan tim  P$7 sampai calon mahasiswa melakukan daftar ulang)registrasi

+.+ 4encana P$7

+.+.+ Penetapan im P$7

+.+.- Penyusunan Anggaran P$7

+.+.0 Penetapan Anggaran beasiswa Pemkab

+.+.1 Penjadwalan kegiatan P$7

+.- Promosi P$7

+.-.+ Penetapan Strategi Promosi P$7

+.-.- Pelaksanaan Promosi P$7

+.0 Seleksi $asuk 

+.0.+ Penetapan Sistem Seleksi $asuk 

+.0.- Penetapan $ateri Seleksi $asuk 

+.0.0 Pendaftaran >alon $ahasiswa 7aru

+.0.1 Seleksi $asuk 

+.0.? Pengelolaan %asil Seleksi

+.0.?.+ Penilaian hasil ujian

+.0.?.- Penentuan kelulusan hasil ujian

+.0.?.0 Pengumuman hasil ujian

+.1 Seleksi 7easiswa Pemerintah &abupaten )Pemkab

+.1.+ Penetapan Sistem Seleksi 7easiswa Pemkab+.1.- Pendaftaran >alon Penerima 7easiswa Pemkab

+.1.0 Seleksi >alon Penerima 7easiswa Pemkab

+.1.1 Pengelolaan %asil Seleksi >alon Penerima 7easiswa

Pemkab

+.1.1.+ Penilaian %asil 3jian Seleksi

+.1.1.- Penentuan &elulusan %asil 3jian

+.1.1.0 Pengumuman %asil 3jian

+.? 4egistrasi $ahasiswa 7aru

+.@ Pelaksanaan 6rientasi Studi dan Pengenalan &ampus )6SPE&

+. Pelaporan dan E*aluasi

+..+ Pelaporan Dan E*aluasi &egiatan Promosi+..- Pelaporan dan E*aluasi Penerimaan $ahasiswa 7aru

0& Pe"*e'o'aa" Ke*iata" A+ade5i+ Pada pengelolaan kegiatan akademik, akti*itas yang termasuk darimulai registrasi  mahasiswa tiap semester sampai dengan pengelolaan nilaiakhir. &egiatan proses  belajar mengajar selama mahasiswa berada dalammasa akademik termasuk akti*itas yang dikelola pada kegiatan ini.-.+ Perencanaan

Strategis&urikulum

-.+.+ Pembuatan dan Peninjauan &urikulum

-.+.- Penetapan &urikulum-.- Penyusunan

&ebijakanAkademik 

-.-.+ Penetapan Peraturan Akademik 

-.-.- Penyusunan &alender Akademik 

-.-.0 Penyusunan #adwal &uliah

Page 8: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 8/16

-.-.1 Pengelolaan &artu anda $ahasiswa

-.-.? Pelaksanaan Perwalian

-.-.@ Pengelolaan &artu 4encana Studi )&4S

-.-. Pengelolaan Perubahan &artu 4encana Studi )P&4S

-.-.B Pengelolaan $ahasiswa Pindahan-.-. Pengelolaan >uti Akademik 

-.0 Penetapan &omponen Penunjang Akademik 

-.0.+ Penetapan Dosen 5ali

-.0.- Penentuan Dosen Pengampu dan !nstruktur /aboratorium

-.0.0 Pembuatan Surat &eputusan

-.0.1 Pelaksanaan 4apat Akademik 

-.1 Pengelolaan Proses 7elajar $engajar )P7$

-.1.+ Pelaksanaan, Pengawasan, dan E*aluasi P7$

-.1.- Pembuatan Daftar %adir $ahasiswa dan Dosen )D%$D

-.1.0 Pengelolaan 3jian )3S, 3AS, Sidang

-.1.0.+ Pembentukan Panitia Sidang-.1.0.- Pengelolaan Soal 3jian

-.1.0.0 Pembuatan #adwal 3jian

-.1.0.1 Pembuatan Daftar %adir 3jian

-.1.0.? Pengawasan 3jian

-.1.1 Pengelolaan "ilai

-.1.1.+ Penyerahan 7erkas %asil 3jian ke Dosen Pengampu

-.1.1.- Pengelolaan 7erkas "ilai Dari Dosen Pengampu

-.1.1.0 Pembuatan &artu %asil Studi

-.? Pelaporan dan E*aluasi %asil &egiatan Akademik 

-.?.+ Pengelolaan E*aluasi Program Studi 7erbasis E*aluasi

Diri)EPS7ED

-.?.- Pelaksanaan E*aluasi &egiatan Akademik 

-.?.0 Pelaporan %asil &egiatan Akademik 

8& Pe'e4asa" a+ade5i+ Akti*itas ini berkaitan dengan manajemen akhir akademik atau pelepasanakademik   sebagai akhir dari studi mahasiswa, termasuk di dalamnya

 pengelolaan biodata alumni yang telah mendapatkan  pekerjaan.

0.+ Penetapan &ebijakan Pelepasan $ahasiswa

0.+.+ Penetapan Syarat dan Standar &elulusan

0.1.2 Penetapan &riteria $ahasiswa  3rop-out 0.+.0 Penetapan Pengunduran Diri $ahasiswa

0.- Penetapan &ebijakan 5isuda

0.-.+ Penentuan Anggaran 5isuda

0.-.- Penentuan #adwal 5isuda

0.-.0 Pembentukan Panitia 5isuda

0.-.1 Pengelolaan >alon 5isudawan

0.0 Pelaksanaan Pelepasan $ahasiswa

0.0.+ Pengelolaan !jasah dan ranskrip "ilai

0.0.- Pelaksanaan 5isuda

0.1 Perekaman Data Alumni

0.1.+ Pengelolaan Data Alumni

0.1.- Penelusuran Data Alumni

0.? E*aluasi dan Pelaporan

0.?.+ Pelaksanaan E*aluasi &egiatan 5isuda

0.?.- Pelaporan %asil E*aluasi

Page 9: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 9/16

9& Pe"*e'o'aa" Keua"*a"Akti*itas yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan yang

 berkisar  pada  perencanaan anggaran, in*estasi serta pemeliharaan

infrastruktur, sarana dan  prasarana organisasi.

1.+ Perencanaan Strategis dan &ebijakan &euangan

1.+.+ Penyusunan 4encana Strategis Anggaran dan !n*estasi

1.+.- Penyusunan Anggaran 7elanja ahunan

1.+.0 Pengesahan Anggaran

1.+.1 Penetapan Anggaran 7iaya ambahan )4e*isi Anggaran

1.- Pengelolaan 7iaya Pendidikan

1.-.+ Penerimaan Pembayaran $ahasiswa

1.-.- Pencatatan Piutang $ahasiswa

1.-.0 /aporan %istori Pembayaran $ahasiswa

1.0 Pelaksanaan Anggaran 7elanja ahunan

1.0.+ Pengalokasian Anggaran

1.0.- $onitoring dan E*aluasi 7elanja 4utin

1.1 $onitoring dan E*aluasi Anggaran

1.1.+ Pelaksanaan Sistem Akuntansi

1.1.- E*aluasi 4ealisasi Anggaran

1.1.0 E*aluasi Anggaran 7iaya ambahan

1.1.1 Pelaporan %asil E*aluasi Anggaran

3& Pe"*e'o'aa" Su5er !a#a Ma"usia da" Sara"a7Prasara"a

Akti*itas pendukung kegiatan organisasi khususnya dalam kegiatanakademik, baik dari segi Sumber Daya $anusia maupun sarana(prasarana.

?.+ Perencanaan dan &ebijakan &epegawaian

?.+.+ Penetapan &ebijakan Pengelolaan 4ekruitmen SD$

?.+.- Penetapan &ebijakan Administrasi Pengelolaan SD$

?.+.0 Penetapan &ebijakan Pengembangan &arir 

?.- Pengelolaan Administrasi &epegawaian

?.-.+ Administrasi &ehadiran Pegawai

?.-.- Pengelolaan 2aji Pegawai

?.-.0 Pengelolaan Pengembangan &arir 

?.-.0.+ E*aluasi Prestasi Personil?.-.0.- Pengembangan &arir non(Akademik 

?.-.0.0 Pengembangan &arir Akademik 

?.-.1 $onitoring dan E*aluasi &epegawaian

?.-.1.+ E*aluasi &edisiplinan &epegawaian

?.-.1.- Pelaporan %asil E*aluasi &edisiplinan &epegawaian

?.-.1.0 Pelaporan %asil E*aluasi Prestasi Personil

?.-.1.1 Pelaporan %asil 4ekapitulasi 2aji Pegawai

;& U"it Pe'a#a"a" Te+"is La:oratoriu5Akti*itas pengelolaan sumber daya eknologi !nformasi )! yang dikelola

oleh unit pelayanan teknis laboratorium komputer )labkom.

@.+ Perencanaan Strategis /abkom

@.+.+ 4encana Strategis Pengembangan !

@.+.- 4encana Strategis Pemanfaatan !

@.+.0 Penentuan Anggaran Pendapatan dan 7elanja /abkom

@.- Penetapan &ebijakan /abkom

Page 10: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 10/16

@.-.+ Penetapan Aturan Penggunaan /abkom

@.-.- Penetapan Aturan Pengelola /abkom

@.0 Pengelolaan /aboratorium

@.0.+ !n*entarisasi Sarana dan Prasarana /aboratorium

@.0.- 4iset dan Penelitian [email protected] Pembagian #adwal Penggunaan /aboratorium

@.1 $onitoring dan E*aluasi /aboratorium

@.1.+ E*aluasi &egiatan Penggunaan /aboratorium

@.1.- Pelaporan %asil E*aluasi

<& U"it Pe'a#a"a" Te+"is Per4usta+aa"Akti*itas pengelolaan sumber daya informasi yang dikelola oleh unit

 pelayanan teknis  perpustakaan.

.+ Penetapan &ebijakan Perpustakaan

.+.+ Penetapan Aturan &eanggotaan Perpustakaan

.+.- Penetapan Aturan Peminjaman

.- Pengelolaan &oleksi Perpustakaan

.-.+ Pengadaan 7ahan 7acaan

.-.- Dokumentasi Daftar 7ahan 7acaan

.0 Pengelolaan Anggota Perpustakaan

.0.+ Pendaftaran Anggota Perpustakaan

.0.- Pencatatan Data Peminjaman

.1 $onitoring dan E*aluasi Perpustakaan

.1.+ E*aluasi Pengelolaan Perpustakaan

.1.- E*aluasi Data Peminjaman

.1.0 Pelaporan %asil E*aluasi

0&9 ARSITEKTUR SISTEM !AN TEKNOLOGI SAAT INI

0&9&2 Ko'e+si !ata Information Resource Catalog IRC

abel + !nformation 4esource >atalog )!4> sistem informasi saat ini

Kata'o* Header Siste5 I"6or5asi A+ade5i+  Siste5 I"6or5asi Keua"*a"

Na5a Le"*+a4 Sistem !nformasi Akademik  Sistem !nformasi &euangan

$ahasiswaKate*ori Proses !nformasi Akademik  Proses !nformasi &euangan

!es+ri4si 3ntuk mencatat  biodata

mahasiswa, nilai ujian, mencetak 

&artu %asil Studi dan ranskrip

 "ilai

3ntuk mencatat  pembayaran

mahasiswa, melaporkan tunggakan

mahasiswa, dan mahasiswa yang

sudah registrasi

U"it Pe5a+ai 7iro Akademik  7iro &euangan

Status Aktif, namun tidak terawat dengan

 baik, banyak redundansi data

Aktif, namun tetap memerlukan

aplikasi $S ECcel untuk 

 pengolahan lebih lanjut

Pe"**u"aa" #am &erja #am &erja

I54'e5e"tasi -? -?

Pe"*e5:a"* &onsultan )Programmer luar &onsultan )Programmer luarPera"*+at Lu"a+  8isual <oCPro, S/ Ser*er  8isual <oCPro, S/ Ser*er 

Pera"*+at Keras P> %ewlett Packard P> 4akitan

Jari"*a" Fa idak  

Page 11: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 11/16

Isu Ja"*+a

Pa")a"*

Diharapkan dapat diintegrasikan

dengan data P$7, data keuangan,

dan sistem informasi lain yang

mudah diakses

!ntegrasi dengan sistem akademik 

akan memudahkan  penentuan

 jumlah biaya yang harus dibayar 

 berdasarkan &4S yang dibuat.

!ntegrasi ini juga diharapkan dapat

menambah peluang  pemasukandengan mengurangi  peluang

mahasiswa yang belum membayar 

tetap mengikuti kegiatan

akademik.

0&9&0 P'at6or5 Te+"o'o*i

abel - Platform eknologi

Ke'o54o+ Ri"=ia"

Perangkat &eras +. Personal >omputer )P>

a. P> %ewlett Packard

 b. P> 4akitan

-. Perangkat input

a. $ouse

 b. &eyboard

c. Scanner 

0. Perangkat output

a. Printer /aser 

 b. Printer inta

c. Printer Dot $atriC

d. $onitor 

e. Speaker 

1. $edia penyimpanan

a. %ardisk 

 b. >D

c. <lashdisk 

Perangkat /unak  +. Sistem 6perasi

a. $icrosoft 5indows -0 Ser*er 

 b. $icrosoft 5indws GPc. $icrosoft 5indows

d. /inuC

-. Sistem Pengolahan 7asis Data

a. $icrosoft S/ Ser*er 

 b. $icrosoft Access

0. 7ahasa Pemrograman

a. 8isual <oCPro

1. Aplikasi Perkantoran

a. $icrosoft 5ord )Pengolah &ata

 b. $icrosoft ECcel )Pengolah abular='preadsheet 

Perangkat &omunikasi +. #aringan

a. !nternet )Speedy

 b. $odem 4outer 

c. Switch

d. Access Point

-. elepon

a. #aringan elkom

 b. PA7G

7erdasarkan analisis informasi pada !4>, sudah terdapat teknologi D7$S dengan

$icrosoft S/ Ser*er, namun hanya digunakan untuk Sistem !nformasi

Akademik yang belum lengkap secara fungsi.

Page 12: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 12/16

0&3 ARSITEKTUR !ATA

0&3&2 Ka"didat E"titas !ataDari 4antai "ilai di 3ni*ersitas Singaperbangsa &arawang,teridentifikasi bahwa entitas bisnis yang telibat antara lain'

+. Entitas Penerimaan $ahasiswa 7aru

Entitas im P$7 Entitas Anggaran P$7 Entitas >alon $ahasiswa

Entitas #adwal 3jian $asuk Entitas %asil 3jian $asuk 

Entitas >alon Penerima 7easiswa Entitas #adwal 3jian 7easiswa

Entitas %asil 3jian 7easiswa Entitas 4egistrasi $ahasiswa 7aru-. Entitas Pengelolaan &egiatan Akademik 

Entitas Program Studi Entitas 4uang 7elajar Entitas &alender

Akademik 

Entitas 4egistrasi 3lang $ahasiswa /ama

Entitas $ahasiswa Entitas $ata &uliah Entitas Alokasi &elas

Entitas Perwalian Entitas #adwal &uliah

Entitas Daftar Peserta 3jian Entitas Daftar %asil 3jian Entitas%asil Studi

Entitas Peserta Sidang

Entitas Pembimbing

0. Entitas Pelepasan Akademik

Entitas Panitia 5isuda

Entitas Anggaran 5isuda

Entitas Peserta 5isuda Entitas !jasah

Entitas Alumni

Entitas $ahasiswa drop(out

Entitas $ahasiswa mengundurkan diri1. Entitas Pengelolaan Sumber Daya $anusia dan Sarana Prasarana

Entitas Dosen Pengajar 

Entitas Staf 

Entitas %onor $engajar dan 2aji

Entitas #abatan Entitas 3nit &erja

Entitas !n*entaris Aset

Entitas Pengadaan Entitas /aporan

?. Entitas Pengelolaan &euangan Entitas Anggaran 7elanja

EntitasPendapatan

Entitas 3sulan Anggaran

Entitas &omponen 7iaya

Entitas Pembayaran dari $ahasiswa

Entitas Piutang $ahasiswa

Entitas /aporan &euangan

@. Entitas Pengelolaan /aboratorium &omputer

Entitas Sarana dan Prasarana /abkom Entitas Daftar !nstruktur 

Entitas #adwal Praktikum

Entitas /aporan

. Entitas Pengelolaan Perpustakaan

Entitas Daftar 7ahan 7acaan

Entitas Anggota Perpustakaan

Entitas Daftar Peminjaman

Entitas Pengadaan 7ahan 7acaan

Entitas /aporan

Page 13: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 13/16

0&; ARSITEKTUR APLIKASI

0&;&2 Ka"didat A4'i+asiPada tahap ini akan diidentifikasi aplikasi(apliksai yang diperlukan untukmengelola data dan mendukung  bisnis.

 our 'tage /ife &ycle digunakan untuk mendefinisikan kandidat

aplikasi. Daftar kandidat aplikasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut'

abel 0 &andidat Aplikasi

No Ke'o54o+ A4'i+asi No Ka"didat A4'i+asi

+

Sistem !nformasi

Penerimaan $ahasiswa

7aru

+.+ Sistem Pendaftaran >alon $ahasiswa  baru

+.- Sistem Pendaftaran >alon $ahasiswa 7aru 6nline

+.0 Sistem 3jian Saringan $asuk dengan /embar #awaban

&omputer 

+.1 Sistem Pengelolaan 3jian Saringan $asuk 

+.? Sistem Pelaporan P$7

-Sistem !nformasi

Akademik 

-.+ Sistem 4egistrasi 3lang $ahasiswa  baru

-.- Sistem Pengelolaan &urikulum

-.0 Sistem !nformasi &urikulum, Silabus dan SAP

-.1 Sistem Perwalian

-.? Sistem &artu 4encana Studi 6nline

-.@ Sistem Perubahan 4encana Studi 6nline

-. Sistem Penjadwalan P7$

-.B Sistem !nformasi #adwal P7$ online

-. Sistem Pembuatan Daftar %adir $ahasiswa dan Dosen

-.+ Sistem Penjadwalan 3jian

-.++ Sistem Pembuatan Daftar %adir 3jian

-.+- Sistem Pembuatan &%S dan ranskrip Sementara

-.+0 Sistem E(/earning

-.+1 Sistem !nformasi Akademik 6nline

-.+? Sistem Pelaporan Akademik 

-.+@ 6tomatisasi Pelaporan EPS7ED

0Sistem !nformasi

Pelepasan Akademik 

0.+ Sistem Pembuatan !jasah dan ranskrip  "ilai

0.- Sistem Administrasi 5isuda

0.0 Sistem Administrasi Alumni

0.1 Sistem Pengelolaan Alumni 6nline

0.? Sistem Pelaporan &egiatan 5isuda0.@ Sistem Pengelolaan D6 dan $engundurkan Diri

1Sistem !nformasi

&euangan

1.+ Sistem Pengelolaan Anggaran Penerimaan dan 7elanja

SA!" #34A! S!56 $E46

1.- Sistem Penerimaan Pembayaran $ahasiswa

1.0 Sistem Pelaporan &euangan dan 4ekapitulasi

Pembayaran

? Sistem !nformasi SD$

dan Sarana Prasarana

?.+ Sistem Pengelolaan Data Staf dan Dosen

?.- Sistem Pengelolaan 2aji Pegawai

?.0 Sistem Pengelolaan %onor $engajar 

?.1 Sistem !n*entarisasi Aset Perusahaan

?.? Sistem Pengelolaan Penggunaan Sarana Prasarana@ Sistem !nformasi

/aboratorium

@.+ Sistem !n*entarisasi <asilitas /aboratorium

@.- Sistem Pengelolaan #adwal Penggunaan /ab

@.0 Sistem Pengelolaan Aset Sistem !nformasi

@.1 Sistem Pelaporan Akti*itas /aboratorium

Page 14: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 14/16

Sistem !nformasi

Perpustakaan

.+ Sistem Pengelolaan 7ahan bacaan

.- Sistem Pengelolaan Anggota

.0 Sistem Pengelolaan Pinjaman

.1 Sistem Perpustakaan online

.? Sistem Pengelolaan /aporan Perpustakaan

0&<& ARSITEKTUR TEKNOLOGI7erdasarkan !4>, bahwa di SA!" #urai Siwo $etro sudahmenggunakan  teknologi untuk pengolahan data walau belumdimaksimalkan.

Dengan penggunaan strategi yang tepat, penggunaan teknologi ini dapat

dimaksimalkan. ahapan ini dilakukan untuk mengidentifikasi prinsip(

 prinsip mendasar bagi  platform potensial yang akan digunakan dalam

mendukung lingkungan berbagi(pakai data yang bersifat enterprise-wide.

Prinsip(prinsip yang dihasilkan berupa daftar perangkat keras, perangkat lunak, dan perangkat komunikasi yang disesuaikan denganmodel bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi, peluang(peluang yangteridentifikasi dari !4> serta kebutuhan dari para  pelaku bisnis di SA!"#urai Siwo $etro.

abel 1 Prinsip(prinsip eknologi

No Ke'o54o+ No Pri"si4

+. Perangkat &eras'

- #enis &omputer 

- Perangkat !nput=6utput

- $edia Penyimpanan

+.+ Perangkat keras harus andal untuk mendukung

 bisnis saat ini dan mampu beradaptasi terhadap

 perkembangan teknologi di masa datang sehingga

tidak cepat usang

+.- Perangkat keras harus dapat menunjang efisiensi

dan efektifitas kerja

+.0 Perangkat keras harus dapat mendukung teknologi

terbaru

- Perangkat /unak'

- Sistem 6perasi

-

Sistem Pengelolaan  basisdata

-.+ Perangkat lunak mendukung teknologi client ser*er 

-.- Perangkat lunak mampu beradaptasi dengan

lingkungan dan andal dari gangguan yang dapatmenyebabkan kerusakan fisik maupun data

-.0 Sistem operasi harus dapat beroperasi  pada

 berbagai platform ) portable, dapat beroperasi  pada

 berbagai jenis komputer ) scalable, dapat

 beroperasi pada lingkungan yang heterogen

)interoperable, dapat menyesuaikan

dengan  perangkat lunak serta mampu

 berintegrasi dengan komponen teknologi yang

 -.1 Sistem operasi dapatmendukung alat

 pengembangan sistem dan beragam  perangkat

lunak aplikasi

-.? D7$S harus mampu mengakomodasi kebutuhandan transaksi data dengan toleransi kegagalan yang

 baik 

-.@ Data yang diciptakan bersifat bebas dari

redundansi

Page 15: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 15/16

-. Data yang disimpan dapat di(bagi(pakai dengan

yang lain tanpa adanya kemungkinan  bertabrakan

atau kerusakan

-.B Penyimpanan data menggunakan teknologi

relational

-. !nformasi yang tersimpan dapat diakses tanpa  batasdan dapat diupdate tanpa waktu yang terbatas

-.+ 7ahasa pemrograman yang digunakan  bersifat

ob#ect oriented programming , diutamakan open

 source, dan dengan  graphical user interface yang

cukup jelas.

0 &omunikasi 0.+ eknologi &omunikasi mendukung teknologi

client-server 

0.- Protokol komunikasi berstandar internasional

0.0 eknologi jaringan mampu menunjang akti*itas

 bisnis dan mampu mengikuti perkembangan  jaman

Page 16: PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING  (Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro)

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 16/16