91

Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’
Page 2: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Pengenalan

Pengisian Resume / CV

SKOP PEMBENTANGAN

Page 3: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Langkah 1Carian

Organisasi

Langkah 2

Permohonan

Organisasi

Langkah 3

Penerimaan /

Penolakan

Langkah 4

Pendaftaran

Penyelia

Industri

• Bahagian 1: Sebelum Memulakan

Latihan Industri

• Bahagian 2: Selepas Memulakan

Latihan Industri

Page 4: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Langkah 5

Penyediaan

Skop Tugas

Soalan Lazim

Tamat

Langkah 6

Laporan Harian

/ Log Report

Langkah 7

Semakan

Status

Penilaian

Page 5: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Dr Mohd Adha

Ibrahim

Penyelaras

Prof. Madya Dr. Rafidah

Hanim Mokhtar

Pengarah

En Mohd Hilmi Daud

Pembantu Tadbir Kanan

Pn Noorul Afza Hidayu

Noor Mahadzir

Pembantu Tadbir

PENGENALANPUSAT LIBATSAMA MASYARAKAT DAN JARINGAN INDUSTRI (PLiMJI)

En Ahmad Shafik

Zaruddin

Pembantu Operasi

Page 6: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Pn Faeza Ramlay

Pegawai Teknologi Maklumat

En Muhammad Haziq

Anuar

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

PENGENALANPUSAT PEMBANGUNAN SISTEM DAN KEJURUTERAAN (SDEC)

En. Izwan Norzam

Pegawai Teknologi Maklumat

Page 7: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Pengenalan

• sama ada di luar ataupun di dalam negara,

dalam jangka masa yang ditetapkan sebelum

mereka dianugerahkan Sijil, Diploma atau

Ijazah Sarjana Muda.

• Latihan industri adalah satu syarat wajib bagi

pelajar dalam program-program tertentu di

semua peringkat pengajian tinggi di IPT. Walau

bagaimanapun, latihan industri ini dilaksanakan

secara berperingkat mengikut program-program

pengajian di IPT.

Latihan industri merujuk kepada penempatan pelajar di sesebuah organisasi untuk menjalankan latihan praktikal.

www.yourwebsite.comIDEA

Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian

Tinggi

Page 8: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1. Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar

2. Mendedahkan pelajar kepada teknologi terkini dan

pengetahuan yang terkini di pasaran

3. Mendedahkan pelajar kepada amalan spesifik dalam bidang

pengkhususan masing-masing

4. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran (terutamanya

kemahiran insaniah) dan pengalaman pelajar dengan

organisasi

5. Melahirkan graduan yang kompeten

6. Meningkatkan peluang pekerjaan; dan

7. Merapatkan jaringan antara Universiti dengan industri

OBJEKTIF

Page 9: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

GARIS PANDUAN LI USIM

Page 10: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SISTEM e-LI

Page 11: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

• Sistem Latihan Industri / Praktikum (Sistem eLI) telah dibangunkan

secara web based dan boleh dicapai menerusi pautan

https://eli.usim.edu.my

• Atau menerusi pautan pantas laman web USIM dan PLiMJI seperti

berikut:

SISTEM eLI

Page 12: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TIDAK BOLEH LOG IN SISTEM ELI?

• Tukar kata laluan di istudent

menggunakan maksimum 8 aksara

sahaja

• MASIH TIDAK BOLEH?

Hubungi PLiMJI dengan kadar segera

Page 13: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LOGIN

Masukkan nombor matrik

pelajar dan kata laluan sama

seperti portal iStudent. Klik

‘Sign In’.

Page 14: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LOGIN

Page 15: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENGISIAN RESUME@ CURRICULUM VITAE

Page 16: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

CURRICULUM VITAE

1

2

Kemaskini maklumatperibadi di portal iStudent

Page 17: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

CURRICULUM VITAE• Pengisian maklumat pelajar di dalam CV boleh dibuat secara online menerusi

Sistem eLI.

• Maklumat pelajar seperti nama, no. kad pengenalan/passport, alamat rumah

dan nombor telefon akan ditarik daripada Portal iStudent.

• Sekiranya pelajar ingin mengemaskini maklumat tersebut, pelajar perlu

membuat di Portal iStudent.

• Pelajar perlu memuatnaik (upload) gambar berukuran passport masing-masing

ke dalam Sistem eLI untuk dimasukkan di dalam resume pelajar.

Page 18: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Ý1

Personal

particulars2

Area of

Interest

4

Special

skill3

Educational

Background

5

Extra-

Curricular

activities

6

Awards

7

Relevant

coursework

CURRICULUM VITAE

8

Working

experiences

9

References

Page 19: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

GAMBAR PELAJAR (CV)

GAMBAR SESUAI DAN BETUL

1. Latar belakang berwarna biru / putih

2. Gambar mestilah mengandungi minimum 60% muka

3. Kedudukan badan adalah menegak menghadap kamera

4. Pakaian

a)Perempuan: Baju kurung, bertudung, dan blazer

b)Lelaki : Kameja, tali leher dan blazer

2 3 4

Size gambar

mestilah

kurang drpd

500kb

1

Page 20: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

GAMBAR PELAJAR (CV)

GAMBAR TIDAK SESUAI

1

3 4

5 7

2

6

Page 21: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Terhad 3 permohonan sahaja

(Pada satu-satu masa)

PELAJAR DIBENARKAN UNTUK

MENGGUNAKAN CV SENDIRI

DAN CV DALAM SISTEM ELI

Page 22: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 1:CARIAN ORGANISASI

• Bahagian 1: Sebelum Memulakan

Latihan Industri

Page 23: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

CARIAN ORGANISASI

Advertisemnet

Page 24: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Carian Organisasi –Advertisement

1

2

3

4

Pilih kata kuncipencarian dan klik

‘Search’

Klik pada organisasipilihan.

Advertisement

Page 25: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 2:PERMOHONAN

Page 26: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TERHAD LIMA (5) PERMOHONAN SAHAJA

Page 27: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PELAJAR TIDAK DIBENARKAN MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

DI USIM

Page 28: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PROSEDUR PERMOHONAN

PELAJAR MEMOHONMELALUI SISTEM E-LI

KETUA PROGRAM PERLU MELULUSKAN

PERMOHONAN PELAJARDI SISTEM ELI).

CETAKAN :

SURAT

PERMOHONAN RASMI,

BORANG MAKLUMBALAS

DAN RESUME

FOLLOW-UP

TEMPOH 1 MINGGUDARI TARIKH

SURAT DIHANTAR

Page 29: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

ADVERTISEMENT

CARA MEMOHON

ADD NEW ORGANIZATIONATAU

Page 30: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1a. Pelajar Memohon MelaluiAdvertisement

1

2

3

4

Pilih kata kuncipencarian dan klik

‘Search’

Klik pada organisasipilihan.

Page 31: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1a. Pelajar Memohon MelaluiAdvertisement

Page 32: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1b. Pelajar Memohon Melalui Add New Organization

Page 33: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1c. PLiMJI (Replace/Approve/Reject New Code)

Klick details untuk melihatsebab kenapa permohonan

di reject oleh PLiMJI

Page 34: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

2. Ketua Program perlu meluluskan permohonan pelajar di sistem eLI).

Page 35: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

3. CETAK (PDF/ HARDCOPY)SURAT

PERMOHONAN DAN BORANGMAKLUMBALAS

Page 36: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

CETAK (PDF/ HARDCOPY) CV

Cv

dari

system

eli

atau

CV

sendiri

Page 37: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Advertisement

1a

Ketua

Program

approval

2

Cetak

Pdf/hardcopy

3

New

Organization

1b

Atau

1c

PLiMJI

approval

Page 38: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

E-mail

Syarikat

Dokumen

permohonan

• Surat

permohonan

• Borang

Maklumbalas

• CV

Pos /Kurier

Cara Menghantar Permohonan

Atau

By Hand

Atau

Page 39: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Pelajar

Bukan PLiMJI atau Fakulti atau USIM

Siapa yang akan menghantar/email/Pos/Kurier

permohonan?

Page 40: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 3:PENERIMAAN / PENOLAKAN

Page 41: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TERIMA / TOLAK

TERIMA

TOLAK

www.yourwebsite.comIDEA

Pelajar WAJIB memberi maklumbalas daripada

organisasi kepada PLiMJI untuk mengemaskini

status permohonan

Page 42: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

E-mail

PLiMJI

Selepas terima

borang

maklumbalas

daripada

syarikat

Pos

/Kurier

Cara Memaklumkan Penerimaan /

Penolakan kepada PLiMJI

Atau

By Hand

Atau

Update

sistem

[email protected]

Telefon: 06-798 8078 / 8051

Page 43: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

STATUS PERMOHONAN SELEPAS PELAJAR MENYERAHKAN BORANG MAKLUMBALAS KEPADA PLiMJI

Status permohonan pelajar akan bertukar

“INDUSTRY OFFER” sekiranya organisasi

memberi tawaran;

ATAU

Status permohonan pelajar akan bertukar

“INDUSTRY REJECT” sekiranya organisasi

menolak permohonan pelajar

Page 44: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

DOKUMEN PERLU DICETAK

Sekiranya pelajar telah membuat pengesahan “ACCEPT OFFER”, pelajar

perlu mencetak tiga (3) jenis dokumen DAN setiap dokumen WAJIB

membuat 3 salinan untuk simpanan PENYELIA INDUSTRI, KETUA

PROGRAM dan PELAJAR

Surat PengesahanPenerimaan

Perjanjian Aku Janji PelajarSurat Perlindungan Insurans

Pelajar

Page 45: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

DOKUMEN PERLU DICETAK

Sekiranya pelajar telah membuat pengesahan “REJECT OFFER”, pelajar

perlu mencetak SURAT PENOLAKAN TAWARAN dan WAJIB menghantar

dengan SEGERA kepada organisasi

Page 46: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TEMPOH LATIHAN INDUSTRI

Page 47: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TEMPOH LATIHAN INDUSTRI

✓Tarikh tertakluk kepada keperluan program dan

ditentukan oleh Fakulti

✓Ketua Program bertanggungjawab

memaklumkan tarikh dan tempoh Latihan

Industri bagi pelajar program masing-masing

kepada PLiMJI untuk dimasukkan ke dalam

sistem e-LI sebelum pelajar membuat

permohonan tempat LI

Page 48: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PERHATIAN

Pelajar yang akan menjalani LI di negeri

Kelantan, Terengganu, Kedah & Johor

PERLU bermula awal 1 (satu) hari dan

tamat awal 1 (satu) hari daripada takwim ini

kerana hari bekerja adalah Ahad hingga

Khamis

Page 49: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

Referee?

Elaun?Cuti?

Yuran? LIAntarabangsa

Aduan

Page 50: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

• Adakah pelajar menjalani latihan industri mempunyai kemudahan cuti?

TIADA. Tiada kemudahan cuti diberikan kepada pelajar menjalani latihan

industri. Pelajar perlu mencukupkan tempoh / bilangan minggu yang telah

ditetapkan. Cuti sakit yang mendapat pengesahan daripada pegawai

perubatan atau cuti kecemasan hanya boleh diambil sekiranya dibenarkan oleh

majikan. Pelajar dikehendaki menggantikan cuti sekiranya tidak mencukupi

bilangan minggu yang ditetapkan atau diarahkan oleh majikan.

• Adakah pelajar perlu membayar yuran pengajian semasa menjalani

latihan industri?

YA, pelajar perlu membayar yuran pengajian pada semester 8, TETAPI caj

adalah berbeza daripada semester biasa dengan pengurangan item

penginapan asrama, pengangkutan, makmal, aktiviti kolej.

Sila rujuk Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) untuk maklumat yuran

pengajian.

Page 51: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

• Bagaimanakah

prosedur pelajar

membuat

permohonan bagi

latihan industri di luar

negara?

Pelajar perlu berurusan

dengan USIM

Alamiyyah (UA) bagi

mendapatkan maklumat

peluang LI di luar

negara.

a. Lulus

3. Pelajar buat kertas kerja dan anggaran belanja kepada UA

b. Gagal

4. UA panggil temuduga

2. Organisasi beri maklumbalas

5. Pelajar rekod dalam sistem eLI

1. Pelajar membuat suratpermohonan sendiri ke luar negara

a. Lulus b. Gagal

Page 52: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

• Permohonan latihan industri di organisasi adalah secara online

menggunakan sistem organisasi, adakah saya perlu mengisi juga di

dalam sistem eLI?

YA, pelajar perlu mengisi maklumat permohonan ke dua-dua sistem. Pelajar

perlu membuat permohonan dalam sistem eLI untuk mendapatkan cover letter

USIM dan di-upload ke dalam sistem organisasi tersebut.

CONTOH: PETRONAS

• Bagaimana sekiranya saya mempunyai

masalah dengan sistem eLI?

Sebarang pertanyaan dan aduan boleh

dibuat menerusi link “FEEDBACK/

COMMENT” pada bahagian Login Sistem

eLI atau email ke [email protected]

Telefon: 06-798 8078 / 8051

Page 53: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

• Adakah pelajar akan menerima elaun semasa LI?

TIDAK. USIM tidak menyediakan elaun LI kepada pelajar USIM menjalani LI.

Elaun daripada majikan adalah tertakluk kepada peruntukan organisasi

sekiranya ada. Sekiranya majikan tiada peruntukan, PELAJAR TIDAK

DIBENARKAN MEMINTA/MERAYU MAJIKAN MEMBERI ELAUN.

• Bagaimanakah sekiranya berlaku pertukaran tempat LI setelah

mendaftar?

Pelajar TIDAK BOLEH menukar organisasi LI setelah klik ‘ACCEPT OFFER’

tanpa alasan yang kukuh. Sekiranya pelajar memohon untuk membuat

penukaran tempat juga, perlu membuat permohonan secara bertulis kepada KP

dan memberikan pengesahan rasmi KP kepada PLiMJI.

• Siapakah perujuk / referee yang sesuai?

Mereka yang boleh memberi maklumat kepada bakal organisasi LI. Cth:

Pensyarah, Kaunselor, Tutor, Majikan terdahulu – pastikan pelajar mendapat

persetujuan mereka sebelum dimasukkan ke dalam ruangan sebagai Referee.

Page 54: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 4MAKLUMAT PENYELIA

INDUSTRI

• Bahagian 2: Selepas Memulakan

Latihan Industri

Page 55: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

No tel/HP

Email

Nama penuh

Jawatan

Bahagian / Jabatan

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRINo Faksimili

Page 56: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRI

1

2

3

Skrin ini hanya boleh dilihat sekiranya status permohonan pelajar “ACCEPT OFFER” sahaja.

1. Pelajar perlu masukkan maklumat penyelia pada menu SUPERVISOR INFO sub menu INDUSTRY SUPERVISOR.

2. Maklumat UNIVERSITY SUPERVISOR akan ditetapkan oleh Fakulti.

Page 57: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRI

1

Masukkan maklumatpenyelia industri di sini.

Sila pastikan maklumatlengkap diisi.

WAJIB

WAJIB

WAJIB

WAJIB

2 KLIK SEND EMAIL

Page 58: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRI

1.

1. Setelah pelajar tekan Update Record DAN Send Email, sistem eLI akanautomatik menghantar email kepada penyelia industri yang telahdimasukkan. Pastikan alamat email adalah betul.

2. Sekiranya penyelia tidak mendapat email, pelajar boleh edit email penyelia dan tekansemula butang SEND EMAIL

Page 59: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRI

1.

Sekiranya pelajarmempunyai lebih

daripada (1) seorangpenyelia industri, pelajarboleh tambah penyeliadengan memasukkanmaklumat penyelia di

sini (Tiada had maksimum). Markahpenilaian akan dikiraberdasarkan purata

keseluruhan.

Page 60: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENTING!

Sistem eLI akan menghantar email

kepada penyelia industri selepas

pelajar klik “update record” dan “send

email”.

.

PASTIKAN

Sila pastikan alamat

email yang dimasukkan

adalah tepat.

PERINGATAN

Page 61: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT PENYELIA INDUSTRI

Sekiranya penyelia telah mendaftar dengan sistem,status akan bertukar menjadi “Registered”. Pelajartidak boleh edit maklumat penyelia selepas ini.

Page 62: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

STATUS REGISTERED

• Penyelia Industri telah mendaftar dan mengesahkan pelajar

(Industry Traninee) by matric no.

• Alamat emel yang didaftarkan oleh pelajar dan Penyelia

Industri adalah sama

STATUS NOT REGISTERED

• Penyelia Industri tidak mendaftar sebagai penyelia melalui link

yang diberikan oleh emel USIM

• Alamat emel yang didaftarkan oleh pelajar dan Penyelia Industri

TIDAK sama

• Penyelia Industri TIDAK mengesahkan pelajar (Industry Trainee)

by matric no.

PERINGATAN

Page 63: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SV INDUSTRI TERLUPA PASSWORD

1. Klik Forget Password sekiranya Penyelia Industriterlupa username dan password

2. Masukkan email penyelia dan klik save. Sistemakan hantar email kepada penyelia.

Page 64: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TERLUPA PASSWORD

sv123456SV123

1. Sistem eLI akan hantar email ID danPassword kepada Penyelia Industri

Click link

Page 65: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENILAIAN PENYELIA- CARIAN1. Penyelia industri perlu memasukkan no. matrik pelajar USIM pada menu

INDUSTRY TRAINEE

Ramai penyelia tertinggal ‘step’ ini dantelefon USIM tidak boleh buat penilaian.

Perlu isi no matrik pelajar dahulu.

Page 66: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

TIPS KEPADA PENYELIA

Sekiranya penyelia pernahmendaftar pada tahun lepas, silagunakan ID dan Password yang sama.

Tidak perlu daftar untuk kali kedua – sistem akan sekat kerana email telah didaftarkan sebelum ini.

Untuk dapatkan semula ID dan Password, sila klik“Forget Your Password”.

Page 67: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 5PENYEDIAAN SKOP

TUGAS/TASK

Page 68: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENYEDIAAN SKOP TUGAS

Sila masukkan ringkasan skop tugasan pada menu MY TASK

Link TASK ini boleh di’klik’ apabila pelajar telahmembuat “ACCEPT OFFER” sahaja.

Page 69: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENYEDIAAN SKOP TUGAS

Tekan “Submit” apabila selesai. Pelajar boleh edit semula MYTASK sekiranya ada pembetulan.

Catatkan skop tugasan di sini

Page 70: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 6LAPORAN HARIAN /

LOG REPORT

Page 71: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENTING!

Log Report akan disekat sekiranya pelajar

TIDAK MENDAFTAR SUBJEK DAN

KURSUS BAGI LATIHAN INDUSTRI

.

PASTIKAN

Sila pastikan pelajar MENDAFTAR SUBJEK DAN KURSUS BAGI LATIHAN INDUSTRI

PERINGATAN

Page 72: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Semasa menjalani latihan industri (Li) diindustri, pelajar perlu mengisi laporanharian (log report) masing-masing didalam sistem eLI pada modul LOGREPORT.

Pelajar perlu ‘create’ WEEK NUMBERterlebih dahulu sebelum membuatlaporan harian. Laporan harian perludisemak oleh penyelia industri masing-masing menerusi sistem eLI.

Pelajar boleh mencetak laporanharian dan memberikan laporantersebut kepada penyelia industriuntuk disemak oleh penyelia.

LOG HARIAN / MINGGUAN

Page 73: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

LANGKAH 7SEMAKAN STATUS

PENILAIAN

Page 74: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SEMAKAN STATUS PENILAIAN

Selain daripada itu, pelajar boleh mengetahui samada penilaian telah selesai dibuat atau tidak

Page 75: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SOALAN LAZIM

Page 76: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

1. Penyelia saya tidak menerima email daripada sistem eLI

– Sila tekan icon “Send Email” pada skrin Penyelia;

– Pastikan anda memasukan email dengan betul. Contohkesilapan yang dilakukan oleh pelajar [email protected](tertinggal @gov.my);

– Minta penyelia check SPAM Box. Kemungkinan sesetengahwebmail akan memindahkan email daripada sistem eLI kedalam SPAM Box kerana dalam email tersebut ada Link URL keSistem eLI; atau

– Minta email alternatif lain seperti Yahoo! Mail atau Gmail. Pelajar perlu edit maklumat penyelia dengan memasukkanemail baru. (AWAS! Penipuan alamat email menggunakanemail peribadi pelajar akan diambil tindakan)

SOALAN LAZIM

Page 77: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

2. Penyelia saya tidak tahu menggunakan sistem eLI

– Pelajar perlu mengambil inisiatif sendiri untuk berusahamembantu penyelia mengisi maklumat sistem eLI

• Duduk bersama penyelia untuk mengajar penyeliamengisi sistem eLI;

• Print ‘User Manual’ Sistem eLI dan tunjuk ajar kepadapenyelia.

3. Tiada capaian internet di pejabat

– Ambil inisiatif untuk membawa ‘broadband’ masing-masinguntuk digunakan oleh penyelia di industri. Elakkanmengambil alasan negatif dan ambil tindakan proaktif.

SOALAN LAZIM

Page 78: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

4. Bolehkah penyelia saya membuat penilaian secara manual?

– Penilaian secara manual menggunakan borang adalah tidakdigalakkan kerana ia sukar direkodkan di dalam sistem dankemungkinan menyebabkan keciciran markah pelajar.

– Sekiranya penyelia bertegas untuk mendapatkan borangmanual, pelajar boleh memperolehinya daripada PLiMJI.

5. Sistem eLI tidak boleh dicapai semasa saya hendak buatlaporan harian.

– Sila buat laporan di dalam Microsoft Word atau catatan ditempat lain dahulu. Selepas sistem eLI kembali berfungsidengan normal, pelajar boleh “Copy and paste” laporantersebut ke dalam Sistem eLI.

SOALAN LAZIM

Page 79: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

6. Bolehkan saya menukar tempat latihan industri?

– Pertukaran tempat LI adalah TIDAK DIBENARKAN.Sekiranya pelajar ingin memohon pertukaran, sila buatsurat permohonan kepada Fakulti (Dekan/Ketua Program)dan hantar salinan yang telah diperakui oleh Fakulti kepadaPIJIM untuk direkodkan dalam sistem.

7. Pindaan tarikh mula/tamat LI

– Pindaan tarikh mula/tamat adalah TIDAK DIBENARKANkerana menjejaskan tarikh penilaian penyelia USIM.Sekiranya pelajar terpaksa menukar tarikh, sila buat suratkepada Fakulti (Dekan/Ketua Program) dan hantar salinansurat yang telah diperakui kepada PLiMJI untuk direkodkan.

SOALAN LAZIM

Page 80: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENANGGUHAN KURSUS

Page 81: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PENANGGUHAN KURSUS

Pelajar boleh membuat penangguhan kursus latihan industri / praktikum sekiranya:

1. Mempunyai kursus yang gagal dan perlu diulangi sebelum latihan industri

2. Mempunyai masalah kesihatan

3. Mengalami kemalangan serius

4. Melahirkan anak (tempoh berpantang)

a. Termasuk pelajar perempuan hamil yang dinasihatkan oleh Doktor untuk tidak

menjalani latihan industri pada tempoh tersebut

5. Tidak disyorkan oleh Dekan/Ketua Program atas sebab yang munasabah

Page 82: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PERLINDUNGAN INSURANS

Page 83: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

MAKLUMAT INSURANS TAKAFUL

Perlindungan Insurans Takaful kepada pelajar USIM yang menjalani latihan

industri (bagi warganegara Malaysia)

Perlindungan insurans bagi pelajar antarabangsa adalah berbeza.

Maklumat lanjut dan tatacara tuntutan insurans takaful boleh dirujuk kepada

Unit Penajaan, Kebajikan dan Tatatertib, Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP)

USIM.

ITEM MANFAAT

Kematian RM 15 000.00

Keilatan Total Kekal RM 15 000.00 (Sebab Kemalangan)

RM 15 000.00 (Sebab Alami)

Perbelanjaan Pengebumian RM 2000.00

Kemasukan ke Hospital RM 25.00 sehari (maksimum 30 hari)

Elaun Ragut RM 500.00

Nota: Sah untuk tempoh perlindungan sahaja berdasarkan kepada caruman

tahunan sebanyak RM15.16 seorang.

Page 84: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

KES SALAH LAKU PELAJAR

Page 85: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

KES-KES SALAHLAKU PELAJAR

• Pelajar membocorkan maklumat sulit organisasi ke lamansosial Facebook. Pelajar tersebut digagalkan oleh majikandan Universiti. Majikan tersebut menyenarai hitam USIM.

2011

• Pelajar membuat aduan kepada Biro Pengaduan Awam(BPA) kerana majikan tidak memberi elaun RM 15.00 sehari kepada pelajar. USIM disenarai hitam selama lima (5) tahun oleh majikan.

2012

• Majikan membuat aduan ke Sistem Helpdesk USIM yang dihantar kepada Naib Canselor yang mendakwa pelajarUSIM memburuk-burukkan kakitangan dan pegawaiatasan di organisasi.

2013

• Majikan syarikat multinasional mengadu seorang pelajarUSIM tidak hadir ke pejabat tanpa alasan . Majikanmenyenarai hitam USIM dan pelajar bumiputra yang lain disebabkan kes tersebut.

2014

Page 86: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

KES-KES SALAHLAKU PELAJAR

• Pelajar menghadiri temuduga tanpamembawa apa-apa dokumen. Organisasitersebut telah menyenarai hitam USIM bagi pelajar yang memohon akan datang

2019

• Pelajar membuat penukaran tempat LI tanpa memaklumkan secara rasmikepada organisasi dan USIM. Organisasitersebut telah menyenarai hitam USIM bagi pelajar yang memohon akan datang

2019

Page 87: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SENARAI STATUS DALAM SISTEM

NO STATUS HURAIAN

1Need Approval from

PLMJIPengesahan maklumat syarikat baru oleh PLiMJI

2Replace New Code by

PLMJI

Maklumat organisasi dimasukan pelajar digantikan

dengan maklumat sedia ada dalam sistem oleh

PLiMJI

3 Rejected by PLMJIMaklumat organisasi dimasukan oleh pelajar tidak

lengkap

4 Cancel ApplicationPelajar membuat pembatalan permohonan

sebelum kelulusan KP

5Need Approval from

Ketua ProgramPermohonan pelajar memerlukan pengesahan KP

6Approved by Ketua

ProgramKP telah meluluskan permohonan pelajar

7Not Approved by Ketua

ProgramKP tidak meluluskan permohonan pelajar

Page 88: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

SENARAI STATUS DALAM SISTEM

NO STATUS HURAIAN

8 Industry Reject Organisasi menolak permohonan pelajar

9 Industry OfferOrganisasi menawarkan tempat latihan kepada

pelajar

10 Accept Offer Pelajar telah membuat pengesahan penerimaan

11 Reject OfferPelajar telah membuat penolakan penerimaan

tempat

12Send Rejection Letter to

CompanySurat penolakan telah dihantar ke organisasi

13 Postpone LIPelajar tidak layak mengambil kursus latihan

industri

Page 89: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’
Page 90: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

PUSAT LIBATSAMA MASYARAKAT DAN JARINGAN INDUSTRI (PLiMJI)

Aras 3, Canselori

Universiti Sains Islam Malaysia

Bandar Baru Nilai, 71800 Nilai, Negeri Sembilan

Tel: 06-798 8078 / 8051 | Faks: 06-798 6291

Email: [email protected] , Laman web: https://plmji.usim.edu.my

HUBUNGI KAMI

Page 91: Pengenalan - plmji.usim.edu.myplmji.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/... · Masukkan nombor matrik pelajar dan kata laluan sama seperti portal iStudent. Klik ‘Sign In’

Thank you

www.usim.edu.my