PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA …... · perancangan sistem informasi tugas akhir dan kerja praktek di jurusan teknik industri uns ... lembar pengesahan ... 2.4.4

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

RENDRO PRASETYO I 0304059

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2010

LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN

KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Ditulis oleh:

Rendro Prasetyo I0304059

Mengetahui,

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Irwan Iftadi, ST, M.Eng NIP 19700404 199603 1 002

Taufiq Rochman, STP, MT NIP 19701030 199802 1 001

Pembantu Dekan I Fakultas Teknik UNS

Ketua Jurusan Teknik Industri UNS

Ir. Noegroho Djarwanti, MT NIP 19561112 198403 2 007

Ir. Lobes Herdiman, MT NIP 19641007 199702 1 001

LEMBAR VALIDASI Judul Skripsi: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN

KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Ditulis oleh:

Rendro Prasetyo I0304059

Telah disidangkan pada hari Senin tanggal 25 Januari 2010

Di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

dengan

Dosen Penguji

1. Ir. Lobes Herdiman, MT NIP 19641007 199702 1 001

2. Yuniaristanto, ST, MT NIP 19750617 200012 1 001

Dosen Pembimbing

1. Irwan Iftadi, ST, M.Eng NIP 19700404 199603 1 002

2. Taufiq Rochman, STP, MT NIP 19701030 199802 1 001

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri UNS yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : RENDRO PRASETYO

NIM : I0304059

Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) atau Skripsi yang saya susun tidak mencontoh atau

melakukan plagiat dari karya tulis orang lain. Jika terbukti Tugas Akhir yang saya susun

tersebut mencontoh atau melakukan plagiat dari karya orang lain maka Tugas Akhir yang

saya susun tersebut dinyatakan batal dan gelar sarjana yang saya peroleh dengan sendirinya

dibatalkan atau dicabut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian

hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala

konsekuensinya.

Surakarta, 01 Pebruari 2010

Nama : Rendro Prasetyo NIM : I0304059

SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri UNS yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : RENDRO PRASETYO

NIM : I0304059

Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) atau Skripsi yang saya susun sebagai syarat lulus

sarjana S1 disusun secara bersama-sama dengan Pembimbing 1 dan Pembimbing 2.

Bersamaan dengan surat pernyataan ini bahwa hasil penelitian dari Tugas Akhir (TA) atau

Skripsi yang saya susun bersedia digunakan untuk publikasi di Proceeding, Jurnal atau

penerbit lainnya baik di tingkat nasional maupun internasional sebagaimana mestinya yang

merupakan bagian publikasi hasil karya ilmiah.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Surakarta, 01 Pebruari 2010

Nama : Rendro Prasetyo NIM : I0304059

ABSTRAK

Rendro Prasetyo, NIM : I0304059. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA PRAKTEK DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS. Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2010. Jurusan Teknik Industri Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) memiliki mata kuliah Kerja Praktek (KP) dan Tugas Akhir (TA) yang merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa. Pada sistem sekarang, terdapat beberapa informasi terkait TA dan KP yang sulit didapatkan oleh dosen maupun mahasiswa. Informasi yang dibutuhkan namun sulit didapatkan antara lain penyebaran minat pengerjaan KP dan TA, progress pengerjaan KP dan TA, serta rekapitulasi beban dosen pembimbing KP dan TA. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem informasi TA dan KP di jurusan Teknik Industri UNS. Dalam penelitian ini digambarkan alur aktivitas sistem sekarang, pemodelan sistem, dan kemudian dilakukan perancangan sistem. Alur aktivitas sistem sekarang digambarkan dalam bentuk flowchart untuk mengetahui pihak yang terlibat dan tahapan aktivitas yang harus dilalui. Pemodelan sistem menggunakan data flow diagram (DFD) untuk mengetahui data yang mengalir pada setiap proses. Sedangkan tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan database, perancangan user interface, dan pembuatan program aplikasi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi KP dan TA berbasis komputer yang dapat menyajikan informasi minat pengerjaan KP dan TA, progress pengerjaan KP dan TA, rekapitulasi beban dosen pembimbing KP dan TA, serta fasilitas yang memudahkan mahasiswa dan bagian administrasi dalam membuat kelengkapan administratif KP dan TA. Sistem informasi KP dan TA yang dirancang memiliki sebuah database untuk menyimpan data dan sebuah aplikasi untuk memasukkan dan mengambil data yang diperlukan. Aplikasi terdiri dari 30 form input dan 26 form output dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara mahasiswa, administrasi, dan dosen. Aplikasi dapat digunakan pada jaringan lokal (local area network) Teknik Industri UNS melalui intranet dan jaringan luas (wide area network) melalui internet. Arsitektur jaringan yang digunakan adalah fat-client model, yaitu menempatkan aplikasi pada client sedangkan server hanya mengurusi manajemen data. Kata kunci: sistem informasi, tugas akhir, kerja praktek, flowchart, DFD, database, program aplikasi, local area network, wide area network. xx + 179 halaman; 130 gambar; 66 tabel Daftar pustaka : 9 (1986-2008)

vi

ABSTRACT

Rendro Prasetyo, NIM: I0304059. FINAL PROJECT AND JOB TRAINING INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT IN INDUSTRIAL ENGINEERING DEPARTMENT UNS. Thesis. Surakarta: Industrial Engineering Department,

Engineering, Sebelas Maret University, January 2010. Faculty of Department of Industrial Engineering in Sebelas Maret University Surakarta (UNS) has a job training (KP) and final project (TA) course which is compulsory for students. In the present system, there is some information related TA and KP are hard to come by lecturers and students. The information that needed but difficult to obtain such an interest spread of KP and TA workmanship, progress KP and TA, and also a recapitulation of lecture supervisor loads KP and TA. Therefore, TA and KP information systems at Industrial Engineering UNS is needed. In this study are illustrated the flow of activity present system, modeling system, and then designing system. Chronology of events in the present system described using flowchart to see the parties involved and the stages of activity to go. Modeling system using data flow diagram (DFD) to determine the flow of data in each process. While the system design phase consists of database design, user interface design, and developing applications using Microsoft Visual Basic 6.0. The results of this research is KP and TA computer based information systems that can provide information of interest KP and TA workmanship, progress KP and TA, a recapitulation of lecture supervisor loads KP and TA, and also features that facilitating students and the administration in making the administrative completeness of KP and TA. KP and TA information systems has a database for storing data and an application to enter and retrieve the necessary data. The application consists of 30 inputs forms and 26 outputs forms with the access rights settings are different between students, administration, and lecturer. Applications can be used on a local area network Industrial Engineering UNS through intranet and wide area network through the internet. Network architecture used is fat-client model, which application is placed in the client while the server is only taking care of data management. Keywords: information systems, final project, job training, flowchart, DFD, databases, application program, local area network, wide area network.

xx + 179 pages; 130 images; 66 tables

References: 9 (1986-2008)

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan karunia

dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

Shalawat dan salam tidak lupa penulis haturkan kepada Rasulullah Muhammad

SAW, sebagai panutan dan suri tauladan yang baik.

Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan, support, kontribusi,

dan do’a dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir. Lobes Herdiman, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Industri UNS,

sekaligus dosen penguji I.

2. Bapak Irwan Iftadi, ST, M.Eng selaku dosen pembimbing I yang banyak

memberikan pengarahan, masukan, dan bimbingan sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini.

3. Bapak Taufiq Rochman, STP, MT selaku dosen pembimbing II yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan kepada penulis.

4. Bapak Yuniaristanto, ST, MT selaku dosen penguji II yang berkenan

memberikan saran dan perbaikan terhadap tugas akhir ini.

5. Segenap staff TU Teknik Industri, atas bantuannya demi kelancaran

penyelesaian tugas akhir ini.

6. Keluarga besarku, atas supportnya selama pengerjaan laporan.

7. My lovely, thanks telah memberiku semangat dalam mengerjakan tugas akhir.

8. Keluarga besar OPSI, Pak Yusuf, Heni P, Riko, Diesel, Elok, Isnu, Supri,

Gustitia, Anita, Heni A, Budi, atas kerjasama dan kebersamaannya.

9. Teman-teman angkatan 2004 yang telah memberikan dukungannya selama ini.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis, terima kasih atas segalanya.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan tugas

akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Surakarta, Pebruari 2010

Penulis

viii

DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. vi

ABSTRACT........................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................I-1

1.2 Perumusan Masalah .........................................................................I-3

1.3 Tujuan Penelitian..............................................................................I-3

1.4 Manfaat Penelitian............................................................................I-3

1.5 Batasan Masalah ..............................................................................I-4

1.6 Asumsi .............................................................................................I-4

1.7 Sistematika Penulisan ......................................................................I-4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Deskripsi Jurusan Teknik Industri UNS ........................................ II-1

2.1.1 Visi dan misi jurusan Teknik Industri UNS ......................... II-2

2.1.2 Lokasi Teknik Industri UNS ................................................ II-2

2.2 Sistem Informasi Manajemen ................................................... .... II-3

2.2.1 Konsep dasar sistem ............................................................ II-3

2.2.2 Konsep dasar informasi ........................................................ II-4

2.2.3 Siklus informasi.................................................................... II-4

2.2.4 Kualitas informasi ................................................................ II-5

2.2.5 Konsep dasar sistem informasi ............................................. II-6

2.2.6 Komponen sistem informasi................................................. II-7

2.2.7 Sistem informasi manajemen ............................................... II-8

2.3 Basis Data ................................................................................. .... II-8

2.3.1 Pengertian basis data ............................................................ II-8

2.3.2 Tujuan basis data .................................................................. II-9

ix

2.3.3 Manfaat basis data .............................................................. II-10

2.3.4 Teknik perancangan basis data ........................................... II-11

2.4 Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... .... II-13

2.4.1 Pengertian data flow diagram ............................................ II-13

2.4.2 Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD ...................... II-14

2.4.3 Pedoman menggambar DFD .............................................. II-17

2.4.4 Perbedaan DFD dengan bagan Alir .................................... II-18

2.4.5 Keterbatasan DFD .............................................................. II-19

2.5 Kamus Data ............................................................................ .... II-19

2.6 Sistem Terdistribusi ................................................................ .... II-20

2.6.1 Arsitektur client server ...................................................... II-21

2.6.2 Arsitektur objek terdistribusi ............................................. II-23

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Studi Pendahuluan ........................................................................ III-2

3.1.1 Observasi ............................................................................ III-2

3.1.2 Studi pustaka ...................................................................... III-3

3.1.3 Perumusan masalah ............................................................ III-3

3.1.1 Penentuan tujuan penelitian ................................................ III-3

3.2 Pengumpulan dan Pengolahan Data ........................................ .... III-3

3.2.1 Penggambaran alur aktivitas sistem KP dan TA sekarang . III-4

3.2.2 Pemodelan sistem KP dan TA sekarang ............................. III-4

3.2.3 Analisis sistem KP dan TA sekarang ................................. III-4

3.2.4 Penggambaran alur aktivitas sistem KP dan TA usulan...... III-4

3.2.1 Pemodelan sistem KP dan TA usulan ................................ III-4

3.3 Perancangan Sistem.................................................................. .... III-5

3.3.1 Perancangan database ......................................................... III-5

3.3.2 Perancangan user interface ................................................. III-5

3.3.3 Pembuatan program aplikasi .............................................. III-6

3.4 Analisis dan Interpretasi Hasil.................................................. .... III-6

3.5 Kesimpulan dan Saran.............................................................. .... III-6

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1 Penggambaran Alur Aktivitas Sistem Sekarang............................IV-1

x

4.1.1 Alur aktivitas Tugas Akhir .................................................IV-1

4.1.2 Alur aktivitas Kerja Praktek ...............................................IV-6

4.2 Pemodelan Sistem ........................................................................IV-9

4.2.1 DFD sistem sekarang...........................................................IV-9

4.2.2 Analisis sistem sekarang....................................................IV-25

4.2.3 Alur aktivitas sistem usulan...............................................IV-32

4.2.4 DFD sistem usulan ............................................................IV-37

4.3 Perancangan Sistem ....................................................................IV-50

4.3.1 Perancangan basis data .....................................................IV-51

4.3.2 Perancangan user interface ................................................IV-72

4.3.3 Pembuatan program aplikasi ...........................................IV-126

BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

5.1 Analisis Sistem Usulan................................................................... V-1

5.1.1 Analisis sistem Tugas Akhir usulan .................................... V-1

5.1.2 Analisis sistem Kerja Praktek usulan ................................... V-5

5.2 Analisis Rancangan Program Aplikasi ........................................... V-8

5.3 Implementasi Sistem ................................................................... V-11

5.3.1 Konversi sistem ................................................................. V-11

5.3.2 Faktor penentu keberhasilan .............................................. V-12

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan....................................................................................VI-1

6.2 Saran ..............................................................................................VI-1

DAFTAR PUSTAKA

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Daftar kebutuhan sistem IV - 31

Tabel 4.2 Tabel data dosen awal IV - 51

Tabel 4.3 Tabel data mahasiswa awal IV - 51

Tabel 4.4 Tabel pendaftaran proposal TA awal IV - 51

Tabel 4.5 Tabel pendaftaran seminar TA awal IV - 52

Tabel 4.6 Tabel pendaftaran sidang TA awal IV - 52

Tabel 4.7 Tabel pembimbing TA awal IV - 53

Tabel 4.8 Tabel penguji TA awal IV - 53

Tabel 4.9 Tabel jadwal seminar TA awal IV - 53

Tabel 4.10 Tabel jadwal sidang TA awal IV - 53

Tabel 4.11 Tabel pembimbing KP awal IV - 54

Tabel 4.12 Tabel pengajuan KP awal IV - 54

Tabel 4.13 Tabel pendaftaran seminar KP awal IV - 54

Tabel 4.14 Tabel jadwal seminar KP awal IV - 54

Tabel 4.15 Tabel data seminar TA awal IV - 55

Tabel 4.16 Tabel data sidang TA awal IV - 55

Tabel 4.17 Tabel data seminar KP awal IV - 55

Tabel 4.18 Tabel data dosen awal IV - 55

Tabel 4.19 Tabel data mahasiswa awal IV - 55

Tabel 4.20 Tabel TA awal IV - 56

Tabel 4.21 Tabel KP awal IV - 57

Tabel 4.22 Tabel data dosen normal pertama IV - 57

Tabel 4.23 Tabel data mahasiswa normal pertama IV - 58

Tabel 4.24 Tabel TA normal pertama IV - 58

Tabel 4.25 Tabel KP normal pertama IV - 59

Tabel 4.26 Tabel data dosen normal kedua IV - 60

Tabel 4.27 Tabel data mahasiswa normal kedua IV - 60

Tabel 4.28 Tabel TA normal kedua IV - 60

Tabel 4.29 Tabel KP normal kedua IV - 61

Tabel 4.30 Tabel data dosen normal ketiga IV - 62

xii

Tabel 4.31 Tabel fungsi normal ketiga IV - 62

Tabel 4.32 Tabel data mahasiswa normal ketiga IV - 62

Tabel 4.33 Tabel TA normal ketiga IV - 62

Tabel 4.34 Tabel status proposal TA normal ketiga IV - 63

Tabel 4.35 Tabel keminatan normal ketiga IV - 63

Tabel 4.36 Tabel check list pendaftaran seminar TA normal ketiga IV - 63

Tabel 4.37 Tabel check list pendaftaran sidang TA normal ketiga IV - 63

Tabel 4.38 Tabel KP normal ketiga IV - 64

Tabel 4.39 Tabel status KP normal ketiga IV - 64

Tabel 4.40 Tabel tempat KP normal ketiga IV - 64

Tabel 4.41 Tabel check list pendaftaran seminar KP normal ketiga IV - 65

Tabel 4.42 Tabel user IV - 65

Tabel 4.43 Tabel akses IV - 65

Tabel 4.44 Tabel session TA IV - 66

Tabel 4.45 Tabel info IV - 66

Tabel 4.46 Tabel data TU IV - 66

Tabel 4.47 Kamus data tabel data dosen IV - 66

Tabel 4.48 Kamus data tabel data fungsi IV - 66

Tabel 4.49 Kamus data tabel data mahasiswa IV - 67

Tabel 4.50 Kamus data tabel TA IV - 67

Tabel 4.51 Kamus data tabel status proposal TA IV - 67

Tabel 4.52 Kamus data tabel keminatan IV - 67

Tabel 4.53 Kamus data tabel check list pendaftaran seminar TA IV - 68

Tabel 4.54 Kamus data tabel check list pendaftaran sidang TA IV - 68

Tabel 4.55 Kamus data tabel session TA IV - 68

Tabel 4.56 Kamus data tabel KP IV - 68

Tabel 4.57 Kamus data tabel status KP IV - 69

Tabel 4.58 Kamus data tabel tempat KP IV - 69

Tabel 4.59 Kamus data tabel check list pendaftaran seminar KP IV - 69

Tabel 4.60 Kamus data tabel user IV - 69

Tabel 4.61 Kamus data tabel akses IV - 69

Tabel 4.62 Kamus data tabel info IV - 70

xiii

Tabel 4.63 Kamus data tabel data TU IV - 70

Tabel 4.64 Sumber input dan periode masukan IV - 94

Tabel 4.65 Sasaran output dan periode keluaran IV - 123

Tabel 4.66 Rancangan menu dan hak akses user IV - 125

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus informasi II - 5

Gambar 2.2 Pilar kualitas informasi II - 5

Gambar 2.3 Notasi kesatuan luar di DFD II - 14

Gambar 2.4 Notasi arus data di DFD II - 15

Gambar 2.5 Notasi proses di DFD II - 15

Gambar 2.6 Notasi simpanan data di DFD II - 16

Gambar 2.7 Arsitektur client server II - 22

Gambar 2.8 Model thin client II - 22

Gambar 2.9 Model fat client II - 23

Gambar 3.1 Metodologi penelitian III - 1

Gambar 4.1 Alur kegiatan Tugas Akhir IV - 1

Gambar 4.2 Alur kegiatan Kerja Praktek IV - 7

Gambar 4.3 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem sekarang

IV - 10

Gambar 4.4 Hirarchy chart sistem informasi TA dan KP sistem sekarang IV - 11

Gambar 4.5 DFD level 0 sistem sekarang IV - 12

Gambar 4.6 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem sekarang IV - 13

Gambar 4.7 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem sekarang IV - 15

Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem sekarang

IV - 16

Gambar 4.9 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem sekarang

IV - 17

Gambar 4.10 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem sekarang

IV - 17

Gambar 4.11 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem sekarang IV - 18

Gambar 4.12 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem sekarang

IV - 18

Gambar 4.13 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem sekarang

IV - 19

Gambar 4.14 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem sekarang IV - 20

Gambar 4.15 DFD level 2 proses 1.10 (melihat Informasi TA) sistem sekarang

IV - 20

xv

Gambar 4.16 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem sekarang IV - 21

Gambar 4.17 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem sekarang

IV - 21

Gambar 4.18 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem sekarang

IV - 22

Gambar 4.19 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem sekarang IV - 22

Gambar 4.20 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem sekarang

IV - 23

Gambar 4.21 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem sekarang

IV - 23

Gambar 4.22 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem sekarang

IV - 24

Gambar 4.23 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem sekarang

IV - 24

Gambar 4.24 Alur aktivitas sistem TA usulan IV - 32

Gambar 4.25 Alur aktivitas sistem KP usulan IV - 35

Gambar 4.26 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem usulan IV - 37

Gambar 4.27 Hirarchy chart sistem informasi TA dan KP sistem usulan IV - 38

Gambar 4.28 DFD level 0 sistem usulan IV - 39

Gambar 4.29 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem usulan IV - 40

Gambar 4.30 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem usulan IV - 41

Gambar 4.31 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem usulan

IV - 42

Gambar 4.32 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem usulan

IV - 42

Gambar 4.33 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem usulan

IV - 43

Gambar 4.34 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem usulan IV - 43

Gambar 4.35 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem usulan

IV - 44

Gambar 4.36 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem usulan

IV - 44

Gambar 4.37 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem usulan IV - 45

Gambar 4.38 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem usulan

IV - 45

Gambar 4.39 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem usulan IV - 46

xvi

Gambar 4.40 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem usulan

IV - 46

Gambar 4.41 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem usulan

IV - 47

Gambar 4.42 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem usulan IV - 47

Gambar 4.43 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem usulan IV - 48

Gambar 4.44 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem usulan

IV - 49

Gambar 4.45 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem usulan

IV - 49

Gambar 4.46 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem usulan

IV - 50

Gambar 4.47 Relasi antar tabel IV - 71

Gambar 4.48 Form login IV - 72

Gambar 4.49 Form user account IV - 73

Gambar 4.50 Form data mahasiswa IV - 73

Gambar 4.51 Form data dosen IV - 74

Gambar 4.52 Form data staff tata usaha IV - 74

Gambar 4.53 Form penetapan pembimbing KP IV - 75

Gambar 4.54 Form pengajuan KP IV - 76

Gambar 4.55 Form status KP IV - 76

Gambar 4.56 Form pendaftaran seminar KP IV - 77

Gambar 4.57 Form check list pendaftaran seminar KP IV - 78

Gambar 4.58 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar KP IV - 78

Gambar 4.59 Form input jadwal seminar KP IV - 79

Gambar 4.60 Form koreksi bidang keminatan KP IV - 79

Gambar 4.61 Form disposisi dan pembatalan KP IV - 80

Gambar 4.62 Form input nilai KP IV - 80

Gambar 4.63 Form revisi judul KP IV - 81

Gambar 4.64 Form pendaftaran proposal TA IV - 81

Gambar 4.65 Form penetapan pembimbing TA IV - 82

Gambar 4.66 Form pendaftaran seminar TA IV - 83

Gambar 4.67 Form check list pendaftaran seminar TA IV - 84

Gambar 4.68 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar TA IV - 85

xvii

Gambar 4.69 Form penetapan penguji TA IV - 86

Gambar 4.70 Form input jadwal seminar TA IV - 86

Gambar 4.71 Form pendaftaran sidang TA IV - 87

Gambar 4.72 Form check list pendaftaran sidang TA IV - 88

Gambar 4.73 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran sidang TA IV - 89

Gambar 4.74 Form input jadwal sidang TA IV - 90

Gambar 4.75 Form input informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA IV - 90

Gambar 4.76 Form koreksi bidang keminatan TA IV - 91

Gambar 4.77 Form disposisi pembimbing dan pembatalan TA IV - 92

Gambar 4.78 Form input nilai TA IV - 92

Gambar 4.79 Form revisi judul TA IV - 93

Gambar 4.80 Form input abstrak TA IV - 93

Gambar 4.81 Form pilih periode pelaporan IV - 96

Gambar 4.82 Laporan penyebaran minat TA IV - 96

Gambar 4.83 Laporan rekapitulasi beban dosen penguji TA versi online IV - 97

Gambar 4.84 Laporan rekapitulasi beban dosen penguji TA versi cetak IV - 97

Gambar 4.85 Daftar mahasiswa bimbingan TA IV - 98

Gambar 4.86 Pengumuman pembimbing TA IV - 98

Gambar 4.87 Jadwal seminar TA IV - 99

Gambar 4.88 Jadwal sidang TA IV - 100

Gambar 4.89 Form nilai bimbingan TA (F-03B) IV - 101

Gambar 4.90 Form nilai seminar TA (F-07) IV - 102

Gambar 4.91 Form nilai sidang TA (F-12) IV - 103

Gambar 4.92 Berita acara seminar TA (F-06) IV - 104

Gambar 4.93 Berita acara sidang TA (F-11) IV - 105

Gambar 4.94 Rekapitulasi nilai seminar TA (F-08) IV - 106

Gambar 4.95 Rekapitulasi nilai sidang TA (F-13) IV - 107

Gambar 4.96 Form kelengkapan TA IV - 108

Gambar 4.97 Laporan progress TA mahasiswa versi cetak IV - 109

Gambar 4.98 Laporan progress TA mahasiswa versi online IV - 109

Gambar 4.99 Kartu monitoring seminar TA IV - 110

Gambar 4.100 Laporan penyebaran minat KP IV - 111

xviii

Gambar 4.101 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP versi online

IV - 112

Gambar 4.102 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP versi cetak

IV - 112

Gambar 4.103 Daftar mahasiswa bimbingan KP IV - 113

Gambar 4.104 Pengumuman pembimbing KP IV - 113

Gambar 4.105 Form pilih angkatan pembimbing KP IV - 113

Gambar 4.106 Jadwal seminar KP IV - 114

Gambar 4.107 Berita acara seminar KP (F-KP07) IV - 115

Gambar 4.108 Daftar hadir peserta seminar KP (F-KP08) IV - 116

Gambar 4.109 Form penilaian KP (F-KP09) IV - 117

Gambar 4.110 Form kelengkapan KP IV - 118

Gambar 4.111 Laporan progress KP mahasiswa versi cetak IV - 118

Gambar 4.112 Laporan progress KP mahasiswa versi online IV - 119

Gambar 4.113 Kartu monitoring seminar KP IV - 120

Gambar 4.114 Form pengumpulan laporan KP IV - 121

Gambar 4.115 Bukti serah terima pengumpulan laporan KP IV - 121

Gambar 4.116 Form pengumpulan laporan TA IV - 122

Gambar 4.117 Bukti serah terima pengumpulan laporan TA IV - 122

Gambar 4.118 Form backup dan restore database IV - 123

Gambar 4.119 Rancangan jaringan sistem informasi KP dan TA IV - 128

Gambar 5.1 Konversi sistem paralel V - 12

xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Informasi merupakan salah satu sumber daya yang penting dalam sebuah

instansi. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain yang ada.

Kecepatan penyampaian informasi dan akses data merupakan salah satu media

penolong sebuah instansi untuk memenangkan persaingan. Karenanya

perancangan suatu sistem informasi yang tepat akan mampu meningkatkan kinerja

sebuah instansi, yang pada akhirnya nanti dengan dukungan aspek-aspek yang lain

akan mampu mewujudkan suatu kemajuan bagi instansi tersebut.

Keberhasilan sebuah instansi yang bergerak di bidang pendidikan, bukan

hanya diperhitungkan dari ketepatan dan banyaknya lulusan yang dihasilkan,

melainkan juga dari bagaimana instansi tersebut mengelola berbagai data yang

ada untuk mendapatkan suatu informasi yang diperlukan oleh civitas akademika

instansi yang bersangkutan. Informasi yang berkualitas adalah informasi yang

dapat disajikan secara relevan, akurat, dan tepat waktu (Jogiyanto, 2005).

Sehingga pihak yang menerima akan dapat memanfaatkan informasi tersebut

sesuai harapan.

Jurusan Teknik Industri adalah bagian dari instansi pendidikan tinggi

Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dengan jenjang pendidikan Strata-1.

Teknik Industri memiliki mata kuliah Kerja Praktek (KP) dan juga Tugas Akhir

(TA) yang merupakan mata kuliah wajib bagi seorang mahasiswa agar dapat lulus

dan menyandang gelar Sarjana. Teknik Industri UNS memiliki 6 (enam) bidang

keminatan, yaitu Optimasi dan Perancangan Sistem Informasi, Sistem Logistik

dan Bisnis, Perencanaan dan Perancangan Produk, Sistem Produksi, Sistem

Perancangan Kerja dan Ergonomi, dan Sistem Kualitas. Mahasiswa yang

mengambil mata kuliah KP maupun TA dapat mengerjakan penelitiannya sesuai

dengan bidang keminatan yang diinginkan.

Penyampaian informasi TA dan KP jurusan Teknik Industri UNS yang

dilakukan sekarang masih bersifat manual dan dianggap sudah cukup baik.

Beberapa data terkait sudah diproses menggunakan komputer, tetapi data tersebut

I - 1

tidak disimpan dalam database. Sehingga pengelolaan dan proses penyampaian

informasi akan menyita banyak waktu dan tenaga, karena dilakukan secara

manual. Hal ini tentu akan memperbesar peluang terjadinya kesalahan manusia

(human error) dalam penyampaian informasi yang pada akhirnya informasi yang

disampaikan menjadi tidak akurat.

Pengelolaan data yang masih bersifat manual membuat dosen dan

mahasiswa kesulitan untuk mendapatkan informasi TA yang akurat. Sering terjadi

kondisi dimana dosen tidak mengetahui progress TA mahasiswa yang

dibimbingnya. Sehingga, fungsi kendali dari dosen pembimbing TA kepada

mahasiswa menjadi tidak optimal. Selain itu, informasi yang sulit didapatkan oleh

dosen adalah rekapitulasi beban dosen pembimbing TA. Rekapitulasi yang

dimaksud adalah berapa kali seorang dosen menjadi pembimbing TA dalam suatu

periode tertentu. Bagi koordinator TA, informasi yang sulit didapatkan adalah

tentang penyebaran minat pengerjaan TA mahasiswa kedalam bidang keminatan

yang ada. Sedangkan dampak bagi bagian administrasi terasa pada saat pembuatan

kelengkapan seminar dan sidang. Dalam sistem sekarang, bagian administrasi

menuliskan data-data yang diperlukan kedalam form secara manual satu per satu.

Sehingga, aktivitas untuk menyiapkan kelengkapan seminar dan sidang

membutuhkan waktu yang relatif lama.

Permasalahan yang ada pada sistem TA tidak jauh berbeda dengan

permasalahan yang ada pada sistem KP. Sering terjadi kondisi dimana dosen tidak

mengetahui progress KP mahasiswa yang dibimbingnya. Sehingga, fungsi kendali

dari dosen pembimbing KP kepada mahasiswa menjadi tidak optimal. Selain itu,

informasi yang sulit didapatkan oleh dosen adalah rekapitulasi beban dosen

pembimbing KP. Rekapitulasi yang dimaksud adalah berapa kali seorang dosen

menjadi pembimbing KP dalam suatu periode tertentu. Bagi koordinator KP,

informasi yang sulit didapatkan adalah tentang penyebaran minat pengerjaan KP

mahasiswa kedalam bidang keminatan yang ada. Sedangkan dampak bagi bagian

administrasi terasa pada saat pembuatan kelengkapan seminar. Dalam sistem

sekarang, bagian administrasi menuliskan data-data yang diperlukan kedalam

form secara manual satu per satu. Sehingga, aktivitas untuk menyiapkan

kelengkapan seminar membutuhkan waktu yang relatif cukup lama.

I - 2

Dengan berbagai pertimbangan di atas maka perlu dilakukan perancangan

sistem informasi TA dan KP agar data yang ada bisa dikelola dengan baik

sehingga menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan bisa disajikan tepat

pada waktunya. Jurusan Teknik Industri mempunyai upaya untuk membangun

sistem informasi berbasis komputer untuk memperbaiki sistem informasi TA dan

KP yang sudah ada menjadi sistem baru yang menuju kearah perbaikan. Sehingga

diperoleh informasi yang akurat yang dapat menunjang fungsi manajemen secara

efektif untuk menambah nilai kompetitif jurusan Teknik Industri UNS.

1.2 PERUMUSAN MASALAH

Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang

sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri UNS

yang dapat menyimpan dan mengelola data Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk

memperoleh informasi yang akurat, relevan, dan dapat tersaji tepat pada

waktunya.

1.3 TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dilakukannya penelitian ini, adalah:

1. Merancang sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang dapat

mengelola data dengan baik untuk menghasilkan informasi yang akurat dan

tersaji dengan cepat.

2. Merancang aplikasi yang mampu diakses oleh beberapa user secara

bersamaan dalam jaringan luas (wide area network) untuk mengakses data-

data TA maupun KP dari database yang didesain dalam penelitian ini.

1.4 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dalam penelitian ini, sebagai berikut:

1. Mengetahui penyebaran minat mahasiswa dalam mengerjakan TA maupun

KP dalam periode waktu tertentu secara cepat dan akurat.

2. Mempermudah bagian administrasi dalam menyiapkan formulir-formulir

yang digunakan pada saat seminar KP, seminar TA, maupun sidang TA

mahasiswa.

I - 3

3. Memberikan informasi yang akurat kepada dosen tentang progress TA

maupun KP dari mahasiswa didiknya.

4. Memberikan informasi rekapitulasi beban dosen pembimbing TA maupun

KP secara cepat dan akurat.

5. Memberikan peringatan dini terhadap mahasiswa yang hampir memasuki

ataupun telah melampaui batas waktu standar pengerjaan KP maupun TA.

6. Meminimalisasi kesalahan manusia (human error) dalam penyampaian

informasi TA maupun KP.

1.5 BATASAN MASALAH

Batasan masalah yang digunakan dalam penelitian ini, sebagai berikut:

1. Aturan KP/TA yang digunakan adalah aturan terbaru pada saat penelitian

dilakukan.

2. Analisis biaya pembuatan sistem tidak dibahas dalam penelitian ini.

1.6 ASUMSI

Asumsi yang digunakan dalam penelitian ini yaitu alur kegiatan Tugas

Akhir maupun Kerja Praktek tidak mengalami perubahan selama penelitian

dilakukan.

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan sistematika penelitian dibuat agar dapat memudahkan pembahasan

dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan dalam penelitian,

seperti dijelaskan dibawah ini.

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini meliputi latar belakang masalah, perumusan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi,

dan sistematika penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas mengenai Sistem Informasi Tugas Akhir dan

Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri UNS, sistem informasi

I - 4

manajemen, database, DFD, kamus data, dan sistem terdistribusi,

yang berguna sebagai acuan dalam melaksanakan penelitian ini.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi tahapan yang dilalui selama penelitian mulai dari

identifikasi masalah sampai penarikan kesimpulan, beserta

penjelasan dan gambar diagramnya.

BAB IV : PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini berisi data yang telah dikumpulkan, penggambaran

flowchart sistem sekarang, pemodelan sistem, dan perancangan

sistem.

BAB V : ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Bab ini membahas analisis dan interpretasi hasil rancangan yang

dilakukan dalam penelitian ini.

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

Bagian ini berisi kesimpulan hasil dari semua tahap yang telah

dilalui selama penelitian beserta saran-saran yang berkaitan

dengan penelitian ini.

I - 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 DESKRIPSI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

Teknik Industri (TI) Universitas Sebelas Maret (UNS) didirikan pada bulan

Juni 1998 dengan Nomor SK Pendirian Program Studi 53/DIKTI/Kep/1998

tertanggal 23 Pebruari 1998 yang ditandatangani oleh Dirjen DIKTI.

Pendirian TI UNS dilandasi perlunya menyediakan sumber daya manusia

yang dapat memenuhi kebutuhan dunia industri di Indonesia atau lebih khusus di

Kota Surakarta. Kota Surakarta (Solo) itu sendiri adalah salah satu kota di

Propinsi Jawa Tengah yang letaknya cukup strategis yakni menjadi jalur

penghubung kota-kota di Jawa Timur dengan Propinsi Yogyakarta dan kota-kota

di Propinsi Jawa Tengah baik yang di jalur pantai utara maupun pantai selatan.

Letak Kota Surakarta yang strategis tersebut menjadikannya sebagai jalur

perdagangan dan banyak didirikan industri di sekitarnya (se-eks-Karisidenan

Surakarta). Selain sebagai kota perdagangan dan industri, Kota Surakarta juga

terkenal sebagai kota budaya.

Kata Teknik Industri itu sendiri diambil dari kata industrial engineering

sebagai suatu disiplin ilmu keteknikan yang lahir melalui suatu proses evolusi

yang lama sejak revolusi industri (sekitar dua abad lampau). Disiplin ini muncul

dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan tenaga-tenaga yang ahli dan trampil

dalam hal perancangan, pengorganisasian, pengoperasian serta pengendalian suatu

sistem produksi/industri yang luas dan kompleks. Kebutuhan dalam peningkatan

efektivitas dan efisiensi aktivitas produksi juga menjadi salah satu pendorong

munculnya disiplin ini.

Disiplin ilmu teknik industri pada dasarnya memberikan bekal pada

seseorang menyelesaikan suatu permasalahan industri dengan pendekatan sistem

(system approach). Disiplin ini melihat permasalahan industri dengan tinjauan

dari aspek-aspek teknis sesuai dengan atribut ilmu keteknikan (engineering) yang

disandangnya dan juga aspek-aspek non teknis yaitu kondisi sosio ekonomi.

Wawasan Tekno-Sosiol Ekonomi tersebut akhirnya menjadi ciri yang cukup

terlihat pada profesi teknik industri.

II - 1

Industri yang dimaksud dalam disiplin ilmu teknik industri mencakup semua

tipe usaha/produksi yang ada, baik yang bergerak di sektor produksi barang jadi

(industri manufaktur) ataupun jasa pelayanan (service industry). Oleh karena itu,

bidang pekerjaan yang bisa ditangani disiplin ini sangat luas seperti pabrik

manufaktur, rumah sakit, jasa bank/asuransi, jasa transportasi/distribusi,

organisasi pemerintahan dan sebagainya.

Teknik Industri memiliki mata kuliah Kerja Praktek (KP) dan juga Tugas

Akhir (TA) yang merupakan mata kuliah wajib bagi seorang mahasiswa agar

dapat lulus dan menyandang gelar Sarjana. Teknik Industri UNS memiliki

6 (enam) bidang keminatan, yaitu Optimasi dan Perancangan Sistem Informasi,

Sistem Logistik dan Bisnis, Perencanaan dan Perancangan Produk, Sistem

Produksi, Sistem Perancangan Kerja dan Ergonomi, dan Sistem Kualitas.

Mahasiswa yang mengambil mata kuliah KP maupun TA dapat mengerjakan

penelitiannya sesuai dengan bidang keminatan yang diinginkan.

2.1.1 Visi dan misi jurusan Teknik Industri UNS

Visi jurusan Teknik Industri UNS adalah ”Kompetensi dalam pendidikan

tinggi Teknik Industri yang berorientasi pada pengembangan Sistem

Manufaktur”. Untuk mencapai visi tersebut, maka Teknik Industri UNS

mempunyai misi, sebagai berikut:

1. Melaksanakan pendidikan tinggi Teknik Industri yang berorientasi pada

pengembanagan Sistem Manufaktur.

2. Melaksanakan Berbagai Penelitian dan Pengembangan keilmuan Sistem

Manufaktur.

3. Mengaplikasikan hasil-hasil penelitian tentang Sistem Manufaktur pada

Industri yang dapat memberikan manfaat yang luas bagi masyarakat.

2.1.2 Lokasi Teknik Industri UNS

Jurusan Teknik Industri UNS mempunyai lokasi yaitu di Gedung I dan

Gedung VI Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret Surakarta Jl. Ir. Sutami

No. 36 A Surakarta.

II - 2

2.2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level

manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan

pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan

tertentu. Untuk mengembangkan suatu Sistem Informasi Manajemen, diperlukan

pemahaman yang baik tentang informasi apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana

informasi tersebut digunakan.

2.2.1 Konsep dasar sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefiniskan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem, sebagai berikut:

Suatu sistem adalah suatu jaingan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

(Jogiyanto, 2005).

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem, sebagai berikut.

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).

Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau

komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih

luas. Pada kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau

sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam

suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau

subsistem-subsistem harus saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk

satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

Untuk menganalisis dan merencanakan suatu sistem, analis dan perancang

sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai komponen-komponen atau

elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari sistem tersebut.

II - 3

2.2.2 Konsep dasar informasi

Informasi sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

Informasi dapat didefinisikan, sebagai berikut:

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2005).

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari

bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadia-kejadian dan kesatuan nyata.

2.2.3 Siklus informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk

dihasilkan informasi.

Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan

oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur-faktur yang merupakan data

dari penjulan pada suatu periode tertentu. Setelah data transaksi penjualan diolah,

beraneka ragam informasi dapat dihasilkan darinya, misalnya:

Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi

manajemen untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus.

Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagai

manajemen untuk pelaksanaan promosi dan pengiklanan.

Informasi berupa laporan penjulan tiap-tiap jenis barang, berguna bagi

manajemen untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan

tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses

kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

II - 4

Gambar 2.1 Siklus informasi

Sumber : Jogiyanto, 2005

2.2.4 Kualitas informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga

hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan

relevan (relevance). Kualitas dari informasi digambarkan dalam bentuk bangunan

yang ditunjang oleh tiga buah pilar.

Gambar 2.2 Pilar kualitas informasi

Sumber : Jogiyanto, 2005

Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias

atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi

II - 5

sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise)

yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2.2.5 Konsep dasar sistem informasi

Istilah sistem informasi sering dibaurkan dengan sistem informasi

manajemen (SIM). SIM sendiri mulai dikenal secara luas pada awal tahun 1960-

an. Pada awal kemunculannya tersebut, SIM belum mempunyai konsep yang

jelas, terutama yang berkaitan dengan bidang cakup dan batasan-batasannya. Hal

ini dapat dilihat dari kenyataan, bahwa hampir semua aplikasi pengolahan data

seperti aplikasi keuangan, pengelolaan persediaan, penggajian, kartu katalog

perpustakaan, dinamakan SIM.

Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya

(Kertahadi, 1995).

Akhir-akhir ini sejalan dengan perkembangan komputer, dikesankan bahwa

sistem informasi harus selalu berbasiskan sistem pengolahan data berbantuan

komputer. Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus

melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer biasa

disebut sistem informasi berbasis komputer (Kadir, 2002).

Dari definisi di atas terlihat bahwa pada hakikatnya sistem informasi adalah

suatu sistem yang berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan

data, baik yang dilakukan secara manual dan atau berbantuan komputer dalam

proses pengambilan keputusan. Dengan demikian sistem informasi tidak selalu

harus berbasis komputer, pengolahan data dalam sistem informasi dilakukan

secara manual atau kombinasi antara sistem manual dengan sistem berbasis

komputer.

II - 6

Dengan berdasar definisi di atas, maka semua pekerjaan yang berkaitan

dengan pengolahan, penyimpanan, pengaturan, dan pendistribusian informasi

dapat dikatakan sebagai bagian dari sistem informasi.

Ide dasar menyertakan komputer menjadi salah satu komponen sistem

informasi bukan untuk mengotomatiskan semua proses, melainkan untuk

meningkatkan kinerja dari sistem itu sendiri. Pada sistem informasi masih ada

beberapa pekerjaan yang harus ditangani oleh manusia. Di samping itu ada pula

beberapa pekerjaan yang sebaiknya dilakukan oleh komputer.

2.2.6 Komponen sistem informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut sebagai

blok bangunan atau block building (Burch dan Grudnitski, 1986). Block building

ini kemudian dibagi, sebagai berikut:

1. Blok masukan (input block),

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok model (model block),

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan

cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (output block),

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen

serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block),

Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan

membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok basis data (data base block),

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan

II - 7

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok kendali (controls block),

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-

hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.2.7 Sistem informasi manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) atau management information system

(MIS) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang

digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan

dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau

kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi

organisasi. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi.

2.3 BASIS DATA

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh

berbagai institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi

diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data

dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan dapat meningkatkan daya saing

perusahaan tersebut.

2.3.1 Pengertian basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah

satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis

dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam

sistem informasi disebut dengan database system.

Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang

mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam

II - 8

didalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang atau bagian

dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Bagian

kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian penjualan dapat

memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat memandangnya

sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya sebagai data

persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum. Berbeda

dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani sendiri-sendiri

untuk tiap aplikasinya.

2.3.2 Tujuan basis data

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,

ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan kembali. Untuk mencapai

tujuannya, syarat sebuah basis data yang baik adalah sebagai berikut:

1. Tidak adanya redundansi dan inkonsistensi data

Redundansi terjadi jika suatu informasi disimpan di beberapa tempat. Akibat

dari redundansi adalah inkonsistensi data atau data yang tidak konsisten.

2. Mudah dalam pengaksesan data

Basis data memiliki fasilitas untuk melakukan pencarian informasi dengan

menggunakan query ataupun dari tool untuk melihat tabelnya. Dengan fasilitas

ini, pengguna bisa secara langsung melihat data dari software DBMS

(Database Management System)-nya. Dalam basis data, informasi yang

diperoleh dari kumpulan data bisa berupa keseluruhan data, sebagian data,

data dengan filter tertentu, ataupun data yang terurut.

3. Dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu bersamaan

Basis data memungkinkan penggunaan data bersama-sama oleh banyak

pengguna pada saat yang bersamaan atau pada saat yang berbeda. Dengan

meletakkan basis data pada bagian server yang bisa diakses dari client, kita

sudah menyediakan akses ke semua pengguna dari komputer client ke sumber

informasi yaitu basis data. Tentu saja pengaksesan oleh pengguna-pengguna

ini disesuaikan dengan hak aksesnya.

II - 9

2.3.3 Manfaat basis data

Banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan basis data.

Manfaat basis data yaitu:

1. Kecepatan dan kemudahan (speed)

Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan

dengan cepat dan mudah. Basis data memiliki kemampuan dalam

mengelompokkan, mengurutkan, bahkan perhitungan dengan matematika.

Dengan perancangan yang benar, maka penyajian informasi akan dapat

dilakukan dengan cepat dan mudah.

2. Kebersamaan pemakai (sharability)

Sebuah basis data dapat digunakan oleh banyak user dan banyak aplikasi.

Untuk data-data yang diperlukan oleh banyak bagian/orang, tidak perlu

dilakukan pencatatan di masing-masing bagian, tetapi cukup dengan satu basis

data untuk dipakai bersama.

3. Pemusatan kontrol data

Karena cukup dengan satu basis data untuk banyak keperluan, pengontrolan

terhadap data juga cukup dilakukan di satu tempat saja. Jika ada perubahan

data, maka tidak perlu dilakukan update di masing-masing bagian tetapi cukup

hanya di satu basis data.

4. Efisiensi ruang penyimpanan

Dengan pemakaian bersama, maka tidak perlu disediakan tempat

penyimpanan di berbagai tempat, tetapi cukup satu saja sehingga hal ini akan

menghemat ruang penyimpanan yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

5. Keakuratan (accuracy)

Penerapan secara ketat aturan tipe data, keunikan data, hubungan antar data,

dan lain-lain, dapat menekan ketidakakuratan dalam pemasukan/penyimpanan

data.

6. Ketersediaan (availability)

Dengan basis data kita dapat mem-backup data, memilah-milah data mana

yang masih diperlukan dan data mana yang perlu kita simpan ke tempat lain.

Hal ini mengingat pertumbuhan transaksi suatu organisasi dari waktu ke

waktu membutuhkan media penyimpanan yang semakin besar.

II - 10

7. Keamanan (security)

Kebanyakan DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen pengguna.

Pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan

dan posisinya. Basis data bisa diberikan password untuk membatasi orang

yang mengaksesnya.

8. Kemudahan dalam pembuatan aplikasi baru

Penggunaan basis data merupakan bagian dari perkembangan teknologi.

Dengan adanya basis data pembuatan aplikasi bisa memanfaatkan kemampuan

dari DBMS, sehingga pembuat aplikasi tidak perlu mengurusi penyimpanan

data, tetapi cukup mengatur interface untuk pengguna.

9. Kebebasan data (data independence)

Jika sebuah program telah selesai dibuat, dan ternyata ada perubahan

isi/struktur data. maka dengan basis data, perubahan ini hanya perlu dilakukan

pada level DBMS tanpa harus membongkar kembali program aplikasinya.

2.3.4 Teknik perancangan basis data

Dalam perancangan database dikenal dua macam cara:

1. Teknik Normalisasi

Cara ini dimulai dari dokumen dasar yang sudah ada pada sistem atau sudah

dipakai sistem tersebut, data-data pada dokumen dasar tersebut dipisah-pisah

menjadi file-file yang tiap field pada file tersebut bergantung penuh pada

kunci utama (field kunci) yang biasanya dikenal dengan bentuk normal ketiga.

Kemudian setiap file dalam database tersebut ditentukan hubungannya dengan

file-file yang lain dengan cara memasang field tamu pada file-file anak.

Dengan normalisasi kita ingin mendesain database relasional yang terdiri dari

tabel-tabel, sebagai berikut:

a. Berisi data yang diperlukan.

b. Memiliki sesedikit mungkin redundansi.

c. Mengakomodasi banyak nilai untuk tipe data yang diperlukan.

d. Mengefisienkan update.

e. Menghindari kemungkinan kehilangan data secara tidak disengaja/tidak

diketahui.

II - 11

Alasan utama dari normalisasi database minimal sampai dengan bentuk

normal ketiga adalah menghilangkan kemungkinan adanya “insertion

anomalies”, ‘deletion anomalies”, dan “update anomalies”. Tipe-tipe

kesalahan tersebut sangat mungkin terjadi pada database yang tidak normal.

“Insertion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam penempatan informasi

entry data baru ke seluruh tempat dalam database dimana informasi tersebut

perlu disimpan. Dalam database yang telah dinormalisasi, proses pemasukan

suatu informasi baru hanya perlu dimasukkan ke dalam satu tempat.

“Deletion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam penghapusan suatu

informasi dalam database. Dalam database yang telah dinormalisasi,

penghapusan suatu informasi hanya perlu dilakukan dalam satu tempat.

Sedangkan dalam melakukan update suatu informasi, kesalahan juga dapat

terjadi ketika kita harus melakukan update ke seluruh tempat yang menyimpan

informasi tersebut. Kesalahan ini disebut dengan “update anomalies”.

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika

basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data,

tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk

menghasilkan struktur tabel yang normal. Suatu tabel dikatakan normal jika

memenuhi kaidah bentuk normal minimal sampai pada tahap ketiga.

Penjelasan tentang bentuk normal pertama, kedua, dan ketiga adalah sebagai

berikut:

a. Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel

tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell

bernilai tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah

tabel memiliki maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun

kunci tersebut dibuat dari kombinasi beberapa field atau bahkan kunci

tersebut merupakan kombinasi dari semua field.

b. Bentuk normal tahap kedua (2nd Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut

sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan

primary key memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika

II - 12

primary key dari struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel

tersebut otomatis sudah memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua.

c. Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form)

Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti

prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada

primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada

field non primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field

lainnya, maka ada elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti.

2. Teknik Entity Relationship

Langkah ini sering digunakan pada perancangan sistem, dimulai dengan

pembuatan diagram arus data yang menghasilkan kamus data yang merupakan

daftar semua elemen/field yang dibutuhkan dalam sistem terebut. Dari field-

field tersebut dipilih field kunci yang bersifat unik artinya keseluruhan record

dapat dicari dari record tersebut, kemudian baru dibuat file-file berdasar kunci

record tersebut yang mana elemen/field dalam field tersebut bergantung

penuh dengan field kunci tersebut. Setelah membuat tabel baru ditentukan

relasi dari tiap tabel tersebut seperti halnya teknik normalisasi.

2.4 DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Proses mengubah usulan kebutuhan menjadi perangkat lunak bukan hal yang

mudah. Harus ada beberapa langkah yang digunakan untuk mempermudah dan

menjamin perangkat lunak yang dihasilkan berkualitas. Langkah awal desain

biasanya dimulai dengan pemodelan sistem. Ada banyak cara untuk

merepresentasikan proses model, diantaranya adalah DFD.

2.4.1 Pengertian data flow diagram

Untuk memudahkan penggambaran suatu sistem yang ada atau sistem yang

baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan lingkungan

fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut

akan disimpan, maka kita menggunakan Data Flow Diagram. DFD merupakan

alat yang cukup populer sekarang, karena dapat menggambarkan arus data di

dalam suatu sistem dengan terstruktur dan jelas.

II - 13

2.4.2 Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD

Dalam menggambarkan sistem perlu dilakukan pembentukan simbol,

berikut ini simbol-simbol yang sering digunakan dalam DFD:

1. Kesatuan luar (external entity) atau batasan (boundary)

Setiap sistem pasti memiliki batas sistem yang memisahkan suatu sistem

dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan

output bagi lingkuangan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan di

lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain

yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input serta

menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan

notasi kotak dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 2.3 Notasi kesatuan luar di DFD

Sumber : Fatta, 2007

2. Aliran data (data flow)

Arus data pada diagram arus data diberi simbol panah. Arus data ini mengalir

di antara proses, penyimpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini

menunjukkan arus atau aliran data yang dapat berupa masukan untuk sistem

atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut:

a. Formulir atau dokumen yang digunakan.

b. Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem.

c. Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem.

d. Masukan oleh komputer.

e. Komunikasi ucapan.

f. Surat-surat atau memo.

g. Data yang dibaca atau direkam pada suatu file.

h. Surat isian yang dicatat pada buku agenda.

i. Transmisi data dari satu komputer ke komputer yang lain.

Dalam DFD tidak dibedakan antara data dengan informasi, semua dianggap

sebagai data. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti.

II - 14

Nama dari arus data dituliskan di samping garis panahnya. Simbol untuk arus

data dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.4 Notasi arus data di DFD


3. Proses (process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau

komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk physical data flow

diagram (PDFD), proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer.

Sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD), suatu proses hanya

menunjukkan proses dari komputer. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan

simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-

sudutnya yang tumpul. Berikut ini simbol untuk proses :

Gambar 2.5 Notasi proses di DFD Sumber : Fatta, 2007

Penjelasan yang ada di dalam proses, yaitu:

a. Identifikasi proses

Identifikasi proses ini umumnya berupa angka yang menunjukkan nomor

acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas simbol proses. Sehingga

identifikasi proses sering disebut dengan nomor proses. Penomoran proses

dimaksudkan sebagai identifikasi proses dan memudahkan penurunan ke

level yang lebih rendah atau ke proses berikutnya. Nomor tidak

menunjukkan urutan, sehingga tidak jadi masalah bagaimana urutan

ditempatkan.

b. Nama Proses

II - 15

Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut.

Nama proses harus jelas dan lengkap mengggambarkan kegiatan proses.

Nama proses biasanya berbentuk suatu kalimat yang diawali dengan kata

kerja dan letaknya berada di bawah identifikasi proses.

Pada penggambaran proses di DFD, kesalahan yang umum terjadi adalah

sebagai berikut:

1). Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan

ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk

kedalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke

dalam lubang hitam yang dalam sekali.

2). Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.

Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena secara ajaib

dihasilkan output tanpa pernah menerima input.

4. Penyimpanan data (data store)

Simpanan data pada DFD dapat disimbolkan sebagai berikut:

Gambar 2.6 Notasi simpanan data di DAD


Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa

antara lain:

a. Suatu file atau database di sistem komputer.

b. Suatu arsip atau catatan manual.

c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.

d. Suatu tabel acuan manual.

e. Suatu agenda atau buku.

Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal

paralel yang tertutup di salah satu ujungnya. Dalam penggambaran simpanan

data di DFD perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data, karena yang

menggunakan atau merubah data di simpanan data adalah proses.

II - 16

b. Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan

proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan data. Update

dapat berupa proses:

1). Menambah atau menyimpankan record baru atau dokumen baru ke

dalam simpanan data.

2). Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data,

3). Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada di

simpanan data.

c. Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan

bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.

Untuk media simpanan data berupa simpanan luar komputer (disk atau

tape) berarti membaca data dari suatu record di file sedang untuk

simpanan data berupa media manual berarti mengambil suatu formulir atau

dokumen untuk dilihat isinya dari suatu simpanan data.

d. Untuk menghindari garis arus data yang saling berpotongan sehingga

membuat gambar di DFD menjadi ruwet, maka simpanan data dapat

digambar lebih dari sebuah dengan identifikasi berupa garis vertikal (|)

atau dengan asterik (*).

2.4.3 Pedoman menggambar DFD

Terdapat beberapa pedoman dalam menggambar DFD, yaitu:

1. Identifikasi terlebih dahulu semua kesatuan luar (external entities) yang

terlibat di sistem. Kesatuan luar ini merupakan kesatuan (entity) di luar sistem,

karena di luar bagian pengolahan data (sistem informasi). Kesatuan luar ini

merupakan sumber arus data ke sistem informasi serta tujuan penerima arus

data hasil dari proses sistem informasi, sehingga merupakan kesatuan di luar

sistem informasi.

2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar.

3. Gambarlah terlebih dahulu suatu diagram konteks (context diagram). DFD

merupakan alat untuk structured analysis. Pendekatan terstruktur ini mencoba

untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (disebut dengan

top level) dan memecah-mecahnya menjadi bagian yang lebih terinci (disebut

II - 17

dengan lower level). DFD yang pertama kali digambar adalah yang level

teratas dan diagram ini disebut dengan context diagram. Suatu context

diagram selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja. Proses ini

mewakili proses dari seluruh sistem. Dari context diagram ini kemudian akan

digambar dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan level 1. Tiap-tiap

proses di level 1 akan digambar kembali dengan lebih terinci lagi dan disebut

dengan level 2 dan seterusnya.

4. Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih

dahulu. Bagan berjenjang (hirarchy chart) digunakan untuk mempersiapkan

penggambaran DFD ke level-level lebih bawah lagi. Bagan berjenjang dapat

digambar dengan menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD.

5. Gambarlah DFD untuk level-level berikutnya, yaitu level 1 dan seterusnya

untuk tiap-tiap proses yang dipecah-pecah sesuai dengan bagan berjenjangnya.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penurunan DFD adalah:

a). Setiap penurunan ke level yang lebih rendah harus mampu

mempresentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas,

sehingga seandainya belum cukup jelas maka seharusnya diturunkan ke

level yang lebih rendah.

b). Setiap penurunan harus dilakukan hanya jika perlu.

c). Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah level

yang sama karena yang kompleks bisa saja diturunkan, dan yang

sederhana mungkin tidak perlu diturunkan. Selain itu, karena tidak semua

proses dalam level yang sama punya derajat kompleksitas yang sama juga.

6. Hindari penggambaran DFD yang terlalu kompleks dan tidak perlu. Kegunaan

DFD bukan hanya menggambarkan fungsi dan interaksinya dalam sistem

secara akurat tetapi juga untuk dibaca dan dimengerti oleh bukan hanya

penganalisa sistem, tetapi juga pemakai yang berpengalaman dalam sistem

yang dimodelkan.

2.4.4 Perbedaan DFD dengan bagan alir

DFD sangat berbeda dengan bagan alir (flow-chart). Perbedaannya, sebagai

berikut:

II - 18

1. Proses di DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat

dilakukan serentak. Hal ini merupakan kelebihan DFD dibandingkan dengan

bagan alir yang cenderung hanya menunjukkan proses yang urut.

Kenyataannya kegiatan-kegiatan proses dapat dilakukan secara tidak urut,

yaitu secara paralel atau serentak, sehingga DFD dapat menggambarkan

proses semacam ini dengan lebih mengena.

2. DFD lebih menunjukkan arus data di suatu sistem, sedang bagan alir sistem

lebih menunjukkan arus dari prosedur dan bagan alir program lebih

menunjukkan arus dari algoritma.

3. DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop) dan proses keputusan

(decision), sedang bagan alir menunjukkannya.

2.4.5 Keterbatasan DFD

Walaupun DFD mempunyai kebaikan-kebaikan, yaitu dapat

menggambarkan sistem secara terstruktur dengan memecah-mecah menjadi level

lebih rendah (decomposition), dapat menunjukkan arus data di sistem, dapat

menggambarkan proses secara paralel di sistem, dapat menunjukkan simpanan

data, dapat menunjukkan kesatuan luar, tetapi DFD juga mempunyai keterbatasan.

Keterbatasan dari DFD, sebagai berikut:

1. DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop).

2. DFD tidak menunjukkan proses keputusan (decision).

3. DFD tidak menunjukkan proses perhitungan.

2.5 KAMUS DATA

Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari sustu sistem informasi. Dengan

menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang berada di

sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan

digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada

tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analis

sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang

data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai

II - 19

sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang

input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat dibedakan

menjadi 4 macam, yaitu:

1. Kamus data proses,

Menjelaskan secara detail proses yang terjadi di setiap proses.

2. Kamus data tempat penyimpanan,

Menjelaskan file dan struktur data mengenai model sistem yang digambarkan

dalam pemodelan sistem.

3. Kamus data arus data,

Menggambarkan data yang mengalir dari satu proses ke proses lainnya, dari

entitas luar ke proses, dan dari proses ke entitas luar.

4. Kamus data terminologi bisnis,

Menjelaskan istilah-istilah khusus dalam bisnis yang dijalankan.

2.6 SISTEM TERDISTRIBUSI

Hampir semua sistem berbasis komputer yang besar saat ini merupakan

sistem terdistribusi (sistem tersebar). Sistem terdistribusi adalah sistem dimana

pemrosesan informasi didistribusikan pada beberapa komputer dan tidak terbatas

hanya pada satu mesin saja. Namun beberapa sistem masih menggunakan sistem

sentral yang berjalan pada satu mainframe dengan terminal-terminal yang

terhubung kepadanya. Sistem tersebut bayak kelemahannya dimana terminal-

terminal hanya sedikit kemampuan pemrosesannya dan semua tergantung pada

komputer sentral. Sampai saat ini ada 3 tipe sistem yang utama, yaitu:

1. Sistem personal yang tidak terditribusi dan dirancang untuk satu workstation

saja.

2. Sistem embedded yang bejalan pada satu prosessor atau pada kelompok

prosessor yang terintegrasi.

3. Sistem terdistribusi dimana perangkat lunak sistem berjalan pada kelompok

prosessor yang bekerja sama dan terintegrasi dengan dihubungkan oleh

jaringan. Contohnya sistem ATM Bank.

II - 20

Terdapat enam karakteristik yang penting untuk sistem terdistribusi

(Pressman, 2001), yaitu:

1. Pemakaian bersama sumber daya,

2. Keterbukaan,

Keterbukaan sistem adalah terbuka untuk banyak sistem operasi dan banyak

vendor.

3. Konkurensi,

Sitem terdistribusi memungkinkan beberapa proses dapat beroperasi pada saat

yang sama pada berbagai komputer di jaringan. Proses ini dapat (tapi tidak

perlu) berkomunikasi satu dengan lainnya pada saat operasi normlnya.

4. Skalabilitas,

Sistem terdistribusi dapat diskala dengan meng-uprade atau menambahkan

sumber daya baru untuk memenuhi kebutuhan sistem.

5. Toleransi kesalahan,

Sistem terdistribusi bersifat toleran terhadap beberapa kegagalan perangkat

keras dan lunak dan layanan terdegradasi dapat diberikan ketika terjadi

kegagalan.

6. Transparansi,

Sistem terdistribusi adalah bersifat terbuka bagi user.

Sistem terdistribusi memiliki 2 tipe arsitektur, yaitu:

1. Arsitektur client server

Sistem dianggap sebagai satu set layanan yang disediakan untuk client. Server

dan client diperlakukan berbeda .

2. Arsitektur objek terdistribusi

Tidak ada perbedaan antara server dan client, sistem dapat sebagai satu set

objek yang berinteraksi. Tidak ada perbedaan antara penyedia layanan dan

user layanan.

2.6.1 Arsitektur Client Server

Arsitektur cilent server dimodelkan sebagai satu set layanan yang

disediakan oleh server dan satu atau lebih client yang memakai layanan server.

Client tidak perlu menyadari keberadaan server tetapi juga sebaliknya tidak

II - 21

mengetahui keberadaan client yang lain. Contoh arsitektur client server dapat

dilihat pada gambar 2.7.

Gambar 2.7 Arsitektur client server

Sumber : Proboyekti, 2008

Arsitektur client server memiliki struktur yang terdiri dari 3 lapisan yang

harus ada, yaitu:

1. Lapisan Presentasi, yang berhubungan dengan penyajian informasi ke user

dan dengan semua interaksi user.

2. Lapisan Pemrosesan Aplikasi, yang berhubungan dengan implementasi logika

aplikasi.

3. Lapisan Manajemen Data, yang berhubungan dengan operasi database.

Arsitektur client server yang paling sederhana disebut dengan arsitektur

client server two tier, dimana arsitektur client server two tier memiliki dua

bentuk, yaitu:

1. Model Thin Client,

Pada model ini semua pemrosesan aplikasi dan manajaemen data dilakukan

pada server. Client bertanggung jawab untuk menjalankan perangkat lunak

presentasi yang biasanya hanya berbentuk interface sistem atau GUI. Model

thin client dapat dilihat pada gambar 2.8.

II - 22

Gambar 2.8 Model thin client


Kelebihan:

• Biaya lebih rendah.

• Lebih cocok untuk model jaringan yang sederhana.

Kekurangan:

• Menempatkan beban berat pemrosesan pada server.

• Ada kekuatan pemrosesan yang besar yang tersedia pada PC modern dan

tidak digunakan pada client.

2. Model Fat Client,

Pada model ini server hanya bertanggung jawab pada manajemen data.

Perangkat client bertanggung jawab pada logika aplikasi dan interaksi denga

user. Model fat client dapat dilihat pada gambar 2.9.

Gambar 2.9 Model fat client


Kelebihan:

• Menggunakan kekuatan pemrosesan yang besar dan mendistribusikan

pemrosesan logika aplikasi dan prsentasi pada client.

• Server hanya menangani seluruh transaksi database.

• Pendistribusian pemrosesan lebih efektif.

Kekurangan:

• Manajemen sistemnya lebih komplek.

II - 23

• Biayanya lebih besar.

2.6.2 Arsitektur Objek Terdistribusi

Pada model ini komponen yang terpenting adalah objek yang menyediakan

antarmuka untuk layanan-layanannya guna dipanggil oleh objek lain. Masing-

masing objek dapat dipanggil oleh objek lain dalam sistem tersebut. Tidak ada

lagi pembagian client-server, karena tiap objek dapat berperan menjadi client dan

server bergantung pada operasi yang dilakukan. Jika objek tersebut memberikan

layanan pada objek lain, berarti objek yang memberi layanan berperan sebagai

server, dan objek yang menggunakan layanan berperan sebagai client.

II - 24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai metodologi penelitian, yaitu

tahapan-tahapan yang dilalui oleh peneliti mulai dari studi pendahuluan sampai

penarikan kesimpulan, yang membentuk sebuah alur yang sistematis. Metodologi

penelitian digunakan sebagai pedoman peneliti dalam pelaksanaan penelitian ini

agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya. Tahapan penelitian dipaparkan pada gambar 3.1, sebagai berikut:

Gambar 3.1 Metodologi penelitian

III - 1

Gambar 3.1 Metodologi penelitian (lanjutan)

3.1 STUDI PENDAHULUAN

Studi pendahuluan dalam penelitian ini meliputi observasi, studi pustaka,

perumusan masalah, dan penentuan tujuan penelitian.

3.1.1 Observasi

Observasi merupakan tahap awal dari penelitian ini. Tahap ini dilakukan

untuk mengamati sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan

Teknik Industri UNS. Observasi dilakukan pada rentang waktu Pebruari sampai

dengan Agustus 2009.

III - 2

3.1.2 Studi Pustaka

Pada tahap studi pustaka dikumpulkan berbagai referensi dan teori-teori

yang berkaitan dengan permasalahan yang ada sebagai landasan dalam tahap-

tahap penelitian selanjutnya. Referensi yang digunakan meliputi pustaka tentang

analisis dan perancangan sistem serta pustaka-pustaka lain yang berhubungan

dengan penelitian ini.

3.1.3 Perumusan Masalah

Permasalahan dirumuskan dari hasil observasi yang telah dilakukan.

Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu bagaimana merancang

sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri UNS

yang dapat menyimpan dan mengelola data Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk

memperoleh informasi yang akurat, relevan, dan dapat tersaji tepat pada

waktunya.

3.1.4 Penentuan Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah yang telah dibuat pada tahap sebelumnya,

maka tahap penentuan tujuan penelitian berguna untuk memberikan kerangka

yang jelas tentang apa saja yang menjadi sasaran dari penelitian ini. Pada tahap ini

ditentukan tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi

Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri UNS yang dapat

menyimpan dan mengelola data Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk

memperoleh informasi yang akurat, relevan, dan dapat tersaji tepat pada waktunya

serta merancang aplikasi yang mampu diakses oleh beberapa user secara

bersamaan dalam jaringan luas (wide area network) untuk mengakses data-data

TA maupun KP dari database yang didesain dalam penelitian ini.

3.2 PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah alur aktivitas Kerja

Praktek dan Tugas Akhir yang sekarang digunakan di jurusan Teknik Industri

UNS. Selain itu, dikumpulkan formulir-formulir yang digunakan dalam

administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir di jurusan Teknik Industri.

III - 3

3.2.1 Penggambaran Alur Aktivitas Sistem KP dan TA Sekarang

Alur aktivitas digambarkan dalam bentuk flowchart. Hal ini untuk

mempermudah dalam mengetahui siapa saja yang terlibat dalam sistem Kerja

Praktek dan Tugas Akhir serta bagaimana tahapan aktivitas yang harus dilalui.

3.2.2 Pemodelan Sistem KP dan TA Sekarang

Setelah mengetahui alur aktivitas KP dan TA, selanjutnya dilakukan

pemodelan sistem sekarang dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD).

Dengan DFD maka akan terlihat aliran data yang terjadi antar entitas secara

terstruktur dan jelas tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data

tersebut mengalir dan disimpan.

3.2.3 Analisis Sistem KP dan TA Sekarang

Analisis sistem KP dan TA sekarang dilakukan untuk mengetahui

kelemahan dan kekurangan yang mungkin ada dari sistem sekarang. Dari

kelemahan dan kekurangan yang ada, selanjutnya diidentifikasi kebutuhan dari

sistem yang ada sekarang. Kebutuhan-kebutuhan sistem yang ada nantinya akan

digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru. Dengan

menggunakan acuan ini, maka diharapkan sistem yang sedang dirancang dapat

memenuhi kebutuhan akan kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada

sekarang ini. Tahap ini akan menentukan output apa saja yang akan dihasilkan

oleh sistem informasi yang akan dibangun dalam penelitian ini.

3.2.4 Penggambaran Alur Aktivitas Sistem KP dan TA Usulan

Setelah mengetahui kelemahan dan kekurangan dari sistem sekarang, tahap

selanjutnya adalah penggambaran alur aktivitas sistem KP dan TA usulan. Alur

aktivitas digambarkan dalam bentuk flowchart untuk mengetahui siapa saja yang

terlibat dalam sistem KP dan TA dan bagaimana tahapan aktivitas yang harus

dilalui pada sistem usulan.

3.2.5 Pemodelan Sistem KP dan TA Usulan

Alur aktivitas KP dan TA usulan hanya menjelaskan tentang tahapan yang

harus dilalui, bukan menjelaskan detail data apa saja yang mengalir dalam

masing-masing proses. Oleh karena itu sistem KP dan TA usulan dimodelkan

III - 4

dengan menggunakan DFD untuk mengetahui data apa saja yang mengalir dan

tersimpan dalam setiap proses. Dari pemodelan sistem KP dan TA usulan dapat

diketahui data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem untuk diproses menjadi

informasi yang dibutuhkan.

3.3 PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi tiga tahap, yang

terdiri dari perancangan database, perancangan user interface, dan pembuatan

program aplikasi.

3.3.1 Perancangan database

Pada tahap ini akan dirancang database yang nantinya digunakan untuk

penyimpanan data Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri

UNS. Tahap-tahap dalam perancangan database ini, yaitu:

1. Normalisasi tabel,

Normalisasi merupakan penguraian struktur tabel yang kompleks menjadi

bentuk normal berdasarkan aturan ketergantungan data (data dependency).

Ada beberapa tahap dalam normalisasi tabel, tetapi apabila tabel sudah

memenuhi tiga tahap normalisasi maka tabel sudah dianggap normal.

2. Menentukan relasi antar tabel,

Relasi antar tabel digambarkan untuk mengetahui hubungan antara tabel-tabel

yang akan dipakai dalam program komputer.

3. Pembentukan kamus data (data dictionary),

Pada langkah ini kamus data ditujukan untuk semua data store yang

dihasilkan pada pemodelan sistem KP dan TA usulan.

3.3.2 Perancangan user interface

Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk interface program yang

dibuat dengan tujuan supaya pemakai mudah mengerti (user friendly). Ada 3

tahap yang ditempuh dalam merancang user interface, yaitu :

1. Merancang interface input,

Interface input merupakan halaman untuk memasukkan data. Halaman ini

dibuat untuk membantu pengguna dalam meng-input data kedalam database.

III - 5

2. Merancang interface output,

Langkah selanjutnya adalah merancang interface output. Output yang

dihasilkan antara lain meliputi laporan distribusi Tugas Akhir dan Kerja

Praktek, laporan progress Tugas Akhir dan Kerja Praktek mahasiswa,

rekapitulasi beban dosen pembimbing Kerja Praktek, rekapitulasi beban dosen

pmbimbing Tugas Akhir, serta formulir-formulir yang digunakan untuk

keperluan administrasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek.

3. Merancang user access,

Ada 3 kelompok user yang mengakses aplikasi ini, yaitu dosen, mahasiswa,

dan administrasi. Oleh karena itu, perlu dibuat user access agar tiap-tiap user

hanya mampu megakses halaman yang menjadi haknya. Selain ketiga

kelompok tersebut, tidak seorangpun diperbolehkan mengakses aplikasi ini.

3.3.3 Pembuatan program aplikasi

Pembuatan program aplikasi merupakan penulisan kode program sesuai

dengan user interface dan sistem yang telah dirancang. Software yang digunakan

dalam pembuatan aplikasi ini adalah Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise

Edition dan Crystal Report 10. Sedangkan database yang digunakan adalah

MySQL. Aplikasi yang dikembangkan merupakan aplikasi multi user dan yang

dapat dijalankan melalui jaringan lokal (local area network) maupun jaringan luas

(wide area network).

3.4 ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap hasil rancangan sistem KP dan

TA yang diusulkan dalam penelitian ini. Analisis yang dilakukan terdiri dari

3 bagian, yaitu analisis sistem usulan, analisis rancangan program aplikasi, dan

implementasi sistem.

3.5 KESIMPULAN DAN SARAN

Tahap terakhir dari penelitian ini adalah kesimpulan dan saran. Pada tahap

ini akan dibahas hasil pengolahan data dengan mempertimbangkan tujuan yang

ingin dicapai dalam penelitian dan memberikan saran untuk perbaikan maupun

untuk penelitian selanjutnya.

III - 6

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Pada bab ini akan dibahas mengenai pengumpulan dan pengolahan data,

mulai dari penggambaran alur aktivitas sistem sekarang, pemodelan sistem,

sampai perancangan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan

langsung dan wawancara kepada pihak yang berwenang. Data yang diperlukan

dalam penelitian ini adalah alur aktivitas Tugas Akhir dan Kerja Praktek di

Jurusan Teknik Industri UNS. Dari data yang ada kemudian dilakukan analisis

terhadap sistem sekarang untuk mengetahui kebutuhan sistem yang nantinya akan

digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru.

4.1 PENGGAMBARAN ALUR AKTIVITAS SISTEM SEKARANG

Aktivitas sistem sekarang yang digambarkan dibagi menjadi dua bagian,

yaitu: alur aktivitas Tugas Akhir dan alur aktivitas Kerja Praktek.

4.1.1 Alur aktivitas Tugas Akhir

Tugas Akhir (TA) merupakan mata kuliah wajib dengan beban 5 SKS

yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa di jurusan Teknik Industri UNS. Alur

kegiatan TA dimulai dari pengajuan proposal oleh mahasiswa sampai dengan

mahasiswa melakukan sidang dan dinyatakan lulus oleh dosen penguji. Rangkaian

aktivitas utama dalam pelaksanaan TA dapat dilihat pada gambar 4.1.

Aktivitas-aktivitas yang ada dalam kegiatan Tugas Akhir dapat

dikelompokkan menjadi 4 kegiatan, yaitu : pengajuan TA, pendaftaran dan

pelaksanaan seminar TA, pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, serta

pemrosesan informasi TA.

Gambar 4.1 Alur kegiatan Tugas Akhir

IV - 1

Gambar 4.1 Alur kegiatan Tugas Akhir (lanjutan)

A. Pengajuan Tugas Akhir

Pengajuan TA dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan

untuk mengerjakan TA. Persyaratan tersebut adalah telah menyelesaikan minimal

IV - 2

120 SKS, sudah melaksanakan semua praktikum, dan sudah atau sedang

melaksanakan Kerja Praktek. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada saat

mahasiswa mengajukan Tugas Akhir, sebagai berikut:

a. Mahasiswa mengajukan proposal TA rangkap 2 kepada koordinator TA

dengan menyertakan formulir pengajuan proposal TA (F-01). Pada form F-01

tersebut, mahasiswa menuliskan nama, NIM, judul proposal, serta memilih

bidang keminatan sesuai dengan tema TA yang akan dikerjakan.

b. Koordinator TA menerima proposal TA mahasiswa dan menyampaikan

proposal tersebut kepada ketua bidang keminatan yang bersangkutan sesuai

dengan bidang keminatan yang diambil mahasiswa dalam proposal yang

diajukan.

c. Jika proposal TA disetujui oleh ketua bidang keminatan, jurusan kemudian

mengeluarkan surat keputusan tentang dosen pembimbing I dan II. Jika

proposal tidak disetujui, maka mahasiswa harus mengajukan proposal TA lagi

dengan judul yang berbeda.

d. Mahasiswa yang proposalnya telah disetujui kemudian membuat buku catatan

harian penelitian (BCHP) dan melakukan bimbingan dengan dosen

pembimbing I dan II.

e. Koordinator TA kemudian mengarsip data pengajuan proposal TA.

B. Pendaftaran dan pelaksanaan seminar Tugas Akhir

Mahasiswa dapat melaksanakan pendaftaran seminar jika sudah mengerjakan

TA minimal sampai dengan bab 4 dan telah mendapat persetujuan dari dosen

pembimbing I dan II. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada saat mahasiswa

melakukan pendaftaran seminar TA sampai dengan mahasiswa melakukan

seminar adalah sebagai berikut:

a. Mahasiswa mengajukan seminar TA dengan melengkapi semua persyaratan

yang sudah ditentukan. Ada 3 persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat

mengikuti seminar TA, yaitu:

1). Form pendaftaran seminar TA (F-04),

2). Lembar monitoring seminar TA dengan minimal 5 kali mengikuti seminar

Tugas Akhir,

IV - 3

3). Draft laporan TA sebanyak 4 rangkap.

b. Bagian administrasi (TU) melakukan pengecekan terhadap persyaratan

seminar mahasiswa.

c. Jika syarat belum lengkap, mahasiswa dipersilahkan untuk melengkapi

kekurangannya sebelum batas waktu pendaftaran seminar TA berakhir.

d. Jurusan mengadakan rapat dan menentukan dosen penguji TA kepada

mahasiswa yang sudah memenuhi semua persyaratan untuk mengikuti seminar

Tugas Akhir.

e. Koordinator TA membuat jadwal seminar sesuai dengan nama-nama

mahasiswa yang lolos untuk mengikuti seminar TA.

f. Bagian administrasi (TU) menyiapkan formulir-formulir yang digunakan

dalam seminar. Formulir-formulir yang harus dipersiapkan adalah:

1). Berita acara seminar TA (F-06)

2). Form nilai seminar TA (F-07)

3). Rekapitulasi nilai seminar (F-08)

g. Mahasiswa melaksanakan seminar TA.

C. Pendaftaran dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir

Sidang TA dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah selesai mengerjakan TA

serta melakukan perbaikan terhadap koreksi yang ada pada saat pelaksanaan

seminar. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada saat mahasiswa melakukan

pendaftaran sidang TA sampai dengan mahasiswa melakukan sidang, sebagai

berikut:

a. Mahasiswa mengajukan sidang TA dengan melengkapi semua persyaratan

yang sudah ditentukan. Ada 14 persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat

mengikuti sidang TA, yaitu :

1). Form pendaftaran sidang TA (F-10),

2). Fotocopy kartu mahasiswa,

3). Fotocopy kartu rencana studi (KRS) semester terakhir,

4). Fotocopy kwitansi SPP semester terakhir,

5). Fotocopy surat bebas IOM,

IV - 4

6). Fotocopy tanda terima penyerahan laporan Kerja Praktek ke jurusan

Teknik Industri,

7). Fotocopy tanda terima penyerahan laporan Kerja Praktek ke

perpustakaan Fakultas Teknik,

8). Tanda bukti bebas praktikum dari jurusan Teknik Industri,

9). Surat keterangan bebas teori,

10). Surat keterangan bebas praktikum,

11). Buku catatan harian penelitian (BCHP),

12). Fotocopy ijazah terakhir yang sudah di legalisir,

13). Transkrip asli hasil print out dari tata usaha Teknik Industri dan

fotocopynya sebanyak 4 lembar,

14). Draft laporan TA sebanyak 4 rangkap.

b. Bagian administrasi (TU) melakukan pengecekan terhadap semua persyaratan

sidang mahasiswa.

c. Jika syarat belum lengkap, mahasiswa dipersilahkan untuk melengkapi

kekurangannya sebelum batas waktu pendaftaran sidang TA berakhir.

d. Koordinator TA membuat jadwal sidang sesuai dengan nama-nama

mahasiswa yang lolos untuk mengikuti sidang TA.

e. Bagian administrasi (TU) menyiapkan formulir-formulir yang digunakan

dalam sidang TA. Formulir-formulir yang harus dipersiapkan adalah :

1). Form nilai bimbingan TA (F-03B)

2). Berita acara sidang TA (F-11)

3). Form nilai sidang TA (F-12)

4). Rekapitulasi nilai sidang TA (F-13)

f. Mahasiswa melaksanakan sidang TA.

D. Pemrosesan informasi Tugas Akhir

Informasi tentang Tugas Akhir diproses dan disampaikan oleh koordinator TA

sesuai dengan data-data yang dimilikinya. Beberapa informasi yang selama ini

sudah diproses antara lain informasi tentang pengumuman pembimbing TA,

pengumuman penguji TA, jadwal seminar, jadwal sidang, dan progress TA

mahasiswa.

IV - 5

Pengumuman pembimbing TA dikeluarkan dalam periode waktu yang tidak

pasti sesuai dengan rekap data mahasiswa yang proposalnya telah disetujui oleh

ketua bidang keminatan yang bersangkutan. Sedangkan pengumuman penguji TA

dikeluarkan bersamaan dengan jadwal seminar sesuai dengan rekap data

mahasiswa yang telah mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar serta telah

memenuhi semua persyaratan yang ditentukan. Jadwal seminar TA umumnya

dikeluarkan setiap 3 bulan sekali.

Jadwal sidang TA dibuat berdasarkan rekap data mahasiswa yang telah

mendaftarkan diri untuk mengikuti sidang serta telah memenuhi semua

persyaratan yang ditentukan. Jadwal sidang TA umumnya juga dikeluarkan setiap

3 bulan sekali.

Progress TA mahasiswa dibuat untuk mengetahui perkembangan pengerjaan

TA dari mahasiswa. Informasi progress TA mahasiswa terutama diperlukan oleh

dosen pembimbing akademik maupun pembimbing TA untuk memberikan

tindakan yang dianggap perlu seperti pemberian motivasi, teguran, disposisi

pembimbing, hingga pengguguran TA. Informasi progress TA dibuat dengan

merekap data-data yang dimiliki oleh koordinator TA yang meliputi data

pembimbing, penguji, jadwal seminar, dan jadwal sidang TA. Progress TA yang

pernah dibuat dalam sistem sekarang ini tidak dilakukan secara kontinyu. Hal ini

mengakibatkan informasi progress Tugas Akhir yang ditampilkan menjadi tidak

up to date.

4.1.2 Alur aktivitas Kerja Praktek

Kerja Praktek (KP) merupakan mata kuliah wajib dengan beban 2 SKS

yang melibatkan mahasiswa dalam kegiatan industri di perusahaan. Setiap

mahasiswa memiliki pembimbing KP yang ditetapkan pada awal semester 6 untuk

setiap angkatan. Alur kegiatan KP dimulai dari pengajuan permohonan KP oleh

mahasiswa ke jurusan sampai dengan mahasiswa melaksanakan seminar.

Rangkaian aktivitas utama dalam pelaksanaan KP dapat dilihat pada gambar 4.2.

Aktivitas-aktivitas yang ada dalam kegiatan Kerja Praktek dapat

dikelompokkan menjadi 3 kegiatan, yaitu: pengajuan KP, pendaftaran dan

pelaksanaan seminar KP, serta pemrosesan informasi KP.

IV - 6

Koordinator KP Administrasi (TU)Mahasiswa

Mulai

MenetapkanDosen Pembimbing KP

Sudah lulus 90 SKS?

Mencari informasi awal tempat KP dan menghubungi Pembimbing KP

Ya Coba lagi semester berikutnya

Tidak

Membuat Surat Pengajuan KP ke Jurusan

Menyusun Proposal KP dan Surat Permohonan KP, yang selanjutnya di kirim ke Perusahaan

Permohanan KP diterima?

Tidak

Ya

Menyiapkan Surat Pengantar dan Penilaian KP, Konfirmasi ke Perusahaan untuk KP

Melakukan Kerja Praktek di Perusahaan dan minta Perusahaan mengisi F-KP05 (Form Penilaian

Pelaksanaan KP)

Melakukan proses bimbingan dan penyusunan Laporan KP

Mengajukan Seminar KP dengan melengkapi semua persyaratan yang ditentukan

Melakukan pengecekan terhadap persyaratan seminar

mahasiswa

Apakah syarat sudah lengkap?

Tidak

Ya

Membuat jadwal seminar KP

Menyiapkan formulir-formulir yang digunakan dalam

seminar KP

Melaksanakan Seminar KP (dengan menyerahkan F-KP05 kepada Dosen Pembimbing KP)

Mengumpulkan Laporan KP yang telah disahkan oleh Pembimbing KP dan Ketua Jurusan

Selesai

Memasukkan nilai KP kedalam SIAKAD

Mengarsip berita acara dan nilai seminar KP

Gambar 4.2 Alur kegiatan Kerja Praktek

A. Pengajuan Kerja Praktek

Mahasiswa dapat mengajukan Kerja Praktek setelah memiliki pembimbing KP

dan pencapaian studi minimal 90 SKS. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada

saat mahasiswa mengajukan Kerja Praktek adalah sebagai berikut :

IV - 7

a. Mahasiswa mencari informasi awal tempat KP dan menghubungi pembimbing

Kerja Praktek,

b. Mahasiswa membuat surat pengajuan KP (F-KP01) ke jurusan,

c. Mahasiswa menyusun proposal KP dan membuat surat permohonan KP, yang

selanjutnya di kirim ke perusahaan,

d. Jika permohonan KP diterima, mahasiswa kemudian menyiapkan surat

pengantar KP (F-KP03) dan form penilaian KP (F-KP05), serta melakukan

konfirmasi ke perusahaan untuk melaksanakan KP. Jika permohonan KP

ditolak, mahasiswa harus mencari tempat KP yang lain,

e. Mahasiswa melakukan KP di perusahaan dan minta perusahaan mengisi form

penilaian pelaksanaan KP (F-KP05).

B. Pendaftaran dan pelaksanaan seminar Kerja Praktek

Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan KP di perusahaan dan sudah

selesai mengerjakan laporan dapat malakukan pendaftaran seminar atas

persetujuan pembimbing KP. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada saat

mahasiswa melakukan pendaftaran seminar KP sampai dengan mahasiswa

melakukan seminar KP adalah sebagai berikut :

a. Mahasiswa mengajukan seminar KP dengan melengkapi semua persyaratan

yang ditentukan. Ada 3 persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat

mengikuti seminar KP, yaitu :

1). Form pendaftaran seminar KP (F-KP06),

2). Lembar monitoring seminar KP (dengan minimal 5 kali mengikuti seminar

Kerja Praktek),

3). Draft laporan KP yang telah disetujui dosen pembimbing.

b. Bagian administrasi (TU) melakukan pengecekan terhadap persyaratan

seminar mahasiswa.

c. Jika syarat belum lengkap, mahasiswa tidak diperbolehkan mengikuti seminar

sampai semua syarat dilengkapi,

d. Bagian administrasi (TU) membuat jadwal seminar KP,

e. Bagian administrasi (TU) menyiapkan formulir-formulir yang digunakan

dalam seminar KP. Formulir-formulir yang harus dipersiapkan adalah :

IV - 8

1). Berita acara seminar KP (F-KP07)

2). Daftar hadir peserta seminar KP (F-KP08)

3). Form penilaian KP (F-KP09)

f. Mahasiswa melaksanakan seminar KP serta menyerahkan F-KP05 kepada

dosen pembimbing KP.

C. Pemrosesan informasi Kerja Praktek

Informasi tentang Kerja Praktek diproses dan disampaikan oleh bagian

administrasi (TU) sesuai dengan data yang dimilikinya. Informasi yang selama ini

sudah diproses antara lain informasi dosen pembimbing KP dan jadwal seminar.

Pengumuman pembimbing KP dikeluarkan setiap tahun sekali, yaitu pada

awal semester genap yang ditujukan kepada mahasiswa semester 6. Informasi ini

disampaikan melalui papan pengumuman jurusan Teknik Industri. Sedangkan

untuk jadwal seminar KP disampaikan secara langsung kepada mahasiswa yang

akan melaksanakan seminar.

4.2 PEMODELAN SISTEM

Pemodelan sistem adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana

proses bisnis beroperasi. Model dapat mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang

dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas tersebut.

Penelitian ini menggunakan data flow diagram (DFD) untuk memodelkan sistem

sekarang maupun sistem usulan.

4.2.1 Data flow diagram (DFD) sistem sekarang

Setelah mengetahui alur fisik atau prosedur yang harus dilalui mahasiswa,

tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi aliran data atau alur proses logic yang

ada didalam sistem dengan data flow diagram (DFD). DFD sering digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut mengalir (misal lewat telepon, fax dan sebagainya) atau lingkungan

fisik dimana data tersebut akan disimpan (misal diskette, hardisk dan sebagainya).

DFD merupakan alat yang cukup popular, karena dapat menggambarkan arus data

di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas (Jogiyanto, 2005).

IV - 9

Langkah pertama dalam menggambarkan sistem dengan DFD adalah

membuat context diagram (diagram konteks). Diagram konteks merupakan level

tertinggi dalam menggambarkan sistem, atau sering disebut dengan top level.

Setelah diagram konteks dibuat, proses selanjutnya adalah membuat bagan

berjenjang (hirarchy chart) yang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran

DFD ke level-level berikutnya.

Diagram konteks sistem informasi TA dan KP ditunjukkan pada gambar 4.3.

Terlihat pada gambar 4.4 bahwa sistem informasi sekarang mempunyai 7 entitas

luar (external entity), yakni mahasiswa, administrasi (tata usaha), dosen

(koordinator TA), dosen (koordinator KP), dosen (pembimbing KP), dosen (ketua

penguji TA), dan dosen (secara umum).

Gambar 4.3 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem sekarang

Dari diagram konteks yang ada kemudian dibuat bagan berjenjang (hirarchy

chart). Bagan berjenjang digunakan untuk mempersiapkan panggambaran DFD ke

level-level yang lebih bawah lagi. Bagan berjenjang dapat digambar dengan

menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD. Untuk sistem informasi TA

dan KP ini, proses-proses yang ada digambarkan sesuai dengan jenjangnya dalam

hirarchy chart seperti pada gambar 4.4.

IV - 10

Top

Lev

el

Lev

el 0

Lev

el 1

Lev

el 3

Lev

el 2

Pen

dafta

ran

Prop

osal

TA

1.1

Pene

tapa

n D

osen

P

embi

mbi

ng

TA1.2

Pen

dafta

ran

Sem

inar

TA

1.3

Mem

buat

ja

dwal

S

emin

ar T

A

1.4

Pene

tapa

n D

osen

P

engu

ji TA

1.5

Sub

Sist

em

Info

rmas

iTu

gas

Akhi

r (TA

)

1

Pen

etap

an

Dos

en

Pem

bim

bing

KP2.

1

Pen

gaju

an

KP

2.2

Pend

afta

ran

Sem

inar

KP

2.3

Mem

buat

ja

dwal

Se

min

ar K

P

2.4

Sub

Sist

em

Info

rmas

irja

Pra

ktek

(KP)

Ke

2

Sist

em In

form

asi

Tuga

s Ak

hir d

an K

erja

Pra

ktek

ju

rusa

n Te

knik

Indu

stri

UN

S

0

Mem

buat

S

urat

P

enga

juan

K

P k

e Ju

rusa

n

2.2.

1

Men

girim

P

ropo

sal

dan

Sur

at

Per

moh

onan

K

P k

e P

erus

ahaa

n

2.2.

2

Men

entu

kan

wak

tu d

an

tem

pat

Sem

inar

TA

1.4.

1

Men

gum

umka

n ja

dwal

Sem

inar

TA1.4.

2

Sem

inar

TA1.

6

Mem

buat

ja

dwal

S

idan

g TA

1.8

Men

entu

kan

wak

tu d

an

tem

pat

Sid

ang

TA

1.8.

1

Men

gum

umka

n ja

dwal

Sid

ang

TA1.8.

2

Mel

ihat

In

form

asi T

A

1.10

Sid

ang

TA1.9

Sem

inar

K

P

2.5

Mel

ihat

In

form

asi

KP

2.6

Men

yam

paik

an

Pro

posa

l TA

ke

pada

Ket

ua

Bid

ang

Kem

inat

an

1.2.

1

Men

gelu

arka

n S

urat

K

eput

usan

P

embi

mbi

ng

TA1.2.

2

Pen

dafta

ran

Sida

ng T

A

1.7

Pen

gece

kan

syar

at

pend

afta

ran

sem

inar

TA

1.3.

1

Mem

buat

re

kap

dafta

r m

ahas

isw

a ya

ng b

erha

k m

engi

kuti

sem

inar

TA

1.3.

2

Mem

buat

ke

leng

kapa

n se

min

ar T

A

1.6.

1

Pen

ilaia

n se

min

ar T

A

1.6.

2

Pen

gece

kan

syar

at

pend

afta

ran

sida

ng T

A

1.7.

1

Mem

buat

re

kap

dafta

r m

ahas

isw

a ya

ng b

erha

k m

engi

kuti

sida

ng T

A

1.7.

2

Mem

buat

ke

leng

kapa

n si

dang

TA

1.9.

1

Pen

ilaia

n si

dang

TA

1.9.

2

Mel

ihat

pe

ngum

uman

pe

mbi

mbi

ng

TA

1.10

.1

Mel

ihat

pe

ngum

uman

pe

nguj

i TA

1.10

.2

Mel

ihat

ja

dwal

si

dang

TA

1.10

.4

Mel

ihat

ja

dwal

se

min

ar T

A

1.10

.3

Mel

ihat

pr

ogre

ss

TA

1.10

.5

Pen

gece

kan

syar

at

pend

afta

ran

sem

inar

KP

2.3.

1

Mem

buat

re

kap

dafta

r m

ahas

isw

a ya

ng b

erha

k m

engi

kuti

sem

inar

KP

2.3.

2

Men

entu

kan

ruan

g Se

min

ar K

P

2.4.

1

Men

gum

umka

n ja

dwal

Sem

inar

KP2.4.

2

Mem

buat

ke

leng

kapa

n se

min

ar K

P

2.5.

1

Pen

ilaia

n se

min

ar K

P

2.5.

2

Mel

ihat

pe

ngum

uman

pe

mbi

mbi

ng

KP

2.6.

1

Mel

ihat

ja

dwal

se

min

ar K

P

2.6.

2

Inpu

t dat

a un

tuk

kele

ngka

pan

sem

inar

TA

1.6.

1.1

Men

ceta

k ke

leng

kapa

n se

min

ar T

A

1.6.

1.2

Inpu

t dat

a un

tuk

kele

ngka

pan

sida

ng T

A

1.9.

1.1

Men

ceta

k ke

leng

kapa

n si

dang

TA

1.9.

1.2

Inpu

t dat

a un

tuk

kele

ngka

pan

sem

inar

KP

2.5.

1.1

Men

ceta

k ke

leng

kapa

n se

min

ar K

P

2.5.

1.2

Mel

ihat

ni

lai T

A

1.10

.6

Mel

ihat

nila

i K

P

2.6.

3

Gam

bar

4.4

Hira

rchy

cha

rt si

stem

info

rmas

i TA

dan

KP

sist

em se

kara

ng

IV - 11

Setelah membuat hirarchy chart, langkah selanjutnya adalah membuat DFD

level 0 seperti yang terlihat pada gambar 4.5.

Sub Sistem Informasi Tugas Akhir

1

Administrasi(TU)

Dosen(Koordinator TA)

Mahasiswa

Data Dosen Pembimbing TA

Data Dosen Penguji TA

Jadwal Seminar TA

Jadwal Sidang TA

Data Pendaftaran Proposal TAData Pendaftaran Seminar TAData Pendaftaran Sidang TA Sub Sistem Informasi

Kerja Praktek

2

Dosen(Koordinator KP)

Dat

a D

osen

Pem

bim

bing

KP

Data Pengajuan KP

Data Pendaftaran Seminar KP

Jadwal Seminar TA

Jadwal Sidang TA

Jadwal Seminar KP

Pengumuman Penguji TA

Pengumuman Pembimbing TA

Pengumuman Pembimbing KP

Dosen(Secara Umum)

Progress TA Mahasiswa Jadwal Seminar KP

Progress TA Mahasiswa

Nilai TA

Nilai KP

Dosen(Pembimbing KP)

Dosen(Ketua Penguji TA)

Nila

i TA

Nilai KP

Gambar 4.5 DFD level 0 sistem sekarang

Dari gambar 4.5 dapat dilihat bahwa aliran data masih bersifat umum. Selain

itu, pada DFD level 0 tersebut juga belum diketahui data store yang muncul dari

aktivitas terkait TA dan KP. Pada DFD level 0 ini dilakukan dekomposisi

(pemecahan) sistem menjadi 2 sub sistem, yaitu :

1. Sub sistem informasi Tugas Akhir

2. Sub sistem informasi Kerja Praktek

Dari DFD level 0 seperti yang telah digambarkan diatas, kemudian dibuat

DFD level 1 untuk masing-masing sub sistem. DFD level 1 untuk sub sistem

informasi Tugas Akhir digambarkan pada gambar 4.6. Sedangkan DFD level 1

untuk sub sistem informasi Kerja Praktek digambarkan pada gambar 4.7.

IV - 12

Gambar 4.6 DFD level 1 sub sistem informasi Tugas Akhir sistem sekarang

Aktivitas sub sistem Tugas Akhir digambarkan pada DFD level 1 gambar

4.6. Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa pada DFD level 1 sub sistem

Tugas Akhir terdapat 10 proses atau aktivitas utama, yaitu :

1. Pendaftaran proposal Tugas Akhir,

2. Penetapan dosen pembimbing Tugas Akhir,

3. Pendaftaran seminar Tugas Akhir,

4. Membuat jadwal seminar Tugas Akhir,

IV - 13

5. Penetapan dosen penguji Tugas Akhir,

6. Seminar TA,

7. Pendaftaran sidang Tugas Akhir,

8. Membuat jadwal sidang Tugas Akhir,

9. Sidang TA,

10. Melihat informasi Tugas Akhir.

Terlihat bahwa pada DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir menghasilkan 9

data store yaitu data pendaftaran proposal TA, data pendaftaran seminar TA, data

pendaftaran sidang TA, data pembimbing TA, data penguji TA, data jadwal

seminar TA, data jadwal sidang TA, data seminar TA, dan data sidang TA.

Sedangkan data store yang dibutuhkan proses adalah data mahasiswa dan data

dosen. Data yang ada pada sistem sekarang disimpan dalam bentuk file dokumen

dan file spreadsheet.

Beberapa proses atau aktivitas pada DFD level 1 sub sistem informasi Tugas

Akhir masih dapat dijabarkan lebih detail lagi agar aliran data dapat terlihat lebih

jelas. Namun ada beberapa aktivitas yang sudah jelas dan tidak perlu dijabarkan

lagi. Aktivitas tersebut adalah pendaftaran proposal TA (aktivitas 1.1 P) dan

penetapan dosen penguji TA (aktivitas 1.5 P).

Pada saat melakukan pendaftaran proposal TA (aktivitas 1.1 P), mahasiswa

menyerahkan proposal TA rangkap 2 dengan menyertakan formulir pengajuan

proposal TA (F-01). Pada form tersebut, mahasiswa menuliskan nama, NIM, judul

proposal, serta memilih bidang keminatan sesuai dengan tema TA yang akan

dikerjakan. Data pendaftaran proposal TA diterima dan disimpan oleh koordinator

TA.

Penentuan dosen penguji TA (aktivitas 1.5 P) dilakukan oleh koordinator

TA sesuai dengan data mahasiswa peserta seminar yang diperoleh saat proses

pendaftaran seminar TA. Penguji TA ditentukan sesuai kompetensi dosen

terhadap judul TA mahasiswa dan ditetapkan sebelum pelaksanaan seminar.

Koordinator TA menyimpan data penguji TA sebagai arsip dalam bentuk hardfile

maupun softfile.

IV - 14

Gambar 4.7 DFD level 1 sub sistem informasi Kerja Praktek sistem sekarang

Aktivitas sub sistem Kerja Praktek digambarkan pada DFD level 1 gambar

4.7. Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa pada DFD level 1 sub sistem

Kerja Praktek terdapat 6 proses atau aktivitas utama, yaitu :

1. Penetapan dosen pembimbing Kerja Praktek,

2. Pengajuan Kerja Praktek,

3. Pendaftaran seminar Kerja Praktek,

4. Membuat jadwal seminar Kerja Praktek,

5. Seminar KP,

6. Melihat informasi Kerja Praktek.

Terlihat bahwa pada DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek menghasilkan 5

data store yaitu data seminar KP, pendaftaran seminar KP, pengajuan KP,

pembimbing KP, dan jadwal seminar KP. Sedangkan data store yang dibutuhkan

proses adalah data mahasiswa dan data dosen. Data yang ada pada sistem

sekarang disimpan dalam bentuk file dokumen dan file spreadsheet.

Beberapa proses atau aktivitas pada DFD level 1 sub sistem informasi Kerja

Praktek masih dapat dijabarkan lebih detail lagi agar aliran data dapat terlihat

lebih jelas. Namun ada aktivitas yang sudah jelas dan tidak perlu dijabarkan lagi.

IV - 15

Aktivitas tersebut adalah menetapkan dosen pembimbing KP (aktivitas 2.1 P).

Koordinator KP menetapkan dosen pembimbing KP setiap tahun sekali yang

ditujukan kepada mahasiswa semester 6. Data dosen pembimbing KP tersebut

disimpan oleh koordinator KP sebagai arsip dan nantinya akan diumumkan

kepada mahasiswa.

Beberapa aktivitas yang ada pada DFD level 1 masih dapat dijabarkan lebih

detail lagi kedalam DFD level 2 agar aliran data dapat terlihat lebih jelas.

Aktivitas-aktivitas tersebut dapat dilihat pada gambar 4.8 sampai dengan gambar

4.20.

Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem sekarang

Gambar 4.8 memperlihatkan penjabaran proses penetapan dosen

pembimbing TA. Proposal beserta form pengajuan proposal yang diterima oleh

koordinator TA akan disampaikan kepada ketua bidang keminatan sesuai dengan

minat TA yang akan dikerjakan mahasiswa. Ketua bidang keminatan kemudian

mengambil keputusan untuk menerima atau menolak proposal yang diajukan.

Koordinator TA merekap proposal yang telah disetujui ketua bidang keminatan

dan selanjutnya mengeluarkan surat keputusan (SK) pembimbing TA. Data

pembimbing TA akan diumumkan kepada mahasiswa dan juga disimpan dalam

dalam bentuk hardfile maupun softfile.

IV - 16

Gambar 4.9 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem sekarang

Gambar 4.9 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar TA.

Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar menyerahkan form pendaftaran

seminar TA beserta semua persyaratan yang ditentukan. Data yang ada pada form

pendaftaran seminar terdiri atas nama mahasiswa, NIM, nama dosen pembimbing,

dan judul TA. Setelah melakukan pengecekan terhadap semua persyaratan

pendaftaran seminar TA, bagian administrasi (TU) kemudian membuat rekap

daftar mahasiswa yang berhak mengikuti untuk seminar TA. Rekap data tersebut

akan diberikan kepada koordinator TA dan juga disimpan sebagai arsip.

Gambar 4.10 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem sekarang

Gambar 4.10 memperlihatkan aktivitas yang terjadi saat koordinator TA

membuat jadwal seminar TA. Koordinator TA menentukan jadwal seminar

kepada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar. Data peserta seminar yang

dimiliki oleh koordinator TA berasal dari proses pendaftaran seminar TA. Jadwal

IV - 17

yang dibuat kemudian diumumkan melalui papan pengumuman dan juga

disimpan oleh koordinator TA sebagai arsip dokumen dalam bentuk hardfile

maupun softfile. Jadwal seminar TA diumumkan bersamaan dengan pengumuman

dosen penguji TA. Sehingga pada jadwal seminar tersebut akan dapat diketahui

informasi tentang nama dan NIM mahasiswa yang akan melaksanakan seminar,

judul TA, nama dosen pembimbing, waktu pelaksanaan seminar, nama dosen

penguji, dan ruang seminar.

Gambar 4.11 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem sekarang

Gambar 4.11 memperlihatkan penjabaran proses seminar TA. Sesaat

sebelum dilaksanakan seminar, bagian administrasi membuat kelengkapan

seminar TA untuk mahasiswa yang bersangkutan. Kelengkapan seminar yang

dibuat meliputi berita acara seminar, form nilai seminar, dan rekapitulasi nilai

seminar. Setelah seminar TA selesai dilaksanakan, mahasiswa dapat langsung

mengetahui nilai seminarnya.

Gambar 4.12 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem sekarang

IV - 18

Gambar 4.12 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran sidang TA.

Mahasiswa yang akan melaksanakan sidang menyerahkan form pendaftaran

sidang TA beserta semua persyaratan yang ditentukan. Data yang ada pada form

pendaftaran sidang terdiri atas nama mahasiswa, NIM, nama dosen pembimbing,

dan judul TA. Setelah melakukan pengecekan syarat pendaftaran sidang, bagian

administrasi (TU) kemudian membuat rekap daftar mahasiswa yang berhak

mengikuti sidang TA. Rekap data tersebut akan diberikan kepada koordinator TA

dan juga disimpan sebagai arsip.

Gambar 4.13 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem sekarang

Gambar 4.13 memperlihatkan aktivitas yang terjadi saat koordinator TA

membuat jadwal sidang TA. Koordinator TA menentukan jadwal sidang kepada

mahasiswa yang akan melaksanakan sidang. Data peserta sidang yang dimiliki

oleh koordinator TA berasal dari proses pendaftaran sidang TA. Jadwal yang

dibuat kemudian diumumkan melalui papan pengumuman dan juga disimpan oleh

koordinator TA sebagai arsip dokumen dalam bentuk hardfile maupun softfile.

Pada jadwal sidang tersebut akan dapat diketahui informasi tentang nama dan

NIM mahasiswa yang akan melaksanakan sidang, judul TA, nama dosen

pembimbing, waktu pelaksanaan sidang, nama dosen penguji, dan ruang sidang.

IV - 19

Gambar 4.14 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem sekarang

Gambar 4.14 memperlihatkan penjabaran proses sidang TA. Sesaat sebelum

dilaksanakan sidang, bagian administrasi membuat kelengkapan sidang TA untuk

mahasiswa yang bersangkutan. Kelengkapan sidang yang dibuat meliputi form

nilai bimbingan, berita acara sidang, form nilai sidang, dan rekapitulasi nilai

sidang. Setelah sidang TA selesai dilaksanakan, mahasiswa dapat langsung

mengetahui nilai sidangnya.

Gambar 4.15 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem sekarang

IV - 20

Gambar 4.15 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi TA. Pada

sistem sekarang ini, informasi yang sudah diproses antara lain pengumuman

pembimbing TA, pengumuman penguji TA, jadwal seminar TA, jadwal sidang

TA, nilai TA, dan progress TA.

Gambar 4.16 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem sekarang

Gambar 4.16 memperlihatkan penjabaran proses pengajuan Kerja Praktek.

Aktivitas ini diawali dengan pembuatan surat pengajuan KP ke jurusan. Surat

pengajuan KP mahasiswa selanjutnya akan disimpan oleh pihak jurusan sebagai

arsip. Selain membuat surat pengajuan KP ke jurusan, mahasiswa juga membuat

surat permohonan KP beserta proposal kepada perusahaan yang dituju.

Gambar 4.17 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem sekarang

Gambar 4.17 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar KP.

Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar menyerahkan form pendaftaran

seminar KP beserta semua persyaratan yang ditentukan. Data yang ada pada form

pendaftaran seminar terdiri atas nama mahasiswa, NIM, nama dosen pembimbing,

IV - 21

judul KP, serta rencana hari dan tanggal pelaksanaan seminar. Setelah melakukan

pengecekan syarat pendaftaran seminar KP, bagian administrasi (TU) kemudian

membuat rekap daftar mahasiswa yang berhak mengikuti seminar KP. Rekap data

tersebut akan disimpan sebagai arsip.

Gambar 4.18 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem sekarang

Gambar 4.18 memperlihatkan penjabaran proses pembuatan jadwal seminar

Kerja Praktek. Bagian administrasi (TU) menerima form pendaftaran seminar KP

pada saat mahasiswa melakukan pendaftaran seminar. Berdasarkan form tersebut,

administrasi (TU) kemudian menentukan ruang seminar KP untuk mahasiswa

yang akan melaksanakan seminar. Jadwal seminar KP yang ditetapkan kemudian

disimpan oleh administrasi (TU) sebagai arsip.

Gambar 4.19 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem sekarang

IV - 22

Gambar 4.19 memperlihatkan penjabaran proses seminar KP. Sesaat

sebelum dilaksanakan seminar, bagian administrasi mencetak kelengkapan

seminar KP untuk mahasiswa yang bersangkutan. Kelengkapan seminar yang

dibuat meliputi berita acara seminar, form daftar hadir peserta seminar, dan form

penilaian KP. Setelah seminar selesai dilaksanakan, mahasiswa dapat langsung

mengetahui nilai seminarnya.

Gambar 4.20 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem sekarang

Gambar 4.20 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi KP. Pada

sistem sekarang ini, informasi yang sudah diproses antara lain pengumuman

pembimbing KP, jadwal seminar KP, dan nilai KP. Pengumuman pembimbing KP

diumumkan melalui papan pengumuman, sedangkan pengumuman jadwal

seminar KP disampaikan langsung kepada mahasiswa yang akan melaksanakan

seminar.

Beberapa aktivitas yang ada pada DFD level 2 masih dapat dijabarkan lebih

detail lagi kedalam DFD level 3. Aktivitas-aktivitas tersebut dapat dilihat pada

gambar 4.21 sampai dengan gambar 4.23.

Gambar 4.21 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem sekarang

IV - 23

Gambar 4.21 memperlihatkan penjabaran proses membuat kelengkapan

seminar TA. Untuk membuat kelengkapan seminar TA, bagian administrasi

membutuhkan beberapa data yang akan dimasukkan kedalam formulir. Data-data

yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA, jadwal seminar, nama

dosen pembimbing, dan nama dosen penguji.

Gambar 4.22 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem

sekarang


sidang TA. Untuk membuat kelengkapan sidang TA, bagian administrasi


yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA, jadwal sidang, nama

dosen pembimbing, dan nama dosen penguji.

Gambar 4.23 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem

sekarang


seminar KP. Untuk membuat kelengkapan seminar KP, bagian administrasi


yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul KP, jadwal seminar, dan

nama dosen pembimbing.

IV - 24

4.2.2 Analisis sistem sekarang

Tahap analisis sistem sekarang adalah proses mengidentifikasi

permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan, dan kesempatan-kesempatan

yang ada pada sistem yang digunakan saat ini, sehingga bisa diketahui kebutuhan-

kebutuhan sistem yang pada akhirnya nanti akan bisa digunakan sebagai usulan

perbaikan pada sistem. Tahap ini merupakan salah satu tahap yang penting, karena

kesalahan dalam analisis permasalahan dalam sistem akan menimbulkan salah

persepsi ketika mengajukan usulan perbaikan sistem. Hal ini akan berakibat pada

kurang efektifnya ide perbaikan yang diusulkan.

A. Analisis sistem Tugas Akhir

Analisis sistem Tugas Akhir dibagi menjadi empat bagian sesuai aktivitas

utama yang ada pada sistem TA, yaitu: analisis pengajuan TA, analisis

pendaftaran dan pelaksanaan seminar TA, analisis pendaftaran dan pelaksanaan

sidang TA, dan pemrosesan informasi TA.

1. Analisis pengajuan Tugas Akhir

Mahasiswa yang mengajukan proposal TA wajib menentukan pilihan bidang

keminatan yang kemudian dicantumkan dalam form pengajuan proposal TA.

Bidang keminatan yang dipilih oleh mahasiswa dalam proposalnya akan

digunakan untuk keperluan penyampaian proposal kepada ketua bidang keminatan

yang bersangkutan. Hal ini tentu akan memudahkan koordinator TA dalam

meneruskan proposal kepada bidang keminatan yang sesuai dengan tema yang

diajukan. Jadi pada sistem sekarang ini, pemanfaatan data pilihan bidang

keminatan TA hanya sebatas untuk keperluan pendistribusian proposal kepada

bidang keminatan dan tidak digunakan untuk keperluan yang lain.

Bidang keminatan yang dipilih mahasiswa dalam proposalnya sebenarnya bisa

digunakan untuk memunculkan informasi penyebaran minat TA dalam suatu

periode tertentu. Informasi ini dibutuhkan terutama oleh pihak manajemen jurusan

untuk keperluan pengawasan dan pengambilan keputusan terkait Tugas Akhir. Hal

ini dapat dicapai jika data tersebut dikelola dengan baik. Sehingga pada saat data

dibutuhkan, informasi yang dihasilkan bisa akurat dan dapat tersaji dengan cepat.

IV - 25

Namun pada kenyataannya, pihak jurusan Teknik Industri belum melakukan

pengelolaan data bidang keminatan TA secara optimal. Akibat belum optimalnya

pengelolaan data tersebut adalah kesulitan bagi koordinator TA untuk bisa

menyajikan informasi penyebaran TA dalam periode waktu tertentu secara cepat

dan akurat. Hal ini layak menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan

sistem informasi TA di jurusan Teknik Industri UNS.

2. Analisis pendaftaran dan pelaksanaan seminar Tugas Akhir

Alur kegiatan pendaftaran hingga pelaksanaan seminar TA di jurusan Teknik

Industri sudah berjalan dengan cukup baik. Akan tetapi ada yang masih perlu

diperhatikan dalam kegiatan menjelang seminar TA mahasiswa. Kegiatan tersebut

adalah kegiatan dari bagian administrasi (TU) untuk menyiapkan kelengkapan

seminar TA mahasiswa.

Sebelum seminar TA dilakukan, bagian administrasi (TU) akan menyiapkan

berkas-berkas kelengkapan seminar yang terdiri dari form nilai bimbingan TA,

form nilai seminar TA untuk masing-masing penguji, dan berita acara seminar

TA. Untuk keperluan itu, bagian administrasi (TU) harus memasukkan nama,

NIM, judul TA, nama pembimbing I dan II, nama penguji I dan II, serta waktu

seminar (meliputi hari, tanggal, jam) pada form-form yang diperlukan. Kegiatan

untuk menyiapkan berkas-berkas tersebut tentu membutuhkan waktu yang relatif

lama. Apalagi jika mahasiswa yang melakukan seminar pada hari yang sama

jumlahnya cukup banyak. Hal ini tentu akan memperbesar terjadinya kesalahan

manusia (human error) yang dilakukan oleh bagian administrasi (TU). Oleh

karena itu, perancangan sistem yang lebih baik perlu dilakukan agar pekerjaan

bagian administrasi (TU) bisa lebih efisien dan terhindar dari human error.

3. Analisis pendaftaran dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir

Alur kegiatan pendaftaran hingga pelaksanaan sidang TA di jurusan Teknik

Industri menyerupai alur kegiatan pendaftaran hingga pelaksanaan seminar TA

seperti yang telah dibahas pada bagian sebelumnya. Pengamatan difokuskan pada

bagian administrasi (TU) dalam menyiapkan kelengkapan sidang TA.

IV - 26

Sama halnya dengan penyiapan kelengkapan seminar, pada saat

mempersiapkan kelengkapan sidang TA, bagian administrasi juga harus

memasukkan nama, NIM, judul TA, nama pembimbing I dan II, nama penguji I

dan II, serta waktu seminar (meliputi hari, tanggal, jam) pada form-form yang

diperlukan. Kegiatan tersebut tentu membutuhkan waktu yang relatif lama.

Apalagi jika mahasiswa yang melakukan sidang pada hari yang sama jumlahnya

cukup banyak. Hal ini tentu akan memperbesar terjadinya kesalahan manusia

(human error) yang dilakukan oleh bagian administrasi (TU). Oleh karena itu,

perancangan sistem yang lebih baik perlu dilakukan agar pekerjaan bagian

administrasi (TU) bisa lebih efisien dan terhindar dari human error.

4. Analisis pemrosesan informasi Tugas Akhir

Informasi terkait Tugas Akhir yang selama ini sudah diproses antara lain

informasi tentang pengumuman pembimbing TA, pengumuman penguji TA,

jadwal seminar, jadwal sidang, dan progress TA mahasiswa. Informasi tersebut

dibuat berdasarkan data-data yang dimiliki oleh pihak jurusan, khususnya

koordinator TA. Data-data yang dimiliki oleh pihak jurusan tersimpan dalam

bentuk dokumen kertas yang diarsip dalam almari pengarsipan serta dalam bentuk

file dokumen maupun spreadsheet yang tersimpan dalam komputer.

Dalam membuat informasi progress TA, koordinator TA harus merekap data

yang antara lain terdiri dari tanggal pengajuan proposal, tanggal keluarnya Surat

Keputusan (SK) tentang dosen pembimbing, tanggal pendaftaran seminar, tanggal

pelaksanaan seminar, tanggal pendaftaran sidang, tanggal pelaksanaan sidang,

nama dosen pembimbing I dan II, serta nama dosen penguji I dan II. Pemrosesan

data menjadi informasi progress TA akan memerlukan waktu yang relatif lama

dan rawan terjadi kesalahan. Karena proses pembuatan informasi yang cukup

ribet, menjadikan informasi progress TA yang dipasang pada papan pengumuman

jarang di-update dan informasinya tidak lengkap.

Data-data terkait Tugas Akhir yang dimiliki pihak jurusan dapat dimanfaatkan

untuk mendapatkan informasi yang benar dan bermanfaat. Hal ini dapat dilakukan

jika data-data yang ada dikelola dengan baik. Pada sistem sekarang ini, pihak

jurusan belum melakukan pengelolaan dengan baik terhadap data-data tersebut.

IV - 27

Informasi lain yang dapat dibuat dengan memanfaatkan data yang ada antara lain

informasi penyebaran minat pengerjaan TA dan rekapitulasi beban dosen

pembimbing TA.

Dengan pengelolaan data yang baik, koordinator TA akan dengan mudah

untuk membuat laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing dan penguji TA

dalam suatu periode tertentu tanpa harus merekap satu-per-satu dari file dokumen

yang telah diarsip. Laporan beban dosen pembimbing dan penguji TA bisa

dimanfaatkan oleh pihak jurusan untuk mengatur dan mengambil kebijakan

tentang pembagian dosen pembimbing dan penguji TA.

Informasi penyebaran minat TA dapat dibuat dengan merekap data bidang

keminatan yang ada pada form pengajuan proposal TA mahasiswa. Dengan

informasi penyebaran minat TA, pihak jurusan dapat dengan mudah memantau

minat pengerjaan TA mahasiswa dan membuat keputusan yang dianggap perlu

terkait penyebaran minat Tugas Akhir.

B. Analisis sistem Kerja Praktek

Analisis sistem Kerja Praktek dibagi menjadi tiga bagian sesuai aktivitas

utama yang ada pada sistem KP, yaitu: analisis pengajuan KP, analisis

pendaftaran dan pelaksanaan seminar KP, dan pemrosesan informasi KP.

1. Analisis pengajuan Kerja Praktek

Pengajuan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri sudah dapat dikatakan

berjalan dengan baik. Mahasiswa yang akan melaksanakan KP terlebih dahulu

harus membuat surat pengajuan KP kepada pihak jurusan. Dengan adanya surat

pengajuan KP, maka pihak jurusan memiliki data tentang mahasiswa yang akan

melaksanakan KP pada periode waktu tertentu. Data yang berupa lembaran surat

tersebut sudah diarsip dengan rapi oleh pihak jurusan pada tempat pengarsipan.

2. Analisis pendaftaran seminar Kerja Praktek

Pada sistem sekarang ini, pendaftaran seminar KP dilayani di bagian

administrasi (TU). Setelah menerima formulir pendaftaran beserta syarat-syarat

IV - 28

seminar KP, bagian administrasi (TU) selanjutnya menentukan ruang untuk

pelaksanaan seminar KP mahasiswa.

Sebelum seminar KP dilakukan, bagian administrasi (TU) akan menyiapkan

berkas-berkas kelengkapan seminar yang terdiri dari berita acara seminar KP,

daftar hadir peserta seminar KP, dan form penilaian KP. Untuk keperluan itu,

bagian administrasi (TU) harus memasukkan nama, NIM, judul KP, nama

pembimbing KP, serta waktu seminar (meliputi hari, tanggal, jam) pada form-

form yang diperlukan. Kegiatan untuk menyiapkan berkas-berkas tersebut tentu

membutuhkan waktu yang relatif lama. Apalagi jika mahasiswa yang melakukan

seminar pada hari yang sama jumlahnya cukup banyak. Hal ini tentu akan

memperbesar terjadinya kesalahan manusia (human error) yang dilakukan oleh

bagian administrasi (TU). Oleh karena itu, perancangan sistem yang lebih baik

perlu dilakukan agar pekerjaan bagian administrasi (TU) bisa lebih efisien dan

terhindar dari human error.

3. Analisis pemrosesan informasi Kerja Praktek

Informasi terkait Kerja Praktek yang selama ini sudah diproses antara lain

informasi tentang pengumuman pembimbing KP, dan jadwal seminar. Informasi

tersebut dibuat berdasarkan data-data yang dimiliki oleh pihak jurusan, khususnya

koordinator KP dan bagian administrasi. Data-data yang dimiliki oleh pihak

jurusan tersimpan dalam bentuk dokumen kertas yang diarsip dalam almari

pengarsipan serta dalam bentuk file dokumen maupun spreadsheet yang tersimpan

dalam komputer.

Pengumuman pembimbing KP dibuat secara rutin setiap tahun sekali yang

ditujukan kepada mahasiswa semester 6. Informasi ini disampaikan melalui papan

pengumuman jurusan Teknik Industri. Sedangkan untuk jadwal seminar KP

disampaikan secara langsung kepada mahasiswa yang akan melaksanakan

seminar.

Data-data terkait Kerja Praktek yang dimiliki pihak jurusan dapat

dimanfaatkan untuk mendapatkan informasi yang benar dan bermanfaat. Hal ini

dapat dilakukan jika data-data yang ada dikelola dengan baik. Pada sistem

sekarang ini, pihak jurusan belum melakukan pengelolaan dengan baik terhadap

IV - 29

data-data tersebut. Informasi lain yang dapat dibuat dengan memanfaatkan data

yang ada antara lain informasi penyebaran minat pengerjaan KP, informasi

progress KP mahasiswa, dan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP.

Berbeda dengan aktivitas pada sistem Tugas Akhir, sistem Kerja Praktek di

jurusan Teknik Industri tidak memiliki catatan penyebaran minat dari laporan KP

yang dibuat oleh mahasiswa. Sehingga informasi tentang penyebaran minat KP

tersebut tidak bisa didapatkan. Informasi ini berguna bagi pihak manajemen

jurusan untuk memantau dan membuat keputusan tentang Kerja Praktek.

Rangkaian alur kegiatan Kerja Praktek yang selama ini berjalan akan

memberikan beberapa data kepada sistem. Data yang dimaksud adalah tanggal

pengajuan KP, tanggal keluarnya Surat Keputusan (SK) tentang dosen

pembimbing KP, tanggal mulai pelaksanaan KP di perusahaan, tanggal selesai

pelaksanaan KP di perusahaan, tanggal pendaftaran seminar, tanggal pelaksanaan

seminar, serta nama dosen pembimbing KP. Data-data tersebut dapat

dimanfaatkan untuk membuat informasi progress KP mahasiswa. Dengan

demikian, dosen bisa mendapatkan informasi progress KP untuk meningkatkan

fungsi kontrol seorang dosen kepada mahasiswa didiknya. Namun pada sistem

sekarang, pihak jurusan belum memanfaatkan data-data tersebut untuk membuat

informasi progress KP.

Dengan pengelolaan data yang baik, koordinator KP akan dengan mudah

untuk membuat laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP dalam suatu

periode tertentu tanpa harus merekap satu-per-satu dari file dokumen yang telah

diarsip. Laporan beban dosen pembimbing KP bisa dimanfaatkan oleh pihak

jurusan untuk mengatur dan mengambil kebijakan tentang pembagian dosen

pembimbing KP.

Berdasarkan analisa sistem yang dilakukan, dapat diidentifikasi kebutuhan

dari sistem yang ada sekarang seperti yang terlihat pada tabel 4.1. Kebutuhan-

kebutuhan sistem yang ada nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam

pengembangan sistem yang baru. Dengan menggunakan acuan ini, maka

diharapkan sistem yang sedang dirancang dapat memenuhi kebutuhan akan

kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada sekarang ini.

IV - 30

Tabel 4.1 Daftar kebutuhan sistem

No Kebutuhan Sistem Entitas

1 Manampilkan informasi penyebaran minat pengerjaan Tugas Akhir dalam suatu periode tertentu dengan cepat dan tepat

Dosen (koordinator TA)

2 Mengetahui rekapitulasi beban dosen pembimbing dan penguji Tugas Akhir dalam suatu periode tertentu dengan cepat dan akurat

Dosen (koordinator TA) Dosen (secara umum)

3 Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan seminar Tugas Akhir dengan cepat dan terhindar dari kesalahan. Kelengkapan seminar TA yang harus dipersiapkan adalah: a). Berita Acara Seminar TA (F-06), b). Form Nilai Seminar TA (F-07) untuk masing-masing

dosen penguji, c). Rekapitulasi Nilai Seminar (F-08).

Administrasi (TU)

4 Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan sidang Tugas Akhir dengan cepat dan terhindar dari kesalahan. Kelengkapan sidang TA yang harus dipersiapkan adalah: a). Form Nilai Bimbingan TA (F-03B), b). Berita Acara Sidang TA (F-11), c). Form Nilai Sidang TA (F-12), d). Rekapitulasi Nilai Sidang TA (F-13).

Administrasi (TU)

5 Menampilkan informasi progress Tugas Akhir mahasiswa dengan cepat dan akurat

Dosen (koordinator TA) Dosen (secara umum) Mahasiswa

6 Manampilkan informasi penyebaran minat pengerjaan Kerja Praktek dalam suatu periode tertentu dengan cepat dan tepat

Dosen (koordinator KP)

7 Mengetahui rekapitulasi beban dosen pembimbing Kerja Praktek dalam suatu periode tertentu dengan cepat dan akurat

Dosen (koordinator KP) Dosen (secara umum)

8 Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan seminar Kerja Praktek dengan cepat dan terhindar dari kesalahan. Kelengkapan seminar TA yang harus dipersiapkan adalah: a). Berita Acara Seminar KP (F-KP07), b). Daftar Hadir Peserta Seminar KP (F-KP08), c). Form Penilaian KP (F-KP09).

Administrasi (TU)

9 Menampilkan informasi progress Kerja Praktek mahasiswa dengan cepat dan akurat

Dosen (koordinator KP) Dosen (secara umum) Mahasiswa

IV - 31

4.2.3 Alur aktivitas sistem usulan

Setelah melakukan analisis sistem KP dan TA sekarang, kemudian

dilakukan penggambaran alur aktivitas sistem usulan. Alur aktivitas sistem TA

dan KP usulan seperti pada gambar-gambar berikut:

A. Alur aktivitas sistem TA usulan

Penggambaran alur aktivitas sistem TA usulan, sebagai berikut: Pembimbing TAPembimbing AkademikKetua Bidang KeminatanKoordinator Tugas Akhir Mahasiswa

Mulai

Membuat Proposal Tugas Akhir (TA) sesuai dengan Bidang Keminatan yang

diinginkan

Membuat Surat Pengajuan Proposal TA kepada Ketua Bidang Keminatan

dengan mengetahui PA (F-01)

Membuat Surat Pengajuan Proposal TA kepada Koordinator TA dengan

mengetahui KBK (F-02)

Syarat akademik terpenuhi?

Menyetujui Surat Pengajuan Proposal TA

Proposal TA Mahasiswa disetujui?

Menyerahkan F-01, F02, dan Proposal TA rangkap 2 kepada KBK

Memperbaiki Proposal TA

Mengembalikan F02 dan Proposal TA rangkap 2 kepada Mahasiswa dengan batas maksimal 14 hari sejak Proposal

diterima KBK

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Proposal TA

Surat Pengajuan Proposal TA kepada

KBK (F-01)

Surat Pengajuan Proposal TA kepada

Koordinator TA (F-02)

Surat Pengajuan Proposal TA kepada KBK (F-01)

Mengeluarkan SK Dosen Pembimbing TA

Menyerahkan F-02 dan Proposal TA rangkap 2 kepada Koordinator TA

dengan batas maksimal 14 hari sejak Proposal diterima KBK

Surat Pengajuan Proposal TA kepada KBK (F-01)

Mengerjakan TA sesuai target waktu yang disepakati dan mencatat semua aktivitas penelitian pada Buku Catatan

Harian Penelitian (BCHP)

Menyerahkan proposal TA kepada pembimbing I dan II

SK Pembimbing TA

SK Pembimbing TASurat Pengajuan

Proposal TA kepada Koordinator TA (F-02)

Proposal TA

Proposal TA

Rapat penentuan dosen pembimbing TA

Memeriksa persyaratan akademik mahasiswa

A

Gambar 4.24 Alur aktivitas sistem TA usulan

IV - 32

Gambar 4.24 Alur aktivitas sistem TA usulan (lanjutan)

IV - 33

Koordinator TA Administrasi (TU) Penguji Tugas AkhirMahasiswa

Membuat Form Pendaftaran Sidang TA (F-10)

Menyerahkan F-10 dan semua persyaratan sidang TA kepada

Administrasi (TU)

Melakukan pengecekan terhadap persyaratan sidang TA mahasiswa

Membuat bukti serah terima persyaratan sidang TA

Syarat sudah lengkap?

Mencetak formulir-formulir yang diperlukan dalam sidang TA

Tidak

Ya

Pernah sidang TA sebelumnya?

Tidak

Ya

B

Ya

Tidak

Melakukan perbaikan laporan TA sesuai kesepakatan dalam sidang

Lolos sidang?

Melimpahkan tugas pengujian sidang TA kepada satuan tugas penguji TA

Membuat jadwal sidang TA

Melakukan pengujian sidang TA

Ya

Penguji berhalangan untuk hadir?

Konfirmasi kepada Koordinator TA untuk keperluan pelimpahan tugas

Tidak

Membatalkan sidang TA mahasiswa

Form Pendaftaran Sidang TA (F-10)

Bukti serah terima persyaratan sidang TA

Bukti serah terima persyaratan sidang

TA

Bukti serah terima persyaratan sidang TA

Form nilai bimbingan(F-03B)

Berita acara sidang(F-11)

Form nilai sidang TA (F-12)

Form rekapitulasi nilai sidang (F-13)

Menyerahkan F-03B, F-11, F-12, dan F-13 ke Administrasi

Mengumpulkan laporan TA sebanyak 6 eksemplar Mencetak bukti serah terima laporan TA

Masukkan nilai TA kedalam SIAKAD

Input nilai TA

Bukti serah terima laporan TA

Menyelesaikan administrasi wisuda sarjana



Menyerahkan F-03B, F-11, F-12, dan F-13 ke Administrasi

Menyerahkan F-03B, F-11, F-12, dan F-13 ke Koordinator TA

Menyerahkan F-03B, F-11, F-12, dan F-13 ke Koordinator TA



Berita acara sidang (F-11)







Jadwal seminar TAJadwal sidang TA

Jadwal sidang TAForm Pendaftaran Sidang TA (F-10)

Membuat Surat Keterangan Lulus (SKL)

Surat Keterangan Lulus (SKL)Surat Keterangan

Lulus (SKL)





Wisuda S1 Teknik Industri

Selesai

Surat Keterangan Lulus (SKL)

Gambar 4.24 Alur aktivitas sistem TA usulan (lanjutan)

IV - 34

B. Alur aktivitas sistem KP usulan

Penggambaran alur aktivitas sistem KP usulan, sebagai berikut:

Gambar 4.25 Alur aktivitas sistem KP usulan

IV - 35

Gambar 4.25 Alur aktivitas sistem KP usulan (lanjutan)

IV - 36

4.2.4 Data flow diagram (DFD) sistem usulan

DFD usulan berguna untuk melakukan pemodelan sistem agar sesuai

dengan kebutuhan sistem. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, diagram

konteks mengalami perubahan pada laporan yang dihasilkan. Diagram konteks

usulan dari sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik

Industri UNS dapat dilihat pada gambar 4.26.

Gambar 4.26 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem usulan

Gambar 4.26 menunjukkan bahwa pada sistem usulan terdapat beberapa

laporan yang dihasilkan. Laporan tambahan yang diusulkan adalah laporan

penyebaran minat KP, laporan progress KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing

KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing TA, serta laporan penyebaran minat

TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

Dari diagram konteks usulan tersebut kemudian dibuat hirarchy chart usulan

untuk mempersiapkan penggambaran DFD ke level-level yang lebih bawah lagi.

Untuk sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek ini, proses-proses usulan

yang ada digambarkan sesuai dengan jenjangnya dalam hirarchy chart seperti

pada gambar 4.27.

IV - 37

IV - 38

Lev

el 1

Top

Lev

el

Lev

el 0

Lev

el 2

Lev

el 3

Gam

bar

4.27

Hira

rchy

cha

rt si

stem

info

rmas

i TA

dan

KP

sist

em u

sula

n

Hirarchy chart sistem informasi TA dan KP yang diusulkan terdapat

beberapa perubahan. Aktivitas-aktivitas yang mengalami perubahan ditunjukkan

pada tulisan yang berarsir. Setelah membuat hirarchy chart, langkah selanjutnya

adalah membuat DFD level 0 sistem usulan seperti yang terlihat pada gambar

4.28.

Sub Sistem Informasi Tugas Akhir

1

Dosen(Secara Umum)

Mahasiswa

Laporan Progress TA Mahasiswa

Data Pendaftaran Proposal TA

Data Pendaftaran Seminar TAData Pendaftaran Sidang TA

Progress TA Mahasiswa

Sub Sistem Informasi Kerja Praktek

2

Dosen(Koordinator KP)

Dat

a D

osen

Pem

bim

bing

KP

Rek

apitu

lasi

Dos

en P

embi

mbi

ng K

P

Data Pengajuan KP

Data Pendaftaran Seminar KP

Laporan penyebaran minat TA

Laporan Progress KP Mahasiswa

Progress KP Mahasiswa

Lapo

ran

peny

ebar

an m

inat

KP

Jadwal Seminar TA

Jadwal Sidang TA

Pengumuman Penguji TA

Pengumuman Pembimbing TA

Jadwal Seminar KP

Pengumuman Pembimbing KPDosen(Koordinator TA)

Data Dosen Pembimbing TA

Data Dosen Penguji TA

Jadwal Seminar TA

Jadwal Sidang TA

Rekapitulasi Dosen Pembimbing TA

Administrasi(TU)

Jadwal Seminar KP

Nilai TA

Nilai KP

Rekapitulasi Dosen Pembimbing KPRekapitulasi Dosen Pembimbing TADosen

(Ketua Penguji TA)Nilai TA

Dosen(Pembimbing KP)

Nilai KP

Gambar 4.28 DFD level 0 sistem usulan

Dari gambar 4.28 dapat dilihat adanya perubahan laporan yang dihasilkan.

Perubahan yang terjadi adalah penambahan laporan penyebaran minat KP, laporan

progress KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, rekapitulasi beban dosen

pembimbing TA, serta laporan penyebaran minat TA. Perubahan yang diusulkan

dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

Dari DFD level 0 seperti yang telah digambarkan diatas, kemudian dibuat

DFD untuk level 1 untuk masing-masing sub sistem. DFD level 1 untuk sub

sistem informasi Tugas Akhir digambarkan pada gambar 4.29. Sedangkan DFD

level 1 untuk sub sistem informasi Kerja Praktek digambarkan pada gambar 4.30.

IV - 39

Gambar 4.29 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem usulan

Proses atau aktivitas dalam sub sistem Tugas Akhir sistem usulan tidak

mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan

laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat TA dan rekapitulasi

beban dosen pembimbing TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam

tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada sistem adalah penggantian

data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan adalah dalam bentuk file

IV - 40

dokumen dan file spreadsheet. Sedangkan pada sistem usulan, data yang disimpan

adalah dalam bentuk binary yang tersimpan dalam sebuah database.

Gambar 4.30 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem usulan

Proses atau aktivitas dalam sub sistem Kerja Praktek sistem usulan tidak

mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan

laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat KP, laporan progress

KP, dan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP. Perubahan yang diusulkan

dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada

sistem adalah penggantian data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan

adalah dalam bentuk file dokumen dan file spreadsheet. Sedangkan pada sistem

usulan, data yang disimpan adalah dalam bentuk binary yang tersimpan dalam

sebuah database.

Proses atau aktivitas utama pada DFD level 1 sistem usulan dapat dijabarkan

lebih detail lagi agar aliran data dan informasi terlihat lebih jelas. Penjelasan dari

DFD level 1 sistem usulan adalah DFD level 2 sistem usulan seperti terlihat pada


IV - 41

Gambar 4.31 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem usulan

Gambar 4.31 memperlihatkan penjabaran penetapan dosen pembimbing TA.

Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.2 sistem usulan tidak mengalami

perubahan.

Gambar 4.32 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem usulan

Gambar 4.32 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar TA.


perubahan.

IV - 42

Gambar 4.33 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem usulan

Gambar 4.33 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal seminar

TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.4 sistem usulan tidak

mengalami perubahan.

Gambar 4.34 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem usulan

Gambar 4.34 memperlihatkan penjabaran proses seminar TA. Aktivitas yang

ada pada DFD level 2 proses 1.6 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

IV - 43

Gambar 4.35 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem usulan

Gambar 4.35 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran sidang TA.


perubahan.

Gambar 4.36 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem usulan

Gambar 4.36 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal sidang

TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.8 sistem usulan tidak


IV - 44

Gambar 4.37 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem usulan

Gambar 4.37 memperlihatkan penjabaran proses sidang TA. Aktivitas yang


Gambar 4.38 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem usulan

Gambar 4.38 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi TA. Pada

DFD level 2 proses 1.10 sistem usulan terdapat beberapa perubahan. Perubahan

IV - 45

yang terjadi adalah penambahan aktivitas melihat rekapitulasi beban dosen

pembimbing TA serta melihat laporan penyebaran minat TA. Rekapitulasi beban

dosen pembimbing TA didapatkan dari data pembimbing yang dimiliki oleh

koordinator TA. Sedangkan laporan penyebaran minat TA didapatkan dari data

pendaftaran proposal TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan

yang berarsir.

Gambar 4.39 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem usulan

Gambar 4.39 memperlihatkan penjabaran proses pengajuan Kerja Praktek.


perubahan.

Gambar 4.40 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem usulan

Gambar 4.40 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar KP.

DFD level 2 proses 2.3 sistem usulan mengalami perubahan tentang arus data

yang masuk. Pada sistem sekarang, data yang ada pada form pendaftaran seminar

IV - 46

terdiri atas nama mahasiswa, NIM, nama dosen pembimbing, judul KP, serta

rencana hari dan tanggal pelaksanaan seminar. Sedangkan pada sistem usulan

terdapat penambahan data yang harus diberikan oleh mahasiswa, yaitu data

keminatan sesuai dengan tema KP yang dikerjakan. Arus data yang mengalami

perubahan ditunjukkan dalam tulisan yang berarsir.

Gambar 4.41 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem usulan

Gambar 4.41 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal seminar

KP. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 2.4 sistem usulan tidak


Gambar 4.42 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem usulan

IV - 47

Gambar 4.42 memperlihatkan penjabaran proses seminar KP. Aktivitas yang


R

ekap

itula

si D

osen

Pem

bim

bing

KP

Nila

i KP

Nila

i KP

Gambar 4.43 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem usulan

Gambar 4.43 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi KP. Pada

DFD level 2 proses 2.6 sistem usulan terdapat beberapa perubahan. Perubahan

yang terjadi adalah penambahan laporan yang dihasilkan. Laporan tambahan pada

sistem usulan adalah laporan penyebaran minat KP, progress KP, dan rekapitulasi

dosen pembimbing KP. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan

yang berarsir.

Laporan penyebaran minat KP diperoleh dari data pendaftaran seminar KP.

Sedangkan laporan rekapitulasi dosen pembimbing diperoleh dari data

pembimbing KP. Untuk laporan progress KP diperoleh dari beberapa data, yaitu

data pengajuan KP, data pelaksanaan KP, data seminar KP, dan jadwal seminar

KP.

Beberapa aktivitas yang ada pada DFD level 2 sistem usulan masih dapat

dijabarkan lebih detail lagi kedalam DFD level 3 sistem usulan. Aktivitas-

aktivitas tersebut dapat dilihat pada gambar 4.44 sampai dengan gambar 4.46.

IV - 48

Gambar 4.44 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem usulan


seminar TA. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan

seminar TA. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA,

jadwal seminar, nama dosen pembimbing, dan nama dosen penguji. Sedangkan

pada sistem usulan, aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta seminar TA.

Bagian administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena

form kelengkapan seminar TA langsung terisi data dari database dan telah siap

untuk dicetak. Perubahan aktivitas yang terjadi dapat dilihat didalam tulisan yang

berarsir.

Gambar 4.45 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem usulan


sidang TA. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan

sidang TA. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA,

jadwal sidang, nama dosen pembimbing, dan nama dosen penguji. Sedangkan

pada sistem usulan, aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta sidang TA.

Bagian administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena

form kelengkapan sidang TA langsung terisi data dari database dan telah siap

untuk dicetak. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang

berarsir.

IV - 49

Gambar 4.46 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem

usulan


seminar KP. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan

seminar KP. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul KP,

jadwal seminar, dan nama dosen pembimbing. Sedangkan pada sistem usulan,

aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta seminar KP. Bagian

administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena form

kelengkapan seminar KP langsung terisi data dari database dan telah siap untuk

dicetak. Perubahan aktivitas yang terjadi dapat dilihat didalam tulisan yang

berarsir.

4.3 PERANCANGAN SISTEM

Dari DFD usulan seperti yang telah dikerjakan diatas diperoleh 16 data store

yang nantinya digunakan untuk menentukan tabel awal sistem informasi Tugas

Akhir dan Kerja Praktek ini. Data store tersebut, sebagai berikut:

1. Data dosen (D1)

2. Data mahasiswa (D2)

3. Pendaftaran proposal TA (D3)

4. Pendaftaran seminar TA (D4)

5. Pendaftaran sidang TA (D5)

6. Pembimbing TA (D6)

7. Penguji TA (D7)

8. Jadwal seminar TA (D8)

9. Jadwal sidang TA (D9)

10. Pembimbing KP (D10)

11. Pengajuan KP (D11)

IV - 50

12. Pendaftaran seminar KP (D12)

13. Jadwal seminar KP (D13)

14. Data seminar TA (D14)

15. Data sidang TA (D15)

16. Data seminar KP (D16)

4.3.1 Perancangan basis data

Data yang akan digunakan dalam perancangan sistem informasi Tugas

Akhir dan Kerja Praktek ini ditampung dalam sebuah database. Database

didesain agar data dapat terorganisir dan tersimpan dengan baik untuk

memudahkan dalam pencarian sehingga akan mempercepat proses penyampaian

informasi. Dalam merancang suatu database, salah satu hal yang perlu

diperhatikan adalah normalisasi. Normalisasi merupakan salah satu cara dalam

membangun desain logika database relasional. Tujuan normalisasi adalah untuk

menghasilkan struktur database yang mampu menampung data yang diperlukan

secara lengkap dan meminimalkan terjadinya duplikasi. Dari DFD usulan yang

telah dibuat, maka didapatkan bentuk database tidak normal yang dapat dilihat

pada tabel 4.2 sampai tabel 4.17.

Tabel 4.2 Tabel data dosen awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap dosen 2 nip NIP dari dosen yang bersangkutan 3 kode_dosen kode / inisial dosen

Tabel 4.3 Tabel data mahasiswa awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik

Tabel 4.4 Tabel pendaftaran proposal TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik

IV - 51

Tabel 4.4 Tabel pendaftaran proposal TA awal (lanjutan) No Atribut Keterangan 4 nip_pa NIP pembimbing akademik 5 tgl_pengajuan_proposal tanggal pengajuan proposal TA 6 judul_ta judul TA yang tertulis dalam proposal 7 bidang_keminatan bidang keminatan dari TA yang diajukan 8 ketua_kbk nama ketua bidang keminatan 9 nip_kbk NIP ketua bidang keminatan

Tabel 4.5 Tabel pendaftaran seminar TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_ta judul TA 4 tgl_daftar_seminar_ta tanggal pendaftaran seminar TA 5 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 6 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 7 form_daftar_sem_ta form pendaftaran seminar TA 8 lembar_monitoring_ta lembar monitoring seminar TA 9 draft_laporan_ta draft laporan TA

Tabel 4.6 Tabel pendaftaran sidang TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_ta judul TA 4 tgl_daftar_sidang_ta tanggal pendaftaran sidang TA 5 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 6 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 7 form_daftar_sidang_ta form pendaftaran sidang TA 8 fc_karmas fotocopy KARMAS 9 fc_krs fotocopy KRS terakhir 10 fc_kwitansi_spp fotocopy kwitansi SPP terakhir 11 fc_bebas_iom fotocopy surat bebas IOM 12 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke jurusan 13 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke perpus teknik 14 tanda_bukti_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium 15 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori 16 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum 17 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA 18 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir 19 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri 20 draft_laporan_ta draft laporan TA

IV - 52

Tabel 4.7 Tabel pembimbing TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 4 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 5 no_sk_pemb_ta nomor SK pembimbing TA 6 tgl_sk_ta tanggal SK pembimbing TA

Tabel 4.8 Tabel penguji TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 penguji_1 nama dosen penguji 1 4 penguji_2 nama dosen penguji 2

Tabel 4.9 Tabel jadwal seminar TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_ta judul TA 4 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 5 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 6 penguji_1 nama dosen penguji 1 7 penguji_2 nama dosen penguji 2 8 jadwal_seminar_ta jadwal seminar TA 9 ruang_seminar_ta ruang seminar TA

Tabel 4.10 Tabel jadwal sidang TA awal

No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_ta judul TA 4 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 5 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 6 penguji_1 nama dosen penguji 1 7 penguji_2 nama dosen penguji 2 8 jadwal_sidang_ta jadwal sidang TA 9 ruang_sidang_ta ruang sidang TA

IV - 53

Tabel 4.11 Tabel pembimbing KP awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 4 no_sk_pemb_kp nomor SK pembimbing KP 5 tgl_sk_pemb_kp tanggal SK pembimbing KP

Tabel 4.12 Tabel pengajuan KP awal

No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik 4 sks SKS yang telah dicapai 5 tgl_pengajuan_kp tanggal pengajuan KP 6 nama_perusahaan nama perusahaan yang dituju 7 alamat_perusahaan alamat perusahaan yang dituju 8 mulai_kp tanggal mulai KP 9 selesai_kp tanggal selesai KP 10 topik_kp topik yang diambil selama KP

Tabel 4.13 Tabel pendaftaran seminar KP awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_kp judul KP 4 keminatan_kp bidang keminatan KP 5 tgl_daftar_seminar_kp tanggal pendaftaran seminar KP 6 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 7 form_daftar_sem_kp form pendaftaran seminar KP 8 lembar_monitoring_kp lembar monitoring seminar KP 9 draft_laporan_kp draft laporan KP

Tabel 4.14 Tabel jadwal seminar KP awal

No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 judul_kp judul KP 4 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 5 jadwal_seminar_kp jadwal seminar KP 6 ruang_seminar_kp ruang seminar KP

IV - 54

Tabel 4.15 Tabel data seminar TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 nilai_seminar nilai seminar TA

Tabel 4.16 Tabel data sidang TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 nilai_sidang nilai sidang TA

Tabel 4.17 Tabel data seminar KP awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 nilai_seminar_kp nilai seminar KP

Tabel-tabel diatas kemudian dikelompokkan menjadi 4 tabel berdasarkan

fungsi utamanya, yaitu tabel data dosen, tabel data mahasiswa, tabel TA, dan tabel

KP. Semua atribut yang ada dikumpulkan apa adanya tanpa memperhatikan

kemungkinan terjadinya duplikasi. Tujuan dilakukannya pengelompokan ini

adalah untuk mengurangi atribut terkodekan dalam tabel sehingga diperoleh

struktur database yang efisien dalam ruang penyimpanan dan memiliki kinerja

sistem yang baik. Hasil pengelompokan tersebut dapat dilihat pada tabel 4.18

sampai dengan tabel 4.21.

Tabel 4.18 Tabel data dosen awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap dosen 2 nip NIP dari dosen yang bersangkutan 3 kode_dosen kode / inisial dosen

Tabel 4.19 Tabel data mahasiswa awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik

IV - 55

Tabel 4.20 Tabel TA awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik 4 nip_pa NIP pembimbing akademik 5 tgl_pengajuan_proposal tanggal pengajuan proposal TA 6 judul_ta judul TA yang tertulis dalam proposal 7 bidang_keminatan bidang keminatan dari TA yang diajukan 8 ketua_kbk nama ketua bidang keminatan 9 nip_kbk NIP ketua bidang keminatan 10 tgl_daftar_seminar_ta tanggal pendaftaran seminar TA 11 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 12 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 13 form_daftar_sem_ta form pendaftaran seminar TA 14 lembar_monitoring_ta lembar monitoring seminar TA 15 draft_laporan_ta draft laporan TA 16 tgl_daftar_sidang_ta tanggal pendaftaran sidang TA 17 form_daftar_sidang_ta form pendaftaran sidang TA 18 fc_karmas fotocopy KARMAS 19 fc_krs fotocopy KRS terakhir 20 fc_kwitansi_spp fotocopy kwitansi SPP terakhir 21 fc_bebas_iom fotocopy surat bebas IOM 22 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke jurusan 23 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke perpus teknik 24 tanda_bukti_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium 25 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori 26 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum 27 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA 28 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir 29 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri 30 draft_laporan_ta draft Laporan TA 31 no_sk_pemb_ta nomor SK pembimbing TA 32 tgl_sk_ta tanggal SK pembimbing TA 33 penguji_1 nama dosen penguji 1 34 penguji_2 nama dosen penguji 2 35 jadwal_seminar_ta jadwal seminar TA 36 ruang_seminar_ta ruang seminar TA 37 jadwal_sidang_ta jadwal sidang TA 38 ruang_sidang_ta ruang sidang TA 39 abstrak_ta abstrak TA 40 nilai_seminar nilai seminar TA 41 nilai_sidang nilai sidang TA

IV - 56

Tabel 4.21 Tabel KP awal No Atribut Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 4 no_sk_pemb_kp nomor SK pembimbing KP 5 tgl_sk_pemb_kp tanggal SK pembimbing KP 6 pa nama pembimbing akademik 7 sks SKS yang telah dicapai 8 tgl_pengajuan_kp tanggal pengajuan KP 9 nama_perusahaan nama perusahaan yang dituju 10 alamat_perusahaan alamat perusahaan yang dituju 11 mulai_kp tanggal mulai KP 12 selesai_kp tanggal selesai KP 13 topik_kp topik yang diambil selama KP 14 judul_kp judul KP 15 keminatan_kp bidang keminatan KP 16 tgl_daftar_seminar_kp tanggal pendaftaran seminar KP 17 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 18 form_daftar_sem_kp form pendaftaran seminar KP 19 lembar_monitoring_kp lembar monitoring seminar KP 20 draft_laporan_kp draft laporan KP 21 jadwal_seminar_kp jadwal seminar KP 22 ruang_seminar_kp ruang seminar KP 23 nilai_seminar_kp nilai seminar KP

A. Normalisasi pertama

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel

tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell bernilai

tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah tabel memiliki

maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun kunci tersebut dibuat dari

kombinasi beberapa field atau bahkan kunci tersebut merupakan kombinasi dari

semua field. Tabel hasil normalisasi tahap pertama adalah sebagai berikut :

Tabel 4.22 Tabel data dosen normal pertama No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap dosen 2 nip PK NIP dari dosen yang bersangkutan 3 kode_dosen kode / inisial dosen 4 fungsi Jabatan fungsional seorang dosen

IV - 57

Tabel 4.23 Tabel data mahasiswa normal pertama No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik 4 tempat_lahir tempat lahir mahasiswa 5 tgl_lahir tanggal lahir mahasiswa 6 no_telp nomor telepon mahasiswa 7 alamat alamat mahasiswa

Tabel 4.24 Tabel TA normal pertama No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 tgl_pengajuan_proposal tanggal pengajuan proposal TA 3 judul_ta judul TA yang tertulis dalam proposal 4 bidang_keminatan bidang keminatan dari TA yang diajukan 5 ketua_kbk nama ketua bidang keminatan 6 nip_kbk NIP ketua bidang keminatan 7 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 8 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 9 no_sk_pemb_ta nomor SK pembimbing TA

10 tgl_sk_ta tanggal SK pembimbing TA 11 penguji_1 nama dosen penguji 1 12 penguji_2 nama dosen penguji 2 13 tgl_daftar_seminar_ta tanggal pendaftaran seminar TA 14 form_daftar_sem_ta form pendaftaran seminar TA 15 lembar_monitoring_ta lembar monitoring seminar TA 16 draft_laporan_ta draft laporan TA 17 tgl_seminar_ta tanggal seminar TA 18 session_seminar_ta sesi seminar TA 19 ruang_seminar_ta ruang seminar TA 20 tgl_daftar_sidang_ta tanggal pendaftaran sidang TA 21 form_daftar_sidang_ta form pendaftaran sidang TA 22 fc_karmas fotocopy KARMAS 23 fc_krs fotocopy KRS terakhir 24 fc_kwitansi_spp fotocopy kwitansi SPP terakhir 25 fc_bebas_iom fotocopy surat bebas IOM 26 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke jurusan 27 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke perpus teknik 28 tanda_bebas_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium 29 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori 30 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum 31 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA 32 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir 33 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri

IV - 58

Tabel 4.24 Tabel TA normal pertama (lanjutan) No Atribut Key Keterangan 34 draft_laporan_ta draft laporan TA 35 tgl_sidang_ta tanggal sidang TA 36 session_sidang_ta sesi sidang TA 37 ruang_sidang_ta ruang sidang TA 38 abstrak_ta abstrak TA 39 nilai_seminar nilai seminar TA 40 nilai_sidang nilai sidang TA

Tabel 4.25 Tabel KP normal pertama No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 3 no_sk_pemb_kp nomor SK pembimbing KP 4 tgl_sk_pemb_kp tanggal SK pembimbing KP 5 sks SKS yang telah dicapai 6 tgl_pengajuan_kp tanggal pengajuan KP 7 nama_perusahaan nama perusahaan yang dituju 8 alamat_perusahaan alamat perusahaan yang dituju 9 mulai_kp tanggal mulai KP 10 selesai_kp tanggal selesai KP 11 topik_kp topik yang diambil selama KP 12 judul_kp judul KP 13 keminatan bidang keminatan KP 14 tgl_daftar_seminar_kp tanggal pendaftaran seminar KP 15 form_daftar_sem_kp form pendaftaran seminar KP 16 lembar_monitoring_kp lembar monitoring seminar KP 17 draft_laporan_kp draft laporan KP 18 tgl_seminar_kp tanggal seminar KP 19 jam_seminar_kp jam seminar KP 20 ruang_seminar_kp ruang seminar KP 22 nilai_seminar_kp nilai seminar KP

B. Normalisasi kedua

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut

sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan primary key

memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika primary key dari

struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel tersebut otomatis sudah

memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua. Hasil tabel pada normalisasi tahap

kedua, sebagai berikut:

IV - 59

Tabel 4.26 Tabel data dosen normal kedua No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap dosen 2 nip PK NIP dari dosen yang bersangkutan 3 kode_dosen kode / inisial dosen 4 fungsi jabatan fungsional seorang dosen

Tabel 4.27 Tabel data mahasiswa normal kedua No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik 4 tempat_lahir tempat lahir mahasiswa 5 tgl_lahir tanggal lahir mahasiswa 6 no_telp nomor telepon mahasiswa 7 alamat alamat mahasiswa

Tabel 4.28 Tabel TA normal kedua No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 tgl_pengajuan_proposal tanggal pengajuan proposal TA 3 judul_ta judul TA yang tertulis dalam proposal 4 bidang_keminatan bidang keminatan dari TA yang diajukan 5 ketua_kbk nama ketua bidang keminatan 6 nip_kbk NIP ketua bidang keminatan 7 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 8 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 9 no_sk_pemb_ta nomor SK pembimbing TA

10 tgl_sk_ta tanggal SK pembimbing TA 11 penguji_1 nama dosen penguji 1 12 penguji_2 nama dosen penguji 2 13 tgl_daftar_seminar_ta tanggal pendaftaran seminar TA 14 form_daftar_sem_ta form pendaftaran seminar TA 15 lembar_monitoring_ta lembar monitoring seminar TA 16 draft_laporan_ta draft laporan TA 17 tgl_seminar_ta tanggal seminar TA 18 session_seminar_ta sesi seminar TA 19 ruang_seminar_ta ruang seminar TA 20 tgl_daftar_sidang_ta tanggal pendaftaran sidang TA 21 form_daftar_sidang_ta form pendaftaran sidang TA 22 fc_karmas fotocopy KARMAS 23 fc_krs fotocopy KRS terakhir 24 fc_kwitansi_spp fotocopy kwitansi SPP terakhir

IV - 60

Tabel 4.28 Tabel TA normal kedua (lanjutan) No Atribut Key Keterangan 25 fc_bebas_iom fotocopy surat bebas IOM 26 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke jurusan 27 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan lap.KP ke perpus teknik 28 tanda_bebas_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium 29 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori 30 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum 31 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA 32 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir 33 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri 34 draft_laporan_ta draft Laporan TA 35 tgl_sidang_ta tanggal sidang TA 36 session_sidang_ta sesi sidang TA 37 ruang_sidang_ta ruang sidang TA 38 abstrak_ta abstrak TA 39 nilai_seminar nilai seminar TA 40 nilai_sidang nilai sidang TA

Tabel 4.29 Tabel KP normal kedua No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 3 no_sk_pemb_kp nomor SK pembimbing KP 4 tgl_sk_pemb_kp tanggal SK pembimbing KP 5 sks SKS yang telah dicapai 6 tgl_pengajuan_kp tanggal pengajuan KP 7 nama_perusahaan nama perusahaan yang dituju 8 alamat_perusahaan alamat perusahaan yang dituju 9 mulai_kp tanggal mulai KP 10 selesai_kp tanggal selesai KP 11 topik_kp topik yang diambil selama KP 12 judul_kp judul KP 13 keminatan bidang keminatan KP 14 tgl_daftar_seminar_kp tanggal pendaftaran seminar KP 15 form_daftar_sem_kp form pendaftaran seminar KP 16 lembar_monitoring_kp lembar monitoring seminar KP 17 draft_laporan_kp draft laporan KP 18 tgl_seminar_kp tanggal seminar KP 19 jam_seminar_kp jam seminar KP 20 ruang_seminar_kp ruang seminar KP 21 nilai_seminar_kp nilai seminar KP

IV - 61

C. Normalisasi ketiga

Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti

prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada

primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada field non

primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field lainnya, maka ada

elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti. Hasil normalisasi bentuk

ketiga, sebagai berikut:

Tabel 4.30 Tabel data dosen normal ketiga No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap dosen 2 nip PK NIP dari dosen yang bersangkutan 3 kode_dosen kode / inisial dosen 4 id_fungsi FK ID fungsi dosen

Tabel 4.31 Tabel fungsi normal ketiga No Atribut Key Keterangan 1 id_fungsi PK ID fungsi dosen 2 fungsi jabatan fungsional seorang dosen

Tabel 4.32 Tabel data mahasiswa normal ketiga No Atribut Key Keterangan 1 nama nama lengkap mahasiswa 2 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 3 pa nama pembimbing akademik 4 tempat_lahir tempat lahir mahasiswa 5 tgl_lahir tanggal lahir mahasiswa 6 no_telp nomor telepon mahasiswa 7 alamat alamat mahasiswa

Tabel 4.33 Tabel TA normal ketiga No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 tgl_pengajuan_proposal tanggal pengajuan proposal TA 3 id_status FK ID status proposal 4 judul_ta judul TA yang tertulis dalam proposal 5 kode_keminatan FK kode bidang keminatan dari TA yang diajukan 6 pembimbing_1 nama dosen pembimbing 1 7 pembimbing_2 nama dosen pembimbing 2 8 no_sk_pemb_ta nomor SK pembimbing TA

IV - 62

Tabel 4.33 Tabel TA normal ketiga (lanjutan) No Atribut Key Keterangan 9 tgl_sk_ta tanggal SK pembimbing TA

10 penguji_1 nama dosen penguji 1 11 penguji_2 nama dosen penguji 2 12 tgl_daftar_seminar_ta tanggal pendaftaran seminar TA 13 tgl_seminar_ta tanggal seminar TA 14 jam_seminar_ta jam seminar TA 15 ruang_seminar_ta ruang seminar TA 16 tgl_daftar_sidang_ta tanggal pendaftaran sidang TA 17 tgl_sidang_ta tanggal sidang TA 18 jam_sidang_ta jam sidang TA 19 ruang_sidang_ta ruang sidang TA 20 abstrak_ta abstrak TA 21 nilai_seminar nilai seminar TA 22 nilai_bimbingan nilai bimbingan TA 23 nilai_sidang nilai sidang TA

Tabel 4.34 Tabel status proposal TA normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 id_status PK ID status proposal TA 2 nama_status nama status proposal TA

Tabel 4.35 Tabel keminatan normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 kode_keminatan PK kode bidang keminatan 2 nama_keminatan nama bidang keminatan

Tabel 4.36 Tabel check list pendaftaran seminar TA normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 form_daftar_sem_ta form pendaftaran seminar TA 3 lembar_monitoring_ta lembar monitoring seminar TA 4 draft_laporan_ta draft laporan TA

Tabel 4.37 Tabel check list pendaftaran sidang TA normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 form_daftar_sidang_ta form pendaftaran sidang TA 3 fc_karmas fotocopy KARMAS 4 fc_krs fotocopy KRS terakhir 5 fc_kwitansi_spp fotocopy kwitansi SPP terakhir 6 fc_bebas_iom fotocopy surat bebas IOM

IV - 63

Tabel 4.37 Tabel check list pendaftaran sidang TA normal ketiga (lanjutan) No Atribut Key Keterangan 7 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan Lap.KP ke Jurusan 8 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan Lap.KP ke perpus teknik 9 tanda_bebas_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium

10 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori 11 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum 12 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA 13 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir 14 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri 15 draft_laporan_ta draft Laporan TA

Tabel 4.38 Tabel KP normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 pembimbing_kp nama dosen pembimbing KP 3 no_sk_pemb_kp nomor SK pembimbing KP 4 tgl_sk_pemb_kp tanggal SK pembimbing KP 5 sks SKS yang telah dicapai 6 tgl_pengajuan_kp tanggal pengajuan KP 7 id_status FK ID status KP 8 mulai_kp tanggal mulai KP 9 selesai_kp tanggal selesai KP 10 topik_kp topik yang diambil selama KP 11 judul_kp Judul KP 12 id_keminatan FK ID bidang keminatan KP 13 tgl_daftar_seminar_kp tanggal pendaftaran seminar KP 14 tgl_seminar_kp tanggal seminar KP 15 jam_seminar_kp jam seminar KP 16 ruang_seminar_kp ruang seminar KP 17 nilai_perusahaan nilai dari perusahaan 18 nilai_bimbingan nilai bimbingan KP 19 nilai_seminar_kp nilai_seminar KP

Tabel 4.39 Tabel status KP normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 id_status PK ID status KP 2 nama_status status KP

Tabel 4.40 Tabel tempat KP normal ketiga

No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 nama_perusahaan nama perusahaan yang dituju 3 alamat_perusahaan alamat perusahaan yang dituju

IV - 64

Tabel 4.40 Tabel tempat KP normal ketiga (lanjutan) No Atribut Key Keterangan 4 kota kota tempat perusahaan untuk KP 5 telepon no telepon perusahaan 6 fax no faximile perusahaan 7 email alamat email perusahaan 8 website alamat website perusahaan

Tabel 4.41 Tabel check list pendaftaran seminar KP normal ketiga No Atribut Key Keterangan 1 nim PK NIM dari mahasiswa yang bersangkutan 2 form_daftar_sem_kp form pendaftaran seminar KP 3 lembar_monitoring_kp lembar monitoring seminar KP 4 draft_laporan_kp draft laporan KP

Tabel-tabel yang ada diatas adalah tabel utama yang akan digunakan untuk

menyimpan data terkait Tugas Akhir dan Kerja Praktek. Selain tabel tersebut,

sistem yang dirancang masih membutuhkan beberapa tabel yang akan digunakan

untuk mengatur user dan hak aksesnya, serta menyimpan informasi lain yang

masih dibutuhkan seperti informasi waktu pendaftaran dan pelaksanaan seminar

TA, informasi waktu pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, serta informasi

waktu pendaftaran dan periode wisuda. Tabel-tabel tambahan tersebut dapat

dilihat pada tabel 4.42 sampai tabel 4.46.

Tabel 4.42 Tabel user No Atribut Key Keterangan 1 id_user PK ID dari pengguna aplikasi 2 user_name username untuk mengakses 3 password password untuk mengakses 4 kode_akses FK kode hak akses user

Tabel 4.43 Tabel akses No Atribut Key Keterangan 1 kode_akses PK kode hak akses 2 nama_akses nama level pengguna

IV - 65

Tabel 4.44 Tabel session TA No Atribut Key Keterangan 1 session PK sesi waktu seminar atau sidang TA 2 senin_kamis waktu seminar / sidang hari senin s.d. kamis 3 jumat waktu seminar / sidang hari jumat

Tabel 4.45 Tabel info No Atribut Key Keterangan 1 id_info PK ID informasi 2 periode periode wisuda 3 daftar_wisuda tanggal pendaftaran wisuda 4 jadwal_sidang periode sidang TA 5 daftar_sidang tanggal pendaftaran sidang TA 6 jadwal_seminar periode seminar TA 7 daftar_seminar tanggal pendaftaran seminar TA

Tabel 4.46 Tabel data TU No Atribut Key Keterangan 1 id_tu PK ID bagian tata usaha 2 nama nama lengkap bagian TU

D. Kamus data

Berdasarkan tabel-tabel yang sudah mengalami normalisasi sampai pada tahap

normalisasi ketiga, tahap selanjutnya adalah membuat kamus data berkaitan

dengan field yang ada pada masing-masing tabel. Kamus data ini meliputi

komponen tabel beserta tipe datanya, ukuran, keterangan, dan contoh data.

Tabel 4.47 Kamus data tabel data dosen No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nama varchar 40 No nama lengkap dosen Taufiq Rochman, STP, MT 2 nip varchar 21 No NIP dosen 19701030 199802 1 001 3 kode_dosen varchar 3 No kode / inisial dosen TR 4 id_fungsi char 2 No ID fungsi dosen 04

Tabel 4.48 Kamus data tabel data fungsi No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_fungsi char 2 No ID fungsi dosen 04 2 fungsi varchar 47 No jabatan fungsional Koordinator Tugas Akhir

IV - 66

Tabel 4.49 Kamus data tabel data mahasiswa No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nama varchar 40 No nama lengkap mahasiswa Rendro Prasetyo 2 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 3 pa varchar 3 No kode PA WS 4 tempat_lahir varchar 20 No tempat lahir mahasiswa Wonogiri 5 tgl_lahir date - No tanggal lahir mahasiswa 09-12-1985 6 no_telp varchar 15 Yes nomor telepon mahasiswa +6281231556000 7 alamat varchar 100 No alamat mahasiswa Jl. Antariksa II, Surakarta

Tabel 4.50 Kamus data tabel TA No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 tgl_pengajuan_proposal date - No tanggal pengajuan proposal 01-02-2009 3 id_status char 1 No ID status proposal 2 4 judul_ta text - No judul TA Analisis kecacatan 5 kode_keminatan char 1 No kode bidang keminatan 3 6 pembimbing_1 varchar 3 Yes kode dosen pembimbing 1 IRF 7 pembimbing_2 varchar 3 Yes kode dosen pembimbing 2 TR 8 no_sk_pemb_ta varchar 5 Yes no. SK pembimbing TA 9 9 tgl_sk_ta date - Yes tanggal SK pembimbing TA 25-02-2009 10 penguji_1 varchar 3 Yes kode dosen penguji 1 EL 11 penguji_2 varchar 3 Yes kode dosen penguji 2 RWD 12 tgl_daftar_seminar_ta date - Yes tanggal daftar seminar TA 02-03-2009 13 tgl_seminar_ta date - Yes tanggal seminar TA 09-03-2009 14 jam_seminar_ta varchar 13 Yes jam seminar TA 08:00-10:00 15 ruang_seminar_ta varchar 6 Yes ruang seminar TA R301-A 16 tgl_daftar_sidang_ta date - Yes tanggal daftar sidang TA 04-05-2009 17 tgl_sidang_ta date - Yes tanggal sidang TA 11-05-2009 18 jam_sidang_ta varchar 13 Yes jam sidang TA 08:00-10:00 19 ruang_sidang_ta varchar 6 Yes ruang sidang TA RSJ 20 abstrak_ta text - Yes abstrak TA Tugas akhir ini… 21 nilai_seminar int 3 Yes nilai seminar TA 100 22 nilai_bimbingan int 3 Yes nilai bimbingan TA 100 23 nilai_sidang int 3 Yes nilai sidang TA 100

Tabel 4.51 Kamus data tabel status proposal TA No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_status char 1 No ID status proposal TA 2 2 nama_status varchar 6 No nama status proposal TA ACC

Tabel 4.52 Kamus data tabel keminatan No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 kode_keminatan char 1 No kode bidang keminatan 3 2 nama_keminatan varchar 41 No nama bidang keminatan Sistem Kualitas

IV - 67

Tabel 4.53 Kamus data tabel check list pendaftaran seminar TA No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 form_daftar_sem_ta char 1 No form daftar seminar TA 1 3 lembar_monitoring_ta char 1 No lembar monitoring 1 4 draft_laporan_ta char 1 No draft laporan TA 1

Tabel 4.54 Kamus data tabel check list pendaftaran sidang TA No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 form_daftar_sidang_ta char 1 No form pendaftaran sidang TA 1 3 fc_karmas char 1 No fotocopy KARMAS 1 4 fc_krs char 1 No fotocopy KRS terakhir 1 5 fc_kwitansi_spp char 1 No fotocopy kwitansi SPP 1 6 fc_bebas_iom char 1 No fotocopy surat bebas IOM 1 7 fc_lap_kp_jur char 1 No fotocopy bukti Lap.KP ke Jurusan 1 8 fc_lap_kp_tek char 1 No fotocopy bukti Lap.KP ke Teknik 1 9 tanda_bebas_praktikum char 1 No tanda bebas praktikum dari lab. 1 10 surat_bebas_teori char 1 No surat bebas teori 1 11 surat_bebas_praktikum char 1 No surat bebas praktikum 1 12 form_kontrol_bimb_ta char 1 No form kontrol bimbingan TA 1 13 fc_ijazah char 1 No fotocopy ijazah terakhir 1 14 transkrip_nilai char 1 No transkrip nilai 1 15 draft_laporan_ta char 1 No draft Laporan TA 1

Tabel 4.55 Kamus data tabel session TA No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 session varchar 7 No sesi waktu Siang-2 2 senin_kamis char 20 No waktu hari senin s.d. kamis 12.15 s.d. 14.00 WIB 3 jumat char 20 No waktu hari jumat 13.15 s.d. 15.15 WIB

Tabel 4.56 Kamus data tabel KP No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 pembimbing_kp varchar 3 No nama dosen pembimbing KP MH 3 no_sk_pemb_kp varchar 5 No nomor SK pembimbing KP 12 4 tgl_sk_pemb_kp date - No tanggal SK pembimbing KP 01-01-2008 5 sks varchar 3 Yes SKS yang telah dicapai 120 6 tgl_pengajuan_kp date - Yes tanggal pengajuan KP 01-03-2008 7 id_status char 1 Yes ID status KP 2 8 mulai_kp date - Yes tanggal mulai KP 02-03-2008 9 selesai_kp date - Yes tanggal selesai KP 09-04-2008 10 topik_kp text - Yes topik yang diambil selama KP Logistik 11 judul_kp text - Yes judul KP Anaisis Rute 12 id_keminatan char 1 Yes ID bidang keminatan KP 2

IV - 68

Tabel 4.56 Kamus data tabel KP (lanjutan) No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 13 tgl_daftar_seminar_kp date - Yes tanggal pendaftaran seminar KP 11-04-2008 14 tgl_seminar_kp date - Yes tanggal seminar KP 12-04-2008 15 jam_seminar_kp varchar 13 Yes jam seminar KP 11:00-13:00 16 ruang_seminar_kp varchar 6 Yes ruang seminar KP 301-A 17 nilai_perusahaan int 3 Yes nilai dari perusahaan 100 18 nilai_bimbingan int 3 Yes nilai bimbingan KP 100 19 nilai_seminar_kp int 3 Yes nilai seminar KP 100

Tabel 4.57 Kamus data tabel status KP No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_status char 1 No ID status KP 1 2 nama_status varchar 7 No status KP PROCESS

Tabel 4.58 Kamus data tabel tempat KP No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 nama_perusahaan text - No nama perusahaan yang dituju PT. Wangsa 3 alamat_perusahaan text - No alamat perusahaan yang dituju Jl. Pajang 25 4 kota varchar 20 Yes kota tempat perusahaan untuk KP Sukoharjo 5 telepon varchar 15 Yes no telepon perusahaan 0271-123456 6 fax varchar 15 Yes no faximile perusahaan 0271-123456 7 email varchar 25 Yes alamat email perusahaan [email protected] 8 website varchar 25 Yes alamat website perusahaan wajatri.co.id

Tabel 4.59 Kamus data tabel check list pendaftaran seminar KP No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059 2 form_daftar_sem_kp char 1 No form pendaftaran seminar KP 1 3 lembar_monitoring_kp char 1 No lembar monitoring seminar KP 1 4 draft_laporan_kp char 1 No draft laporan KP 1

Tabel 4.60 Kamus data tabel user No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_user varchar 21 No ID dari pengguna aplikasi I0304059 2 user_name varchar 18 No username untuk mengakses rend 3 password varchar 10 Yes password untuk mengakses rend 4 kode_akses char 1 No kode hak akses user 5

Tabel 4.61 Kamus data tabel akses No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 kode_akses char 1 No kode hak akses 5 2 nama_akses varchar 9 No nama level pengguna Mahasiswa

IV - 69

Tabel 4.62 Kamus data tabel info No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_info char 1 No ID informasi 1 2 periode varchar 25 Yes periode wisuda WISUDA DES - 09 3 daftar_wisuda varchar 25 Yes tanggal pendaftaran wisuda 15 Sept - 09 Nov 09 4 jadwal_sidang varchar 25 Yes periode sidang TA 15 s.d. 26 Sept 09 5 daftar_sidang varchar 25 Yes tanggal pendaftaran sidang TA 08 Sept 09 6 jadwal_seminar varchar 25 Yes periode seminar TA 14 s.d. 26 Juli 09 7 daftar_seminar varchar 25 Yes tanggal pendaftaran seminar TA 07 Juli 09

Tabel 4.63 Kamus data tabel data TU No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data 1 id_tu varchar 5 No ID bagian tata usaha TU001 2 nama varchar 40 No nama lengkap bagian TU Agus Utomo

E. Relasi antar tabel

Tahap ini menggambarkan hasil akhir tabel yang telah dirancang pada tahap

normalisasi dalam bentuk skema relasi. Pada tahap normalisasi, hubungan antar

tabel bisa dilihat dengan memperhatikan key-key yang ada. Namun dengan adanya

penggambaran skema relasi, maka pembuatan database akan semakin mudah.

Relasi antar tabel dari database yang telah dirancang bisa dilihat pada gambar

4.47. Gambar tersebut merupakan penggambaran secara visual hubungan antar

tabel dalam database yang akan dipakai dalam aplikasi komputer.

IV - 70

Gam

bar

4.47

Rel

asi a

ntar

tabe

l

IV - 71

4.3.2 Perancangan user interface

Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk interface program yang

dibuat, dengan tujuan supaya pemakai mudah mengerti (user friendly).

Perancangan interface ini meliputi perancangan interface input dan perancangan

interface output.

A. Perancangan interface input

Interface input digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan

data ke dalam database. Berdasarkan model sistem yang diusulkan, kebutuhan

interface input yang diperlukan oleh sistem bisa dilihat pada gambar 4.48 sampai

dengan gambar 4.80.

1. Login

Gambar 4.48 Form login

Form login merupakan form yang harus diakses oleh setiap pengguna untuk

dapat menggunakan aplikasi. Aplikasi akan mendeteksi siapa user yang

menggunakan serta mengatur hak akses dari user yang bersangkutan. Melalui

form ini, pengguna harus memasukkan username, password, serta status. Status

dalam sistem ini dibagi menjadi 3, yaitu Admin (TU), Dosen, dan Mahasiswa.

IV - 72

2. User account

Gambar 4.49 Form user account

Form user account digunakan untuk memberikan username dan password

serta mengatur hak akses dari user yang akan menggunakan aplikasi. Tingkatan

pengguna aplikasi dapat dikelompokkan menjadi 5 macam, yaitu Admin (TU),

Koordinator KP, Koordinator TA, Dosen, serta Mahasiswa.

3. Data mahasiswa

Gambar 4.50 Form data mahasiswa

IV - 73

Form data mahasiswa digunakan untuk memasukkan data mahasiswa yang

meliputi nama, NIM, PA, tempat lahir, tanggal lahir, nomor telepon, dan alamat.

Form ini dilengkapi fasilitas pencarian berdasarkan nama maupun NIM.

4. Data dosen

Gambar 4.51 Form data dosen

Form data dosen digunakan untuk memasukkan data dosen yang meliputi

nama, NIP, kode dosen, dan jabatan fungsional. Form ini dilengkapi fasilitas

pencarian berdasarkan nama maupun NIP.

5. Data staff tata usaha

Gambar 4.52 Form data staff tata usaha

IV - 74

Form data staff tata usaha digunakan untuk memasukkan data staff TU yang

meliputi nama dan ID yang bersangkutan. Form ini dilengkapi fasilitas pencarian

berdasarkan nama maupun ID.

6. Penetapan pembimbing KP

Gambar 4.53 Form penetapan pembimbing KP

Form penetapan pembimbing KP digunakan untuk memasukkan data

pembimbing KP mahasiswa. Daftar nama mahasiswa akan tampil dalam daftar di

sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom sebelah kiri akan terisi

nama dan NIM mahasiswa. Selanjutnya tinggal memasukkan nama pembimbing

KP, nomor SK, dan tanggal penetapan SK pembimbing KP. Daftar nama

mahasiswa yang tampil dalam daftar disebelah kanan bisa diatur dengan

menggunakan fitur pencarian. Pencarian bisa dilakukan dengan berdasar pada

nama dan NIM mahasiswa.

7. Pengajuan Kerja Praktek

Form pengajuan KP digunakan untuk melakukan pengajuan KP ke jurusan.

Dalam pengajuan ini, mahasiswa menyertakan data tempat KP yang akan dituju.

Data tempat KP yang dimaksud adalah nama perusahaan, alamat perusahaan,

kota, telepon, fax, email, dan website. Form pengajuan KP hanya bisa diakses

oleh mahasiswa yang sudah mempunyai pembimbing KP. Setelah mahasiswa

IV - 75

menekan tombol submit, maka data tersebut akan tersimpan kedalam database

dan aplikasi secara otomatis akan mencetak formulir pengajuan KP (F-KP01)

yang sudah terisi data mahasiswa yang bersangkutan.

Gambar 4.54 Form pengajuan KP

8. Status Kerja Praktek

Gambar 4.55 Form status KP

Form status KP digunakan untuk melakukan update tentang waktu dimulai

dan berakhirnya kegiatan KP di perusahaan. Form status KP hanya bisa diakses

oleh bagian administrasi. Data yang perlu dimasukkan melalui form ini adalah

IV - 76

nama perusahaan, alamat, kota, telepon, fax, email, website, serta tanggal mulai

dan selesainya KP di perusahaan. Data-data tersebut diambil berdasarkan surat

keterangan KP dari perusahaan (F-KP04). Isian yang harus diisi adalah tanggal

mulai dan selesai KP, serta nama perusahaan. Sedangkan isian yang lain bersifat

opsional.

9. Pendaftaran seminar KP

Gambar 4.56 Form pendaftaran seminar KP

Form pendaftaran seminar KP dapat diakses oleh mahasiswa yang statusnya

telah diterima di perusahaan. Mahasiswa yang masih menunggu konfirmasi

perusahaan tidak dapat mengakses form ini. Pada saat pendaftaran seminar KP,

mahasiswa harus memasukkan judul laporan KP serta menentukan bidang

keminatan yang sesuai dengan laporan yang dikerjakan.

10. Check list pendaftaran seminar KP

Form check list pendaftaran seminar KP digunakan untuk melakukan pengecekan

terhadap syarat-syarat yang harus dipenuhi mahasiswa pada saat pendaftaran

seminar KP. Form ini hanya dapat diakses oleh bagian administrasi (TU). Daftar

mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar KP akan tampil pada

kolom yang disediakan. Daftar mahasiswa tersebut dikelompokkan berdasarkan

bulan dan tahun saat mahasiswa melakukan pendaftaran seminar. Ketika nama

mahasiswa di klik, kolom bagian bawah akan terisi nama, NIM, dan judul laporan

IV - 77

KP. Selanjutnya tinggal mencentang syarat pendaftaran yang berada di kolom

sebelahnya. Setelah tombol “submit” di klik, akan tercetak bukti serah terima

persyaratan seminar KP seperti pada gambar 4.58.

Gambar 4.57 Form check list pendaftaran seminar KP

Gambar 4.58 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar KP

IV - 78

11. Input jadwal seminar KP

Gambar 4.59 Form input jadwal seminar KP

Form input jadwal seminar KP digunakan untuk memasukkan jadwal seminar

KP mahasiswa yang terdiri dari tanggal, jam, dan ruang seminar. Daftar

mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran seminar serta telah melengkapi

semua persyaratan seminar KP akan muncul pada kolom sebelah kanan. Ketika

nama mahasiswa di klik, kolom sebelah kiri akan terisi nama, NIM, judul laporan

KP, PA, dan pembimbing KP. Selanjutnya tinggal memasukkan jadwal seminar.

12. Mengoreksi bidang keminatan KP

Gambar 4.60 Form koreksi bidang keminatan KP

IV - 79

Form koreksi bidang keminatan KP digunakan untuk melakukan koreksi

terhadap bidang keminatan KP yang tidak sesuai dengan tema yang dikerjakan

mahasiswa. Hak akses form ini adalah pada koordinator KP.

13. Disposisi pembimbing dan pembatalan KP

Form disposisi dan pembatalan KP digunakan oleh koordinator KP untuk

melakukan disposisi pembimbing KP dari mahasiswa, membatalkan seminar KP,

maupun untuk membatalkan KP yang telah dikerjakan mahasiswa.

Gambar 4.61 Form disposisi dan pembatalan KP

14. Input nilai KP

Gambar 4.62 Form input nilai KP

IV - 80

Form input nilai KP digunakan oleh koordinator KP untuk memasukkan nilai

KP mahasiswa kedalam database. Komponen nilai KP yang dimasukkan terdiri

dari nilai perusahaan, nilai bimbingan, dan nilai seminar. Nilai KP yang

dimasukkan merupakan nilai dengan skala 0-100. Pada saat nilai dimasukkan,

pada daftar yang ada di form akan langsung dapat diketahui nilai akhir dari KP

mahasiswa dalam nilai angka skala 0-100 dan juga dalam nilai huruf.

15. Revisi judul KP

Gambar 4.63 Form revisi judul KP

Form revisi judul KP digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan perbaikan

terhadap judul KP yang dikerjakan. Selama nilai belum di-input oleh koordinator

KP, mahasiswa masih dapat melakukan revisi judul KP.

16. Pendaftaran proposal TA

Gambar 4.64 Form pendaftaran proposal TA

IV - 81

Form pendaftaran proposal TA digunakan oleh mahasiswa untuk memasukkan

data pengajuan proposal TA. Mahasiswa yang melakukan pendaftaran proposal

TA harus memasukkan judul TA dan menentukan bidang keminatan yang sesuai

dengan TA yang akan dikerjakan. Setelah data berhasil disimpan, maka status

proposal akan menunjukkan tulisan PROCESS. Mahasiswa bisa login setiap saat

sesuai keinginan dan mengecek status proposalnya apakah diterima atau ditolak.

Jika proposal diterima, maka statusnya akan berubah menjadi ACC. Sedangkan

jika proposal ditolak, maka statusnya akan berubah menjadi REJECT.

17. Penetapan pembimbing TA

Gambar 4.65 Form penetapan pembimbing TA

Form penetapan pembimbing TA digunakan untuk memasukkan data

pembimbing TA mahasiswa. Form ini hanya dapat diakses oleh dosen koordinator

TA. Daftar nama mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran proposal TA akan

tampil dalam daftar yang ada. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom bagian

bawah akan terisi nama, NIM, dan judul TA. Selanjutnya koordinator TA akan

menentukan apakah proposal disetujui atau tidak dengan mengisi status yang telah

IV - 82

disediakan. Status yang disediakan ada 3 pilihan, yaitu PROCESS, ACC, dan

REJECT. Mahasiswa yang telah mendaftarkan proposal namun belum ada

keputusan diterima atau tidak, maka statusnya secara otomatis adalah PROCESS.

Untuk menyetujui proposal, yang harus dilakukan adalah mengubah status

menjadi ACC. Sedangkan untuk menolak proposal adalah dengan mengubah

status menjadi REJECT. Jika proposal diterima, koordinator TA selanjutnya

memasukkan nama dosen pembimbing 1 dan 2, nomor SK, serta tanggal SK

pembimbing TA.

18. Pendaftaran seminar TA

Gambar 4.66 Form pendaftaran seminar TA

Form pendaftaran seminar TA digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan

pendaftaran seminar. Mahasiswa cukup menekan tombol submit untuk melakukan

pendaftaran seminar. Setelah menekan tombol submit, maka data tersebut akan

tersimpan kedalam database dan aplikasi secara otomatis akan mencetak form

pendaftaran seminar TA (F-04) yang sudah terisi data mahasiswa yang

bersangkutan. Pada bagian kiri bawah form akan tampil tanggal pendaftaran

seminar TA yang dilakukan oleh mahasiswa.

19. Check list pendaftaran seminar TA

Form check list pendaftaran seminar TA digunakan untuk melakukan

pengecekan terhadap syarat-syarat yang harus dipenuhi mahasiswa pada saat

IV - 83

pendaftaran seminar TA. Form ini hanya dapat diakses oleh bagian administrasi

(TU). Daftar mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar dan

proposalnya sudah disetujui akan tampil pada tempat yang disediakan. Daftar

mahasiswa tersebut dikelompokkan berdasarkan bulan dan tahun saat mahasiswa

melakukan pendaftaran seminar. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom bagian

bawah akan terisi nama, NIM, dan judul TA. Selanjutnya tinggal mencentang

syarat pendaftaran yang berada di kolom sebelahnya. Setelah tombol “submit” di

klik, akan tercetak bukti serah terima persyaratan seminar TA seperti pada gambar

4.68.

Gambar 4.67 Form check list pendaftaran seminar TA

IV - 84

Gambar 4.68 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar TA

20. Penetapan dosen penguji TA

Form penetapan penguji TA digunakan untuk memasukkan data penguji TA

mahasiswa. Daftar nama mahasiswa yang proposalnya telah disetujui akan tampil

dalam daftar yang ada. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom bagian bawah akan

terisi nama, NIM, judul TA, serta nama dosen pembimbing 1 dan 2. Selanjutnya

koordinator TA akan memasukkan nama dosen penguji 1 dan 2.

IV - 85

Gambar 4.69 Form penetapan penguji TA

21. Input jadwal seminar TA

Gambar 4.70 Form input jadwal seminar TA

Form input jadwal seminar TA digunakan untuk memasukkan jadwal seminar TA

yang terdiri dari tanggal, session, dan ruang. Daftar mahasiswa yang telah melakukan

pendaftaran seminar TA dan telah melengkapi semua persyaratan seminar akan muncul

pada kolom sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom sebelah kiri akan

IV - 86

terisi nama, NIM, judul TA, kode dosen pembimbing, dan kode dosen penguji.

Selanjutnya tinggal memasukkan jadwal seminar TA.

22. Pendaftaran sidang TA

Form pendaftaran sidang TA digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan

pendaftaran sidang TA. Mahasiswa cukup menekan tombol submit untuk

melakukan pendaftaran sidang TA. Informasi tanggal berapa mahasiswa tersebut

melakukan pendaftaran akan tampil pada bagian kiri bawah form. Setelah

menekan tombol submit, maka data tersebut akan tersimpan kedalam database

dan aplikasi secara otomatis akan mencetak form pendaftaran sidang TA (F-10)

yang sudah terisi data mahasiswa yang bersangkutan.

Gambar 4.71 Form pendaftaran sidang TA

23. Check list pendaftaran sidang TA

Form check list pendaftaran sidang TA digunakan untuk melakukan pengecekan

terhadap syarat-syarat yang harus dipenuhi mahasiswa pada saat pendaftaran

sidang. Form ini hanya bisa diakses oleh bagian administrasi (TU). Daftar

mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran sidang akan tampil pada tempat

yang disediakan. Daftar mahasiswa tersebut dikelompokkan berdasarkan bulan

dan tahun saat mahasiswa melakukan pendaftaran sidang. Ketika nama mahasiswa

di klik, kolom bagian bawah akan terisi nama, NIM, dan judul TA. Selanjutnya

tinggal mencentang syarat pendaftaran yang berada di kolom bagian bawah.

IV - 87

Setelah tombol “submit” di klik, akan tercetak bukti serah terima pendaftaran

sidang TA seperti pada gambar 4.73.

Gambar 4.72 Form check list pendaftaran sidang TA

IV - 88

Gambar 4.73 Bukti serah terima pendaftaran sidang TA

24. Input jadwal sidang TA

Form input jadwal sidang TA digunakan untuk memasukkan jadwal sidang

TA yang terdiri dari tanggal, sesi, dan ruang sidang. Daftar mahasiswa yang telah

melakukan pendaftaran sidang dan telah memenuhi semua persyaratan sidang

akan muncul pada kolom sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom

sebelah kiri akan terisi nama, NIM, judul TA, kode dosen pembimbing, dan kode

dosen penguji. Selanjutnya tinggal memasukkan jadwal sidang TA. Form ini

hanya bisa diakses oleh dosen koordinator TA.

IV - 89

Gambar 4.74 Form input jadwal sidang TA

25. Input informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA

Gambar 4.75 Form input informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA

Form input informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA digunakan untuk

memasukkan informasi tentang periode waktu pelaksanaan seminar, sidang, dan

wisuda. Informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA dapat di-update kapan saja

oleh koordinator TA sesuai kebutuhan.

IV - 90

26. Mengoreksi bidang keminatan TA

Form koreksi bidang keminatan TA digunakan untuk melakukan koreksi

terhadap bidang keminatan TA yang tidak sesuai dengan tema yang dikerjakan

mahasiswa. Hak akses form ini adalah pada koordinator TA.

Gambar 4.76 Form koreksi bidang keminatan TA

27. Disposisi pembimbing dan pembatalan TA

Form disposisi dan pembatalan TA digunakan oleh koordinator TA untuk

melakukan disposisi pembimbing TA dari mahasiswa maupun untuk

membatalkan TA yang telah dikerjakan mahasiswa.

IV - 91

Gambar 4.77 Form disposisi pembimbing dan pembatalan TA

28. Input nilai TA

Gambar 4.78 Form input nilai TA

Form input nilai TA digunakan oleh koordinator TA untuk memasukkan nilai

TA mahasiswa kedalam database. Komponen nilai TA yang dimasukkan terdiri

dari nilai seminar, nilai bimbingan, dan nilai sidang. Nilai TA yang dimasukkan

merupakan nilai dengan skala 0-100. Pada saat nilai dimasukkan, pada daftar yang

ada di form akan langsung dapat diketahui nilai akhir dari TA mahasiswa dalam

nilai angka skala 0-100 dan juga dalam nilai huruf.

IV - 92

29. Revisi judul TA

Gambar 4.79 Form revisi judul TA

Form revisi judul TA digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan perbaikan

terhadap judul TA yang dikerjakan. Selama nilai belum di-input oleh koordinator

TA, mahasiswa masih dapat melakukan revisi nilai TA.

30. Input abstrak TA

Form input abstrak TA digunakan oleh mahasiswa untuk memasukkan abstrak

TA kedalam database. Mahasiswa dapat melakukan input abstrak TA selama

koordinator TA belum mengeluarkan nilai untuk mahasiswa yang bersangkutan.

Gambar 4.80 Form input abstrak TA

IV - 93

Berdasarkan rancangan input diatas, maka dapat dirangkum kebutuhan

interface input, sumber input, dan periode masukan pada sistem informasi TA dan

KP seperti pada tabel 4.64.

Tabel 4.64 Sumber input dan periode masukan

No Interface Input Sumber Input Periode Masukan

1 Form login Semua User Saat user akan memakai aplikasi

2 Form user account Administrasi (TU) Saat dibutuhkan penambahan user account

3 Form data mahasiswa Administrasi (TU) Setiap ada penambahan data mahasiswa baru

4 Form data dosen Administrasi (TU) Setiap ada penambahan data dosen baru

5 Form data staff TU Administrasi (TU) Setiap ada penambahan data staff TU baru

6 Form penetapan pembimbing KP Dosen (Koordinator KP) Setiap awal semester 6 untuk masing-masing angkatan

7 Form pengajuan KP Mahasiswa Sebelum mahasiswa melakukan KP di perusahaan

8 Form status KP Mahasiswa Setelah mahasiswa mendapat konfirmasi dari perusahaan yang dituju untuk melakukan KP

9 Form pendaftaran seminar KP Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran seminar KP

10 Form check list pendaftaran seminar KP

Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran seminar KP

11 Form input jadwal seminar KP Administrasi (TU) Sebelum dilaksanakan seminar KP

12 Form koreksi bidang keminatan KP Dosen (Koordinator KP) Setiap saat sesuai kebutuhan

13 Form disposisi dan pembatalan KP Dosen (Koordinator KP) Setiap saat sesuai kebutuhan

14 Form input nilai KP Dosen (Koordinator KP) Setiap ada mahasiswa yang telah selesai seminar KP

15 Form revisi judul KP Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama nilai belum didapatkan

16 Form pendaftaran proposal TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang melakukan pengajuan proposal TA

17 Form penetapan pembimbing TA Dosen (Koordinator TA) Setiap ada proposal yang telah disetujui oleh ketua KBK

18 Form pendaftaran seminar TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran seminar TA

IV - 94

Tabel 4.64 Sumber input dan periode masukan (lanjutan)

No Interface Input Sumber Input Periode Masukan

19 Form check list Pendaftaran seminar TA

Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran seminar TA

20 Form penetapan penguji TA Dosen (Koordinator TA) Sebelum dilaksanakan seminar TA

21 Form input jadwal seminar TA Dosen (Koordinator TA) Setiap akan dilaksanakan seminar TA dalam periode waktu tertentu

22 Form pendaftaran sidang TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran sidang TA

23 Form check list pendaftaran sidang TA

Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran sidang TA

24 Form input jadwal sidang TA Dosen (Koordinator TA) Setiap akan dilaksanakan sidang TA dalam periode waktu tertentu

25 Form input informasi pelaksanaan seminar dan sidang TA

Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan

26 Form koreksi bidang keminatan TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan

27 Form disposisi dan pembatalan TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan

28 Form input nilai TA Dosen (Koordinator TA) Setiap ada mahasiswa yang telah selesai sidang TA

29 Form revisi judul TA Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama nilai belum didapatkan

30 Form input abstrak TA Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama nilai belum didapatkan

B. Perancangan interface output

Interface output digunakan untuk menampilkan data-data yang tersimpan di

dalam database sehingga diperoleh informasi yang berguna bagi pemakainya.

Rancangan interface output dari sistem yang sedang dirancang dapat dilihat pada


1. Laporan penyebaran minat TA

Laporan penyebaran minat TA digunakan untuk mengetahui penyebaran minat

TA yang dikerjakan mahasiswa kedalam bidang keminatan yang ada dalam

periode tertentu. Laporan penyebaran minat TA hanya bisa diakses oleh dosen

koordinator TA. Rancangan laporan penyebaran minat TA dapat dilihat seperti

pada gambar 4.82. Sedangkan untuk membuat laporan tersebut, koordinator TA

IV - 95

harus memasukkan periode pelaporan yang diinginkan melalui form seperti pada

gambar 4.81.

Gambar 4.81 Form pilih periode pelaporan

Gambar 4.82 Laporan penyebaran minat TA

IV - 96

2. Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA

Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA digunakan untuk

mengetahui beban dosen pembimbing TA dalam suatu periode tertentu. Melalui

laporan tersebut dapat diketahui berapa kali seorang dosen menjadi ketua penguji,

anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota penguji 3. Gambar 4.83

menunjukkan rancangan laporan rekapitulasi beban dosen penguji TA pada saat

aplikasi sedang dijalankan (versi online). Sedangkan gambar 4.84 menunjukkan

format laporan rekapitulasi beban dosen penguji TA setelah dilakukan pencetakan

(versi cetak). Sebelum menampilkan laporan, terlebih dahulu harus diatur periode

waktu pelaporan yang diinginkan melalui form seperti yang ada pada gambar

4.81.

Gambar 4.83 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA versi online

Gambar 4.84 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA versi cetak

IV - 97

Tombol detail yang ada pada form laporan rekapitulasi beban dosen penguji

TA versi online (gambar 4.83) digunakan untuk mengetahui tentang siapa saja

mahasiswa yang menjadi beban bimbingan dari masing-masing dosen dalam

periode waktu yang ditentukan. Laporan yang dirancang dapat dilihat seperti pada

gambar 4.85. Informasi yang ada pada laporan tersebut adalah nama mahasiswa,

NIM, judul TA, kode dosen pembimbing 1 dan 2, tanggal seminar, tanggal sidang,

serta nilai TA.

Gambar 4.85 Daftar mahasiswa bimbingan TA

3. Pengumuman pembimbing TA

Gambar 4.86 Pengumuman pembimbing TA

Pengumuman pembimbing TA digunakan untuk menyampaikan informasi

tentang dosen pembimbing 1 dan 2 dari proposal yang diajukan oleh mahasiswa.

IV - 98

Pengguna dapat menampilkan pengumuman pembimbing TA dalam bulan dan

tahun tertentu serta memilih nomor SK pembimbing TA yang diterbitkan pada

periode tersebut. Informasi tentang pembimbing TA dapat dilihat oleh semua

pengguna aplikasi.

4. Jadwal seminar TA

Gambar 4.87 Jadwal seminar TA

Jadwal seminar TA digunakan untuk menyampaikan informasi pelaksanaan

seminar TA mahasiswa serta dosen pengujinya. Jadwal seminar TA bisa

ditampilkan dalam periode waktu tertentu sesuai keinginan pengguna. Untuk

menampilkan jadwal tersebut, pengguna harus memasukkan periode waktu yang

diinginkan melalui form seperti pada gambar 4.81.

IV - 99

5. Jadwal sidang TA

Gambar 4.88 Jadwal sidang TA

Jadwal sidang TA digunakan untuk menyampaikan informasi pelaksanaan

sidang TA mahasiswa. Jadwal sidang TA bisa ditampilkan dalam periode waktu

tertentu sesuai keinginan pengguna. Untuk menampilkan jadwal tersebut,

pengguna harus memasukkan periode waktu yang diinginkan melalui form seperti

pada gambar 4.81.

IV - 100

6. Form nilai bimbingan TA

Gambar 4.89 Form nilai bimbingan TA (F-03B)

Form nilai bimbingan TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU)

sebelum mahasiswa melaksanakan sidang. Dalam mempersiapkan form tersebut,

bagian administrasi tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul TA, dan nama

dosen pembimbing 1 dan 2. Dengan sistem baru yang diusulkan, bagian

administrasi tinggal mencari nama atau NIM mahasiswa yang akan melakukan

sidang TA kemudian menekan tombol cetak.

IV - 101

7. Form nilai seminar TA

Gambar 4.90 Form nilai seminar TA (F-07)

Form nilai seminar TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebanyak

4 rangkap yang akan diberikan kepada masing-masing dosen penguji. Dalam

mempersiapkan form tersebut, bagian administrasi tinggal mencari nama atau

NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar TA kemudian menekan tombol

cetak.

IV - 102

8. Form nilai sidang TA

Gambar 4.91 Form nilai sidang TA (F-12)

Form nilai sidang TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebanyak 4

rangkap yang akan diberikan kepada masing-masing dosen penguji. Dalam

mempersiapkan form tersebut, bagian administrasi tinggal mencari nama atau

NIM mahasiswa yang akan melakukan sidang TA kemudian menekan tombol

cetak.

IV - 103

9. Berita acara seminar TA

Gambar 4.92 Berita acara seminar TA (F-06)

Berita acara seminar TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebelum

mahasiswa melakukan seminar. Dalam mempersiapkan form tersebut, bagian

administrasi tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul, jadwal, dan penguji.

IV - 104

Dengan sistem baru yang diusulkan, bagian administrasi tinggal mencari nama

atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar kemudian menekan tombol

cetak.

10. Berita acara sidang TA

Gambar 4.93 Berita acara sidang TA (F-11)

IV - 105

Berita acara sidang TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebelum

mahasiswa melakukan sidang. Dalam mempersiapkan form tersebut, bagian

administrasi tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul, jadwal, dan penguji.

Dengan sistem yang baru, bagian administrasi tinggal mencari nama atau NIM

mahasiswa yang akan melakukan sidang kemudian menekan tombol cetak.

11. Rekapitulasi nilai seminar TA

Gambar 4.94 Rekapitulasi nilai seminar TA (F-08)

IV - 106

Rekapitulasi nilai seminar TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU)

sebelum mahasiswa melakukan seminar. Dalam mempersiapkan form tersebut,

bagian administrasi (TU) juga tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul, dan

penguji. Tetapi cukup mencari nama atau NIM kemudian menekan tombol cetak.

12. Rekapitulasi nilai sidang TA

Gambar 4.95 Rekapitulasi nilai sidang TA (F-13)

IV - 107

Rekapitulasi nilai sidang TA dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU)

sebelum mahasiswa melakukan sidang. Dalam mempersiapkan form tersebut,

bagian administrasi (TU) juga tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul, dan

penguji. Tetapi cukup mencari nama atau NIM kemudian menekan tombol cetak.

Untuk keperluan mencetak form nilai bimbingan TA, form nilai seminar TA,

form nilai sidang TA, berita acara seminar TA, berita acara sidang TA,

rekapitulasi nilai seminar TA, dan rekapitulasi nilai sidang TA, seperti pada

gambar 4.89 sampai dengan gambar 4.95 diatas, bagian administrasi (TU) harus

membuka form kelengkapan TA seperti pada gambar 4.96 dan mencari nama atau

NIM mahasiswa yang bersangkutan melalui kotak pencarian. Hasil pencarian

akan tampil pada kolom sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom

sebelah kiri akan terisi nama, NIM, PA, pembimbing TA, dan penguji TA. Setelah

itu tinggal dipilih form mana yang akan dicetak kemudian tekan tombol cetak.

Gambar 4.96 Form kelengkapan TA

13. Laporan progress TA mahasiswa

Laporan progress TA digunakan untuk mengetahui perkembangan pengerjaan

TA mahasiswa. Dalam laporan tersebut juga dapat diketahui berapa lama waktu

tempuh pengerjaan TA mulai dari keluarnya surat keputusan pembimbing TA

IV - 108

sampai dengan saat laporan progress TA tersebut dibuat. Progress TA yang akan

muncul dalam laporan ini adalah BELUM, PROPOSAL, SEMINAR, dan SIDANG.

Gambar 4.97 Laporan progress TA mahasiswa versi cetak

Gambar 4.97 menunjukkan laporan progress TA mahasiswa setelah dilakukan

pencetakan (versi cetak), sedangkan Gambar 4.98 menunjukkan laporan progress

TA pada saat aplikasi sedang dijalankan (versi online). Pada form tersebut juga

dilengkapi fasilitas pencarian berdasarkan nama, NIM, PA, dan pembimbing TA.

Gambar 4.98 Laporan progress TA mahasiswa versi online

IV - 109

14. Kartu monitoring seminar TA

Gambar 4.99 Kartu monitoring seminar TA

Kartu Monitoring Seminar TA bisa dicetak setiap saat oleh mahasiswa yang

sudah memiliki user account. Pada sistem sekarang, kartu monitoring seminar TA

dapat diperoleh melalui bagian administrasi (TU). Sedangkan pada sistem usulan,

kartu tersebut dicetak sendiri oleh mahasiswa.

IV - 110

15. Laporan penyebaran minat KP

Gambar 4.100 Laporan penyebaran minat KP

Laporan penyebaran minat KP digunakan untuk mengetahui penyebaran minat

KP yang dikerjakan mahasiswa kedalam bidang keminatan yang ada dalam

periode tertentu. Laporan penyebaran minat KP hanya bisa diakses oleh dosen

koordinator KP. Untuk membuat laporan tersebut, koordinator KP harus

memasukkan periode pelaporan yang diinginkan melalui form seperti pada

gambar 4.81.

16. Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP

Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP digunakan untuk mengetahui

beban dosen pembimbing KP dalam suatu periode tertentu. Melalui laporan tersebut

dapat diketahui berapa kali seorang dosen menjadi pembimbing KP, serta berapa

IV - 111

banyak mahasiswa yang masih dalam proses pengerjaan KP maupun mahasiswa

yang sudah selesai mengerjakan KP dari bimbingan dosen yang bersangkutan.

Gambar 4.101 menunjukkan rancangan laporan rekapitulasi beban dosen

pembimbing KP pada saat aplikasi sedang dijalankan (versi online). Sedangkan

Gambar 4.102 menunjukkan format laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing

KP setelah dilakukan pencetakan (versi cetak). Sebelum menampilkan laporan,

terlebih dahulu harus diatur periode waktu pelaporan yang diinginkan melalui

form seperti yang ada pada gambar 4.101.

Gambar 4.101 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP versi online

Gambar 4.102 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP versi cetak

Untuk mengetahui siapa saja mahasiswa yang menjadi beban bimbingan dari

masing-masing dosen dalam periode waktu yang ditentukan dapat dilakukan

dengan cara mengklik tombol detail yang ada pada form laporan rekapitulasi

beban dosen pembimbing KP versi online (gambar 4.101). Informasi yang ada

IV - 112

pada laporan tersebut adalah nama mahasiswa, NIM, judul KP, tanggal seminar,

serta nilai KP. Laporan yang dirancang dapat dilihat seperti pada gambar 4.103.

Gambar 4.103 Daftar mahasiswa bimbingan KP

17. Pengumuman pembimbing KP

Gambar 4.104 Pengumuman pembimbing KP

Pengumuman pembimbing KP digunakan untuk menyampaikan informasi

tentang dosen pembimbing KP yang akan ditampilkan tiap angkatan. Untuk dapat

melihat informasi tersebut, pengguna harus memilih angkatan berapa yang akan

ditampilkan melalui form seperti pada gambar 4.105.

Gambar 4.105 Form pilih angkatan pembimbing KP

IV - 113

18. Jadwal seminar KP

Gambar 4.106 Jadwal seminar KP

Jadwal seminar KP digunakan untuk menyampaikan informasi pelaksanaan

seminar KP mahasiswa serta dosen pembimbingnya. Jadwal seminar KP bisa

ditampilkan dalam periode waktu tertentu sesuai keinginan pengguna. Untuk

menampilkan jadwal tersebut, pengguna harus memasukkan periode waktu yang

diinginkan melalui form seperti pada gambar 4.81.

IV - 114

19. Berita acara seminar KP

Gambar 4.107 Berita acara seminar KP (F-KP07)

Berita acara seminar KP dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebelum

mahasiswa melakukan seminar KP. Dalam mempersiapkan form tersebut, bagian

administrasi tidak perlu memasukkan nama, NIM, judul, dan pembimbing.

Dengan sistem baru yang diusulkan, bagian administrasi tinggal mencari nama

IV - 115

atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar KP kemudian menekan

tombol cetak.

20. Daftar hadir peserta seminar KP

Gambar 4.108 Daftar hadir peserta seminar KP (F-KP08)

Daftar Hadir peserta seminar KP dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU)

sebelum mahasiswa melakukan seminar KP. Bagian administrasi tinggal mencari

IV - 116

nama atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar KP kemudian menekan

tombol cetak.

21. Form penilaian KP

Gambar 4.109 Form penilaian KP (F-KP09)

Form penilaian KP dipersiapkan oleh bagian administrasi (TU) sebelum

mahasiswa melakukan seminar KP. Bagian administrasi tinggal mencari nama

atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar KP kemudian menekan

tombol cetak.

Untuk keperluan mencetak berita acara seminar KP, daftar hadir peserta

seminar KP, serta form penilaian KP, seperti pada gambar 4.107 sampai dengan

gambar 4.109, bagian administrasi (TU) harus membuka form kelengkapan KP

IV - 117

seperti pada gambar 4.110 dan mencari nama atau NIM mahasiswa yang

bersangkutan melalui kotak pencarian. Hasil pencarian akan tampil pada kolom

sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom sebelah kiri akan terisi

nama, NIM, PA, dan pembimbing KP. Setelah itu tinggal dipilih form mana yang

akan dicetak kemudian tekan tombol cetak.

Gambar 4.110 Form kelengkapan KP

22. Laporan progress KP mahasiswa

Gambar 4.111 Laporan progress KP mahasiswa versi cetak

Laporan progress KP digunakan untuk mengetahui perkembangan pengerjaan

KP mahasiswa. Dalam laporan tersebut juga dapat diketahui berapa lama waktu

IV - 118

tempuh pengerjaan KP mulai dari selesainya masa KP di perusahaan sampai saat

laporan progress tersebut dibuat. Progress KP yang akan muncul dalam laporan

ini adalah BELUM, SEDANG KP, PENGERJAAN LAPORAN, dan SEMINAR.

Gambar 4.111 menunjukkan laporan progress KP mahasiswa setelah

dilakukan pencetakan (versi cetak), sedangkan gambar 4.112 menunjukkan

laporan progress KP pada saat aplikasi sedang dijalankan (versi online). Pada

form tersebut juga dilengkapi fasilitas pencarian berdasarkan nama, NIM, PA, dan

pembimbing KP.

Gambar 4.112 Laporan progress KP mahasiswa versi online

23. Kartu monitoring seminar KP

Kartu monitoring seminar KP bisa dicetak setiap saat oleh mahasiswa yang

sudah memiliki user account. Pada sistem sekarang, kartu monitoring seminar KP

dapat diperoleh melalui bagian administrasi (TU). Sedangkan pada sistem usulan,

kartu tersebut dicetak sendiri oleh mahasiswa.

IV - 119

Gambar 4.113 Kartu monitoring seminar KP

24. Pengumpulan laporan KP

Pada saat mahasiswa mengumpulkan laporan KP, bagian administrasi

membuatkan bukti serah terima laporan melalui aplikasi yang dirancang. Bagian

IV - 120

administrasi mencari nama atau NIM mahasiswa yang mengumpulkan laporan KP

melalui fasilitas pencarian dan memasukkan data jumlah laporan yang diserahkan.

Setelah tombol “save” di klik, aplikasi secara otomatis akan mencetak bukti serah

terima laporan KP.

Gambar 4.114 Form pengumpulan laporan KP

Gambar 4.115 Bukti serah terima pengumpulan laporan KP

25. Pengumpulan laporan TA

Pada saat mahasiswa mengumpulkan laporan TA, bagian administrasi

membuatkan bukti serah terima laporan melalui aplikasi yang dirancang. Bagian

administrasi mencari nama atau NIM mahasiswa yang mengumpulkan laporan TA

melalui fasilitas pencarian dan memasukkan data jumlah laporan yang diserahkan.

IV - 121

Setelah tombol “save” di klik, aplikasi secara otomatis akan mencetak bukti serah

terima laporan TA.

Gambar 4.116 Form pengumpulan laporan TA

Gambar 4.117 Bukti serah terima pengumpulan laporan TA

26. Backup dan restore database

Untuk keperluan penyelamatan data, aplikasi dilengkapi dengan fasilitas

backup dan restore database. Tampilan form backup dan restore, sebagai berikut:

IV - 122

Gambar 4.118 Form backup dan restore database

Sebelum melakukan backup, terlebih dahulu harus ditentukan folder mana

yang akan digunakan untuk menyimpan hasil backup. Sedangkan untuk restore,

tinggal dicari file *.sql yang ingin dikembalikan kedalam server.

Berdasarkan rancangan output diatas, maka dapat dirangkum keluaran yang

akan dihasilkan dari sistem informasi TA dan KP seperti pada tabel 4.65.

Tabel 4.65 Sasaran output dan periode keluaran

No Output Sasaran Output Periode Keluaran

1 Laporan penyebaran minat TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat tergantung keinginan user

2 Laporan rekapitulasi beban dosen penguji TA

Dosen (Koordinator TA) Setiap saat tergantung keinginan user

3 Pengumuman pembimbing TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

4 Jadwal seminar TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

5 Jadwal sidang TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

6 Form nilai bimbingan TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan sidang TA

7 Form nilai seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar TA

8 Form nilai sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan sidang TA

9 Berita acara seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar TA

10 Berita acara sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan sidang TA

11 Rekapitulasi nilai seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar TA

12 Rekapitulasi nilai sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan sidang TA

IV - 123

Tabel 4.65 Sasaran output dan periode keluaran (lanjutan)

No Output Sasaran Output Periode Keluaran

13 Laporan progress TA mahasiswa Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

14 Kartu monitoring seminar TA Mahasiswa Setiap saat tergantung keinginan user

15 Laporan penyebaran minat KP Dosen (Koordinator KP) Setiap saat tergantung keinginan user

16 Laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP

Dosen (Koordinator KP) Setiap saat tergantung keinginan user

17 Pengumuman pembimbing KP Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

18 Jadwal seminar KP Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

19 Berita acara seminar KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar KP

20 Daftar hadir peserta seminar KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar KP

21 Form penilaian KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar KP

22 Laporan progress KP mahasiswa

Semua User Setiap saat tergantung keinginan user

23 Kartu monitoring seminar KP Mahasiswa Setiap saat tergantung keinginan user

24 Bukti serah terima laporan KP Administrasi (TU) Setiap saat ketika ada mahasiswa yang mengumpulkan laporan KP

25 Bukti serah terima laporan TA Administrasi (TU) Setiap saat ketika ada mahasiswa yang mengumpulkan laporan TA

26 Backup dan restore Administrasi (TU) Setiap saat sesuai kebutuhan

C. Perancangan hak akses user

Desain menu merupakan tampilan pada monitor yang mengkomunikasikan

input dan output antara user dengan komputer. Tampilan terdiri dari menu-menu

yang akan memproses masukan atau keluaran data. Menu dari aplikasi yang

dirancang beserta pengaturan hak aksesnya dapat dilihat pada tabel 4.66.

IV - 124

Tabel 4.66 Rancangan menu dan hak akses user Hak Akses

Menu Sub Menu Admin (TU) Mahasiswa Dosen Koord.

KP Koord.

TA Login v v v v v Logout v v v v v

Program

Exit v v v v v Mahasiswa v Dosen v

Master Data

Tata Usaha v Cetak Kartu Monitoring Seminar KP v v v Penetapan Dosen Pembimbing KP v Pengumuman Pembimbing KP v v v v v Pengajuan Kerja Praktek v Status Kerja Praktek v Pendaftaran Seminar KP v Check List Pendaftaran Seminar KP v Input Jadwal Seminar KP v Jadwal Seminar KP v v v v v Kelengkapan KP v Lihat Progress KP v v v v Rekapitulasi Dosen Pembimbing KP v v v

Distribusi Kerja Praktek v

Koreksi Bidang Keminatan KP v

Disposisi dan Pembatalan KP v

Input Nilai KP v

Revisi judul KP v

Kerja Praktek

Pengumpulan Laporan KP v Cetak Kartu Monitoring Seminar TA v v v Pendaftaran Proposal TA v Penetapan Dosen Pembimbing TA v Pengumuman Pembimbing TA v v v v v Pendaftaran Seminar TA v Check List Pendaftaran Seminar TA v Penetapan Dosen Penguji TA v Input Jadwal Seminar TA v Jadwal Seminar TA v v v v v Pendaftaran Sidang TA v Check List Pendaftaran Sidang TA v Input Jadwal Sidang TA v Jadwal Sidang TA v v v v v Kelengkapan TA v Lihat Progress TA v v v v Rekapitulasi Dosen Penguji TA v v v

Distribusi Tugas Akhir v Cetak Lembar Validasi dan Pengesahan v Koreksi Bidang Keminatan TA v Disposisi dan Pembatalan TA v Input Nilai TA v

Tugas Akhir

Revisi judul TA v

IV - 125

Tabel 4.66 Rancangan menu dan hak akses user (lanjutan)

Hak Akses Menu Sub Menu Admin

(TU) Mahasiswa Dosen Koord. KP

Koord. TA

Input Abstrak TA v Tugas Akhir

Pengumpulan Laporan TA v

MySQL - Admin v

User Account v

Data Dosen v v v v v

Umum

Data Mahasiswa v v v v v Bantuan Bantuan Pengoperasian v v v v v

4.3.3 Pembuatan program aplikasi

Setelah perancangan user interface selesai dilakukan, maka tahap

selanjutnya adalah melakukan pembuatan program aplikasi. Pada tahap

pembuatan program aplikasi dilakukan penulisan kode program sesuai dengan

sistem yang akan dibangun. Aplikasi dibangun dengan menggunakan Microsoft

Visual Basic 6.0 Enterprise Edition dengan database yang digunakan adalah

MySQL. Sedangkan pembuatan laporan menggunakan Crystal Report 10.

Aplikasi yang dikembangkan akan dapat digunakan pada jaringan lokal

(local area network) Teknik Industri UNS secara intranet dan juga pada jaringan

luas (wide area network) melalui jaringan internet. Aplikasi dikembangkan

dengan arsitektur fat-client model, yaitu menempatkan program aplikasi pada

client sedangkan server hanya mengurusi manajemen data. Rancangan jaringan

dari aplikasi yang dibuat dapat dilihat pada gambar 4.119.

Server database yang digunakan oleh aplikasi ini adalah server milik

jurusan Teknik Industri yang sudah ada dan ditempatkan di Unit Pelayanan

Teknis Pusat Komunikasi UNS (UPT-PUSKOM UNS).

Untuk dapat menjalankan aplikasi sistem informasi Kerja Praktek dan

Tugas Akhir, diperlukan perangkat keras sebagai berikut:

1. Komputer server

Komputer server merupakan tempat untuk menyimpan file database KP dan

TA. Komputer server harus selalu hidup agar database dapat diakses kapanpun

IV - 126

oleh user. Spesifikasi komputer minimal yang dapat digunakan sebagai server

adalah:

Sistem operasi : Windows, Linux

Processor : Intel Pentium IV

Memori : 512 MB

Hard drive : 40 GB

Kebutuhan software : MySQL v 4.0 dan PHPMyadmin

2. Komputer client

Komputer client merupakan komputer yang digunakan user untuk

menjalankan program aplikasi sistem informasi KP dan TA. Spesifikasi komputer

minimal yang dapat digunakan sebagai client adalah:

Sistem operasi : Windows 2000

Processor : Intel Pentium III

Memori : 256 MB

Free hard drive space : 150 MB

Networking : wireless, wire

Jenis komputer : PC, laptop

Pada saat melakukan instalasi, user komputer harus pada level administrator.

Komputer client harus terkoneksi dengan internet sebelum dapat menggunakan

aplikasi sistem informasi KP dan TA.

IV - 127

Gambar 4.119 Rancangan jaringan sistem informasi KP dan TA

IV - 128

BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan

dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Analisis yang

dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 sub bab, yaitu analisis sistem usulan,

analisis rancangan program aplikasi, dan implementasi sistem.

5.1 ANALISIS SISTEM USULAN

Pada bab sebelumnya telah dilakukan analisis sistem KP dan TA sekarang

untuk mengetahui permasalahan dan kekurangan yang ada pada sistem, sehingga

bisa diketahui kebutuhan-kebutuhan dari sistem yang saat ini digunakan.

Kebutuhan yang berhasil diidentifikasi selanjutnya dijadikan sebagai acuan dalam

pengembangan sistem yang baru. Dengan demikian, sistem yang dirancang dapat

memenuhi kebutuhan dari sistem KP dan TA di jurusan Teknik Industri UNS.

5.1.1 Analisis sistem Tugas Akhir usulan

Hasil analisis sistem sekarang menunjukkan bahwa sistem TA yang

sekarang digunakan mempunyai beberapa kekurangan dan memiliki kemungkinan

untuk dikembangkan. Kebutuhan sistem TA yang berhasil diidentifikasi dari

analisis sistem sekarang, sebagai berikut:

1. Menampilkan informasi penyebaran minat pengerjaan TA dalam suatu periode

tertentu dengan cepat dan tepat.

2. Mengetahui rekapitulasi beban dosen pembimbing TA dalam suatu periode

tertentu dengan cepat dan akurat.

3. Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan seminar TA dengan cepat dan

terhindar dari kesalahan.

4. Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan sidang TA dengan cepat dan


5. Menampilkan informasi progress TA mahasiswa dengan cepat dan akurat.

Dari kebutuhan sistem tersebut, kemudian dilakukan perancangan sistem

TA usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah disebutkan diatas.

V - 1

Analisis sistem TA usulan dibagi kedalam 4 aktivitas utama yang ada pada sistem

TA, yaitu pengajuan proposal TA, pendaftaran dan pelaksanaan seminar TA,

pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, serta pemrosesan informasi TA.

A. Pengajuan proposal Tugas Akhir

Pada sistem lama, mahasiswa menyampaikan proposal kepada koordinator

TA. Koordinator TA selanjutnya meneruskan proposal kepada ketua KBK yang

bersangkutan untuk mendapatkan dosen pembimbing. Setelah mendapat kepastian

dosen pembimbing, koordinator TA mengeluarkan SK dosen pembimbing TA

kepada mahasiswa yang mengajukan proposal tersebut. Mahasiswa akan

mengetahui proposalnya diterima atau tidak setelah diumumkannya SK dosen

pembimbing TA.

Pada sistem usulan, mahasiswa menyampaikan proposal kepada ketua KBK

untuk mendapatkan dosen pembimbing. Ketua KBK harus menentukan proposal

diterima atau ditolak dalam waktu maksimal 14 hari sejak proposal diterima oleh

ketua KBK. Setelah mendapatkan dosen pembimbing, mahasiswa menyerahkan

proposal kepada koordinator TA dan menunggu dikeluarkannya SK dosen

pembimbing TA. Alur seperti ini memberikan keuntungan bagi koordinator TA,

yaitu mengurangi beban pekerjaan dengan tidak perlu mencarikan dosen

pembimbing kepada mahasiswa. Sedangkan keuntungan bagi mahasiswa adalah

dapat mengetahui proposalnya diterima atau tidak dengan lebih cepat dan dalam

rentang waktu yang pasti.

B. Pendaftaran dan pelaksanaan seminar Tugas Akhir

Pada kegiatan pendaftaran dan pelaksanaan seminar TA, perubahan yang

terjadi adalah adanya bukti serah terima persyaratan seminar TA dari bagian

administrasi kepada mahasiswa dan pembatalan seminar TA bagi mahasiswa yang

tidak lolos seminar.

Bukti serah terima persyaratan seminar TA dibuat oleh bagian administrasi

dan diberikan kepada mahasiswa. Dengan adanya bukti serah terima tersebut,

mahasiswa memiliki bukti bahwa yang bersangkutan benar-benar telah

menyerahkan persyaratan seminar TA kepada bagian administrasi. Bukti serah

V - 2

terima perlu dibuat untuk mengantisipasi apabila terjadi keteledoran oleh bagian

administrasi.

Aktivitas pembatalan seminar oleh koordinator TA tidak ada dalam sistem

yang sekarang digunakan. Namun pada sistem usulan, pembatalan seminar perlu

dilakukan oleh koordinator TA terhadap mahasiswa yang dinyatakan tidak lolos

seminar oleh tim penguji. Tujuan dari pembatalan seminar adalah agar mahasiswa

dapat melakukan pendaftaran untuk mengikuti seminar ulang. Tanpa adanya

pembatalan, aplikasi tidak akan mengijinkan mahasiswa yang sudah melakukan

seminar untuk kembali melakukan pendaftaran seminar. Dengan demikian data

tanggal pelaksanaan seminar TA dapat tersimpan kedalam database untuk

keperluan menampilkan progress TA mahasiswa yang up to date.

C. Pendaftaran dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir

Pada kegiatan pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, perubahan yang terjadi

adalah adanya bukti serah terima persyaratan sidang TA dari bagian administrasi

kepada mahasiswa, pembatalan sidang TA bagi mahasiswa yang tidak lolos

sidang, dan input nilai kedalam database.

Bukti serah terima persyaratan sidang TA dibuat oleh bagian administrasi dan

diberikan kepada mahasiswa. Dengan adanya bukti serah terima tersebut,


menyerahkan persyaratan sidang TA kepada bagian administrasi. Bukti serah


administrasi.

Pembatalan sidang oleh koordinator TA tidak ada dalam sistem yang sekarang

digunakan. Namun pada sistem usulan, pembatalan sidang perlu dilakukan oleh

koordinator TA terhadap mahasiswa yang dinyatakan tidak lolos sidang oleh tim

penguji. Tujuan dari pembatalan sidang adalah agar mahasiswa dapat melakukan

pendaftaran untuk mengikuti sidang ulang. Tanpa adanya pembatalan, aplikasi

tidak akan mengijinkan mahasiswa yang sudah melakukan sidang untuk kembali

melakukan pendaftaran sidang. Dengan demikian data tanggal pelaksanaan sidang

TA dapat tersimpan kedalam database untuk keperluan menampilkan progress

TA mahasiswa yang up to date.

V - 3

Mahasiswa yang telah menyelesaikan semua perbaikan sidang harus

mengumpulkan laporan TA melalui bagian administrasi. Dalam pengumpulan

laporan, bagian administrasi membuat bukti penyerahan laporan TA rangkap 3.

Bukti tersebut diserahkan kepada mahasiswa sebanyak 1 lembar, diserahkan

kepada koordinator TA sebanyak 1 lembar, dan sisanya disimpan oleh bagian

administrasi sebagai arsip. Sebagai akhir proses kegiatan TA adalah

dikeluarkannya nilai TA oleh koordinator TA. Koordinator TA memasukkan nilai

setelah menerima bukti penyerahan laporan TA dari bagian administrasi.

Mahasiswa yang belum menyerahkan laporan TA, nilainya tidak akan keluar

dalam sistem ini. Dengan demikian rangkaian proses TA mahasiswa belum

dikatakan selesai.

D. Pemrosesan informasi Tugas Akhir

Pada sistem lama, data-data TA disimpan dalam bentuk file dokumen dan

lembaran kertas. Untuk memproses data menjadi sebuah informasi dilakukan

dengan merekap dokumen yang diperlukan. Informasi yang saat ini sudah dibuat

adalah pengumuman pembimbing, pengumuman penguji, jadwal seminar, jadwal

sidang, dan progress pengerjaan TA. Pemrosesan progress TA dalam sistem

sekarang dilakukan dengan merekap data-data TA yang ada pada dokumen yang

dimiliki oleh koordinator TA. Aktivitas tersebut membutuhkan waktu yang relatif

lama bagi koordinator TA untuk memprosesnya. Karena berbagai kesibukan dari

koordinator TA, progress TA yang ditampilkan pada papan pengumuman menjadi

tidak up to date.

Sedangkan pada sistem usulan, data TA juga disimpan kedalam database.

Dengan demikian, data-data tersebut dapat dengan mudah ditampilkan kembali

untuk memberikan informasi yang bermanfaat kepada dosen dan mahasiswa

secara cepat dan akurat. Tambahan informasi yang ada pada sistem usulan adalah

rekapitulasi beban dosen pembimbing TA dan penyebaran minat pengerjaan TA.

Dengan adanya informasi rekapitulasi beban dosen pembimbing TA, dapat

diketahui dengan cepat berapa kali seorang dosen menjadi pembimbing 1 maupun

pembimbing 2 dalam suatu periode tertentu. Daftar mahasiswa yang dibimbing

seorang dosen juga dapat diketahui dengan mudah. Sedangkan informasi

V - 4

penyebaran minat pengerjaan TA disajikan dalam bentuk grafik dan bisa diatur

sesuai periode waktu yang ingin ditampilkan. Sehingga informasi yang

ditampilkan akan lebih mudah dibaca dan dipahami. Selain itu, progress

pengerjaan TA juga disajikan lebih informatif dari progress TA yang pernah

dibuat dalam sistem sekarang. Waktu tempuh yang ditampilkan dalam progress

TA selalu update otomatis setiap hari selama mahasiswa yang bersangkutan

belum melaksanakan dan lolos sidang TA.

5.1.2 Analisis sistem Kerja Praktek usulan

Hasil analisis sistem sekarang menunjukkan bahwa sistem KP yang

sekarang digunakan mempunyai beberapa kekurangan dan memiliki kemungkinan

untuk dikembangkan. Kebutuhan sistem KP yang berhasil diidentifikasi dari

analisis sistem sekarang, sebagai berikut:

1. Menampilkan informasi penyebaran minat pengerjaan KP dalam suatu periode

tertentu dengan cepat dan tepat.

2. Mengetahui rekapitulasi beban dosen pembimbing KP dalam suatu periode

tertentu dengan cepat dan akurat.

3. Menyiapkan berkas-berkas kelengkapan seminar KP dengan cepat dan


4. Menampilkan informasi progress KP mahasiswa dengan cepat dan akurat.

Dari kebutuhan sistem tersebut, kemudian dilakukan perancangan sistem

KP usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah disebutkan diatas.

Analisis sistem KP usulan dibagi kedalam 3 aktivitas utama yang ada pada sistem

KP, yaitu pengajuan KP, pendaftaran dan pelaksanaan seminar KP, serta

pemrosesan informasi KP.

A. Pengajuan Kerja Praktek

Pengajuan KP sistem usulan dilakukan dengan menggunakan bantuan aplikasi

komputer untuk menangkap data pengajuan KP dan menyimpannya kedalam

database. Mahasiswa yang telah diterima KP di perusahaan harus melakukan

update status KP melalui aplikasi. Tujuan dari update status adalah untuk

mengetahui kapan dimulai dan berakhirnya kegiatan KP di perusahaan. Data

V - 5

tersebut perlu dimasukkan kedalam database untuk keperluan perhitungan waktu

pengerjaan KP. Waktu pengerjaan KP dihitung setelah tanggal berakhirnya

kegiatan KP di perusahaan.

B. Pendaftaran dan pelaksanaan seminar KP

Perubahan yang terjadi pada kegiatan pendaftaran dan pelaksanaan seminar

KP adalah adanya bukti serah terima persyaratan seminar KP dari bagian

administrasi kepada mahasiswa, keharusan menentukan bidang keminatan KP

oleh mahasiswa, pembatalan seminar KP bagi mahasiswa yang tidak lolos

seminar, dan input nilai kedalam database.

Bukti serah terima persyaratan seminar KP dibuat oleh bagian administrasi

dan diberikan kepada mahasiswa. Dengan adanya bukti serah terima tersebut,


menyerahkan persyaratan seminar KP kepada bagian administrasi. Bukti serah


administrasi.

Pada saat melakukan pendaftaran seminar, mahasiswa harus menentukan

bidang keminatan yang sesuai dengan judul laporan yang dikerjakannya. Data

bidang keminatan KP tersebut akan digunakan untuk mengetahui penyebaran

minat pengerjaan KP kedalam bidang keminatan yang ada di jurusan Teknik

Industri UNS. Dengan demikian informasi penyebaran minat pengerjaan KP dapat

disajikan dengan data yang akurat.

Pembatalan seminar oleh koordinator KP tidak ada dalam sistem yang

sekarang digunakan. Namun pada sistem usulan, pembatalan sidang perlu

dilakukan oleh koordinator KP terhadap mahasiswa yang dinyatakan tidak lolos

seminar oleh pembimbing. Tujuan dari pembatalan seminar adalah agar

mahasiswa dapat melakukan pendaftaran untuk mengikuti seminar ulang. Tanpa

adanya pembatalan, aplikasi tidak akan mengijinkan mahasiswa yang sudah

melakukan seminar untuk kembali melakukan pendaftaran seminar. Dengan

adanya pembatalan seminar oleh koordinator KP dan pendaftaran seminar ulang

oleh mahasiswa, data tanggal pelaksanaan seminar KP dapat tersimpan kedalam

database untuk keperluan menampilkan progress KP mahasiswa yang up to date.

V - 6

Mahasiswa yang telah menyelesaikan semua perbaikan seminar harus

mengumpulkan laporan KP melalui bagian administrasi. Dalam pengumpulan

laporan, bagian administrasi membuat bukti penyerahan laporan KP rangkap 3.

Bukti tersebut diserahkan kepada mahasiswa sebanyak 1 lembar, diserahkan

kepada koordinator KP sebanyak 1 lembar, dan sisanya disimpan oleh bagian

administrasi sebagai arsip. Sebagai akhir proses kegiatan KP adalah

dikeluarkannya nilai KP oleh koordinator KP. Koordinator KP memasukkan nilai

setelah menerima bukti penyerahan laporan KP dari bagian administrasi.

Mahasiswa yang belum menyerahkan laporan KP, nilainya tidak akan keluar

dalam sistem ini. Dengan demikian rangkaian proses KP mahasiswa belum

dikatakan selesai.

C. Pemrosesan informasi Kerja Praktek

Pada sistem lama, data-data KP disimpan dalam bentuk file dokumen dan

lembaran kertas. Untuk memproses data menjadi sebuah informasi dilakukan

dengan merekap dokumen yang diperlukan. Informasi yang saat ini sudah dibuat

adalah pengumuman pembimbing dan jadwal seminar. Jadwal seminar mahasiswa

hanya diinformasikan kepada dosen pembimbing dan mahasiswa yang akan

melaksanakan seminar.

Sedangkan pada sistem usulan, data KP juga disimpan kedalam database.

Dengan demikian, data-data tersebut dapat dengan mudah ditampilkan kembali

untuk memberikan informasi yang bermanfaat kepada dosen dan mahasiswa

secara cepat dan akurat. Tambahan informasi yang ada pada sistem usulan adalah

rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, progress pengerjaan KP, dan

penyebaran minat pengerjaan KP.

Dengan adanya informasi rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, dapat

diketahui dengan cepat berapa kali seorang dosen menjadi pembimbing KP dalam

suatu periode tertentu. Daftar mahasiswa yang dibimbing seorang dosen juga

dapat diketahui dengan mudah. Informasi yang ada dalam progress pengerjaan KP

antara lain waktu pengerjaan laporan KP oleh mahasiswa. Waktu tempuh yang

ditampilkan selalu update otomatis setiap hari selama mahasiswa yang

bersangkutan belum melaksanakan dan lolos seminar KP. Sedangkan informasi

V - 7

penyebaran minat pengerjaan KP disajikan dalam bentuk grafik dan bisa diatur

sesuai periode waktu yang ingin ditampilkan. Sehingga informasi yang

ditampilkan akan lebih mudah dibaca dan dipahami.

5.2 ANALISIS RANCANGAN PROGRAM APLIKASI

Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan

rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Program aplikasi terdiri

dari 2 sub aplikasi yang kemudian diintegrasikan menjadi sebuah aplikasi. Sub

aplikasi yang dimaksud adalah sub aplikasi Tugas Akhir dan sub aplikasi Kerja

Praktek. Aplikasi dirancang dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara

bagian administrasi, mahasiswa, dan dosen.

Sub aplikasi TA memiliki beberapa fitur untuk meminimalkan kesalahan

penggunaan aplikasi dan kesalahan pemahaman informasi oleh pengguna.

Beberapa fitur sub aplikasi TA yang dimaksud, sebagai berikut:

1. Pengajuan proposal hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa yang belum lolos

seminar. Hal ini perlu dibatasi untuk menghindari masuknya data yang tidak

diinginkan setelah mahasiswa lolos seminar TA.

2. Penetapan dosen pembimbing hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa

yang sudah melakukan pendaftaran proposal. Pengaturan tersebut perlu

dilakukan agar sistem dapat berjalan sesuai dengan alur yang telah ditetapkan.

3. Pendaftaran seminar dapat dilakukan mahasiswa yang proposalnya sudah

disetujui koordinator TA. Selain itu, dapat juga dilakukan oleh mahasiswa

yang tidak lolos seminar.

4. Nama-nama mahasiswa yang masuk dalam form check list pendaftaran

seminar TA adalah mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar.

Sehingga bagian administrasi tidak dapat menerima persyaratan seminar bagi

mahasiswa yang belum mendaftar seminar.

5. Penetapan dosen penguji hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa yang

sudah mendaftar seminar.

6. Pembuatan jadwal seminar hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa yang

sudah melakukan pendaftaran seminar dan memenuhi semua persyaratan yang

ditentukan. Dengan demikian, sebelum dibuatkan jadwal seminar oleh

V - 8

koordinator TA, sistem dapat menjamin bahwa mahasiswa telah melengkapi

semua persyaratan yang ditentukan.

7. Pendaftaran sidang dapat dilakukan oleh mahasiswa yang sudah lolos seminar.

Selain itu, dapat juga dilakukan oleh mahasiswa yang tidak lolos sidang.

8. Nama-nama mahasiswa yang masuk dalam form check list pendaftaran sidang

TA adalah mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran sidang. Sehingga

bagian administrasi tidak dapat menerima persyaratan sidang bagi mahasiswa

yang belum mendaftar sidang.

9. Pembuatan jadwal sidang hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa yang

sudah melakukan pendaftaran sidang dan memenuhi semua persyaratan yang

ditentukan. Dengan demikian, sebelum dibuatkan jadwal sidang oleh

koordinator TA, sistem dapat menjamin bahwa mahasiswa telah melengkapi


10. Dosen dapat melihat nilai TA semua mahasiswa, sedangkan mahasiswa hanya

dapat melihat nilai TA dirinya sendiri.

11. Revisi judul TA dapat dilakukan oleh mahasiswa sebelum koordinator TA

memasukkan nilai kedalam database.

12. Input abstrak TA dapat dilakukan oleh mahasiswa sebelum koordinator TA

memasukkan nilai kedalam database. Setelah nilai dimasukkan kedalam

database, sistem akan menolak segala input yang diberikan oleh mahasiswa.

Dengan demikian, data yang sudah tersimpan dalam database tidak dapat

diubah oleh mahasiswa.

13. Pada saat melihat progress TA, terdapat peringatan terhadap mahasiswa yang

hampir memasuki batas waktu standar pengerjaan TA dan mahasiswa yang

berada pada waktu perpanjangan pengerjaan TA.

Sub aplikasi KP memiliki beberapa fitur untuk meminimalkan kesalahan

penggunaan aplikasi dan kesalahan pemahaman informasi oleh pengguna.

Beberapa fitur sub aplikasi KP yang dimaksud, sebagai berikut:

1. Pengajuan permohonan KP ke jurusan tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa

yang belum memiliki pembimbing KP. Selain itu, tidak bisa juga dilakukan

oleh mahasiswa yang sudah diterima KP di perusahaan. Hal ini perlu dibatasi

untuk menghindari masuknya data yang tidak diinginkan dari mahasiswa.

V - 9

2. Update status KP tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa yang belum memiliki

pembimbing KP atau mahasiswa yang sudah melakukan seminar.

3. Pendaftaran seminar KP dapat dilakukan mahasiswa yang sudah memiliki

pembimbing KP dan meng-update status diterimanya KP di perusahaan.

Selain itu, dapat juga dilakukan oleh mahasiswa yang tidak lolos seminar.

4. Nama-nama mahasiswa yang masuk dalam form check list pendaftaran

seminar KP adalah mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar.

Sehingga bagian administrasi tidak dapat menerima persyaratan seminar bagi

mahasiswa yang belum mendaftar seminar.

5. Pembuatan jadwal seminar hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa yang

sudah melakukan pendaftaran seminar dan memenuhi semua persyaratan yang

ditentukan. Dengan demikian, sebelum dibuatkan jadwal seminar oleh bagian

administrasi, sistem dapat menjamin bahwa mahasiswa telah melengkapi


6. Dosen dapat melihat nilai KP semua mahasiswa, sedangkan mahasiswa hanya

dapat melihat nilai KP dirinya sendiri.

7. Revisi judul KP dapat dilakukan oleh mahasiswa sebelum koordinator KP

memasukkan nilai kedalam database. Setelah nilai dimasukkan kedalam

database, sistem akan menolak segala input yang diberikan oleh mahasiswa.

Dengan demikian, data yang sudah tersimpan dalam database tidak dapat

diubah oleh mahasiswa.

8. Pada saat melihat progress KP, terdapat peringatan terhadap mahasiswa yang

hampir memasuki batas waktu standar pengerjaan KP dan mahasiswa yang

sudah melewati batas waktu yang ditentukan.

Dengan adanya fitur-fitur yang telah disebutkan diatas, aktivitas mahasiswa

terkait KP dan TA dapat terekam sesuai dengan data yang dibutuhkan dan

pelaksanaannya sesuai dengan alur yang telah ditetapkan. Selain itu, data yang

sudah tersimpan dalam database juga menjadi lebih aman. Data yang ada dalam

database dapat dengan mudah ditampilkan kembali dengan bantuan program

aplikasi untuk mendapatkan informasi sesuai kebutuhan terkait KP dan TA

mahasiswa.

V - 10

Informasi yang dapat dihasilkan dari sistem usulan adalah pengumuman

pembimbing TA, pengumuman penguji TA, jadwal seminar TA, jadwal sidang

TA, penyebaran minat TA, rekapitulasi beban dosen pembimbing TA, progress

TA, pengumuman pembimbing KP, jadwal seminar KP, penyebaran minat KP,

rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, dan progress KP. Semua informasi

tersebut dapat ditampilkan dengan cepat dan akurat karena data telah tersimpan

dalam database dan menggunakan bantuan program aplikasi untuk

memprosesnya.

5.3 IMPLEMENTASI SISTEM

Setelah sistem usulan selesai dirancang, tahap selanjutnya adalah melakukan

implementasi sistem pada lingkungan yang sebenarnya. Tahap implementasi

merupakan tahap peralihan dari sistem lama ke sistem baru. Terdapat beberapa hal

yang harus diperhatikan ketika melakukan implementasi sistem, antara lain

konversi sistem dan faktor penentu keberhasilan.

5.3.1 Konversi sistem

Konversi merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoperasikan

sistem baru dalam rangka menggantikan sistem lama. Metode konversi yang dapat

digunakan untuk sistem informasi KP dan TA adalah konversi paralel. Tahap awal

dari konversi adalah menentukan rencana tanggal dimulainya konversi. Dengan

metode paralel, mahasiswa yang sudah dalam proses pengerjaan KP maupun TA

sebelum tanggal dimulainya konversi tetap menggunakan sistem lama. Sedangkan

mahasiswa yang memulai proses KP maupun TA setelah tanggal dimulainya

konversi akan menggunakan sistem baru. Dengan demikian sistem lama dan

sistem baru dijalankan secara bersamaan selama waktu tertentu pada awal

dimulainya konversi sistem. Metode konversi paralel dapat dilihat seperti pada

gambar 5.1.

V - 11

Gambar 5.1. Konversi sistem paralel

5.3.2 Faktor penentu keberhasilan

Faktor penentu keberhasilan atau yang lazim disebut dengan critical

success factor (CSF) adalah serangkaian status atau keadaan yang harus dicapai

agar sistem dapat menjalankan fungsinya sesuai harapan (Dhewanto, 2007).

Keberhasilan implementasi sistem informasi KP dan TA dapat dilihat dari 5

faktor, sebagai berikut:

A. Dukungan manajemen

Satu hal penting yang harus dilakukan oleh pihak pengelola jurusan, terutama

pimpinan jurusan, adalah memberi dukungan terhadap implementasi sistem

informasi yang dilakukan. Pimpinan jurusan adalah pengambil keputusan tertinggi

dalam implementasi sistem KP dan TA. Sehingga tanpa adanya dukungan dari

pimpinan jurusan, usulan sistem informasi KP dan TA hanya akan menghasilkan

berkas-berkas dan dokumen administratif saja, yang pada kenyataannya tidak

pernah dilaksanakan.

B. Keterlibatan user

Sistem informasi KP dan TA yang dirancang melibatkan user dari pihak

mahasiswa, administrasi, dan dosen. Agar sistem dapat berjalan sesuai harapan,

semua user yang terlibat harus benar-benar mengikuti sistem yang diusulkan.

Apabila ada salah satu pihak tidak melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka

jalannya sistem baru akan terganggu.

V - 12

C. Komitmen organisasi untuk berubah

Implementasi sistem informasi KP dan TA akan berjalan dengan baik jika ada

komitmen dari masing-masing pihak yang terkait untuk berubah. Sistem informasi

KP dan TA usulan lebih banyak menggunakan komputer sehingga perlu adaptasi

untuk melakukan perubahan sistem lama kedalam sistem baru. Tanpa adanya

komitmen untuk berubah, sistem baru yang diusulkan akan sangat sulit diterapkan

dan kemungkinan penggunaan sistem baru akan terputus di tengah jalan.

D. Dukungan teknologi

Seperti telah dijelaskan pada perancangan sistem yang ada di bab 4, sistem

informasi KP dan TA membutuhkan dukungan teknologi untuk dapat

menjalankannya. Dukungan teknologi yang dibutuhkan adalah komputer pada sisi

server dan komputer pada sisi client.

Jurusan Teknik Industri telah memiliki sebuah server yang terhubung melalui

jaringan internet. Sekarang ini, server ditempatkan di PUSKOM UNS dengan

menggunakan sub domain www.ti.uns.ac.id untuk identitas public akses melalui

internet.

Komputer client yang perlu dipersiapkan adalah bagian administrasi,

koordinator KP, koordinator TA, dan mahasiswa. Komputer yang sekarang sudah

ada dapat digunakan asalkan memiliki koneksi internet untuk dapat terhubung ke

server. Mahasiswa dapat menggunakan aplikasi sistem informasi KP dan TA dari

dalam maupun luar kampus UNS. Penggunaan dari dalam kampus dapat

dilakukan melalui komputer yang ada di laboratorium maupun melalui laptop

dengan koneksi wireless. Sedangkan penggunaan aplikasi dari luar kampus dapat

dilakukan melalui warnet atau dari rumah bagi yang berlangganan internet. Untuk

penggunaan aplikasi melalui koneksi wireless dari luar kampus belum pernah

dilakukan percobaan.

File aplikasi yang dibuat adalah dalam tipe *.exe. Namun pada beberapa

komputer, terutama warnet, sering dilakukan proteksi oleh administratornya

sehingga aplikasi *.exe tidak bisa dijalankan. Untuk mengatasi hal tersebut, file

installer yang dibuat disertai dengan tipe *.msi sehingga aplikasi tetap dapat

dijalankan.

V - 13

Untuk menampilkan report dalam aplikasi ini menggunakan software Crystal

Report dan untuk menampilkan file bantuan pengoperasian menggunakan

software Adobe Reader. Pada master aplikasi sistem informasi KP dan TA, sudah

diintegrasikan engine crystal report dan engine adobe reader yang akan

dikonfigurasi otomatis pada saat menginstal aplikasi sistem informasi KP dan TA.

Dengan demikian report dapat ditampilkan walaupun pada komputer tersebut

tidak terinstal crystal report. Dan file bantuan pengoperasian juga dapat

ditampilkan walaupun komputer yang digunakan tidak terinstal adobe reader.

E. Sosialisasi

Implementasi sistem KP dan TA membutuhkan sosialisasi yang dilakukan

secara rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan

bersama antara mahasiswa, administrasi, koordinator KP, koordinator TA, dosen

secara umum, dan pimpinan jurusan. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas

mengetahui adanya perubahan sistem KP dan TA di jurusan Teknik Industri

dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat dilakukan

dengan memasang informasi alur KP dan TA yang baru pada tempat-tempat

strategis di jurusan Teknik Industri. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat

turut serta menjalankan sistem KP dan TA dengan mengikuti ketentuan yang baru.

V - 14

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab yang terakhir ini akan diberikan beberapa kesimpulan dan saran

dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban

dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal

yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil

yang lebih baik.

6.1 KESIMPULAN

Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat

ditarik kesimpulan, sebagai berikut:

1. Sistem Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang dirancang dapat menyajikan

informasi minat pengerjaan TA dan KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing

TA dan KP, informasi progress TA dan KP, serta memudahkan bagian

administrasi dan mahasiswa dalam membuat kelengkapan administratif TA

dan KP.

2. Sistem TA dan KP yang dirancang dalam penelitian ini adalah sistem berbasis

komputer. Data-data TA dan KP disimpan dalam database dan dibuatkan

aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi terdiri dari 30 form

input dan 26 form output dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara

mahasiswa, administrasi, dan dosen. Aplikasi dapat digunakan pada jaringan

lokal (local area network) Teknik Industri UNS melalui intranet dan jaringan

luas (wide area network) melalui internet. Arsitektur jaringan yang digunakan

adalah fat-client model, yaitu menempatkan aplikasi pada client sedangkan

server hanya mengurusi manajemen data.

6.2 SARAN

Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian

selanjutnya, sebagai berikut:

1. Dilakukan pengembangan sistem KP dan TA dengan menggabungkan sistem

informasi akademik, sehingga integritas sistem lebih sempurna.

VI - 1

2. Dibuat aplikasi berbasis web untuk memudahkan pengguna dalam

menggunakan aplikasi tanpa harus menginstal di komputer yang akan

digunakan. Database yang telah dibuat dalam penelitian ini sudah mendukung

untuk penggunaan aplikasi berbasis web. Sehingga tidak perlu membuat

database baru.

VI - 2

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli. 2001. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama

Anonim. 2008. Buku Penyusunan dan Penulisan Laporan Kerja Praktek – Tugas

Akhir Edisi 4. HMTI UNS

Anonim. 2009. Profil TI UNS. Tersedia di: http://www.ti.uns.ac.id/ [27 Juli 2009]

Burch, John, G., Grudnitski, Gary. 1986. Information System Theory and Practice

5th Edition. John Wiley & Sons, Inc.

Dhewanto, Wawan. 2007. ERP Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan

Strategi Bisnis. Bandung: Informatika

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur. Yogyakarta: Andi

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Andi

Pressman, Roger. S. 2001. Software Engineering : A Practioner’s Approach 5th

Edition. Boston : McGrawHill

Proboyekti, Umi. 2008. Rekayasa Perangkat Lunak. Teknik Informatika UKDW

http://en.wikipedia.org/wiki/IDEF0

Documents

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DAN KERJA …... · perancangan sistem informasi tugas akhir dan kerja praktek di jurusan teknik industri uns ... lembar pengesahan ... 2.4.4