PENGEMBANGAN APLIKASI E-PERFORMANCE

SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN KEUANGAN 1

Aplikasi e-Performance – Dialog Kinerja Individu

2018



Profil pegawai(coachee)

Individual Performance Review (IPR)

Realisasi CapaianKinerja pegawai

Nilai Perilaku (NP) coachee periode

sebelumnya

Materi DKI

Materi DKI



Coaching I

Pelaksanaan & monev Rencana Aksi I

( April – Juni )

Coaching II

Input Rencana Aksi & Rekomendasi

Pengembangan II( Jul – Agust )

Pelaksanaan & monev Rencana Aksi II

( Sept – Des )

Input Kontrak Kinerja( Jan - Feb )

Input Penjelasan Capaian Kinerja, status pelaksanaan Rencana Aksi & Rekomendasi Pengembangan I

( Juni )

Input Rencana Aksi & Rekomendasi

Pengembangan I( Jan – Mar )

Input Penjelasan Capaian Kinerja, status pelaksanaan

Rencana Aksi & Rekomendasi

Pengembangan II( Desember )

KMK 590 / KMK.01 / 2016

Dialog Kinerja

Individu

Pelaporan DKI melalui e-performance



Yang dilakukan di Dialog Kinerja Individu adalah :

- IKU Persentase Pengembangan HRIS

▪ Isu Utama

• Permasalahan yang dihadapi

▪ Implikasi

▪ Yang Telah Dilakukan

Diskusi dengan Atasan danhasilnya dituangkan pada Modul Dialog Kinerja Individu



Profile



Direktorat Jenderal Perbendaharaan Unit Eselon I

Sekretariat Direktorat Jenderal Unit Eselon II

Bagian Sumber Daya Manusia Unit Eselon III

Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja Unit Eselon IV

Unit Organisasi

Kepala Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja

Nurmalindah 197612181999032002

Pelaksana

Slamet Darmawan 198410232007101001

Indria Harbani 198111082001121001

Nanik Rahmawati 197405281994022001



Skenario di ePerformance Maret 2018

Tahun 2018

Maret Juli/Agustus

Semester 1 Semester 2

Data yang diambil adalah :

1. Penilaian Perilaku Semester 2 Tahun 2017

2. Penilaian Perilaku Semester 1 Tahun 2018

2. Kontrak Kinerja Tahun 2018



Dialog Kinerja Individu

Terlihat ada tambahan Menu “Dialog KinerjaIndividu” dibawah Menu Survey



Menu Atasan Menu Bawahan

Pembagian Menu Dialog Kinerja Individu

e-performance || Dialog Kinerja

IndividuBiro Sumber Daya Manusia

Semester1



Bawahan

Pengisian Dialog Kinerja Individu



Klik Sub menu Perkembangan Kinerja, akan muncul halaman pembuka sebagai berikut:

Kemudian Pilih Lanjutkan



Jika ada tampilan seperti diatas, segera buat Kontrak Kinerja 2018 terlebih dahulu melaluiMenu Kinerja – Kontrak Kinerja.



Akan muncul tampilan sebagai berikut jika sudah membuat Kontrak Kinerja 2018

Ada 2 TAB. Tab Tahun 2018 dan Tab Tahun 2017



Perhatikan Tombol disebelah Kanan

: sebagai Tombol Capaian

: sebagai Tombol Rencana Aksi

Tombol Capaian, digunakan di semester 2

Tombol Rencana Aksi, digunakan di semester 1 dan Semester 2



Kemudian Pilih salah satu IKU dan tekan (Rencana Aksi)

Akan muncul tampilan sebagai berikut:



Isi rencana aksi semester 1 dengan menekan tombol

Akan tampil Form Rencana Aksi sebagai berikut:



Kemudian isi uraian Rencana Aksi pada kolom yang tersedia

Jika sudah selesai, tekan tombol

Uraian rencana aksi ini bisa diisi lebih dari 1.Jika ingin menambah Rencana Aksi, tekan tombol



Jika tombol dipilih, akan tampil sebagai berikut

Tambah rencana aksi berhasil dilakukan

Status Belum Dievaluasi, artinya kita sudah Melakukan kegiatan Pengisian Rencana Aksi dan Menunggu persetujuan dari Atasan

Tekan tombol

Untuk kembali ke menu awal pengisian rencana aksi



Input kesepakatan Rencana Aksi Semester 1 Tahun 2018

• ulangi dengan cara yang sama,

untuk masing-masing IKU yang ada di Kontrak Kinerja

Anda



• Tugas lain pada semester 1 di Tahun 2018, adalah melakukan

pengisian Capaian Semester 2 Tahun 2017.



- Pilih TAB tahun 2017;

- Pilih salah satu IKU yang akan diisi capaian yang telah dilakukan di semester 2 tahun 2017.



- Hapus isi capaian yang sudah dikerjakan di semester 1 terlebih dahulu



Kemudian isi capaian yang telah dilakukan di semester 2 Tahun 2017

Tekan Tombol SIMPAN jika sudah melakukan pengisian capaian



Input Capaian Semester 2 Tahun 2017

• Ulangi dengan cara yang sama,untuk masing-masing IKU yang ada

di Kontrak Kinerja Anda



ATASANPengisian Dialog Kinerja Individu



Klik Sub menu Perkembangan Kinerja, akan tampil sebagai berikut:

Kemudian Pilih Lanjutkan



Silahkan Pilih sub menu DKI Bawahan

Akan tampil List Bawahan dan Status Pengisian IPR bawahan sebagai berikut :



Cari Pegawai yang Sudah Membuat IPR

Penjelasan Icon

View IPR Bawahan

Pengembangan Kompetensi(dari Nilai Perilaku)

Perkembangan Kinerja Bawahan( dari Kontrak Kinerja)

Usulan Training



Langkah pertama adalah memilih Tombol Perkembangan Kinerja

pada pegawai yang Sudah Membuat IPR



Pilih Tab 2018, Pilih IKU yang dituju, kemudian pilih tombol Evaluasi Rencana Aksi

Ada 2 TAB. Tab Tahun 2018 dan Tab Tahun 2017



Akan muncul Form Verifikasi Rencana Aksi sebagai berikut :

Kemudian pilih tombol Action

Dan pastikan tombol berubah menjadi:

Jika Sudah, pilih tombol Untuk kembali ke menu IKU



Evaluasi Rencana Aksi Semester 1 Tahun2018

• Ulangi dengan cara yang sama,untuk masing-masing IKU yang ada di Kontrak Kinerja Bawahan Anda



Silahkan isi resume kinerja untuk bawahan

Dibawah list IKU-IKU yang sudah dilakukan evaluasi atasan, ada resume kinerja yang harus diisi.




Langkah kedua adalah memilih tombol Pengembangan Kompetensi



Akan tampil Form Rekomendasi Pengembangan Kompetensi sebagai berikut :



Perhatikan STATUS dari evaluasi Semester 1

Silahkan isi / centang status dari masing-masing Fokus Pengembangan yang dilakukan di semester 1. Apakah sudah selesai dilakukan atau ditunda.

Ada 2 Tab pada Pengembangan Kompetensi

Rekomendasi Semester 1

Evaluasi Semester 2



Silahkan diisi rekomendasi pengembangan untuk bawahan. Apakah bawahan perlu Training, Non Training atau Tidak Perlu untuk di semester 1.

Centang (√) untuk setiap Fokus Pengembangan (Orientasi Pelayanan,Integritas,Komitmen,Disiplin dan Kerjasama)



Langkah Ketiga adalah memilih Tombol Usulan Training

pada pegawai yang Sudah Membuat IPR



Kemudian pilih tombol Tambah Usulan Training



Akan muncul tampilan sebagai berikut :



Diklat Klasikal



Pencarian Diklat Dengan menu ‘Search’



Pencarian Diklat Dengan Filter Kategori Diklat



Pemilihan Kategori Diklat ‘Sistem Informasi’



Akan Tampil Diklat yang terkait dengan Kategori ‘Sistem Informasi’



Pencarian Diklat ‘Audit Tek’

Akan keluar Diklat Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Tingkat Dasar




Data berhasil disimpan

Tambah Diklat berhasil dilakukan



Kemudian Atasan menambah 1 Diklat lagi




Daftar Usulan Training yang sudah melakukan kegiatan IPR



Diklat Non Klasikal



Diklat Lainnya

Dengan cara yang sama, atasan bisa memilih Diklat Non Klasikal atau Diklat Lainnya

Untuk Staf nya



Menu Lihat IPR adalah menu untuk melihat IPR Bawahan dan memastikan data sudah diisi dengan benar.



Klik tombol Lihat IPR dan tampil sebagai berikut :



Tampilan Rekomendasi Pengembangan Kompetensi Semester 1



Perkembangan Kinerja Semester 1



Kesepakatan Rencana Aksi Atasan dan Bawahan yang dilakukan di semester 1



Pada Semester 1, tugas Atasan adalah • Verifikasi Rencana Aksi dan Evaluasi Capaian;

• Input Rekomendasi Pengembangan Kompetensi

• Input Usulan Training

Professional - Responsive - Innovative – Modern -

Enthuastic

[email protected]

Helpdesk e-performance/HRIS

021-3449230

Ext 4100


KEMENTERIAN KEUANGAN 60By herry yulianto – Subbagian Manajemen Basis Data

Documents

PENGEMBANGAN APLIKASI E-PERFORMANCE