Upload
vutuyen
View
244
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 15
Pengurusan Sistem Asrama
Pengenalan
Pengurusan Sistem Asrama merupakan modul yang membolehkan pengguna untuk
mengurus, membuat persediaan, penetapan, dan penempatan pelajar dan fasiliti di
setiap MRSM.
Persediaan Asrama
Persediaan asrama mempunyai 4 elemen utama untuk pengguna membuat penetapan
bagi memudahkan proses di pengurusan asrama. Antara 4 elemen utama penetapan
asrama ialah:
Senarai bangunan / blok
Senarai jenis bilik
Senarai semak (fasiliti asrama)
Senarai warden
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 2 of 15
Senarai Bangunan / Blok
Menerusi senarai bangunan atau blok, pengguna boleh menambah penetapan
dengan memasukkan data-data berkaitan bangunan atau blok seperti nama blok,
kod blok, status jantina kediaman samada perempuan atau lelaki dan status blok
samada aktif, atau tidak aktif. (sila lihat gambarajah 1.1). Pengguna juga boleh
memadam senarai bangunan atau blok dan mengemaskini data-data yang telah
dimasukkan sekiranya perlu.
Gambarajah 1.1
Gambarajah 1.2
Langkah-langkah untuk menambah senarai bangunan:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Block Listing’.
3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data bangunan atau blok. (Sila
rujuk Gambarajah 1.1)
4. Masukkan data bangunan atau blok dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila
rujuk Gambarajah 1.2)
5. Setelah klik pada butang ‘Submit’ paparan aras akan paparkan.
Masukkan maklumat aras bagi setiap bangunan.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 3 of 15
Senarai Jenis Bilik
Senarai jenis bilik digunakan untuk membuat penetapan jenis bilik yang terdapat
di asrama seperti 4 katil/bilik atau 3 katil/bilik. Menerusi senarai jenis bilik juga,
pengguna dapat menetapkan jenis kod bilik dan kapisiti untuk sebuah bilik.
Gambarajah 2.1
Gambarajah 2.2
Langkah-langkah untuk menambah jenis bilik:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Room Types Listing’.
3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data jenis bilik. (Sila rujuk
Gambarajah 2.1)
4. Masukkan data jenis bilik dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk
Gambarajah 2.2 )
5. Jenis bilik yang terdapat di asrama dan data-data yang lain akan
dipaparkan di senarai jenis bilik.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 4 of 15
Senarai semak (fasiliti asrama)
Pengguna dapat menetapkan senarai fasiliti asrama untuk direkodkan menerusi
senarai semak. Menerusi senarai semak, pengguna dapat melihat rekod jumlah
fasiliti di asrama yang hilang dan rosak.
Gambarajah 3.1
Gambarajah 3.2
Langkah-langkah untuk menambah senarai fasiliti:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Check List Items Listing’.
3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data senarai semak. (Sila
rujuk Gambarajah 3.1)
4. Masukkan data semak dan klik pada butang ‘Submit’ untuk
memasukkan data ke senarai semak. (Sila rujuk Gambarajah 3.2)
5. Untuk memadam rekod , klik pada ‘check box’ dan klik pada butang
‘Delete’. (Sila rujuk Gambarajah 3.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 5 of 15
Senarai Warden
Pengguna dapat melihat senarai nama warden dan menanbah rekod warden
yang telah ditetapkan berdasarkan pada jantina yang telah ditetapkan bagi setiap
blok, contoh hanya senarai nama pegawai lelaki sahaja yang akan dapat dipilih
bagi blok untuk pelajar lelaki
Gambarajah 4.1
Gambarajah 4.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Warden Listing’.
3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data senarai warden. (Sila
rujuk Gambarajah 4.1)
4. Pilih jantina, nama warden serta blok dan klik pada butang ‘Submit’
untuk memasukkan data ke senarai warden. (Sila rujuk Gambarajah 4.2)
5. Untuk memadam rekod , klik pada ‘check box’ dan klik pada butang
‘Delete’. (Sila rujuk Gambarajah 4.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 6 of 15
Pengurusan Bilik Asrama
Pengurusan bilik asrama mempunyai 5 elemen utama bagi membolehkan pengguna
mengurus pelajar di asrama dan dapat melihat dan memperolehi rekod pelajar di setiap
blok asrama. Antara 5 elemen utama tersebut ialah:
Senarai Bilik
Carian Pelajar
Automatik Check In
Automatik Check Out
Hostel Report
Senarai Bilik
Menerusi senarai bilik, pengguna boleh menambah nama bilik mengikut blok
yang telah dipilih (Sila lihat gambarajah 5.2). Senarai bilik juga membolehkan
pengguna menambah senarai pelajar , memilih katil pelajar, dan menentukan
tarikh daftar masuk ke bilik bagi memuatkan pelajar masuk ke dalam bilik yang
telah ditetapkan. (Sila lihat gambarajah 5.3).
Gambarajah 5.1
G
Gambarajah 5.2
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 7 of 15
Gambarajah 5.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Room Listing’
3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memilih blok, kategori bilik dan
memasukkan kod bilik. (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
4. Masukkan data yang bersesuaian dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila
rujuk Gambarajah 5.2)
5. Kod bilik berserta maklumat bilik yang lain akan dipaparkan di senarai
bilik.
6. Klik pada Kod Bilik untuk menambah penghuni bilik. (Sila rujuk Gambarajah
5.1)
7. Pilih nama pelajar, nombor katil dan tarikh daftar masuk dan klik pada
butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 5.3)
8. Nama penghuni bilik akan disenaraikan di bawah paparan pilihan
penghuni tadi. (Sila rujuk Gambarajah 5.3)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 8 of 15
Carian Pelajar
Carian pelajar digunakan untuk membolehkan pengguna mencari maklumat
pelajar berkaitan asrama yang diduduki. Carian pelajar juga memaparkan semua
maklumat pelajar seperti tarikh masuk, tarikh keluar, fasiliti yang telah
dipulangkan, dan fasiliti yang telah rosak digunakan pelajar (sila lihat gambarajah
6.2). Di carian pelajar juga, pengguna boleh mendaftar pelajar masuk atau keluar
asrama.
Gambarajah 6.1
Gambarajah 6.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Student Search’.
3. Pilih nama pelajar bagi memasukkan data pelajar di asrama. (Sila rujuk
Gambarajah 6.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 9 of 15
4. Masukkan data daftar masuk asrama atau data keluar asrama dan klik
pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 6.2)
5. Maklumat akan direkodkan dan akan dipaparkan di carian pelajar.
Automatic Check In
Automatic Check In membolehkan pengguna untuk mendaftar masuk kesemua
pelajar dibawah blok dan tingkat yang sama secara serentak. Pengguna hanya
perlu memilih blok, tingkat dan tarikh daftar masuk.
Gambarajah 7.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Automatic Check In’.
3. Pilih blok, tingkat , tentukan tarikh daftar masuk dan Klik pada butang
‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 7.1)
4. Logs bagi daftar masuk akan disenaraikan di paparan bawah.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 10 of 15
‘Automatic Check Out’
‘Automatic Check Out’ membolehkan pengguna untuk mendaftar keluar kesemua
pelajar dibawah blok dan tingkat yang sama secara serentak. Pengguna hanya
perlu memilih blok, tingkat dan tarikh daftar masuk.
Gambarajah 8.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Automatic Check Out’.
3. Pilih blok, tingkat , tentukan tarikh daftar masuk dan klik pada butang
‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 8.1)
4. Logs bagi daftar keluar akan disenaraikan di paparan bawah.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 11 of 15
‘Hostel Report’
‘Hostel report’ membolehkan pengguna untuk melihat rekod penghuni asrama
yang lama sama ada rekod daftar masuk atau rekod daftar keluar. Hostel report
juga membolehkan pengguna untuk melihat penghuni asrama yang terkini.
Hostel report untuk melihat penghuni asrama terkini hanya boleh memilih rekod
daftar masuk sahaja. Setiap pilihan untuk melihat maklumat daftar masuk atau
daftar keluar, pengguna boleh memilih tempoh setiap pilihan tersebut. Contohnya
tempoh daftar masuk dari 2008-01-02 sehingga 2008-01-25.
‘Hostel report’ juga membolehkan pengguna eksport maklumat kepada format
CSV. Pengguna juga boleh memilih pilihan data atau maklumat untuk kegunaan
mencetak.
Gambarajah 9.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Hostel Report’.
3. Pilih pilihan maklumat yang hendak dilihat dan klik pada butang ‘Show’.
(Sila rujuk Gambarajah 9.1)
4. Logs bagi daftar keluar akan disenaraikan di paparan bawah.
5. Klik pada butang export to CSV untuk ditukarkan maklumat kepada
format CSV.
6. Pilih pelajar dengan menggunakan ‘check box’ dan klik pada butang
‘print selected’ untuk mencetak pilihan maklumat.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 12 of 15
Kebenaran Keluar Sekolah Secara Individu
Pengguna boleh menambah rekod pelajar yang memohon kebenaran untuk
mengadakan aktiviti luar secara individu pada menu ini
Gambarajah 10.1
Gambarajah 10.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Outing Permission Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Individual Outing Permission’
3. Paparan seperti gambarajah 10.1 akan dipaparkan
4. Klik pada butang ‘Add’ untuk menambah rekod
5. Paparan seperti gambarajah 10.2 akan dipaparkan
6. Sila semua isi ruangan yang perlu diisi dan klik pada butang ‘Submit’
Nota : Hanya nama pelajar akan direkod sahaja akan yang dibenarkan keluar semasa
ingin mendaftar keluar pada pondok pengawal
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 13 of 15
Kebenaran Keluar Sekolah Berkumpulan
Pengguna boleh memohon kebenaran untuk mengadakan aktiviti luar secara
kumpulan pada menu ini
Gambarajah 10.3
Gambarajah 10.4
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Outing Permission Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Group Outing Permission’
3. Paparan seperti gambarajah 10.3 akan dipaparkan
4. Sila semua isi ruangan yang perlu diisi dan klik pada butang ‘Submit’
5. Untuk memadam rekod, klik pada ‘check-box’ yang selari dengan nama pelajar
dan klik pada butang ‘Delete’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 14 of 15
Block Outing Permission
Menu ini membolehkan agar pengguna menyenaraikan pelajar yang tidak
dibenarkan keluar untuk tempoh masa yang tertentu
Gambarajah 10.5
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Outing Permission Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Block Outing Permission’
3. Paparan seperti gambarajah 10.5 akan dipaparkan
4. Sila semua isi ruangan yang perlu diisi dan klik pada butang ‘Submit’
5. Untuk memadam rekod, klik pada ‘check-box’ yang selari dengan nama pelajar
dan klik pada butang ‘Delete’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 15 of 15
Laporan Lawatan Pelawat
Laporan lawatan pelawat akan memaparkan senarai nama pelawat – pelawat yang
masuk kedalam maktab. Untuk pelawat yang akan melawat pelajar, nama haruslah
ditambah pada bahagian maklumat pelajar.
Gambarajah 11.1
Gambarajah 11.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Visitor Listing Report’’ di bahagian ‘Hostel Management’.
2. Klik pada menu ‘Visitor Listing Report’
3. Paparan nama – nama pelawat yang masuk ke dalam maktab akan disenaraikan
4. Klik pada butang ‘Export’ untuk eksport rekod to excel
5. Paparan seperti gambarajah 11.1 akan dipaparkan
6. Klik pada butang ‘Open’ atau ’Save’
7. Untuk mencetak, klik pada butang ‘Print’. (Sila rujuk Gambarajah 11.1)