Upload
others
View
29
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 1
Bab 2
PENGENALAN APLIKASI DAN PANDUAN
Seperti halnya aplikasi windows yang lain, tampilan Aplikasi Sistem E KEREN – KAN dibuat
sedemikian rupa agar user dapat dengan mudah menggunakan fungsi – fungsi yang disediakan
dan juga mudah untuk membaca informasi yang ditampilkan. Fungsi – fungsi yang disediakan
pada Apilkasi Sistem E KEREN - KAN disajikan dalam bentuk tombol – tombol. Hal ini
sangat membantu user untuk lebih mudah mengingat akan fungsi – fungsi yang harus
digunakan.
Pada bab ini akan dijelaskan tentang fungsi – fungsi yang disediakan dan jenis informasi yang
disajikan dalam Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN. Beberapa per user yang akan dibahas
adalah :
❖ Sekilas Aplikasi
❖ Langkah awal menggunakan aplikasi (pemohon)
❖ Daftar Akun
❖ Login Pemohon
❖ Input permohonan KRK
❖ Admin verifikator dan meneruskan Kepala Dinas
❖ Kepala dinas mendisposisi ke Kepala Bidang
❖ Kepala Bidang mendisposisi ke Kepala seksi
❖ Kepala seksi mendisposisi ke Staf admin tata ruang
❖ Admin tata ruang meneruskan ke admin survey
❖ Admin survey meneruskan ke petugas surveyor
❖ Surveyor
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 2
2.1. Sekilas Aplikasi.
Sistem E KEREN - KAN adalah suatu sistem informasi yang berbasis WEB. Sistem E KEREN
– KAN merupakan software/perangkat lunak yang dibuat untuk membantu kita mengajukan
proses permohonan ijin pembangunan di Pemerintah Kabupaten Malang.
Diantara manfaat yang dapat diperoleh dari aplikasi E KEREN - KAN adalah:
• Pengajuan permohonan secara online tanpa harus ke lokasi
• Proses administrasi permohonan pengajuan ijin bangunan lebih cepat dan terstruktur
• Memudahkan operator menyampaikan informasi pengajuan ke pimpinan secara real time.
2.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi.
Seperti halnya aplikasi windows yang lain, untuk dapat menjalankan Aplikasi E KEREN - KAN
dapat dijalankan melalui web browser windows. Ketikkan
http://dev.gemasolusindo.co.id/ekerenkan/public di tab browser lalu akan tampil halaman
utama Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN dapat Anda lihat seperti gambar berikut :
Gambar 1. Tampilan Window Utama SISTEM E KEREN - KAN.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 3
2.3. Daftar Akun
Langkah berikutnya adalah pemohon harus daftar akun terlebih dahulu jika belum mempunyai
login aplikasi E KEREN – KAN. Jika sudah mempunyai login, langsung ketik email di kolom
username dan ketik password di kolom password seperti gambar di bawah ini :
Gambar 2. Login
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 4
Lalu berikut ini akan di jelaskan cara untuk membuat daftar akun baru di bawah ini :
• Pertama klik .
• Lalu isi sesuai dengan kolom nya seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3. Daftar akun
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 5
• Jika sudah diisi semua kolom , maka akan muncul notifikasi untuk verifikasi email,
perhatikan gambar di bawah ini :
Gambar 4. Notifikasi verifikasi email.
• Kemudian buka gmail di window baru untuk verifikasi email .
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 6
Gambar 5. Verifikasi akun.
• Setelah itu login untuk mengajukan permohonan.
2.4. Login Pemohon
Untuk langkah berikutnya, pemohon login menggunakan akun masing – masing yang sudah
didaftarkan , setelah login maka akan tampil gambar seperti di bawah ini :
Gambar 6. Dashboard user pemohon.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 7
Setelah tampil gambar seperti di atas, pemohon langsung klik menu
untuk masuk ke menu input formulir permohonan KRK, berikut
akan di jelaskan cara input formulir permohonan KRK di bawah ini :
2.5. Input Permohonan KRK
• Klik .
• Kemudian cek kembali info pengurus KRK
• Berikutnya centang tombol jika data informasi
pemohon sama dengan info pengurus KRK nya. Jika tidak , bisa di input secara
manual.
• Setelah itu isi kolom dan kolom
secara manual.
• Lalu isi kolom informasi KRK dengan memilih terlebih dahulu tipe pengajuannya ,
seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 7. Contoh pilih tipe.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 8
• Setelah memilih salah satu tipe , diwajibkan mengisi kolom berikutnya sampai selesai
• Kemudian mohon di perhatikan, pada menu isian kolom latitude dan longitude, cara
pengisiannya tekan tombol , kemudian akan langsung di
arahkan ke aplikasi google maps, guna mengisi titik koordinat.
• Cara mengisi latitude dan longitude nya dengan ketik alamat lokasi tanahnya, kemudian
arahkan cursor ke titik penanda lokasi berwarna merah kemudian klik kanan pada
mouse , lalu klik (ada apa disini / what’s here ). Setelah itu copy titik koordinatnya dan
di paste ke dalam kolom latitude dan longitude yang ada di aplikasi E KEREN – KAN.
Berikut gambaran umum mengambil titik koordinat dari google maps di bawah ini :
Gambar 8. Tampilan google maps.
• Jika sudah mengisi semua kolom , klik , maka akan
tampil ke halaman cetak permohonan dan tambah lahan seperti gambar di bawah
ini :
Ketik alamatnya
Klik kanan pada mouse
Klik menu ini
Lalu block titik koordinat dan copy paste ke dalam aplikasi
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 9
Gambar 9. Tampilan menu cetak permohonan dan tambah lahan.
• Klik untuk mencetak tanda terima pemohon
• Kemudian klik tombol untuk input data kepemilikan lahan .
Gambar 10. Tampilan menu tambah lahan.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 10
A. RIWAYAT PERMOHONAN KRK
• Jika pemohon ingin memonitoring data yang sudah di input dan di verifikasi klik
. Berikut tampilan menu riwayat permohonan
KRK di bawah ini :
Gambar 11. Menu riwayat permohonan KRK.
• klik tombol jika pemohon ingin mengubah, mencetak, mengedit, melihat
detail dan menghapus. Seperti gambar di bawah ini :
Gambar 12. Edit data.
2.5. Admin Verifikator dan meneruskan ke Kepala Dinas
Setelah pemohon selesai mengajukan permohonan, langkah berikut nya adalah
admin verifikator bertugas memverifikasi data pemohon dan langsung
meneruskan ke Kepala Dinas. Berikut akan di jelaskan proses verifikator nya di
bawah ini :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 11
• login sebagai admin verifikator
• ketik kan di kolom username : loket dan password : admin123, seperti pada
gambar di bawah ini :
Gambar 13. Login admin verifikator
• setelah itu akan tampil gambar seperti di bawah ini :
Gambar 14. Menu admin verifikator.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 12
A. PERMOHONAN KRK MASUK
• Kemudian klik untuk melihat data – data
pengajuan pemohon
Gambar 15. Menu permohonan KRK masuk.
• Lalu klik untuk menginput permohonan KRK secara manual,
pengertian manual disini adalah, jika pemohon ingin meminta bantuan
pengajuan permohonan tanpa input sendiri, dapat datang ke lokasi untuk di
inputkan oleh admin verifikator yang sedang bertugas.
• Kemudian untuk menyetujui dan menolak klik tombol salah satu
permohonan dan klik , kemudian muncul tampilan seperti di bawah
ini :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 13
Gambar 16. Menu verifikasi.
• Klik untuk menyetujui pengajuan
• Klik untuk menolak penolakan
• Lalu di menu detail permohonan KRK terdapat menu untuk upload file
persyaratan yang harus di upload sebagai pelengkap persyaratan. Berikut
tampilannya :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 14
Gambar 17. Menu upload dokemen pelengkap.
• Klik untuk upload dokumen pendukung lainnya.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 15
Gambar 18. Upload persyaratan lainnya
• Jika sudah klik .
B. PERMOHONAN KRK DIPROSES
Setelah verifikator menyetujui , maka akan masuk ke menu permohonan KRK
diproses dengan status . Untuk menu ini hanya menampilkan data
pemohon yang sudah di setujui oleh verifikator, berikut tampilan nya di bawah
ini :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 16
Gambar 19. Menu permohonan KRK diproses.
• Kemudian di menu ini juga ada tombol untuk edit data , dengan meng klik
tombol .
C. PERMOHONAN KRK DI TOLAK
Kemudian untuk menu selanjutnya adalah untuk menampilkan data permohonan
yang ditolak. Sehingga pemohon harus merevisi dan menginput ulang data nya.
Berikut tampilan dibawah ini :
Gambar 20. Menu permohonan KRK ditolak
• Sama dengan menu sebelumnya terdapat tombol untuk edit dan melihat detail ,
dengan cara meng klik .
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 17
D. DISPOSISI KELUAR
Lalu langkah berikutnya , setelah admin verifikator sudah menyetujui pemohon ,
maka akan secara otomatis disposisi keluar kepada login kepala dinas pu. Cara
untuk mengetahui disposisi keluar ke kepala dinas terdapat di dala menu
. Berikut ini adalah tampilan menu disposisi keluar :
Gambar 21. Menu disposisi keluar.
Kemudian akan tampil daftar/hasil daripada data pemohon dengan status sudah
Dibaca yang artinya sudah di buka oleh kepala dinas.
2.6. Kepala dinas mendisposisi ke kepala bidang
Langkah selanjutnya login sebagai kepala dinas menggunakan akun kepala dinas untuk
mendisposisi ke kepala dinas dan berikut ini tampilan login :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 18
Gambar 22. Login kepala dinas.
Untuk username ketikkan kepala_dinas dan passwordnya admin123, sementara untuk
password kita samakan semua, namun jika ingin mereset password dapat langsung
menghubungi administrator. Setelah login akan tampil menu seperti di bawah ini :
Gambar 23. Tampilan menu
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 19
Untuk login kepala dinas, hanya terdapat 2 menu saja yaitu menu disposisi masuk dan
disposisi keluar. Karena tugas dari kepala dinas hanya mendisposisi ke pejabat di
bawahnya. Berikut ini akan di jelaskan cara kepala dinas mendisposisi ke pejabat
bawahannnya
• Pertama klik menu .
• kemudian klik tombol di salah satu data pemohon.
• Lalu klik , maka akan tampil menu seperti di bawah ini :
Gambar 24. Detail pengajuan.
• Kemudian klik untuk membuka menu pilih pejabat.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 20
Gambar 25. Menu disposisi.
• Isi semua kolom di menu disposisi
• Setelah itu klik .
2.7. Kepala bidang mendisposisi ke kepala seksi
Kemudian untuk langkah selanjutnya, setelah kepala dinas mendisposisi ke kepala
bidang, kepala bidang menerima pesan disposisi dari kepala dinas melalui web. Berikut
ini proses dan cara kepala bidang mendisposisi ke pejabat bawahannya :
• Login sebagai akun kepala bidang dengan username : kabid, password :
admin123
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 21
• Kemudian akan tampil dashboard awal seperti dibawah ini :
Gambar 26. Dashboard.
• Lalu klik menu
• kemudian klik tombol di salah satu data pemohon.
• Lalu klik , maka akan tampil menu seperti di bawah ini :
Gambar 27. Detail pengajuan.
• Kemudian klik untuk membuka menu pilih pejabat.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 22
Gambar 28. Menu disposisi.
• Isi semua kolom di menu disposisi
• Setelah itu klik .
• Maka secara otomatis masuk ke menu .
2.8. Kepala seksi mendisposisi ke admin tata ruang
Kemudian untuk langkah selanjutnya, setelah kepala seksi mendisposisi ke admin tata
ruang, admin tata ruang menerima pesan disposisi dari kepala seksi untuk di teruskan
lagi ke admin surveyor. Berikut ini proses dan cara kepala bidang mendisposisi ke
pejabat bawahannya :
• Login sebagai akun kepala bidang dengan username : kasi_taru, password :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 23
admin123
• Kemudian akan tampil dashboard awal seperti dibawah ini :
Gambar 26. Dashboard.
• Lalu klik menu
• kemudian klik tombol di salah satu data pemohon.
• Lalu klik , maka akan tampil menu seperti di bawah ini :
Gambar 27. Detail pengajuan.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 24
• Kemudian klik untuk membuka menu pilih pejabat.
Gambar 28. Menu disposisi.
• Isi semua kolom di menu disposisi
• Setelah itu klik .
• Maka secara otomatis masuk ke menu .
2.9. Admin tata ruang mendisposisi ke admin survei
Setelah sampai pada admin tata ruang, admin tata ruang meverifikasi lalu meneruskan
ke admin survei, berikut cara dan proses verifikasi admin tata ruang ke admin survei :
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 25
• Pertama login sebagai admin tata ruang dengan username : taru password :
admin123
Gambar 29. Menu dashboard
• Lalu klik menu .
• Kemudian klik tombol dan pilih sampai muncul gambar
seperti ini :
Gambar 30. Menu verifikasi
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 26
• Kemudian klik untuk memberikan kepada admin
survei
• Klik untuk langsung di verfikasi oleh kepala dinas.
• Untuk memonitoring pengajuan yang sudah di survei, dapat dilihat di
menu ini .
3.0 Admin survei meneruskan ke surveyor / staff
• Langsung login sebagai admin survei dengan username : admin_survey
password : admin123
Gambar 31. Menu dashboard admin survei
• Lalu klik menu .
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 27
Gambar 32. Menu survei lapangan.
• Kemudian cari data pengajuan yang statusnya belum di survey dan klik
tombol di sebelah kanan , lalu klik .
• Setelah klik , maka akan menampilkan menu pilih
petugas survei untuk di survei secara langsung oleh petugas yang di
pilih
Gambar 33. Menu pilih petugas survei
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 28
• Isi kolom – kolom di menu tersebut, untuk memilih petugas bisa lebih dari satu.
• Jika sudah selesai diisi klik simpan survei.
3.1 Surveyor
Kemudian untuk langkah berikutnya, petugas surveyor menerima data dari admin
survey untuk di lakukan survey secara langsung. Setelah di lakukan survey secara
langsung maka petugas survey harus melaporkan hasil survey dengan menginput ke
dalam aplikasi. Berikut cara untuk menginput data hasil survey :
• Pertama login sebagai petugas survey
• Lalu klik menu .
Gambar 34. Menu survey lapangan.
• Setelah itu buka detail pengajuan dengan status belum di survey
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 29
Gambar 35. Menu detail.
• Lalu klik .
Gambar 36. Input hasil survey
• Kemudian isi semua kolom yang ada di menu input hasil survey sampai
selesai
• Jika sudah selesai klik simpan hasil survey.
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 30
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 1
Bab 1
PERSIAPAN APLIKASI
Sebelum memulai menggunakan Sistem Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN Kota
Malang perlu dilakukan beberapa persiapan. Persiapan yang harus dilakukan adalah
persiapan hardware (perangkat keras komputer) dan software (perangkat lunak
komputer). Pada bab ini akan dijelaskan hal yang perlu dipersiapkan oleh user/pengguna
SISTEM E KEREN KAN. Sub bab yang akan dibahas adalah
� Persiapan hardware
� Persiapan software
1.1. Persiapan Hardware.
Persiapan ini dilakukan agar Sistem Aplikasi SISTEM ABSENSI ELEKTRONIK Kota
Malang dapat berfungsi secara optimal, yaitu dengan terpenuhinya kebutuhan hardware
secara cukup. Kebutuhan hardware pada aplikasi e keren kan adalah sebagai berikut :
• Prosesor
Spesifikasi prosesor yang diperlukan adalah Core i -3 atau Dual Core atau
sekelasnya dengan kecepatan minimal 400 Mhz atau yang lebih baik.
• Laptop
• Pc
• Handphone (android)
Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 2
1.2. Persiapan Software.
Persiapan software dimaksudkan untuk memenuhi tersedianya system operasi pada
computer, sehingga aplikasi SISTEM E KEREN – KAN dapat berfungsi secara optimal.
Kebutuhan software adalah sebagai berikut :
• Alamat email (gmail).
• Pengisian data pemohon.