Menimbang

Mengingat

Menetapkan

Pertama

Kedua

3.

2.

1,.

1.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKU LTAS MIPANOMOR : 051 /UN10.9/SK/2013

TENTANG

PENETAAN STANDAR PEIAYANANPADA JENIS PELAYANAN EIDANG BEASISWA MAHASISWA

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYATAHUN 2013

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyetenggaraanpelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standarperaya nan;

Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan beasiswa mahasiswa Fakultas MlpA universitasBrawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MlpA Universitas Brawijaya;

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayananPublik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 503g); Undang-Undang RepublikIndonesia Nomor 25 Tahun 2009;

2' Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang petunjuk Teknis penvusunan, penetapan, dan penerapanStanda r Pelavanan;Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor...... tentang pengangkatan DekanFakultas MIPA U n iversitas BrawijayaKeputusan Rektor Universitas Brawiiaya Nomor 074/SK/2006 tentang Organisasidan Tata Kerja Universitas Brawi.iaya;

M EMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENISPELAYANAN BIDANG BEASISWA

Standar pelayanan pada Subbag Kemahasiswaan Fakultas MlpA petayanan BidangBeasiswa sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan int.Standar pelayanan pada Subbag Kemahasiswaan Fakultas MlpA jenis pelayanan bidangbeasiswa mahasiswa Fakultas MlpA meliputi ruang lingkup pelayanan:1. lnformasi Beasiswa,2. Pendaftaran Beasiswa,3. Pengumuman Penetapan Penerima Beasiswa.

A

KetiSa : Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggaran/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaiankinerja perayanan oreh pimpinan penyerenggara, aparat pengawasan dan masyarakatpenyelengga ra pelaya na n pu blik.

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Tem busa n :

1. Pembantu Dekan l, ll, lltFMtPA2. Kepala Tata Usaha FMIPA3. Para Kasubbag di lingkungan FMIPA4. Ketua.lurusan dilingkunga n FMTPA

5. Ketua LOF/HMJ di lingkungan FMTPA

Ditetapkandi :MalangPada tanpeal : 04 Juni2013De ka n,

Prof. Dr. Marjono, M.PhilNlP. 19621116 198803 1 004

B.

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMtpANomor : 051/UN 10.9/SK/2013Tanggal : 04 Juni 2013

PENDAHULUAN

Pelayanan Beasiswa adarah perayanan memberikan informasi, pendaftaran dan pengumumnanpenetapan penerima beasiswa pada subbag Kemahasiswaan Fakultas MlpA universitasBrawijaya yang efektif antara penyerenggara dan pengunna rayanan informasi khusunya bidangDea s rswa.

STANDAR PELAYANAN

Jenis Pelayanan Bidang Beasiswa Subbag Kemahasiswaan FMtpA

ino xovrporrrtr,r -

t I Dasar iukumURAIAN

L.

2.

3,

4.

5.

6.

7.

8.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2012Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudavaan Rl Nomor 50Tahun 2011Peraturan Komisi Informasi Nomor l Tahun 2010Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 478/SK/2012Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor...... tentangPenganBkatan Dekan Fakultas MIPA Universitas BrawijayaKeputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/SK/2006tentang Organisasi dan Tata Ker.ia Universitas Brawijaya

Persyaratan/kelengkapan dalam Layanan Beasiswa di SubbagKema ha siswaan FMIPA :

1. Form ulir pendaftaran2. Surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh

RT/RW/Lurah setempat3. Fotocopy transcript dilega lisir4. Fotocopy KTM, KTP/5|M5. Mencantumkan No. HP

6. Fotocopy sertifikat/penghargaan7. Data Prestasi

A. Sistem mekanisme:1. Menerima surat pemberitahuan dari Biro Administrasi

kemahasiswaa n

Menginformasikan ke Jurusan/HMJ/LOFMenyedia kan form ulir pendaftaranMembuatkan surat keterangan sedang tidak menerimabeasiswa dari pihak manapunMenerima pendaftaranMerekapMengirim ke Unive rsitasMengumumkan peneta pa n penerima beasiswaMelayani pembukaan rekening bankMengentry ke database program kemahasiswaan

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.10.

B. ProsedurMahasiswa datang ke subbag kemahasiswan menyerahkanpengaiuan permohonan beasiswa dan dilampiri persyaratansesuai pengumuman

Jangka waktu penyelesaian

seleksi 3 bulan sd 6 bulandan berlaku selama 2 (dua)

atau penetapan penerima beasiswa yang lolosdan ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektorsemester (12 bulan)

Persya rata n

Sistem mekanisme,oan prosed ur

Jangka waktupenyelesaian

Layanan beasiswa tloar oilenJa-ffiProduk layanan beasiswa adalah sebasai berikut:

7 Sarana, prasarana,dan/ata u fasilitas

Kom petensipera ksana

Pengawasa ninterna I

Penangananpengadua n, saran,dan masuka n

Jaminan keamanandan keselamatanpelaya na n

Evaluasi kinerjapela ksa na

1. Surat Keputusan Penetapan penerima Beasiswa2. Data mahasiswa penerima beaslswa3. Laporan laya nan beasiswa

1. 3 unit Komputer2. 2 unit Printer HP

3. Kertas4. Me.ia

5. Kursi

Laserjet P1102, Canon

6. Peraturan/Surat Keputusan

Pelaksana Beasiswa ada 2 orang staf yaitu:1. Staf Adm in istrasi

- Menguasa i sistem administrasi2. Staf dataBase (Program Kemahasiswaan)

- Menguasai Tl

Layanan Beasiswa pada subbag kemahasiswaan dibawah pengawasanKasubbag Kemahasiswaan dan Pembantu Dekan Bidang kemahasrswaanyaitu :

1. Mengawasi pelayanan bidang beasiswa2. Mengevaluasi kinerja staf subbag kemahasiswaan3. Membuat laporan tentang hasil evaluasi

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan untuk Layanan Beasrswa,ba8i mahasiswa bisa melalui Email ke:Compla int@ ub.ac.id, aplikasi e-complaint U B:http://e-complaint.ub.ac. id, ke Kantor ptDK, dan melaluiDroo box keluha n

11 Jumlah pelaksana Jumlah pelaksana pada subbag kemahasiswaan ada 3 orang pNS yaitu :

1. L orang Kasubbag Kemahasiswaan2. l orang bidang administrasi3. l orang bidang database (program)

Ja minan pelayanan Jaminan pelayanan E-Complaint UB yaitu berupa adanya UU2008 tentanB Keterbukaan Informasi Publik (KtP) serta suratrektor tentang pengangkatan PPID UB.

No. L4 tahunkeputusan

Jaminan keama nan dan keselamatan peraya na n 0erupa1. Asura nsi Kesehatan Pegawai2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi

pegawai UB di Poliklinik UB/Puskesmas terdekat sesuai Askes3. Petugas security (Satpam)

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan dalam MONEV setiao bulan dandiawasi atasan langsung {kasubbag kemahasiswaan)

Kasubbag Kemahasiswaan

Mesenu, S.AP

NI P. 19610603 198202L00L