-
PENGURUSAN TERIMAAN &BAYARANINSTITUT TADBIRAN AWAM
NEGARANATIONAL INSTITUTE OF PUBLIC ADMINISTRATIONJABATAN
PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
-
KONSEP ASASSegala hasil dan wang yang didapatkan atau
diterimaoleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalamserta
menjadi satu Kumpulanwang yang dinamakanKumpulanwang Persekutuan
Disatukan KECUALI Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau Hasil
AgamaIslam yang seumpamanya.
( Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)- Perbelanjaan( Perkara
97 Perlembagaan Persekutuan ) - Hasil
-
KUMPULAN WANG DISATUKANDepositAmanahBayaran
BalikPendahuluan/PinjamanPinjaman Dalam Negeri
Pinjaman Luar NegeriHasilKUMPULAN WANG DISATUKANAkaunHasil
DisatukanAkaunAmanah DisatukanAkaunPinjaman
DisatukanPerbelanjaanBekalanDepositBayaranHutangKumpulanwangAmanah
AwamKumpulanwangAmanah KerajaanKumpulanwangPinjaman
PerumahanEmolumenPerkhidmatanDan BekalanAsetGeran danKenaan
tetapPerbelanjaanTanggunganPeruntukan DiRajaPencen, GratuitiesDan
PampasanPerkhidmatan HutangArahan MahkamahBayaran
BalikPinjamanPerbelanjaanPembangunanCara
LangsungPinjamanKumpulanwangPembangunanPindahanPindahan
-
FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN Akaun Hasil Disatukan Mengakaun
Hasil Mengakaun Perbelanjaan Akaun Amanah Disatukan Mengakaun Wang
Amanah Dan Deposit Akaun Pinjaman Disatukan Mengakaun Pinjaman
-
KUMPULANWANG DISATUKAN Akaun Hasil Disatukan
Akaun Amanah Disatukan
Akaun Pinjaman Disatukan
-
DASAR PERAKAUNANSemua urusniaga kerajaanDiakaunkan mengikut
AsasTunai Diubahsuai
-
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN Perlembagaan Persekutuan Akta
Prosedur Kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling/Surat
Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Akauntan Negara
-
ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Semua Kementerian
Semua Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan / Negeri Kecuali
Badan Berkanun dan Syarikat Kerajaan Pihak Berkuasa Kerajaan
Tempatan
-
PENGURUSAN PERAKAUNANPegawai Perakaunan termasuklah
tiap-tiapPegawai awam yang bertanggungjawab Memungut, menerima atau
mengakaunkan atau yang sebenarnya memungut, menerima atau
mengakaunkan wang awam; atau
Membayaar/mengeluarkan atau yang sebenarnya membayar atau
mengeluarkan, apa-apa wang awam atau barang-barang awam atau
Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang
awam atau yang sebenarnya menerima, memegang atau melupus
barang-barang awam.
-
OPERASI PERAKAUNAN Ibu Pejabat JANM Pejabat Perakaunan Cawangan
JANM Jabatan Mengakaun Sendiri Pusat Tanggungjawab ( P.T.J. )
Pemegang Panjar Dalam Negeri Luar Negeri
-
MAKLUMAT PERAKAUNAN Laporan Kewangan Disatukan Penyediaan
Penyata Kewangan Laporan Bulanan Perbelanjaan, Hasil dan Amanah
Laporan Bulanan bagi Jawatankuasa aliran Wang Tunai Laporan
Subsidiari Lain Pinjaman Kenderaan dan Komputer Pendahuluan Diri
Pendahuluan Pelbagai Sewa Rumah
-
PERANAN DAN TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWALPegawai Pengawal adalah
Ketua SetiausahaKementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi
Mengawal Kutipan/Terimaan Mengawal Peruntukan & Perbelanjaan
Mengurus Stor Menyelenggara Buku Vot
-
INTANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
-
TAHUN 1999 RM 58,674.69 JUTA
TAHUN 2000 RM 61,864.28 JUTA
PENINGKATAN RM 3,189.59
-
TAHUN 1999 RM 10,065.60 JUTA
TAHUN 2000 RM 8,449.97 JUTA
-
KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN HASIL BUKU TUNAI TIDAK
DISELENGGARAKAN
RESIT TIDAK DIKELUARKAN
PEMERIKSAAN MENGEJUT TIDAK DILAKUKAN
TIADA PENGASINGAN TUGAS ANTARA PEGAWAI YANG MENGUTIP DENGAN
PEGAWAI YANG MENGAKAUNKAN
DAFTAR MEL TIDAK DISELENGGARAKAN
-
SAMBUNGAN PENYATA PENYESUAIAN TIDAK DISEDIAKAN
PUNGUTAN LEWAT DIBANKKAN
BUKU RESIT TIDK DIAKUI SEBELUM DIGUNAKAN
NOTIS PEMBERITAHUAN AWAM TIDAK DIPAMERKAN
KAWALAN BORANG HASIL TIDAK DILAKUKAN DENGAN TERATUR
-
TANGGUNGJAWAB PEGAWAL PENGAWAL MEMUNGUT WANG AWAM YANG PATUT
DITERIMA
MENYIMPAN DENGAN SELAMAT
MENGAKAUN DENGAN BETUL
-
TANGGUNGJAWAB PEGAWALPENGAWAL MENURUNKAN KUASA SECARA
BERTULIS
MENDAPATKAN KEBENARAN DARIPADA PIHAK BERKUASA KEWANGAN JIKA
MENYIMPANG DARI PERATURAN SEMASA; DAN
MELAPORKAN TUNGGAKAN HASIL
-
KAEDAH PUNGUTAN HASIL MELIPUTI 3 BIDANG: PENGURUSAN BIL
PENGURUSAN PUNGUTAN MELALUI KAUNTER MELALUI MEL PENGURUSAN
TUNGGAKAN
-
PENGURUSAN BIL PENGGUNAAN BIL KERAJAAN
SEMUA BIL KELUAR DIREKOD KE DALAM DAFTAR
BIL DIKELUARKAN MENGIKUT JADUAL / PERANCANGAN
MEMANTAU PROGRES BAYARAN
-
PENGURUSAN HASIL MELALUIKAUNTER PERKHIDMATAN KAUNTER YANG MESRA
PELANGGAN
DAFTAR BORNG HASIL DISELENGGARAKAN
RESIT DIKELUARKAN OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA BERPANDUKAN
PERATURAN SEMASA
BUKU TUNAI / LEJER DISELENGGARAKAN
-
PENGURUSAN HASIL MELALUIKAUNTER WANG PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK
YANG DILULUSKAN
MENYEDIAKAN PENYATA HASIL BULANAN
MENYEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN
-
PENGURUSAN HASIL MELALUI MEL DAFTAR MEL DISELENGGARAKAN
TERIMAAN MELALUI DIREKOD
RESIT DIKELUARKAN DAN DIPOSKAN PADA HARI YANG SAMA
-
PENGURUSAN TUNGGAKAN MENYEMAK BIL-BIL YANG DIKELUARKAN DARI MASA
KESEMASA
HANTAR SURAT PERINGATAN MENGIKUT LAT MASA YANG DITETAPKAN
HANTAR LAPORAN TUNGGAKAN HASIL
AMBIL TINDAKAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN YANG TIDAK BOLEH
DIDAPATKAN
KEMASKINI REKOD
-
DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN BIL / NOTIS / TAKSIRAN
DAFTAR PENGELUARAN BIL
DATA BANK / KOMPUTER
DAFTAR MEL
BUKU RESIT / DOKUMEN HASIL
-
DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN DAFTAR KAWALAN BORANG
HASIL
PENYATA BORANG HASIL YANG DIKAWAL
BUKU TUNAI
LEJER
PENYATA PEMUNGUT
-
DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN LAPORAN TERPERINCI HASIL (
FLIMSI )
PENYATA PENYESUAIAN
KIRA-KIRA DISERAH UNTUK DI AUDIT
REKOD TUNGGAKAN HASIL
LAPORAN TUNGGAKAN HASIL
LAPORAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN
