Upload
vokhuong
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI Alamat: Kampus UNSRAT Manado
Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532 Laman: http://www.unsrat.ac.id
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI
NOMOR : 01/UN12/KS/2017
TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN KERJA SAMA DI UNIVERSITAS SAM RATULANGI
REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mengembangkan Universitas Sam
Ratulangi melalui kerja sama dengan Mitra Kerja, maka
perlu adanya pengaturan Kerja Sama Universitas Sam
Ratulangi;
b. bahwa sebagai usaha untuk melegalkan bentuk-bentuk
kerja sama serta memperlancar pemberian informasi
pada berbagai kalangan baik pemerintah maupun
swasta tentang pelaksanaan kerja sama antara pihak di
luar lingkungan Universitas Sam Ratulangi dengan
mitra kerja dari pihak luar Universitas Sam Ratulangi;
c. bahwa berhubung dengan huruf a dan b di atas, maka
perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Pedoman
Kerja Sama Universitas Sam Ratulangi.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran
Negara Republik Indonesia 78 tahun 2003 dan
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4301);
2. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun
2005 Tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara
Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 4586);
3. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2012 Tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara
Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 5336);
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-2
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor
16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500);
5. Peraturan Presiden Nomor 13 tahun 2015 tentang
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
nomor 14);
6. Peraturan Presiden Nomor 38 Tahun 2015 Tentang
Kerjasama Pemerintah Dengan Badan Usaha Dalam
Penyediaan Infrastruktur (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 nomor 62);
7. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 277
Tahun 1965 Tentang pendirian Universitas Sam
Ratulangi;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 Tentang
Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor
618);
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 Tentang
Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 253);
11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017
Tentang Pedoman Kerja Sama di Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 61);
12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 168/MPK.A4/KP/2014
tanggal 24 Juli 2014 Tentang Pengangkatan Rektor
Universitas Sam Ratulangi periode Tahun 2014-2018;
13. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia
Nomor 167/KMK.05/2017 Tentang Penetapan
Universitas Sam Ratulangi pada Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sebagai Instansi
Pemerintah yang Menerapkan Pola Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-3
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN KERJA SAMA DI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:
(1) Universitas Sam Ratulangi yang selanjutnya disingkat UNSRAT
adalah Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan program
pendidikan akademik dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan
dan teknologi serta memenuhi syarat dapat menyelenggarakan
pendidikan vokasi dan profesi sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.
(2) Fakultas adalah himpunan sumber daya pendukung, yang dapat
dikelompokkan menurut jurusan, yang menyelenggarakan dan
mengelola pendidikan akademik, vokasi atau profesi dalam 1 (satu)
rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau seni.
(3) Pascasarjana adalah Pascasarjana Universitas Sam Ratulangi.
(4) Rektor adalah pimpinan tertinggi Universitas Sam Ratulangi
sebagai penanggungjawab seluruh kegiatan universitas.
(5) Dekan adalah pimpinan tertinggi di setiap fakultas di lingkungan
Universitas Sam Ratulangi.
(6) Direktur Pascasarjana adalah pimpinan tertinggi di Program
Pascasarjana Universitas Sam Ratulangi.
(7) Ketua Lembaga adalah Ketua Lembaga di Lingkungan Universitas
Sam Ratulangi.
(8) Koordinator Pusat adalah Koordinator Pusat Penelitian atau
Pusat Studi dan Koordinator Pusat Layanan di Lingkungan
Universitas Sam Ratulangi.
(9) Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) adalah pemimpin pada UPT
dalam lingkungan Universitas Sam Ratulangi.
(10) Dosen adalah Pendidik profesional dan Ilmuan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
(11) Sumber Daya Universitas Sam Ratulangi adalah seluruh
sumberdaya manusia, sarana dan prasarana serta aset Universitas
Sam Ratulangi yang dapat didayagunakan dalam pelaksanaan kerja
sama.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-4
(12) Pedoman Pengelolaan Kerja Sama adalah acuan yang digunakan sebagai dasar pengelolaan kerja sama untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan kerja sama dan pendayagunaan hasil dalam rangka pengembangan Universitas Sam
Ratulangi. (13) Dana Masyarakat Kerja Sama adalah dana yang timbul karena
adanya kerja sama yang digunakan untuk meningkatkan
pelaksanaan Tri Dharma. (14) Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah dharma yang ditetapkan oleh
perguruan tinggi yang terdiri atas pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
BAB II
Maksud, Tujuan dan Prinsip Kerja Sama
Pasal 2
Maksud kerja sama yang dilakukan adalah untuk :
a. Melaksanakan kesepakatan bersama antara Universitas Sam
Ratulangi dengan pihak lain.
b. Mewujudkan suatu kegiatan bagi kepentingan bersama dan saling
menguntungkan.
Pasal 3
Tujuan Kerja Sama untuk :
a. Peningkatan kualitas dan kinerja Akademik Universitas Sam
Ratulangi.
b. Pengembangan kemitraan antara Universitas Sam Ratulangi, Alumni,
Pemangku kepentingan (stakeholders) dan pihak lainnya.
Pasal 4
Kegiatan kerja sama yang dilakukan didasarkan pada prinsip- prinsip:
a. Profesionalisme;
b. Transparansi;
c. Kemanfaatan; dan
d. Saling menguntungkan.
BAB III
Bentuk Naskah Kerja Sama
Pasal 5
Naskah Kerja Sama terdiri atas :
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-5
a. Nota Kesepahaman atau nama lain sesuai dengan kesepakatan
para pihak untuk kerja sama dalam negeri, atau Memorandum of
Understanding atau nama lain sesuai dengan kesepakatan para
pihak untuk kerja sama luar negeri;
b. Perjanjian Kerja Sama atau nama lain sesuai dengan kesepakatan
para pihak untuk kerja sama dalam negeri, atau Implementing
Agreement atau nama lain sesuai dengan kesepakatan para pihak
untuk kerja sama luar negeri.
BAB IV
Mitra Kerja Sama
Pasal 6
Mitra kerja sama adalah para pihak yang meliputi lembaga pemerintah,
swasta, serta perkumpulan dan perorangan baik dalam negeri maupun
luar negeri.
BAB V
Bidang Kegiatan Kerja Sama
Pasal 7
Bidang kegiatan kerja sama dapat meliputi bidang Pendidikan, Penelitian
dan Pengabdian pada Masyarakat dan bidang lainnya yang dianggap
perlu.
BAB VI
Tahap Pelaksanaan Kerja Sama
Pasal 8
Tahapan proses pelaksanaan kerja sama meliputi pengusulan,
penjajakan, penelaahan, legalisasi, pengembangan, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi.
BAB VII
Pengelolaan Kerja Sama
Pasal 9
(1) Petunjuk Teknis Pengelolaan Kerja Sama merupakan pedoman yang
dijadikan acuan bagi seluruh kegiatan kerja sama di lingkungan
Universitas Sam Ratulangi.
(2) Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercatum
dalam Lampiran yang merupakan bagian tak terpisahkan dari
Peraturan Rektor ini.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-6
BAB VIII
Kerja Sama Unit Kerja Di Bawah Rektor
Pasal 10
Semua rencana kerja sama antara unit kerja di bawah Rektor dengan
mitra kerja luar Unsrat harus diawali dengan nota kesepahaman
(memorandum of understanding) antara Rektor dan mitra kerja luar
Unsrat yang hendak melakukan kerja sama dengan unit kerja di bawah
Rektor.
BAB IX
Penutup
Pasal 11
Dengan ditetapkannya Peraturan Rektor ini, maka Pedoman Pengelolaan
Kerja Sama Universitas Sam Ratulangi Tahun 2016 dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 12
Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Manado
Pada tanggal 26 Mei 2017
REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
ELLEN JOAN KUMAAT
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-7
Lampiran : Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi
Nomor : 01/UN12/KS/2017 Tentang : Pedoman Pengelolaan Kerja
Sama Di Universitas Sam
Ratulangi
PETUNJUK TEKNIS
PENGELOLAAN KERJA SAMA
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
I. Pendahuluan
- Universitas Sam Ratulangi sebagai Perguruan Tinggi bereputasi di
Indonesia saat ini memiliki hubungan baik dengan berbagai pihak
sehingga mendapat kepercayaan bekerja sama untuk kepentingan
bersama maupun bagi kepentingan masyarakat dan negara.
- Universitas Sam Ratulangi sebagai Perguruan Tinggi Negeri yang
memiliki visi untuk menjadi perguruan tinggi yang unggul dan
berbudaya, senantiasa membuka peluang kerja sama dengan
berbagai lembaga di dalam dan luar negeri. Kemajuan dan
perkembangan Universitas dipengaruhi oleh ragam, dan kualitas
kegiatan yang melibatkan pihak eksternal melalui suatu bentuk
kerja sama. Berbagai keuntungan dapat dimanfaatkan dari hasil
kegiatan kerja sama antara lain perolehan dana, peningkatan
kapasitas staf, pengembangan sarana dan prasarana, dll.
- Kegiatan kerja sama yang selama ini telah dilaksanakan oleh
Universitas Sam Ratulangi dengan para mitra, dinilai telah banyak
membawa manfaat bagi kedua belah pihak, bagi masyarakat dan
pihak lainnya.
- Pedoman pelaksanaan Kerja Sama Universitas Sam Ratulangi
dengan pihak lainnya, disusun untuk dijadikan acuan perencanaan
dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan lingkup fungsi, tugas dan
peran Universitas. Melalui pedoman ini juga dimaksudkan agar
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-8
pelaksanaan kerja sama dapat dilakukan dengan tepat sasaran,
berjalan dengan baik sesuai “time frame” dan bermanfaat secara
optimal, berkualitas serta profesional.
II. Maksud, Tujuan dan Prinsip Kerja Sama
Maksud kerja sama adalah kesepakatan bersama antara Universitas
Sam Ratulangi dengan pihak lain baik yang berada di dalam negeri
maupun di luar negeri, untuk melaksanakan kegiatan bagi
kepentingan bersama dan menguntungkan kedua belah pihak.
Kerja Sama bertujuan untuk meraih :
a) Peningkatan kualitas dan kinerja Akademik Universitas Sam
Ratulangi
b) Pengembangan jejaring kemitraan antara Universitas Sam
Ratulangi, Alumni, Pemangku kepentingan (stakeholders) dan
pihak lainnya
c) Peningkatan Kesejahteraan Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan serta masyarakat
d) Peningkatan Perolehan Dana BLU (Badan Layanan Umum)
maupun PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
Prinsip dasar kerja sama meliputi:
a) Mengutamakan azas pembangunan nasional
b) Profesionalitas
c) Menghargai kesetaraan mutu dan saling menghormati
d) Menghasilkan peningkatan mutu pendidikan/ penelitian/
pengabdian kepada masyarakat
e) Musyawarah dalam Pengambilan Keputusan
f) Saling Menguntungkan
g) Keberlanjutan
h) Mempertimbangkan keragaman kultur nasional dan/atau
internasional
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-9
III. Mitra Kerja Sama
Pihak lain sebagai mitra kerja sama Universitas Sam Ratulangi
dapat meliputi:
a) Lembaga Pendidikan Negeri/Swasta di dalam negeri maupun
di luar negeri
b) Kementerian/ Lembaga Negara
c) Pemerintah Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota
d) Perusahaan Swasta/ Koperasi/ Badan Hukum Milik Negara
e) Yayasan/ Lembaga Sosial / Lembaga donor/ Organisasi
Profesi/ Organisasi non Pemerintah baik berskala nasional
maupun internasional
f) Pemerintah/ Perwakilan Pemerintah Negara Asing
g) Badan Usaha Internasional
h) Perkumpulan/ Perorangan/ Alumni
IV. Bidang dan Bentuk Kegiatan Kerja Sama
IV.1. Bidang Pendidikan
Bentuk Kegiatan kerja sama dalam Bidang Pendidikan antara
Universitas Sam Ratulangi dan mitra dapat meliputi:
a) Pengembangan kurikulum dan metode pembelajaran
b) Penyelenggaraan Kuliah bersama antara Universitas Sam
Ratulangi dan Lembaga Pendidikan Tinggi mitra.
c) Penyelenggaraan Program Studi kembaran
d) Penyelenggaraan Program Studi berkolaborasi (aliansi)
e) Perolehan Gelar ganda
f) Perolehan Gelar bersama
g) Penyelenggaraan Kelas Khusus
h) Penyelenggaraan pendidikan Jarak Jauh/ sistim daring
i) Perolehan dan Pengalihan (Transfer) Angka Kredit dan/atau
Nilai
j) Pertukaran / pemagangan Dosen dan/atau Mahasiswa
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-10
k) Penugasan Dosen Senior pada Lembaga Pendidikan Tinggi
yang membutuhkan
l) Penugasan Dosen/Profesor Tamu
m) Penilaian Penjaminan Mutu Pendidikan
n) Penyelenggaraan pendidikan non-gelar/ pelatihan/ training
untuk peningkatan kapasitas dalam bidang tertentu dan/atau
program sertifikasi, bagi mitra yang membutuhkan
o) Pemberian bea siswa atau sejenisnya dari suatu lembaga
sosial/dunia usaha atau perorangan
p) Layanan keahlian praktis oleh dosen tamu yang berasal dari
dunia usaha
q) Kegiatan lain yang masih tergolong bidang pendidikan dan
terkait dengan fungsi, tugas dan kapasitas Universitas Sam
Ratulangi
IV.2. Bidang Penelitian
Bentuk Kegiatan kerja sama dalam Bidang Penelitian dengan mitra
dapat meliputi:
a) Penyelenggaraan program penelitian bersama antara
Universitas Sam Ratulangi dengan pihak lainnya, baik berupa
jenis penelitian dasar, penelitian pengembangan, penelitian
terapan, penelitian evaluative maupun jenis penelitian lainnya
b) Pertukaran teknisi/laboran
c) Perolehan HKI/Paten/Hak Cipta karya intelektual bersama
d) Pengelolaan jasa royalti terhadap suatu Hak atas Kekayaan
Intelektual (HKI)
e) Penyelenggaraan konferensi/ seminar/lokakarya /kegiatan
sejenis secara bersama
f) Pemanfaatan sumber daya untuk kebutuhan penelitian.
g) Penerbitan jurnal ilmiah bersama secara berkala dan/atau
bentuk publikasi ilmiah lainnya
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-11
h) Penyelenggaraan kegiatan tertentu yang menggunakan
metodologi penelitian, antara Universitas Sam Ratulangi
dengan pihak lainnya, seperti jasa perencanaan/ desain/
supervisi/ studi pembangunan/pengembangan/ kajian
lingkungan hidup, dan kegiatan lain sejenis.
i) Kegiatan lain yang masih tergolong bidang penelitian dan
terkait dengan fungsi, tugas dan kapasitas Universitas Sam
Ratulangi
IV.3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Bentuk kegiatan kerja sama dalam Bidang Pengabdian Kepada
Masyarakat dengan mitra dapat meliputi:
a) Pelaksanaan kegiatan penerapan hasil penelitian dalam suatu
bentuk tertentu untuk kemaslahatan masyarakat.
b) Pelaksanaan kegiatan pendampingan pemerintah desa usaha
mikro, kecil dan menengah
c) Pelaksanaan kegiatan pengobatan dan/atau peningkatan
layanan kesehatan masyarakat
d) Pelaksanaan kegiatan pembangunan lingkungan pemukiman/
pertanian/ perikanan/ lingkungan budidaya lainnya
e) Pelaksanaan pendidikan singkat/ training/ pelatihan bagi
lembaga pendidikan dasar dan/atau menengah
f) Sosialisasi program-program pembangunan pada masyarakat
g) Kegiatan stimulasi untuk pembangunan daerah dalam
berbagai sektor.
h) Kegiatan lain yang masih tergolong bidang pengabdian kepada
masyarakat dan terkait dengan fungsi, tugas dan kapasitas
Universitas Sam Ratulangi.
IV.4. Bidang Lainnya
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-12
Bentuk kegiatan kerja sama dalam Bidang Terkait Lainnya, dapat
meliputi:
a) Kegiatan tertentu yang terkait dengan peningkatan promosi
dan publikasi Universitas Sam Ratulangi
b) Pemagangan tenaga kependidikan
c) Pengelolaan suatu Unit Bisnis atau Unit Usaha yang
menguntungkan dan bermanfaat bagi Universitas Sam
Ratulangi
d) Optimalisasi pemanfaatan aset sumber daya Universitas Sam
Ratulangi dengan bentuk sewa-menyewa atau wujud kegiatan
kerja sama lainnya.
e) Kegiatan terkait Pembentukan/Pengembangan Pusat-Pusat
Kajian serta Peningkatan Kapasitas Kelembagaan.
f) Kegiatan penerbitan, percetakan, penyiaran
g) Kegiatan Kesenian dan/atau Olah-Raga yang bermanfaat bagi
Universitas Sam Ratulangi
h) Kegiatan perlindungan lingkungan hidup
i) Kegiatan perlindungan keamanan dan keselamatan sivitas dan
aset Universitas Sam Ratulangi
j) Kegiatan dalam rangka Pemanfaatan dan pengembangan
aksesibilitas bagi unit-unit yang ada seperti Pusat Bantuan
Hukum Universitas Sam Ratulangi, Pusat Studi Lingkungan
Hidup, Pusat Bahasa, dll.
k) Pengurangan tarif dari suatu dunia usaha
l) Kegiatan koordinator kegiatan (event organizer)
V. Tahap Pelaksanaan Kerja Sama
Tahap pelaksanaan kerja sama meliputi:
1) Tahap Pengusulan, Penjajakan dan Penelaahan
2) Tahap Legalisasi
3) Tahap Pengembangan
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-13
4) Tahap Pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi
V.1. Tahap Pengusulan, Penjajakan dan Penelaahan
1. Universitas Sam Ratulangi menerima Usulan permintaan kerja
sama dari mitra atau sebaliknya Universitas Sam Ratulangi
berinisiatip menawarkan diri untuk bekerja sama terhadap suatu
mitra.
2. Tim Universitas Sam Ratulangi dibawah koordinasi Wakil Rektor
bidang Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama melakukan
penjajakan dan penelaahan terhadap mitra mengenai berbagai
aspek tentang legalitas, kualitas, kredibilitas, kapasitas,
kapabilitas, dukungan sumber daya atau sarana dan prasarana
yang dimiliki, dan kelayakan lainnya yang relevan. Khusus untuk
kerja sama yang diajukan atas inisiatip Universitas Sam Ratulangi,
maka bagian tahap ini menjadi yang lebih awal.
3. Prosedur penjajakan dan penelaahan dilakukan dengan proses
pengisian lembar-lembar isian dan bilamana perlu diajukan pada
suatu forum rapat pimpinan untuk diperoleh keputusan mengenai
kelayakan kerja sama dengan suatu mitra.
4. Hasil penjajakan dan penelaahan terhadap suatu usulan kerja
sama dilaporkan kepada Rektor dengan melampirkan borang hasil
evaluasi penjajakan dan penelaahan, untuk dimohonkan
keputusan Rektor terhadap tahap kerja sama, apakah diteruskan
pada tahap selanjutnya atau tidak.
V.2. Tahap Legalisasi
1. Penyiapan draft Memorandum of Understanding (MoU) atau
Pernyataan Kesepamahan atau sejenisnya, yang dilaksanakan oleh
Biro Administrasi Perencanaan, Sistim Informasi dan Kerja Sama,
dengan arahan dari Wakil Rektor bidang Perencanaan,
Penganggaran dan Kerja Sama. Draft MoU dikonsultasikan ke
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-14
Rektor untuk dimohonkan pertimbangan dan persetujuan. Draft
MoU tersebut perlu dibahas bersama dengan pihak mitra untuk
diperoleh kesepakatan mengenai muatan atau substansi kerja
sama.
2. Konsep/ Draft MoU yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak,
mendapat pengesahan dari wakil masing-masing pihak, dengan
membubuhkan paraf pada setiap lembarnya.
3. Universitas Sam Ratulangi dan pihak mitra mengesahkan MoU
melalui penandatanganan dokumen MoU oleh pimpinan dari kedua
belah pihak. Proses penandatanganan dapat dilakukan secara
terpisah atau bersama-sama di suatu waktu dan tempat tertentu.
V.3. Tahap Pengembangan
1. Tahap pengembangan berupa realisasi suatu bentuk kegiatan
sebagai obyek kerja sama antara Universitas Sam Ratulangi dengan
pihak mitra, sesuai dengan yang tertera dalam MoU atau yang
sejenisnya.
2. Dilakukan pembahasan bersama antara Universitas Sam Ratulangi
dengan pihak mitra tentang rincian bentuk kegiatan, yang
didalamnya menyangkut hak dan kewajiban, aspek pendanaan,
waktu, dll. Dalam hal pembahasan, pihak Universitas Sam
Ratulangi dipimpin oleh Rektor atau dapat diwakili oleh Wakil
Rektor bidang Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama atau
ditugaskan pada bidang yang terkait dengan obyek kerja sama.
3. Pembuatan dokumen kerja sama sebagai dasar pelaksanaan suatu
bentuk dan rincian kegiatan kerja sama yang disepakati, yang
merupakan turunan dari MoU. Dokumen dapat berupa Surat
Perjanjian Kerja Sama (PKS) atau sejenisnya yang disiapkan oleh
Biro Administrasi Perencanaan, Sistim Informasi dan Kerja Sama.
Konsep Surat Perjanjian Kerja Sama dikonsultasikan ke Rektor
untuk dimohonkan pertimbangan dan persetujuan.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-15
4. Surat Perjanjian Kerja Sama sebagai turunan dari MoU dapat
ditandatangani oleh Rektor, atau pelimpahan wewenang dari Rektor
kepada Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Penganggaran dan Kerja
Sama, atau kepada Dekan/Direktur Program Pascasarjana/Ketua
Lembaga, atau Pejabat lainnya sesuai dengan lingkup perjanjian
dan peraturan yang berlaku.
V.4. Tahap Pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi
1. Dilakukan Penunjukan Tim Pelaksana Kegiatan terhadap suatu
kerja sama yang ditetapkan oleh Universitas Sam Ratulangi.
Legalitas Tim dapat berupa Surat Tugas, Surat Penunjukan atau
Surat Keputusan oleh Rektor Universitas Sam Ratulangi atau
pejabat lain yang mendapat pelimpahan wewenang dari Rektor.
2. Tim pelaksana kegiatan mengembangkan indikasi kegiatan
kedalam suatu bentuk Kerangka Acuan Kerja yang juga disepakati
oleh pihak mitra dan diketahui oleh Wakil Rektor Bidang
Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama.
3. Tim pelaksana kegiatan melakukan kegiatan sesuai dengan arahan
yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja.
4. Dalam hal terdapat dana yang masuk ke pihak Universitas Sam
Ratulangi, maka dana tersebut dikelola sesuai peraturan yang
berlaku.
5. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Penganggaran dan kerja sama,
bertanggungjawab terhadap monitoring dan evaluasi atas kegiatan
yang dilaksanakan oleh tim pelaksana. Prosedur administrasi
monitoring dan evaluasi (pengisian borang monev) kegiatan,
dilakukan oleh Biro Administrasi Perencanaan, Sistim Informasi
dan Kerja Sama. Khusus kerja sama luar negeri, maka Unit
Pelaksana Teknis Layanan Internasional terlibat dalam proses
monitoring dan evaluasi.
6. Hasil monitoring dan evaluasi kegiatan dilaporkan kepada Rektor
secara berkala dan dikomunikasikan dengan pihak mitra.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-16
7. Dalam hal, hasil monitoring dan evaluasi bernilai merugikan atau
bermasalah bagi Universitas Sam Ratulangi, maka perlu dilakukan
pembahasan khusus melalui rapat pimpinan terbatas, untuk
mengambil keputusan terhadap keberlanjutan atau penghentian
suatu kerja sama.
8. Dalam hal hasil monitoring dan evaluasi menunjukkan hasil yang
menguntungkan, maka dapat dilakukan pengajuan usulan untuk
perluasan bidang kerja sama dan/atau perpanjangan waktu kerja
sama.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-17
tidak
ya
Inisiatif Kegiatan
Kerja Sama
Sudah ada MOU ?
Proses MOU
Proses Menuju PKS
Gambar. 1. Diagram Dasar Proses
Menuju Perjanjian Kerja Sama
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-18
Usulan Oleh Mitra atau Inisiatip Universitas
Surat Jawaban Penolakan
/ Penundaan KS ke mitra
Surat Jawaban
Persetujuan Prinsip KS
Keputusan
Rektor
Perumusan Substansi MoU
Penandatanganan MoU
Konsultasi Rektor
Dilanjutkan
Tidak Dilanjutkan Ta
hap
Pen
jaja
kan
Ta
hap
Lag
alis
asi
Analisis
Penjajakan dan
Telaah
Lap. Hasil Penjajakan dan Telaah ke Rektor
Perlu
Presentasi Mitra
dihadapan Rektor
Ya
Tidak
Verifikasi dari Bagian Hukum
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-19
Gambar.3. Diagram Alir
Proses PKS Turunan MOU
Penandatanganan Perjanjian/ Kontrak
Kerja Sama (Turunan MoU)
Perumusan Perjanjian Kegiatan Kerja Sama
(Turunan dari MoU)
Konsultasi Rektor
Penunjukan/ Penetapan Tim Pelaksana
Kegiatan Kerja Sama
Pelaksanaan Kegiatan Pengisian Borang
Monitoring & Evaluasi
Penyusunan Pelaporan Berkala
Hasil Kegiatan
Tah
ap
Pen
gem
ban
gan
Tah
ap P
elak
san
aan
, Mo
nit
ori
ng
& E
valu
asi
Pengajuan Laporan Ke Rektor
Verifikasi Oleh Bagian Hukum
Gambar.2. Diagram Alir Proses
MOU
Usulan Realisasi MOU
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-20
Selesai
Keputusan
Rektor
Kegiatan Kerja Sama
Dihentikan
Kegiatan Kerja Sama
Dilanjutkan
Surat Penghentian Kerja
Sama ke Mitra
KS Bermasalah
Penyusunan Laporan Akhir
Hasil Kegiatan Terlaksana
Selesai
Penyusunan Laporan Akhir
Hasil Kegiatan Terhenti
KS Tidak Bermasalah
Tah
ap P
elak
san
aan
, Mo
nit
ori
ng
& E
valu
asi
Gambar.3. lanjutan. Diagram Alir
Proses PKS Turunan MOU
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-21
VI. Organisasi, Tanggung Jawab dan Wewenang
Wewenang Rektor
1. Menetapkan suatu peluang kerja sama antara Universitas Sam
Ratulangi dengan pihak mitra
2. Menandatangani MoU dan/atau Perjanjian Kerja Sama
3. Menetapkan Tim Pelaksana Kegiatan Kerja Sama
4. Menetapkan penghentian dan/atau memperpanjang suatu keja
sama
Rektor
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama
Tim Pelaksana
yang Ditunjuk /
PIC (Person In
Charge)
Biro Administrasi
Perencanaan,
Penganggaran dan Sistim
Informasi
Kepala Bagian Kerja Sama
Kepala Sub Bagian Kerja
Sama
UPT Layanan
Internasional
Khusus Kerja Sama
Luar Negeri
Staf Bidang Kerja Sama
Dekan/Pimpinan
Lembaga/Unit
Tim Pelaksana
yang Ditunjuk /
PIC (Person In
Charge)
Bag. Hukum Unsrat
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-22
Tugas dan Wewenang Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Penganggaran
dan Kerja Sama
1. Mengkoordinir Pelaksanaan penjajakan dan penelaahan terhadap
calon mitra kerja sama
2. Menyusun konsep naskah kerja sama (MoU, MoA, Kontrak, dan
sejenisnya)
3. Memfasilitasi dan proses kegiatan kerja sama yang diusulkan oleh
Fakultas, Lembaga dan/ atau Unit Kerja lainnya di lingkungan
Universitas Sam Ratulangi.
4. Mengkoordinir Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi terhadap
suatu Kerja Sama dan melaporkan ke Rektor secara berkala.
Tugas dan Wewenang UPT Layanan Internasional
1. Membantu Penyusunan Naskah Kerja Sama Internasional
2. Melayani aspek teknis pada pelaksanaan kerja sama Internasional
3. Membantu Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kerja Sama
Internasional.
4. Melaksanakan pengadministrasian / pendokumentasian/
pengarsipan semua kegiatan kerja sama internasional dimana UPT
Layanan Internasional terlibat.
Tugas dan Wewenang Biro Administrasi Perencanaan, Sistim Informasi
dan kerja sama
1. Merumuskan Naskah MoU dan/.atau Perjanjian kerja sama yang
siap ditandatangani oleh kedua belah pihak.
2. Melaksanakan Penjajakan dan Penelaahan terhadap calon Mitra
kerja sama
3. Merencanakan dan Melaksanakan Prosesi Kegiatan
Penandatanganan MoU dan/atau Perjanjian Kerja Sama
4. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Kerja Sama, dan
melaksanakan komunikasi dengan pihak mitra
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-23
5. Membuat Laporan Hasil Kerja Sama
6. Melakukan kegiatan pengadministrasian/ pengarsipan/
pendokumentasian serta membuat rekapitulasi/ tabulasi seluruh
kerja sama Universitas.
7. Mengembangkan dan memelihara sistem informasi kerja sama
Tugas dan Wewenang Dekan/Direktur Pascasarjana/ Ketua
Lembaga/Unit kerja lainnya
1. Menandatangani Naskah Kerja Sama turunan dari MoU, yang
spesifik sesuai lingkup Fakultas/Lembaga/Program
Pascasarjana/Unit, setelah mendapat pelimpahan wewenang oleh
Rektor.
2. Menunjuk Tim Pelaksana Kegiatan Kerja Sama pada tingkatan
Fakultas/PPS/Lembaga/Unit.
3. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi kerja sama pada lingkup
kerja masing-masing
4. Membuat Laporan Hasil Kerja Sama dan menyampaikannya ke Biro
Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama
5. Melaksanakan prosedur pengadministrasian/ pendokumentasian/
pengarsipan semua kerja sama di tingkat Unit kerja masing-
masing.
VII. Penulisan MoU : Substansi dan Bahasa
Substansi Pernyataan Kesepahaman atau MoU sekurang-kurangnya
memuat:
1) Nama masing-masing lembaga berikut logo (kalau ada)
2) Judul MoU
3) waktu penandatanganan kerja sama;
4) identitas para pihak yang membuat kerja sama;
5) maksud dan tujuan;
6) ruang lingkup kerja sama;
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-24
7) pelaksanaan;
8) pendanaan;
9) jangka waktu kerja sama;
10) keadaan kahar (force majeur);
11) penyelesaian sengketa para pihak dalam kerja sama;
12) amandemen;
Apabila perjanjian kerja sama menggunakan dan/atau menghasilkan:
a) Hak kekayaan intelektual dan/atau ;
b) Aset negara.
Maka wajib memuat pengaturan tentang hak kekayaan intelektual dan
aset
negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam hal kerja sama dengan mitra dalam negeri, maka bahasa yang
digunakan adalah bahasa Indonesia.
Apabila kerja sama dengan pihak luar negeri maka digunakan 2 (dua)
bahasa yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, atau 3 (tiga) Bahasa,
yaitu Bahasa Negara mitra, Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
VIII. Penulisan Perjanjian/ Kontrak Kerja Sama: Substansi dan
Bahasa
Substansi Perjanjian Kerja Sama atau sejenisnya yang merupakan
turunan dari MoU, sekurang-kurangnya memuat:
1) Nama Perjanjian/ Judul Kerja Sama
2) Nama lembaga dan logo (apabila ada)
3) waktu penandatanganan kerja sama;
4) identitas para pihak yang membuat kerja sama;
5) tujuan;
6) ruang lingkup kerja sama;
7) rincian kegiatan kerja sama;
8) keluaran/ hasil kegiatan kerja sama;
9) nilai atau pembiayaan kerja sama;
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-25
10) jangka waktu kerja sama;
11) keadaan kahar (force majeur);
12) penyelesaian sengketa para pihak dalam kerja sama;
Apabila perjanjian kerja sama menggunakan dan/atau menghasilkan:
a) Hak kekayaan intelektual dan/atau ;
b) Aset negara.
Maka wajib memuat pengaturan tentang hak kekayaan intelektual dan
asset negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam hal kerja sama dengan mitra dalam negeri, maka bahasa yang
digunakan adalah bahasa Indonesia.
Apabila kerja sama dengan pihak luar negeri maka digunakan 2 (dua)
bahasa yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, atau 3 (tiga) Bahasa,
yaitu Bahasa Negara mitra, Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
IX. Pengelolaan Dana dan Aset Kerja Sama
1. Dana yang Masuk melalui kegiatan kerja sama disalurkan pada
Rekening Universitas.
2. Administrasi keuangan kegiatan kerja sama dilaksanakan oleh
Bendahara yang ditunjuk/ ditetapkan secara khusus oleh Rektor.
3. Tim pelaksana kegiatan dapat menggunakan Dana Kerja Sama
sesuai kebutuhan dan tahapan kegiatan.
4. Universitas berhak memperoleh keuntungan finansial berupa
institutional fee atau bench fee atas hasil kegiatan kerja sama
yang besarnya adalah 5 % terhadap nilai kontrak kerja sama.
5. Dalam hal kerja sama yang memanfaatkan aset lahan dan/atau
bangunan dalam suatu periode, maka dapat dikenakan biaya
sewa menyewa terhadap aset/barang milik Negara sesuai
peraturan perundang-undangan, serta dapat dikenakan suatu
konstribusi khusus bagi pengembangan Universitas.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-26
6. Dalam hal kerja sama berupa layanan penggunaan sarana/
bahan/ peralatan laboratorium/studio/bengkel/teater bagi mitra,
mengikuti tarif yang berlaku.
7. Barang-barang yang didapat melalui kerja sama dan/atau
pengadaannya dibiayai dengan dana kerja sama, setelah selesai
kegiatan kerja sama harus diserahkan ke Universitas sebagai
barang milik Negara/hibah.
8. Pertanggung jawaban Dana Kerja Sama dilaksanakan dengan
berdasar pada butir-butir yang tercantum pada perjanjian kerja
sama.
X. Teknis Pelaksanaan Penandatanganan MoU/ PKS
Teknis pelaksanaan penandatanganan MoU/PKS atau sejenisnya,
yang disiapkan dan dilaksanakan oleh Biro Administrasi Perencanaan,
Sistim Informasi dan Kerja Sama, meliputi tahap-tahap sebagai berikut:
1. Waktu, tempat dan Tanggal penandatanganan sudah
mendapat persetujuan dari Rektor, dan diagendakan dalam
kegiatan Rektor melalui Kantor Rektorat (Office Rector).
Paling lambat 3 hari sebelum prosesi, sudah mendapat
persetujuan dan dijadwalkan secara resmi oleh pihak
Universitas dan mitra.
2. Paling lambat 3 hari sebelum proses pelaksanaannya, sudah
dapat dipastikan mengenai:
a) Naskah MoU yang sudah disepakati oleh kedua belah
pihak berdasarkan informasi resmi dari masing-
masing pihak.
b) Sumber dana untuk penyiapan lokasi,
jamuan/snack/makan
c) Jumlah undangan yang akan hadir dari kedua belah
pihak
d) Souvenir/ Cindera mata dari kedua belah pihak
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-27
e) Susunan acara
3. Paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaannya, Undangan
sudah diterima oleh pihak-pihak terundang. Undangan dapat
berasal dari masing-masing pihak.
4. Paling lambat 1 hari sebelum acara, sudah disiapkan:
a) Lay out lokasi penandatanganan
b) Naskah MoU/PKS yang sudah diparaf, dua rangkap
masing-masing dilengkapi materei, di dalam Map
yang estetis dan rapih.
c) Pulpen untuk tandatangan terletak disuatu Pen
Station yang estetis dan rapih.
d) Cindera mata
e) Pembawa / Pemandu acara
f) Wartawan/ Press Kampus/ Dokumentasi
5. Standar waktu proses acara :
a) Pembukaan (maksimal 2 menit)
b) Penyampaian Pokok-pokok Lingkup Kegiatan kerja
sama (maksimal 10 menit)
c) Sambutan dari kedua belah pihak (maksimal masing-
masing 15 menit)
d) Penandatanganan (maksimal 5 menit)
e) Tukar menukar Cindera mata (opsional) (maksimal 10
menit)
f) Foto Bersama (maksimal 10 menit)
g) Ramah Tamah
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-28
XI. Format Isian Yang Diperlukan
Format isian yang diperlukan meliputi :
Form Telaah Penjajakan Kerja Sama
FORM KS-1
Nama Institusi/mitra :
Bidang Usaha/Keg :
Alamat Pos :
No Telp / Fax :
Alamat Surel & Situs :
Penanggung Jawab :
Jabatan Pen.Jwb :
Nama Kontak Person :
Jabatan Kontak.Person :
No Telp Kont. Person :
Alamat Surel
Kontak.Person
:
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-29
Data Legalitas
Institusi/ Mitra
:
Informasi Prestasi
Institusi/Mitra
:
Data Kapasitas
Institusi/Mitra
:
Data Pengalaman KS
Institusi/Mitra
:
Catatan Masalah
Institusi/Mitra
:
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-30
Lingkup KS yang
ditawarkan
:
KESIMPULAN HASIL
TELAAH
:
Manado, _______________________
Diperiksa Oleh Dibuat Oleh
Deputi Bidang Kerja Sama, Kepala Biro Adm.Perenc,
Sistem Informasi Dan Kerja
Sama,
_______________________________ _______________________________
Mengetahui
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Penganggaran dan Kerja Sama
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-31
REKOMENDASI
REKTOR ATAS
TELAAH
:
Manado, _______________________
Rektor,
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-32
Petunjuk Pengisian Form Telaah Penjajakan Kerja Sama (KS-1)
Item Isian Uraian Petunjuk Pengisian
Nama Institusi/mitra : Tulis Lengkap Nama Institusi (Jangan Disingkat)
Bidang Usaha/Keg : Tulis Lengkap Bidang Usaha misalnya, Bidang Pendidikan Tinggi, Pemerintah
daerah, Perusahaan swasta perikanan, BUMN Jasa Arusansi, Pertahanan Keamanan – Militer, Pertahanan Keamanan
– Kepolisian, dll
Alamat Pos : Tulis lengkap alamat Surat Menyurat, Nama
Jalan dan Nomor, Kecamatan/ Kelurahan, Kota, Propinsi, Negara, Kode Pos
No Telp / Fax : Tulis lengkap No Telp dan Fax (bila ada); lakukan uji coba kebenaran nomor telepon untuk verifikasi.
Alamat Surel & Situs : Tulis lengkap alamat e-mail dan alamat situs (website – bila ada); lakukan verifikasi
keberadaan dan kebenaran website, dan lakukan uji coba terhadap alamat email
Penanggung Jawab : Tulis lengkap nama penanggung jawab, termasuk gelarnya. Dan coba lakukan
verifikasi, misalnya melalui website, atau penelusuran informasi (browsing)
Jabatan Pen.Jwb : Tulis lengkap jabatan dari penanggung jawab, dan coba lakukan verifikasi, misalnya
melalui website, atau penelusuran informasi (browsing)
Nama Kontak Person : Tulis lengkap nama penanggung jawab,
termasuk gelarnya. Dan coba lakukan verifikasi, misalnya melalui website, atau
penelusuran informasi (browsing)
Jabatan Kontak.Person : Tulis lengkap jabatan dari penanggung
jawab, dan coba lakukan verifikasi, misalnya melalui website, atau penelusuran informasi (browsing)
No Telp Kont. Person : Tulis lengkap Nomor Telp Kontak person, lakukan uji coba kebenaran nomor
telepon untuk verifikasi.
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-33
Alamat Surel
Kontak.Person
: Tulis lengkap alamat e-mail dan alamat situs
(website – bila ada); lakukan verifikasi keberadaan dan kebenarannya melalui lakukan uji coba terhadap alamat email
Data Legalitas
Institusi/ Mitra
: Tulis lengkap data legalitas, misalnya Terdaftar
sebagai PTS di Kopertis Wilayah tertentu, atau Terdaftar sebagai PTN di suatu Negara Asing
berdasarkan informasi yang valid (melalui penelusuran informasi – browsing), dll.
Informasi Prestasi Institusi/Mitra
: Cari informasi melalui browsing, atau sumber lain yang valid; Contoh prestasi, misalnya
Terakreditasi A dari BAN PT, atau urutan 50 besar PT Asia, atau memenangi lomba robot internasional pada tahun tertentu, atau pernah
mendapat penghargaan lainnya di tingkat nasional/ internasional
Data Kapasitas
Institusi/Mitra
: Cari informasi tentang kapasitas, misalnya
mitra suatu PTS, tulis kapasitasnya seperti data jumlah dosen yang dimiliki, data jumlah
mahasiswa, data anggaran tahunan, dll. Apabila suatu badan usaha, maka tulis kapasitasnya seperti jumlah staf, jumlah
modal, jumlah produksi suatu jenis produk, dll
Data Pengalaman KS Institusi/Mitra
: Isi data pengalaman mitra bekerja sama dengan pihak lain, atau pengalaman lain. Data dapat diperoleh dalam Company Profile,
dan/atau penelusuran dari browsing dan/atau sumber resmi lainnya.
Catatan Masalah
Institusi/Mitra
: Ditulis apabila terdapat informasi yang
negative dari calon mitra. Sebutkan juga sumber informasi
Lingkup KS yang ditawarkan
: Tulis Lingkup atau bidang atau kegiatan kerja sama yang ditawarkan atau yang berprospek. Informasi tentang lingkup kerja sama ini dapat
diperoleh dari surat-menyurat/ atau melalui komunikasi yang dibangun
EVALUASI HASIL
TELAAH
: Tulis pendapat tentang Evaluasi terhadap data isian diatas: Apakah Kerja Sama ini diusulkan untuk diteruskan, atau diterima, atau diterima
dengan catatan atau sebaliknya justru dinilai tidak layak/ merugikan bagi Universitas
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-34
Kisi-kisi Format Naskah MoU/PKS
1) Nama masing-masing lembaga berikut logo (kalau ada)
2) Judul MoU
3) waktu penandatanganan kerja sama;
4) identitas para pihak yang membuat kerja sama;
5) maksud dan tujuan;
6) ruang lingkup kerja sama;
7) pelaksanaan;
8) pendanaan;
9) jangka waktu kerja sama;
10) keadaan kahar (force majeur);
11) penyelesaian sengketa para pihak dalam kerja sama;
12) amandemen;
13) Penutup
14) Kolom penandatanganan yang dibubuhi materai
Form isian Monitoring : FORM KS-2
Nama Mitra :
Nomor KS :
Periode Kerja Sama :
Nama PIC :
Nilai Kerja Sama (Rp) :
Sumber Pendanaan :
Monitoring ke :
Tanggal Monitoring :
Keluaran/Output yang
dijanjikan
:
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-35
Keluaran/ Output yang
sudah dihasilkan
:
Dana Masuk (Rp) :
Dana Dikeluarkan :
Dana Masuk (Institutional
fee atau Bench fee)
:
Prosentase Kemajuan
Keluaran s.d saat ini
:
Prosentase Kemajuan Dana
Masuk s/d Saat ini
:
Prosentasi Dana Terserap s.d saat ini
:
Prosentasi Dana Keluar s.d saat ini
:
Produk Laporan dan Dokumentasi
: Ada / Tidak Ada *)
Catatan Rekomendasi Hasil Evaluasi
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Manado,
____________________________
Mengetahui Dibuat oleh
Wakil Rektor Kepala Biro Adm. Perenc, Sistem Inf dan
Bidang Perenc. Penganggaran Kerja Sama,
Dan Kerja Sama,
(………………………………..) (………………………………….)
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-36
Form KS-3
Rekapitulasi Bulanan Hasil Kegiatan Monitoring – Evaluasi
Bulan …………… Tahun …………….
No Nama
Mitra
Judul MoU/
PKS
Periode
Masa
Berlaku
Lingkup
Kegiatan
Nilai
Kontrak
(Rp)
Nilai Yang
sudah
dipergunakan
(Rp)
Nama dan
Unit Tim
Pelaksana
(PIC)
Hasil/
Keluaran
yang
sudah
diperoleh
Prosentase
Kemajuan
Thd Output
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-37
Form KS-4
Rekapitulasi Tahunan Hasil Kegiatan Kerja Sama
Tahun ………………………………
No Nama Mitra Judul MoU/ PKS
Periode Masa
Berlaku
Lingkup Kegiatan
Nilai Kontrak
(Rp)
Nilai Yang Dipergunakan
(Rp)
Nama dan Unit Tim
Pelaksana (PIC)
Hasil/ Keluaran
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-38
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat: Kampus UNSRAT Manado – Kode Pos 95115 Telp. (0431) 863886, Fax. (0431) 822568
Laman: http://ww.unsrat.ac.id
SURAT TUGAS
Nomor : ...................
............…………………………………………………………………………………………
.....……………………………………………………………, dengan ini menugaskan :
Nama : ........................................................................
NIP : ........................................................................
Pangkat dan Golongan : ........................................................................
Jabatan : ........................................................................
Untuk …………………………………………………………………………………….......
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
(tanggal)
Nama Jabatan,
Tanda tangan dan cap dinas
Nama Pejabat
NIP
Tembusan :
1…..;
2…..;
3.dst… (jika ada)
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-39
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat: Kampus UNSRAT Manado – Kode Pos 95115
Telp. (0431) 863886, Fax. (0431) 822568 Laman: http://ww.unsrat.ac.id
SURAT TUGAS
Nomor : ........................
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………................
No Nama NIP Pangkat Golongan Jabatan
untuk…
tanggal…
di…..
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
( tanggal ) Nama Jabatan,
tanda tangan dan cap dinas
Nama Pejabat
NIP
Tembusan ;
1……;
2……;
3. dst… (jika ada)
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-40
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat: Kampus UNSRAT Manado – Kode Pos 95115 Telp. (0431) 863886, Fax. (0431) 822568
Laman: http://ww.unsrat.ac.id
SURAT PELIMPAHAN WEWENANG
REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Nomor : ..........................
TENTANG
........................................
REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Menimbang :
Dasar :
MELIMPAHKAN WEWENANG
Kepada :
Untuk :
Tembusan :
Ditetapkan di : Manado Pada tanggal :
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Ellen Joan Kumaat, M.Sc, DEA NIP196007091986032001
Pedoman Pengelolaan Kerja Sama UNIVERSITAS SAM RATULANGI 2017
Hal-41
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat: Kampus UNSRAT Manado – Kode Pos 95115 Telp. (0431) 863886, Fax. (0431) 822568
Laman: http://ww.unsrat.ac.id
SURAT PERNYATAAN PEMBERIAN KONTRIBUSI
Nomor :..............................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..........................................................................
NIP : ..........................................................................
Pangkat dan Golongan : ..........................................................................
Jabatan : Penanggung Jawab kegiatan .............................
kerja sama Unsrat dan.......................................
Menyatakan setuju untuk menyetorkan ke Rekening BLU Unsrat dana
sejumlah Rp...........................(...........................) sebagai kontribusi
pelaksanaan kegiatan................ kerja sama Unsrat dan ........ (Mitra Kerja Sama)...........
Demikian surat pernyataan pemberian kontribusi ini dibuat untuk
dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.
Disetujui Manado, ....................... a.n. Rektor Wakil Rektor Bidang Perencanaan,
Penganggaran dan Kerja Sama,
.....................................................
Yang Membuat Pernyataan,
..........................................