Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori

8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori

1/51

LAPORAN AKHIR

PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DENGAN PENDEKATAN

KONSEP MANAJEMEN DI PERPUSTAKAAN SMAN 3 KOTA

MATARAM

Disusun Oleh

Fakihatun Jannati

NIM 2130A0011

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan

PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNI!ERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM

201"


2/51

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr. Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat,

Taufik, dan Hidayah-Nya kepada kita semua sehingga penulis dapat

menyelesaikan ap!ran Akhir yang "erjudul #P$n%$&$n''a(aan P$()u*takaan

+$n'an P$n+$katan K,n*$) Mana-$.$n/ ini t$)at )a+a aktun%a

Shala#at serta salam sem!ga ter$urahkan kepada junjungan alam Na"i

"esar %uhammad SAW, karena "erkat perjuangan dan jasa-jasa "eliaulah kita

dapat merasakan alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini&

Dalam %enyusun lap!ran ini penulis "anyak mendapatkan "im"ingan,

d!r!ngan maupun "antuan maka sepatutnya penulis menyampaikan u$apan

"anyak terimakasih kepada yang terh!rmat '

(& )apak Drs&A"durrahman, %%, selaku dekan *akultas +lmu S!sial dan

P!litik niersitas %uhammadiyah mataram&

.& )apak Amin saleh, S&S!s, %&+&/!m selaku ketua pr!gram studi D0 +lmu

Perpustakaan *akultas +lmu S!sial dan +lmu P!litik niersitas

%uhammadiyah %ataram&

0& )apak Dr& H& %uhammad Ali, %&Si selaku d!sen pem"im"ing utama pada

lap!ran akhir&

1& )apak %uslimin, %% selaku d!sen pem"im"ing pendamping pada

lap!ran akhir&


3/51

2& Seluruh d!sen D0 +lmu Perpustakaan *akultas +lmu S!sial dan +lmu P!litik&

3& /epala S%AN 0 /!ta %ataram "eserta jajarannya yang telah mem"erikan

i4in saya untuk melakukan penelitian dan pengam"ilan data 5 data di

perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&

6& /edua !rang tuaku yang selalu mem"erikan dukungan maupun d!a dalam

pem"uatan ap!ran Akhir ini&

Sem!ga semua "antuan yang telah di"erikan mendapat "alasan yang

setimpal dan ter$atat se"agai amal i"adah yang diterima disisi-Nya&

Akhirnya sem!ga lap!ran akhir ini dapat mem"eri manfaat "agi pem"a$a

dalam pengem"angan ilmu pengetahuan dan dapat menjadi "ahan masukan dalam

memaksimalkan peran manajemen di perpustakaan& Amin

Wassalamu’alaikum Wr.Wb


4/51

DAFTAR ISI

HAA%AN 7D 8888888888888888888&&888&&

/ATA P9N:ANTAR 88&88888888888888&&88888&&

DA*TAR +S+ 8888888888888888888888&&&888&&

)A) +& P9NDAHAN 888888888888888888&&&88&

(&(& atar )elakang 8888888888888888888&&8&&

(&.& Rumusan %asalah 88888888888888888&&&8&&&&

(&0& Tujuan dan %anfaat Penelitian 8888888888&8&&&88&&

(&0&(& Tujuan 8888888888888888&

888888

(&0&.& %anfaat

888888888888888888888&&&

(&1 %et!del!gi Penelitian 888888888888&&888888&

&2 Sistematika Penulisan 8888888888888888&&88

)A) ++ ANDASAN T9OR+ 8888888888888888&&888

.&(& Pengertian Perpustakaan &888888&&888&&88888&&8&

.&.& Pengertian Perpustakaan Sek!lah 8888&&888&&8888&&8&

.&0& Pengertian %anajemen 888888888888888888

&0&(& %anajemen Perpustakaan Sek!lah 88888888888

&0&.& Peren$anaan planning! 888888888888888&&&

&0&0& Peng!rganisasian organi"ing! ###############.

&0&1& Penganggaran budgeting! #################&0&2& /epemimpinan leadership! ###############...

&0&3& Penga#asan $ontrolling! 88888888888888&&&&

&1 Pengertian Pustaka#an 888888888888888888

)A) +++ :A%)ARAN %%

&( :am"aran mum Perpustakaan

&(&(& Sejarah )erdirinya Perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram8888888888888888888&&88&&

&(&.& ;isi dan %isi Perpustkaan 8888888888888&&&&&&&

&(&0& Struktur Organisasi Perpustakaan 8888888888&&&&&&&

&(&1& Pers!nalia Perpustakaan 888888888888888&&


5/51

&(&2& :edung


6/51

daya alamnya tetapi keter"atasan sum"er daya manusia untuk meng!lah

sum"er daya alam itu karena kurangnya pendidikan dan keterampilan& Salah

satu #adah untuk mendapatkan pendidikan serta keterampilan adalah dengan

menuntut ilmu pada lem"aga f!rmal seperti sek!lah&

Sek!lah yang merupakan tempat penyelenggaraan pr!ses "elajar mengajar,

menanamkan dan mengem"angkan "er"agai nilai, ilmu pengetahuan, dan

tekn!l!gi, keterampilan, seni, serta, #a#asan dalam rangka men$apai tujuan

pendidikan nasi!nal >Widiasa,.??6'(@&

ntuk men$apai tujuan pendidikan nasi!nal, sek!lah yang merupakan

jem"atan pendidikan "agi para sis#a harus mampu mendukung ter$iptanya

hal itu dengan menyediakan unit yang mampu mengel!la inf!rmasi yang

sesuai dengan ke"utuhan seluruh sis#a serta tenaga pendidik lain yang ada di

lingkungan sek!lah untuk menunjang kegiatan "elajar mengajar "agi para

sis#a dan semua siitas akademik yang ada di sek!lah, disinilah peran

perpustakaan sek!lah sangat di "utuhkan&

Perpustakaan sek!lah adalah perpustakaan yang "erada pada satuan

pendidikan f!rmal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang

merupakan "agian integral dari kegiatan sek!lah yang "ersangkutan, dan

merupakan pusat sum"er "elajar untuk mendukung ter$apainya tujuan

pendidikan sek!lah yang "ersangkutan >SN+60.-.??@&

Se$ara le"ih luas perpustakaan sek!lah "erguna menunjang ter$apainya

target kurikulum& /arena di dalamnya terdapat "er"agai ilmu pengetahuan

yang di sesuaikan dengan kurikulum untuk ditransfer kepada sis#a& Oleh


7/51

karena itu, perpustakaan sek!lah merupakan "agian yang ital dan se"agai

sarana yang multik!mpleks dalam sistem pendidikan di negara kita de#asa

ini& )ahkan, para ahli mengatakan "ah#a perpustakan sek!lah merupakan

jantung pr!gram pendidikan %he heart o& edu$ational program!.

Se$ara fisik perkem"angan perpustakaan sek!lah terlihat "aik saat ini&

Namun yang le"ih mendasar adalah ketika fisik perpustakaan sudah tersedia

namun manajemen di dalam perpustakaan tidak dijalankan dengan maksimal,

hal inipula akan "erdampak pada perkem"angan se"uah perpustakaan&

Sadili Samsudin mengungkapkan manajemen di"utuhkan !leh semua

!rang atau !rganisasi karena tanpa manajemen, usaha untuk men$apai suatu

tujuan akan sia 5 sia "elaka& Selain itu, ada tiga alasan spesifik lainnya&

Pertama' manajemen di"utuhkan untuk men$apai tujuan pri"adi, kel!mp!k,

!rganisasi, atau perusahaan& Kedua' manajemen di"utuhkan untuk

men$iptakaan keseim"angan di antara tujuan 5 tujuan, sasaran 5 sasaran, dan

kegiatan 5 kegiatan dari pihak 5 pihak yang "erkepentingan dalam !rganisasi,

seperti pustaka#an dan pemakai perpustakaan, ketiga' manajemen di"utuhkan

untuk men$apai efisiensi dan pr!duktiitas kerja !rganisasi&

)erdasarkan hasil !"serasi pada S%AN 0 /!ta %ataram ke"eradaan

perpustakaan sek!lah kurang diresp!n !leh pihak - pihak internal sek!lah,

salah satunya dari segi manajemennya& Diantaranya seperti aspek-aspek

"ersifat teknis yang sangat di"utuhkan !leh perpustakaan sek!lah seperti

tenaga serta sarana dan prasarana hal 5 hal inilah yang akan menjadi fakt!r

pengham"at dalam mengem"angkan perpustakaan&


8/51

untuk menjaga keseim"angan diantara tujuan dan sasaran dari

perpustakaan, perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram harus memanajemen

seluruh aktifitas dalam pengel!laannya& Dalam artian "ah#a semua elemen 5

elemen yang ada di perpustakaan harus senatiasa menjalankan tugas maupun

fungsinya dengan "aik dan "enar agar tujuan dari perpustakaan dapat

ter$apai&

%enyadarinya pentingnya manajemen "agi setiap perpustakaan, maka

penulis mengangkat judul tentang penyelenggaraan perpustakaan dengan

pendekatan k!nsep manajemen di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&

12 Ru.u*an Ma*a&ah

Dari uraian atar )elakang diatas adapun rumusan masalah yang akan di

"ahas adalah se"agai "erikut '

(& )agaimana peran pustaka#an dalam !ptimalisasi penyelenggaraan pr!ses

manajemen perpustakaan=

.& Apa kendala utama dalam memaksimalkan peran manajemen di

perpustakaan=

0& )agiamana ke"ijakan dan upaya kepala sek!lah dalam kegiatan

pengem"angan perpustakaan=

13 Tu-uan +an Manaat P$n$&itian

111 Tu-uan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah se"agai "erikut '

(& %engetahui "agaimana peran pustaka#an dalam !ptimalisasi

penyelenggaraan pr!ses manajemen perpustakaan&


9/51

.& ntuk mengetahui kendala 5 kendala dalam memaksimalkan peran

manajemen di perpustakaan&0& ntuk mengetahui ke"ijakan dan upaya kepala sek!lah dalam

kegiatan pengem"angan perpustakaan&

11132 Manaat

(& Se$ara akademis, se"agai salah satu syarat untuk men$apai

menyelesaikan studi D-+++ +lmu Administrasi Perpustakaan pada

*akultas +lmu S!sial Dan +lmu P!litik niersitas %uhammadiyah

%ataram&

.& Se$ara Te!ritis lap!ran ini merupakan per"andingan atas te!ri yang

diper!leh di"angku kuliah dengan kenyataan dilapangan dan

mem"erikan pengalaman melatih diri untuk memasuki dunia kerja

0& Se$ara praktis, sa"agai "ahan untuk menam"ah #a#asan "erfikir

mahasis#a Dipl!ma +++ +lmu Perpustakaan mengenai manajemen

perpustakaan& Serta dapat mem"erikan gam"aran kepada

mahasis#a Dipl!ma +++ +lmu perpustakaan khususnya mengenai

peng!lahan "ahan pustaka&

M$t,+$ P$n$&itian

11 J$ni* P$n$&itian

Penelitian deskriptif yaitu penelitian yang "erusaha untuk

menuturkan peme$ahan masalah yang ada sekarang "erdasaekan data

5 data, jadi ia juga menyajikan data, menganalisis data, dan

menginterpretasi&


10/51

2 J$ni* Data

Pengumpulan data dilakukan pada tanggal ( maret sampai dengan

0( mei .?(3, pengumpulan data ini menggunakan met!de kualitatif,

pendekatan kualitatif se"agai se"uah pr!ses penyelidikan untuk

memahami masalah s!sial atau masalah masalah manusia "erdasarkan

pada pen$iptaan gam"ar h!listik yang di"entuk dengan kata 5 kata,

melap!rkan pandangan inf!rman se$ara terperin$i, dan disusun dalam

se"uah latar ilmiah >Bres#ell, (1'(@ met!de dan teknik yang

digunakan dalam pengumpulan antara lain penelitian pustaka


11/51

Wa#an$ara dapat dilakukan se$ara terstruktur maupun tidak

terstruktur, dan dapat dilakukan melalui tatap muka &a$e to &a$e!

maupun dengan menggunakan teleph!ne& Wa#an$ara terstruktur

digunakan se"agai teknik pengumpulan data "ila peneliti atau

pengumpul data telah mengetahui dengan pasti tentang inf!rmasi

apa yang akan di per!le& Sedangkan #a#an$ara tidak terstruktur,

adalah #a#an$ara yang "e"as dimana peneliti tidak menggunakan

ped!man #a#an$ara yang telah disusun se$ara sistematis dan

lengkap untuk pengumpulan datanya >Sugiy!n!, .?(?'(1-

(2,(6@& Adapun dalam pengumpulan data ini, penulis melakukan

#a#an$ara tidak terstruktur dimana penulis tidak menyiapkan

maupun menyusun terle"ih dahulu pertanyaan yang akan

ditanyakan pada narasum"er, dan #a#an$ara yang di lakukanpun

tidak di tentukan dalam #aktu yang khusus&

.& O"serasi >Pengamatan@

O"serasi ialah met!de atau $ara-$ara yang menganalisis dan

mengadakan pen$atatan se$ara sistematis mengenai tingkah laku

dengan melihat atau mengamati indiidu atau kel!mp!k se$ara

langsung&O"serasi atau pengamatan merupakan suatu teknik atau $ara

pengumpulan data dengan $ara mengadakan pengamatan langsung

dalam lapangan terhadap kegiatan yang sedang "erlangsung

>Sukmadinata, .?(( ' ...@

Dimana penulis melakukan pengamatan terhadap segala

kegiatan yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram serta


12/51

melakukan pengamatan terhadap kinerja dari tenaga yang ada di

perpustakaan&0& D!kumentasi

Adalah men$ari data mengenai hal 5 hal atau aria"el yang

"erupa $atatan "uku, surat, transkip, majalah, prasasti, n!tulen,

rapat, lengger, agenda, dan lain se"againya >/urnia#an, ---' 6@&

Dimana penulis menggunakan met!de d!kumentasi dengan melihat

d!kumen yang telah di"uat !leh pihak perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram untuk gam"aran umum perpustakaan dan data 5 data

lainnya&

1& Studi /epustakaan

Studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan

mengadakan studi penelaahan terhadap "uku-"uku, litertur-

literatur, $atatan-$atatan, dan lap!ran-lap!ran yang ada

hu"ungannya dengan masalah yang dipe$ahkan&C >Na4ir,('

(((@&

Studi /epustakaan yaitu mengadakan penelitian dengan $ara

mempelajari dan mem"a$a literatur-literatur yang ada hu"ungannya

dengan permasalahan yang menjadi !"yek penelitian&

Penulis menggunakan referensi 5 referensi dari "uku maupun

hasil literature 5 litertatur lain yang "erkaitan dengan penelitian

yang penulis lakukan untuk menjadi t!lak ukur sekaligus

menghasilkan penelitian "aru dari hasil pengamatan yang

dilakukan menggunakan referensi terse"ut&


13/51

4 Si*t$.atika P$nu&i*an

Penulisan lap!ran tugas akhir ini disusun se$ara sistematis dengan urutan

penyajian se"agai "erikut '

)A) + P9NDAHAN

%enguraikan dan menjelaskan tentang latar "elakang masalah, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat, serta sistematika penulisan&

)A) ++ ANDASAN T9OR+

Eaitu mengenai te!ri-te!ri yang melandasi tentang perpustakaan sek!lah,

manajemen, serta manajemen perpustakaan sek!lah "eserta pustaka#an&

)A) +++ %9TOD9 P9N9+T+AN

yaitu mengenai met!de dan teknik yang digunakan dalam melakukan

penelitian tentang penyelenggaraan perpustakaan dengan pendekatan k!nsep

manajemen di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&)A) +; P9%)AHASAN

Hasil dan Pem"ahasan mem"ahas tentang gam"aran umum perpustakaan

S%AN 0 /!ta %ataram& Dan hasil penelitian mem"andingkan antara te!ri

dan praktek serta pem"ahasan mem"ahas tentang ja#a"an dari rumusan

masalah&

)A) ; P9NTP

%erupakan penutup yang menerangkan hasil lap!ran yang dilengkapi

dengan simpulan, saran, dan masukan untuk Perpustakaan S%A Negeri 0 /!ta

%ataram& Pada "agian akhir lap!ran, terdapat daftar pustaka dan lampiran 5

lempiran untuk menjelaskan lap!ran ini&

A II

LANDASAN TEORI

1 P$n'$(tian P$()u*takaan


14/51


15/51

menggunakan sistem yang telah ditetapkan mulai dari pengadaan sampai

dengan ealuasi kem"ali k!leksi& Dan semua sum"er inf!rmasi di !rganisir

dan disusun se$ara teratur di maksudkan agar mempermudah pengguna user!

dalam temu kem"ali inf!rmasi yang di$arinya&

2 P$n'$(tian P$()u*takaan S$k,&ah

Perpustakaan sek!lah adalah k!leksi yang di!rganisasi di dalam suatu

ruang agar dapat digunakan !leh murid 5 murid dan guru 5 guru >Batter ;

:!!d, .?(. ' 11@

Perpustakaan sek!lah adalah sarana penunjang pendidikan yang "ertindak

di satu pihak se"agai pelestari ilmu pengetahuan, dan di lain pihak se"agai

sum"er "ahan pendidikan yang akan di#ariskan kepada generasi yang le"ih

muda >>9ngking %udyana dan R!yani, .?(. ' 11-12@,@

Dari "e"erapa penjelasan pakar tentang pengertian perpustakaan sek!lah

terse"ut, dapat kita pahami "ah#a perpustakaan sek!lah sesungguhnya adalah

sarana penunjang pendidikan di sek!lah yang "erupa kumpulan "ahan

pustaka, "aik "erupa "uku 5 "uku maupun "ukan "uku& /umpulan "ahan

pustaka terse"ut di!rganisasi se$ara sistematis dalam suatu ruangan sehingga

dapat mem"antu murid 5 murid dan para guru dalam pr!ses pem"elajaran&

Sehingga dengan demikian, perpustakaan turut serta dalam menyukseskan

pen$apian tujuan lem"aga pendidikan yang menaunginya&

221 Tu-uan P$()u*takaan S$k,&ah

Perlu juga di pahami "ah#a perpustakaan sek!lah se"agai

"agian integral dari sek!lah, k!mp!nen utama pendidikan di

sek!lah, diharapkan mampu menunjang terhadap pen$apaian


16/51


17/51

Eusuf dan Suhendar mengungkapkan se$ara le"ih lengkap dan

detail "ah#a fungsi umum perpustakaan sek!lah meliputi '(& *ungsi 9dukatif

%aksudnya segala fasilitas dan sarana perpustakaan

sek!lah, terutama k!leksi yang dikel!lanya, "anyak mem"antu

para sis#a untuk "elajar dan memper!leh kemampuan dasar

dalam mentransfer k!nsep 5 k!nsep pengetahuan& Sehingga, di

kemudian hari, mereka memiliki kemampuan >k!mpetensi@

mengem"angkan diri le"ih lanjut& Sedangkan, se$ara le"ih

spesifik, fungsi edukatif "ermakna "ah#a perpustakaan sek!lah

diharapkan dapat mem"iasakan peserta didik "elajar se$ara

mandiri tanpa "im"ingan guru, "aik se$ara indiidual maupun

kel!mp!k& /e"eradaan perpustakaan sek!lah juga dapat

meningkatkan minat mem"a$a peserta didik& Sehingga, semakin

lama, mereka semakin menguasai teknik mem"a$a yang "aik&

Ditam"ah dengan tersedianya "uku 5 "uku yang pengadaanya

disesuaikan dengan kurikulum sek!lah& Dengan demikian,

semakin dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di

sek!lah&.& *ungsi +nf!rmatif

+ni sangat "erhu"ungan erat dengan menguapayakan penyediaan

k!leksi perpustakaan yang "ersifat Gmem"er tahuC tentang hal 5

hal yang "erhu"ungan dengan kepentingan para sis#a dan guru&

%elalui mem"a$a "er"agai media "ahan "a$aan yang disediakan

!leh perpustakaan sek!lah, para sis#a dan guru akan "anyak


18/51

mengetahui tentang segala hal yang terjadi di dunia& Selain itu,

melalui mem"a$a, sese!rang "isa mene"us "atas 5 "atas ruang

dan #aktu& Se"uah peristi#a yang terjadi jauh di masa lalu

masih "isa di"a$a atau diketahui melalui mem"a#a "uku&

Dalam "ahasa yang lain, menurut )afadal, perpustakaan

yang sudah maju tidak hanya menyediakan "ahan 5 "ahan

pustaka yang "erupa "uku, tetapi juga menyediakan "ahan 5

"ahan yang "ukan "uku, seperti majalah, "ulletin, surat ka"ar,

pamflet, guntingan artikel, peta, "ahan yang dilengkapi alat 5

alat audi! isual seperti (ideo $ompa$t dis$' slide proje$tor'

teleisi, dan lain se"againya& Semua ini akan mem"erikan

inf!rmasi atau keterangan yang diperlukan !leh peserta didik&

Dan, karena itulah perpustakaan sek!lah memiliki fungsi

inf!rmatif&

0& *ungsi Riset


19/51

penelitian yang "isa dilakukan di sini adalah riset kepustakaan

atau library resear$h.1& *ungsi Rekreasi

%aksudnya, dengan disediakannya k!leksi yang "ersifat

ringan seperti surat ka"ar, majalah umum, "uku 5 "uku fiksi,

dan lain se"againya, perpustakaan diharapkan dapat menghi"ur

pem"a$anya di saat yang memungkinkan& Atau, dengan kata

lain, se"agai pusat rekreasi, perpustakaan "erfungsi se"agai

sarana yang menyediakan "ahan 5 "ahan pustaka yang

mengandung unsur hi"uran yang sehat& Dengan tersedianya

"ahan 5 "ahan "a$aan yang "ersifat rekreatif, diharapkan tim"ul

ide 5 ide "aru yang sangat "ermanfaat "agi pengem"angang

daya kreasi paara pemakai perpustakaan sek!lah& Namun, harap

diingat "ah#a fungsi ini memang "ukan yang utama dari

di"angunnya perpustakaan sek!lah, karena hanya se"agai

pelengkap guna memnuhi se"agian angg!ta masyarakat sek!lah

terhadap hi"uran intelektual&

3 P$n'$(tian Mana-$.$n%anajemen "erasal dari "ahasa inggris yaitu G ManageC yang "erarti,

mengurus, mengel!la, mengendalikan, mengusahakan, memimpin&

Sedangkan Pengertian %anajemen se$ara etim!l!gis adalah seni

melaksanakan dan mengatur& Pengertian manajemen juga dipandang se"agai

disiplin ilmu yang mengajarkan pr!ses mendapatkan tujuan !rganisasi dalam


20/51

upaya "ersama dengan sejumlah !rang atau sum"er milik !rganisasi& Orang

yang melakukan manajemen dise"ut dengan manajer&%anajemen se"agai pr!ses peren$anaan, peng!rganisasian, dan

penggunaan sum"er daya !rganisasi lainnya agar men$apai tujuan !rganisasi

yang ditetapkan >7ames A&*, .?(? ' (3@

%endefinisikan manajemen se"agai se"uah pr!ses peren$anaan,

peng!rganisasian, pengk!!rdinasian, dan peng!ntr!lan sum"er daya untuk

men$apai sasaran >g!als@ se$ara efektif dan efesien, 9fektif "erarti "ah#a

tujuan dapat di$apai sesuai dengan peren$anaan, sementara efisien "erarti

"ah#a tugas yang ada dilaksanakan se$ara "enar, ter!rganisir, dan sesuai

dengan jad#al >Ri$ky W& :riffin@&

31Mana-$.$n P$()u*takaan S$k,&ah

7! )rys!n >(?, p&1@ menyatakan "ah#a, G%anajemen

perpustakaan merupakan upaya pen$apaian tujuan dengan

pemanfaatan sum"er daya manusia, inf!rmasi, sistem, dan sum"er

dana dengan tetap memperhatikan fungsi, peran dan keahlian

manajemen&C

Sedangkan Sutarn! >.??3, p& .?@ mengatakan "ah#a '

%anajemen perpustakaan adalah pengel!laan perpustakaan yang

didasarkan kepada te!ri dan prinsip manajemen& Te!ri manajemen

adalah suatu k!nsep pemikiran atau pendapat yang dikemukakan

mengenai "agaimana ilmu manajemen untuk diterapkan di dalam

suatu !rganisasi& Sementara prinsip- prinsip manajemen adalah

dasar atau asas ke"enaran yang menjadi p!k!k dasar "erpikir di

dalam manajemen&

)erdasarkan pendapat di atas, 7! )rys!n mengarahkan manajemen

perpustakaan kepada pemanfaatan sum"er daya manusia, inf!rmasi,


21/51

sistem dan sum"er dana se$ara !ptimal untuk men$apai tujuan

perpustakaan dengan tidak menga"aikan fungsi, peran dan keahlian

manajemen& Sementara Sutarn! menegaskan "ah#a manajemen

perpustakaan tidak semata-mata "erdasarkan te!ritis, tetapi yang

terpenting adalah "agaimana mengimplementasikan te!ri terse"ut di

dalam praktik !perasi!nal& Hal ini dikarenakan tidak semua te!ri dapat

diimplementasikan ke dalam praktik !perasi!nal manajemen se"uah

perpustakaan&

Dari kedua pendapat di atas mengenai manajemen perpustakaan,

maka dapat disimpulkan "ah#a manajemen perpustakaan adalah

upaya yang dilakukan !leh pengel!la perpustakaan untuk men$apai

tujuan dengan memanfaatkan sum"er daya manusia, inf!rmasi, sistem

dan sum"er dana se$ara !ptimal "erdasarkan te!ri dan prinsip

manajemen

32P$($n5anaan (Planning)

Peren$anaan merupakan titik a#al kegiatan perpustakaan sek!lah

dan harus disusun !leh perpustakaan& Peren$anaan "erguna untuk

mem"erikan arah, menjadi standar kerja, mem"eri kerangka

pemersatu dan mem"antu memperkirakan peluang& Dalam

penyusunan peren$anaan hendaknya ter$akup apa yang akan di

lakukan, "agaimana $ara melaksanakannya, kapan pelaksanaannya

dan siapa yang "ertanggung ja#a" dan "erapa anggaran yang

diperlukan& Dengan demikian peren$anaan itu merupakan langkah


22/51

yang mendasar Se"agai langkah a#al dalam peren$anaan

perpustakaan sek!lah adalah penetapan ;isi, %isi, Tujuan, identifikasi

kekuatan dan kelemahan dan memahami peluang dan an$aman&

Peren$anaan adalah perhitungan dan penentuan tentang apa yang

akan dijalankan dalam rangka men$apai tujuan tertentu, di mana

menyangkut tempat, !leh siapa pelaku atau pelaksana, dan "agaimana

tata $aranya men$apai itu& Setiap ren$ana mengandung tiga $iri khas,

yaitu >(@ selalu "erdimensi #aktu yang akan datang atau ke masa

depan, >.@ selalu mengandung kegiatan 5 kegiatan tertentu dan

"ertujuan tertentu, >0@ memiliki alasan, se"a", atau landasan, "aik

se$ara pers!nal dan !rganisasi!nal& %utu peren$anaan akan

ditentukan !leh "e"erapa fa$t!r seperti pandangan hidup,

pengetahuan, dan kemampuan pri"adi peren$ana Planner!'

Peren$anaan memerlukan kemampuan 5 kemampuan "erpikir

tertentu, !leh karena itu tidak setiap !rang dapat menjadi peren$anaan&

Dan apa"ila se"uah perpustakaan tidak dapat mem"uat peren$anaan

yang "aik, maka juga tidak akan dapat menjalankan manajemen

se"agaimana mestinya& Oleh karena itu kun$i seni manajemen terletak

pada peren$anaan&

Peren$anaan merupakan pr!ses dan kegiatan pimpinan >manajer@

yang terus 5 menerus, artinya setiap kali tim"ul sesuatu yang G"aruC

"aik masalah, hal, situasi maupun k!ndisi& Perlu di"uat ren$ana atau

diper"arui ren$ana yang sudah ada dalam "entuk suatu keputusan

de$ision!' terle"ih dulu& /emudian harus diperintahkan untuk


23/51


24/51

jelas, lengkap, dan terpadu akan mampu meningkatkan efektiitas

penga#asan&0& Peren$anaan yang pr!p!si!nal akan mem"a#a efektiitas dan

efisiensi

Dengan adanya peren$anaan, se!rang pimpinan

perpustakaan akan "erusaha untuk men$apai tujuan dengan "iaya

yang paling ke$il dan menghasilkan pr!duk >"arang atau jasa@ yang

le"ih "esar& Oleh karena itu, dalam penyusunan ren$ana perlu

diantisipasi adanya aki"at- aki"at yang tidak dikehendaki dan

sedapat mungkin dihindarkan atau setidaknya dikurangi&

33 P$n',('ani*a*ian (Organizing)

/ata !rganisasi "erasal dari organon >)& Eunani@ atau organum >)&

>atin@& )erati alat, "agian, angg!ta atau "adan& Pengertian !rganisasi

telah "anyak didefinisikan !leh "anyak !rang, anatara lain Padm!

Wahy!n! dalam 9nsikl!pedia Nasi!nal +nd!nesia !l& (( >(?'0?0@

menyatakan "ah#a !rganisasi se"agai suatu kerja sama "erdasarkan

suatu pem"agian kerja yang tetap& Di sini !rganisasi ditekankan pada

adanya pem"agian kerja yang tetap dan perlunya kerja sama&

Sementara itu %anullang >(0'36@ yang mengutip pendapat

7ames D& %!!ney menyatakan "ah#a !rganisasi adalah "entuk setiap

perserikatan manusia untuk men$apai tujuan "ersama& Oleh karena itu

se"eneranya !rganisasi merupakan alat


25/51

!rganisasi terdapat 0 >tiga@ k!mp!nen yang harus ada agar perjalanan

!rganisasi le"ih "aik, yakni' kel!mp!k !rang, kerja sama yang

harm!nis, dan pem"agian hak, ke#aji"an, dan tanggung ja#a"& Oleh

karena itu, dalam perjalannanya, perpustakaan se"agai !rganisasi perlu

peng!rganisasian&

Peng!rganisasian merupakam penyatuan langkah dari seluruh kegiatan

yang akan dilaksanakan !leh elemen 5 elemen dalam suatu lem"aga&

Penyatuan langkah ini penting agar tidak terjadi tumpang tindih dalam

pelaksanaan tugas&

A& Struktur Organisasi Perpustakaan

Organisasi tim"ul karena adanya ke"utuhan untuk mengumpulkan

!rang 5 !rang dalam rangka pen$apaian tujuan "ersama melalui

pem"agian kerja&& pem"agian kerja ini akan efektif apa"ila di dalam

!rganisasi itu terdapatt srtruktur !rganisasi yang jelas, "aik se$ara

makr! maupun mikr!&

Stuktur !rganisasi merupakann mekanisme f!rmal untuk pengel!laan

diri dengan pem"agian tugas, #e#enang dan tanggung ja#a" yang

"er"eda 5 "eda& Oleh /aren aitu, struktur !rganisasi yang "aik akan

men$akup unsur 5 unsur spesialisasi kerja, strukturisasi, sentralisasi,

dan k!!rdinasi >Hand!k!, (0'(31@&


26/51

Struktur !rganisasi yang efektif akan merefleksikan tujuan dan

sasaran& Dengan adanyan struktur, pr!gram 5 pr!gram dari kegiata

yang hampir sama akan dapat diidentifikasi lalu dikel!mp!kkan ke

dalam suatu unit kerja dalam rangka pen$apaian tujuan

perpustakaan& Dari sisi lain, struktur !rganisasi akan merefleksikan

jaringan kerja sama dan k!munikasi dari "er"agai unit kerja dalam

!rganisasi itu&

)& )entuk )adan Organisasi

Pem"agian tugas, #e#enang, kekuasaan, dan tanggung ja#a"

dalam !rganisasi pepustakaan akan tampak jelas apa"ila disusun

suatu "agan f!rmal !rganisasi& %elalui "agan ini akan diperlihatkan

fungsi, pem"agian unit, dan p!sisi !rganisasi yang menunjukan

hu"ungan diantara unit 5 unit terse"ut& )iasanya unit 5 unit

!rganisasi yang terpisah digam"arkan dalam "entuk k!tak 5k!tak

yang dihu"ungkan dengan garis yang menunjukkan hu"ungan kerja

atau k!mand!&

Penentuan "agan !rganisasi perpustakaa dapat disesuaikan dengan

"esar ke$ilnya kekuasaan dan ke#enangan peega#ai& ntuk itu

dapat dipilih dari "entuk 5 "entuk pyramid, ertikl, h!ri4!ntal, dan

"entuk lingkaran&

Dari segi lain, kelan$aran tugas perpustakaan dipengaruhi !leh

sejauh mana ke"erhasilan integrasi diantara unit 5 unit


27/51

!rganisasi itu sendiri& Oleh karena itu, perlu diperahtikan adanya

pengel!mp!kan kegiatan 5 kegiatan dalam pepusrtkaan itu sendiri&

Dalam ssitem pegel!mp!kkan uunit ini terdpat "anyak sistem yang

dapat di pilih !leh perpustakaan, antara lain sistem pengel!mp!kan

"erdasakan&

3 P$n'an''a(an (Budgeting)

Salah satu syarat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan

adalah anggaran yang memadai& Tanpa anggaran yang pasti, perjalanan

pepustakaan akan tersendat 5 sendat& Anggaran erat u"ungannya dengan

pr!ses peren$anaan lem"aga, karena seluruh sum"er daya dan kegiatan

akan memelukan anggaran untuk men$apai tujuan perpustakaan atau

pusat inf!rmasi >)rys!n, (?'012@&

Penganggaran adalah sauatu ren$ana yang mem"uat penerimaan dan

pengeluaran yang sudah dinyatakan dalam jumlah uang& Anggaran ini

"iasanya disusun setiap tahun&

Anggaran adalah lap!ran f!rmal mengenai sum"er 5 sum"er keuangan

yang disisihkan untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertetu dalam

jangka #aktu tertentu& Anggaran ini memuat ren$ana penerimaan,

pengeluaran, perkiraan, kekayaan, m!dal, penghasilan, dan "iaya yang

akan datang& Angka 5 angka yang menunjuk jumlah mata uang itu akan

menjadi standar untuk pengukuran kegiatan masa mendatang

/ert!neg!r! >(0'(62@&


28/51

Aggaran dapat disusun apa"ila telah memiliki pr!gram kerja yang

dapat disusun apa"ila strategi jangka panjang telah ditetapkan& Stratgi

dapat disusun apa"ila sasaran telah ditetapkan& Anggaran digunakam

se"agai alat untuk menjamin agar sasaran jangka pendek dan jangka

panjang dapat di$apai dengan $ara mem"andingkannya dengan realita&

34 K$)$.i.)inan (leadership)

Pimpinan merupakan fa$t!r penentu dalam upaya pen$apaiam

tujuan suatu usaha, lem"aga, dan !rgansiasi& /ualitas pimpinan

menentukan ke"erhasilan lem"aga atau !rganisasi yang dipimpinnya&

Pemimpin yang mampu mengel!la !rganisasi


29/51

Pimpinan yang efektif akan selalu "erusaha mengem"agkan situasi

sisal yang "ersifat ke"ersamaan dan mampu me"erikan dukungan

p!sitif terhadap keputusan yang telah ditetapkan& ntuk itu, se!rang

pemimpin perlu memerhatikan dua dimensi interaksi s!sial, yakni

dimensi pengarahan dire$tion! dan dimensi dukungan support!

angg!ta selaku yang dipimpin& )erdasarkan kedua dimensi inilah,

kepemimpinan memiliki fungsi instruktif, k!nsultatif, partisipatif,

delegasi, dan pengendalian >Na#a#i, (0'(10@

.3.6. P$n'aa*an (Controlling)

Penga#asan atau $!ntr!lling didefinisikan se"agi satu usaha yang

sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran

peran$anaan, meran$ang umpan "alik sistem inf!rmasi,

mem"andingkan prestasi sesungguhnya dengan standar yang terle"ih

dahulu ditetapkan, menentukan apakah ada penyimpangan-

penyimpangan di dalam pelaksanaan pekerjaan, menentukan sejauh

mana penyimpangan terse"ut >7ika ada penyimpangan@, dan

mengam"il tindakan per"aikan yang diperlukan agar pengguna semua

sum"er daya dapat dimanfaatkan se$ara efisien dan efektif&

Penga#asan terhadap perpustakaan sek!lah dimaksudkan untuk

mengetahui efektiitas perpustakaan& ntuk mengetahui efektiitas ini

perlu di ketahui dulu tentang indikat!r kinerja perpustakaan& /inerja

perpustakaan adalah efektiitas jasa yang disediakan perpustakaan dan

efesiensi sum"er daya yang digunakan untuk menyiapkan jasa& ntuk

menilai efektiitas kinerja perpustakaan dikenal "e"erapa te!ri, antara


30/51

lain k!nsep kriteria& Dengan k!nsep ini memungkinkan untuk menilai

efektiitas perpustakaan sek!lah malalui pengukuran terhadap akses,

"iaya, kepuasan pemakai, rasi! "iaya dan keuntungan penggunaan&

P$n'$(tian Pu*takaan

Pustaka#an atau librarian adalah se!rang tenaga kerja "idang

perpustakaan yang telah memiliki pendidikan ilmu perpustakaan, "aik melalui

pelatihan, kursus, seminar, maupun dengan kegitan sek!lah f!rmal&

/ata pustaka#an merujuk pada kel!mp!k atau per!rangan dengan karya atau

pr!fesi di "idang d!kumentasi, inf!rmasi, dan perpustakaan %enurut

>sudars!n!, .??3 ' 6@&

Pustaka#an merupakan tenaga pr!fesi dalam "idang inf!rmasi, khususnya

inf!rmasi pu"lik, inf!rmasi yang disediakan merupakan inf!rmasi pu"lik

melalui lem"aga kepustaka#anan yang meliputi "er"agai jenis perpustakaan

%enurut A4i4 >.??3'11@&

Dari uraian diatas tenatng pustaka#an dapat simpulkan pustaka#an itu

setidaknya harus !rang yang memiliki kemampuan maupun ahli di"idang

perpustakaan yang mampu menyediakan inf!rmasi untuk para

pengguna


31/51

A III

GAMARAN UMUM

1 Ga.6a(an U.u. P$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.

11 S$-a(ah $(+i(in%a P$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.

/e"eradaan perpustakaan dilingkungan lem"aga pendidikan

merupakan hal yang sangat penting mengingat kedudukannya yang

"erperan se"agai penunjang kegiatan "elajar mengajar& Perpustakaan

juga adalah tempat "erkumpulnyan semua sum"er inf!rmasi merupakan

"ahan pustaka yaitu "uku atau n!n "uku&

Se$ara struktural dan kelem"agaan Perpustakaan S%A Negeri 0

%ataram sudah menjalankan fungsinya sejak tahun (62 tepatnya pada

tanggal (1 %ei, dimana dulunya masih "ernama Perpustakaan S%PP

Negeri %ataram dipegang !leh kepala sek!lah Drs& alu Wiramadja

dan se"agai tenagga pengel!lanya yaitu i"u Nurhasanah selama (?

tahun& /emudian pada tahun (2 "eru"ah menjadi perpustakaan

S%AN . %ataram di "a#ah pimpinan Drs& alu %aliki dan se"agai

tenaga pengel!lanya "apak )urhanuddin, )&Bkn& kemudian pada tahun

(6 "eru"ah menjadi perpustakaan S%N 0 %ataram, di "a#ah

pimpinan Drs& %& Din H& mar dengan tenagga pengel!la Perpuatakaan

)apak 7asman 7ayadi, S&Pd&

Pada tahun .??? "eru"ah lagi menjadi perpustakaan S%AN 0

%ataram di "a#ah pimpinan H&R& Sri )int!r! HW, S&Si dengan tenaga

pengel!la )apak 7asman 7ayadi, S&Pd sampai pada tahun .??.& dari

tahun .??. sampai .??3 kepengurusan Perpustakaan di pegang !leh H&


32/51

%& %ansur dengan kepala sek!lah Drs& H& Hasan,SH& dan )apak

Sahnan S&Pd& Dari tahun .??3 sampai .??6 di kel!la !leh "apak

%a4har Hakim dengan kepala sek!lah H& Nasruddin, )A& Dari tahun

.?? sampai .?(0 kepengurusan Perpustakaan di pegang !leh

Haerudin, )&Bkn& dengan kepala sek!lah H&Nasruddin, )A& Dan

H&Hudri A$hmad, S&Pd&, %%& kemudian dari tahun .?(0 sampai .?(1

di kel!la !leh "apak Darmat, S&Pd& dengan kepala sek!lah H&Hudri

A$hmad, S&Pd&, %%& Dan pada thun .?(1 sampai .?(2 Perpustakaan di

kel!la !leh H&Sru#i, S&S!s& dengan kepala sek!lah H&Hudri A$hmad,

S&Pd&, %%& /emudian pada tahun .?(2 sampai sekarang perpustakaan

di kel!la !leh alu Artaman S&Pd& di "a#ah Pimpinan /epala Sek!lah

Drs&H&%uh 7auhari, %%&

3112 !i*i +an Mi*i

!i*i

Ter#ujudnya insan pendidikan yang gemar mem"a$a, religi!us,

disiplin, t!leransi dn peduli lingkungan&

Mi*i

(& Tersedianya inf!rmasi dan sum"er


33/51

/9T9RAN:AN

' :aris /!mand!

' :aris /!!rdinasi

1 P$(*,na&ia P$()u*takaan

Adapun tugas dan fungsi masing-masing "agian dalam struktur

!rganisasi terse"ut antara lain '

(& /epala Sek!lah ' )ertanggung ja#a" se$ara umum tentang

perpustakaan

.& /epala Perpustakaan ' %em"antu kepala sek!lah mengk!!rdinir

segenap tugas dan tanggung ja#a" yang telah di tetapkan dalam

peraturan dan pelaksanaan kegiatan antara lain '

a@ %enetapkan garis ke"ijakan umum, "aik keluar maupun kedalam&

"@ %elaksanakan fungsi manajemen yang "erupa peren$anaan,

pengam"ilan keputusan, pem"im"ing, peng!rganisasian dan

penga#asan serta penyempurnaan&

KEPALA PERPUSTAKAAN

A ARTA%AN,S&Pd&

AGIAN TEKHNIS

HA9RD+N, )$&/n&

• P9N:ADAAN

• P9N:OAHAN

• P9NESNAN

AGIAN LAYANAN

AH%AD HAD,S9

/%AN HA/+%,S&Pd&

• AEANAN S+R/AS+

• AEANAN R7/AN

• AEANAN %9%)ABAPEMAKAI JASA PERPUSTAKAAN

PARA S+SWA, T9NA:A /9P9ND+D+/AN DAN

%ASEARA/AT


34/51

$@ %em"erikan lap!ran dan tanggung ja#a" atas segenap ke"ijakan

yang telah di am"il dalam penyelenggaran tugas tugas&0& )agian tekhnisi '

a@ %elaksanakan kegiatan pengadaan


35/51

l@ %elakukan kegiatan peminjaman antara perpustakaan dalam

hu"ungan kerja sama perpustakaan &

14 G$+un'7Ruan'an P$()u*takaan

(& :edung < Ruangan perpustakaan

Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram "erdiri sejak tahun

(61, yang merupakan "agian dari salah satu sum"er "elajar untuk

mem"antu guru dan sis#a guna melengkapi ke"utuhan dan

pengetahuannya&

S%A Negeri 0 %ataram memiliki gedung khusus yang di

"angun dan didesain sedemikian rupa, dengan ukuran (2 I m

yang gam"arannya se"agai "erikut '

a@ !kasi gedung Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram sudah

memenuhi setandar< syarat karna letaknya $ukup strategis $epat

terjangkau pengunjung guru dan sis#a, di samping itu "erada di

tempat yang tenang sehingga para pengunjung tidak terganggu,

terpisah dengan ruang kelas "erdekatan dengan la"!rat!rium

"i!l!gi&

"@ Tata ruang Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram telah di tata

sedemikian rupa yang di sesuaikan dengan luas ruangan serta

pem"agian ruangannya adalah '

(& Ruang "a$a

.& Ruang k!leksi

0& Ruang layanaan


36/51

dinding tem"!k adalah salah satu upaya untuk mem"angkitkan

minat "a$a se"agai sum"er "elajar sehingga "etul "etul

memanfaatkan perpusatakaan se"agai penunjang pr!ses "elajar

mengajar&

d@ Penerangan ruangan perpustakaan $ukup memadai, tidak

menyilaukan dan k!leksi tidak terganggu

e@ Suhu udara pada ruangan perpustakaan $ukup sejuk sehingga

pengunjung senang "erkunjung dan "elajar di dalam ruangan

yang di lengkapi dengan kipas angin&

1" Ja. La%anan P$()u*takaan8 Tata T$(ti6 P$n''una P$()u*takaan8

K$t$ntuan U.u.8 Sank*i

A& Adapun rin$ian #aktu layanan di perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram adalah se"agai "erikut '

a& Senin - /amis ' Pukul ?6&?? - (1&??

"& 7umat ' Pukul ?6&?? - ((&??

c. Sa"tu ' Pukul ?6&?? - (0&??

Tata T$(ti6 P$n''una P$()u*takaan

a& )erpakaian rapi dan s!pan

"& Tas, jaket, s#eater, t!pi dititipkantiga@ eksemplar

h& %enjaga, memelihara keutuhan k!leksi

i& Tidak menggunting, meny!"ek, men$!ret-$!ret k!leksi "uku


37/51

j& /!leksi yang sudah di"a$a di simpan pada tempatnya lagi

k& Tidak "!leh ng!"r!llima ratus rupiah@


38/51

A I!

PEMAHASAN

1 a'i.ana )$(an )u*takaan +a&a. ,)ti.a&i*a*i )$n%$&$n''a(aan )(,*$*

.ana-$.$n )$()u*takaan;

Pustaka#an merujuk pada kel!mp!k atau per!rangan dengan karya atau

pr!fesi di "idang d!kumentasi, inf!rmasi dan perpustakaan >Sudars!n!,

.??3'6@

ntuk itu pendidikan minimal pustaka#an sek!lah adalah dipl!ma +++

perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi& Apa"ila sese!rang yang

menangani perpustakaan sek!lah "elum memenuhi syarat dipl!ma +++ maka

dise"ut se"agai tenaga perpustakaan& Se"a", pustaka#an adalah ja"atan

pr!fesi yang menuntut pendidikan akademik minimal dipl!ma +++

perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi&

Pada S%AN 0 /!ta %ataram, tidak memiliki pustaka#an yang "erlatar

pendidikan dipl!ma +++ di"idang perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi&


39/51

Adapun rin$ian ketenagaan adalah se"agai "erikut '

KETENAGAAN DAN PELAYANAN

PERPUSTAKAAN SMAN 3 MATARAM TAHUN 201"

1 K$t$na'aan P$()u*takaan

( Tenaga Pengel!la Perpustakaan

A Pega#ai Tetap ' . Orang

) Pega#ai Tidak Tetap ' . Orang

. Pendidikan Tenaga Pengel!la

A Sarjana ' 0 Orang

) Sarjana %uda ' (

B STA ' ?

D STP ' ?

0 Pelatihan yang pernah diikuti

A

Pernah mendapat Diklat

Perpustakaan ' (

) Pernah mendapat Diklat lainnya ' ?

B )elum pernah ' 0

1 Tenaga Sis#a ' ?

Se"agaimana rin$ian di atas, tenaga perpustakaan di"agi menjadi dua

yaitu'

(& Satu !rang tenaga perpustakaan "agian teknis >pengadaan, peng!lahan,

penyusunan@

.& Dua !rang tenaga perpustakaan "agian layanan >Sirkulasi, rujukan,

mem"a$a@


40/51

Tetapi dalam pelaksanaan tugas setiap hari di perpustakaan tenaga

perpustakaan tidak mengikuti pem"agian tugas yang telah di tentukan

dalam struktur !rganisasi yang ada, melainkan tenaga yang ada di

perpustakaan melakukan kerjasama dalam melakukan pelayanan maupun

mengerjakan "agian teknis perpustakaan&

ntuk melakukan penga#asan di perpustakaan, tenaga perpustakaan

melakukan'

(& 9aluasi rutin dan k!ntr!l

.& Pem"uatan lap!ran rutin, "ulanan, tri#ulan, semester dan tahunan&

Hal ini dilakukan untuk mem"erikan gam"aran tentang

perkem"angan perpustakaan, apa saja hal 5 hal yang harus mendapat

perhatian, serta mengetahui sejauh mana pemanfaatan perpustakaan

didayagunakan !leh semua sum"er daya manusia yang ada di sek!lah

seperti ' guru, sis#a maupun tenaga lain yang ada di lingkungan

sek!lah&

Tetapi Dalam peng!lahan di "idang teknis perpustakaan tenaga

perpustakaan masih mengalami ham"atan, karena "erlatar pendidikan

n!n pustaka#an dan tidak mengetahui "agaimana penggunaan sistem

yang "enar, hal ini dapat diamati dari Peng!lahan "ahan pustaka yang

meliputi '

(& /lasifikasi

.& /atal!gisasi

0& Penjajakan "uku di rak

/eadaan "uku yang ada dirak maupun penyusunan "uku di rak

yang tidak ter!ganisir dengan "aik atau tidak di susun se$ara sistematis


41/51

sesuai dengan kelasnya& )uku hanya disusun "erdasarkan pem"agaian

"idang ilmu yang sama&

2 K$n+a&a uta.a atau ha.6atan +a&a. .$.ak*i.a&kan )$(an

.ana-$.$n +i )$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.

%anajemen perpustakaan sek!lah pada dasarnya adalah pr!ses

meng!ptimalkan k!ntri"usi manusia, material, anggaran untuk men$apai

tujuan perpustakaan& Dalam artian segala unsur terse"ut harus di !ptimalkan

dalam pelaksanaan manajemen perpustakaan& tetapi perpustakaan sek!lah

masih mengalami "er"agai ham"atan, sehingga "elum "isa "erjalan

se"agaimana mestinya&

Ham"atan terse"ut "erasal dan dua aspek& Pertama aspek struktural,

dalam arti ke"eradaan perpustakaan sek!lah kurang memper!leh perhatian

dari pihak manajemen sek!lah& /edua aspek teknis, artinya ke"eradaan

perpustakaan sek!lah "elum ditunjang aspek-aspek "ersifat teknis yang

sangat di"utuhkan !leh perpustakaan sek!lah seperti tenaga, dana, serta

sarana prasarana&Pada S%AN 0 /!ta %ataram yang menjadi kendala utama atau dalam

memaksimalkan peran manajemen adalah '

(& Tenaga perpustakaan yang ditunjuk se"agai kepala perpustakaan maupun

pengel!la perpustakaan "agian teknis dan layanan "elum maksimal karena

tidak "isa meluangkan #aktu sepenuhnya di perpustakaan& Dalam artian


42/51

tenaga yang ada di perpustakaan "ekerja rangkap& )aik se"agai guru

maupun "agian tata usaha&.& %inat "a$a sis#a yang masih sangat kurang, dilihat dari jumlah kunjungan

sis#a ke perpustakaan masih sangat rendah&

0& Ter"atasnya sum"er daya manusia yang mampu mengel!la perpustakaan

sek!lah >"elum selsai peng!lahan "uku, "uku yang lain terus datang@

!lume "uku terus "ertam"ah dari dr!ping, pem"elian dan dari )OS tiap

tri#ulan, !lume "uku yang "ertam"ahpun tidak di dapat di maksimalkan

karena pengadaan yang dilakukan selalu menuntut untuk "uku paket yang

digunakan&

1& /epedulian pihak manajemen sek!lah terhadap pengem"angan

perpustakaan masih rendah&

2& Sarana yang masih kurang >k!mputer@ untuk menginput data "uku yang

memerlukan aplikasi khusus yaitu "eralih pada sistem !t!masi untuk

efisiensi maupun efektifitas pekerjaan& Dan Perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram, masih melakukan $ara manual dalam se"agian "esar peng!lahan

maupun melakuakan pelayanan perpustakaan&

TA)9 +

P9R/9%)AN:AN 7%AH P9N:N7N: PADA P9RPSTA/AAN

S%AN 0 /OTA %ATARA%

)AN 7ANAR+-%AR9T

Sum"er data ' Perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&


43/51

Data pada Ta"el ( diatas menunjukan, "ah#a pengadaan "uku pada "ulan

7anuari-%aret tahun .?(3 di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram se"anyak (6..

9ksemplar&

Dilihat dari pengadaan "uku yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram, hampir semua "uku merupakan "uku paket yang disesuaikan dengan

kurikulum yang "erlaku di satuan pendidikan S%AN 0 /!ta %ataram& Dan

!lume "uku paket yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram selalu

mengalami peningkatan dengan judul maupun kurikulum yang sama& Hal ini

menye"a"kan "anyak "uku paket yang tidak digunakan se$ara maksimal&

/emudian untuk k!leksi karya umum >???@ , *ilsafat >(??@ , dan /esusasteraan

>??@ tidak diadakan dan sangat minim sekali di perpustakaan S%AN 0 /!ta

%ataram&

3 a'ia.ana k$6i-akan +an u)a%a k$)a&a *$k,&ah +a&a. k$'iatan

)$n'$.6an'an )$()u*takaan;

/epala sek!lah memiliki hak penuh untuk menyelenggarakan pendidikan

di sek!lah dan "ertanggung ja#a" atas terlaksananya pendidikan dan

administrasi sek!lah terhadap Departemen Pendidikan Pemuda dan Olahraga,

dan sudah tertera dalam pers!nalia perpustakaan "ah#a kepala sek!lah


44/51

"ertanggung ja#a" se$ara umum tentang perpustakaan& Dimana penentu

ke"ijakan "erada ditangan kepala sek!lah&Adapun ke"ijakan atau upaya yang dilakukan kepala sek!lah untuk

pengem"angan perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram '

1 %eng!ptimalkan kemampuan pengel!la >Diklat, seminar, "imtek dll@

tetapi selama dua tahun terakhir ini, "elum pernah dilakukan lagi pr!gram

ini&

2 Penganggaran se$ara rutin tiap tahun pelajaran untuk pengem"angan

perpustakaan&Adapun dana untuk pengadaan "uku perpustakaan '

(& Dana k!mite sek!lah

.& )antuan !prasi!nal sek!lah >)OS@

0& Sum"agan sis#a, d!nat!r, masyarakat, dll yang tidak mengikat,

)A) ;

P9NTP

41 K$*i.)u&an

)erdasarkan uraian dan permasalahan pada "a" 5 "a" se"elumnya, maka

dapat disimpulkan hal 5 hal se"agai "erikut '

(& )ah#a pada perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram tidak memiliki

pustaka#an se"agai pengel!la perpustakaan melainkan tenaga

perpustakaan yang "erlatar pendidikan n!n pustaka#an& Oleh se"a" itu

dalam !ptimalisasi peran manajemen di dalam perpustakaan "elum

!ptimal&


45/51

.& /endala utama dalam memaksimalkan peran manajemen di perpustakaan

S%AN 0 /!ta %ataram adalah 'a& Tenaga perpustakaan yang ditunjuk se"agai kepala perpustakaan

maupun pengel!la perpustakaan "agian teknis dan layanan "elum

maksimal karena tidak "isa meluangkan #aktu sepenuhnya di

perpustakaan& Dalam artian tenaga yang ada di perpustakaan

"ekerja rangkap& )aik se"agai guru maupun "agian tata usaha&

"& %inat "a$a sis#a yang masih sangat kurang

$& Ter"atasnya sum"er daya manusia yang mampu mengel!la

perpustakaan sek!lah >"elum selsai peng!lahan "uku, "uku yang

lain terus datang@ !lume "uku terus "ertam"ah dari dr!ping,

pem"elian dan dari )OS tiap tri#ulan, !lume "uku yang

"ertam"ahpun tidak di dapat di maksimalkan karena pengadaan

yang dilakukan selalu menuntut untuk "uku paket yang digunakan

d& /epedulian pihak manajemen sek!lah terhadap pengem"angan

perpustakaan masih rendah&

e& Sarana yang masih kurang >$!mputer@ untuk menginput data "uku

yang memerlukan aplikasi khusus yaitu "eralih pada sistem

!t!masi untuk efisiensi maupun efektifitas pekerjaan& Dan

Perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram, masih melakukan $ara

manual dalam se"agian "esar peng!lahan maupun melakuakan

pelayanan di perpustakaan&

3 /e"ijakan atau upaya yang dilakukan !leh kepala sek!lah untuk

pengem"angan perpustakaan masih "elum maksimal, hal ini dapat dilihat

dari selama dua tahun terakhir "elum dilaksanan pr!gram untuk


46/51

meng!ptimalkan kualitas dari tenaga perpustakaan untuk mengikuti

>diklat, "imtek dll@&Penganggaran se$ara rutin tiap tahun pelajaran untuk pengem"angan

perpustakaan&

Adapun dana untuk pengadaan "uku perpustakaan '

(& Dana k!mite sek!lah

.& )antuan !prasi!nal sek!lah >)OS@

0& Sum"agan sis#a, d!nat!r, masyarakat, dll yang tidak mengikat,

2 Sa(an

(& Se"aiknya setiap tenaga yang ada di perpustakaan di "erikan pelatihan

rutin maupun "imtek dengan melakukan kerjasama dengan pihak 5 pihak

yang memang sudah ahli di "idang perpustakaan, d!kumentasi, dan

inf!rmasi& Hal ini akan mem"antu dalam efektifitas pekerjaan serta dapat

mem"antu tenaga perpustakaan untuk mampu "elajar mandiri dan

!t!didak,

.& Adapun saran untuk mengatasi kendala yang ada '

a& Harus ada tenaga tetap di dalam perpustakaan, sehingga f!kus

pekerjaan hanya untuk mengel!la perpustakaan& Dengan "egitu

pemanfaatan perpustakaan akan le"ih maksimal, dan diharapkan segala

SD% yang terdapat dalam struktur !rganisasi yang ada di perpustakaan

menjalankan pekerjaan "erdasarkan tugas p!k!k dan fungsinya masing

5 masing,&

"& Perlu kerjasama antara pihak kepala sek!lah, guru, maupun tenaga

perpustakaan untuk memaksimalkan peran perpustakaan& %isalnya

dengan mem"iasakan sis#a "elajar mandiri dengan mem"erikan tugas

yang dapat di$ari di perpustakaan, mem"iasakan sis#a mem"a$a "uku


47/51

yang sesuai dengan materi yang akan di "ahas se"elum memulai

pelajaran sekitar 2 menit kemudia melakukan diskusi terhadap materi

yang telah di"a$a, mengadakan l!m"a menulis $erpen maupun karya

tulis ilmiah serta mem"a$a $epat "agi sis#a& Dan selalu mem"erikan

m!tiasi yang tinggi kepada sis#a untuk menum"uhkan rasa ingin tahu

yang tinggi kepada peserta didik atau sis#a&

$& %elakukan ealuasi terhadap k!leksi, karena !lume "uku paket

khususnya selalu "ertam"ah tiap pergantian semester& Hal ini

menye"a"kan terjadinya pemanfaatan k!leksi "uku paket yang ada di

perpustakaan kurang& Se"aiknya pihak manajemen sek!lah melakukan

rapat k!!rdinasi untuk menam"ah "uku karya umum yang sesuai

dengan ke"utuhan sis#a dan melakukan pengurangan !lume terhadap

"uku paket&

d& Pihak manajer sek!lah harus mengetahui dengan jelas "ah#a

perpustakaan "ukan hanya se"atas unsur penunjang di dalam sek!lah,

melainkan merupakan jantung dari sek!lah& Oleh se"a" itu, kerjasama

yang "aik antara kepala sek!lah, guru, tenaga tata usaha, maupun

tenaga perpustakaan harus terus "erjalan dengan "aik untuk men$apai

tujuan dari perpustakaan yaitu men$erdaskan kehidupan "angsa sesuai

dengan aline ke 1 ndang 5 undang dasar (12& ntuk menjamin

terlaksananya layanan perpustakaan yang "aik pada setiap satuan

pendidikan, pemerintah melalui Perpustakan Nasi!nal perlu melakukan

kegiatan akreditasi terhadap perpustakaan sek!lah& Akreditasi diran$ang

untuk menjamin terpenuhinya standar minimal sesuai yang ditetapkan,


48/51

"ertujuan untuk meningkatkan kualitas& Dengan akreditasi, pem"uat

ke"ijakan dapat se$ara terus menerus memantau terpenuhinya standar

yang kemudian juga digunakan untuk mereisi rumusan perpustakaan

sek!lah sesuai dengan apa yang dapat dianggap "aik dari satu masa ke

masa yang akan datang& Demikian pula, dengan adanya akreditasi

perpustakaan sek!lah diharapkan dapat dijamin standar kualitas yang

di"utuhkan suatu perpustakaan sek!lah& Akreditasi itu sendiri adalah

se"uah mekanisme yang diturunkan dari ke"ijakan pemerintah untuk

mengatur "agaimana $iri-$iri perpustakaan sek!lah yang "aik&

Akreditasi perpustakaan sek!lah se"agai ke"utuhan yang

menyangkut hajat hidup !rang "anyak dan le"ih-le"ih yang terkait

langsung dengan penyelenggaraan pendidikan dan masa depan peserta

didik, perlu mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh dari

"er"agai pihak yang terkait, pemerintah, pemerintah daerah, sek!lah

negeri maupun s#asta, serta pemangku kepentingan lainnya&

e& Seperti yang tertera pada undang-undang perpustakaan, )a" ;++ 7enis-

jenis Perpustakaan, pasal .0& Perpustakaan Sek!lah


49/51

diluar "elanja pega#ai dan "elanja m!dal untuk pengem"angan

perpustakaan&%em"erikan ke"ijakan untuk pengem"angan perpustakaan

melakukan penam"ahan /!mputer untuk menerapkan sistem

!t!masi di dalam perpustakaan, dengan menerapkan Si%S, atau

lengkapnya Senayan *ibrary Management System >Si%S@

merupakan perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan library

management system! sum"er ter"uka yang dilisensikan di "a#ah

:P 0&

Aplikasi #e" yang dikem"angkan !leh tim dari Pusat

+nf!rmasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasi!nal Repu"lik

+nd!nesia ini di"angun dengan menggunakan PHP, "asis data

%ySK, dan peng!ntr!l ersi :it&

Dengan memasang Si%S di dalam perpustakaan S%AN 0

/!ta %ataram, akan mempermudah dalam sistem manajemen

perpustakaan& Dan yang paling utama adalah transfer ilmu

pengetahuan maupun melakukan layanan kepada sis#a yang ada

dilingkungan sek!lah akan le"ih mudah& Dengan "egitu

perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram mampu menyesuaikan diri

dengan perkem"angan T+ yang sekarang sudah "anyak diterapkan di

Sek!lah


50/51

pengema"angan perpustakaan, karena salah satu unsur penting penggerak

manajemen perpustakaan adalah SD% > Sum"er Daya %anusia@ Dan

mengerti "etul kualifikasi maupun k!mpetensi yang harus di miliki kepala

perpustakaan serta tenaga perpustakaan #alaupun tenaga terse"ut n!n

pustaka#an& B!nt!hnya dalam penentuan ke"ijakan untuk menempatkan

pers!nil pada perpustakaan seperti '

Se!rang guru pustaka#an< guru sek!lah yang ditempatkan di

perpustakaan harus mendapatkan pendidikan atau pelatihan "idang

perpustakaan idealnya minimal "er"!"!t 0?sks, selain mengajar, guru

terse"ut juga memiliki tugas di perpustakaan sek!lah&

Salah satu alasan mendasar diperlukannya guru pustaka#an adalah karena

adanya peru"ahan pem"elajaran dari tea$her $entered ke Student $entered.

Dengan peru"ahan ini, ke"eradaan guru pustaka#an memiliki fungsi

penting untuk mem"antu kepala sek!lah dalam meng!ptimalkan fungsi

penting untuk mem"antu kepala sek!lah dalam meng!ptimalkan fungsi

dan peran perpustakaan sek!lah& %ereka diharapkan mampu menggugah

kesadaran kalangan sek!lah tentang pentingnya perpustakaan sek!lah

se"agai media pem"elajaran& Atau, se$ara sederhana, p!sisi guru

pustaka#an se"agai agen peru"ahan, mempengaruhi, dan mengarahkan

seluruh k!mp!nen sek!lah men$apai kualitas pendidikan, dan mem"entuk

lingkungan sek!lah yang k!ndusif untuk melakukan pr!ses "elajar& Oleh

karena itu, guru pustaka#an hendaknya memiliki k!mpetensi, ilmu

pengetahuan, dan keterampilan khusus& Agar guru pustaka#an mampu

"erperan !ptimal maka perlu adanya lima k!mpetensi dalam diri mereka,


51/51

Documents

Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori