Upload
truongngoc
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
APRILIA ANGGRANINGRUM
D1812009
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka
apabila telah selesai dari urusan kerjakanlah sungguh-
sungguh urusan yang lain.
(Q.S AL-INSYIRAH: 6-7)
Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai
dengan kesanggupannya.
(Q.S Al Baqarah : 186)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Hasil penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) ini penulis
persembahkan untuk :
1. Bapak Ibu tercinta yang telah memberikan semangat dan mendukung
ku
2. Kakak-kakak ku tercinta yang selalu mendukung ku
3. Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menuntun dalam
menyelesaikan laporan tugas akhir
4. Bp Herry Mulyono, S.Pd kepala perpustakaan pusat Universitas
Bantara Sukoharjo yang telah memberikan pencerahan, memberikan
arahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo
5. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo
atas pengarahannya serta kerja samanya dalam pelaksanaan Kuliah
Kerja Pusdokinfo
6. Teman-teman ku : Tari, Febri, Avia, Ulan, Mbak Luky, April
7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2015, kalian memang hebat
8. Almamaterku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
ABSTRAK
Aprilia Anggraningrum, D1812009, 2015. Pengolahan Bahan Pustaka di
Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses
pengolahan bahan pustaka, serta mengetahui hambatan dan solusi dalam
pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara
Sukoharjo. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan Universitas
Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo dengan empat metode yaitu metode
observasi, metode wawancara, metode dokumentasi.
Hasil Observasi menunjukkan bahwa: 1) Pengolahan bahan pustaka yang
ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdiri dari
pengolahan bahan pustaka buku dan non buku, yang dimulai dari proses
pemeriksaan, inventarisasi, verifikasi, penentuan tajuk subyek, klasifikasi, input
data ke dalam program SIPRUS, print out kelengkapan buku, pelabelan
kelengkapan buku, penyampulan dan shelving.
2) Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas
Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdapat kelemahan pada program Sisttem
Informasi Perpustakaan, komputer sering mati dengan sendirinya disebabkan
karena kurang pengontrolan CPU. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut
yaitu dengan cara meng-upgrade program Sistem Informasi Perpustakaan ke versi
yang lebih baru serta di perlukan teknisi untuk melakukan pengontrolan di setiap
komputer yang ada demi kelancaran dalam proses pengolahan bahan pustaka
sampai siap disajikan kepada pemustaka.
Saran yang dapat penulis sampaikan agar dijadikan sebagai bahan
pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara
Sukoharjo alangkah baiknya perlu adanya migrasi software dari program Sistem
Informasi Perpustakaan ke program Senayan Library Management System, agar
proses pengolahan bahan pustaka dapat berjalan dengan lancar.
Kata Kunci : Pengolahan Bahan Pustaka, Bahan Pustaka
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’aliakum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan
rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan
tugas akhir ini dengan judul “Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakan Pusat
Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo”.
Laporan ini tentunya tidak akan dapat selesai sesuai dengan apa yang
diharapkan, tanpa adanya bantuan moral maupun material, bimbingan, serta
arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak dan Ibu tercinta yang selama ini membimbing, merawat, menjaga serta
memberikan semangat dan dukungan kepada penulis.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Ilmu DIII
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing laporan Tugas Akhir, dengan
ikhlas meluangkan waktu di sela-sela kesibukan beliau untuk membantu
membimbing, mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini
5. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji tugas akhir
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
6. Bapak Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik
7. Bapak Herry Mulyono, S.Pd selaku Kepala Perpustakan Universitas Veteran
Bantara Sukoharjo yang telah memberikan izin penelitian serta memberikan
arahan informasi
8. Seluruh staff Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo
9. Teman-teman KKP, terimakasih atas kerja sama kalian
10. Teman-teman angkatan 2015 Perpustakaan.
11. Pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan semangat ,dorongan
sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih
banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan untuk perbaikan dalam kesempatan lain. Harapan penulis, semoga
laporan Tugas Akhir ini bermanfaat sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL …………………………………………………… i
HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………. ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………………………. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ………………………… iv
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………….. v
HALAMAN MOTTO ………………………………………………….. vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………….. vii
ABSTRAK ……………………………………………………………… viii
KATA PENGANTAR …………………………………………………. ix
DAFTAR ISI …………………………………………………………… xi
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………… xiv
DAFTAR BAGAN ……………………………………………………… xvi
DAFTAR TABEL ……………………………………………………… xvii
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………. xviii
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ……………………………............................ 1
1.2 Rumusan Masalah …………………………………………… 3
1.3 Tujuan ………………………………………………………. 4
1.4 Pelaksanaan KKP …………………………………………… 4
1.5 Metode Penulisan …………………………………………… 5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan ……………………………………. 6
2.2 Pengertian dan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ………… 7
2.1.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ……………… 7
2.1.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka …………………. 8
2.3 Proses Pengolahan Bahan Pustaka …………………………. 8
2.3.1 Inventarisasi ………………………………………… 10
2.3.2 Katalogisasi ………………………………………… 15
2.3.3 Klasifikasi dan Penentuan Tajuk Subyek …………... 23
2.3.4 Penyandian …………………………………………. 28
2.3.5 Shelving …………………………………………..… 30
2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ……………… 32
2.4.1 Pengolahan Surat Kabar dan Tabloid ……………… 32
2.4.2 Pengolahan Majalah …………………………... 34
2.5 Layanan Pengguna …………………………………………. 36
2.5.1 Layanan Sirkulasi …………………………………... 36
2.5.2 Layanan Referensi …………………………………. 38
BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO
3.1 Sejarah Perpustakaan ……………………………………….. 39
3.2 Visi Misi ……………………………………………………. 42
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
3.3 Struktur Organisasi ………………………………………….. 43
3.4 Sumber Daya Manusia ……………………………………… 45
3.5 Gedung ……………………………………………………… 49
3.6 Koleksi ……………………………………………………… 50
3.7 Sumber Dana ……………………………………………….. 51
3.8 Sarana Prasarana ……………………………………………. 52
3.9 Layanan ……………………………………………………… 53
3.10 Peraturan Umum …………………………………………… 66
BAB IV. PEMBAHASAN
4.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ……..………………… 70
4.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ………………… 70
4.1.2 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala……… 88
4.1.3 Peminjaman dan Pengembalian …………………… 89
4.2 Hambatan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka…………… 93
4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka
di Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………………… 94
BAB V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan ……………………………………………… 95
5.2 Saran ……………………………………………………... 97
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………. 99
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Katalog Shelflish…………………………………………………… 17
Gambar 2. Katalog Pengarang ………………………………………….. 18
Gambar 3. Katalog Subyek ……………………………………………... 19
Gambar 4. Katalog Judul ……………………………………………….. 19
Gambar 5. Label buku ………………………………………………….. 21
Gambar 6. Barcode buku ……………………………………………….. 23
Gambar 7. Login Administrator ………………………………………… 76
Gambar 8. Menu Data Buku ……………………………………………. 77
Gambar 9. Tampilan Menu Tambah Data Input ………………………... 78
Gambar 10. Menu Edit Jumlah Buku …………………………………… 80
Gambar 11. Penambahan Data Inventaris ………………………………. 80
Gambar 12. Tampilan Akhir Input Data ………………………………... 82
Gambar 13. Tampilan Menu Cetak Kelengkapan Buku ………………... 82
Gambar 14. Label Buku ………………………………………………... 83
Gambar 15. Barcode Buku ……………………………………………… 83
Gambar 16. Katalog Buku ……………………………………………… 83
Gambar 17. Letak Call Number ………………………………………… 85
Gambar 18. Slip Kembali ……………………………………………….. 85
Gambar 19. Barcode Buku Perpustakaan UNIVET …………………….. 86
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
Gambar 20. Tampilan Menu Peminjaman ……………………………… 91
Gambar 21. Menu Pengembalian ………………………………………. 92
Gambar 22. Menu Denda ………………………………………………. 92
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan …………………………….. 44
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Lajur Buku Induk ……………………………………………… 14
Tabel 2. Kartu Buku ……………………………………………………. 22
Tabel 3. Kelas Utama No.Klasifikasi …………………………………… 25
Tabel 4. Kartu Pencatatan Surat Kabar …………………………………. 33
Tabel 5. Daftar Pegawai Masuk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ….... 45
Tabel 6. Daftar Pegawai Keluar Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ……. 46
Tabel 7. Daftar Pegawai 2015 ………………………………………….. 47
Tabel 8. Luas Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………… 50
Tabel 9. Jumlah Bahan Pustaka 2014 …………………………………. 51
Tabel 10. Sarana Prasarana Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 2015 ….. 53
Tabel 11. Buku Induk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………….. 72
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 2 Sertifikat KKP
Lampiran 3 Nilai KKP
Lampiran 4 Penghargaan KKP
Lampiran 5 Absensi KKP
Lampiran 6 Jadwal Periodik
Lampiran 7 Denah Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo
Lampiran 8 Cap Inventaris
Lampiran 9 Cap Perpustakaan
Lampiran 10 Slip Kembali
Lampiran 11 Barcode Buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user