Embed Size (px)
Citation preview
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT JAMSOSTEK SURAKARTA
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5
NASKAH PUBLIKASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Diajukan oleh :
Rusmono
Umi Fadlillah, S.T., M.Eng
Irma Yuliana, S.T., M.M
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2013
01,6 : xIN
IPnls ue6ord enlsx
'mqu1a8ua141
"" pE8ue1
eueftus ruloE qslolsdruour {nlun
uupre{ued n}"s qelus luBeqes eurro}rp r1ulo} 1ur qqwll Is?}UIqnd
gT?IOItr :
'IN tr'll'tr^I ..J'S'BUBJInA BurrJ
, .rwrov'l'//."' .\t\-
(J 'V
c00c[0900cz7€a8l6t : xrN,du'd'I l -'I's'{ululpBf, Iufl
l Eulqulrqurs4
leE8uul
IJUH
6 Eurqurrqueg
: upud gnlnlesrp qEIeJ
rpt06000e'I
ouoursnu
: r{alo unsns1p u"p uelders.radrp Euea
slr^trJ.H hr\r)tyhrnccNuru g git slsvguf, flYrltYxYuns xfl rsoslttYf r{
YOVd ISVNIUOdNI I^ItrJ.SIS NYCNVStrAIISNId
: lnpnf uefuep r{ulu{l Ise>illgnd
NYHYSUCNEd NYIATYTYH
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT JAMSOSTEK SURAKARTA
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5
Rusmono, Umi Fadlillah, Irma Yuliana
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika,
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email: [email protected]
ABSTRAKSI
Penerapan sebuah sistem informasi pada suatu instansi sangat dibutuhkan untuk
mempermudah memperoleh suatu informasi. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu
dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan
dapat diakses melalui internet. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT
Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan dapat menghasilkan informasi yang
berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal dan dapat dijadikan sarana
meningkatkan kualitas pelayanan.
Peneliti menggunakan metode research & development dalam melakukan
penelitian.Metode research & development yaitu metode penelitian yang digunakan untuk
menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk. Hasil yang didapat dalam
penilaian melalui kuisioner yang telah diujikan kepada user dan admin dengan mengambil
sampel dari 12 responden, yang terdiri dari 5 masyarakat umum, 5 karyawan Jamsostek (
user ), dan 2 karyawan Jamsostek ( admin ). Dapat disimpulkan bahwa lebih dari 80%
responden menjawab sangat setuju sistem ini cukup baik untuk dijadikan media informasi,
mudah dan dapat membantu dalam mencari informasi tentang Jamsostek Surakarta.
Kata Kunci : Jamsostek, Sistem Informasi, Surakarta.
I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan perkembangan teknologi
kebutuhan akan informasi yang dapat
menampilkan data sesuai dengan keadaan
sesungguhnya semakin dirasakan
mendesak. Penerapan sistem informasi pada
suatu instansi pemerintah maupun swasta
sangat dibutuhkan, untuk memperoleh suatu
informasi yang lebih cepat dan akurat.
Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu
dikembangkan suatu sistem informasi yang
dapat menampilkan informasi yang cepat
dan dapat diakses melalui internet.
Penggunaan sistem informasi ini
diharapkan dapat meningkatkan efisiensi,
efektivitas, dan kualitas layanan yang lebih
baik. Selain itu, bisa juga untuk menunjang
akuntabilitas PT Jamsostek Surakarta dalam
menyajikan informasi dan meningkatkan
kualitas pelayanan yang lebih baik terhadap
masyarakat dan peserta Jamsostek
Surakarta. Untuk itu dibuat pengembangan
sistem informasi pada PT Jamsostek
Surakarta berbasis web yang diharapkan
dapat menghasilkan informasi yang berguna
bagi pihak internal maupun pihak eksternal.
Oleh karena itu penulis mencoba
untuk membuat sebuah sistem informasi
yang dapat dijadikan sebagai media
informasi, agar masyarakat lebih mudah
dalam mengetahui tentang informasi
Jamsostek Surakarta. Sistem ini berisi
informasi tentang sejarah Jamsostek,
struktur organisasi, visi dan misi Jamsostek,
cara mendaftar menjadi peserta, dan
informasi mengenai program jaminan yang
ditawarkan PT Jamsostek.
II. TELAAH PENELITIAN
Dalam tugas akhirnya yang berjudul
“Sistem Informasi Penggajian Karyawan
Berbasis Web pada Kejaksaan Negri
Tangerang” menyatakan bahwa kantor
kejaksaan negeri Tangerang merupakan
salah satu instansi pemerintah yang
memberikan pelayanan kepada
masyarakat, khususnya dalam hal
penegakan hukum supaya tercipta
keamanan dan ketentraman dalam
masyarakat. Sistem penggajian pegawai
pada kantor kejaksaan negeri Tangerang
sudah menggunakan sistem
terkomputerisasi, yaitu dengan
menggunakan aplikasi “Microsoft Visual
Basic”. Dalam penyusunan tugas akhir ini,
akan diusulkan program untuk
menghitung gaji pegawai dengan
menggunakan aplikasi pemrograman
berbasis web. Diharapkan aplikasi ini dapat
lebih akurat dan memudahkan dalam
perhitungan gaji pegawai ( Susanto, Ardian
2011 ).
Dalam tugas akhirnya yang berjudul
“Analisis Sistem Informasi Kepegawaian
Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat
Berbasis Web” mengatakan bahwa tujuan
dibuatnya Sistem Informasi Kepegawaian
adalah untuk dapat menghasilkan suatu
sumber informasi yang akurat, tepat guna,
efektif, dan efisien sesuai dengan
perkembangan teknologi. Metode yang
digunakan pada penelitian ini adalah
dengan menggunakan alat perancangan
yaitu diagram arus data yang dimulai
dengan diagram konteks sampai dengan
diagram yang lebih rinci untuk
menggambarkan sistem. Normalisasi dan
Entity Relationship Diagram digunakan
untuk perancangan database. Hasil dari
penelitian yang dilakukan di Kantor
Pengelola Teknologi Informasi (KPTI)
Kotamadya Jakarta Barat, dimana dalam hal
ini KPTI telah menerapkan suatu sistem
informasi berbasis web yang sangat
berharga dan mudah digunakan oleh
pegawai Pemerintah (Hartanti, Dian 2010).
III. METODE PENELITIAN
Perancangan pengembangan sistem
informasi pada PT Jamsostek Surakarta ini
melalui beberapa tahapan dan proses. Hal
ini dilakukan agar menghasilkan penelitian
yang baik dan sesuai dengan tujuan
penelitian itu sendiri. Peniliti menggunakan
metode Research & Development dalam
melakukan penelitian. Research &
Development yaitu metode penelitian yang
digunakan untuk menghasilkan produk
tertentu, dan menguji keefektifan produk
tersebut. Adapun tahapan dalam penelitian
ini dapat digambarkan dalam flowchart
pada Gambar 1.
Gambar 1 Flowchart Penelitian
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
Sistem pengembangan informasi
pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web
dibuat menggunakan software
DreamWeaver8 dengan bahasa
pemrograman html5 dan php serta
menggunakan MYSQL untuk penyimpanan
data.
Hasil yang dicapai dari penelitian ini
adalah Pengembangan Sistem Informasi
Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web
yang berisi tentang informasi data umum
pegawai dan informasi jaminan sosial
tenaga kerja. Dalam sistem ini terdiri atas
dua halaman, halaman utama dan halaman
admin. Halaman admin berperan mengatur
apa yang akan ditampilkan di halaman
utama.
B. Halaman Utama
1. Halaman Home
Halaman home adalah halaman
pembuka atau yang pertama kali muncul
ketika user mengetikan url http://jamsostek-
surakarta.com Halaman home dari
pengembangan sistem informasi ini berupa
background image yang dapat bergerak
memutar seperti balok. Penambahan kolom
berita yang selalu update dan video
digunakan supaya website menjadi lebih
menarik.
Gambar 2 Halaman Home
2. Halaman Profil
Halaman profil terdiri atas dua
button yaitu profil perusahaan dan struktur
organisasi. Profil perusahaan berisi tentang
artikel, visi, misi perusahaan, informasi
jaminan, dan sejarah Jamsostek.
Gambar 3 Halaman Menu Profil
Struktur organisasi berisi gambaran
alur jabatan kepegawaian yang ada di
instansi PT Jamsostek Surakarta.
Gambar 4 Struktur organisasi
3. Halaman Peserta
Halaman peserta berisi tentang
informasi perusahaan yang terdaftar sebagai
peserta Jamsostek Surakarta dan terdapat
kolom searcing yang digunakan untuk
mencari data peserta yang terdaftar.
Gambar 5 Halaman Peserta
4. Halaman user
Halaman user berisi tentang menu
download informasi dan menu buku tamu
dimana user dapat memberi komentar atau
keluhan pelayanan yang nantinya akan
dibalas oleh admin.
Gambar 6 Halaman Download
Gambar 7 Buku Tamu
5. Halaman Program
Halaman program terdiri atas beberapa
link button yaitu JHT, JPK, JKK dan JK
masing-masing link tersebut berisi tentang
informasi mengenai jaminan hari tua,
jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan
kecelakaan kerja, dan jaminan kematian.
Gambar 8 Halaman Program
6. Halaman Pegawai
Halaman pegawai terdiri atas tabel
pegawai dan tabel agenda, tabel pegawai
berisi tentang data umum pegawai dan
terdapat kolom searching yang dapat
digunakan untuk mencari pegawai dan
dapat melihat biodata umum pegawai.
Tabel agenda berisi tentang daftar
agenda di PT Jamsostek Surakaarta.
Gambar 9 Halaman Pegawai
Gambar 10 Halaman Agenda
7. Halaman Gallery
Halaman gallery berisi tentang informasi
foto yang menyangkut tentang PT
Jamsostek Surakarta.
Gambar 11 Halaman Gallery
C. Halaman Admin
1. Halaman Login
Halaman login akan muncul setelah
user mengetikkan url http://jamsostek-
surakarta.com/admin
. Gambar 12 Halaman Login
2. Halaman Menu Admin
Halaman admin akan tampil setelah
login berhasil, di dalam halaman admin
berisi menu berita, menu agenda, menu
upload, menu jabatan, menu pegawai,
buku tamu, dan menu peserta.
Gambar 13 Menu Admin
3. Halaman Menu Berita
Halaman menu berita berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menampilkan daftar berita,
menambahkan berita, edit berita, dan
hapus berita.
Gambar 14 Menu Berita
4. Halaman Menu Agenda
Halaman menu agenda berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menampilkan daftar agenda,
menambahkan agenda, dan hapus
agenda.
Gambar 15 Menu Agenda
5. Halaman Menu Upload
Halaman menu upload berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menampilkan daftar upload,
menambahkan data upload, dan hapus
data upload.
Gambar 16 Menu Upload
6. Halaman Menu Jabatan
Halaman menu jabatan berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menampilkan daftar jabatan,
menambahkan jabatan, edit jabatan,
dan hapus jabatan.
Gambar 17 Menu Jabatan
7. Halaman Menu Pegawai
Halaman menu pegawai berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menampilkan daftar pegawai,
menambahkan pegawai, edit pegawai,
dan hapus pegawai.
Gambar 18 Menu Pegawai
8. Halaman Buku Tamu
Halaman menu komentar atau buku
tamu berisi beberapa button yang dapat
digunakan untuk menampilkan daftar
komentar, balas komentar, dan hapus
komentar.
Gambar 19 Buku Tamu
9. Halaman Menu Peserta
Halaman menu peserta berisi
beberapa button yang dapat digunakan
untuk menambahkan peserta baru,
memperbaharui data peserta,
menampilkan daftar peserta, dan hapus
peserta.
Gambar 20 Menu Peserta
D. Pengujian
Pengujian Pengembangan Sistem
Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta
Berbasis Web dilakukan dengan langsung
mendemokan dan mengajarkan kepada
pegawai PT Jamsostek Surakarta secara
langsung. Penulis dapat langsung
mengetahui tanggapan pegawai mengenai
aplikasi yang telah dibuat apakah sudah
sesuai dengan yang diharapkan atau belum.
Penilaian dilakukan dengan membagikan
kuesioner yang diisi oleh pegawai PT
Jamsostek Surakarta dan masyarakat.
Berdasarkan dari persentase jawaban
yang di peroleh dari responden pada
masing-masing pernyataan dalam kuisioner
itu, kemudian untuk menghitung prosentase
kelompok responden dan dapat ditampilkan
dalam bentuk grafik, maka dapat
dirumuskan sebagai berikut:
Skor ideal /skor tertinggi
(SMax) = 5 x n = 5n (SS)
Skor terendah (SMin) = 1 x n = n (STS),
dimana n = total responden
Skor (S) = ∑ (Jumlah Responden Pemilih
Jawaban x Bobot Jawaban)
Prosentase Interpretasi (P)
= Skor (S) x 100%
SMax
Dimana setiap jawaban diberikan bobot :
SS : Sangat Setuju (5)
S : Setuju (4)
N : Netral (3)
TS : Tidak Setuju (2)
STS : Sangat Tidak Setuju (1)
Selanjutnya untuk mengukur tingkat
Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan
skala interval (Riduwan, 2005) sebagai
berikut:
Angka 0% - 20% = Sangat Lemah
Angka 21% - 40% = Lemah
Angka 41% - 60% = Cukup
Angka 61% - 80% = Kuat
Angka 81% - 100% = Sangat Kuat
Grafik prosentase skor untuk 10
responden user yang ditunjukkan pada
Gambar 21.
Gambar 21 Prosentase 10 responden user
94%
82%
72%
80%84%
76%
66%
82%76%
84%90%
82%84%86%
78%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Per
senta
se
Pernyataan
P1 P2 P3 P4 P5P6 P7 P8 P9 P10
Keterangan :
P1 :Tampilan sistem informasi
kepegawaian berbasis web ini
cukup menarik.
P2 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah jelas.
P3 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah
lengkap.
P4 :Sistem informasi kepegawaian
ini membantu pengolahan data.
P5 :Sistem informasi kepegawaian
ini membantu dalam pencarian
informasi.
P6 :Tampilan gambar-gambar pada
sistem informasi kepegawaian
jelas.
P7 :Musik pada sistem informasi
kepegawaian ini membuat lebih
menyenangkan untuk
digunakan.
P8 :Video dalam sistem informasi
kepegawaian ini membuat
menjadi lebih menarik.
P9 :Berita di dalam sistem informasi
kepegawaian ini cukup lengkap.
P10 :Tampilan berita dalam sistem
informasi kepegawaian ini cukup
menarik.
P11 :Tampilan gallery dalam sistem
informasi kepegawaian ini
menarik.
P12 :Link download membantu dalam
memperoleh formulir dan
informasi lain.
P13 :Struktur organisasi membantu
dalam pencarian informasi
biodata diripegawai.
P14 :Sistem informasi kepegawaian
ini mudah untuk digunakan.
P15 :Keseluruhan sistem informasi
kepegawaian ini sudah cukup
baik.
Grafik prosentase skor untuk 2
responden admin ditunjukkan pada
Gambar 22.
Gambar 22 Prosentase 2 responden
admin
Keterangan :
P1 :Tampilan sistem informasi
kepegawaian berbasis web ini
cukup menarik.
P2 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah jelas.
P3 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah
lengkap.
P4 :Sistem informasi kepegawaian
ini membantu pengolahan data.
P5 :Sistem informasi kepegawaian
ini membantu dalam pencarian
informasi.
P6 :Tampilan menu awal admin
mudah dipahami.
P7 :Tampilah menu berita daftar
berita, tambah, edit, dan hapus
berita mudah dipahami.
P8 :Tampilan menu agenda daftar
agenda, tambah, dan hapus
agenda mudah dipahami.
P9 :Tampilan menu download daftar
download, tambah, dan hapus
file download mudah dipahami.
P10 :Tampilah menu jabatan daftar
jabatan, tambah, edit, dan hapus
jabatan mudah dipahami.
P11 :Tampilah menu pegawai daftar
pegawai, tambah, edit, dan
hapus pegawai mudah dipahami.
P12 :Berita di dalam sistem informasi
kepegawaian ini cukup lengkap.
P13 :Struktur organisasi membantu
dalam pencarian informasi
biodata diri pegawai.
P14 :Sistem informasi kepegawaian
ini mudah untuk digunakan.
P15 :Keseluruhan sistem informasi
kepegawaian ini sudah cukup
baik.
V. KESIMPULAN
Secara umum tujuan penelitian ini telah
berhasil dicapai dengan dibuatnya
pengembangan sistem informasi pada PT
Jamsostek Surakarta berbasis web sebagai
sarana untuk menyajikan informasi
mengenai Jamsostek Surakarta. Setelah
dilakukan pengujian dengan mengambil
sampel dari 10 responden user dan 2
responden admin. Dari hasil yang didapat
dalam penilaian melalui kuisioner dapat
disimpulkan bahwa sistem ini cukup baik
untuk di jadikan media informasi yang
menarik, praktis dan dapat membantu
dalam mencari informasi tentang
Jamsostek.
Daftar Pustaka
Puspitosari, Heni A. “ Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat
Lanjut ”. Penerbit : Skripta. Malang, Juli 2010.
Saputra, Agus. “ Webtrik : PHP, HTML5, dan CSS3 ” Jakarta, Februari 2012.
Gregorius, Agung. “ Buku Pintar HTML5 + CSS3 + DreamWeaver CS6 ” Penerbit :
Jubilee Enterprise. Yogyakarta, 13 September 2012.
Susanto, Ardian 2011. “ Sistem Informasi penggajian Karyawan Berbasis Web Pada
Kejaksaan Negri Tanggerang ”. Tugas Akhir. Jakarta : Universitas Mercubuana
Jakarta.
Hartanti, Dian 2010. “ Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya
Jakarta Barat Berbasis Web ”. Jakarta : Informatika Bekasi.
Chaeruddin “ Pengembangan Sistem Informasi ”. Tersedia dalam :
http://chaeruddin.com/2010/10/20/7-pengembangan-sistem-informasi-kepegawaian-
simpeg/ [diakses tanggal 18 September 2012].
Harytzbachdim “ Sistem Informasi Kepegawaian ”. Tersedia dalam :
http://harytzbachdim.student.fkip.uns.ac.id/2009/10/21/5-harytz-kuliah/sistem-
informasi-kepegawaian/ [diakses 21 september 2012].
Alvyeone “ Apa Itu JAMSOSTEK ”. Tersedia dalam :
http://alvyeone.blogspot.com/2010/12/apa-itu-jamsostek.html [diakses tanggal 2
Oktober 2012].
Ardiyanto, Bayu. 2012. “ Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Universitas
Diponegoro Berbasis Web ”. Skripsi. Semarang : Universitas Diponegoro Semarang.
