1. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan dan tingkat kebutuhan, perkembangan teknologi

dan informasi diera globalisasi ini semakin meningkat pula. Perkembangan tersebut

telah membawa manusia menentukan tingkat efisiensi yang tinggi dalam segala

bidang karena kebutuhan akan informasi menjadi hal terpenting dalam era

globalisasi. Kebutuhan akan informasi dibutuhkan dalam semua bidang baik di

organisasi, perusahaan, bisnis, instansi dan juga di lembaga pendidikan. Salah satu

perubahan yang sangat berpengaruh yaitu pada lembaga pendidikan.

Lembaga pendidikan tidak luput dari persoalan yang ada diantaranya bagian

akademik, penerimaan siswa baru dan perpustakaan. Dari persoalan yang ada

diharapkan bisa memanfaatkan teknologi informasi yang ada sebagai solusi

pemecahan masalah untuk menghasilkan informasi yang diharapkan dengan

menggunakan sistem pengolahan data. Dengan adanya sistem penerimaan siswa baru

diharapkan mampu mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data, dengan

mengembangkan sistem yang sudah ada sebelumnya.

Berdasarkan Keputusan Walikota Salatiga nomor 422/114/2013 beserta

rancangan anggaran penetapan 1.01.1.01.01.17.73, tentang Pedoman Pelaksanaan

Penerimaan Peserta Didik Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Tahun Pelajaran

2013/2014 yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan dan kualitas pendidikan di

kota Salatiga yang adil, transparan, tidak diskriminatif serta terkontrol oleh Dinas

Pendidikan Kota Salatiga. Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan dengan

Bapak Suwardi selaku Sekertaris Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Dinas Pendidikan

Kota Salatiga sudah telah berupaya untuk menangani sistem PPDB (Penerimaan

Peserta Didik Baru) secara online dengan menyewa dari pihak Telkom. Pihak

sekolah terutama sekolah swasta tidak ikut berpartisipasi di karenakan harus

memberikan dana ekstra untuk sistem tersebut di setiap tahunnya. Terbukti yang

berpartisipasi dalam mengikuti sistem ini hanya semua sekolah negeri saja.

Sedangkan di Kota Salatiga terdapat 81 SD Negeri, 13 SD Swasta, 10 SMP Negeri,

12 SMP Swasta, 3 SMA Negeri, 3 SMK Negeri, dan 16 SMK Swasta di dapatkan

dari data yang telah tercantum di Dinas Pendidikan Kota Salatiga.

Dalam permasalahan yang telah dijelaskan Dinas Pendidikan Kota Salatiga

untuk menunjang kebutuhan sistem pengolahan datanya dibutuhkan suatu sistem

yang merata dan seluruh sekolah yang ada di Salatiga dapat terkontrol maka

diperlukan suatu sistem yang dapat menangani masalah tanpa mengeluarkan dana

ekstra dan mutlak dimiliki oleh Dinas Pendidikan Kota Salatiga tanpa harus

menyewa melalui pihak ketiga. Sistem yang dibuat adalah sistem pendaftaran siswa

baru untuk SMP, diharapkan jika sistem ini telah sempurna dapat mencangkup

semua kalangan sekolah mulai dari Sekolah Dasar hingga Sekolah Menengah Atas.

Pembangunan sistem ini berbasis website yang dikelola oleh pihak Dinas

Pendidikan dan operator masing-masing sekolah, dengan menggunakan framework

codeigniter. Framework ini merupakan salah satu dari sekian banyak framework

PHP yang menawarkan kehandalan dalam pembuatan aplikasi web, yaitu mendukung

MVC (Model View Controller), memiliki library yang lengkap, framework ini juga

menyediakan code generator yang dapat mempersingkat proses pengkodean

program.

2. Tinjauan Pustaka

Pada jurnal yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru Di Sma Negeri 2 Boyolali Berbasis Desktop” dengan menggunakan visual

basic 6.0. Singgih Adyanwar menyebutkan bahwa sistem informasi dapat

mempercepat pekerjaan, pengguna sistem informasi juga dapat menghemat

kebutuhan yang digunakan, dan dengan Penerapan Sistem Informasi Penerimaan

Siswa Baru di SMA Negeri 2 Boyolali diharapkan dapat membantu memudahkan

petugas dalam penyediaan informasi penerimaan siswa baru dan informasi yang

dihasilkan akan lebih cepat dan akurat [1].

Penelitian yang kedua jurnal yang berjudul ”Rancang Bangun Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Online di SMK Telkom Sandhy Putra Malang” yang

dibangun dengan menggunakan PHP murni tanpa menggunakan framework oleh

Mohammad Onny menyatakan Dunia pendidikan pun sekarang sudah merambah ke

internet. Banyak sekolah yang menerima siswa baru dari internet, khususnya sekolah

yang memang peminatnya tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar

kota/negara. Internet dapat dijangkau dengan sekejap mata, jarak ribuan kilometer

dan dengan Penerapan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online di SMK

Telkom Sandhy Putra Malang diharapkan dapat menjaring siswa dari luar daerah [2].

Kedua penelitaan tersebut dapat disimpulkan bahwa keduanya menggunakan

sistem pendaftaran siswa baru tersebut di khususkan pada sebuah sekolah saja,

sedangkan pada sistem yang dibangun terpusat pada satu instansi yakni Dinas

Pendidikan yang membawahi seluruh Sekolah kota Salatiga. Seluruh SMP di

Salatiga dapat menggunakan sistem ini yang dikontrol oleh dinas pendidikan.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang

mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang

bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu [3], yang

berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan

dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu. Di dalam lingkup

pendidikan, sistem informasi dapat berupa kegiatan-kegiatan pemasukkan dan

pengolahan data, penyajian dan penyaluran informasi kepada semua tingkatan

manajemen untuk melaksanakan fungsi perencanaan, pengendalian operasional dan

evaluasi secara efektif dan efisien.

Sistem Informasi Akademik adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan

pengolahan data akademik dengan penerapan teknologi komputer baik hardware

maupun software.[4] Sistem Informasi Akademik mempunyai beberapa komponen

yaitu :

Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperticomputer dan

printer.

Perangkat lunak (software/program) : sekumpulan instruksi yangmemungkinkan

perangkat keras untuk dapat memproses data.

Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkanpemrosesan data

dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

Orang : semua pihak yang bertanggung jawabdalampengembangan sistem

informasi, pemrosesan, dan penggunaankeluaran sistem informasi.

Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dll yangberkaitan dengan

penyimpanan data.

Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yangmemungkinkan

sesumber (resource) dipakai secara bersamaanatau diakses oleh sejumlah

pemakai.[5]

Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa

teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk

menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang

dapat diakses melalui sebuah browser [6].

Framework dapat diartikan sebagai alat yang digunakan untuk membantu dan

memudahkan dalam pembuatan situs web. Framework juga dapat didefinisikan

sebagai kumpulan script (terutama class dan function) yang dapat membantu

developer dalam menangani berbagai masalah dalam pemrograman seperti koneksi

ke basis data, pemanggilan variable dan fungsi-fungsi lainnya sehingga developer

dapat lebih fokus dan lebih cepat membangun aplikasi [7]. Sebuah framework

umumnya telah menyertakan perintah-perintah siap pakai yang dibutuhkan dalam

membuat suatu aplikasi, namun pihak developer tetap harus menulis kode sendiri dan

harus menyesuaikan dengan lingkungan framework yang digunakan.

CodeIgniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan model

MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis dengan

menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi

web dengan cepat dan mudah dibandingkan dengan membuatnya dari awal.[8]

3. Metodelogi Penelitian

Penelitian yang dilakukan, diselesaikan melalui tahapan penelitian yang terbagi

dalam lima tahapan, yaitu: (1) Analisis kebutuhan dan pengumpulan data, (2)

Perancangan sistem, (3) Perancangan aplikasi/program, (4) Implementasi dan

pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian, (5) Penulisan laporan hasil

penelitian.

Gambar 1 Tahapan Penelitian [7]

Tahapan penelitian pada Gambar 1, dapat dijelaskan sebagai berikut. Tahap

pertama: analisis kebutuhan dan pengumpulan data, yaitu melakukan analisis

Perancangan Sistem meliputi Perancangan Proses (UML),

Perancangan Arsitektur, Perancangan Database, Perancangan

Antarmuka

Analisis Kebutuhan dan Pengumpulan Data

Perancangan Aplikasi/Program

Implementasi dan Pengujian Sistem,

serta Analisis Hasil Pengujian

Penulisan Laporan Hasil Penelitian

kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dari pihak Dinas Pendidikan Kota Salatiga.

Penelitian diawali dengan melakukan wawancara terhadap Bapak Bakti Setiadi

selaku operator dan staff IT di Dinas Pendidikan Kota Salatiga dan Bapak Wardi

selaku Sekertaris Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Pada proses wawancara

didapatkan informasi bahwa selama ini pihak Dinas Pendidikan belum mempunyai

sistem PPDB sendiri dan saat ini menyewa dari pihak Telkom. Selain itu anggaran

tersebut hanya dapat digunakan untuk sekolah negeri saja.

Setiap tahunnya dinas pendidikan mendapatkan nilai hasil ujian dan data siswa

dari Dinas Pendidikan pusat. Data tersebut nantinya akan digunakan untuk pendataan

siswa di Kota Salatiga. Hasil dari sistem PPDB ini adalah laporan dari pihak Sekolah

meliputi data siswa yang diterima, dan jumlah siswa yang mendaftar.

Tahap kedua: perancangan sistem yang meliputi perancangan proses

menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML) misalnya perancangan

use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, component

diagram, dan deployment diagram. Perancangan arsitektur sistem PPDB mempunyai

2 sistem yaitu sistem admin (Dinas Pendidikan Kota Salatiga) dan user (Pihak

Sekolah). Perancangan database untuk menyimpan data yang dibutuhkan pada kedua

sistem yang saling berkaitan, dan perancangan antarmuka aplikasi Sistem Informasi

PPDB; Tahap ketiga, perancangan aplikasi/program yaitu merancang

aplikasi/program sesuai kebutuhan sistem berdasarkan perancangan sistem yang

telah dilakukan. Misalnya bagaimana aplikasi/program berjalan saat pendataan siswa

yang lulus beserta nilainya, pendaftaran, proses seleksi, dan laporan hasil siswa yang

diterima oleh pihak sekolah; Tahap keempat: implementasi dan pengujian sistem,

serta analisis hasil pengujian, yaitu mengimplementasikan aplikasi yang sudah dibuat

kemudian dilakukan pengujian, selanjutnya melakukan analisis untuk melihat apakah

aplikasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak ada error,

jika belum sesuai maka akan dilakukan perbaikan; dan tahap kelima, penulisan

laporan hasil penelitian, yaitu mendokumentasikan proses penelitian yang sudah

dilakukan dari tahap awal hingga akhir ke dalam tulisan, yang nantinya akan menjadi

laporan hasil penelitian.

Terdapat 2 (dua) Sistem yang dibangun, yaitu Sistem admin yang nantinya

dikelola oleh pihak Dinas Pendidikan Kota Salatiga yang di dalamnya terdapat fitur

jurnal pendaftar di masing-masing sekolah, memberikan pengumuman kepada

seluruh user yang telah terdaftar, import file berisi data siswa dan nilainya dalam

bentuk excel, pengelolaan data siswa dan sekolah, serta melihat jumlah siswa yang

telah mendaftar dan hasil siswa yang diterima disetiap sekolah dan sistem user

dengan fitur mendaftarkan calon peserta didiknya, melakukan proses seleksi siswa,

hingga mendapatkan hasil siswa diterima yang dapat di simpan dalam bentuk excel.

Tahap selanjutnya yang dilakukan adalah desain sistem dan perangkat lunak

untuk menggambarkan prosedur dan proses kerja dari sistem aplikasi tersebut.

Prosedur kerja ini di bagi menjadi 2 bagian yaitu bagian admin (operator Dinas

Pendidikan) dan user (Operator Sekolah) Prosedur sistem ini adalah sebagai berikut:

1) Pihak Dinas Pendidikan melakukan login ke dalam Sistem Admin PPDB; 2)

Setelah login dilakukan, pihak admin dapat melakukan pengelolaan data yang

berkaitan dengan data siswa dan sekolah, serta melihat data pendaftar di masing-

masing Sekolah dan mengunduhnya sebagai hasil laporan.

Proses pendataan calon siswa dan seleksi siswa dilakukan oleh pihak user

(Sekolah). 1) User login ke dalam sistem; 2) Setelah login dilakukan, pihak Sekolah

dapat melakukan pencarian data siswa yang ingin mendaftar dan melakukan

pendaftaran, jika siswa yang dicari tidak ada maka user akan melakukan permohonan

siswa baru melalui menu request siswa baru yang nantinya harus melalui tahap

validasi oleh pihak admin; 3) User melakukan tahap seleksi sesuai jadwal yang telah

ditentukan oleh admin, kemudian hasil yang telah diterima sebagai bukti dan laporan

siswa baru di Sekolah masing-masing.

Perancangan proses pada penelitian ini dilakukan menggunakan UML (Unified

Modeling Language) dengan beberapa proses, dijelaskan sebagai berikut. Use case

diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang

menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar dengan merepresentasikan

interaksi antara aktor dengan sistem yang dibuat, serta memberikan gambaran fungsi-

fungsi yang diberikan sistem kepada user.

Gambar 2 Use Case Diagram

Pada Gambar 2 menjelaskan use case diagram dari sistem yang diangun bahwa

terdapat 3 actor atau yang disebut user yaitu administrator, operator, dan calon

siswa. Administrator harus melakukan verifikasi terlebih dahulu untuk bisa

mengakses sistem. Seorang admin mempunyai hak untuk manage data siswa,

manage data Sekolah, manage penjadwalan, dan manage data pengumuman.

Operator harus melakukan verifikasi terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem.

Seorang operator mempunyai hak untuk mencari data siswa melakukan pendaftaran

calon siswa, meminta pendaftaran baru untuk siswa dari luar kota Salatiga yang

nantinya akan di validasi oleh pihak admin, dan juga melakukan penyeleksian calon

siswanya. Sedangkan calon siswa hanya dapat melihat data jurnal sekolah dan

mengirim kritik dan saran terhadap admin yang masuk melalui email admin.

Tahap pendaftaran calon siswa melalui beberapa proses untuk pencocokan data

yang telah tersedia dari administrator dan data dari Dinas Pusat. Pada Gambar 3

menunjukan activity diagram dari proses pendaftaran calon siswa baru.

Gambar 3 Activity Diagram Pendaftaran Siswa

Activity Diagram Penerimaan Siswa pada Gambar 3 menjelaskan tentang

salah satu aktifitas yang bisa dilakukan oleh operator yaitu proses penerimaan siswa.

Tanggal penerimaan siswa baru telah diatur dan dikelola oleh pihak Dinas beserta

tahap seleksinya. Penerimaan dan Seleksi siswa dibuat menjadi beberapa gelombang

atau tahap. Activity Diagram pada Gambar 3 menjelaskan proses dan aktivitas yang

dilakukan oleh operator untuk mendaftarkan calon siswanya. Seorang Operator dapat

melakukan pencarian data siswa yang hendak mendaftar ke sekolahnya. Data

pencarian tersebut berdasar data yang telah di input kedalam database siswa oleh

pihak admin dari Dinas Pendidikan, jika siswa yang bersangkutan bersekolah atau

berasal dari luar daerah kota Salatiga maka Operator diwajibkan mengisi data diri

siswa untuk selanjutnya dilakukan proses validasi. Gambar 4 Sequence Diagram

Gambar 4 menjelaskan Sequence Diagram Operator dalam melakukan proses

pendaftaran. Proses ini dimulai dengan melakukan pencarian data siswa yang

kemudian data tersebut di validasi secara manual. Operator akan mendaftarkan calon

siswa tersebut kedalam data base untuk disimpan.

Gambar 5 Class Diagram

Class diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menampilkan

beberapa kelas yang ada dalam sistem/perangkat lunak yang sedang dikembangkan.

Class diagram memberikan gambaran mengenai sistem dan relasi yang ada di

dalamnya. Gambar 5 menjelaskan class diagram yang terdapat pada rancangan

aplikasi Penerimaan Siswa Baru Dinas Pendidikan Kota Salatiga, dimana class

diagram tersebut terdapat terdapat 3 bagian utama yaitu model, controller, dan view.

Terdapat 5 entity pada class diagram pada Gambar 5 yaitu model tb_siswa_master,

tb_pendaftar, tbl_siswa_terseleksi, tbl_sekolah, userAdmin. Setiap model masing-

masing mempunyai controller yang mempunyai tugas dalam manipulasi database

dan terhubung pada kelas view untuk menampilkan data.

Proses Bisnis dari Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Dinas

Pendidikan mempunyai alur yang ditunjukan pada Gambar 6. Alur yang di buat telah

disepakati bersama antara pihak Dinas Pendidikan dan seluruh Sekolah yang telah

terdaftar.

Gambar 6 Alur bisnis penerimaan siswa baru

Gambar 6 menjelaskan aturan untuk seorang calon siswa yang ingin

mendaftarkan diri ke sekolah yang dituju. Pertama siswa harus menigisi formulir

yang diberikan oleh panitia pendaftaran, setelah diisi secara lengkap panitia akan

melakukan verifikasi dan melakukan komputerisasi menggunakan aplikasi Sistem

Penerimaan Siswa Baru Dinas Pendidikan Kota Salatiga yang telah dibangun. Jika

proses telah selesai siswa akan mendapatkan berkas atau bukti pendaftaran.

4. Hasil dan Pembahasan

Pada bagian ini memuat hasil dan pembahasan yang meliputi implementasi dari

rancangan sistem yang telah dibuat, dan pengujian dari Sistem Penerimaan Siswa

Baru atau PPDB yang telah dibuat.

Sistem Admin dipegang oleh pihak Dinas Pendidikan mengatur serta

mempunyai hak manajemen data sekolah, siswa, jadwal, memberikan pengarahan,

menampilkan jurnal harian tiap masing-masing sekolah, serta menjawab pertanyaan

di sesi kotak suara. Tampilan awal Sistem Admin dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7 Halaman Beranda Sistem Admin

Sistem Admin mempunyai 2 muka yaitu untuk publik dan yang kedua adalah

halaman khusus admin. Masyarakat atau calon siswa dapat mengirim pesan kepada

admin dan juga dapat mengetahui jurnal harian di setiap masing-masing sekolah

melalui halaman publik yang telah disediakan, yang ditunjukan oleh Gambar 8.

Gambar 8 Halaman Jurnal Calon Siswa Baru.

Pengelolaan Sistem sepenuhnya dilakukan oleh admin dari Dinas Pendidikan

Kota Salatiga, seperti pengelolaan manajemen data sekolah dan siswa dilakukan dari

halaman admin dimana data tersebut telah dianggap valid oleh Dinas Pendidikan

Kota Salatiga. Data tersebut didapat dari Dinas Pendidikan Pusat yang diberikan

pada masing-masing Dinas Pendidikan Kota.

Gambar 9 Halaman Sistem Admin

Sistem Informasi pada admin memiliki beberapa menu yaitu pengumuman

(untuk mengolah data pengumuman), data sekolah (untuk mengolah data sekolah),

siswa (untuk mengolah data siswa), pengaturan (untuk mengolah data jadwal dan

nilai tambahan) dan kotak pesan (untuk mengelola dan menjawab pesan dari

pengunjung). Admin mendapatkan data laporan dari setiap sekolah melalui menu data

sekolah, yang berisi tentang profil sekolah sekaligus data pendaftar dan data siswa

yang diterima oleh pihak sekolah.

Gambar 10 Halaman Daftar Sekolah

Pada Gambar 10 dilakukan pendaftaran sekolah oleh pihak admin, setiap

sekolah wajib mewakilkan salah satu operatornya untuk di daftarkan dalam sistem

yang nantinya operator menggunakan username dan password yang telah ditentukan

oleh pihak admin. Proses manajemen siswa dilakukan lewat menu siswa seperti pada

Gambar 10, dimana terdapat sub menu diantaranya master siswa, request siswa, dan

import siswa.

Gambar 11 Halaman Data Siswa

Master Siswa berisikan data-data siswa yang telah diinput oleh admin. Request

Siswa berisi data siswa yang diminta oleh pihak sekolah untuk didaftarkan ke dalam

sistem, dan Import Siswa adalah menu untuk melakukan import data dari file excel.

Fungsi dalam melakukan import data siswa dalam bentuk excel ditunjukan pada

Kode Program 1. Kode Program 1 Import data file excel

1. public function run_import_biodata() { 2. $file = explode('.', $_FILES['database']['name']); 3. $length = count($file); 4. if ($file[$length - 1] == 'xlsx' || $file[$length - 1] == 'xls') <img

src="http://s0.wp.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif?m=1129645325g"

alt=":-)" class="wp-smiley">

5. $tmp = $_FILES['database']['tmp_name']; 6. $this->load->library('excel'); 7. $read = PHPExcel_IOFactory::createReaderForFile($tmp); 8. $read->setReadDataOnly(true); 9. $excel = $read->load($tmp); 10. $sheets = $read->listWorksheetNames($tmp);

11. foreach ($sheets as $sheet) {

12. if ($this->db->table_exists($sheet))

13. $_sheet = $excel->setActiveSheetIndexByName($sheet);

14. $maxRow = $_sheet->getHighestRow();

15. $maxCol = $_sheet->getHighestColumn();

16. $field = array();

17. $sql = array();

18. $maxCol = range('A', $maxCol);

19. foreach ($maxCol as $key => $coloumn) {

20. $field[$key] = $_sheet->getCell($coloumn . '1')->getCalculatedValue();

}

21. for ($i = 2; $i <= $maxRow; $i++) {

22. foreach ($maxCol as $k => $coloumn) {

23. $sql[$field[$k]] = $_sheet->getCell($coloumn . $i)->getCalculatedValue();

24. }

25. $this->db->insert($sheet, $sql

26. }

27. }

28. }

29. } else {

30. exit('do not allowed to upload'); }

31. redirect('siswa')

32. }

Pengolahan data pada admin disimpan kedalam database dan digunakan

untuk pendataan Sistem Informasi Sekolah. Data siswa yang telah di data bagian

admin digunakan untuk pencarian data siswa yang mendaftar ke sekolah tanpa

melalui proses validasi karena semua telah terpusat oleh pihak Dinas Pendidikan

setempat. Proses Validasi dilakukan jika ada calon siswa yang belum terdaftar dalam

sistem dan harus melalui tahap request siswa dan mengisi data melalui form request

untuk di validasi oleh bagian admin. Dalam Penerimaan sistem siswa baru ini

terdapat jadwal untuk penerimaan siswa baru dimana jadwal tersebut terbagi dalam

menjadi 3 tahap dan setiap tahap penerimaan siswa pun terdapat pula jadwal seleksi

siswanya. Pengaturan penjadwalan penerimaan di tunjukan pada Gambar 12.

Gambar 12 Pengaturan Jadwal Pendaftaran Siswa Baru

Sekolah yang sudah memenuhi kuota yang telah ditentukan oleh Dinas Pendidikan

secara otomatis sudah tidak akan lagi bisa mendaftarkan calon peserta didiknya.

Sekolah yang belum terpenuhi kuotanya dapat kembali melakukan pendaftaran pada

jadwal yang telah ditentukan, dengan begitu siswa yang tidak diterima pada sekolah

yang di tuju sebelumnya dapat melakukan pendaftaran kembali ke Sekolah yang

belum memenuhi kuota.

Proses pendaftaran siswa dilakukan oleh Operator Sekolah yang telah ditunjuk dan

mendapatkan ijin dari Dinas Pendidikan. Seluruh Operator sekolah akan diberikan

username dan password untuk masuk kedalam sistem. Proses pendaftaran

mempunyai 3 tahapan yang pertama setelah siswa memberikan berkas pendaftaran,

operator akan mencari berdasar no ujian dari siswa tersebut. Setelah ketemu maka

siswa yang ingin mendaftar akan muncul seperti pada Gambar 13. Operator dapat

menambahkan nilai plus yang telah disediakan. Kemudian untuk di daftarkan

menjadi calon siswa dan mendapatkan nomer registrasi.

Gambar 13 Proses Pendaftaran Siswa

Pada tahap seleksi diberikan hak sepenuhnya pada masing-masing sekolah dengan

pengawasan dari Dinas Pendidikan. Admin mengatur jadwal seleksi siswa melalui

sistem agar proses seleksi tersebut dilakukan serentak oleh user atau Sekolah. Hal ini

agar mempermudah pengawasan penerimaan siswa di masing-masing Sekolah.

Halaman seleksi siswa secara otomatis dapat diakses jika tanggal hari ini sesuai

dengan tanggal jadwal seleksi yang telah ditentukan oleh Admin.

Kode Program 2 Menampilkan Halaman SeleksiSiswa

1. public function index() { 2. $today = date('Y-m-d'); 3. $kqr = $this->db->get('jadwal_seleksi'); 4. foreach ($kqr->result() as $kq){ 5. $tgglsk = $kq->tanggal; 6. } 7. if ($today == $tgglsk){ 8. $this->view();

9. }else{ 10. render('user/seleksi_404');

11. }

12. }

13. public function view() {

14. $data = array(

15. 'dsis' => $this->tblsiswa->calon_murid()

16. );

17. render('user/siswa/seleksi', $data);

18. }

Kode Program 2 merupakan perintah untuk menampilkan halaman seleksi

siswa pada controller dimana terdapat perintah untuk mengecek tanggal hari ini dan

hari jadwal seleksi, jika kondisi tanggal sesuai maka controller akan melakukan

redirect menuju halaman seleksi. Gambar 14 Menunjukkan proses seleksi siswa yang

dilakukan oleh admin masing-masing Sekolah sesuai jumlah kuota yang diberikan

Admin. Action dari proses seleksi siswa ini kemudian diolah menuju controller

seperti yang ditunjukkan pada Kode Program 2.

Gambar 14 Proses Seleksi

Kode Program 3 Fungsi Seleksi Siswa

1. function seleksi_siswa() {

2. $id_pedaftar = $this->input->post('id_pendaftar');

3. $npsn = $this->session->userdata('npsn');

4. foreach ($id_pendaftar as $idp) {

5. $data = array(

6. 'siswa_id' =>$idp,

7. 'sekolah_id' =>$npsn

8. );

9. $this->db->insert('siswa_terseleksi',$data);

Penjadwalan seleksi yang telah ditentukan oleh pihak Dinas dapat dilakukan

ketika tanggal sudah masuk ke tanggal seleksi. Operator dapat mengakses halaman

siswa. Kode Program 3 merupakan suatu fungsi untuk memilih siswa yang telah di

seleksi atau dicentang untuk dimasukan menjadi siswa baru pada Sekolah tersebut

dan masuk kedalam tabel siswa_terseleksi pada database. Siswa yang telah terseleksi

tersebut kemudian dapat ditampilkan menjadi jurnal siswa ataupun laporan.

Gambar 15 Data Siswa Diterima

Pada Sistem Informasi Admin (Dinas Pendidikan) telah tersedia menu daftar

siswa yang diterima oleh masing-masing sekolah seperti yang ditunjukkan pada

Gambar 15. Proses pembuatan laporan kepada Dinas Pendidikan setempat dilakukan

dengan melakukan proses export data menjadi excel. Kode Program 4 mengubah

tampilan HTML menjadi file excel.

Kode Program 4 Fungsi Export Excel.

1. header("Content-type: application/octet-stream"); 2. header("Content-Disposition: attachment; filename=exceldata.xls"); 3. header("Pragma: no-cache"); 4. header("Expires: 0");

Bagi para siswa yang mendaftar pada sekolah yang dituju dapat melihat hasil

seleksi pada bagian menu jurnal akhir siswa yang disediakan pada halaman publik.

Siswa yang bersangkutan kemudian akan melakukan proses administrasi pada

masing-masing sekolah yang telah diterima. Gambar 16 menunjukkan hasil seleksi

dari masing-masing sekolah pada halaman publik.

Gambar 16 Jurnal dan pengumuman siswa yang diterima

Pengujian aplikasi dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi aplikasi hasil

implementasi arsitektur dengan melihat use case. Pengujian aplikasi menggunakan

teknik black box, yaitu pengujian fungsional tanpa melihat alur eksekusi program,

namun cukup dengan memperhatikan apakah setiap fungsi sudah berjalan dengan

baik sesuai dengan yang diharapkan. Hal yang diuji dan hasil pengujian dapat dilihat

pada Tabel 1 dan Tabel 2.

Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox Testing Admin

No. Poin Pengujian Data Input / Kondisi Hasil Uji Status

1 Proses Login Username: benar

Password: benar

Berhasil login valid

Username: benar

Password: salah

Login gagal valid

Username: salah

Password: salah

Login gagal valid

2 Proses Tambah

Calon Siswa

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

3 Proses Tambah

Sekolah

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

valid

4 Proses

Pengaturan

Tanggal

Penjadwalan

Tanggal diisi Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Tanggal tidak diisi Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

valid

5 Proses Tambah

Pengumuman

Semua field diisi

dengan lengkap

Berhasil

disimpan

dalam basis

data

valid

Ada beberapa field

yang tidak diisi dengan

lengkap

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

valid

Tabel 2 Hasil Pengujian Blackbox Testing Operator

No. Poin Pengujian Data Input / Kondisi Hasil Uji Status

1 Proses Login Username: benar

Password: benar

Berhasil login valid

Username: benar

Password: salah

Login gagal valid

Username: salah

Password: salah

Login gagal valid

2 Pencarian

Berdasar No

Ujian

Field diisi sesuai

format

Data Siswa

Tampil

valid

Field diisi tidak sesuai

dengan format

Data Siswa

Tidak

ditemukan

valid

3 Proses Seleksi Siswa Lebih Kecil atau Berhasil valid

Siswa Sama Dengan Kuota disimpan

dalam basis

data

Siswa Melebihi Kuota

Tidak Ada Siswa yang

Dipilih

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

Gagal

Disimpan

dalam tabel

dalam basis

data

Valid

valid

Berdasarkan hasil pengujian blackbox pada Tabel 1 dan Tabel 2, maka dapat

disimpulkan bahwa aplikasi sudah berjalan sesuai dengan yang dirancang dan bisa

dilanjutkan ke uji manfaat untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna terhadap

aplikasi yang dibangun. Pengujian uji manfaat dilakukan dengan melakukan demo

aplikasi kepada pengguna aplikasi yaitu pihak Dinas Pendidikan dan pihak Sekolah

Sekolah SMP. Pengujian sistem menggunakan metode prototyping. Prototyping

merupakan metode perancangan dengan melakukan pendekatan dari sisi kebutuhan

pengguna sistem, dengan metode prototyping sistem akan dianalisa untuk dicari

kekurangan yang masih ada. Tahap tersebut akan berlanjut hingga sistem dianggap

telah sempurna oleh pihak Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Berdasarkan pengujian

tersebut didapatkan bahwa aplikasi ini membantu Dinas Pendidikan dan Sekolah

dalam menangani dan mengelola data penerimaan siswa baru. Bagi Sekolah yang

sedang berkembang tidak perlu khawatir akan biaya yang tinggi untuk mendapatkan

aplikasi penerimaan siswa baru yang secara langsung disediakan dan diawasi oleh

Dinas Pendidikan. Sedangkan untuk masyarakat, mereka dapat melihat secara

langsung proses seleksi sehingga masyarakat dapat menilai dari segi transparansi

tanpa adanya kecurangan dari pihak Sekolah maupun Dinas Pendidikan.

5. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Sistem

Pendaftaran Siswa Baru di Dinas Pendidikan Kota Salatiga dapat dibangun dengan

memanfaatkan library-library yang disediakan oleh framework Codeigniter, yaitu

library penanganan Model View Controller, validasi login dan import file excel.

Selain itu, berdasarkan hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini

bermanfaat bagi pihak instansi terkait, sekolah dan juga bermanfaat bagi orang tua

dan calon siswa yang untuk meningkatkan pelayanan dan kualitas pendidikan di kota

Salatiga.

6. Pustaka

[1] Adyanwar, Singgih 2013, Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru Di Sma Negeri 2 Boyolali, http://repository.amikom.ac.id, diakses

tanggal 12 November 2013.

[2] Abadi, Harmas, Onny, Mohammad 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Online di SMK Telkom Sandhy Putra Malang,

http://eprints.mdp.ac.id, diakses tanggal 12 November 2013.

[3] Jogiyanto, Ph.D, 2003, Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta.

[4] Suryana, Taryana, 2007, Sistem Informasi Akademis Berbasis Web.

http://scribd.com/doc/86572584/Wbs-Membangun-Sistem-Akademik-

Berbasis-Web, dikases tanggal 1 Agustus 2013.

[5] Jaelan, Muhammad Nur, 2012, Sistem Informasi Akademik Sekolah,

http://www.academia.edu/4028098/Sistem_Informasi_Pendidikan_Sistem_Info

rmasi_Akademik_Sekolah, diakses tanggal 4 Febuari 2014

[5] Yuhefizar, Membangun Toko Online Itu Mudah, 2013, Graha Ilmu.

[6] Isaknudin, Muhammad Surya, 2009, Apa dan mengapa Harus Framework,

http://www.kuliah-informatika.com/2009/10/framework-apa-dan-mengapa-

harus.html, diakses tanggal 22 Juli 2013.

[7] Codeigniter, Framework, Sumber: http://www.stmik.banisaleh.ac.id/