Upload
ajoez-darkshedow
View
348
Download
45
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 1/196
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH
SAKIT MODUL FRONT OFFICE STUDI KASUS
RUMAH SAKIT PTN UNUDHALAMAN SAMPUL
TUGAS AKHIR
Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan
Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 2/196
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH
SAKIT MODUL FRONT OFFICE STUDI KASUS
RUMAH SAKIT PTN UNUDHALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR
Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan
Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 3/196
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan
tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis
diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Denpasar, Juli 2015
Kevin Wijaya
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 4/196
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 5/196
BERITA ACARA TUGAS AKHIR
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 6/196
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat dan rahmat-Nya tugas akhir yang berjudul berjudul ” Perancangan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus
Rumah Sakit PTN Unud” ini dapat terselesaikan. Penulis sampaikan ucapan
terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1.
Bapak Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, MT., Ph.D selaku Dekan
Fakultas Teknik Universitas Udayana.
2.
Bapak Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, S.T., M.T. selaku Ketua Jurusan
Teknologi Informasi Universitas Udayana.
3. Bapak A.A. Kompiang Oka Sudana, S.Kom., M.T. selaku dosen
pembimbing I yang telah memberikan petunjuk, arahan, dan bimbingan
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4 Ib Ni K d k D i R j thi ST MT l k d bi bi II
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 7/196
ABSTRAK
Sistem informasi dapat digunakan untuk menyediakan informasi secara
cepat, dapat digunakan manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk
menjalankan operasional rumah sakit. Kegiatan manual seperti contohnya mencari
data pasien akan memakan waktu yang lama dan tempat untuk penyimpanan
berkas. Perancangan Sistem informasi Rumah Sakit Modul Front Office
dibangun dengan tujuan agar dapat dikembangkan untuk menunjang bisnis proses
dalam rumah sakit. Rancangan diharapkan dapat menggantikan seluruh kegiatan
yang masih dilakukan secara manual di bagian Front Office Rumah Sakit. Metode
yang digunakan dalam perancangan sistem adalah Metode TAS (Total
Architecture Synthesis). Motode TAS dibagi menjadi lima tahap perancangan.
Lima tahap perancangan tersebut adalah menentukan lingkup penelitian atau
batasan masalah, menentukan kebutuhan, mendesain arsitektur bisnis proses,mendisain sistem, dan evaluasi. Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul
Front Office terdiri dari enam proses utama yaitu Manajemen Master Data,
Registrasi, Informasi, Marketing , Kasir, dan Pelaporan. Perancangan sistem dibuat
terintegrasi dengan enam modul lainnya. Enam modul yang terintegrasi dengan
Modul Front Office adalah Modul Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human
Resource Development, Payroll , dan Akunting & Keuangan. Hasil dari
perancangan sistem ini adalah berupa rancangan Diagram Berjenjang, Diagram
K t k Di Ali D t D b d G hi l U I f
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 8/196
ABSTRACT
Information systems can be used to provide information quickly. It also
can be used by management to make a decisions and to run the hospital ’s
operations. One of the manual activity that will take a lot of time is for example,
searching the data of the patient. It will also waste a lot of space for the file
storage. Blueprint of the Front Office module of Information System in Hospital
was made to support the business processes in the hospital. It also made to replace
all the activities that were still done manually in the Front Office Departement.
The Method that used to make the system design is TAS (Total Arachitecture
Synthesis). This method is devided into five steps. The steps are determine the
intial scope, determine the needs of design, designing business process, designing
system, and for evalutaion. The Design of Front Office Module of Hospital
Information System consist of six main processes Master Data Management,Registration, Information, Marketing, Payment, and Reporting. The design of the
system is integrated with six other modules. The six modules that integrated with
Front Office Module are Hospital Service, Pharmacy, Infrastructure, Human
Resource Development, Payroll, Accounting & Financial. Result of this system
design is a design of Hierarchy Chart, Data Flow Diagram, Context Diagram,
Database, and Graphical User Interface.
K d H it l I f ti S t F t Offi M d l TAS M th d
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 9/196
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii
PERNYATAAN .................................................................................................... iii
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................... iv
BERITA ACARA TUGAS AKHIR .................................................................... v
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
ABSTRACT ........................................................................................................ viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................................ 2
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 10/196
2.9
Database .................................................................................................... 19
2.9.1 Sistem Manajemen Database (DBMS) .............................................. 19
2.9.1.1 Keuntungan DBMS ..................................................................... 20
2.9.1.2
Kerugian DBMS .......................................................................... 20
2.9.2
Key ...................................................................................................... 20
2.10
MySQL ...................................................................................................... 22
2.10.1 Tipe Data MySQL .............................................................................. 22
2.10.1.1Tipe Data Numerik........................................................................... 22
2.10.1.2Jenis Tanggal dan Waktu ................................................................. 23
2.10.1.3Tipe String (Teks) ............................................................................ 24
2.10.1.4Tipe Blob (Biner) ............................................................................. 25
2.11 ERD ............................................................................................................ 25
2.11.1
Komponen ERD.................................................................................. 25
2.11.2
Cardinality Rasio ................................................................................ 27
2.12
DFD ............................................................................................................ 27
2.13 Standart Operational Procedure (SOP) .................................................... 28
2 14 M t d P TAS (T t l A hit t S t i ) 30
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 11/196
4.4.2.1
DFD Level 2 Registrasi Rawat Inap ............................................ 57
4.4.2.2 DFD Level 2 Registrasi Rawat Jalan ........................................... 59
4.4.2.3 DFD Level 2 Request Surat ......................................................... 60
4.4.3
DFD Level 1 Informasi ....................................................................... 60
4.4.3.1
DFD Level 2 View Jadwal ........................................................... 61
4.4.4
DFD Level 1 Marketing ...................................................................... 62
4.4.5 DFD Level 1 Kasir .............................................................................. 63
4.4.6 DFD Level 1 Pelaporan ....................................................................... 65
4.5
Rancangan Database ................................................................................. 65
4.5.1
ERD .................................................................................................... 65
4.5.2
Normalisasi ......................................................................................... 67
4.5.2.1 Normalisasi Tabel Pasien ............................................................ 67
4.4.2.2
Normalisasi Tabel Registrasi ...................................................... 70
4.4.2.3 Normalisasi Tabel tb_ detail_alergi_pasien ................. 72
4.4.2.4 Normalisasi Tabel tb_ setup_inap ............................................... 74
4.5.3
Skema Database ................................................................................. 75
4 5 4 St kt D t 77
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 12/196
4.7.1
Desain Icon Aplikasi......................................................................... 153
4.7.2 Desain Form Login ........................................................................... 153
4.7.3 Desain Form Home ........................................................................... 154
4.7.4
Desain Form Front Office ................................................................ 154
4.7.5
Desain Form Daftar Pasien Baru ...................................................... 155
4.7.6
Desain Form Setup Alergi ................................................................ 156
4.7.7 Desain Form Registrasi Rawat Jalan ................................................ 157
4.7.8 Desain Form Registrasi Setup Inap .................................................. 158
4.7.9
Desain Form Registrasi Rawat Darurat ............................................ 159
4.7.10
Desain Form Setup Polis .................................................................. 160
4.7.11
Desain Form Setup Wali ................................................................... 161
4.7.12 Desain Form Cari Pasien .................................................................. 162
4.7.13
Desain Form Entri Perusahaan ......................................................... 163
4.7.14
Desain Form Entri Kontrak .............................................................. 164
4.7.15
Desain Form Entri Tanggungan ....................................................... 165
4.7.16 Desain Form Entri Registrasi Kamar ............................................... 166
4 7 17 D i F E t i R i t i K l K 167
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 13/196
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Pendidikan Universitas Udayana .. 9
Gambar 2.2Arsitektur Tersentralisasi ................................................................... 15
Gambar 2.3Arsitektur Desentralisasi .................................................................... 17
Gambar 2.4Arsitektur Desentralisasi .................................................................... 18
Gambar 2.5 Hubungan Relationship dengan Entitas ............................................ 26
Gambar 2.6 Hubungan Relationship dengan Entitas ............................................ 26
Gambar 2.7 Simbol-simbol DFD .......................................................................... 27
Gambar 3.1 Flowchart Langkah Penelitian yang Dilakukan ................................ 34
Gambar 3.2 Flowchart Metode Arsitektur TAS ................................................... 35
Gambar 4.1 Diagram Blok SIMRS ....................................................................... 37
Gambar 4.2 Blok Diagram Integrasi Data SIMRS ............................................... 46
Gambar 4.3 Konteks Diagram .............................................................................. 47
Gambar 4.4 Overview Keseluruhan ...................................................................... 48
Gambar 4.5 Hierarchy Chart Sistem Informasi Front Office ............................... 49
Gambar 4.6 Gambaran Umum Sistem .................................................................. 50
Gambar 4.7 DFD Level 0 Sistem Front Office ..................................................... 54
Gambar 4.8 DFD Level 1 Manajemen Master Data ............................................. 55
Gambar 4.9 DFD Level 2 Master Data Pasien ...................................................... 56
Gambar 4.10 DFD Level 1 Registrasi ................................................................... 57
G b 4 11 DFD L l 2 R i i R I 58
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 14/196
Gambar 4.34 SOP Registrasi Pasien Jaminan ..................................................... 138
Gambar 4.35 SOP Registrasi Pasien Inap Umum ............................................... 140
Gambar 4.36 SOP Registrasi Pasien Inap Jaminan............................................. 141
Gambar 4.37 SOP Cetak Form Rekam Medis .................................................... 142
Gambar 4.38 SOP Cetak Surat Keterangan ........................................................ 143
Gambar 4.39 SOP Cetak Surat Rujukan ............................................................. 144
Gambar 4.40 SOP Pembayaran Transaksi .......................................................... 145
Gambar 4.41 SOP Pembayaran Pasien Jaminan ................................................. 146
Gambar 4.42 SOP Pelaporan Kunjungan Pasien ................................................ 147
Gambar 4.43 SOP Permohonan Kerjasama ........................................................ 148
Gambar 4.44 SOP Konfirmasi Kerjasama .......................................................... 150
Gambar 4.45 SOP Pindah Kamar ....................................................................... 151
Gambar 4.46 SOP Pindah Kamar ....................................................................... 152
Gambar 4.47 Icon Aplikasi ................................................................................. 153
Gambar 4.48 Icon Aplikasi ................................................................................. 153 Gambar 4.49 Home ............................................................................................. 154
Gambar 4.50 Front Office Form ......................................................................... 155
Gambar 4.51 Daftar Pasien Baru ........................................................................ 156
Gambar 4.52 Setup Alergi ................................................................................... 157
Gambar 4.53 Registrasi Rawat Jalan .................................................................. 158
Gambar 4.54 Setup Inap ...................................................................................... 159
Gambar 4.55 Registrasi Rawat Darurat .............................................................. 160
G b 4 56 S P li 161
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 15/196
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol SOP .............................................................................. 29
Tabel 4.1 Struktur Data Tabel m_pasien........................................................... 77
Tabel 4.2 Contoh Data Tabel m_pasien ........................................................... 80
Tabel 4.3 Struktur Data Tabel m_agama ............................................................. 81
Tabel 4.4 Contoh Data Tabel m_agama ............................................................. 81
Tabel 4.5 Struktur Data Tabel m_jenis_inap ................................................. 82
Tabel 4.6 Contoh Data Tabel m_jenis_inap ................................................ 82
Tabel 4.7 Struktur Data Tabel m_jenis_layanan .......................................... 83
Tabel 4.8 Contoh Data Tabel m_jenis_layanan ........................................... 83
Tabel 4.9 Struktur Data Tabel m_provinsi ...................................................... 83
Tabel 4.10 Contoh Data Tabel Tabel m_provinsi ........................................... 84
Tabel 4.11 Struktur Data Tabel m_kecamatan ................................................. 84
Tabel 4.12 Contoh Data Tabel m_kecamatan ................................................... 85
Tabel 4.13 Struktur Data Tabel m_kota ............................................................. 85
Tabel 4.14 Contoh Data Tabel m_kota ............................................................... 86
Tabel 4.15 Struktur Data Tabel m_negara......................................................... 87
Tabel 4.16 Contoh Data Tabel m_negara .......................................................... 87
T b l 4 17 St kt D t T b l i 87
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 16/196
Tabel 4.40 Contoh Data Tabel tb_tanggungan_obat .......................................... 103
Tabel 4.41 Struktur Data Tabel tb_tanggungan_tindakan ..................... 103
Tabel 4.42 Contoh Data Tabel Tabel tb_tanggungan_tindakan ............ 104
Tabel 4.43 Struktur Data Tabel tb_detail_kontrak_kelas................... 104
Tabel 4.44 Contoh Data Tabel tb_tanggungan_kelas ............................. 105
Tabel 4.45 Struktur Data Tabel tb_tanggungan_penunjang................... 106
Tabel 4.46 Contoh Data Tabel tb_tanggungan_penunjang .................... 107
Tabel 4.47 Struktur Data Tabel tb_detail_alergi ................................... 107
Tabel 4.48 Contoh Data Tabel tb_detail_alergi ..................................... 108
Tabel 4.49 Struktur Data Tabel tb_diagnosa_awal ................................... 108
Tabel 4.50 Contoh Data Tabel tb_diagnosa_awal ..................................... 109
Tabel 4.51 Struktur Data Tabel tb_reg_bed .................................................. 109
Tabel 4.52 Contoh Data Tabel tb_reg_kamar .............................................. 110
Tabel 4.53 Struktur Data Tabel tb_request .................................................. 111 Tabel 4.54 Contoh Data Tabel tb_request ................................................... 112
Tabel 4.55 Struktur Data Tabel tb_surat_rujukan ................................... 112
Tabel 4.56 Contoh Data Tabel tb_surat_rujukan ..................................... 113
Tabel 4.57 Struktur Data Tabel tb_surat_keterangan ............................ 114
Tabel 4.58 Contoh Data Tabel tb_surat_keterangan ............................. 115
Tabel 4.59 Struktur Data Tabel tb_surat_kerjasama............................... 115
T b l 4 60 C h D T b l b k j 117
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 17/196
Tabel 4.83 Struktur Data Tabel m_kondisi .................................................... 128
Tabel 4.84 Contoh Data Tabel m_kondisi ..................................................... 128
Tabel 4.87 Struktur Data Tabel tb_request_ambulance .......................... 129
Tabel 4.88 Contoh Data Tabel tb_request_ambulance ........................... 130
Tabel 4.87 Struktur Data Tabel m_jenis_pasien ........................................ 130
Tabel 4.88 Contoh Data Tabel m_jenis_pasien ......................................... 130
Tabel 4.89 Struktur Data Tabel tb_trans_ambulance............................... 131
Tabel 4.90 Contoh Data Tabel tb_trans_ambulance ................................ 132
Tabel 4.91 Struktur Data Tabel tb_det_pegawai_ambulance ................ 132
Tabel 4.92 Contoh Data Tabel tb_det_pegawai_ambulance ................ 133
Tabel 4.93 Struktur Data Tabel tb_setup_inap........................................... 133
Tabel 4.94 Contoh Data Tabel tb_setup_inap ............................................ 135
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 18/196
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, dan manfaat dilakukan penelitian
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi Rumah Sakit memiliki peranan penting dalam
menjalankan proses bisnis di rumah sakit. Sistem informasi merupakan salah satu
hasil perkembangan teknologi yang sedang terjadi dan berguna untuk menunjang
proses bisnis dalam suatu instansi. Sistem informasi dapat membantu proses
bisnis yang masih dilakukan secara manual dalam suatu instansi sehingga lebih
efisien, misalnya seperti menghemat waktu pencarian data di instansi tersebut,
tidak menghabiskan ruang atau tempat yang digunakan untuk menyimpan data,
d l i b i
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 19/196
2
sebagai referensi untuk menunjang proses pada Bagian Front Office, seperti
Proses Registrasi yang akan memudahkan pasien dalam melakukan pendaftaran,
pencetakan kartu pasien, pencetakan surat keterangan sehat, surat kematian, dan
lain sebagainya. Proses lainnya yang akan ditunjang menggunakan sistem
informasi antara lain adalah proses-proses yang berkaitan dengan bisnis proses
yang berjalan pada Departemen Front Office pada Rumah Sakit.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, muncul permasalahan yang dibahas
dalam penelitian ini yaitu:
1. Bagaimana merancang suatu Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front
Office yang terintegrasi dengan modul lainnya.
2.
Bagaimana merancang suatu sistem informasi yang didasarkan pada Bisnis
Proses Rumah Sakit.
3. Proses apa saja yang akan ditunjang sebagai referensi dalam perancangan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 20/196
3
1.4 Tujuan
Tujuan dari penelitian yang dilakukan antara lain dapat dipaparkan sebagai
berikut:
1. Merancang suatu Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office yang
terintegrasi dengan modul lainnya.
2.
Merancang suatu sistem informasi yang didasarkan pada Bisnis Proses
Rumah Sakit.
3. Mengetahui proses yang akan ditunjang sebagai referensi dalam
perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office
4. Merancang sebuah database sebagai sebuah tempat penyimpanan data
yang diperlukan dalam rumah sakit pada bagian Front Office khususnya.
1.5 Manfaat
Manfaat dari penelitian yang akan dilakukan antara lain adalah sebagai
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 21/196
4
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang penulisan, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika
penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori pendukung yang berhubungan dengan perancangan
sistem informasi.
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN DAN PENGUMPULAN DATA
Bab ini berisi metode dan perancangan sistem, meliputi tempat dan
waktu penelitian, sumber data, jenis data, metode pengumpulan data,
metode pengolahan data, analisis data, dan implementasi.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi pembahasan dan rancangan Sistem Informasi Rumah
Sakit Modul Front Office.
BAB V : PENUTUP
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 22/196
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Beberapa teori pendukung diharapkan membantu pengerjaan Rancang
Bangun Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
2.1 State of the Art
Pembuatan dan Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit sudah
dilakukan oleh beberapa orang, salah satunya adalah yang dilakukan oleh Rika
dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan
menggunakan Total Architecture Syntesis. Tujuan dari penelitian tersebut adalah
untuk melakukan perancangan dan implementasi Sistem Informasi Laboratorium
di Rumah Sakit Kanker Dharmais. Total Architecture Synthesis merupakan
d dil k k d b b h h h b
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 23/196
6
diurutkan sesuai dengan tingkat kesulitan dan kepentingan bisnisnya. Iterasi untuk
proyek, dimulai setelah proses ini dilakukan. Iterasi pertama diawali dengan
proses bisnis yang paling sulit dan banyak mengalami perubahan. Iterasi terdiri
dari pengumpulan kebutuhan, pendefinisian proses bisnis, pendefinisian arsitektur
sistem, dan evaluasi. Pengunaan metode Total Architecture Syntesis, menjadikan
proses pengumpulan informasi akan kebutuhan dari sebuah perusahaan bukan lagi
menjadi sebuah aktivitas yang terpisah dari proses bisnis dan arsitektur sistem
(Rika & Ricky 2008, hh. 1-3). Semua aktifitas di atas kini secara iteratif akan
saling berhubungan dan mempengaruhi satu sama lainnya.
Pembuatan Sistem Informasi Rumah Sakit juga dilakukan oleh Dwi
Mardiatmo N. H., Agung B.P, dan Eko Handoyo dalam jurnal yang berjudul
“Implementasi Sistem Informasi Rumah Sakit untuk Subsistem Laboratorium”.
Penelitian yang dilakukan berbeda dengan yang dilakukan oleh peneliti
sebelumnya. Sistem informasi ini sudah dalam tahap implementasi dan bukan
hanya rancangan. Aplikasi dibuat berbasis web dengan menggunakan Bahasa
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 24/196
7
yang utuh. Prado membutuhkan PHP 5 dengan Simple XML dan Simple PHP
Library (SPL) (Handoyo, Prasetijo, Syamhariyanto 2008, hh. 13-14).
Perancangan sistem informasi juga dilakukan oleh Henry Gunawan dalam
makalah yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Apotek dengan Metode
Prototyping (Studi Kasus di Apotek Rumah Sakit Muhammadiyah Semarang).
Perancangan sistem informasi dilakukan dengan Metode Prototyping . Metode
Prototyping merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang
menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan
bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai. Metode Prototyping
dipilih karena metode ini membuat pengembangan sistem informasi menjadi lebih
cepat dan lebih mudah, terutama pada kebutuhan pemakai yang sulit untuk
diidentifikasi. Langkah-langkah pengembangan dengan prototyping antara lain
dengan mengidentifikasi kebutuhan pemakai yaitu mewawancarai untuk
mendapatkan gagasan dari apa yang diinginkan oleh pemakai (Gunawan 2002, h.
1)
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 25/196
8
inap masih dalam tahap penyelesian dan rencananya akan dibuka pada bulan April
Tahun 2014. Jumlah pasien yang dirawat di Rumah Sakit Pendidikan ini belum
terlalu banyak.
Tenaga medis yang bekerja di Rumah Sakit Pendidikan Universitas
Udayana tidak berasal dari lulusan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana saja,
tetapi ada yang berasal dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Rumah Sakit
Pendidikan Universitas Udayana adalah salah satu rumah sakit yang didanai oleh
negara, mengingat tiap perguruan tinggi negeri harus memiliki sebuah rumah sakit
pendidikan sendiri untuk mendidik calon tenaga medis dan tenaga kesehatan.
Rumah Sakit Pendidikan Universitas Udayana memiliki luas bangunan sekitar
30.842 m2 dan dibangun dengan tinggi empat lantai. Rumah Sakit Pendidikan
Universitas Udayana juga telah dilengkapi dengan sebuah ambulance dan alat
kesehatan yang dapat dikatakan cukup lengkap.
Rumah sakit Pendidikan Universitas Udayana memiliki beberapa poli di
setiap lantainya. Lantai pertama terdapat Poli Bedah, Poli Penyakit Dalam, Travel
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 26/196
9
Rektor
Prof.Dr.dr.Ketut Suastika SpPD KEMD FINASIM
Direktur Utama
Dr.dr. RA Tuty Kuswardhani SpPD KGer.MARS
Direktur Operasional dan Keuangan
DR.dr. AA. Wiradewi Lestari, SpPK
SPI
Dekan FK Unud
Prof.DR.dr. Putu Astawa, SpOT
Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
dr. Made Ayu Haryati MARS
Direktur Umum SDM Kerjasama
Pendidikan dan Pelatihan
dr. I Wayan Wartawan MARS
Direktur Akademik Penelitian Pengembangan dan
Pengabdian
dr. Ketut Suarjana, MPH
Bag. Pelayanan MedikBag. Pelayanan
Penunjang
Bag.Pelayanan
Keperawatan
Bag. Akademik
· Rawat Jalan
· Ka.Poli Umum :
Dr. Luh Sudarmini
· Ka. Poli Spesialis :
Dr. Uttara, SpAn,MARS
· Rawat Inap
· UGD dan OK
· ICU
· Rehabilitasi Medik
· Home Care
· Nursing Home
· Rekam Medik
·
Bag SDM
Bag. Pendidikan dan
Pelatihan
Bag. Pemasaran dan
Kerjasama
Bag. Perencanaan
dan Evaluasi
Bag. Keuangan
Bag. Penelitian
dan
Pengembangan
· Medik
· Dr Luh Sudiramini
· Keperawatan Non Medik :
·
Bid. PendidikanDr. Ida Ayu
Kusumawardani,
SpKJ,MARS
· Farmasi :
· IBN Maharjana S.Apt Farm
· Lab
· Radiologi
· Gizi
· CSSD
· Laundry
· Tata Usaha
· Administrasi Umum
· (Sarana, Rumah Tangga)
· Hukum
· IPAL
· Pemasaran dan
· Kerjasama
· (pelayanan Sarana)
·
· Akuntansi
· Verifikasi
· Bendahara
· Renumerasi
Koordinator Pendidikan S1 :
Dr. Desak Indrasari Utami SpS
Dr. Pande Dwipayana SpPD
Koordinator. PPDS:
Dr. Lanang SpOT
Koordinator Pendidikan Sp1:
Dr. I Nyoman Semadi SpB SpBTKV
Dr. AA Mas Putrawati Triningrat SPM
Koordinator HTA
Dr. I Putu Eka Widyadharma Msc SpS
Keperawatan dan Analisis
Ns. Ni Putu Kusumayuni S.Kep
Koordinator Ilmu Kesehatan Masyarakat
(S2IKM)
Ketut Hari Mulyawan, MPH
Koordinator Ilmu Fisioterapi
Koordinator Pendidikan Kedoteran Gigi
· Bidang SDM
· Bidang Renumerasi
Dewan Pengawas
1. PR.DR. Ir. Budi Susrusa
2. Prof. DR.dr. Wiryana, SpAn
3. dr. Wayan Sutarga, MPH
Bag. Umum
· Bid. Penelitian
Dr.dr. Sri Budayanti
Bag. Pengabdian
· Bid. Pengabdian
· Dr. Ni Nyoman
· Metriani Nesa, SpA
Purchasing
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Pendidikan Universitas Udayana
(sumber: Dokumen RS. PTN UNUD)
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 27/196
10
Gambar 2.1 menunjukan struktur organisasi dari Rumah Sakit
Pendidikan Universitas Udayana.
2.2.1 Visi Misi Rumah Sakit PTN Udayana
Visi dan misi Kementrian Kesehatan Republik Indonesia tahun 2010-
2014 adalah “Mewujudkan pelayanan kesehatan yang mandiri dan berkeadilan
untuk mewujudkan masyarakat yang sehat”. Rumah Sakit PTN Unud sebagai
salah satu rumah sakit pendidikan yang merupakan rumah sakit milik Diknas,
memerlukan visi yang sama dengan Kementrian Kesehatan sehingga tujuan yang
telah ditetapkan dapat diwujudkan.
Visi RS PTN Unud adalah “Menjadi Rumah Sakit Pendidikan utamanya
dokter dan tenaga kesehatan serta bidang terkait yang mampu menjadi pemuka
dalam pelayanan kesehatan dengan unggulan Penyakit Tropik dan Travel
Medicine, pendidikan, dan penelitian di Indonesia dengan sumber daya manusia
yang unggul, mandiri, dan berbudaya untuk mewujudkan masyarakat sehat yang
mandiri dan berkeadilan”. Misi RS PTN Unud adalah sebagai berikut:
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 28/196
11
1. Sistem merupakan kumpulan dari beberapa elemen yang memiliki tujuan
yang sama.
2. Elemen-elemen tersebut adalah bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Elemen-elemen tersebut saling bekerja sama untuk mencapai tujuan
sistem.
4. Sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
2.4 Konsep Dasar Informasi
Informasi kumpulan dari data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga
lebih berguna dan bermanfaat bagi penerimanya. Informasi dapat digunakan untuk
menggambarkan sebuah kejadian nyata. Informasi juga merupakan data yang
telah diolah dan dapat diinterpretasi untuk digunakan dalam pengambilan
keputusan.
2.5 Konsep Sistem Informasi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 29/196
12
2.
Komponen Model
Komponen Model terdiri dari gabungan prosedur dan logika yang
digunakan untuk memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dalam
database dengan cara yang sudah ditentukan sebelumnya untuk menghasilkan
output yang diinginkan.
3. Komponen Output
Komponen Output dari sebuah sistem informasi adalah output berupa
informasi yang berkualitas serta dokumen yang berguna bagi semua pemakai
sistem.
4.
Komponen Teknologi
Komponen Teknologi adalah sebuah “tool box” dalam sistem informasi,
Teknologi digunakan untuk menerima input , menjalankan model, mengakses serta
menyimpan data, menghasilkan output , dan membantu mengendalikan sistem
secara menyeluruh.
5. Komponen Hardware
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 30/196
13
dapat dimanipulasi dan diakses menggunakan paket software yang disebut DBMS
( Database Management System).
8. Komponen Kontrol
Bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan, kegagalan sistem itu
sendiri, ketidak efisienan, sabotase merupakan beberapa hal yang dapat merusak
sebuah sistem informasi. Komponen Kontrol perlu dipersiapkan dan dilakukan
untuk dapat meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem informasi
dapat dicegah atau dapat diatasi dengan cepat jika terjadi kerusakan.
Komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk
suatu kesatuan untuk mencapai tujuan.
2.6 Elemen-Elemen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari beberapa elemen. Elemen-elemen sistem
informasi tersebut adalah:
1. Orang
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 31/196
14
c. Aplikasi software yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat
untuk setiap aplikasi.
5. Database
Tempat penyimpanan data secara fisik dapat berupa seperti harddisk,
magnetic tape, dan lain sebagainya. File juga dapat berupa hardcopy, micro film,
dan lain sebagainya.
6.
Jaringan Komputer
Jaringan komputer merupakan suatu kumpulan perangkat komputer yang
saling terhubung. Data dapat bergerak atau mengalir dengan atau tanpa kabel,
sehingga pengguna dapat saling mengirimkan data melalui jaringan komputer.
7. Komunikasi Data
Komunikasi data merupakan elemen yang berhubungan dengan transfer
data dan informasi antar komputer dan perangkat. Komunikasi data merupakan
sebuah elemen penting dalam sebuah sistem informasi. Komunikasi data
merupakan elem penting karena memungkinkan adanya pertukaran data yang
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 32/196
15
2.7.1 Jenis-jenis Arsitektur Sistem Informasi
Jenis-jenis dari asritektur sistem informasi dapat dibagi menjadi tiga
bagian yaitu:
2.7.1.1 Arsitektur Tersentralisasi
Penerapan dari Arsitektur Tersentralisasi adalah pemrosesan data
dilakukan secara terpusat. Pemrosesan dilakukan oleh server yang ditempatkan
dalam suatu tempat dan berfungsi untuk menyediakan data ke client . Arsitektur
Tersentralisasi biasanya digunakan dan diimplementasikan organisasi yang tidak
memiliki cabang. Gambaran Arsitektur Tersentralisasi dapat dilihat pada Gambar
2.2.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 33/196
16
Kerugian yang didapat dari penggunaan Arsitektur Tersentralisasi antara
lain:
1. Tidak fleksibel, karena jika server mengalami gangguan maka semua
client juga akan mengalami gangguan.
2. Sistem dibuat tidak sesuai dengan kebutuhan masing-masing bagian
karena dibuat secara menyeluruh atau global.
3.
Pemrosesan data memerlukan waktu yang lama karena traffic data yang
padat.
4. Tidak cocok untuk dilakukan kustomisasi karena akan memberikan
dampak ke seluruh sistem.
Penjelasan di atas menunjukkan kekurangan dan kelebihan dari
penggunaan arsitektur tersentralisasi.
2.7.1.2 Arsitektur Desentralisasi
Arsitektur Desentralisasi adalah jenis arsitektur yang melakukan
pemprosesan data secara terdistribusi. Arsitektur Desentralisasi terdiri dari
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 34/196
17
Gambar 2.3Arsitektur Desentralisasi
(sumber: https://fairuzelsaid.files.wordpress.com)
Gambar 2.3 menunjukan Arsitektur Desentralisasi merupakan Arsitektur
Tersentralisasi yang diubah menjadi beberapa subsistem. Keuntungan yang
didapatkan dari pengunaan Arsitektur Desentralisasi antara lain:
1. Tidak memerlukan biaya yang besar.
2. Kepuasan pemakai meningkat.
3.
Mudah melakukan backup ketika terjadi masalah.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 35/196
18
memberikan respon dengan memberikan data yang diminta oleh client
bersangkutan. Cient akan melakukan pemrosesan setelah data diterima dari
server . Arsitektur dengan jenis client server mulai banyak diterapkan pada sebuah
sistem informasi. Sistem informasi dapat dipakai dan dibangun dengan software
client server yang berbeda dengan menggunakan arsitektur jenis ini. Gambaran
dari Arsitektur Client Server dapat dilihat pada Gambar 2.4.
Gambar 2.4Arsitektur Desentralisasi
(sumber: https://fairuzelsaid.files.wordpress.com)
Keuntungan yang didapatkan dari pengunaan Arsitektur Client Server
antara lain:
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 36/196
19
sebagai penyedia informasi. Sistem dapat dibedakan berdasarkan beberapa sudut
pandang yaitu:
1. Sistem Abstrak atau Sistem Fisik
Sistem Abstrak merupakan sistem tidak tampak secara fisik, contohnya
adalah Sistem Teologia yang berupa pemikiran hubungan antara Tuhan dengan
manusia. Sistem Fisik adalah sistem yang berbentu fisik, contohnya adalah sistem
komputer.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.
Sistem Alamiah merupakan sistem terbentuk karena adanya proses alam.
Sistem alamiah tidak dapat dibuat oleh manusia, contohnya adalah Sistem Rotasi
Bumi. Sistem Buatan Manusia adalah sistem yang dibuat dan dibentuk oleh
manusia, contohnya adalah Sistem Informasi
3.
Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem Deterministik merupakan sistem yang bersifat pasti dan diprediksi,
sedangkan Sistem Probabilistik merupakan sistem yang mengandung
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 37/196
20
memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar. Kebutuhan akan
sistem informasi saat ini telah berkembang berkembang dengan pesat.
Alternatif dalam menggunakan DBMS ialah data disimpan dalam file dan menulis
kode aplikasi tertentu.
2.9.1.1 Keuntungan DBMS
DBMS memiliki beberapa keuntungan dalam pengunaannya. Keuntungan-
keuntungan yang didapatkan adalah:
1. Mengurangi Duplikasi Data
2. Mencapai Independensi Data
3.
Mengintegrasikan Data di Beberapa File
4. Mengambil Data dan Informasi dengan Cepat
5. Meningkatkan Keamanan
DBMS memiliki beberapa keuntungan yang didapatkan oleh
penggunanya. Beberapa kerugian juga akan dirasakan oleh pengguna DBSM.
2.9.1.2 Kerugian DBMS
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 38/196
21
sebuah tabel seperti insert , update, delete. Secara umum key dapat dibagi menjadi
beberapa tipe yaitu:
1. Super key
Merupakan Satu atau kumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasi
sebuah tuple didalam sebuah relasi.
2. Candidate key
Suatu atribut atau lebih atribut yang berungsi untuk membedakan antara
satu entitas dengan entitas lainnya. Atribut di dalam suatu relasi biasanya bersifati
unik. Satu dari beberapa candidate key dalam sebuah tabel biasanya dapat
dijadikan sebuah primay key.
3. Primary key
Primary key merupakan sebuah field atau attribut utama dalam sebuah
database, fungsinya adalah untuk membedakan antar satu entitas dengan entitas
lainnya. Primary key kemungkinan didapatkan dengan memilih salah satu dari
candidate key dalam sebuah tabel. Tiap candidate key mempunya kemungkinan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 39/196
22
foreign key dari tabel pasien, dimana foreign key pada tabel registrasi merupakan
primary key pada tabel pasien.
6. Composite Key
Composite key adalah suatu key yang terdiri dari dua atau lebih attribut,
dimana atribut-atribut tersebut jika berdiri sendiri tidak dapat menjadi indentitas
suatu record . Composite key akan mengidentifikasikan record secara unik jika
dirangkai dengan satu kesatuan.
2.10 MySQL
MySQL merupakan sebuah software yang berfungsi untuk dapat
memanajemen database SQL (DBMS) yang multi thread , dan multi-user . MySQL
merupakan hasil implementasi dari sistem manajemen database relasional
(RDBMS). MySQL dibuat oleh TcX dan telah dipercaya mengelola sistem
dengan 40 buah database berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta
baris.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 40/196
23
4. INT
Digunakan untuk menyimpan data bilangan bulat positif dan negatif.
Jangkauannya adalah -2.147.483.648 s/d 2.147.483.647 dan memiliki ukuran 4
byte (32 bit).
5. BIGINT
Digunakan untuk menyimpan data bilangan bulat positif dan negatif.
Jangkauannya adalah ± 9,22 x 1018 dan memiliki ukuran 8 byte (64 bit).
6. FLOAT
Digunakan untuk menyimpan data bilangan pecahan positif dan negatif
presisi tunggal. Jangkauannya adalah -3.402823466E+38 s/d -1.175494351E-38,
0, dan 1.175494351E-38 s/d 3.402823466E+38, dan memiliki ukuran 4 byte (32
bit).
7. DOUBLE
Digunakan untuk menyimpan data bilangan pecahan positif dan negatif
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 41/196
24
3. DATETIME
Digunakan untuk menyimpan data tanggal dan waktu. Jangkauannya
adalah '1000-01-01 00:00:00' s/d '9999-12-31 23:59:59' dan memiliki ukuran 8
byte.
4. YEAR
Digunakan untuk menyimpan data tahun dari tanggal. Jangkauannya
adalah 1900 s/d 2155 dan memiliki ukuran 1 byte.
2.10.1.3Tipe String (Teks)
Tipe data string digunakan untuk menyimpan data string atau kumpulan
teks.
1.
CHAR
Digunakan untuk menyimpan data string ukuran tetap. Jangkauannya
adalah 0 s/d 255 karakter.
2. VARCHAR
Digunakan untuk menyimpan data string ukuran dinamis. Jangkauannya
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 42/196
25
2.10.1.4Tipe Blob (Biner)
Tipe data blob pada Aplikasi MySQL dapat digunakan untuk menyimpan
data biner
1. BIT (sejak versi 5.0.3)
Digunakan untuk menyimpan data biner. Jangkauannya tipe data BIT
adalah 64 digit.
2.
TINYBLOB
Digunakan untuk menyimpan data biner. Jangkauannya tipe data
TINYBLOB adalah 255 byte.
3. BLOB
Digunakan untuk menyimpan data biner. Jangkauannya adalah 216 - 1
byte.
4.
MEDIUMBLOB
Digunakan untuk menyimpan data biner. Jangkauannya adalah 224 - 1
byte.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 43/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 44/196
27
2.11.2 Cardinality Rasio
Cardinality Rasio menggambarkan batasan pada jumlah entitas yang
berhubungan melalui suatu relasi. Jenis-jenis Cardinality Rasio antara lain:
1. One To One (1 : 1)
Perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbanding satu
berbanding satu. Contohnya adalah satu pasien memiliki satu rekam medis.
2.
One To Many (1 : M)
Perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbanding satu
berbanding banyak. Contohnya adalah satu pasien memiliki banyak transaksi.
3.
Many To Many (M : M
Perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbanding
banyak berbanding banyak. Contohnya adalah banyak mahasiswa memiliki
banyak dosen.
2.12 DFD
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 45/196
28
Terminator digunakan untuk menggambarkan entitas dari sistem yang
dirancang. Proses digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang berada
dalam sistem. Data store digunakan untuk menggambarkan tempat penyimpaan
data. Alur data digunakan untuk menggambarkan data yang mengalir antar proses
ke proses, proses ke entitas, proses ke data store, dan data store ke proses.
2.13 Standart Operational Procedure (SOP)
Standard Operational Procedure (SOP) merupakan suatu kumpulan
instruksi yang berfungsi untuk mendokumentasikan kegiatan atau proses rutin
dalam suatu organisasi. SOP mendeskripsikan pertimbangan yang saling
berhubungan seperti keselamatan kerja, penggunaan bahan baku, pengoperasian
mesin, hak dan tanggung jawab personil, koordinasi dengan departemen lainnya,
persyaratan laporan, dan sebagainya. SOP tidak mendeskripsikan bagaimana cara
melakukan pekerjaan akan tetapi SOP mendeskripsikan peranan atau prosedur
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 46/196
29
6.
SOP dapat mempermudah personil dalam melakukan pelatihan silang,
dimana pelatihan silang merupakan proses pelatihan personil dalam
melakukan perkerjaan di departemen lain atau di luar departemen asalnya.
Tabel 2.1 menunjukan simbol-simbol dari SOP (Standard Operational
Procedure):
Tabel 2.1 Simbol-simbol SOP
No Lambang Nama Keterangan
1 Terminal
Menggambarkan awal
atau akhir suatu proses
2
Manual Operation Menggambarkan proses
secara manual
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 47/196
30
8. On-page ConnectorMerupakan penghubung
pada satu halaman
9. Off-page Connector Merupakan penghubung
pada halaman lain.
10. DocumentMerupakan dokumen
(arsip) dari hasil proses.
11. ArrowMerupakan arah aliran
proses.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 48/196
31
services untuk mendukung munculnya kebutuhan bahkan kebutuhan yang paling
tidak terduga sekalipun tetap harus dipersiapkan.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 49/196
BAB III
METODE PENELITIAN DAN PENGUMPULAN DATA
Metode dan perancangan sistem berisikan mengenai tempat dan waktu
penelitian, sumber data, metode pengumpulan data, dan bahasa pemrograman.
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan selama empat bulan, dimulai dari bulan Oktober 2014
sampai dengan bulan Januari 2015. Penelitian dilakukan di Rumah Sakit Umum
Daerah Badung, Rumah Sakit PTN Unud, dan Rumah Sakit Sanjiwani Gianyar.
3.2 Data
Faktor yang diperlukan dalam hal kebutuhan pengolahan data dalam
pembuatan Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 50/196
33
1.
Metode Wawancara
Metode pengumpulan data melalui wawancara dilakukan dengan cara
melakukan wawancara langsung dengan kepala bagian atau pegawai dari
departemen Front Office di rumah sakit.
2. Metode Dokumen
Metode pengumpulan data dokumen dilakukan dengan melakukan
pengamatan langsung terhadap dokumen dan data yang berada pada bagian Front
Office rumah sakit.
3. Metode Studi Literatur
Metode studi literatur merupakan metode pengumpulan bahan referensi
yang didapatkan dari buku maupun internet.
3.2.4 Metode Pengolahan Data
Metode yang digunakan dalam pengolahan data pada penelitian ini adalah
metode perangkat pemodelan sistem yang meliputi bisnis proses, context diagram,
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 51/196
34
3.3 Flowchart Langkah Penelitian
Gambar 3.1 merupakan langkah detail pengerjaan penelitian yang akan
dilakukan.
Mulai
Pengumpulan Data
Wawancara
Observasi Langsung
Pendefinisian Masalah
Sistem Front Office di
RS PTN Udayana
Perijinan Penelitian di RS PTN Udayana
Perijinan Survey di Rumah Sakit
Pembanding (RSUD Badung)
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 52/196
35
Langkah pertama adalah melakukan perijinan untuk melakukan penelitian
di RS PTN Unud. Langkah selanjutnya adalah pendefinisian apa saja
permasalahan yang terjadi. Langkah selanjutnya adalah mencari sumber data yang
dapat digunakan dalam melakukan penelitian. Pengumpulan data dan referensi
dapat dilakukan melalui wawancara, studi literatur, dan observasi langsung.
Penelitian dilakukan di RSUD Badung setalah mengurus perijinan penelitian di
lokasi. Data yang diperoleh dikumpulkan lalu dianalisa, kemudian dibuatkan
pemodelan proses, rancangan sistem, dan database. Rancangan yang dianggap
layak akan menghasilkan sebuah rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul
Front Office.
Metode yang digunakan adalah metode TAS. Gambar 3.2 merupakan
gambaran umum dan langkah-langkah dari metode perancangan TAS.
Start
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 53/196
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi rancangan yang diajukan untuk RS PTN Unud sebagai
referensi untuk membangun sistem dan mengganti proses-proses manual di RS
tersebut.
4.1 Gambaran Umum SIMRS
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem informasi yang
saling terintegrasi antara modul satu dan lainnya, artinya suatu data yang di-input
pada satu modul dapat digunakan pada modul lainnya tanpa perlu melakukan
proses input data kembali.Modul yang terdapatpada SIMRS ada 7, antara lain:
1. Modul Front Office merupakan modul yang menangani pendaftaran
pasien, registrasi pasien, registrasi kamar, marketing, dan pembayaran.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 54/196
37
Data Registrasi,
Data Pasien
Data Transaksi Obat
Data Rekam Medis, Data
Transaksi Tindakan,
Jadwal Operasi Pasien,
Jadwal Dokter
Posting Data Pembayaran,
Bukti Pembayaran, Faktur
Jaminan
Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed
Request Data Kamar,
Kelas, Ambulance, Bed
Data Pegawai,
Status Pegawai
Info Obat, Data DR Unit
D a t a P e g a w a i M e d i s
L a p o r a n
P e r s e t u j u a n P O d a n
V o u c h e r P a y m e n t
Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai
Laporan THR, Data
Premi BPJS,
Data Rekonsiliasi
A
PEGAWAI
D a t a P e g a w a i , A b s e n s i , S a n k s i ,
K e n a i k a n p a n g k a t , k e n a i k a n
j a b a t a n , . C u t i
A
Pembayaran
L a p o r a n
P e r s e t u j u a n P O
Data Pasien, Data
Registrasi, Data
Diagnosa Awal
BData Pembayaran
Transaksi Tindakan
B
HRD
LAYANANSARANA & PRASARANA
FRONT OFFICE
FARMASI
PAYROLL
PASIEN
Data Pasien, Data Registrasi,
Dokumen Jaminan
Data Pegawai
D a t a J a d w a l D o k t e r
Data List Rawat, Data List IGD, Data List
Operasi, Data List Lab, Data List Radio
Data Ruangan
D r a f t P O , L a p o r a n D R , R R ,
S p o i l , R T A , R T P , S t o k
O
p n a m e , P e m u s n a h a n O b a t
AKUNTING & KEUANGAN
D r a
f t P O , R R , D O
d
a n P o s t i n g
H a s i l
P e
n g h a p u s a n
Request Data
Pegawai, Request
Status Pegawai
Gambar 4.1 Diagram Blok SIMRS
Gambar 4.1 menunjukkan aliran data antar 7 modul yang ada di SIMRS,
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 55/196
38
5.
Data Transaksi Tindakan dikirim melalui Modul Front Office ke Modul
Payroll . Data tersebut akan muncul secara otomatis pada Modul Payroll .
6. Update Data Registrasi Kamar dikirim melalui Modul Front Office ke
Modul Sarana dan Prasarana. Data tersebut akan muncul secara otomatis
pada Modul Sarana Prasarana setiap pasien melakukan registrasi keluar
kamar untuk keperluan House Keeping .
7.
Modul Layanan mengirimkan Data List Summary yang terdiri dari Data
List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, dan Data
List Radio berasal dari tabel tb_list_summary yang merupakan laporan
daftar list tindakan disetiap instalasi berdasarkan Reg_id dan No_rm
pasien ke modul Front Office untuk direkap menjadi transaksi.
8. Modul Layanan mengirimkan Data Resep yang berasal dari Tabel
tb_resep ke modul Farmasi yang akan digunakan untuk menginputkan
kebutuhan obat untuk pasien tertentu berdasarkan Reg_id dan No_rm.
Data Resep tersebut merupakan inputan dari perawat berdasarkan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 56/196
39
Jadwal Operasi agar dapat tersusun secara sistematis dan berkelanjutan
berdasarkan Reg_id tiap pasien yang pada awalnya terbentuk oleh
negosiasi antara pasien dengan dokter.
13.
Modul Layanan mendapatkan Data Pasien dari Tabel tb_pasien oleh
modul Front Office yang akan digunakan untuk data permulaan sebuah
rekam medis yang selanjutnya akan memuat seluruh histori pengobatan
pasien pada Rumah Sakit tersebut berdasarkan No_rm yang terkoneksi
dengan setiap kegiatan medis di Rumah Sakit.
14. Modul Layanan mendapatkan Data Diagnosa Awal dari Tabel
tb_diagnosa_awal oleh modul Front Office yang akan diolah menjadi
Data Pemeriksaan pada Tabel tb_pemeriksaan guna dipakai lebih lanjut
dalam Tabel tb_list_rawat.
15.
Modul Layanan mendapatkan Data Ruangan dari Tabel tb_ruangan oleh
Modul Sarana dan Prasarana untuk digunakan pada Tabel tb_list_rawat
dan Tabel tb_list_igd yang digunakan untuk menandakan dimana suatu
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 57/196
40
20.
Modul Sarana dan Prasarana mengirimkan Data PO daru Tabel PO ke
Modul Keuangan. Modul Keuangan dapat melihat dan memberikan izin
untuk melakukan pemesanan barang ke supplier
21.
Modul Sarana dan Prasarana mengirimkan Data Pemeliharaan dari Tabel
Pemeliharaan ke Modul Keuangan. Data ini diperlukan agar Modul
Keuangan mengetahuin rincian anggaran untuk pemeliharaan aset serta
dapat memberikan izin serta dana dalam proses pemeliharaan aset.
22. Modul Sarana dan Prasarana mengirimkan Data Penyediaan dari Tabel
Pemeliharaan ke Modul Keuangan. Data ini diperlukan agar Modul
Keuangan mengetahuin rincian anggaran untuk pembelian aset.
23.
Modul Sarana dan Prasarana mengirimkan Data Penghapusan dari Tabel
Penghapusan ke Modul Keuangan. Data ini diperlukan agar Modul
Keuangan mengetahuin rincian aset yang akan dihapus atau dilelang.
24. Modul Sarana dan Prasarana mengirimkan Data Stok Opname dari Tabel
Stok Opname ke Modul Keuangan. Data ini diperlukan agar Modul
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 58/196
41
29.
Modul Farmasi menerima Data Regristrasi dari tb_regristrasi Modul
Front Office untuk mengetahui data pasien dan keperluan list transaksi
obat.
30.
Modul Farmasi mengirimkan Data List Transaksi Obat ke Modul Front
Office melalui tb_list_obat agar pasien dapat membayar tagihan di Kasir
Front Office.
31.
Modul Farmasi mengirimkan Data Purchase Order ke Modul Akunting
& Keuangan melalui tb_PO_Farmasi. Modul Akunting & Keuangan
dapat melihat dan memberikan persetujuan untuk melakukan pemesanan
barang ke distributor.
32.
Modul Farmasi mengirimkan Data Receiving Report ke Modul Akunting
& Keuangan melalui tb_RR_Farmasi agar Modul Akunting & Keuangan
dapat mengetahui report barang yang masuk dari distributor.
33. Modul Farmasi mengirimkan Data Spoil ke Modul Akunting &
Keuangan melalui tb_spoil_farmasi agar Modul Akunting & Keuangan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 59/196
42
Layanan, Modul Front Office dan Modul Layanan dapat menarik data
tersebut sewaktu-waktu ketika diperlukan.
38. Modul HRD menerima Data Jadwal Operasi Dokter dan Tenaga Medis
Pembantu dari Tabel tb_jadwal_operasi yang akan diakses untuk
pencocokan absensi kehadiran dokter dan teaga medis lainnya pada saat
operasi.
39.
Modul HRD mengirimkan Data Jadwal Grup Kerja dari Tabel
tb_jadwal_grupkerja ke Modul Layanan sebagai informasi jadwal tetap
tenaga kesehatan dalam periode tertentu (mingguan atau bulanan).
40.
Modul HRD mengirimkan Data Pangkat Pegawai dari Tabel
tb_riwayat_pangkat ke Modul Payroll untuk proses perhitungan gaji
pokok pegawai.
41.
Modul HRD mengirimkan Data Jabatan Pegawai dari Tabel
tb_riwayat_jabatan ke Modul Payroll untuk proses perhitungan tunjangan
jabatan pegawai.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 60/196
43
46.
Modul Payroll mengirimakan Data Rekonsiliasi Gaji (Rekap Gaji),
Rekap THR, Rekap Premi BPJS, dan Rekap Remunerasi dati Tabel
tb_rekonsiliasi ke Modul Akunting dan Keuangan. Data ini akan
digolongkan berdasarkan Chart of Account masing-masing.
47. Modul Akuntansi dan Keuangan akan menarik data dari Tabel
tb_pembayaran yakni data Posting Data Pembayaran, Posting DP, dan
Faktur Transaksi Jaminan, data ini akan masuk kedalam penjurnalan
pemasukan tb_jurnal_pemasukan, dan berdasarkan Chart Of Account
(Kas).
48.
Modul Akuntansi dan Keuangan menarik data Draft PO dari Modul
Sarana Prasarana dan Modul Farmasi, data ini diperlukan sebagai
persetujuan barang/obat apa saja yang perlu dibeli berdasarkan Anggaran
Dipa yang telah disahkan dan akan dijurnalkan ke dalam Tabel
tb_jurnal_pengeluaran. Data ini akan masuk ke dalam Chart Of Account
(Persediaan)
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 61/196
44
tb_jurnal_penyesuaian. Data ini akan di kelompokan dalam Chart Of
Account (Penyusutan Persediaan)
53. Modul Akuntansi dan Keuangan akan menarik Data Rekap Gaji dari
Modul Payroll yakni Tabel tb_detailgaji, data ini akan dibuatkan laporan
perngeluaran gaji karyawan bulanan dan dijurnalkan kedalam Tabel
tb_pemasukan dan akan dibedakan menurut Chart Of Account (Biaya
Operasi dan Administrasi).
54. Modul Akuntansi dan Keuangan akan menerima Data Rekonsiliasi Gaji
(Rekap Gaji), Rekap THR, Rekap Premi BPJS, dan Rekap Remunerasi
dari Modul Payroll yakni Tabel tb_rekonsiliasi, data ini akan dibuatkan
laporan bulanan dan dijurnalkan kedalam Tabel tb_pemasukan dan akan
dibedakan menurut Chart Of Account (Biaya Operasi dan Administrasi).
Alur untuk bagian Front Office dimulai dari data pasien yang berikan
oleh pasien atau calon pasien ke Front Office. Data ini akan disimpan dan
digunakan untuk proses-proses seperti Proses Registrasi, Pembayaran, dan proses
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 62/196
45
Data registrasi ini akan diberikan ke Modul Layanan dan Modul Farmasi.
Fungsinya adalah untuk memasukan data transaksi tindakan dan transaksi obat
dari pasien yang melakukan registrasi. Modul Layanan akan memberikan
kembalian data berupa status inap yang berfungsi sebagai status tambahan apakah
pasien perlu melakukan rawat inap atau tidak. Kembalian data dari Modul
Farmasi dan Modul Layanan adalah data transaksi tindakan dan transaksi obat
dari pasien. Kedua data ini diperlukan oleh Modul Front Office untuk proses
Kasir atau Pembayaran. Data pembayaran yang sudah closed pada Modul Front
Office akan diberikan atau di- posting ke Modul Akunting & Keuangan. Data
pembayaran juga dapat diakses oleh Modul Payroll sebagai status apakah
transaksi tindakan sudah terbayar atau belum. Fungsinya adalah sebagai
pencatatan renumerasi pegawai. Gambar 4.2 menunjukan aliran data yang terjadi
pada tabel-tabel yang berada pada setiap modul.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 63/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 64/196
47
0
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT
X
CALON
PEGAWAI
ATASAN
LANGSUNG
Y
ADMIN
F1DIREKTUR
UTAMA
C
REKTOR
Z
DINAS
KESEHATAN
G1
BANK
C1
KANTOR
PAJAK
B1
BPJS
A1
PASIEN
A
PENGUNJUNG
B
JAMINAN
KESEHATAN
D
MEDICAL
UNIT
E
DOKTER
G
PERAWAT
F
CALON
PASIEN
H
STAFF
REKAM
MEDIS
I
KEPALA
BAGIAN
LAYANAN
J
UNIT
PENGGUNA
K
KEPALA
AKUNTANSI &
KEUANGAN
D1
Data Pasien, Dokumen Jaminan, Surat Rujukan
Kartu Pasien, Form Rekam Medik, Surat Sakit, Surat Sehat, Surat
Kematian, Infoi Kamar, Info Kontrak, Info Jadwal Operasi, Jadwal Dokter,
Bukti Transaksi, Form Transaksi Jaminan
Info kamar, info jaminan, info jadwal operasi, jadwal
dokter, Info Pasien Perawatan
Permintaan Informasi
Surat Rujukan
Surat Rujukan
Lap. Kunjungan Pasien Baru, Lap. Kunjungan Pasien Lama, SK tenaga
tamu, persetujuan cuti diluar tanggungan, penetapan sanksi,
penetapan SK KGB, SK pemecatan, persetujuan izin, Pengesahan
Hasil Seleksi
Konfirmasi Permohonan Kerjasama, Data perusahaan,
Data kontrak
Permohonan Kerjasama
Data Calon Pasien
Tindakan Medis Perawat, Persiapan Anamnesis
Data Registrasi, Data Pasien, Data Kontrak
Tindakan Medis Dokter, Data Diagnosa Awal, Data
Resep, Data Anamnesis
Data Registrasi, Data Pasien, Data Kontrak
Penyesuaian Data Tindakan Medis,
Penginputan Data Rekam Medis
Data Tindakan Medis, Data Resep, Data
ICD IX CM, Data ICD X
Laporan Keseluruhan
Isian SR
TIM PENILAI
ANGKA
KREDIT
H1
Aturan Penggunaan Obat Narkotika & Psikotropika
laporan DUK, laporan RL4, laporan RL4a, laporan mutasi pegawai,peserta orientasi, Data Hasil Seleksi, laporan inventory obat,
harga jual, penjualan obat
data calon pegawai
Informasi hasil seleksi, informasi peserta orientasi
penilaian kinerja, tanggapan, penugasan lembur,
persetujuan cuti, pengajuan pelanggaran
keberatan atas penilaian
usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan
kenaikan pangkat dan jabatan
SK kontrak, rekomendasi pengangkatan PNS
dan CPNS, Data Grade Gaji Kontrak
verifiksi user
Informasi user
Penetapan Angka Kredit
Saldo THT
Rekap premi BPJS Ketenagakerjaan
Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Pemberitahuan
(SPT), PPh 21, Laporan Penjualan dan Pembelian
Rekap premi BPJS Ketenagakerjaan, SPT (Lembar Kuning)
Setoran gaji, premi BPJS, pajak, Giro dan SSP
Rancangan Anggaran,Penulisan Buku Besar, Laporan
Laba Rugi, Income Statement, Balance Sheet, Laporan
Keuangan, dan Approval Buku Besar
Persetujuan Rancangan Anggaran
SSP
FINANCE
E1
Pengajuan PRF
Persetujuan PRF
PERUSAHAAN
MITRA
i1Proposal Kerjasama, Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data perusahaan, Data kontrak,
Status Kontrak, Konfirmasi Kebenaran Validasi Asuransi
Laporan Penggunaan Obat Narkotika & Psikotropika
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 65/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 66/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 67/196
50
4.3 Rancangan Umum Sistem
Gambar 4.6 merupakan Rancangan Umum Sistem Informasi Rumah Sakit
Modul Front Office dalam bentuk Diagram Konteks.
FRONT OFFICE
Laporan Kunjungan Pasien Baru,
Laporan Kunjungan Pasien Lama
1
Data Transaksi Tindakan, Data Rekam Medis, Jadwal Operasi Pasien, JadwalDokter, Update Status Inap
Informasi kamar,informasi perusahaan
kerjasama, informasi tanggungan, informasi
jadwal operasi pasien, jadwal pegawai,
Informasi Registrasi Pasien
Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal
Data Registrasi, Data Pasien
Surat Rujukan
Surat Rujukan
Data Transaksi Obat
Kartu Pasien, Form Rekam Medik, Surat Keterangan, Informasi kamar,
informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien,jadwal dokter,
Bukti Transaksi
Posting Data Transaksi, Faktur
Jaminan, Bukti Pembayaran
Data Pegawai, Status Pegawai
Request Informasi
MEDICAL UNIT
e
DOKTER
g
LAYANAN
FARMASI
a
HRD
DIREKTUR UTAMA
c
PENGUNJUNG
b
AKUNTING &
KEUANGAN
Data Surat Keterangan
ADMIN
f1
Data Negara, Provinsi, Kecamatan,
Kota, Jenis Layanan, Jenis Inap, Agama,
Cara Keluar, Jenis Rawat, Tipe Surat,
Alergi, Diagnosa, Keterangan
SOPIR
l1Data Request Ambulance
Data Quantity
Request Data Pegawai, Status Pegawai
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 68/196
51
1.
Hubungan Sistem Front Office dengan Pasien yaitu Pasien akan memberi
informasi data pasien, dokumen jaminan, dan surat rujukan. Front Office
akan memberikan kartu pasien, form rekam medis, surat keterangan sakit,
surat keterangan sehat, informasi ketersediaan kamar, informasi kamar,
informasi perusahaan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter,
bukti transaksi ke pasien.
2. Hubungan Sistem Front Office dengan Calon Pasien yaitu calon pasien
akan memberikan data Calon Pasien ke Modul Front Office.
3. Hubungan Sistem Front Office dengan Jaminan Kesehatan adalah Front
Office akan memberikan proposal kerjasama dan validasi jaminan.
Jaminan kesehatan akan memberikan konfirmasi permohonan kerja sama,
data perusahaan, data kontrak, data tanggungan obat, data tanggungan
tindakan umum, data tanggungan tindakan penunjang, data tanggungan
kelas, dan konfirmasi kebenaran validasi jaminan ke Front Office.
4. Hubungan Sistem Front Office dengan Sarana Prasarana adalah Front
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 69/196
52
8.
Hubungan Front Offfice dengan Farmasi adalah Front Office akan
memberikan data registrasi dan data pasien ke Modul Farmasi, sedangkan
Farmasi akan memberikan data transaksi obat ke Front Office.
9. Hubungan Front Office dengan Layanan adalah Front Office akan
memberikan data pasien, data registrasi, dan data diagnosa awal ke Modul
Layanan sedangkan Modul Layanan akan memberikan data rekam medis,
update status inap, jadwal operasi pasien, dan data transaksi tindakan
medis ke Front Office.
10. Hubungan Front Office dengan Akunting dan Keuangan adalah Front
Office akan memberi bukti pembayaran, faktur jaminan, mem- posting data
pembayaran ke modul tersebut.
11. Hubungan Front Office dengan Human Resource Development adalah
Front Office akan diberikan data pegawai dan status pegawai oleh Modul
Human Resource Development . Front Office akan memberikan request
data pegawai dan status pegawai ke Modul Human Resource
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 70/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 71/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 72/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 73/196
56
ENTRI DATA
PASIEN
1.1.1.1p
PASIEN
a *
CALON PASIEN
h1 Data Calon
Pasien
FO15 Data Negara
FO16 Data Provinsi
F O1 7 D at a K eca ma ta n
FO18 Data Kota
Data PasienFO1
Data Pasien
Data Pasien
Kartu Pasien
REGISTRASI
1.2
D a t a
N e g a r a
D a t a P r o v i n s i
D a t
a K e c a m a t a n
D a t
a K o t a
Data Pasien
Data Pasien
CETAK KARTU
PASIEN
1.1.1.2p
D a t a
P a s i e n
FO22 Data AgamaData Agama
D a t a P a s i e n
Data PasienFO1
Data AgamaData Negara
Data Provinsi
Data Kecamatan
Data Kota
FO26 Data AlergiData Alergi
FO26 Data Alergi
Data Alergi
Gambar 4.9 DFD Level 2 Master Data Pasien
Dua Proses dalam Master Data Pasien adalah Entri Data Pasien dan Cetak
Kartu Pasien.
4.4.2 DFD Level 1 Registrasi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 74/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 75/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 76/196
5 9
4.4.2.2 DFD Level 2 Registrasi Rawat Jalan
Gambar 4.12 merupakan DFD Level 2 Registrasi Rawat Jalan dari Sistem Informasi Modul Front Office. DFD Level 2
Registrasi Rawat Jalan terdiri dari dua proses utama yaitu Entri Registrasi Rawat Jalan dan Entri Registrasi Rawat Darurat.
ENTRI REGISTRASI
RAWAT JALAN
1.2.1.1p
ENTRI REGISTRASI
RAWAT DARURAT
1.2.1.2p
PASIEN
a
LAYANAN
APOTEK
*
MEDICAL UNIT
e
Surat RujukanSurat Rujukan
*
Data Pasien (Kartu Pasien)
Data Registrasi
Data RegistrasiData RegistrasiFO2 Data RegistrasiFO2
Data Registrasi Data Registrasi
Data RegistrasiData Registrasi
Data PasienFO1
Data Pasien
FO4 Data Perusahaan
Data Perusahaan
FO3Data
Perusahaan
D a t a
P e r u s a h a a n
Data Pasien (Kartu Pasien)
Data Registrasi
Data Registrasi
JAMINAN
KESEHATAN
d Validasi Berkas Asuransi
Konfirmasi Kebenaran
Berkas Asuransi
Validasi Berkas Asuransi
Konfirmasi Kebenaran
Berkas Asuransi
PERUSAHAAN
MITRA
i1
Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Kebenaran Asuransi
Validasi Anggota Asuransi
Konfirmasi Kebenaran
Asuransi
FO20 Data Jenis Layanan
F O2 4 D at a Ti pe R aw atData Tipe Rawat
Data Jenis LayananFO20Data Jenis
Layanan
FO2 4 Data T ipe R awat Data Tipe Rawat
Data Jenis Layanan
Data PasienFO1
D a t a
P a s i e n
FO22 Data Agama
FO26 Data Aler gi
F O2 7 D at a D ia gn os a
FO2 8 Data K eteranga n
Data Agama
Data Keterangan
Data Alergi
Data Diagnosa
FO15 Data Negar a
F O16 D at a P ro vi ns i
F O1 7 D at a K ec am at an
FO18 Data KotaData Kota
Data Kecamatan
Data Provinsi
Data Negara
F O3 D at a Ko nt ra kData Kontrak
FO22 Data Agama
FO26 Data Alergi
F O2 7 D at a D ia gn os a
FO2 8 Dat a K eteranga n
Data Agama
Data Keterangan
Data Alergi
Data Diagnosa
FO15 Data N egara
F O1 6 D at a Pr ov in si
FO1 7 Data K ecamatan
FO18 Data Kota
F O3 D at a Ko nt ra k
Data Kota
Data Kecamatan
Data Provinsi
Data Negara
Data Kontrak
FO30 Data KarcisData Karcis
FO30 Data KarcisData Karcis
Update Status Inap Update Status Inap
Gambar 4.12 DFD Level 2 Registrasi Rawat Jalan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 77/196
60
4.4.2.3 DFD Level 2 Request Surat
Gambar 4.13 merupakan DFD Level 2 Request Surat dari Sistem Informasi
Modul Front Office. DFD Level 2 Pencetakan terdiri dari lima proses utama di
dalamnya.
CETAK FORM
REKAM MEDIK
1.2.5.1p
CETAK SURAT
KETERANGAN
1.2.5.3p
Data RegistrasiFO2
Form Rekam Medik
Surat Keterangan
D a t a S u r a t K e t e
r a n g a n
Data Rekam MedisLAYANAN
PASIEN
a
ENTRI SURAT
KETERANGAN
1.1.5.2p
Data Surat
KeteranganFO7
Data Surat KeteranganData Surat
Keterangan
F O2 5 D at a J eni s S ur atData Jenis Surat
DOKTER
g
Data Jenis Surat
Data Surat Keterangan
FO28 D at a Ket eran ganData Keterangan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 78/196
61
VIEW JADWAL
1.3.1
VIEW
KUNJUNGAN
1.3.2p
LAYANAN
Jadwal Operasi Pasien, Jadwal
Dokter
PASIEN
a
VIEW FASILITAS &KETERSEDIAAN
KAMAR
1.3.3p
VIEW KERJA
SAMA
1.3.4p
SARPRAS
Data Kamar, Status Kamar,
Kelas, Bed
Data RegistrasiFO2Data Registrasi
jadwal operasi pasien, jadwal pegawai
Informasi kamar
Informasi Perusahaan Kerja Sama, Informasi
Tanggungan
PELANGGAN
b
jadwal operasi pasien, jadwal dokter
Informasi Registrasi Pasien
Informasi kamar
FO4 Data Perusahaan
FO11Data Tanggungan
Obat Informasi Perusahaan Kerja Sama, Informasi
Tanggungan
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Data Perusahaan
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan
Tindakan
Informasi Registrasi Pasien
Data Registrasi
KamarFO9
Data Kamar
Data PasienFO1Data Pasien
FO3 Data KontrakData Kontrak
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 79/196
62
VIEW JADWAL
OPERASI
1.3.1.1p
VIEW JADWAL
DOKTER
1.3.1.2p
LAYANAN
PASIEN
a
PELANGGAN
b
Jadwal Operasi Pasien Jadwal Operasi Pasien
Jadwal Operasi Pasien
Jadwal Dokter
Jadwal Dokter
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Request Informasi
Jadwal Dokter
Gambar 4.15 DFD Level 2 View Jadwal
Gambar 4.15 menunjukan dua proses utama yang berada pada View
Jadwal yaitu View Jadwal Operasi dan View Jadwal Dokter.
4.4.4 DFD Level 1 Marketing
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 80/196
63
ENTRI DATA
PERUSAHAAN
1.4.2p
ENTRI DATA
KONTRAK
1.4.3p
JAMINAN
KESEHATAN
d
FO3 Data Kontrak
FO4 Data PerusahaanData Perusahaan
Data Kontrak
Data Kontrak
Data Kontrak
1.4.4p Data Tanggungan ObatD t T Ob t
BAGIAN
MARKETING
J1
PERUSAHAAN
MITRA
i1
Data Kontrak
ENTRI SURAT
KERJASAMA
1.4.1p
F14Data Surat
Kerjasama
Proposal Kerjasama
Konfirmasi Proposal Kerjasama
Proposal Kerjasama
Data Perusahaan
Data Perusahaan
Surat Kerjasama
Surat Kerjasama
Data Perusahaan
Proposal Kerjasama
Konfirmasi Proposal Kerjasama
F O2 5 D at a J en is Su ratData Jenis Surat
FO4Data
Perusahaan
Data
Perusahaan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 81/196
64
ENTRI PEMBAYARAN
TRANSAKSI
1.5.1p
Data RegistrasiFO2
FO3 Data Kontrak
LAYANANData Transaksi Tindakan
Data Transaksi Obat
B u k t i P e m b a y
a r a n
PASIEN
a
FO5Data Pembayaran
Transaksi
FARMASI
Data Pembayaran Transaksi
Data Pembayaran Transaksi
Data Pasien, Update
Status Pembayaran
Data Kontrak
Data Registrasi
FO6Data Jenis
Pembayaran
Data Jenis Pembayaran
Data Jenis Pembayaran
Akunting dan
FO9Data Registrasi
Kamar
Data Registrasi
Kamar
FO11Data Tanggungan
Obat
FO12Data Tanggungan
Tindakan
FO13Data Tanggungan
Kelas
Data Tanggungan Obat
Data Tanggungan Tindakan
Data Tanggungan Kelas
D a
P e m b a
T r a n
Data PasienFO1Data Pasien
Data PerusahaanFO4Data Perusahaan
D a t a K o n t r a k
D a t a R e g i s t r a s i
Data TransaksiAmbulance
FO31Data Transaksi Ambulance
SARANA &
PRASARANA
Data Kelas, Kamar, Bed,
Ambulance HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENTData Pegawai
Request Data Pegawai
PAYROLL
Data Pembayaran Transaksi
Tindakan
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 82/196
65
4.4.6 DFD Level 1 Pelaporan
Gambar 4.18 merupakan DFD Level 1 Pelaporan dari Sistem Informasi
Modul Front Office. DFD Level 1 Pelaporan terdiri dari dua proses utama di
dalamnya.
Pelaporan
Kunjungan Pasien
Baru
1.6.1p
Pelaporan
Kunjungan Pasien
Lama
1.6.2p
Data RegistrasiFO2
Data PasienFO1
Data Registrasi
Data Pasien Laporan Kunjugan
Pasien Baru
Laporan Kunjugan
Pasien Lama
DIREKTUR UMUM
c
Data Pasien
Gambar 4.18 DFD Level 1 Pelaporan
Gambar 4.18 menunjukan dua proses utama yang berada pada Pelaporan
yaitu Pelaporan Kunjungan Pasien Baru dan Pelaporan Kunjungan Pasien Lama.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 83/196
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 84/196
67
4.5.2
Normalisasi
Gambar-gambar di bawah menunjukan teknik normalisasi pada rancangan
database Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
4.5.2.1
Normalisasi Tabel Pasien
Gambar 4.20 menunjukan teknik normalisasi tahap pertama pada
rancangan m_pasien Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.
m_pasien
PK pasien_id
no_rm
pasien_nama pasien_alamat
pasien_tanggal_lahir
gol_darah
agama
pasien_alamat
jenis_kelamin
kota
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 85/196
68
4.
Field pendidikan pada tabel pasien bisa dipecah lagi menjadi suatu tabel
baru dengan nama m_pendidikan dengan primary key pendidikan_id.
5. Field pekerjaan pada tabel pasien bisa dipecah lagi menjadi suatu tabel
baru dengan nama m_pekerjaan dengan primary key pekerjaan_id.
Pemecahan field-field dari tabel pasien akan terbentuk beberapa tabel baru
dengan nama m_agama, m_negara, m_provinsi, m_kabupaten, m_kota.
1.
Pasien dengan agama dihubungkan oleh primary key agama_id.
2.
Pasien dengan negara dihubungkan oleh primary key negara_id.
3.
Pasien dengan kota dihubungkan oleh primary key kota_id.
4. Pasien dengan pendidikan dihubungkan oleh primary key
pendidikan_id.
5. Pasien dengan pekerjaan dihubungkan oleh primary key pekerjaan_id.
Hasil dari tahapan normalisasi tahap kedua tabel pasien dapat dilihat pada
Gambar 4.21.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 86/196
69
tabel baru dengan primary key kecamatan_id. Hasil pemecahan tabel dapat
dilihat pada Gambar 4.21.
m_pasien
PK pasien_id
no_rm
pasien_nama
pasien_alamat
pasien_tanggal_lahir
gol_darah
FK2 agama_id
pasien_alamat
jenis_kelamin
FK1 kota_id
FK3 negara_id
pasien_no_tlp
pasien_no_hp tgl_daftar
FK4 pekerjaan_id
FK5 pendidikan_id
m_kota
PK kot a_id
kota
FK1 kecamatan_id
kota_jenis
m_negara
PK negara_id
nama
m_agama
PK agama_id
agama
m_kecamatan
PK kecamatan_id
nama
FK1 provinsi_id
tb_pekerjaan
PK pekerjaan_id
nama
tb_pendidikan
PK pendidikan_id
nama
Gambar 4.22 Pemecahan Tabel m_kota
Tabel 4.22 masih dapat dipecah lagi agar lebih efisien. Pemecahan terjadi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 87/196
70
m_pasien
PK pasien_id
no_rm
pasien_nama
pasien_alamat
pasien_tanggal_lahir
gol_darah
FK2 agama_id
pasien_alamat
jenis_kelamin
FK1 kota_id
FK3 negara_id
pasien_no_tlp
pasien_no_hp
tgl_daftar
FK4 pekerjaan_id
FK5 pendidikan_id
m_kota
PK kot a_id
kota
FK1 kecamatan_id
kota_jenis
m_negara
PK negara_id
nama
m_agama
PK agama_id
agamam_kecamatan
PK kecamatan_id
nama
FK1 provinsi_id
m_provinsi
PK provinsi_id
nama
tb_pekerjaan
PK pekerjaan_id
nama
tb_pendidikan
PK pendidikan_id
nama
Gambar 4.23 Pemecahan Tabel m_kecamatan
4 4 2 2 Normalisasi Tabel Registrasi
1
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 88/196
71
tb_registrasi perlu dikembangkan lagi pada tahap normalisasi tahap dua
dengan urutan sebagai berikut:
1. Field jenis_layanan pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu
tabel baru dengan nama m_jenis_layanan dengan primary key
jenis_layanan_id.
2.
Field tipe_rawat pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu tabel
baru dengan nama m_tipe_rawat dengan primary key tipe_rawat_id.
3. Field cara_keluar pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu
tabel baru dengan nama m_keluar dengan primary key cara_keluar_id.
4. Field departemen pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu
tabel baru dengan nama tb_mas_departemen dengan primary key
departemen_id.
5.
Field sumber data pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu
tabel baru dengan nama m_sumber_data dengan primary key
sumber_data_id.
6 Field cara masuk pada tabel registrasi bisa dipecah lagi menjadi suatu
72
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 89/196
72
4.
Registrasi dengan departemen dihubungkan oleh primary key
departemen_id.
5. Registrasi dengan sumber data dihubungkan oleh primary key
sumber_data_id.
6. Registrasi dengan masuk dihubungkan oleh primary key cara_masuk_id.
7.
Registrasi dengan jenis_pasien dihubungkan oleh primary keyjenis_pasien_id.
8. Registrasi dengan kondisi dihubungkan oleh primary key kondisi_id.
Hasil dari tahapan normalisasi tahap kedua tabel registrasi dapat dilihat
pada Gambar 4.25.
tb_registrasi
P K re g_ id
tb_mas_departemen(layanan)
PK departemen_id
departemen_nama
status_aktif m_masuk
PK cara_masuk_id
nama
tb_jenis_pasien
PK jenis_pasien_id
jenis_pasien_nama
73
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 90/196
73
tb_detail_alergi_pasien
PK det_alergi_id
pasien_id
alergi
Gambar 4.26 Rancangan tb_detail_alergi_pasien
Kondisi normalisasi pertama pada Gambar 4.26 menunjukan tabel
tb_detail_alergi_pasien merupakan sebuah tabel dengan primary key
det_alergi_id. Tabel tb_detail_alergi_pasien perlu dikembangkan lagi
pada tahap normalisasi tahap dua. Field alergi pada tabel
tb_detail_alergi_pasien bisa dipecah lagi menjadi suatu tabel baru dengan
nama m_alergi dengan primary key alergi_id. Hasil dari tahapan normalisasi
tahap kedua tabel tb_detail_alergi_pasien dapat dilihat pada Gambar 4.27.
m_alergi
PK alergi id
74
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 91/196
74
m_pasien1
PK pasien_id
no_rm
pasien_nama pasien_alamat
pasien_tanggal_lahir
gol_darah
agama_id
pasien_alamat
jenis_kelamin
kota_id
negara_id
pasien_no_tlp
pasien_no_hp
l d f
tb_detail_alergi_pasien1
PK det_alergi_id
pasien_id
FK2 alergi_ id
m_alergi1
PK alergi_id
alergi_nama
FK1 jenis_alergi_id
m_jenis_alergi1
PK jenis_alergi_id
jenis_alergi_nama
75
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 92/196
75
tb_setup_inap merupakan sebuah tabel dengan primary key setup_inap_id.
Tabel tb_setup_inap perlu dikembangkan lagi pada tahap normalisasi tahap dua.
Field jenis inap pada tabel tb_setup_inap bisa dipecah lagi menjadi suatu tabel
baru dengan nama m_jenis_inap dengan primary key jenis_inap_id. Hasil dari
tahapan normalisasi tahap kedua tabel tb_setup_inap dapat dilihat pada Gambar
4.30.
m_jenis_inap
PK jenis_inap_id
jenis_inap_nama
tb_setup_inap
PK setup_inap_id
reg_id
FK1 jenis_inap_id
id_pegawai
wali_nama
wali_alamat
wali_hp
wali_tlp
Gambar 4.30 NormalisasiTabel tb_detail_alergi_pasien
76
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 93/196
76
tb_registrasi
P K r eg _i d
no_reg
FK3 pasien_id
FK8 sumber_data_id
FK11 jenis_pasien_id
FK7 tipe_rawat_id
FK1 jenis_layanan_id
FK9 cara_masuk_id
FK6 departemen_id
FK5 cara_keluar_id
FK10 kondisi_id
tgl_masuk
tgl_keluar
status_inap
tb_pembayaran
PK bayar_id
no_ref
FK2 reg_id
FK1 jenis_bayar_id
total
total_terbayar
status
status_posting
m_jenis_inap
PK jenis_inap_id
jenis_inap_nama
m_jenis_layanan
PK jenis_layanan_id
jenis_layanan_nama
tb_surat_rujukan
PK surat_rujukan_id
FK2 reg_id
surat_rujuk_no
diagnosa
alasan_rujuk
tipe_surat
asal_rujuk
tujuan_rujuk
tb_pegawai(hrd)
PK peg_id
peg_nip
peg_nama
peg_tmpt_lahir peg_tgl_lahir
peg_jenis_kel
agama_id
peg_gol_darah
nikah_id
peg_alamat
peg_telp
status_id
cpns_tmt
berkala_tmt
no_sk_penempatan
tugaspokok_id
subunitkerja_id
peg_no_SIP
peg_no_SIK
peg_no_rekening
peg_foto status_aktif
m_tipe_rawat
PK tipe_rawat_id
nama
tb_bed(sarpras)
PK bed_id
kamar_id
nama
status
tb_kelas(sarpras)
PK kelas_id
kelas_nama
harga
jmlh_bed
tb_reg_bed
PK reg_bed_id
FK1 reg_id
FK2 bed_id
tgl_masuk
tgl_keluar
status
akun_id
tb_request_kelas
PK request_id
FK1 reg_id
FK2 kelas_id
waktu_request
status
tb_detail_terbayar
PK det_terbayar_id
FK1 bayar_id
tgl_bayar
jumlah_bayar
m_agama
PK agama_id
agama
tb_diagnosa_awal
PK diagnosa_awal_id
FK1 reg_id
diagnosa_id
FK2 dianosa_id
tb_jenis_pembayaran
PK jenis_bayar_id
jenis_bayar_nama
akun_id
tb_mas_departemen(layanan)
PK departemen_id
departemen_nama
status_aktif
m_diagnosa
PK dianosa_id
diagnosa_nama
m_alergi
PK alergi_id
alergi_nama
FK1 jenis_alergi_id
m_jenis_alergi
PK jenis_alergi_id
jenis_alergi_nama
tb_sumber_data
PK sumber_data_id
nama
m_masuk
PK cara_masuk_id
nama
tb_det_trans_karcis
PK trans_karcis_id
FK1 reg_id
FK3 karcis_id
akun_id
m_karcis
PK karcis_id
nama
harga
tb_request_ambulance
PK request_ambulance_id
nama
FK1 kota_id
alamat
no_hp
status
FK2 aset_id
tb_aset(sarpras)
PK aset_id
aset_nama
akun_kode
aset_kepemilikan
aset_jenis
no_aset
aset_merk
aset_kondisi
aset_harga
aset_tgl_masuk
aset_tgl_keluar
aset_tipe aset_no_mesin
tb_trans_ambulance
PK trans_ambulance_id
FK1 reg_id
FK2 aset_id
qty
tgl
akun_id
m_kota*
PK kota_id
kota
kecamatan_id
kota_jenis
m_kondisi
PK kondisi idtb_jenis_pasien
tb_setup_inap
PK setup_inap_id
FK1 reg_id
77
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 94/196
77
4.5.4
Struktur Data
Tabel-tabel di bawah merupakan struktur data dari Database Front Office
Rumah Sakit.
1. Tabel m_pasien
Tabel m_pasien digunakan untuk menyimpan data pasien saat pasien
pertama kali berkunjung ke rumah sakit.
Tabel 4.1 Struktur Data Tabel m_pasien
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Pasien_id Bigint 20 8 byte Primary key
Autoincrement
Unsigned (tidak
boleh minus)
Field ini
digunakan untuk
78
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 95/196
78
Pasien_tanggal_lahir Date 8 byte NOT NULL (tidak
boleh
dikosongkan)
Field ini
digunakan untuk
menyimpan
tanggal lahir
pasien.
Gol_darah Enum 4 byte NOT NULL (tidak
boleh
dikosongkan)
Value (A, B, AB,
O)
Field ini
digunakan untuk
79
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 96/196
79
Field ini
digunakan untuk
menyimpan
nomor telepon
pasien.
Pasien_no_hp Varchar 15 Max 16
Byte
NOT NULL (tidak
boleh
dikosongkan)
Field ini
digunakan untuk
menyimpan
nomor handphone
pasien.
Pasien_alamat Varchar 140 Max 141
Byte
NOT NULL (tidak
boleh
80
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 97/196
80
Kota_id Int 10 4 Byte Foreign Key
NOT NULL
Field ini
digunakan untuk
menyimpan kota
alamat pasien.
Tgl_daftar Date 8 Byte NOT NULL (tidak
boleh
dikosongkan)
Field ini
digunakan untuk
menyimpan
tanggal daftar
pasien.
pekerjaan_id Small Int 6 2 Byte Field ini
81
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 98/196
81
Agama_id Pasien_no_tlp Pasien_no_hp Pasien_alamat jenis_
kelamin
1 021721345 08123918473 Jl. Soedirman Pria
2 0361724231 08998174832 Jl. Nusa Dua Wanita
Negara_id Kota_id Tgl_daftar Pekerjaan_id Pendidikan_id
1 1 30/12/2014 1 1
2 2 31/12/2014 1 1
2. Tabel m_agama
Tabel m_agama digunakan untuk menyimpan data agama.
Tabel 4.3 Struktur Data Tabel m_agama
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
agama_id Tinyint 2 1 Byte Primary key
82
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 99/196
82
3 Kristen
4 Katolik
5 Islam
6 Kong Hu Cu
3. Tabel m_jenis_inap
Tabel m_jenis_inap digunakan untuk menyimpan data jenis inap khusus
pasien rawat inap.
Tabel 4.5 Struktur Data Tabel m_jenis_inap
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Jenis_inap_id Tinyint 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
83
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 100/196
83
4.
Tabel m_jenis_layanan
Tabel m_jenis_layanan digunakan untuk menyimpan data jenis layanan
pasien.
Tabel 4.7 Struktur Data Tabel m_jenis_layanan
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Jenis_layanan_id Tinyint 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
jenis layanan.
Jenis_layanan_nama Varchar 15 Max 16
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
84
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 101/196
84
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
provinsi.
provinsi Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama provinsi.
Contoh data:
Tabel 4.10 Contoh Data Tabel Tabel m_provinsi
provinsi_id Provinsi
1 Bali
2 Papua
85
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 102/196
85
provinsi_id Medium
Int
6 3 Byte Foreign key
AUTOINCREMENT
(menambah otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
provinsi.
kecamatan Varchar 20 Max 20
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama kecamatan.
Contoh data:
Tabel 4.12 Contoh Data Tabel m_kecamatan
kecamatan_id provinsi_id kecamatan
1 1 Banjarangkan
86
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 103/196
86
kecamatan_id Medium
Int
6 3 Byte Foreign key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
kecamatan.
kota Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama kota.
Kota_jenis Enum 2 Byte Value (0,1)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
jenis kota, apakah
87
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 104/196
Tabel 4.15 Struktur Data Tabel m_negara
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Negara_id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
negara.
Negara Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama negara.
88
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 105/196
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
tipe rawat dari pasien.
nama Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama tipe rawat
seperti rawat jalan,
rawat darurat, dan
lain sebagainya.
Contoh data:
Tabel 4.18 Contoh Data Tabel m_tipe_rawat
Tipe_rawat_id nama
1 Rawat Inap
89
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 106/196
nama Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama tipe rawat.
Contoh data:
Tabel 4.20 Contoh Data Tabel tb_tipe_rawat
Cara_keluar_id nama
1 Rujukan
2 Dengan Paksaan
11.
Tabel m_jenis_surat Tabel m_jenis_surat digunakan untuk menyimpan data jenis surat.
Tabel 4.21 Struktur Data Tabel m_jenis_surat
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
90
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 107/196
Contoh data:
Tabel 4.22 Contoh Data Tabel m_jenis_surat
surat_id Nama Kode
1 Penolakan ST
2 Penerimaan SP
3 Permohonan
Kerjasama
SK
4 Keterangan Sehat KS
5 Keterangan
Kematian
KK
12.
Tabel m_diagnosa Tabel m_diagnosa digunakan untuk menyimpan data master diagnosa.
Tabel 4.23 Struktur Data Tabel m_diagnosa
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
91
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 108/196
Contoh data:
Tabel 4.24 Contoh Data Tabel m_diagnosa
diagnosa_id diagnosa_nama
1 Demam Berdarah
2 TBC
13. Tabel m_alergi
Tabel m_alergi digunakan untuk menyimpan data master alergi yang
digunakan untuk mengisi alergi pasien nantinya.
Tabel 4.25 Struktur Data Tabel m_alergi
Nama Field TipeData
Length KeperluanMemori
Keterangan
alergi_id Small Int 4 2 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
92
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 109/196
Contoh data:
Tabel 4.26 Contoh Data Tabel m_alergi
alergi_id alergi_nama Jenis_alergi_id
1 Vitamin C 3
2 Kacang 1
14. Tabel m_keterangan
Tabel m_keterangan digunakan untuk menyimpan data master keterangan
yang diperlukan untuk membuat surat keterangan.
Tabel 4.27 Struktur Data Tabel m_alergi
Nama Field TipeData
Length KeperluanMemori
Keterangan
keterangan_id Tiny Int 2 2 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
93
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 110/196
15.
Tabel m_jenis_alergi
Tabel m_jenis_alergi digunakan untuk menyimpan data master
jenis_alergi.
Tabel 4.29 Struktur Data Tabel m_jenis_alergi
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
jenis_alergi_id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
master jenis alergi.
Jenis_alergi_nama Varchar 50 Max 51 Field ini digunakan
94
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 111/196
Tabel 4.31 Struktur Data Tabel tb_registrasi
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Reg_id Big Int 20 8 Byte Primary key
Autoincrement
Field ini
digunakan untuk
menyimpan id
registrasi pasien.
no_reg Varchar 15 Max 15
Byte
Field ini
digunakan untuk
menyimpan
nomor registrasi
pasien.
Pasien_id Big Int 20 8 Byte Foreign key
95
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 112/196
jenis_layanan_id Tiny Int 2 1 Byte Foreign key
NOT NULL
(tidak boleh
dikosongkan)
Field ini
digunakan untuk
menyimpan id
jenis layanan
pasien.
jenis_pasien_id Tiny Int 2 1 Byte Foreign key
NOT NULL
(tidak boleh
dikosongkan)
Field ini
digunakan untuk
96
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 113/196
Cara_keluar_id Tiny Int 2 1 Byte Foreign Key
(Layanan)
Field ini
digunakan untuk
menyimpan cara
keluar pasien.
Kondisi_id Tiny Int 2 1 Byte Field ini
digunakan untuk
menyimpan id
kondisi awal
pasien saat
masuk rumah
sakit.
tgl_masuk Datetime - 8 Byte NOT NULL
(tidak boleh
97
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 114/196
status apakah
pasien diharuskan
rawat inap atau
tidak.
Contoh data:
Tabel 4.32 Contoh Data Tabel tb_registrasi
no_reg no_rm Jenis_pasien_id tipe_rawat_id
1 1 1 1
2 2 1 1
3 3 2 2
jenis_layanan_id departemen_id cara_masuk_id Cara_keluar_id
2 1 1 1
1 2 1 1
1 1 1 1
98
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 115/196
(menambah secara
otomatis)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
polis.
Reg_id Big Int 20 8 Byte Foreign Key
NOT NULL (tidak boleh
dikosongkan)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
registrasi.
Perusahaan_id Int 10 4 Byte - Foreign Key
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
perusahaan
99
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 116/196
Tabel 4.35 Struktur Data Tabel tb_perusahaan
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memory
Keterangan
perusahaan_id Small
Int
6 2 Byte -
Primary key
- AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
perusahaan_nama Varchar 50 Max 51
Byte
- NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
Field ini digunakan
untuk menyimpan nama
perusahaan.
perusahaan_jenis Enum 2 Byte Value (Jaminan, Non
100
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 117/196
nomor telpon
perusahaan.
perusahaan_email Varchar 13 Max 14
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan email
perusahaan.
status Enum 2 Byte Value (Aktif, NonAktif)
Field ini digunakan
untuk menyimpan status
keaktifan perusahaan.
Contoh data:
Tabel 4.36 Contoh Data Tabel tb_perusahaan
Perusahaan_id Perusahaan_nama Perusahaan_jenis Perusahaan_alamat
1 JKBM Jaminan Renon
2 BPJS Jaminan Bukit
101
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 118/196
untuk menyimpan id
kontrak.
Kontrak_no Int 10 4 Byte - NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
- UNSIGNED (tidak
boleh minus)
Perusahaan_id Small
Int
6 2 Byte -
Foreign Key
- NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
Field ini digunakan
untuk id perusahaan.
Tgl_terbit Date 8 Byte - NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
Field ini digunakan
untuk menyimpan tgl
102
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 119/196
Tgl_terbit Tgl_selesai Status
12/12/2012 12/12/2014 Aktif
01/01/2011 01/01/2016 Aktif
20. Tabel tb_tanggungan_obat
Tabel tb_tanggungan_obat digunakan untuk menyimpan detail kontrak
obat yang ditanggung perusahaan penjamin kesehatan yang bekerja sama dengan
rumah sakit.
Tabel 4.39 Struktur Data Tabel tb_tanggungan_obat
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
tanggungan_obat_id Int 10 4 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
UNSIGNED (tidak
boleh minus)
i ld i i di k
103
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 120/196
boleh minus)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
sediaan farmasi dari
rumah sakit.
Contoh data:
Tabel 4.40 Contoh Data Tabel tb_tanggungan_obat
tanggungan_obat_id Kontrak_id Sediaan_farmasi_id
1 1 1
2 1 2
21.
Tabel tb_tanggungan_tindakan
Tabel tb_tanggungan_tindakan digunakan untuk menyimpan detail
kontrak tindakan yang ditanggung perusahaan penjamin kesehatan yang bekerja
sama dengan rumah sakit
104
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 121/196
UNSIGNED Field
ini digunakan untuk
menyimpan id
kontrak.
Tin_umum_id Small
Int
6 2 Byte Foreign Key
(Layanan)
NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
UNSIGNED (tidak
boleh minus)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
tindakan medis.
Contoh data:
105
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 122/196
Field ini digunakan
untuk menyimpan no
detail kontrak kelas.
Kontrak_id Int 10 4 Byte Foreign Key
NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
UNSIGNED (tidak
boleh minus)
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
kontrak perusahaan
kerjasama.
kelas_id Tinyint 2 1 Byte Foreign Key (Sarana
Prasarana)
NOT NULL (tidak
106
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 123/196
23.
Tabel tb_tanggungan_penunjang
Tabel tb_tanggungan_penunjang digunakan untuk menyimpan detail
kontrak penunjang yang ditanggung perusahaan penjamin kesehatan yang bekerja
sama dengan rumah sakit.
Tabel 4.45 Struktur Data Tabel tb_tanggungan_penunjang
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
tanggungan_penunjang_id Small
Int
6 2 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
UNSIGNED (tidak
boleh minus)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
107
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 124/196
untuk menyimpan id
kelas dari rumah
sakit.
Contoh data:
Tabel 4.46 Contoh Data Tabel tb_tanggungan_penunjang
tanggungan_penunjang_id Kontrak_id Tin_peunjang_id
1 1 1
2 1 2
24.
Tabel tb_detail_alergi
Tabel tb_detail_alergi digunakan untuk menyimpan data alergi pasien
rumah sakit.
Tabel 4.47 Struktur Data Tabel tb_detail_alergi
Nama Field Tipe Length Keperluan Keterangan
108
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 125/196
Contoh data:
Tabel 4.48 Contoh Data Tabel tb_detail_alergi
Detail_alergi_id reg_id Alergi
1 1 Susu
2 1 Vitamin C
25. Tabel tb_diagnosa_awal
Tabel tb_diagnosa_awal digunakan untuk menyimpan data diagnosa
awal pasien.
Tabel 4.49 Struktur Data Tabel tb_diagnosa_awal
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Diagnosa_awal_id Big Int 10 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
109
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 126/196
Contoh data:
Tabel 4.50 Contoh Data Tabel tb_diagnosa_awal
Diagnosa_awal_id reg_id Diagnosa
1 1 Sakit Mata
2 2 Diare
26. Tabel tb_reg_bed
Tabel tb_reg_bed digunakan untuk menyimpan data registrasi sekaligus
transaksi bed di rumah sakit.
Tabel 4.51 Struktur Data Tabel tb_reg_bed
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Reg_bed_id Big Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
110
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 127/196
tgl_masuk Datetime 8 Byte NOT NULL (tidak
boleh dikosongkan)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
waktu masuk pasien.
tgl_keluar Datetime 8 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
waktu keluar pasien.
Status Enum 2 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
status registrasi.
Akun_id Small Int 6 2 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
akun COA
111
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 128/196
Tabel 4.53 Struktur Data Tabel tb_request
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Request_id Int 10 4 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk id request .
reg_id Big Int 20 8 Byte Foreign Key
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
registrasi pasien yang
melakukan request .
kelas_id Tiny Int 2 1 Byte Foreign Key
112
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 129/196
Contoh data:
Tabel 4.54 Contoh Data Tabel tb_request
request_id reg_id kelas_id Waktu_request Status
1 1 1 01/01/2015 13:00 Confirm
2 2 2 01/01/2015 13:00 Confirm
28. Tabel tb_surat_rujukan
Tabel tb_surat_rujukan digunakan untuk menyimpan data surat rujukan
pasien.
Tabel 4.55 Struktur Data Tabel tb_surat_rujukan
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Surat_rujukan_id Int 10 4 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
113
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 130/196
Alasan_rujuk Varchar 50 Max 51
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
alasan rujukan yang
diajukan oleh medicl
unit .
Tipe_surat Enum 2 Byte Value (Masuk,
Keluar)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
tipe surat.
Tujuan Rujuk Varchar 50 Max 51
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
tujuan_rujuk
Contoh data:
114
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 131/196
Tabel 4.57 Struktur Data Tabel tb_surat_keterangan
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Surat_ket_id Int 10 4 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
surat keterangan.
Surat_ket_no Varchar 20 Max 21
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nomor surat
keterangan yang
115
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 132/196
Peg_id Int 5 4 Byte Foreign Key (HRD)
Digunakan untuk
menyimpan dokter
penanggung jawab.
Contoh data:
Tabel 4.58 Contoh Data Tabel tb_surat_keterangan
Surat_ket_id Surat_ket_no No_reg
1 101kt1 1
2 102kt2 2
Jenis_surat_id Keterangan_id Peg_id
5 1 1
5 1 2
30. Tabel tb_surat_kerjasama
116
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 133/196
untuk menyimpan
nomor surat
kerjasama yang
masuk/keluar
rumah sakit.
Tgl_surat Date 8 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
tanggal surat masuk
atau keluar.
Tipe_surat Enum 2 Byte Value (Masuk,
Keluar)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
tipe surat.
Jenis_surat_id Tiny Int 2 1 Byte Field ini digunakan
117
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 134/196
Contoh data:Tabel 4.60 Contoh Data Tabel tb_surat_kerjasama
surat_id Surat_no Tgl_surat Tipe_surat
1 PK/101 10/10/2010 Keluar
2 PK/102 10/10/2010 Keluar
Jenis_surat_id asal tujuan Penanggung_jawab
1 Marketing Manulife Kevin
1 Marketing Prudensial Kevin
31. Tabel tb_pembayaran_transaksi
Tabel tb_pembayaran_transaksi digunakan untuk menyimpan data
pembayaran transaksi di rumah sakit.
Tabel 4.61 Struktur Data Tabel tb_pembayaran_transaksi
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memory
Keterangan
118
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 135/196
boleh minus)
Field ini digunakan
untuk menyimpan no
registrasi pasien.
Jenis_bayar_id Tiny Int 2 1 Byte Digunakan untuk
menyimpan jenis
Total Numeric 10,0 10 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
total biaya.
Total_terbayar Numeric 10,0 10 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan
total biaya terbayar
pasien.
Status Enum 2 Byte Value (Lunas,
Pending )
119
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 136/196
Total Total_terbayar Status Status_posting1000000 1000000 Lunas Posted
2000000 2000000 Lunas Posted
32. Tabel tb_detail_terbayar
Tabel tb_detail_terbayar digunakan untuk menyimpan data uang yang
sudah dibayar oleh pasien.
Tabel 4.63 Struktur Data Tabel tb_detail_terbayar
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
detail_terbayar_id Big Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
i ld i i di k
120
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 137/196
Contoh data:Tabel 4.64 Contoh Data Tabel tb_detail_terbayar
Detail_terbayar_id bayar_id jumlah_bayar Tgl_bayar
1 1 20000 12/01/2015
10:00
2 1 20000 12/01/2015
10:00
33. Tabel tb_jenis_pembayaran
Tabel tb_jenis_pembayaran digunakan untuk menyimpan data jenis
pembayaran pasien.
Tabel 4.65 Struktur Data Tabel tb_jenis_pembayaran
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Jenis_bayar_id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
121
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 138/196
Contoh data:Tabel 4.66 Contoh Data Tabel tb_jenis_pembayaran
Jenis_bayar_id Jenis_bayar_nama Akun_id
1 Umum 1
2 Jaminan 2
34. Tabel m_sumber_data
Tabel m_sumber_data digunakan untuk menyimpan data sumber identitas
pasien saat melakukan registrasi.
Tabel 4.67 Struktur Data Tabel m_sumber_data
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Sumber_data_id Tinyint 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
122
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 139/196
35.
Tabel tb_det_penyakit_bawaan
Tabel tb_det_penyakit_bawaan digunakan untuk menyimpan data
penyakit bawaan yang diderita oleh pasien seperti asma, jantung, dan lain
sebagainya.
Tabel 4.69 Struktur Data Tabel tb_det_penyakit_bawaan
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Det_penyakit_bawaan
_id
Big Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
penyakit bawaan
123
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 140/196
36.
Tabel tb_det_riwayat_operasi
Tabel tb_det_riwayat_operasi digunakan untuk menyimpan data
riwayat operasi yang pernah dilakukan pasien.
Tabel 4.71 Struktur Data Tabel tb_det_riwayat_operasi
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Riwayat_operasi
_id
Big Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(menambah secara
otomatis)
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
riwayat operasi.
Pasien_id Big Int 20 Max 21 Field ini digunakan
124
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 141/196
Tabel 4.73 Struktur Data Tabel m_masuk
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Cara_masuk _id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
cara masuk pasien
rumah sakit.
nama Varchar 20 Max 20
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama cara masuk.
125
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 142/196
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
pendidikan pasien.
nama Varchar 20 Max 20
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama pendidikan.
Contoh data:
Tabel 4.76 Contoh Data Tabel m_pendidikan
pendidikan_id Nama
1 SD
2 SMP
3 Sarjana
39 Tabel k j
126
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 143/196
Contoh data:Tabel 4.78 Contoh Data Tabel m_pekerjaan
pekerjaan_id Nama
1 Pelajar
2 Dosen
3 PNS
40. Tabel m_karcis
Tabel m_karcis digunakan untuk menyimpan data harga karcis masuk
rumah sakit.
Tabel 4.79 Struktur Data Tabel m_karcis
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
karcis _id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
(M b h S
127
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 144/196
Contoh data:Tabel 4.80 Contoh Data Tabel m_karcis
karcis_id Nama Harga
1 KARCIS E-JKBM UGD 15000
2 KARCIS E-UMUM UGD 15000
41. Tabel tb_det_trans_karcis
Tabel tb_det_trans_karcis digunakan untuk menyimpan data transaksi
karcis masuk di rumah sakit.
Tabel 4.81 Struktur Data Tabel tb_det_trans_karcis
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Trans_karcis _id Big Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
128
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 145/196
Contoh data:Tabel 4.82 Contoh Data Tabel tb_det_trans_karcis
Det_trans_karcis_id Reg_id Karcis_id akun_id
1 1 1 1
2 2 1 1
42. Tabel m_kondisi
Tabel m_kondisi digunakan untuk menyimpan data kondisi pasien saat
masuk ke rumah sakit.
Tabel 4.83 Struktur Data Tabel m_kondisi
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
kondisi_id Tiny Int 2 1 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
129
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 146/196
Tabel 4.85 Struktur Data Tabel tb_request_ambulance
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
Request_ambulance_id Int 10 4 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
request ambulance
pasien.
nama Varchar 50 Max 51
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama pemesan.
Kota_id Medium
Int
6 6 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan id
130
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 147/196
Contoh data:Tabel 4.86 Contoh Data Tabel tb_request_ambulance
Request_ambulance_id nama Kota_id
1 Bambang 1
2 Wawan 1
Alamat No_hp Status Aset_id
Jl Suli No.2 08139486732 1 1
Jl Sidakarya
No.3
08738281934 1 2
44.
Tabel m_jenis_pasien Tabel m_jenis_pasien digunakan untuk menyimpan data jenis pasien di
rumah sakit.
Tabel 4.87 Struktur Data Tabel m_jenis_pasien
Nama Field Tipe Length Keperluan Keterangan
131
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 148/196
Jumlah_terpakai Status Harga
0 0 100000
1 1 200000
45. Tabel tb_trans_ambulance
Tabel tb_trans_ambulance digunakan untuk menyimpan data
pencatatan transaksi ambulance di rumah sakit.
Tabel 4.89 Struktur Data Tabel tb_trans_ambulance
Nama Field Tipe
Data
Length Keperluan
Memori
Keterangan
trans_ambulance_id BIg Int 20 8 Byte Primary key
AUTOINCREMENT
NOT NULL
Field ini digunakan
k i id
132
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 149/196
Tgl Datetime 8 Byte Digunakan untukmenyimpan tanggal
Akun_id Small
Int
6 2 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan id
akun.
Contoh data:
Tabel 4.90 Contoh Data Tabel tb_trans_ambulance
trans_ambulance_id Reg_id Aset_id
1 1 1
2 2 1 A
qty Tgl Akun_id
10 31/12/2014 12:00 1
10 31/12/2014 12:00 1
133
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 150/196
transaksi ambulance pasien.
Peg_id Int 10 4 Byte Field ini digunakan
untuk menyimpan id
pegawai petugas..
Contoh data:
Tabel 4.92 Contoh Data Tabel tb_det_pegawai_ambulance
Det_pegawai_ambulance_id Trans_ambulance_id Peg_id
1 1 1
2 1 2
47. Tabel tb_setup_inap
Tabel tb_setup_inap digunakan untuk menyimpan data setup inap
pasien di rumah sakit.
134
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 151/196
umum, obsetri, atau perinatal.
Reg_id Big Int 20 8 Byte Foreign key
Field ini digunakan
untuk menyimpan id
registrasi. peg_id Int 10 4 Byte Foreign key (HRD)
Field ini digunakan
untuk menyimpan
data dokter yang
bertanggung jawabatas pasien.
wali_nama Varchar 50 Max 51
Byte
Field ini digunakan
untuk menyimpan
nama wali yang
135
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 152/196
Contoh data:Tabel 4.94 Contoh Data Tabel tb_setup_inap
Setup_inap_id Jenis_inap_id Reg_id Peg_id
1 1 1 1
2 1 2 2
Wali_nama Wali_alamat Wali_no_tlp Wali_no_hp
Bambang Sanur 0361728391 08427183957
Rudi Sesetan 0361382947 08999142837
136
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 153/196
4.6
SOPSOP dari yang diajukan pada modul Front Office akan dijabarkan pada
subbab ini. Proses-proses tersebut adalah:
4.6.1 SOP Daftar Pasien Baru
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses saat pasien baru pertama
kali datang ke rumah sakit.
SOP Pendaftar Pasien Baru
Admin Front OficePasien Keterangan
START
Isian Formulir
Pendaftaran
1. Start
2. Pasien mengisi
form pendaftaran,
kemudia form
pendaftaran
diserahkan ke staff
registrasi
Mengisi Formulir
Pendaftaran
View Data Pasien 3 View Data PasienDATA PASIEN
137
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 154/196
Pasien akan melakukan daftar pasien baru saat pertama kali masuk kerumah sakit. Pasien akan mengisi formulir pendaftaran dan admin akan
memasukan data ke dalam sistem. Kartu pasien akan dicetak setelah proses
selesai. Proses dilanjutkan dengan proses registrasi jika pasien ingin melakukan
registrasi.
4.6.2 SOP Registrasi Pasien Rawat Jalan Pasien Umum
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses saat pasien umum ingin
melakukan registrasi di rumah sakit.
SOP Proses Registrasi Pasien Umum
Admin Front OfficePasien KeteranganModul Layanan
Kartu Pasien
START
1. Start
2. Pasien mengisi
form registrasiForm RegistrasiMengisi Form
Registrasi
138
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 155/196
dan data registrasi dan rekam medis akan di cetak sebagai bukti telah melakukanregistrasi.
4.6.3 SOP Registrasi Pasien Rawat Jalan Jaminan
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses saat pasien jaminan ingin
melakukan registrasi di rumah sakit.
SOP Registrasi Pasien Jaminan
Pasien Admin Front Office Keterangan
Kartu Pasien
START1. Start
2. Khusus untuk
pasien jaminan
harus membawa
dokumen jaminanlengkap. Jika
pasien bukan
merupakan rawat
darurat maka
pasien harus
membawa surat
rujukan
3. Pasien akan
diminta unstuck
mengisi form
registrasi
Mengisi Form
Registrasi
Form Registrasi
139
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 156/196
Pasien akan melakukan registrasi dengan membawa kartu pasien, suratrujukan, dan dokumen asuransi dan mengisi form registrasi terlebih dahulu.
Dokumen akan divalidasi apakah pasien benar tertanggung dan dokumen yang
dibawa lengkap atau tidak. Data registrasi akan dimasukan ke sistem jika validasi
berhasil dilakukan. Data registrasi dan rekam medis akan di cetak sebagai bukti
telah melakukan registrasi.
4.6.4 SOP Registrasi Pasien Rawat Inap Umum
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses saat pasien umum ingin
melakukan registrasi di rumah sakit. Pasien akan melakukan registrasi dengan
membawa kartu pasien, surat rekomendasi rawat inap dan mengisi form registrasiterlebih dahulu. Data registrasi akan dimasukan ke sistem dan data registrasi dan
rekam medis akan di cetak sebagai bukti telah melakukan registrasi, lalu akan
dimasukan registrasi bed sesuai dengan kelas pilihan pasien.
140
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 157/196
SOP Proses Registrasi Rawat Inap Pasien Umum
Admin Front OfficePasien KeteranganModul Sarana
Prasaran
START
Data Registrasi
Entri Setup
Inap
1. Start
3. Isian form
registrasi dan kartu
pasien kemudian
diserahkan ke
bagian registrasi
4. Admin akan
memasukan dataregistrasi pasien
Kartu Pasien
Isian Form Registrasi
Surat Rekomendasi
Rawat Inap
Kartu Pasien
Isian Form Registrasi
Surat Rekomendasi
Rawat Inap
2. Pasien
membawa kartu
pasien, data
registrasi, surat
rekomendasi rawat
inap dari dokter
Cetak Data
Registrasi
5. Admin akan
mencetak data
registrasi pasien
Data Pasien
Rekam Medis
Kartu Pasien
Isian Form Registrasi
Surat Rekomendasi
Rawat Inap
141
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 158/196
SOP Registrasi Pasien Rawat Inap Jaminan
Pasien Admin Front Office KeteranganModul Sarana
Prasarana
START
Data RegistrasiEntri Setup
Inap
Valid
Y
T
1. Start
2. Khusus untuk
pasien jaminan
harus membawa
dokumen jaminan
lengkap. Jikapasien bukan
merupakan rawat
darurat maka
pasien harus
membawa surat
rujukan
3. Berkas akan
diperiksa ke
validannya, jika
valid maka
dilanjutkan dengan
proses registrasi,
jika tidak maka
berkasdikembalikan dan
diminta untuk
melengkapi berkas
4. Admin akan
memasukan data
registrasi pasien
jika berkas sudah
valid
Melengkapi Berkas
Kartu Pasien
Isian Form Registrasi
Dokumen Asuransi
Surat Rujukan
Surat Rekomendasi
Rawat Inap
Kartu Pasien
Isian Form Registrasi
Dokumen Asuransi
Surat Rujukan
Surat Rekomendasi
Rawat Inap
5. Admin akan
mencetak RM
Rekam Medis
Data RegistrasiCETAK RM
142
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 159/196
Pasien akan melakukan registrasi dengan membawa kartu pasien, suratrujukan, dan dokumen asuransi dan mengisi form registrasi terlebih dahulu.
Dokumen akan divalidasi apakah pasien benar tertanggung dan dokumen yang
dibawa lengkap atau tidak. Data registrasi akan dimasukan ke sistem jika validasi
berhasil dilakukan. Data registrasi dan rekam medis akan di cetak sebagai bukti
telah melakukan registrasi. Admin akan memasukan data registrasi bed sesuaikelas pilihan pasien setelah proses tersebut selesai dilakukan
4.6.6 SOP Cetak Form Rekam Medis
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses pencetakan form rekam
medis pasien.
SOP Cetak Form Rekam Medis
Admin Front OfficePasien Modul Layanan Keterangan
START 1. Start
143
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 160/196
4.6.7
SOP Cetak Surat KeteranganSOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses pencetakan surat
keterangan untuk medical unit .
SOP Cetak Surat Keterangan
Admin Front OfficePASIEN KeteranganDokter
START
ENTRI DATA
SURAT
KETERANGAN
DATA SURAT
KETERANGAN
1. Start
4. Dokter akan
mengentri data
surat keterangan,
lalu pasien akan
diminta menuju ke
bagian front office
unstuck menerima
surat keterangan
tersebut
5 D t t
REQUEST SURAT
KETERANGAN
YPEMERIKSAAN
PASIEN
REGISTRASI
2. Pasien meminta
surat keterangan
3. Pasien akan
melakukan
registrasi dan akan
dilakukanpemeriksaan oleh
dokter
REGISTRASI
T
144
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 161/196
SOP Cetak Surat Rujukan
Admin Front OfficeMedical Unit Keterangan
START 1. Start
2 P E t i D t
REQEUST SURAT
RUJUKAN
REGISTRASI
Y
REGISTRASI
T
145
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 162/196
4.6.9
SOP Pembayaran TransaksiSOP ini bertujuan untuk mendefinisikan pembayaran transaksi yang
dilakukan pasien.
SOP Pembayaran Transaksi
Admin Front OfficePasien KeteranganBagian Akunting dan Keuangan
START
ENTRI DATA
PEMBAYARAN
TRANSAKSI
DATA
PEMBAYARAN
TRANSAKSI
1. Start
2. Proses Entri
Data
Pembayaran
berdasarkan
semua transaksi
yang pernah
dilakukan oleh
pasien selama
DATA REGISTRASI DATA REGISTRASI
MELAKUKAN
PEMBAYARAN
146
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 163/196
2 diberikan ke Bagian Akunting dan rangkap 3 akan disimpan oleh bagian FrontOffice sebagai arsip.
4.6.10 SOP Pembayaran Transaksi Jaminan
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan pembayaran transaksi yang
dilakukan pasien.
SOP Pembayaran Transaksi Jaminan
Admin Front OfficePasien KeteranganBagian Akunting &
Keuangan
START 1. Start
2. Proses Entri
Data
P b
DATA REGISTRASI DATA REGISTRASI
MELAKUKAN
PEMBAYARAN
147
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 164/196
rangkap dua. Rangkap 1 diberikan ke akunting untuk di claim, dan rangkap 2disimpan di bagian Front Office sebagai arsip.
4.6.11 SOP Pelaporan Kunjungan Pasien
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan pembuatan laporan kunjungan
pasien.
SOP Pembuatan Laporan Kunjungan Pasien
Admin Front Office Direktur Umum Keterangan
START
DATA PASIEN
DATA
REGISTRASI
1. Start
VIEW KUNJUNGAN
148
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 165/196
4.6.12
SOP Permohonan KerjasamaSOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses permohonan kerjasama
dengan perusahaan lain.
SOP Permohonan Kerjasama
Bagian Marketing Direktur Perusahaan Mitra Keterangan
START
Membuat
Draft
Proposal
Kerjasama
Entri
Surat
Proposal
Data Surat
Kerjasama
T
Cetak Surat
1. Start
2. Admin akan
membuat proposal
kerjasama
3. Proposal akan di
entri dan dicetak
149
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 166/196
Bagian marketing akan membuat surat proposal kerjasama. Draft proposalkerjasama kemudian diberikan ke direktur untuk ditandatangani, jika direktur
menolak maka akan dibuat surat proposal baru, jika diterima makan akan
diberikan ke perusahaan mitra. Perusahaan mitra akan membalas surat proposal
kerjasama, jika ditolak maka akan dilakukan entri surat penolak, jika diterima
maka akan dilakukan proses konfirmasi kerjasama.
4.6.13 SOP Konfirmasi Kerjasama
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses konfirmasi kerjasama
perusahaan lain. Perusahaan mitra akan memberikan surat konfirmasi kerjasama
dan akan di entri ke dalam sistem. Bagian marketing akan membuat draft kontrak
secara manual dan diberikan ke direktur, setelah disetujui direktur draft kontrak
akan diberikan ke perusahaan mitra. Perusahaan mitra akan melakukan
konfirmasi, jika draft diterima maka akan dilakukan entri kontrak ke sistem jika
tidak maka akan dilakukan pembuatan draft ulang.
150
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 167/196
SOP Confirm Kerjasama
Perusahaan Mitra Bagian Marketing Direktur Keterangan
START
Surat Balasan
Proposal
Kerjasama
Surat Balasan
Proposal
Kerjasama
Membuat Draft
Kontrak
Draft Kontrak
Entri Surat
Balasan
Proposal
Kerjasama
Data Surat
Kerjasama
Draft Kontrak
1. Start
2. Perusahaan
Mitra akan
memberi surat
konfirmasi
permohonankerjasama dan
menginput surat
balasan tersebut
sebagai pencatatan
3. Karyawan Front
Office akan
membuat draft
kontrak
4. Draft kontrakyang dibuat akan
diserahkan ke
direktur untuk di
tanda tangani
ACC
y
T
151
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 168/196
4.6.14
SOP Pindah KamarSOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses pindah kamar untuk pasien
yang ingin melakukan pindah kamar.
SOP Pindah Kamar
Admin Front Office KeteranganPasien
START
Melakukan
Permohonan PindahKamar
1. Start
2. View
KetersediaanKamar
3. Apakah Kamar
TersediaKamar Tersedia
Data PencatatanKamarView KetersediaanKamar
152
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 169/196
melakukan update registrasi kamar untuk meng-update data registrasi kamarsebelumnya dan akan memasukan data registrasi kamar baru jika kamar tersedia.
4.6.15 SOP Request Ambulance
SOP ini bertujuan untuk mendefinisikan proses Request Ambulance di
Rumah Sakit.
SOP Request Ambulance
Admin Front OfficePasien Sopir Keterangan
START 1. Start
Request
Ambulance
ViewKetersediaan
Ambulance
DataPencatatan
Ambulance
Tersedia
E t i D t
Y
2. Pasien
Melakukan
Request
Ambulance, Admin
akan Menbgecek
Ketersediaan
Ambulance
Informasi Ketidak
Tersediaan
Ambulance ke
Pasien
TTunggu?
153
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 170/196
4.7
Desain Graphical User I nterfaceGambar-gambar di bawah merupakan rancangan GUI yang digunakan
sebagai refernsi dalam pembuatan sistem nantinya.
4.7.1 Desain Icon Aplikasi
Rancangan icon aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dapat
dilihat pada Gambar 4.47.
Gambar 4.47 Icon Aplikasi
4.7.2 Desain Form Login
154
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 171/196
4.7.3 Desain Form Home
Form Home merupakan tampilan saat admin masuk ke sistem informasi
untuk pertama kali, rencangan dapat dilihat pada Gambar 4.49.
155
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 172/196
Gambar 4.50 Front Office Form
4.7.5 Desain Form Daftar Pasien Baru
Gambar 4.51 menunjukan rancangan form Daftar Pasien Baru Rumah
Sakit. Form ini digunakan saat pasien pertama kali masuk ke rumah sakit dan
156
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 173/196
157
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 174/196
158
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 175/196
159
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 176/196
160
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 177/196
161
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 178/196
162
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 179/196
163
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 180/196
164
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 181/196
165
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 182/196
Gambar 4.60 Entri Kontrak
Form Entri Kontrak merupakan tampilan saat admin ingin meng-input
data kontrak dari perusahaan yang berkerjasama dengan rumah sakit.
166
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 183/196
167
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 184/196
Gambar 4.62 Registrasi Kamar
Form Registrasi Kamar merupakan tampilan saat admin ingin meng-input
data kamar yang ingin diinapi oleh pasien di rumah sakit.
168
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 185/196
Form Registrasi Keluar Kamar merupakan tampilan saat admin ingin
meng-input update data keluar kamar pasien di rumah sakit.
4.7.18 Desain Form Entri Registrasi Keluar
Gambar 4.64 menunjukan rancangan form Registrasi Keluar untuk pasien
di rumah sakit.
169
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 186/196
Gambar 4.65 Surat Rujukan
Form Surat Rujukan merupakan tampilan saat admin ingin meng-input
data surat rujukan yang diminta pasien di rumah sakit.
170
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 187/196
Form Surat Keterangan merupakan tampilan saat admin ingin meng-input
data surat keterangan yang diminta pasien di rumah sakit.
4.7.21 Desain Form Pembayaran
Gambar 4.67 menunjukan rancangan form Entri Pembayarn pasien di
rumah sakit.
171
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 188/196
Form Pembayaran merupakan tampilan saat admin ingin meng-input data
pembayaran pasien di rumah sakit.
4.7.22 Desain Form Bayar
Gambar 4.68 menunjukan rancangan form Entri Bayar pasien di rumah
sakit.
172
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 189/196
Form Bayar merupakan tampilan saat admin ingin meng-input data bayar
pasien di rumah sakit.
4.7.23 Desain Form Posting
Gambar 4.69 menunjukan rancangan form Posting Pembayaran di rumah
sakit.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 190/196
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi simpulan dan saran berdasarkan penelitian mengenai
perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit.
5.1 Simpulan
Simpulan penelitian Perancangan SIMRS Modul Front Office berdasarkan
penelitian yang dilakukan antara lain:
1. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat
merupakan Sistem Informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan
terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul.
2. Perancangan Modul Front Office yang dibuat mengikuti proses bisnis pada
Rumah Sakit tempat studi kasus dilaksanakan dan dikombinasikan dengan
referensi dari rumah sakit lain.
3 P M d l F Offi iliki t did l
174
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 191/196
3.
Pihak rumah sakit tidak mengizinkan untuk melihat contoh data karena
bersifat rahasia, sehingga sedikit menghambat penelitian.
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 192/196
DAFTAR PUSTAKA
Dwiprastyo, Rendy. 2013. Tipe-tipe Data pada MySQL.
http://www.rendydwiprastyo.web.id/2013/09/tipe-tipe-data-pada-
mysql.html. Diakses 1 Oktober 2014.
Gede Rai Astawa, Anak Agung. 2013. Computerizing Billing System Sebagai
Sistem Informasi Akuntansi Berbagai Akrual pada Rumah Sakit UmumDaerah Sanjiwani Gianyar. Gianyar: Fakultas Ekonomi Universitas
Mahasaraswati.
Gunawan, Henry. 2002. Rancang Bangun Sistem Informasi Apotek dengan Metode
Prototyping.
Muryanto, Joko. 2012. DFD (Data Flow Diagram) biasa disebut Model Proses.
http://manajemenbasisdata.blogspot.com/2012/10/dfd-data-flow-diagram-biasa-disebut.html. Diakses 20 Oktober 2014
Noerlina. 2013. Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Subsistem Pengelolaan
Inventory dan Transaksi Obat.
Nurharyadi, Sugeng. 2010. Perancangan Sistem Informasi Sekolah Menggunakan
CURICULUM VITAE
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 193/196
A. IDENTITAS DIRI
1. Nama Lengkap : Kevin Wijaya2. NIM : 1104505005
3. Judul Tugas Akhir
: Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit
Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit
PTN Unud
4. Jenis Kelamin : L
5 T l l hi J k 04 N b 1993
B. DATA PRESTASI
1. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan
a Pengurus Organisasi Intra Perguruan Tinggi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 194/196
a. Pengurus Organisasi Intra Perguruan Tinggi
No Nama Organisasi Kedudukan Jk. Waktu Nama Pimpinan/KetuaTingkat
(Jur/Fak/PT)
1 Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi Anggota Bidang Ilmiah 1 tahun I Gede Eddy Wiputra Jurusan
b. Kepanitiaan Intra Perguruan Tinggi
No Nama Kegiatan Kedudukan Jk. Waktu Nama Pimpinan/Ketua
Tingkat
(Jur/Fak/PT/
Nas/Inernas)
1 Seminar Nasional Interpersonal & Life Skill 2015 Anggota Sie Keamanan
& Perlengkapan
1 hari Dewa Agung Krishna Arimbawa P Jurusan
2 Seminar Nasional HMTI 2014 Anggota Sie Publikasi &
Dokumentasi
1 hari Ni Putu Sinria Franza Jurusan
3 GAMADHIS 2012 Anggota SiePerlengkapan
3 hari Satrisca Sagitha Surya Universitas
4 Bazaar HMTI 2014 Anggota Sie Penggalian
Dana
1 hari Charaka Jurusan
5 Bazaar FKMBU 2012 Anggota Sie Keamanan
& Perlengkapan
1 hari Anita Universitas
2. Kegiatan Ilmiah Mahasiswa
a. Penelitian Mahasiswa Intra Perguruan Tinggi
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 195/196
g gg
No. Judul
Kedudukan
(Ket/Angg/
Kolektor Data)
Tahun Tempat
Tingkat
(Jur/Fak/PT/Nas/Int
ernas)
2 Kegiatan PKM Karsa Cipta (Perancangan Sistem InformasiRumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit
X)
Ketua 2014 Jurusan Teknologi Informasi Fakultas
b. Peserta Seminar Ilmiah Intra Perguruan Tinggi
No. Nama Seminar Tahun Tempat Penyelenggara
Tingkat
(Jur/Fak/PT/Nas/Int
ernas)
1 Seminar Nasional Interpersonal & Life Skill 2012 GedungUndagi Graha
Jurusan Teknologi Informasi Nasional
2 Seminar Nasional ITpreneurship HMTI 2013 HotelWerdaputra
Himpunan Mahasiswa TeknologiInformasi
Nasional
3 Seminar Nasional Interpersonal & Life Skill 2012 GedungUndagi Graha
Jurusan Teknologi Informasi Nasional
4 Metro TV On Campus 2014 UniversitasUdayana
Metro TV Nasional
3. Kegiatan Penunjang Lainnya
a. Pengabdian Masyarakat Intra Perguruan Tinggi
Tingkat
7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office Studi Kasus Rumah Sakit PTN Unud
http://slidepdf.com/reader/full/perancangan-sistem-informasi-rumah-sakit-modul-front-office-studi-kasus-rumah 196/196
No. Nama KegiatanKedudukan
(Ket/Angg)Waktu Tempat
Tingkat
(Jur/Fak/PT/Nas/
Internas)
1 Kuliah Kerja Nyata PPM Udayana Anggota 1 bulan Desa Timuhun Universitas
b. Pengalaman Kerja
No. Jenis Profesi Nama Lembaga (Pem/NonPem) Waktu Jabatan/Posisi
1 Game Developer PT. Bamboomedia Cipta Persada 1 bulan Engineer