PENJAMINAN MUTU DOSEN DAN MAHASISWAaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/20170430_penjaminan...•sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiwa, kurikulum, sarana prasarana,

Pelatihan Mutu Internal dan Eksternal

Bogor, 30 April 2017

Dr. Nurul Muslihah, M.Kes

PENJAMINAN MUTU DOSEN DAN

MAHASISWA

AIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017

Standarisasi Pendidikan Tinggi

• Standarisasi Pendidikan Tinggi --- kesamaan mutu

MUTU ?

UU No. 20/2003 - Sisdiknas PP No. 19/2005 – StandarNasional Pendidikan (SNP)

UU No. 12/2012 – Pendidikan Tinggi

Permen DikBud No. 50/2014 –Sistem Penjaminan Mutu PT (SPM-PT)

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 : Standar Nasional PT (SN-PT)


Penjaminan Mutu-Quality Assurance

Penjaminan mutu ? Quality Control ? atau Quality Assurance? Quality Control:

all the planned and systematic activities implemented within the quality system that can be demonstrated to provide confidence that a product or service will fulfill requirements for quality

Quality Assurance:the operational techniques and activities used to fulfill requirements for quality

Penjaminan mutu = Quality Assurance Terencana – sistematis untuk pemenuhan kualitas (input-proses-output)

memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen


Mekanisme SPMI (PPEPP)

• Penetapan standar (Standar Nasional dan standar PT) – rumusan ABCD (Audience, Behavior, Competence, Degree)

Penetapan standar

• Kegiatan pemenuhan standar (kebijakanmutu, dokumen/manual mutu, standarmutu, borang/formulir mutu/sop)

Pelaksanaan standar

• Kegiatan membandingkan pencapaian standar dengan standar yang ditetapkan (AUDIT MUTU INTERNAL)

Evaluasi pelaksanaan standar

• Analisis penyebab standar tidak tercapai danrencana tindakan koreksi

Pengendalian pelaksaan standar

• Perbaikan standar – continuous quality improvementPeningkatan standar


SIKLUS PENJAMINAN MUTU (SPMI dan SPME)

PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN

EVALUASI EKSTERNAL/AKREDITASI

REKOMENDASIPEMBINAAN

PERBAIKANINTERNAL

EVALUASI-DIRI

CQI = Continuous Quality Improvement

►►►budaya mutu

SPMI

SPME


MUTU PERGURUAN TINGGI

1. Teaching and academic programmes

2. Research and scholarship

3. Staffing

4. Students

5. Buildings

6. Facilities

7. Equipment

8. Services to the community

9. The academic environment

Mutu Pendidikan: Tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggidengan Standar Dikti yang terdiri atas Standar Nasional Dikti dan Standar Diktiyang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi




Penjaminan Mutu – Program Studi

• Mahasiswa

• Input lingkungan (VMTS)

• Input Instrumental (dosen, tenaga pendidik, Sarana/prasarana, kurikulum, Biaya dan sumber dana

INPUT

• Tata pamong

• Kepemimpinan

• Pengelolaan Program

• Sistem Pembelajaran

• Suasana Akademik

• Penelitian dan PkM

PROSES

• Lulusan dan LuaranOUTPUTAIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017

Dimensi Penilaian

• integritas visi danmisi, kepemimpinan (leadership), tatapamong, sistem manajemen sumberdaya, kemitraan strategis(strategic partnership), dan sistem penjaminan mutu internal

Mutu kepemimpinan dan kinerja tata kelola

•kualitas lulusan, produk ilmiah dan inovasi, serta kemanfaatan bagi masyarakat

Mutu dan produktivitasluaran (outputs) dan capaian (outcomes)

•proses pembelajaran, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, dan suasana akademikMutu proses

•sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiwa, kurikulum, sarana prasarana, keuanganpembiayaan dan pendanaan

Mutu input


KRITERIA INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI KESEHATAN LAM-PTKES

• KRITERIA 1: VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI

• KRITERIA 2: TATA PAMONG DAN KERJASAMA

• KRITERIA 3: MAHASISWA

• KRITERIA 4: SUMBER DAYA MANUSIA

• KRITERIA 5: KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA

• KRITERIA 6: PENDIDIKAN

• KRITERIA 7: PENELITIAN

• KRITERIA 8: PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

• KRITERIA 9: LUARAN DAN CAPAIAN


Hubungan antara SN-Dikti dengan Kriteria Akreditasi


KRITERIA PENILAIAN


Merancang penjaminan mutu program studi(PPEPP)

PENINGKATAN STANDAR MUTUPerbaikan standar mutu – bagian CQI (contiuous quality improvement

PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR MUTUAnalisis penyebab standar tidak tercapai dan rencana tindakan koreksi

EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR MUTULakukan Audit Internal secara berkala oleh unit penjaminan mutu prodi

PELAKSANAAN STANDAR MUTURancang SOP/manual prosedur, flowchart dan formulir mutu, dll

PENETAPAN STANDAR MUTU / SASARAN MUTUTetapkan Standar Mutu Program Studi


MENYUSUN STANDAR MUTU1. Menggunakan struktur Bahasa norma atau kaidah dengan

unsur ABCD – panduan SPMI DIKTI

a. Audience (subjek- melakukan)

b. Behaviour (predikat – apa yang harus dilakukan, diukur/dicapai)

c. Competence (objek – kompetensi/target/kriteria yang harusdicapai)

d. Degree (keterangan – tingkat/periode/frekuensi/waktu)

Mirip – Key Performace Indicators (KPI)

1. Indicators : apa yang akan diukur/dicapai

2. Measures: bagaimana cara mengukur/mencapainya

3. Targets : apa hasil yang akan diinginkan


Standar Mutu

1. Dekan dan ketua jurusan melakukan rekrutasi, pembinaan dan pengembangan dosen tetap agar tercapai rasio-mahasiswa sebesar 1: 20 paling lambatakhir tahun 2017

2. Dosen menyusun rencana pembelajaran semester (RPS) mata kuliah yang diampunya dan membagikan kepadapara mahasiswa pada saat pertemuan pertama kuliah di setiap awal semester

3. PS harus memiliki dosen dengan kualifikasi pendidikanDoktor dan jabatan fungsional minimal 80% pada tahun2020

4. Semua dosen pengampu mata kuliah membuat RPS/SAP dan memasukkan minimal 20% bobot penilaian tugasatau praktikum pada tahun 2017


17

Penjaminan Mutu : Mahasiswa (input & luaran)

POIN PENILAIAN KRITERIA MAHASISWA

1. Konsistensi pelaksanaan dan keefektifan sistempenerimaan mahasiswa baru yang adil dan objektif.

2. Keseimbangan rasio mahasiswa dengan dosen dantenaga kependidikan yang menunjang pelaksanaanpembelajaran yang efektif dan efisien.

3. Program, keterlibatan dan prestasi mahasiswa dalampembinaan minat, bakat, dan keprofesian.

4. Efektifitas sistem layanan bagi mahasiswa dalammenunjang proses pembelajaran yang efektif danefisien


Penjaminan Mutu - MAHASISWA

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020

CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

1 Sistem seleksiyang menjaminmutu calonmahasiswa, ketersediaandokumen dankonsistensipelaksanaannya

(1) Sistem seleksi menjamin mutu calon mahasiswa dengan sangat baik(2) Terdokumentasi dengan sangat baik(3) Dilaksanakan dengan sangat konsisten

a. Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa , SOP penerimaan Mahasiswa baru(flowchart penerimaan sampai pengambilan keputusan)

b. Sistem seleksi penjaminan mutu : kriteria, jenis seleksi, pengambilan keptusanc. Terdokumentasi baik – tranparan, akuntabel, sistem informasi on-lined. Pelaksanaan konsisten : bukti (hasil audit berkala, pastikan mengikuti buku

panduan/SOP AIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

2 Rasio Keketatan calonmahasiswa program regular yang ikutseleksi terhadap dayatampung

1 : 5

a. Data calon mahasiswa regular yang ikut seleksi dan daya tamping dalam 5 tahunterakhir

3 Persentase mahasiswabaru program regular yang melakukanregistrasi terhadapcalon mahasiswa baruprogram reguler yang lulus seleksi

≥ 95%

a. Data calon mahasiswa regular yang lulus dan melakukan registrasi dalam 5 tahun terakhirAIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

4 Persentase mahasiswabaru program transfer terhadap jumlahmahasiswa baruprogram reguler

≤ 25%

a. Data mahasiswa baru program regular dan transfer dalam 5 tahun terakhir

5 Rata-rata IPK lulusanprogram regular dalam5 th terakhir

a = IPK < 2.75b = IPK 2.75 –3.50c = IPK > 3.50NIPK = [(a x 2) + (b x 3) + (c x 4)] /(a + b + c) %Skor=Npk

3.00 ???

a. Data IPK lulusan dalam 5 tahun terakhir




CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

6 Rata-rata masa studimahasiswa program reguler

- ???

a. Data lama masa studi mahasiswa program reguler

7 Persentase mahasiswaprogram regular yang lulus tepat waktu

> 50%

a. Data mahasiswa yang diterima TS-3 dan lulus saat TS (S1) atau mahasiswa yang diterima TS-2 dan lulus saat TS

8 Persentase mahasiswaDO/Mengundurkan diri

≤ 6%

a. Data mahasiswa TS-6 (S1) atau data mahasiswa TS-4 (D3)



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

9 Pencapaianprestasi/reputasimahasiswa selama 3 tahun

Penghargaanprestasi

mahasiswabidang akademik

dan non akademik di

tingkat nasional/ internasional

a. Data dan dokumen pendukung prestasi mahasiswa di bidang akademik/non akademik berdasarkantingkat (local/nasional/internasional), prestasi bukan keikutsertaan

10 Jenis dan MutuLayanan kepadamahasiswa

1. Bimbingan dankonseling

2. Minat danbakat (ekstrakurikuler)

3. Pembinaan soft skill

4. Keprofesiangizi

5. Beasiswa6. Konseling gizi7. Kesehatan8. Layanan untuk

mahasiswaberkebutuhankhusus

MUTU SANGAT BAIKAIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017


CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

11 Penguasaan bahasaInggris (standarTOEFL) dari lulusan

Persentaselulusan yang memiliki nilaiTOEFL ≥ 450 sebesar ≥ 75%

Untuk Prodi S-1

12 Rata-rata masa tunggululusan memperolehpekerjaan

≤ 3 bulan

a. Data waktu tunggu lulusan dari hasil tracer study

13 Persentase first taker uji kompetensi

≥ 80% (S1) ≥ 60% (D3)



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

14 Persentase kesesuaianbidang kerja denganbidang studi (keahlian) lulusan

≥ 80

15 Partisipasi alumni mendukung untukkegiatan akademikdan non-akademik

Partisipasi dalambentukketerlibatandalam akademik, pengembanganjejaring, sumbangandana, danfasilitas sesuaidengan renstraprogram studiPartisipasialumni dalampengembanganprogram studidicatat, dimonitor, dievaluasi, dandilaporkankepadastakeholderAIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017


CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Upaya yang dilakukanPS dalam mencarikantempat kerja

UNTUK PS DIPLOMA3 dan 4

1. Memberikan informasi ttg kesempatan bekerja di ber bagai instansi/pemerintah/ swasta kepada mahasiswa /lulusan.

2. Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi ttg kesempatan kerja danmembantu lulusan mem peroleh pekerjaan (job placement center).

3. Mengundang pihak yg me merlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberipenjelasan ttg kesempatan kerja.

4. Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan.5. Kerjasama antara PS dg pihak pengguna lulusan.

Keahlian/kemampuan yang menunjukkan keunggulan lulusan program studi.

Kerelevanankeahlian lulusan

dengan kebutuhan

lapangan kerja, memiliki

keunggulan yang menjadi nilai

tambah dalam persaingan kerja



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Instrumen dan metodestudi pelacakan lulusandalam 5 tahun

1. Instrumen studi pelacakan sahih dan andal untukmengukur kompetensi lulusan

2. Metode studi pelacakan sesuai dan sistematis untukmenjamin kelengkapan dan akurasi data

3. Instrumen mudah digunakan dan mudah diakses secaraon line

Pelaksanaan studilulusan

1) Bukti-bukti pelaksanaan studi pelacakan yang dilaksanakan secara berkelanjutan

2) Laporan hasil studi pelacakan yang disajikan untukmemudahkan pengambilan keputusan, lengkap, danmudah dilacak kembali

3) Memiliki mekanisme monitoring dan evaluasipelaksanaan studi pelacakan untuk pengembangannya

Tindak lanjut hasil studipelacakan pada lulusanuntuk perbaikanpembelajaran

Hasil studi pelacakan digunakan untuk perbaikanpembelajaran minimal setiap tahun dan menunjukkan hasilperbaikan yang menyeluruh

Studi Pelacakan Lulusan



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Penilaian lulusanterhadapkompetensinya

mean > median, maka skor = mean / 25

Penilaian penggunaterhadap kompetensilulusan

mean > median, maka skor = mean / 25



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Persentase jumlahproposal hibahkompetisi yang diajukan olehmahasiswa terhadapjumlah mahasiswa

Persentase jumlahproposal hibahkompetisi yang diterima terhadapjumlah proposal yang diajukan

TAMBAHAN


Penjaminan Mutu – Dosen


CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

1 Dosen tetap yang berpendidikan S-3 yang bidang keahliannya sesuaidengan kompetensi PS

≥ 40

2 Persentase dosen tetapyang memiliki jabatanlektor kepala dan atauguru besar yang bidang keahliannyasesuai dengankompetensi PS.

≥ 40

3 Persentase dosen tetapyang memiliki SertifikatPendidik Profesional

≥ 40

Persentase dosen tetapyang memiliki SertifikatKompetensi/keahlianprofessional _ PS DIPLOMA

≥ 40



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Rasio mahasiswaterhadap dosen tetapyang bidangkeahliannya sesuaidengan bidang PS

17≤ RMD≤ 23

Rata-rata beban kerja dosen per semester dalam sks

11 ≤ RFTE ≤ 13

Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya

JMKTS = 0JMKTS = Jumlah mata kuliah yang tidak sesuai pengampuannya oleh

dosen tetap program studi.

Persentase kehadirandosen tetap dalamperkuliahan (terhadapjumlah kehadiran yang direncanakan)

PKDT ≥ 95%, PKDT = Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan

(terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan)

Persentase jumlah dosentidak tetap, terhadapjumlah seluruh dosen.

PDTT ≤ 20%, Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah

seluruh dosen (= PDTT)AIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017


CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Kesesuaian keahlian dosentidak tetap dengan matakuliah yang diajarkan.

JTMKTS = 0

Persentase kehadiran dosentidak tetap dalamperkuliahan (terhadapjumlah kehadiran yang direncanakan).

PKDTT ≥ 95%,

Kegiatan tenaga ahli/pakarsebagai pembicaraseminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dariluar PT sendiri, (tidaktermasuk dosen tidak tetap) yang relevan denganprogram studi.

JTAP 12 orangJTAP = Jumlah tenaga ahli/pakar.Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengantujuan untuk pengayaan pengetahuan dan bukan untukmengisi kekurangan tenaga pengajar, tidak bekerja secararutin.

Peningkatan kemampuandosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidangyang sesuai dengan bidangPS.

SD ≥ 4SD = (0.75 N2 + 1.25 N3)

N2 = Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S2 padabidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tigatahun terakhir.N3 = Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S3 padabidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tigatahun terakhirAIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017


CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuaidengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran yang tidakhanya melibatkan dosen PT sendiri dalam kurun waktu tigatahun terakhir.

SP ≥ 3SP= (a+b/4)/

a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji)b = jumlah kehadiran (sebagai peserta)n = jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS gizi.

Seminar ilmiah, lokarkarya & penataran di PT sendiri harusmelibatkan peserta dari luar PT.

Prestasi dosen dalammendapatkan penghargaanhibah, pendanaan program dankegiatan akademik (tridarma PT) dari tingkat internasional, nasional, wilayah, dan lokal dalamtiga tahun terakhir.

Minimal ada 1 penghargaan

dosenmendapatkanhibah dalam

kegiatanTridharma

Reputasi dan keluasanjejaring dosen dalam bidangakademik dan profesi(komunitas keilmuan).

NR ≥ 1.6NR = RN + (3 x RI)

RI = Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidangPS yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasionalRN = Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidangPS yang hanya menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat nasional



CapaianMutu 2017

LAM-PTKes PT PRODI

Persentase dosen yang nilaiEPBM > 3.0

Rata-rata pencapaian indekskinerja dosen tetap program studi (IKDPS)

Hasil evaluasi dosen olehmahasiswa (EDOM) mencakup tingkatkehadiran, kesesuaianmateri kuliah dengan RPS, kesesuaian metodepembelajaran, kesesuaianevaluasi pembelajaran, penampilan mengajar, dandisiplin

KE ≥ 0.8 KE adalah konversi EDOM yang dihitung dari skala interval EDOM.

Misalnya : jika EDOM memiliki skala 1 – 5, dan skor EDOM = 4, makaKE = 0.8 atau jika skor EDOM = 1, maka KE = 0.2

Rata-rata indeks kinerjapenelitian dosen tetapprogram studi (IKPPS) per tahun

Rata-rata indeks kinerjapengabdian kepada masyarakatdosen tetap

TAMBAHAN


Penjaminan Mutu

Buat standar mutu atau sasaran mutu program studi

Identifkasi kebutuhan SOP/manual prosedur danformulir/borang mutu

Buat checklist evaluasi diri

Buat rencana tindakan/strategi pengembangan


Checklist Evaluasi DiriNo Sasaran mutu Kekuatan Kele

mahanCapaianProdi

Skor Rencanatindaklanjut

Strategidanindicator unjukkerjadlm 5 tahun

Rasio Keketatancalonmahasiswaprogram regular yang ikut seleksiterhadap dayatampung(1 : 5)

1: 2 2,5(3+2)/2



MOTTO

Do what you write

and

Write what you do

Documents

PENJAMINAN MUTU DOSEN DAN MAHASISWAaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/20170430_penjaminan...•sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiwa, kurikulum, sarana prasarana,