Click here to load reader
Upload
nur-atihrah-kamarudin
View
111
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
note
Citation preview
PENGURUSAN PENGURUSAN BUKU VOTBUKU VOT
PENGENALAN
Buku vot merupakan satu rekod kewangan yang perlu diselenggara oleh agensi mengikut kehendak AP 95. Buku vot mengandungi maklumat-maklumat kewangan berhubung dengan;
PeruntukanTanggunganPerbelanjaanBaki Peruntukan
TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL ADALAH DIKEHENDAKI MENGAWAL PERBELANJAAN BERKENAAN DENGAN SESUATU PERKHIDMATAN YANG DIPERUNTUKKAN DALAM MAKSUD ANGGARAN PERBELANJAAN DI BAWAH KAWALANNYA SUPAYA PERUNTUKAN TIDAK TERLEBIH DIBELANJAKAN.
ARAHAN PERBENDAHARAAN 54
BUKU VOT
REKOD YANG DISELENGGARAKAN UNTUK MENCATAT SEGALA URUSNIAGA YANG BERKAITAN BAGI SESUATU MAKSUD PERBELANJAAN.
KAWALAN BUKU VOT AP-95 – TIAP-TIAP PEGAWAI
PENGAWAL ATAU PEGAWAI YANG DIAMANAHKAN MENGAWAL MANA-MANA BAHAGIAN PECAHAN KEPALA ATAU KUMPULAN WANG AMANAH HENDAKLAH MENYENGGARA SEBUAH BUKU VOT YANG MENUNJUKKAN DENGAN JELAS PADA BILA-BILA MASA
AMAUN YANG DIBENARKAN;SEMUA DEBIT DAN KREDIT SERTA JUMLAH KEMASKINI PERBELANJAAN BERSIH;BAKI MASIH ADA; DANTANGGUNGAN MENGIKUT BILA IA DILAKUKAN.
PINDAH PERUNTUKANWARAN PERUNTUKAN KECIL
kawalan berpindah kepada pemegang waran tetapi
perlu ada pemantauan.
KUASA BERTULISkawalan masih pada Pegawai Pengawal.
PINDAH PERUNTUKAN(MBS)
DARI SATU OBJEK AMKESATU OBJEK AM P.PENGAWALDALAM AKTIVITI YANGSAMA.
DARI SATU AKTIVITI KESATU AKTIVITI YANG LAIN PEG.PENGAWALDALAM PROGRAM YANGSAMA
DI ANTARA PROGRAM
KELULUSANPERBENDAHARAAN
PENYELENGGARAANBUKU VOT
DISELENGGARAKAN UNTUK:VOT BEKALANVOT PEMBANGUNANVOT AMANAH
- DISELENGGARAKAN BAGI SETIAP AKTIVITI YANG DIBERI PERUNTUKAN.
- DISELENGGARAKAN BAGI SETIAP OBJEK SEBAGAI/SETIAP PROJEK.
KOD PERBELANJAAN OBJEK AM 10000 – EMOLUMEN (MEREKOD
BAYARAN ELAUN, FAEDAH KEWANGAN KPD KAKITANGAN KERAJAAN JAWATAN TETAP).
OBJEK SEBAGAI 11000 – 15000
OBJEK AM 20000 – PERKHIDMATAN DAN BEKALAN (MEREKOD BAYARAN SEMUA PERKHIDMATAN DAN BEKALAN).
OBJEK SEBAGAI 21000 - 29000
OBJEK AM 30000 – ASET (MEREKOD BAYARAN UNTUK SEMUA ASET YANG DIBELI).
OBJEK SEBAGAI – 31000 – 38000 OBJEK AM 40000 – PEMBERIAN DAN KENAAN
BAYARAN TETAP. OBJEK SEBAGAI 41000 – 47000
OBJEK AM 50000 – PERBELANJAAN-PERBELANJAAN LAIN.
KEGUNAAN BUKU VOT
SEBAGAI REKOD URUSNIAGAWARAN PERUNTUKANWARAN PERUNTUKAN KECILWARAN TAMBAHANWARAN VIREMENTANGGUNGANBAYARAN TANGGUNGANBAYARAN TERUSBATAL PESANANBATAL BAUCERKREDIT PERBELANJAAN; DLL
SEBAGAI ALAT PENGURUSAN
- MERANCANG PERBELANJAAN- MERANCANG PENAMBAH / PENGURANGAN- PERUNTUKAN; ASAS PENYEDIAAN LAPORAN; ASAS PENYEDIAAN BUDGET
SEBAGAI ALAT KAWALAN
MENENTUKAN PERBELANJAAN TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN;
MENGAWAL PENERIMA WARAN PERUNTUKAN KECIL;
MENGAWAL KEMAJUAN PEMBAYARAN;
MENGAWAL PENYELEWENGAN.
TANGGUNGJAWAB PEG. PENGAWAL
PASTIKAN PERANCANGAN PEMBAHAGIAN PERUNTUKAN DIBUAT TERLEBIH AWAL;
TENTUKAN WARAN PERUNTUKAN DIKELUARKAN SEBAIK SAHAJA MENDAPAT NOTIS DARI JAN./ BEN. NEG.
TENTUKAN PERUNTUKAN DIAGIHKAN MENGIKUT KESESUAIAN;
PASTIKAN BUKU VOT DISELANGGARAKAN OLEH SETIAP PUSAT TANGGUNGJAWAB;PASTIKAN BUKU VOT MANUAL DISELENGGARA IKUT P.P. 8/1987 ATAU MENGGUNAKAN KOMPUTER SEPERTIMANA SPP 11/1992
PASTIKAN LAPORAN PERBELANJAAN DIKEMUKAKAN MENGIKUT LAT TEMPOH YANG DIPERLUKAN.ADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT TERHADAP BUKU VOT DARI MASA KESEMASA.PASTIKAN PEMANTAUAN DIBUAT TERHADAP PENERIMA WARAN PERUNTUKAN KECIL
PERANAN DAN T/JAWAB PEGAWAI PENYELIA
BAGI MEMASTIKAN BUKU-BUKU VOT DISELENGGARAKAN DENGAN SEMPURNA, SISTEMATIK DAN KEMASKINI OLEH KAKITANGAN KEWANGAN, PEGAWAI PENYELIA HENDAKLAH MENENTUKAN BAHAWA;PEGAWAI YANG MENYENGGARA BUKU VOT MEMPUNYAI PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN YANG SEWAJARNYA.PEMERIKSAAN DIJALANKAN DARI MASA KE SEMASA;
PASTIKAN SEMUA TANGGUNGAN DICATAT KE DALAM BUKU VOT.
SEMAK SAMADA BAYARAN DIBUAT SEPERTIMANA DITANGGUNGKAN;
PASTIKAN CATATAN DIBUAT DENGAN KEMAS; DAN SETIAP RUANG YANG PERLU DICATAT;
GETAH PEMADAM TIDAK DIGUNAKAN UNTUK MEMBETULKAN KESILAPAN.
TENTUKAN PINDAAN DIBUAT SEWAJARNYA; PASTIKAN CATATAN TIDAK DIBUAT
DENGAN PENSIL
BAUCER HANYA DITANDATANGANI SELEPAS DISEMAK BAKI PERUNTUKAN.
LAPORAN TERPERINCI BULANAN DISEMAK DAN PENYATA PENYESUAIAN DISEDIAKAN;
PENYESUAIAN DIKEMUKAKAN KEPADA JAN DALAM TEMPOH DUA MINGGU;
SEMUA PELARASAN DIBUAT KE DALAM BUKU VOT;
CACATAN YANG MERAGUKAN DILAPORKAN;
LAPORAN BULANAN DI KEMUKAKAN KEPADA PERBENDAHARAAN MENGIKUT SEPERTIMANA YANG DITETAPKAN.
Tarikh Butir-butir TanggunganDibawa ke hadapan
VOT
PROG/AKT
OBJEK
Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tambahan RM ………
BAGAI Jumlah Peruntukan Tahun ini RM ………..
Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tahunan RM ………..
KodSODO
(4)
No.Br./Ruj.Lain
(5)
Debit
(6)
Kredit
(7)
TanggunganDikenakan/(Dijelaskan
(8)
Tgn.BelumSelesai
(9)
Perb.Bersih
(10)
BakiMasihAda
(11)
Amaun yang diluluskan tahun ini
Tarikh AmaunJumlah
Hingga tarikhTARIKH Amaun
Jumlah
Hingga tarikh
Penyesuaian Buku Vot
Sebab sebab penyesuaian di lakukan: Sebarang bayaran yang tidak di benarkan dapat
di kesan Kesilapan mengakaunkan ke satu aktiviti yang
tidak berkaitan dapat di kesan. Laporan pengurusan keatas peruntukan adalah
tepat Dapat mengambarkan kedudukan perbelanjaan
wang kerajaan dengan tepat dan lengkap
Sebab sebab perbezaan
Kaedah catatan berbeza Catatan di buku vot yang tidak terdapat di
flimsi Catatan di flimsi tidak terdapat di buku vot
Format format Untuk Penyesuaian
Penyata Penyesuaian – Format ASenarai Baucer Belum di bayar oleh
Pejabat Pembayar – Format A1Senarai Catatan di Buku Vot yang tidak
terdapat di flimsi – Format A2Senarai Catatan di flimsi yang tidak
terdapat di Buku Vot – Format A3
Tatacara Penyesuaian Buku Vot Di laksanakan
Menyemak laporan Terperinci perbelanjaan dengan buku vot
Menyiasat catatan yang hanya terdapat di satu set rekod
Melapor sebarang bayaran yang tidak di benarkan
Menyedia penyata penyesuaian Merekod catatan pelarasan penyesuaian ke dalam
buku vot
Kategori Flimsi
C 230 – Vot Tertanggung C 231 - Vot Mengurus C 232 - Vot Pembangunan C 230 - Vot Amanah
Penyerahan Penyata Penyesuaian
Semua Penyata Penyesuaian dan dokumen sokongan hendaklah di tandatangani oleh Pewagai yang bertanggungjawab dan di kemukakan kepada Akauntan Negara dalam masa 2 minggu dari tarikh Flimsi di terima.
SEKIANTERIMA
KASIH