PERATURAN PERPUSTAKAAN - uilis.unsyiah.ac.iduilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/9ca3e9848fabc0a0ad22... · dan memiliki kekuatan dalam bentuk dokumen surat keputusan pimpinan

1

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah,

dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/comllections/show/37

merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access.

PERATURAN

PERPUSTAKAAN

2




SURAT KEPUTUSAN

KEPALA UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

NOMOR 287 /UN.11.13 /TU /2018

TENTANG

PERATURAN PELAYANAN PEMUSTAKA

DI UPT PERPUSTAKAAN

Menimbang:

(a) Bahwa pelayanan merupakan unsur utama dalam pencapaian suatu keberhasilan

perpustakaan disebabkan bagian inilah yang berhubungan langsung dengan pemustaka

dalam penyebaran informasi serta pemanfaatan jasa dan fasilitas yang ada di perpustakaan.

(b) Bahwa layanan perpustakaan merupakan titik sentral kegiatan perpustakaan yang identik,

dikarenakan tidak ada perpustakaan jika tidak ada kegiatan layanan di dalam prosesnya.

(c) Bahwa layanan perpustakaan merupakan salah satu unsur penting dalam penyelenggaraan

suatu perpustakaan. “Layanan perpustakaan adalah menawarkan semua bentuk koleksi

yang dimiliki perpustakaan kepada pemakai yang datang ke perpustakaan dan meminta

informasi yang dibutuhkan. Peraturan perpustakaan universitas syiah kuala yang berstandar

dan memiliki kekuatan dalam bentuk dokumen surat keputusan pimpinan.

Mengingat:

(a) Undang-undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

(b) Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

(c) Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

(d) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4774);

(e) Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);

(f) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5531);

(g) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2015 Nomor 1952);

(h) Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi R.I. Nomor 48 Thaun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Syiah Kuala;

(i) Permenristekdikti Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta Unsyiah.

(j) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017

tentang Standart Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi;

MEMUTUSKAN

Menetapkan: PERATURAN UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TENTANG PELAYANAN PEMUSTAKA

3




BAB I PELAYANAN PEMUSTAKA

BAGIAN SATU: PERATURAN BERKUNJUNG KE PERPUSTAKAAN

PASAL 1

Pengunjung perpustakaan unsyiah terdiri dari :

1. Anggota perpustakaan (mahasiswa aktif unsyiah)

2. Civitas akademika

3. Non civitas akademika

4. Non civitas akademika dengan rujukan/undangan

5. Pengunjung dengan urusan kantor/kedinasan

PASAL 2

Persyaratan berkunjung bagi anggota perpustakaan (mahasiswa aktif unsyiah) ialah:

1. Memiliki KTM/KTAdan menunjukkan kepada petugas

2. Melakukan scanning KTM/KTA di counter check-in

3. Tidak menggunakan KTM/KTA orang lain

4. Tidak membawa barang bawaan yang terlarang seperti narkoba, rokok, miras dan senjata

tajam

5. Tidak membawa makanan yang beraroma,berminyak, dan basah.

PASAL 3

Persyaratan berkunjung bagi civitas akademika yang bukan anggota ialah:

1. Memiliki ID Card Unsyiah

2. Melakukan scanning ID Card di counter check-in

3. Tidak menggunakan ID Card orang lain

4. Tidak membawa barang bawaan yang terlarang seperti narkoba, rokok, miras dan senjata

tajam

5. Tidak membawa makanan yang beraroma, berminyak, dan basah.

PASAL 4

Persyaratan berkunjung bagi non civitas akademika ialah:

1. Melakukan pembayaran tiket masuk di counter informasi

2. Memperlihatkan bukti pembayaran kepada petugas chek in

3. Petugas menscan kartu tamu bagi non civitas akademika

PASAL 5

Persyaratan berkunjung bagi non civitas akademika dengan rujukan/undangan ialah:

4




1. Memperlihatkan surat rujukan/undangan kepada petugas chek-in

2. Petugas menscan kartu tamu bagi non civitas akademika dengan surat rujukan/undangan

PASAL 6

Persyaratan berkunjung bagi pengunjung dengan urusan kantor/kedinasan ialah :

1. Memperlihatkan surat dinas kepada petugas chek-in

2. Petugas menscan kartu tamu bagi pengunjung dengan urusan kantor/kedinasan

PASAL 7

Persyaratan barang bawaan masuk bagi pemustaka adalah sebagai berikut:

1. Pemustaka dilarang membawa masuk barang terlarang seperti: narkoba, rokok, minuman

keras, senjata tajam

2. Pemustaka dilarang membawa masuk makanan berminyak, basah dan beraroma

menyengat ke dalam perpustakaan

3. Barang bawaan dapat dititipkan pada locker, sepanjang locker masih mencukupi

4. Petugas wajib memeriksa setiap barang bawaan pengunjung yang masuk ke perpustakaan

PASAL 8

Persyaratan pemeriksaan barang bawaan keluar adalah sebagai berikut:

1. Semua pengunjung yang keluar dari perpustakaan wajib memperlihatkan tas dan barang

bawaan kepada petugas chek out tas

2. Petugas wajib memeriksa barang bawaan setiap pengunjung yang melintasi chek-out tas

PASAL 9

Anggota perpustakaan dapat melakukan beberapa aktifitas di perpustakaan, yaitu:

1. Meminjam koleksi perpustakaan

2. Membaca/mengcopy koleksi

3. Menggunakan fasilitas internet sesuai hak akses

4. Menggunakan fasilitas lainnya seperti ruang baca, ruang lesehan,ruang diskusi dll

PASAL 10

Non civitas akademika dapat melakukan beberapa aktifitas di perpustakaan, yaitu::

1. Membaca/mengcopy koleksi

2. Menggunakan fasilitas internet sesuai hak akses

3. Menggunakan fasilitas lainnya seperti ruang baca, ruang lesehan,ruang diskusi dll

PASAL 11

Persyaratan keluar perpustakaan bagi pemustaka ialah:

5




1. Pemustaka yang telah melakukan peminjaman wajib memperlihatkan struk peminjaman

kepada petugas chek out tas keluar

2. Pemustaka memperlihatkan barang bawaannya dengan membuka tas di depan petugas

chek out tas

PASAL 12

Persyaratan keluar perpustakaan bagi pemustaka yang non civitas akademika ialah:

1. Pemustaka wajib memperlihatkan barang bawaannya dengan membuka tas di depan

petugas chek out tas

PASAL 13

Pengendalian terhadap pengunjung dilakukan dengan cara:

1. Petugas bagian counter informasi memberikan informasi yang jelas bagi pemustaka yang

membutuhkan

2. Pemustaka yang ingin mendapatkan informasi berupa koleksi,koneksi jaringan, dan

fasilitas lainnya akan di bantu oleh petugas helpdesk

3. Petugas helpdesk mengarahkan pemustaka yang ingin mencari koleksi menggunakan

komputer OPAC

4. Petugas helpdesk membantu pemustaka dalam melakukan registrasi dan setting akun off

campus proxy

PASAL 14

Kegiatan evaluasi terhadap proses tersebut dilakukan dengan cara:

1. Staf bagian sirkulasi mendata setiap permasalahan (insiden) yang terjadi seperti

menggunakan KTM/KTA orang lain, pencurian koleksi, dan lupa password

2. Staf bagian sirkulasi menyerahkan laporan statistik insiden tersebut ke bagian penjaminan

mutu setiap bulannya

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring, mengevaluasi dan menindak lanjuti hasil

laporan.

BAGIAN DUA: COUNTER INFORMASI

PASAL 15

Petugas counter informasi wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:

1. Sudah berada di counter informasi 15 menit sebelum counter di buka

2. Melayani setiap pemustaka yang membutuhkan informasi singkat

3. Menerima setiap surat masuk ke perpustakaan

4. Menerima setiap paket yang ditujukan untuk perpustakaan

5. Melayani pemustaka dalam pembayaran biaya masuk sesuai dengan SK rektor universitas

syiah kuala No:1874 tahun 2016

6. Memberikan struk bukti pembayaran kepada pemustaka

7. Mencatat setiap nama pemustaka yang melakukan traksaksi pembayaran

6




8. Mengumpulkan bukti pembayaran setiap hari dan menyerahkan kepada penanggung

jawab counter sirkulasi

BAGIAN TIGA: COUNTER PELAYANAN KEANGGOTAAN

PASAL 16

Anggota perpustakaan non civitas akademika (alumni dan masyarakat umum) dapat menjadi

anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:

1. Mengisi formulir pendaftaran di counter sirkulasi

2. Menyerahkan pasfoto warna 2x3 sebanyak 1 lembar

3. Foto copy KTP/KTS 1 lembar

4. Membayar biaya keanggotaan seperti terlampir dalam SK rektor universitas syiah kuala

No: 998 tahun 2015

PASAL 17

Fasilitasyang dapat digunakan sebagaianggota perpustakaanialah:

1. Melakukan peminjaman dengan ketentuan yang sama seperti anggota perpustakaan

aktif (mahasiswaunsyiah)

2. Bebas biaya masuk/kunjungan

PASAL 18

Anggota baru perpustakaan unsyiah harus melalui beberapa proses yaitu:

1. Pemustaka (mahasiswa baru) wajib mengikuti pengenalan perpustakaan

2. Pemustaka melakukan verifikasi keanggotaan (membuat pasword)

3. Pemustaka sudah dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku

PASAL 19

Bagianggota non unsyiah di haruskan mengikuti beberapa proses yaitu:

1. Wajib melunasi biaya keanggotaan dan syarat lainnya seperti yang tersebut padapasal 16

2. Menunggu proses pembuatan kartu keanggotaan selama 3 hari kerja

3. Mengambil kartu keanggotaan di counter sirkulasi

4. Melakukan verifikasi keanggotaan (membuat paswood)

5. Melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku

6. Membayar denda sesuai dengan prosedur yang berlaku di perpustakaan

PASAL 20

Anggota aktif dapat melakukan:

1. Peminjaman dan pengembalian buku

2. Proses perpanjangan peminjaman wajib dengan menggunakan aplikasi mobile (Uilis

App)

7




PASAL 21

Pengendalian pelayanan keanggotaan dilakukan dengan cara:

1. Staf bagian sirkulasi mengecek KTM/KTM saat pemustaka melakukan peminjaman buku

2. Staf bagian sirkulasi mengecek pemustaka yang belum melunasi denda dan mengirim

nama-nama ke pogram studi masing-masing

3. Staf bagian sirkulasi mengirim nama-nama pemustaka yang belum mengembalikan buku

pada tanggal yang tertera pada struk peminjaman buku ke prodi masing

4. Apabila ada pemustaka yang mengeluarkan buku tanpa proses peminjaman, maka staf

bagian sirkulasi mengambil KTM/KTA, mengcopy serta mencatat ke loog book

5. Petugas memberikan surat teguran pelanggaran pencurian buku dan mengembalikan

KTA/KTM

PASAL 22

Kegiatan evaluasi pelayanan keanggotaan dilakukan dengan cara:

1. Staf bagian sirkulasi mendata setiap permasalahan (insiden) yang terjadi seperti

menggunakan KTM/KTA orang lain, pencurian koleksi, dan lupa password

2. Staf bagian sirkulasi mengirim statistik bulanan ke bagian penjaminan mutu setiap awal

bulan

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring, mengevaluasi dan menindak lanjuti hasil

laporan

BAGIAN TIGA: PEMINJAMAN MANDIRI (SELF LOAN STATION)

PASAL 23

Peminjaman buku secara mandiri dapat dilakukan oleh:

1. Anggota perpustakaan aktif

2. Menggunakan KTM/KTA milik sendiri

3. Menggunakan password sendiri

4. Mengambil struk peminjaman untuk melihat batas pengembalian

5. Melakukan perpanjangan buku menggunakan aplikasi mobile (UILIS App)

PASAL 24

Pengembalian buku dapat dilakukan dengan cara:

1. Mengembalikan koleksi ke counter sirkulasi

2. Pengembalian koleksi dapat dilakukan oleh yang bersangkutan atau orang lain

3. Denda koleksi terlambat dapat dilunasi segera atau lain waktu

PASAL 25

Pencarian koleksi perpustakaan unsyiah dilakukan dengan cara:

1. Menggunakan komputer OPAC perpustakaan

2. Mencatat judul, pengarang, DDC dan tipe koleksi

3. Mengambil koleksi di rak sesuai yang di butuhkan

4. Melakukan peminjaman di mesin peminjaman mandiri (Self Loan Station)

8




5. Peminjaman koleksi maksimal 7 judul

6. Mengambil struk peminjaman yang tertera pengembalian

PASAL 26

Pengendalian pada peminjaman mandiri dilakukan dengan cara :

1. Petugas chek-out memeriksa struk bukti peminjaman buku

2. Petugas chek-out meminta pemustaka untuk membuka tas dan memeriksa barang yang di

bawa keluar

3. petugas chek out mempersilahkan pemustaka untuk meninggalkan counter chek-out

PASAL 27

Kegiatan evaluasi terhadap pelayanan peminjaman mandiri dilakukan dengan cara:

1. Staf bagian sirkulasi membuat laporan statistik pengunjung dan peminjaman setiap

bulannya

2. Staf bagian sirkulasi menyerahkan laporan bulanan ke bagian penjaminan mutu

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring dan mengevaluasi laporan

BAGIAN EMPAT: PENYERAHAN TUGAS AKHIR

PASAL 28

Penyerahan tugas akhir (Disertasi,Thesis,Skripsi,LKP,KKI) dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Tugas akhir diupload ke web site etd.unsyiah.ac.id dari cover sampai ke lampiran

2. Memilih salah satu dari 3 pilihan (Full teks, Parsial dan Tunda Publikasi)

3. Mencetak surat embargo untuk ditanda tangani oleh dosen pembimbing

4. Mencetak surat keterangan bebas pustaka setelah melakukan upload tugas akhir

5. Membawa surat keterangan bebas ke counter sirkulasi untuk di tanda tangani oleh Kabid.

pelayanan pemustaka

6. Mencatat nama pada logbook yang tersedia di counter sirkulasi

7. Bagi mahasiswa Pasca sarjana (S2 dan S3) wajib menyerahkan 1 eks tugas akhir

thesis/disertasi ke counter sirkulasi

8. Menyerahkan fotocopy KTM/KTA 1 lembar kepada petugas counter sirkulasi, bagi

pemustaka yang mengurus surat keterangan bebas pustaka untuk keperluan cuti

akademik.

PASAL 29

Pengendalian terhadap proses upload tugas akhir adalah sebagai berikut:

1. Petugas counter sirkulasi menonaktifkan status keanggotan pemustaka

2. Petugas counter sirkulasi mengecek tugas akhir yang di upload oleh pemustaka sesuai

dengan prosedur yang telah di tetapkan

3. Kabid. Pelayanan pemustaka menanda tangani dan mengesahkan surat keterangan bebas

pustaka

9




PASAL 30

Kegiatan evaluasi terhadap proses upload dan penyerahan tugas akhir adalah:

1. Staf bagian sirkulasi membuat laporan statistiksurat keterangan bebas pustakadan

embargo setiap bulanan

2. Staf bagian sirkulasi menyerahkan laporan bulanan ke bagian penjaminan mutu

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring dan mengevaluasi laporan

BAGIAN LIMA: COUNTER ON-RESERVE DAN REFERENSI

PASAL 31

Proses peminjaman koleksi on-reserve dan referensi perpustakaan adalah sebagaiberikut:

1. Mencari koleksi on-reserve dan referensi menggunakan komputer OPAC Perpustakaan

2. Mengisi buku tamu yang tersedia di meja petugas

3. Koleksi hanya dapat di baca di ruang yang telah di sediakan

4. Mengisi form fotocopy dengan meninggalkan kartu identitas (KTM, KTA,KTP)

5. Koleksi dapat di fotocopy di tempat yang telah disediakan

PASAL 32

Pengembalian koleksi on-reserve dan referensi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Koleksi dikembalikan ke meja transfer

2. Menyerahkan form fotocopy kepada petugas

3. Mengambil kembali kartu identitas

4. Meninggalkan counter koleksi on-reserve dan referensi

PASAL 33

Pengunjung bagian on-reserve dan referensi dapat:

1. Mencari koleksi di OPAC perpustakaan

2. Membaca di tempat dan mengcopy

3. Meninggalkan KTM/KTA/KTP apabila ingin mengfotocopy maksimal 3 judul

4. Koleksi dapat difotocopy di tempat yang telah di sediakan

5. Selesai di copy koleksi langsung di kembalikan dan mengambil kembali kartu identitas

(KTM,KTA,KTP)

6. Membawa pulang koleksi yang selesai di copy sesuai peraturan yang berlaku

PASAL 34

Adapun proses pengendalian terhadap kegiatan ini adalah:

1. Mengisi buku pengunjung saat masuk ke counter referensi dan on-reserve

2. Meminta identitas pemustaka (KTM,KTA,KTP) apabila ingin meng fotocopy

3. Menyerahkan kembali kartu identitas setelah selesai beraktivitas di counter on-reserve

dan referensi

10




PASAL 35

Adapun Kegiatan evaluasi pada counter on-reserve dan referensi dilakukan dengan:

1. Petugas counter mencatat dan merekap statistik bulananberupa jumlah pengunjung dan

koleksi yang di fotocopy

2. Petugas counter mengirim statistik bulanan ke bagian penjaminan mutu setiap awal bulan

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring dan mengevaluasi statistik dan menindak

lanjutinya

BAGIAN ENAM:COUNTER HELPDESK

PASAL 36

Kepala perpustakaan menetapkan staf untuk bertugas di counter helpdesk dalam jangka waktu

yang telah ditentukan. Adapun ketentuan bagi petugas counter helpdesk adalah sebagai berikut:

1. Berada dicounter heldesk pada pukul 08.30 Wib.

2. Menghidupkan komputer OPAC dan tampilan OPAC sudah terbuka pada layar PC

3. Membantu pemustaka mencari koleksi di OPAC perpustakaan

4. Membantu pemustaka yang mengalami kesulitan dalam meng upload tugas akhir

5. Membantu pemustaka membuat akun dan setting off campus proxy

6. Menegur pemustaka yang berdiskusi dengan suara keras

7. Menegur pemustaka meninggalkan sampah di meja baca

8. Mengarahkan pemustaka yang belajar kelompok agar dapat menggunakan ruang diskusi

(kedap suara/ruang kaca)

9. Mengarahkan pemustaka untuk menempatkan sepatu pada rak yang telah disediakan

BAGIAN TUJUH: COUNTER DIGITAL CORNER

PASAL 37

Proses peminjaman koleksi CD adalah sebagai berikut :

1. Peminjaman dilakukan oleh anggota aktif

2. Menggunakan KTM/KTA milik sendiri

3. Meninggalkan KTM/KTA sebagai jaminan

4. Pemustaka dapat meminjam koleksi CD selama 2 minggu

PASAL 38

Proses pengembalian koleksi CD adalah sebagai berikut:

1. Koleksi CD langsung membawa CD ke counter layanan digital corner

2. Mengembalikan sendiri atau di kembalikan oleh orang lain

3. Mengambilkan kembali kartu identitas dari petugas

PASAL 39

Peminjaman koleksi CD dapat dilakukan dengan cara :

11




1. Menyerahkan informasi koleksi CD yang di cari kepada petugas

2. Meminta koleksi CD kepada petugas

3. Menyerahkan identitas sebagai jaminan

4. Menerima koleksi CD

PASAL 40

Pengendalian yang dilakukan pada peminjaman koleksi CD ialah:

1. Meminta identitas sebagai jaminan untuk peminjaman CD

2. Petugas mencatat CD yang tidak tersedia

PASAL 41

Kegiatan evaluasi yang dilakukan pada peminjaman koleksi CD ialah:

1. Staf bagian digital membuat laporan statistik jumlah pengunjung, peminjaman CD dan

off campus proxy setiap bulan

2. Staf bagian digital menyerahkan laporan statistik ke bagian penjaminan mutu setiap awal

bulan

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring dan mengevaluasi statistik tersebut dan

menindak lanjutinya

BAGIAN DELAPAN: PERATURAN COUNTER SERIAL

PASAL 42

Ketentuan peminjaman koleksi pada bagian serial ialah:

1. Mencari judul artikel serial di OPAC perpustakaan

2. Menitipkan tas pada loker yang telah tersedia


4. Mengisi form fotocopy apabila ingin mengkopy koleksi serial.

5. Meninggalkan kartu identitas (KTM, KTA dan KTP)

6. Koleksi yang boleh di fotocopy maksimal 3 judul


PASAL 43

Ketentuan pengembalian koleksi pada bagian serial ialah :

1. Mengembalikan koleksi tersebut ke meja transfer


3. Mengambil kembali identitasnya pada petugas

4. Mengambil kembali tas di loker

PASAL 44

Proses pengendalian pada counter serial ialah:

1. Menitipkan tas/barang bawaan di loker yang telah disediakan

2. Meminta kartu identitas (KTM,KTA,KTP)

3. Mengisi form fotocopy bagi pemustaka yang ingin mengcopy

12




4. Maksimal koleksi yang dapat di fotocopy sebanyak 3 judul

5. Koleksi difotocopy pada tempat yang telah di sediakan

6. Petugas mengembalikan kartu identitas

PASAL 45

Kegiatan evaluasi pada counter serial adalah sebagai berikut:

1. Staf bagian serial membuat laporan statistik bulanan yang berisi jumlah pengunjung dan


2. Staf bagian serial menyerahkan laporan statistik bulanan ke bagian penjaminan mutu

3. Bagian penjaminan mutu memonitoring dan mengevaluasi dan menindak lanjuti laporan

tersebut

BAGIAN SEMBILAN: PERATURAN COUNTER KKI

PASAL 46

Proses peminjaman KKIperpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Mencari judul KKI di OPAC perpustakaan


3. Menyerahkan form pencarian KKI yang kepada petugas

4. Menyerahkan kartu identitas (KTM,KTA,KTP) sebagai jaminan

5. Menerima KKI yang di inginkan dari petugas

6. Membaca KKI ditempat

7. Dapat mengfoto copy maksimal 20 lembar dari satu judul

8. Bagi pemustaka non unsyiah dapat meminjam (baca di tempat) maksimal satu judul/hari

PASAL 47

Proses pengembalian KKI perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Mengembalikan KKI ke petugas

2. Mengambil kembali kartu identitas (KTM,KTA,KTP)dari petugas

PASAL 48

Proses pengendalian pada layanan counter KKI dilakukan dengan cara:

1. Petugas mengarahkan pemustaka untuk mencari KKI di OPAC perpustakaan

2. Petugas meminta identitas pemustaka seperti (KTM,KTA,KTP) apabila ingin membaca

di tempat dan fotocpy/print

3. KKI yang dinginkan oleh pemustaka akan di copy oleh petugas

4. Petugas menyerahkan hasil fotocopy kepada pemustaka

PASAL 49

Adapun Kegiatan evaluasi pada layanan counter KKI:

1. Staf bagian KKI membuat laporan statistik bulanan yang berisi jumlah pengunjung dan


2. Staf bagian KKI menyerahkan laporan statistik bulanan ke bagian penjaminan mutu

13





tersebut

BAGIAN SEPULUH: PERATURAN COUNTER DOKUMEN

PASAL 50

Proses peminjaman koleksi pada bagian dokumen perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Mencari judul di OPAC perpustakaan


3. Mengisi form fotocopy apabila ingin mengkopy koleksi dokumen

4. Meninggalkan kartu identitas (KTM, KTA dan KTP)

5. Koleksi yang boleh di fotocopy maksimal 3 judul


PASAL 51

Proses pengembalian koleksi pada bagian dokumen perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Mengembalikan koleksi tersebut ke meja transfer


3. Mengambil kembali identitasnya pada petugas

PASAL 52

Proses pengendalian pada counter dokumen ialah :

1. Petugas meminta pemustaka untuk mengisi buku kunjungan yang tersedia

2. Petugas meminta identitas pemustaka (KTM,KTA,KTP) apabila ingin mengcopy

3. Petugas mempersilahkan pemustaka untuk mengambil kembali kartu identitasnya

PASAL 53

Kegiatan evaluasi pada counter dokumen ialah:

1. Staf bagian dokumen membuat laporan statistik bulanan yang berisi jumlah pengunjung

dan koleksi yang di fotocopy

2. Staf bagian dokumen menyerahkan laporan statistik bulanan ke bagian penjaminan mutu


tersebut

Ditetapkan di : Darussalam, Banda Aceh

Pada Tanggal : 19 Februari 2018

Kepala UPT. Perpustakaan

Universitas Syiah Kuala,

Dr. Taufiq Abdul Gani, S.Kom., M.Eng.,Sc

NIP. 196904101995121001

Documents

PERATURAN PERPUSTAKAAN - uilis.unsyiah.ac.iduilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/files/original/9ca3e9848fabc0a0ad22... · dan memiliki kekuatan dalam bentuk dokumen surat keputusan pimpinan