Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-25

PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALANTIKET PADA PT NUR RIZKY PRATAMA TRAVEL BERBASIS WEB

Aris1), Dini Andriani2), Apriyani Romondor3), Dian Eka sari4)

1)Dosen STMIK RAHARJA ,Kota Tangerang2)3)4)Jurusan Sistem Informasi, STMIK RAHARJA ,Kota Tangerang

Jl.Jen Sudirman No.40, Modern Cikokol Kota TangerangEmail:aris@raharja.info1), Dini Andriani 2), Avrilliakirei@gmail.com3), dianekasari@raharja.info4),

Abstrak

Perkembangan teknologi saatini begitu cepat, teknologikomunikasi dan informasi semakin maju dan kebutuhanuser akan informasi pun semakin bertambah, kecepatandan keakuratan data yang diperlukan menjadi salahsatu alasan mengapa banyak instansi lembaga atauperusahaan yang menerapkan teknologi sisteminformasi berbasis komputer untuk mencari informasiyang dibutuhkan. PT. Nur Rizky Pratama Travel adalahperusahaan yang bergerak di bidang jasa tranportasidituntut untuk mampu bersaing dengan perusahaan lainkhususnya dalam hal pelayanan penjualan tiket pesawat.Dalam kegiaatan penjualan tiket pada PT.Nur RizkyPratama Travel sudah menggunakan kompuuter, tetapibelum menggunakan sistem informasi penjualan yangdapat membantu proses penjualan tiket agar lebih efektifdalam hal pembuatan laporan keuangan. Maka penulisdisini mencoba menganalisa latar belakang masalahuntuk mencari solusi dari permasalahan yang adadengan merancang sistem informasi penjualantiket.Metode yang digunakan penulis dalam pembuatanlaporan ini menggunakan metode observasi, interviewdan metode pustaka. Dalam sistem ini penulismenggunakan bahasa pemrograman PHP dandiintegrasikan dengan database MySQL, penulis jugamenggunakan server Apache yang tergabung dalamsebuah aplikasi Xampp Control Panel, sehingga hasildari perancangan sistem informasi ini dapat menujangaktifitas penjualan tiket pada PT. Nur Rizky PratamaTravel.

Kata Kunci: Sistem Informasi, penjualan,tiket

1. Pendahuluan

Kebutuhan sebuah sistem informasi saat ini sangattinggi sehinga di setiap kegiatan pendidikan maupun dibidang industri system informasi yang handal di gunakanuntuk menunjang aktifitas yang dilaksanakan agarberjalan dengan lancar, dengan adanya sebuah sisteminformasi ini akan semakin mempermudah dan semakinmempercepat hasil pekerjaan.Ketergantungan sebuah perusahaan terhadap sebuahsistem informasi cukup tinggi, tapi terkadang tidaksesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarnakan oleh terbatasnya media atau systeminformasi yang digunakan.

PT. Nur Rizky Pratama Travel adalah perusahaan yangbergerak di bidang jasa transportasi untukmeningkatkan pelayanan perusahaan pada customermaka PT. Nur Rizky Pratama Travel membutuhkansebuah sistem informasi yang dapat membantu aktifitaspelayanan pada customer agar semakin cepat dan efisien.

Untuk melakukan pengolahan data costumer datapenjualan dan administrasi PT. Nur Rizky PratamaTravel sudah menggunakan computer, tetapi hanyamenggunakan aplikasi Microsoft Excel denganmenggunakan Microsoft Excel masih ada permasalahandalam pengolahan data penjualan karena untuk prosesperhitungan dan administrasi di PT. Nur Rizky PratamaTravel masih dilakukan secara manual yangdimungkinkan terjadi kesalahan dalam prosespenginputan dan penghitungan data karena data yangdi proses cukup banyak dan setiap bulannya data yangdi proses selalu bertambah yang menyebabkan data yangdi proses oleh Accounting kurang akurat dan berakibatmenghambat dalam pembuatan laporan penjualan setiapbulannya

Perumusan MasalahBerdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas,maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagaiberikut :1. Bagaimanakah sistem penjualan tiket yang sedang

berjalan saat ini pada PT. Nur Rizky Pratama Travel ?2. Bagaimanakah menciptakan sistem informasi

penjualan tiket yang mudah digunakan oleh ticketingdan accouting sehingga dapat meningkatkan kinejakaryawan?

3. Bagaimana membuat system informasi penjualanpada PT. Nur Rizky Pratama Travel yang efektif danefisien?

Metode PenelitianMetode penelitian yang digunakan meliputi metodepengumpulan data, metode analisa, metode perancangandan metode implementasi. pengumpulan data yaitu :a. Metode Observasi

Melakukan analisa terhadap masalah yang adadengan cara mengamati sumber dan pengolahandata serta mengumpulkan data dari bagian-bagianyang berhubungan dengan observasi dilakukan gunamelihat langsung proses kerja yang berjalan.

b. Metode Wawancara

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-26

Metode wawancara adalah metode pengumpulandata dengan cara melakukan tanya jawab langsungdengan

c. Metode Studi PustakaMetode study kepustakaan dilakukan untukmenunjang metode wawancara dan observasi yangtelah dilakukan. Pengumpulan informasi yangdibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yangdilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-bukudan internet.

Metode analisa digunakan untuk menganalisa data yangtelah dikumpulkan dan memenuhi kriteria tertentukemudian dianalisis untuk memperoleh kebutuhansystem yang dirancang. Sedangkan metode perancangandilakukan untuk membuat rancangan system berdasarkankebutuhan system dari hasil analisis. Tahap selanjutnyadilakukan implementasi dari hasil rancangan system baiksecara umum maupun terinci.

Definisi SistemSuatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsuryang erat hubungannya satu dengan yang lain, yangberfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuantertentu.”[2]

Karakteristik SistemBahwa Model umum sebuah sistem adalah input, prosesdan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistemyang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapatmempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu,sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifattertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisadikatakan sebagai suatu sistem.[1]

Nilai InformasiNilai dari informasi (value of information) ditentukan

dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.“Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnyalebih efektif dibandingkan dengan biayamendapatkannya. Kegunaan informasi yaitu untukmengurangi hal ketidak pastian di dalam prosespengambilan keputusan tentang suatu keadaan” [3].

Definisi Perancangan SistemBeberapa definisi mengenai arti dari perancangan

sistem antara lain adalah“Desain sistem dapatdidefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan danpembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemenyang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh danberfungsi. [4].

Pengertian DataData adalah bahan mentah yang diproses untuk

menyajikan informasi.Dan data juga “suatu istilahmajemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yangmengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan,simbol, gambar, angka, huruf atau simbol yangmenunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi”[6].

Pengertian UML“UML merupakan sintesis dari tiga metode analisis danperancangan berbasis objek serta ditambah keunggulanmetode-metode berorientasi objek lainnya (Fision,Shlaer-Mellon, Coad-Yurdon) yang juga disintesakandalam UML menawarkan pendekatan yang cukup baikserta digunakan cukup luas digunakan di industriperangkat lunak. Secara umum, UML merupakan‘bahasa’ untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi sertadokumentasi”[8].

Pengertian PHP“PHP (Personal Home Page) merupakan nama awal dariPHP. Dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdoff. PHPawalnya merupakan program CGI yang khususmenerima input melalui form yang ditampilkan dalambrowser web.”Software ini disebarkan dan dilisensikan sebagaisoftware open source (gratis). Mula-mulanya ,kepanjangan dari PHP adalah Personal Home Page,tetapi kemudian mengalami perubahan dan menjadi PHPHypertext Preprocessor, merupakan bahasa scriptserver-site yang disisipkan pada halaman HTML[7].

Pengertian WebPada tahun 1980, Sir Timothy “Tim” John Berners-Leemengusulkan suatu proyek dengan ide memudahkanberbagi dan pembaruan informasi antar para penelitiberbasis hypertext, dengan bantuan Robert Cailliau, iamembangun prototype pertamanya yang diberi namaEnquire, ketika itu Beners-Lee masih bekerja sebagaipemborong mandiri pada European Center for NuclearResearch (CERN).Setelah berkembangnya teknologi Domain Name System(1983-1987), pada tahun 1989 CERN menjadi pusatjaringan terbesar di Eropa. Berners-Lee melihat sebuahkesempatan untuk menggabungkan teknologi hypertextdan internet yang berkembang saat itu. Ia menggunakanide yang sama dengan Enquire untuk menciptakan apayang dikenal sekarang sebagai World Wide Web(WWW) dan web server pertama disebut HypertextTransfer Protocol daemon (HTTPd server) [6].

2. PembahasanAnalisa sistem yang diusulkan pada Use CaseDiagram

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-27

Gambar 1 Use Case Diagram yang diusulkan

Berdasarkan Gambar 1. Use case Diagram yangdiusulkan terdapat :

a. 1 Sistem yang mencakup kegiatan informasipenjualan tiket

b. 2 Actor yaitu: Tiketing dan accountingc. 8 Use case yang dapat dilakukan oleh actor tersebut

diantaranya: login,menu utama, home, input infoice,history penjualan, laporan penjualan,dan phonebook

Activity Diagram Yang Diusulkan Pada SistemInformasi Penjualan Tiket

Gambar 2. Activity Diagram pada sistem yangdiusulkan

Berdasarkan Gambar 2. Activity Diagram yangdiusulkan terdapat :

a. 1 (satu) Initial Node, obyek yang diawali.b. 18 (sepuluh) Activity yang dilakukan, diantaranya:

membuka halaman web, login, menu utama,home, input infoice, history transaksi, laporanpenjualan,phone book, simpan, print, update,delete, add dan logout

c. 1 (satu) Final Node, Aktivitas yang diakhiri.Sequence Diagram Pada Sistem Informasi PenjualanTiket.

Gambar 3. Sequence Diagram Tiketing

Berdasarkan gambar 3. Sequance Diagram sistem yangdiusulkan terdapat:

a. 1 aktor yang melakukan kegiatan itu yaitu Tiketing.b. 7 Message, spesifikasi dari komunikasi antar obyek

yang memuat informasi-informasi tentang akifitasyang biasa dilakukan aktor tersebut diantaranya:masukan username dan pasword, verifikasipassword,pilih menu, isi infoice, cetak infoice, viewlaporan, dan logout.

c. 6 (enam) life line yaitu: login, menu, input infoice,Print infoice, view laporan, dan logout.

Sequence Diagram Pada Accouting

Gambar 4. Sequence Diagram Accouting

Berdasarkan gambar 4. Sequance Diagram sistem yangdiusulkan terdapat:

a. 1 aktor yang melakukan kegiatan itu yaituAccounting.

b. 8 Message, spesifikasi dari komunikasi antar obyekyang memuat informasi-informasi tentang akifitasyang biasa dilakukan aktor tersebut diantaranya:masukan username dan pasword, verifikasipassword,pilih menu, cek transaksi, pilih laporanpenjualan, update dan delete, print laporan danlogout.

c. 7 (tujuh) life line yaitu: login, menu, historytransaksi, laporan penjualan aksi laporan cetaklaporan, dan logout.

Class Diagram sistem informasi penjualan tiket

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-28

Gambar 5. Class DiagramRancangan database yang digunakan 4 tabel yaitu tabeladmin, penjualan, phone book ,dan laporan.

Rancangan Kontrol Sistem yang diusulkan.a. Kontrol Input

Rancangan kontrol input terdapat pada form inputuntuk memproses bukti transaksi pada file laporan.Dimana pada semua textfield dibatasi jumlahkarakter yang dapat diinput, dengan cara inidiharapkan dapat meminimalisir kesalahan yangterjadi pada proses penginputan.

b. Kontrol ProsesRancangan kotrol proses terdapat pada login Area.Dimana pada login jika pada username danpassword salah maka tidak akan bisa masuk keprogram namun akan kembali ke menu login.Sedangkan untuk file laporan bukti yang sudahmasuk akan langsung diproses kedalam lapooransehingga tidak memakan waktu lama untukmembuat laporan penjualan tersebut.

c. Kontrol OutputRancangan kontrol output antara lain terdapat padamenu print laporan, apabila ada data yang masihkosong akan terlihat jelas karena record kosong.

Rancangan Waktu Sistem yang diusulkanUntuk penginputan mulai dari pengisian data sampaidengan pembuatan laporan pendapatan dibutuhkanwaktu kurang lebih satu hari dari tanggal yangditentukan. Jauh lebih cepat dibandingkan dengan sistemsebelumnya yang membutuhkan waktu satu mingguuntuk membuat laporan.

Rancangan Tampilan Sistem yang diusulkan

a.Tampilan menu Login

Gambar 6 Tampilan Menu Login

Pada Gambar 6. adalah Form Login berisi user name danpassword yang harus diisi untuk masuk ke dalam sistem.

b.Tampilan Menu Utama

Gambar 7. Tampilan Menu Utama

Pada Gambar 7. adalah menu utama yang berisi menuHomel, menu Input Infoice, menu History Penjualan,menu Laporan Penjualan dan Phone book.

c.Tampilan Form Input Infoice

Gambar 8. Form Input Infoice

Pada gambar 8. adalah form inputan infoice yangberfungsi untuk meng input data penjualan.

d.Tampilan Menu History Transaksi

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-29

Gambar 9. Menu History Transaksi

Pada gambar 9 adalah menu History Transasi halamanini berfunfsi untuk mengecek penjualan berdasarkantanggal yang di inginkan.

e.Tampilan Laporan Penjualan

Gambar 10. Tampilan laporan penjualan

Pada gambar10 adalah laporan penjualn halaman inimenampilkan data transaksi penjualan secara urutberdasarkan tanggal issued.

f.Tampilan Form Edit

Gambar 11. Form Edit data

Pada gambar 11 menampilakn data form untuk editpesanan yang dapat diubah berdasarkan namapenumpang yang bersangkutan.

3. Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan dalambab-bab sebelumnya, maka penulis dapatmenyimpulkan beberapa hal mengenai kebutuhan

sistem informasi penjualan tiket pada PT. Nur RizkyPratama Travel :

a. Sistem penjualan yang berjalan saat ini padaPT. Nur Rizky Pratama Travel memeng sudahmenggunakan computer tetapi untukpenbuatan infoice dan laporan penjualandilakukan secara manual..

b. Dengan adanya system informasi penjualantiket ini dapat meningkatkan kinerja karyawankarna sistem yang dibuat mudah dipahamidan digunakan oleh accouting dan tciketing

c. Pengolahan data pada PT. NurRizkyPratama Travel ditemukan banyak kesulitankarena data yang di buat oleh bagian ticketingterkadang tidak terdokumentasi dengan baikoleh bagian accunting, maka dengan adanyasistem informassi penjualan tiket ini dapatmembantu accouting untuk membuat laporanpenjualan yang efektif dan efisien karna datasudah tersimpan dengan baik.

SaranBerdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan

pada sistem informasi penjualan tiket pada PT. NurRizky Pratama Travel diatas, maka penulis memberikansaran yang dapat dijadikan acuan atau gambaran untukmeningkatkan kinerja sistem informasi penjualan tiketyaitu sebagai berikut:

a. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sisteminformasi yang dibuat maka dapat dilakukanpelatihan untuk disosialisasikan bagi para useragar lebih familiar dengan sistem yang ada.

b. Harus dibenahinya jaringn computer yang adapada PT.Nur Rizky Pratama Travel agar semuacomputer dapat terintegrasi secara baik dandapat memproses data dengan mudah.

c. Setelah sistem dapat diterapkan dandiimplementasikan dengan baik maka tidakmenutup kemungkinan untuk dilakukan suatupengembangan sistem yang baru, agarkekurangan pada sistem ini dapat diperbaikimaupun ditambah serta agar dapat tetapsejalan dengan perkembangan ilmu teknologiyang semakin canggih. Program aplikasi inidapat dikembangkan lagi agar mendapatkanhasil yang lebih maksimal dalampenggunaannya.

d. Adapun data yang tersimpan dalam filekomputer sangat penting, maka perludilakukannya backup secara berkala.

Daftar Pustaka[1] Kusrini, M.Kom.,”Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi

Dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server”, PenerbitAndy, Yogyakarta, 2007.

[2] Sutabri, Tata, S.Kom, MM. “Sistem Informasi Manajemen”,Penerbit Andy, Yogyakarta, 2007.

[3] Al Fatta, Hanif, Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi UntukKeunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern,Penerbit Andi, Yogyakarta, 2007.

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-30

[4] Al Fatta, Hanif. ”Analisa Desain & Perancangan SistemInformasi”. Andi, Yogyakarta, 2007.

[5] Hartono, Jogiyanto. ”Analisa Dan Desain Sistem Informasi DanPendekatan Terstruktur Teori Dan Aplikasi Bisnis”, Edisi II.Penerbit Andi, Yogyakarta, 2005/2008.

[6] Nugroho, Bunafit, “Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL.Cet. 1. Mediakita. Jakarta, 2008.

[7] Zainal Arifin & Smitdev Community. Pengertian-Php-Dan-Istilahistilah-Php ,Andi,Yogyakarta.2009

[8] Luziferin. “Unified Modeling Language”,Edisi10,Bandung,Yudistira. 2007. Hal 34

Biodata PenulisAris, lulusan D3 Amik Raharja Informatika jurusanManajemen Informatika, S1 STMIK RGRI jurusanSistem Informasi dan S2 di Perguruan Tinggi RaharjaJurusan Business Intelligence, Saat ini merupakan salahsatu pengajar di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.

Dini Andriani , mahasiswa tingkat akhir Jurusan SistemInformasi Pada STMIK RAHARJA yang sedangmenempuh skripsi.

Apriyani Romondor,mahasiswa tingkat akhir JurusanSistem Informasi pada STMIK RAHARJA yang sedangmenempuh skripsi.

Dian Eka sari,mahasiswa tingkat akhir Jurusan SistemInformasi pada STMIK RAHARJA yang sedangmenempuh skripsi.