PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA BANDUNG

8/12/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA BANDUNG

1/148

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

DAN PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA

BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah Satu Syarat Kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Dani Setiadi

1.05.09.392

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2013


2/148

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan

dan pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayangnya

memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendakinya. Atas

Kehendaknya jualah Alhamdulillahirabbilalaminpenulis dapat menyelesaikan

skripsi ini.

Skripsi dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN DAN PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA

BANDUNGdisusun untuk memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh gelar

Sarjana (S1) Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari

semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih

kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa

material maupun spiritual.

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehinggapenulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas KomputerIndanesia.


3/148

iv

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik danIlmu Komputer.

4. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi SistemInformasi.

5. Bapak Wahyu Nurjaya S.Kom., M.T., Selaku dosen walikelas yang telahbanyak memberikan pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada

penulis.

6. R.Fenny Syafariani, S.Si, M.Stat selaku Ketua Panitia TA/Skripsi.7. Novrini Hasti, S.Si, MT selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada

penulis sehingga dapat diselesaikannya laporan skripsi ini dengan tepat

waktu dan hasil yang optimal.

8. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulismudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal

kebaikan.

9. Ibunda Eka Kartika dan Ayahanda Dadang Kusdani tercinta yang tanpabatas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis. Ya Allah,

ampunilah dosaku dan dosa kedua orang tuaku, dan cintai mereka,

sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu aku masih kecil.

10. Adikku Maya Susilawati dan Kakaku Tenten Susanto dan Ani Srimulyaniyang telah memberikan dukungan serta doa kepada penulis.

11. My sweetie Putri Purnama Sari yang selalu memberi tempat, memberikanmotivasi dan juga memberikan inspirasi kepada penulis.


4/148

v

12. Semua teman - temanyang telah membantu dalam penyusunan laporan ini,teh Annisa, teman seperjuangan barudak COPZ Ucuf is the best, Somed,

Goreng, Abinx, Jamkes, Iyo, Ibo, Ukul , Berry, Asep, Dean, Ali, Agung

dan teman-teman MI-9 lainnya tetap berusaha dan terus semangat.

13. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkansatu-persatu terima kasih atas dorongan, doa, serta motivasi yang sangat

berharga bagi penulis.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi

penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi

yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada

khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal alamin.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, 13 Juni 2013

Penulis


5/148

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHANPERNYATAAN KEASLIANABSTRAK .............................................................................................................. i

ABSTRACT............................................................................................................ iiKATA PENGANTAR .......................................................................................... iiiDAFTAR ISI ......................................................................................................... viDAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiiDAFTAR TABEL .............................................................................................. xviDAFTAR SIMBOL .......................................................................................... xviiiBAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian .................................................................. 11.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah .................................................... 51.3. Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................... 61.4. Kegunaan Penelitian .......................................................................... 7

1.4.1. Kegunaan Praktis ..................................................................... 71.4.2. Kegunaan Akademis ................................................................ 8

1.5. Batasan Masalah ................................................................................ 81.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................. 9


6/148

vii

BAB II. LANDASAN TEORI2.1. Konsep Dasar Sistem ....................................................................... 11

2.1.1. Pengertian Sistem .................................................................. 112.1.2. Klasifikasi Sistem .................................................................. 112.1.3 Karakteristik system ............................................................... 14

2.2. Pengertian Informasi ........................................................................ 152.2.1. Kualitas Informasi .................................................................. 162.2.2. Siklus Informasi ..................................................................... 162.3.3. Nilai Informasi ....................................................................... 17

2.3. Pengertian Sistem Informasi ............................................................ 172.3.1. Komponen Sistem Informasi ................................................. 17

2.4. Pengertian Apotek ........................................................................... 182.5. Pengertian Obat ............................................................................... 192.6. Pengertian Penjualan ....................................................................... 192.7. Pengertian Pembeliaan .................................................................... 202.8. Pengertian Persediaan ...................................................................... 212.9. Arsitektur Aplikasi ........................................................................... 21

2.9.1. Definisi Jaringan Komputer ................................................... 212.9.2 .Topologi Jaringan .................................................................. 25

2.9.3. Manfaat Jaringan Komputer .................................................. 28


7/148

viii

2.10. Perangkat Lunak Pendukung ......................................................... 302.10.1. Netbeans IDE 7.1 ................................................................. 30

a.Keunggulan NetBeans ....................................................... 31b.Kelemahan NetBeans ........................................................ 31

2.10.2. iReport ................................................................................. 322.10.3. XAMPP ................................................................................ 322.10.4. MySQL ................................................................................ 33

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN3.1. Objek Penelitian ............................................................................... 35

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................... 353.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 353.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................. 363.1.4. Deskripsi Tugas ..................................................................... 37

3.2. Metode Penelitian ............................................................................ 393.2.1. Desain Penelitian ................................................................... 393.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data .................................... 40

3.2.2.1. Sumber Data Primer ................................................ 40

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder............................................ 423.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .................... 42

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ..................................... 42


8/148

ix

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ............................... 433.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ..................... 46

1) Flow Map ........................................................... 462) Diagram Kontek ................................................ 463) Data Flow Diagram ........................................... 474) Kamus Data ....................................................... 475) Perancangan Basis Data .................................... 48

a. Normalisasi .................................................... 48b. Tabel Relasi ................................................... 50

3.2.4. Pengujian Software ................................................................ 50BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ........................................................ 514.1.1. Analisis Dokumen .................................................................. 514.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ................................ 54

4.1.2.1. Flow Map ................................................................ 564.1.2.2. Diagram kontek ....................................................... 584.1.2.3. Data Flow Diagram ................................................. 59

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan .................................. 614.2. Perancangan Sistem ......................................................................... 63

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ................................................... 63


9/148

x

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ............................. 644.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan .................................. 65

4.2.3.1. Flow Map ................................................................ 664.2.3.2. Diagram kontek ....................................................... 694.2.3.3. Data Flow Diagram ................................................. 69

a. DFD Level 1 Proses 1 ........................................ 70b. DFD Level 1 Proses 2 ........................................ 72

4.2.3.4. Kamus Data ............................................................. 734.2.4. Perancangan Basis Data ......................................................... 76

4.2.4.1. Normalisasi ............................................................. 764.2.4.2. Tabe Relasi .............................................................. 804.2.4.3. Entity Relationship Diagram ................................... 804.2.4.4. Struktur File ............................................................ 814.2.4.5. Kodifikasi ................................................................ 86

4.2.5. Perancangan Antar Muka ....................................................... 904.2.5.1. Struktur Menu ......................................................... 914.2.5.2. Perancangan Input ................................................... 914.2.5.3. Perancangan Output .............................................. 101

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ......................................... 103


10/148

xi

BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM5.1. Implementasi .................................................................................. 105

5.1.1. Batasan Implementasi (optional) ......................................... 1055.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ........................................... 1065.1.3. Implementasi Perangkat Keras ............................................ 1075.1.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ............................. 1085.1.5. Implementasi Antar Muka ................................................... 1125.1.6. Implementasi Instalasi Program ........................................... 1145.1.7. Penggunaan Program ........................................................... 118

5.2. Pengujian........................................................................................ 1285.2.1. Rencana Pengujian ............................................................... 1295.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian .................................................. 1305.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ................................................ 134

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN6.1. Kesimpulan .................................................................................... 1356.2. Saran .............................................................................................. 136

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN


11/148

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu, Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. ANDI. Yogyakarta.

Miftakhul dan Huda Bunafit Komputer. 2010. Membuat Aplikasi Database

dengan Java, MySQL, dan Netbeans. PT.Alex Media Komputindo.

Jakarta.

Sofana,Iwan. 2008.Membangun Jaringan Komputer. Informatika. Bandung.

Tata Sutarbi. 2005.Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-

apotek.html/11 Juni 2013

http://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.html/11 Juni 2013

http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf/

11 Juni 2013

http://aliafrijal.blogspot.com/2011/01/pembelian.html/ 11 Juni 2013

http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-inventory/ 11 Juni

2013
http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf/http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf/http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf/http://aliafrijal.blogspot.com/2011/01/pembelian.html/http://aliafrijal.blogspot.com/2011/01/pembelian.html/http://aliafrijal.blogspot.com/2011/01/pembelian.html/http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-inventory/http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-inventory/http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-inventory/http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-inventory/http://aliafrijal.blogspot.com/2011/01/pembelian.html/http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf/http://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html/


12/148

http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-

masing.html/ 11 Juni 2013

http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/ 12 Juni 2013

http://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-

tentang.html 12 Juni 2013

http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-

ireport.html 12 Juni 2013

http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP12 Juni 2013

http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html12 Juni 2013

http://pyia.wordpress.com/2012/06/03/software-untuk-pengujian/ 29 Juni 2013
http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/http://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP%2012%20Juni%202013http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP%2012%20Juni%202013http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP%2012%20Juni%202013http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://pyia.wordpress.com/2012/06/03/software-untuk-pengujian/http://pyia.wordpress.com/2012/06/03/software-untuk-pengujian/http://pyia.wordpress.com/2012/06/03/software-untuk-pengujian/http://pyia.wordpress.com/2012/06/03/software-untuk-pengujian/http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html%2012%20Juni%202013http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP%2012%20Juni%202013http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-jasperreport-and-ireport.html%2012%20Juni%202013http://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-masing-masing.html/


13/148

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Melihat perkembangan tekhnologi dan Sistem Informasi yang sangat pesat

dalam beberapa tahun ini, baik di Negara yang sudah maju maupun Negara yang

sudah berkembang, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki

peran yang sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama pada perusahaan-

perusahaan yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki data yang

harus diolah. Sistem lama yang dilakukan secara konvensional mulai ditinggalkan

dan beralih ke sistem komputerisasi, yang dirasa lebih cepat dan akurat dalam

penyampaian informasi yang dibutuhkan.. Pengolahan data yang jumlahnya

sangat banyak memerlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan

perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu tersebut berupa

perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

Penggunaan komputer dan penguasaan ketrampilan pengguna software

yang terintegrasi maka dalam proses pengolahan data menjadi suatu bentuk

informasi, akan dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat. Suatu hasil

pengembangan sistem informasi harus mendukung aktivitas organisasi sampai

jangka waktu tertentu, karena keberadaan suatu sistem informasi akan disesuaikan

dengan perkembangan organisasi atau perusahaan.


14/148

2

Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaankefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat, apotek

merupakan salah satu tempat pelayanan kesehatan, yang menyediakan obat bebas,

obat resep maupun non resep yang diperlukan masyarakat dalam membantu

mewujudkan tercapainya kesehatan. Kemudahan, kecepatan dan kepuasan

masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan menjadi hal yang sangat

penting dalam usahanya memperoleh keuntungan. Oleh karena itu dibutuhkan

rancangan sistem yang dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat

Apotek Emulinda bergerak dalam bidang kesehatan yang berlokasi di Jl.

Grand Sharon Raya Utara No.43 Bandung, Jawa Barat. Dimana terjadi proses

penjualan dan pembelian obat, Apotek Emulinda merupakan sebuah apotek yang

sedang berkembang dalam membantu masyarakat dengan memberikan solusi dari

berbagai macam penyakit-penyakit yang beredar di kehidupan sehari - hari.

Pada sistem yang sedang berjalan di Apotek Emulinda saat ini masih bersifat

konvensioanal yaitu di dalam kegiatan pencatatan obat masuk dan keluar masih

digunakannya pencatatan sederhana pada pembukuan sebagai media dokumentasi

, sehingga memakan waktu yang cukup lama dalam pencatatannya apabila obat

yang dibeli banyak.

Pada saat transaksi penjualan harian konsumen harus menunggu dalam waktu

yang cukup lama ketika akan membeli sebuah obat, karena asisten apoteker harus

melihat terlebih dahulu stok obat yang tersedia pada daftar obat, sehingga

mengakibatkan kurangnya optimalitas serta efektifitas kerja.


15/148

3

Di dalam transaksi penjualan dan pembelian masih menggunakan nota

sehingga rawan hilang atau rusak. Padahal nota tersebut merupakan bukti dari

setiap transaksi penjualan pembelian yang dilakukan, dan juga merupakan data

yang diperlukan untuk proses pembuatan laporan penjualan, pembelian dan

persediaan obat.

Selain itu dalam proses perhitungannya masih menggunakan alat elektronik

kalkulator dimana prosesnya harus menjumlahkan satu persatu harga obat yang

harus di bayarkan oleh konsumen. Hal ini yang menjadi salah satu kendala yang

ada di Apotek Emulinda karena ada beberapa transaksi terjadi kekeliruan atau

kesalahan di dalam proses perhitungan pembayaran oleh bagian kasir di saat

apotek ramai di datangi Konsumen. Dengan adanya kekeliruan atau kesalahan di

dalam proses perhitungan pembayaran maka menyebabkan terjadinya sehingga

dapat menimbulkan peluang kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan

data transasksi yang tidak sesuai dengan data obat yang keluar.

Pada saat akan membuat laporan penjualan, pembelian dan persediaan obat

membutuhkan proses perhitungan yang banyak sehingga dibutuhkan ketelitian

untuk menghindari kesalahan-kesalahan di dalam pembuatan laporan. dikarenakan

banyaknya nota yang tersimpan juga proses perhitungan yang banyak.

Selain itu pada proses pencarian obat masih dilakukan dengan cara mencari

satu persatu obat yang tersedia di catatan daftar obat bukan dengan penggunaan

sistem aplikasi yang memiliki database di dalam komputer. sehingga dapat


16/148

4

menimbulkan peluang kesalahan dalam pencatatan, dan resiko human error yang

dapat terjadi kapanpun.

Dengan hal tersebut diatas maka untuk menanggulangi masalah-masalah

tersebut, maka perlu dirancang sebuah sistem informasi dan aplikasi database

yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan

perngaksesan terhadap suatu data melalui proses aplikasi yang dibangun akan

lebih memudahkan pengguna untuk memperoleh suatu informasi yang lebih cepat

tepat dan akurat dalam proses pembuatan informasi yang didapat dari pengolahan

data-data yang ada pada databaseyang telah di buat dan untuk mengurangi resiko

human error.

Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik melakukan penelitian

dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN

PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA BANDUNG.


17/148

5

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Di dalam membangun suatu sistem informasi perlu diperhatikan terlebih

dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari

data-data yang akan dikumpulkan.

Pada proses pengidentifkasian masalah dengan apa yang telah diuraikan di

atas, penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada diantaranya :

1. Di dalam pelayanan penjualan dan pembelian obat di Apotek Emulinda masihkurang baik dikarenakan konsumen harus menunggu dalam waktu yang

cukup lama ketika akan membeli sebuah obat, karena pegawai harus melihat

dulu pada daftar obat.

2. Di dalam Proses pengolahan dan pencatatan stok obat yang keluar dan masukdi Apotek Emulinda sering terjadi kekeliruan atau kesalahan karena masih

digunakannya pencatatan secara konvensional yaitu dengan daftar obat.

3. Di dalam Proses pembuatan laporan penjualan, pembelian dan persediaanobat di Apotek Emulinda masih kurang terperinci, kurang cepat dan

membutuhkan waktu yang lama dikarenakan banyaknya nota yang tersimpan

juga proses perhitungan yang banyak, sehingga dapat menyebabkan

terjadinya kesalahan di dalam pembuatan laporan.

4. Di dalam proses perhitungan transaksi penjualan dan pembelian obat diapotek emulinda masih menggunakan alat elektronik kalkulator dimana

prosesnya harus menjumlahkan satu persatu harga obat yang harus di

bayarkan oleh konsumen.


18/148

6

5. Dalam pencarian data obat masih dilakukan dengan cara mencari satu persatuobat yang tersedia di catatan daftar obat, bukan pencarian secara

terkomputerisasi terhadap database yang tersimpan di dalam komputer,

sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pencarian data stok

obat.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat ditemukan beberapa

rumusan masalah, yaitu :

1. Bagaimana sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang sedangberjalan pada Apotek Emulinda.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian obat padaApotek Emulinda.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan dan pembelian obat padaApotek Emulinda.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan dan pembelian obatpada Apotek Emulinda.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk merancang

dan membangun sistem informasi terkomputerisasi yang guna mempermudah

pengolahan data dan dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang

terjadi pada Apotek Emulinda khususnya untuk sistem informasi penjualan dan

pembelian obat.

Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah sebagai berikut:


19/148

7

1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan dan pembelian obat yangsedang berjalan di Apotek Emulinda.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian obatyang sedang berjalan di Apotek Emulinda.

3. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi penjualan danpembelian obat yang sedang berjalan di Apotek Emulinda.

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi penjualan dan pembelianobat yang sedang berjalan di Apotek Emulinda.

1.4. Kegunaan Penelitian

1.4.1. Kegunaan Praktis

Adapun kegunaan praktis dari penelitian yang dilakukan diantaranya :

1. Meningkatkan pelayanan penjualan dan pembelian obat di Apotek Emulindauntuk dapat memberikan kepuasan terhadap konsumen.

2. Dapat mengembangkan sistem pengolahan data penjualan dan pembelian obatmenjadi lebih baik, sehingga berdampak pada peningkatan kinerja organisasi.

3. Mempercepat di dalam proses pembuatan laporan penjualan pembelian danpersediaan obat di Apotek Emulinda dengan menggunakan sistem yang

terkomputerisasi.

4. Mempercepat di dalam proses perhitungan transaksi penjualan dan pembelianobat di apotek emulinda dengan adannya sistem terkomputerisasi sehingga

dapat mengurangi resiko human error.


20/148


21/148

9

1. Pembangunan sistem informasi ini mencakup pengolahan data input obat,data supplier, data penjualan, Purchase Order dan data pembelian, yang

digunakan merupakan jenis transaksi penjualan dan pembelian obat hanya

sebatas pada pembayaran tunai dan proses transaksi hanya dilakukan di

kawasan Bandung.

2. Laporan yang dibuat meliputi laporan penjualan, laporan pembelian danlaporan persediaan obat.

3. Di dalam sistem ini tidak membahas obat yang racikan walaupun itu obat dariresep dokter.

4. Sistem ini tidak menyediakan sistem retur penjualan dan pembelian obat yangtelah kadaluarsa dan rusak, karena di dalam nota penjualan maupun

pembelian tertulis barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan.

5. Tidak membahas laporan keuangan perusahaan ( laba dan rugi ).

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi yang menjadi objek penelitian berlokasi di Apotek Emulinda Jl. Grand

Sharon Raya Utara No.43/297 Bandung, Jawa Barat.

Adapun waktu penelitian ini dilakukan selama 5 bulan dimulai pada bulan

Maret 2013 sampai dengan Juli 2013, dengan tahapan penelitian sebagai berikut :


22/148

10

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

N

oKegiatan

Tahun 2013

Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1IdentifikasiKebutuhan

Sistem

2MembuatPrototipe

3Menguji

Prototipe4

MemperbaikiPrototipe

5Mengembangkan

Versi Produksi

6PenyelesaianTahap Akhir


23/148

11

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Menurut Tata Sutarbi (2012:2) Teori sistem melahirkan konsep-konsep

futuristic, antara lain yang terkenal adalah konsep sibernetika. Konsep atau bidang

kajian ilmiah ini terutama berkaitan dengan upaya menerapkan berbagai disiplinilmu, yaitu prilaku, fisika, biologi, dan teknik.

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:3) Terdapat dua kelompok

pendekatan yang digunakan dalam mendefinisikan sistem, yaitu :

1. Lebih menekankan pada prosedur yang digunakan dalam sistem, diantaranyaJery FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings mendefinisikan

sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

2. Lebih menekankan pada elemen atau komponen penyusun sistem,diantaranya :

a. McLeod berpendapat sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.


24/148

12

b. Robert G. Murdick mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen

yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

bersama.

Pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisinya.

Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peranan yang penting di dalam

pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Pendekatan sistem yang merupakan

kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem

merupakan definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih banyak diterima karena

kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-

sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu

sistem tidak dapat berdiri sendiri. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem

saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran

tersebut dapat tercapai.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:3) sistem merupakan suatu

bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya.Karena sistem

memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam

sistem tersebut.

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisikSistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa

pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem

computer, sistem operasi, sistem penjualan, dan sebagainya.


25/148

13

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatanSistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat

oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam).

Misalnya sistem perputaran bumi,

Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin

disebut dengan human-machine systematau ada yang menyebut dengan man-

machine system.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dansistem tak tentu (probabilitistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi.Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti,

sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem computer.

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Misalnya sistem sosial,

sistem politik, dan sistem demokrasi.

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbukaSistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya.


26/148

14

2.1.3. Karakteristik system

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:3) suatu sistem mempunyai

beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu, Karakteristik sistem adalah sebagai

berikut :

a. Komponen SistemSuatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen atau

elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

b. Batasan SistemMerupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luarnya.Batas sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dan

sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar SistemLingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem. Sedangkan lingkungan luar sistem yang

merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung SistemPenghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem

dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber

daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya.


27/148

15

e. Masukan SistemMasukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah

energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input

adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

f. Keluaran SistemAdalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

g. Pengolahan SistemSuatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran SistemSuatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai

sasarn maka sistem tidak aka nada.Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuannya.Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran

yang dihasilkan.

2.2. Pengertian Informasi

Menurut Tata Sutarbi (2012:23) informasi adalah data yang telah

diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses

pengambilan keputusan.


28/148

16

2.2.1. Kualitas Informasi

Menurut Tata Sutarbi (2012:35) kualitas dari suatu informasi tergantung

dari 3 (tiga) hal, yaitu informasi harus akurat (accurate),tepat waktu (timelines),

dan relevan (relevance).

a. Akurat (accurate)Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat

juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu (timelines)Informasi yang sampai kepada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan (relevance)Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.Relevansi

informasi untuk setiap orang dengan yang lainberbeda.

2.2.2. Siklus Informasi

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:11) untuk memperoleh

informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana

siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi.

Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut.


29/148

17

Gambar 2.1 Siklus Informasi

(Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi/ Al-Bahra Bin Ladjamudin-Edisi

Pertama-Yogyakarta; Penerbit Graha Ilmu, 2013)

2.3.3. Nilai Informasi

Menurut Tata Sutarbi (2012:31) Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua)

hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.Suatu informasi dikatakanbernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Tata Sutarbi (2012:42) sistem informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manjerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan

yang diperlukan oleh pihak luar dengan laporan-laporan tertentu.

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

Menurut Tata Sutarbi (2012:42) sistem informasi terdiri dari komponen-

komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yang

terdiri dari beberapa blok adalah sebagai berikut.


30/148

18

a. Blok Masukan (input block)Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

b. Blok Model (model block)Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang disimpan di basis data.

c. Blok Keluaran (output block)Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas.

d. Blok Teknologi (technologi block)Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi.

e. Blok Basis Data (database block)Merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu

dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras dan perangkat lunak untuk

memanipulasinya.

f. Blok Kendali (control block)Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-

hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau terlanjur terjadi kesalahan

dapat langsung diatasi.

2.4. Pengertian Apotek

Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian

penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.Dikutip dari [Sumber:

http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-

apotek.html].


31/148

19

Apotek adalah salah satu tempat pelayanan kesehatan, yang menyediakan

obat bebas, obat resep maupun non resep yang diperlukan masyarakat dalam

membantu mewujudkan tercapainya kesehatan. Kemudahan, kecepatan dan

kepuasan masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan menjadi hal yang

sangat penting dalam usahanya memperoleh keuntungan. Oleh karena itu

dibutuhkan rancangan sistem yang dapat memberikan informasi yang cepat dan

tepat.

2.5. Pengertian Obat

Obat adalah bahan atau zat yang berasal dari tumbuhan, hewan,mineral

maupun zat kimia tertentu yang dapat digunakan untuk mengurangi rasa sakit,

memperlambat proses penyakit dan atau menyembuhkan penyakit. Obat ada yang

bersifat tradisional seperti jamu, obat herbal dan ada yang telah melalui proses

kimiawi atau fisika tertentu serta telah di uji khasiatnya. Yang terakhir inilah yang

lazim dikenal sebagai obat. Obat harus sesuai dosis agar efek terapi atau

khasiatnya bisa kita dapatkan. Dikutip dari [Sumber: http://farmasi-

istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.html]

2.6. Pengertian Penjualan

Penjualan merupakan pembelian sesuatu (barang atau jasa) dari suatu pihak

kepada pihak lainnya dengan mendapatkan ganti uang dari pihak tersebut.

Penjualan juga merupakan suatu sumber pendapatan perusahaan, semakin besar

penjualan maka semakin besar pula pendapatan yang diperoleh perusahaan.

Menurut Kotler dan Amstrong (2006:457), penjualan merupakan sebuah proses

dimana kebutuhan pembeli dan kebutuhan penjualan dipenuhi, melalui antar
http://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.htmlhttp://farmasi-istn.blogspot.com/2008/01/pengertian-obat.html


32/148

20

pertukaran informasi dan kepentingan. Menrut Marwan (1991) Penjualan adalah

suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang

diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna

mendapatkan penjualan yang menghasilkan Laba. Dikutip dari [sumber:

http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91-pengertian-penjualan.pdf

25 Juni 2011].

2.7. Pengertian Pembeliaan

Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi

penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan.Dengan adanya pembelian,

perusahan dapat scara mudah menyediakan sumber daya yang diperlukan

organisasi secara efisien dan efektif. Adapun pengertian pembelian menurut para

ahli yaitu sebagai berikut :

Brown dkk. (2001:132) mengatakan bahwa secara umum pembelian bisa

didefinisikan sebagai: managing the inputs into the organizations

transformation (production process). Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai

arti bahwa pembelian merupakan pengelolaan masukan ke dalam proses produksi

organisasi.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa pembelian merupakan kegiatan

yang dilakukan untuk pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan dalam

menjalankan usahanya dimulai dari pemilihan sumber sampai memperoleh

barang.

[sumber:http://sobatbaru.blogspot.com/2010/05/definisi-pembelian.html]
http://sobatbaru.blogspot.com/2010/05/definisi-pembelian.htmlhttp://sobatbaru.blogspot.com/2010/05/definisi-pembelian.html


33/148

21

2.8. Pengertian Persediaan

Setiap perusahaan, apakah perusahaan itu perusahaan perdagangan ataupun

perusahaan pabrik serta perusahaan jasa selalu mengadakan persediaan. Tanpa

adanya persediaan, para pengusaha akan dihadapkan pada resiko bahwa

perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang

memerlukan atau meminta barang/jasa. Persediaan diadakan apabila keuntungan

yang diharapkan dari persediaan tersebut hendaknya lebih besar daripada biaya-

biaya yang ditimbulkannya.Adapun definisi persediaan barang dagang menurut

para ahli adalah :

Menurut Sofjan Assauri (1993:169) persediaan dapat didefinisikan sebagai

berikut:

Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan

dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal

Menurut Bambang Rianto (1995) menyatakan bahwa untuk tujuan perencanaan

besarnya persediaan kita hanya memperhatikan yang variabelnya saja dari biaya-

biaya persediaan tersebut yang secara langsung akan terpengaruh oleh rencana

tersebut.

[Sumber : http://dansite.wordpress.com/2009/03/31/pengertian-persediaan-

inventory/]

2.9. Arsitektur Aplikasi

2.9.1. Definisi Jaringan Komputer

Menurut Iwan Sofana (2008 :3) Jaringan komputer adalah suatu himpunan

interkoneksi autonomous. Dalam bahasa popular dapat dijelaskan bahwa jaringan

komputer adalah kumpulan beberapa komputer yang saling terhubung satu sama

lain melalui media perantara. Media perantara ini bias berupa media kabel


34/148

22

ataupun media tanpa kabel. Tiap komputer, printer atau periferal yang terhubung

denganjaringan disebut node.

Jaringan komputer dibagi menjadi beberapa klasifikasi antara lain :

a. Berdasarkan area atau skalaBerdasarkan area atau skala, jaringan komputer terbagi menjadi beberapa

jenis, yaitu :

1. Local Area Network (LAN)Local Area Network (LAN), adalah jaringan local yang dibuat pada area

tertutup. Misalkan dalam satu gedung atau dalam satu ruangan.

Kadangkala jaringan local disebut juga dengan jaringan privat. LAN biasa

digunakan untuk jaringan kecil yang menggunakan resource bersama-

sama, seperti penggunaanprinter secara bersama-sama, penggunaan media

penyimpanan secara bersama.

2. Metropolitan Area Network (MAN)Metropolitan Area Network (MAN) menggunakan metode yang sama

dengan LAN namun daerah cakupannya lebih luas. Daerah cakupan MAN

bisa satu RW, beberapa kantor yang berbeda, dalam komplek yang sama,

satu kota, bahkan satu provinsi. Dapat dikatakan MAN merupakan

pengembangan dari LAN.

3. Wide Area Network (WAN)Wide Area Network (WAN), Cakupannya lebih luas daripada MAN.

Cakupan WAN meliputi satu kawasan, satu Negara, satu pulau bahkan

satu benua. Metode yang digunakan WAN hampir sama dengan LAN dan

MAN


35/148

23

4. InternetInternet adalah interkoneksi jaringan-jaringan komputer yang ada di

dunia. Sehingga cakupannya sudah mencapai satu planet, bahkan tidak

menutupi kemungkinan mencakup antar planet. Koneksi antar jaringan

computer dapat dilakukan berkat dukungan protocol yang khas, yaitu

Internet Protocol (IP).

b. Berdasarkan media penghantarBerdasarkan media penghantar, jaringan komputer dapat dibagi menjadi 2,

yaitu :

1. Wire NetworkWire network adalah jaringan komputer yang menggunakan kabel sebagai

media penghantar. Kabel yang umum digunakan pada jaringan komputer

berbahan dasar tembaga, yang biasanya digunakan pada jaringan LAN.

Ada juga jenis kabel lain yang digunakan dengan bahan fiber atau serat

optik yang biasanya digunakan WAN dan MAN dengan gabungan

tembaga.

2. Wireless networkWireless network adalah jaringan tanpa kabel yang menggunakan media

penghantar gelombang radio atau cahaya infra red.

c. Berdasarkan fungsinyaBerdasarkan fungsinya, jaringan komputer terbagi menjadi 2 jenis, yaitu :


36/148

24

1. Client ServerClient server adalah jaringan komputer yang salah satu (boleh lebih)

komputer difungsikan sebagaiserver atau induk bagi komputer yang lain.

Server melayani komputer lain yang disebut dengan client. Sistem client

server mempunyai dua komponen utama yaitu computer client dan

komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan

pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari

komputer client dan bertindak server database yang menyimpan data.

Client yaitu komputer atau workstation yang melakukan pengiriman

permintaan-permintaan data pada server kemudian menampilkan data

tersebut pada interface aplikasi yang dimilikinya. Selain itu client

komputer yang melibatkan proses-proses client yang meminta suatu

pelayanan data kepada komputer server yang menyediakan layanan data

tersebut. Sehingga client maupun server sama-sama melakukan

pekerjaan.Layanan yang diberikan bisa berupa akses web, email, file, atau

lainnya.Client server banyak digunakan pada internet, namun jaringan

LAN atau jaringan lain dapat mengimplementasikan client server

tergantung pada kebutuhannya

2. Peer to PeerPeer to peer adalah jaringan komputer, dimana setiap komputer bisa

menjadi server sekaligus client. Peer to peerbanyak diimplementasikan

pada LAN, walaupun dapat juga diimplementasikan pada jaringan lainnya,

namun hal ini kurang lazim, disebabkan masalah manajemen dan sulit


37/148

25

menjaga sekuriti pada jaringanpeer to peer manakala pengguna komputer

sudah banyak.

2.9.2 Topologi Jaringan

Menurut Iwan Sofana (2008:7) Topologi adalah suatu aturan bagaimana

menghubungkan computer satu sama yang lain secara fisik dan secara pola

hubungan antara komponen-komponen yang berkomunikasi melalui

media/peralatan jaringan, seperti :server, workstation, hub/switch, dan pengabelan

( media transmisi data ). Masing-masing topologi ini mempunyai ciri khas,

dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.

Berdasarkan fungsinya ada dua macam topologi jaringan, yaitu :

1. Topologi Bus atauLinierTopologi ini semua simpul (umumnya computer) dihubungkan melalui kabel

yang disebut bus.Kabel yang digunakan adalah kabel koaksial. Dengan

menggunakan T-konektor (dengan terminator 500 hm pada ujung network), maka

komputer atau perangkat jaringan lainnya bisa dengan dengan mudah

dihubungkan satu sama lain.

Gambar 2.2Topologi Bus

(Sumber :http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-

masing-masing.html)


38/148

26

Dalam topologi bus ini memiliki kekurangan dan kelebihan yaitu :

a. Kekurangan : Menggunakan kabel tunggal, tidak memerlukan perantitambahan, lebih hemat.

b. Kelebihan : Keseluruhan rangkaian tidak dapat berfungsi jika ada masalahdengan kabel utama, pembuatannya rumit.

2. Topologi RingTopologi ring mirip dengan topologi bus. Informasi dikirim oleh sebuah

komputer akan dilewatkan ke media transmisi, melewati suatu komputer ke

komputer berikutnya.

Gambar 2.3Topologi Ring

( Sumber : http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-

masing-masing.html )

Topologi ring terlihat pada gambar di atas. Metode ring (sering disebut ring

saja) adalah cara menghubungkan komputer sehingga berbentuk ring (lingkaran).

Setiap simpul mempunyai tingkatan yang sama. Jaringan akan disebut sebagai

loop, data dikirimkan kesetiap simpul dan setiap informasi yang diterima simpul

diperiksa alamatnya apakah data itu untuknya atau bukan. Terdapat kelebihan dan

kelemahan dari tipe ini yaitu :


39/148

27

a. Kelebihan : Dapat menghindari tabrakan file data yang dikirim, biaya untukmembangun topologi ini lebih murah, mudah untuk membangunnya, semua

komputer yang terkoneksi statusnya sama.

b. Kelemahan : Jika ada kabel yang putus semua komputer tidak dapatdigunakan, sulit untuk mengembangkan kearah yang lebih luas.

3. Topologi StarTopologi jaringan ini banyak digunakan diberbagai tempat karena kemudahan

untuk menambah, mengurangi atau mendeteksi kerusakan jaringan yang ada. Tiap

terminal melakukan "broadcast" ke seluruh terminal yang terhubung ke

konsentrator (hub/switch sentral) yang berfungsi sebagai penguat multi-port

("multi-port repeater").

Gambar 2.4Topologi Star

( Sumber : http://revo-reva.blogspot.com/2010/07/kekurangan-dan-kelebihan-

masing-masing.html )


40/148

28

Terdapat kelebihan dan kelemahan dari tipe ini yaitu:

a. Kelebihan : Proses pemasangan & penyambungan, Tingkat keamanantermasuk tinggi, tahan terhadap lalu lintas jaringan yang sibuk, penambahan

& pengurangan station lebih mudah, sembarang kerusakan dapat lebih mudah

diperbaiki, proses pertambahan & pengurangan peranti tambahan tidak

mengganggu sistem rangkaian

b. Kelemahan : Memerlukan kabel yang lebih panjang dari topologi bus linier,biaya yang lebih tinggi dari topologi bus, jika node mengalami kerusakan,

seluruh sistem rangkaian akan terganggu

2.9.3. Manfaat Jaringan Komputer

1. Sharing ResourcesSharing resources bertujuan agar seluruh program, peralatan/periperal lainnya

dapat dimanfaatkan oleh setiap orang yang ada pada jaringan komputer tanpa

terpengaruh oleh lokasi maupun pengaruh dari pemakai. Dengan kata lain,

seorang pemakai yang letaknya jauh sekalipun dapat memanfaatkan data maupun

informasi yang lainnya tanpa mengalami kesulitan.

2. Media komunikasiJaringan komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antara pengguna,

baik untuk teleconference maupun untuk mengirim pesan/informasi yang penting

lainnya.

3. Integrasi DataPembangunan jaringan komunikasi dapat mencegah ketergatungan pada

komputer pusat. Setiap proses data tidak harus dilakukan satu komputer saja,


41/148

29

melainkan dapat didistribusikan ketempat lainnya, oleh sebab inilah maka dapat

terbentuk data yang terintegrasi sehingga dengan demikian memudahkan pemakai

untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.

4. Pengembangan dan PemeliharanMenerapkan jaringan komunikasi ini, maka perkembangan peralatan dapat

dilakukan dengan mudah dan menghemat biaya. Jaringan komputer bias

memudahkan pemakai dalam merawat harddisk dan peralatan lainnya. Misalnya

untuk memberikan perindungan serangan virus maka pemakai cukup memusatkan

perhatian pada harddisk yang ada pada komputer pusat.

5. Keamanan DataSistem jaringan komputer memberikan perlindungan terhadap data jaminan

keamanan, data tersebut diberikan melalui pengaturan hak akses para pemakai dan

password, serta teknik perlindungan terhadap harddisk sehingga data

mendapatkan perlindungan yang efektif.

6. Sumber Daya Lebih Efisien dan Informasi Terkini

Menerapkan pemakaian sumberdaya secara bersama-sama, maka pemakai

bisa mendapatkan hasil dengan maksimal dan kualitas yang tinggi. Selain itu data

atau informasi yang di akses selalu terbaru. Karena ada perubahan yang terjadi

dapat secara langsung diketahui oleh setiap pemakai.


42/148

30

2.10. Perangkat Lunak Pendukung

2.10.1. Netbeans IDE 7.1

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development

Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan

di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan

aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti

windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup

pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang

menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu

compiler dan suatu debugger.

Netbeans IDE merupakan sebuah IDE open source yang ditulis

sepenuhnya dengan bahasa pemrograman java menggunakan platform netbeans.

NetBeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web,

EJB, dan aplikasi mobile).Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant,

kontrol versi, dan refactoring.Versi terbaru saat ini adalah NetBeans IDE 5.5.1

yang dirilis Mei 2007 mengembangkan fitur-fitur Java EE yang sudah ada

(termasuk Java Persistence support, EJB-3 dan JAX-WS). Sementara paket

tambahannya, NetBeans Enterprise Pack mendukung pengembangan aplikasi

perusahaan Java EE 5, meliputi alat desain visual SOA, skema XML, web service

dan pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack mendukung proyek C/C++.

(Sumber :http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/)
http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/http://www.isomwebs.com/2012/pengertian-netbeans/


43/148

31

Java Netbeans mempunyai keunggulan dan kelemahan, yaitu :

a. Keunggulan NetBeans1. NetBeans GUI Builder GRATIS dengan ribuan plug Inyang bisa kita

download langsung di website resminya, maupun dari pihak ketiga.

2. NetBeans GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing karena memanglangsung dikembangkan oleh Sun Microsystem yang notabenenya sebagai

pengembang Swing.

3. Netbeans tidak hanya dapat digunakan buat java saja, karena Netbeansdapat di gunakan untuk bahasa pemograman lain seperti C/C++, Ruby, dan

PHP.

4. NetBeans GUI Builder sangat cocok untuk digunakan dalampengembangan sistem berskalaEnterprise.

5. Pada paket tertentu, Netbeans juga menyertakan GlassFish V2 UR2 danApache Tomcat 6.0.16

b.Kelemahan NetBeans1. NetBeans hanya mensupport satu pengembangan Java GUI, yaitu Swing,

yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan oleh eclipse yang

bernama SWT danJFace yang sudah cukup popular.

2. NetBeans mempatenkan source untuk Java GUI yang sedang dikerjakandalam sebuah Generated Code, sehingga programmer tak dapat

mengeditnya secara manual.

3. Dari segi sumber daya, Netbeans memerlukan sumber daya yang besar,sepertiMemory dan ruang hard disk.


44/148

32

4. Netbeans memerlukan dukungan prosesor yang cukup handal untukmendapatkan performa maksimalnya.

(Sumber :http://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-

tentang.html)

2.10.2. iReport

iReport adalah merupakan perangkat lunak bantu untuk perancangan

laporan secara visual yang nantinya dapat di kompilasi dengan menggunakan

JasperReport sehingga menjadi file *.jasper atau *.jrxml yang dapat langsung

dipanggil oleh program Java. JasperReport itu sendiri merupakan library di

lingkungan Java untuk pemroses laporan. Dengan library ini, kita dapat

menampilkan laporan dalam bentukprint preview, melakukan exportke beberapa

format dokumen lain (antara lain PDF, HTML, text, Excel), menampilkan

gambar, grafik maupun tabel. Berikut beberapa librarylain yang digunakan juga

dalam JasperReport : commons-beanutils.jar, commons-collections.jar, commons-

digester.jar, commons-logging.jar, itext-1.02b.jar, jfreechart-0.9.21.jar.

(Sumber : http://inferno-consulting.blogspot.com/2008/03/reporting-with-

jasperreport-and-ireport.html)

2.10.3. XAMPP

XAMPP perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,

merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server

yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas programApache HTTP Server,

MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrogramanPHP danPerl.Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat
http://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_bebashttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Programhttp://id.wikipedia.org/wiki/Serverhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/wiki/Penerjemahhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasahttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasahttp://id.wikipedia.org/wiki/Pemrogramanhttp://id.wikipedia.org/wiki/PHPhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perlhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perlhttp://id.wikipedia.org/wiki/PHPhttp://id.wikipedia.org/wiki/Pemrogramanhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasahttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasahttp://id.wikipedia.org/wiki/Penerjemahhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Programhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_bebashttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.htmlhttp://onta-programing.blogspot.com/2008/11/pada-artikel-sebelumnya-tentang.html


45/148

33

sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia

dalam GNU General PublicLicense dan bebas, merupakan web server yang

mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.

Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari webresminya.

(Sumber :http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP)

2.10.4. MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL

atau yang dikenal dengan DBMS (database management system), database ini

multithread, multi-user. Kekuatan MySQL tidak ditopang oleh sebuah komunitas,

seperti Apache, yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk

kode sumber dimiliki oleh pemilik masing-masing, tetapi MySQL didukung

penuh oleh sebuah perusahaaan profesional dan komersil, yakni MySQL AB dari

Swedia.

Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL

sebenarnya merupakanturunan salah satu konsep utama dalam database sejak

lama, yaitu SQL (Structured Query Language).

Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul

dibandingkan database server lainnya, terutama dalam kecapatan.

Berikut ini beberapa keistimewaan MySQL, antara lain :
http://id.wikipedia.org/wiki/Apachehttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/PHPhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perlhttp://id.wikipedia.org/wiki/Programhttp://id.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://id.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://id.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://id.wikipedia.org/wiki/Bebashttp://id.wikipedia.org/wiki/Web_serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Web_serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Webhttp://id.wikipedia.org/wiki/Webhttp://id.wikipedia.org/wiki/Downloadhttp://id.wikipedia.org/wiki/XAMPPhttp://id.wikipedia.org/wiki/XAMPPhttp://id.wikipedia.org/wiki/Downloadhttp://id.wikipedia.org/wiki/Webhttp://id.wikipedia.org/wiki/Web_serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bebashttp://id.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://id.wikipedia.org/wiki/Programhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perlhttp://id.wikipedia.org/wiki/PHPhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Apache


46/148

34

1. PortabilityMySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows,

Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lain.

2. Multi UserMySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan

tanpa mengalami masalah atau konflik.

3. SecurityMySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama

host, dan ijin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password

terenkripsi.

4. Scalability dan limitsMySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah records

lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks

yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

(Sumber : http://afandiaja.blogspot.com/2012/07/sejarah-mysql.html)


47/148

35

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Pada penelitian ini yang menjadi objek penelitian adalah Apotek Emulinda

yang beralamat di Jl. Grand Sharon Raya Utara No.43/297 Bandung, Jawa Barat.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Apotek Emulinda merupakan usaha dagang yang bergerak dalam bidang

penjualan obat-obatan dan pelayanan masyarakat khususnya dalam pelayanan

kesehatan. Apotek ini berdiri yang tepatnya pada 15 Januari 2013 yang beralamat

di Jl. Grand Sharon Raya Utara No.43/297 Bandung, Jawa Barat. Apotek ini

hanya mempunyai 3 orang karyawan.

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan

Visi dari Apotek Emulinda adalah untuk menjadi Apotek modern yang

berbasis pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, selalu berusaha memberikan

solusi, ramah, namun harganya tetap terjangkau, sehingga pelayanan yang prima

bisa dirasakan oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan status social,

dan menjadipemimpin dalam farmasi ritel di Indonesia, untuk memberikan

kualitas produk farmasi yang terbaik dan memenuhi kebutuhan medis bagi

masyarakat.


48/148

36

Sedangkan misi Apotek Emulinda yaitu :

1. Memberikan pelayanan dengan penuh semangat dan antusiasme yang tinggisehingga pelanggan merasa dihargai dan puas terhadap pelayanan kami.

2. Memberikan pengobatan yang tepat konseling untuk memastikan pasiensepenuhnya memahami penggunaan obat yang tepat untuk manfaat maksimal.

3. Kami memiliki kemauan tinggi untuk terus belajar, mengembangkan diri danterus berusaha untuk mencari cara yang lebih efektif dan efisien untuk

meningkatkan pelayanan dan kualitas produk kami.

4. Kami akan menanggapi berbagai kebutuhan semua konsumen dan pasiensecara profesional dan jasa secara terus menerus.

5. Kami senantisa memupuk rasa kepedulian terhadap customer, supllier danmitra kerja kami.

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi adalah susunan hubungan antara atasan dengan para

staff dan aktivitas satu sama lain serta terhadap ke seluruh pertanggungjawaban,

wewenang melalui tujuan perusahaan pada pencapaian sasarannya, untuk itu

struktur pengorganisasian tiap-tiap organisasi atau perusahaan dibuat agar tujuan

yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan memperjelas tugas dan tanggung

jawab dari masing-masing bagian yang terkait, maka diperlukan bagian

organisasi.


49/148

37

Bagan organisasi adalah suatu gambaran dari struktur organisasi yang

menunjukkan satuan-satuan organisasi. Berikut ini bagan struktur organisasi dari

Apotek Emulinda.

Gambar 3.1Struktur Organisasi

(Sumber : Pihak Apotek Emulinda)

3.1.4. Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada Apotek Emulinda, berikut tugas

masing-masing bagian Apotek.

1. Pimpinan (Apoteker)Pimpinan sekaligus apoteker yang berperan sebagai penyandangdana/modal

apotek dan yang memberikan perlindungan baik secara hokum maupun secara

tekni dan Seseorang yang mempunyai izin pendirian apotek. tugas pokok dari

seorang pemilik (apoteker) yaitu :

a. Penanggung jawab segala hal yang berhubungan dengan obat-obatan dansegala kegiatan apotek.

b. Menciptakan sistem dan prosedur di bagian unit usaha apotek.

Pimpinan

(Apoteker)

Asisten

Apoteker

Kasir Bagian

Gudang


50/148

38

c. Mengawasi jalannya operasional apotek.d. Mengevaluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterimanya dalam

kurun waktu tertentu.

2. Asisten ApotekerAsisten apoteker merupakan penanggung jawab yang berhubungan dengan

obat. Asisten apoteker ini harus merupakan yang mempunyai keahlian di bidang

farmasi.Asisten apoteker mempunyai beberapa tugas pokok diantaranya yaitu:

a. Mengenal produk atau barang yang akan dijual secara baik.b. Melayani konsumen dengan menerima permintaan obat dari konsumenc. Menarik obat-obatan yang diperlukan konsumend. Melakukan pemberitahuan kepada bagian gudang bahwa obat yang ada di

apotek telah habis.

3. KasirKasir berinteraksi secara langsung dengan konsumen dalam hal transaksi

penjualan dan pembelian untuk supplier, Tugas Pokoknya :

a. Menerima barang yang sudah disediakan oleh asisten apotekerb. Membuat nota penjualanc.

Memberikan barang dan nota penjualan kepada konsumen

d. Membuat laporan penjualan barang4. Bagian Gudang

Bagian gudang ini merupakan bagian yang berhubungan langsung di dalam

persediaan barang/obat. Bagian gudang ini mempunyai tugas pokok sebagai

berikut :


51/148

39

a. Mencatat data stok barang yang tersediab. Melakukan pemesanan barang yang sudah minim di dalam persediaan

barang/obat.

c. Melakukan negosiasi harga ke supplier dan mencari harga yang sesuaiatau kompetitif, sehingga dapat menaikan keuntungan dari penjualan

barang.

d. Membuat laporan persediaan dan pembelian dari supplier3.2. Metode Penelitian

Dalam menentukan metode penelitian yang digunakan penulis dalam

penelitian ini adalah mengarah pada hasil penelitian dengan tujuan yang ingin

dicapai, dengan mengolah berbagai data dan informasi yang diperoleh dalam

pengolahan data penjualan barang pada Apotek Emulinda.

3.2.1. Desain Penelitian

Dalam melakukan penelitian perlu dilakukan perencanaan penelitian agar

penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Metode

penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu metode yang hanya

menggambarkan dan meringkaskan berbagai kondisi, situasi atau berbagai

variable. Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan melalui metode

pengumpulan data, yaitu wawancara atau metode observasi, di mana metode

tersebut dapat membuat gambaran objek yang diteliti secara sistematis, dan akurat

mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu, penulis

mengolah dan membahas pemasalahan yang timbul dan pada akhirnya dapat


52/148

40

dibuat suatu kesimpulan yang dapat memperbaiki permasalahan yang ada dan

dibuat suatu laporan penelitian ini.

Penelitian metode deskriptif mempunyai langkah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi adanya permasalahan yang signifikan untuk dipecahkanmelalui metode deskriptif.

2. Membatasi dan merumuskan permasalahan secara jelas.3. Menentukan tujuan dan manfaat penelitian.4. Melakukan studi pustaka yang berkaitan dengan permasalahan.5. Menentukan kerangka berpikir, dan pertanyaan penelitian dan atau hipotesis

penelitian.

6. Mendesain metode penelitian yang hendak digunakan termasuk dalam hal inimenentukan populasi, sampel, teknik sampling, menentukan instrumen,

mengumpulkan data, dan menganalisis data.

7. Mengumpulkan, mengorganisasikan, dan menganalisis data denganmenggunakan teknik statistika yang relevan.

8. Membuat laporan penelitian.

3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Merupakan pengumpulan data yang berasal dari objek atau sumber yang

di teliti secara langsung, cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer

adalah sebagai berikut :


53/148

41

1. ObservasiMelakukan pengamatan terhadap proses penjualan pada perusahaan, dengan

menganalisis sistem informasi yang berjalan pada perusahaan tersebut. Adapun

penulis melakukan penelitian pada bagian penjualan dan bagian ruang obat-obatan

untuk mengetahui tentang aktivitas penjualan, pembelian barang kepada supplier

serta untuk mengetahui prosedur yang sedang berjalan pada Apotek Emulinda

dalam proses pengolahan data persediaan obat pada Apotek tersebut.

2. WawancaraMelakukan interview dengan bagian penjualan, sesuai dengan bagian yang

diteliti untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan. Tujuan dari wawancara

adalah untuk memperoleh informasi yang lebih akurat dan lengkap, untuk

menyusun sistem yang baru agar sesuai dengan kebutuhan sistem organisasi.

Adapun hal-hal yang menjadi pertanyaan adalah seputar alur dan prosedur

persediaan obat di apotek tersebut, sehingga dengan hasil wawancara antara

pengguna dan pengembang dapat memperbaiki sistem yang ada.

Wawancara dilakukan pada bagian Apoteker untuk mengetahui hal - hal apa

saja yang tidak terselesaikan dengan baik pada setiap bagian yang ada di dalam

Apotek Emulinda. Dari wawancara tersebut penulis dapat menyimpulkan bahwa

sistem informasi yang sedang berjalan masih dilakukan secara konvensional

sehingga waktu yang digunakan untuk mengolah data tidak dapat dimanfaatkan

sebaik mungkin.


54/148

42

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Dalam data sekunder, data tersebut berupa data yang sudah diolah lebih

lanjut oleh pengumpul data tersebut, seperti sumber-sumber referensi, baik dari

buku sumber ataupun dokumen-dokumen yang diperoleh dari pihak terkait pada

saat penelitian dilakukan, sepertipurchase order, nota penjualan, nota pembelian,

laporan penjualan dan laporan pembelian.

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan sistem dapat dikatakan sebagai langkah awal yang

dibuat sebelum melakukan pada metode pengembangan sistem. Itu terlihat dari

setiap permasalahan yang ditemukan pada sistem informasi yang ada, untuk

dipecahkan dan menjadikan langkah-langkah pengembangan menjadi sistem

informasi yang baru. Dari pendekatan sistem dapat dilakukan pengembangan

sistem untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer yang dapat

menyelesaikan permasalahan tersebut.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan yang digunakan penulis dalam penulisan skripsi ini

menggunakan metode pendekatan terstruktur. Tujuannya adalah supaya pada

akhir pengembangan sistem akan didapatkan sistem yang strukturnya

didefinisikan dengan baik dan jelas.


55/148

43

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis dalam penelitian

ini adalah metode pendekatan sistem Prototype. Prototipe adalah metode

pengembangan aplikasi untuk menciptakan suatu model Sistem Informasi yang

harus dikembangkan, yang merupakan mekanisme untuk mengidentifikasi

kebutuhan perangkat lunak. Alasan mengapa penulis menggunakan metode

pengembangan sistem dengan prototype, yaitu dikarenakan penulis akan lebih

mudah dalam merancang sistem yang diinginkan dan dapat diterima oleh user

sebagai pemakai, penulis menginginkan perancangan sistem yang telah dihasilkan

kemudian dipersentasikan kepada user dan user diberikan kesempatan untuk

diberikan masukan-masukan sehingga sistem informasi yang dihasilkan betul-

betul sesuai dengan yang diinginkan. Berikut adalah metode pendekatan yang

dipakai oleh penulis :

Gambar 3.2Metode prototype

(Sumberhttp://aldinobahtiar.wordpress.com/)
http://aldinobahtiar.wordpress.com/http://aldinobahtiar.wordpress.com/


56/148

44

Seluruh metode pengembangan sistem memiliki kelebihan dan kekurangan,

berikut adalah kelebihan-kelebihan dan kekurangan-kekurangan dari metode

prototype :

1. Kelebihana. Pendefinisian kebutuhan pemakai lebih baik karena keterlibatan pemakai

yang lebih intensif.

b. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhanpelanggan.

c. Pemakai mempunyai kesempatan dalam meminta perubahan-perubahan.d. Mempersingkat waktu dalam mengembangkan sistem secara

keseluruhan.

e. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.2. Kekurangan

a. Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan mungkin tidakmencerminkan teknik perancangan yang baik.

b. Waktu yang singkat menghasilkan sistem yang tidak lengkap dan kurangteruji.

c.

Jika proses pengulangan terlalu sering, dapat mengakibatkan pemakai

jenuh dan memberikan respon negatif.

d. Apabila prototype tak dikelola dengan baik dapat mengakibatkanprototype tak pernah berakhir karena usulan perubahan terlalu sering

dipenuhi.


57/148

45

Berikut adalah tahapan-tahapan penulis dalam merancang sebuah sistem yang

menggunakan mekanisme pengembangan sistem dengan prototype, antara lain :

1. Penulis akan mengidentifikasi kebutuhan User, supaya penulis bisamerancang system yang akan dibangun sesuai dengan yang diharapkan User.

Sebelum pada tahap perancangan, penulis mengnalisis sistem dengan cara

melakukan pengumpulan data yaitu dengan fielf recerch (metode penelitian)/

observasi, dan interview (wawancara) dan dengancara literature yaitu dengan

dokumentasi terhadap kebutuhan yang diinginkan pemakai.

2. Pada tahap kedua, penulis membuat prototype system tersebut untukmemperlihatkan kepada pemakai model sistem yang akan dirancang.

3. Pada tahap ketiga, penulis melakukan uji coba system yang telah dirancanguntuk memastikan bahwa system tersebut dapat digunakan dengan baik dan

benar, sesuai kebutuhan pemakai.

4. Pada tahap keempat, penulis akan mementukan apakah sistem tersebut dapatditerima oleh pemakai, atau harus dilakukan beberapa perbaikan atau bahkan

dibongkar semuanya dan mulai dari awal lagi, serta setelah perbaikan sistem

itu selesai dikerjakan,penulis akan kembali lagi pada tahap ketiga yaitu

melakukan pengujian prototype kembali.

5. Pada tahap kelima, penulis mengembangkan versi produksi penulis akanmerampungkan sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai.


58/148

46

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Adapun alat bantu dalam menganalisis dan melakukan perancangan

terhadap system yang akan dibangun ini adalah flowmap, diagram kontek, data

flow diagram, kamus data, normalisasi dan table relasi.

1. Flow MapFlowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan

pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam

migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.

Flowmap menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam

segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-

alternatif lain dalam peng- operasian.

Flowmap juga dapat diartikan sebagai bagan alir dokumen menggambarkan

aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah

organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai

tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukan dimana dokumen tersebut

berasal, distribusinya,tujuan digunakan dokumen tersebut dan lain-lain. Bagan alir

ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah

sistem. Bagan alir dokumen disebut juga bagan alir formulir yang merupakan atau

menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya

2. Diagram KontekDiagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari


59/148


60/148

48

digunakan untuk merancang input, laporan dan database. Pembentukan kamus

data didasarkan atas alur data yang terdapat pada DFD. Alur data pada DFD ini

bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa

menunjukan struktur dari alur data itu. Untuk menunjukan struktur dari alur data

secara terinci maka dibentuklah kamus data yang didasarkan pada alur data di

dalam DFD.

5. Perancangan Basis DataBasis data adalah kumpulan atau koleksi dari data-data yang disimpan pada

alat penyimpanan tertentu dengan struktur penyimpanan yang khas dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Sistem pemrosesan basis data

dimaksudkan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem

pemrosesan berkas. Sistem seperti ini dikenal dengan sebutan DBMS (Database

Management System).

Secara umum, DBMS diartikan sebagai suatu program komputer yang

digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memani-pulasi, dan

memperoleh data atau informasi dengan praktis dan efisien.

a. NormalisasiNormalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang

memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi

memiliki masalah tersebut. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya

adalah bentuk tidak normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan

bentuk normal ketiga.


61/148

49

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau

terduplikasi.Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

2. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)Bentuk ini sangat sederhana. Aturannya sebuah table tidak boleh

mengandung kelompok yang terulang.

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF/ Second Normal Form)Tabel dalam keadaan 2NF apabila table

Documents

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN OBAT DI APOTEK EMULINDA BANDUNG