PENduKUNG PERKULIAHAN

  • Upload
    ellsyam

  • View
    22

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN

    PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

    UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

  • MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN

    PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

    UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    Kode Dokumen : 01500 04105 Revisi : 1

    Tanggal : 15 April 2013 Dibuatoleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK

    ttd

    Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikanoleh : Ketua GJM PTIIK

    ttd

    RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujuioleh : Ketua PTIIK UB

    ttd

    Ir. Sutrisno, ST., MT

  • DAFTAR ISI

    Daftar Isi ......................................................................... i

    I. Tujuan dan Pengertian .............................................. 1

    II. Pihak-pihak yang terkait ............................................ 2

    III. Referensi .................................................................. 2

    IV. Ruang Lingkup ......................................................... 2

    V. Mekanisme dan Prosedur .......................................... 2

  • I. Tujuan dan Pengertian

    Tujuan Manual Prosedur Administrasi Perkuliahan ini

    adalah menetapkan prosedur administrasi pelaksanaan

    perkuliahan sehingga daapt dikomunikasikan sebagai bahan

    evaluasi proses belajar mengajar dengan baik.

    Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian :

    1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara

    dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok

    bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan

    materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian

    tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.

    2. Petugas pelayanan kelas merupakan staff akademik

    yang bertugas menangani permasalah kelas (absen,

    rekap mengajar, rekap kehadiran mahasiswa, dsb)/

    pengajaran.

    3. Bagian akademik adalah unit kerja yang betugas

    melayani pengurusan administrasi akademik.

    4. Bagian umum dan perlengkapan adalah unit kerja

    yang betugas melayani pengurusan sarana dan

    prasarana.

  • II. Pihak-pihak yang terkait

    1. Bagian akademik

    2. Bagian umum dan perlengkapan

    3. Petugas pelayanan kelas

    III. Referensi

    1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013

    2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya

    2012/2013

    IV. Ruang Lingkup

    Manual prosedur ini hanya berlaku untuk administrasi

    perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan

    Ilmu Komputer Universitas Brawijaya.

    V. Mekanisme dan Prosedur

    1. Masa perkuliahan dimulai sesuai dengan Kalender

    Akademik Universitas Brawijaya dan Pelaksanaan

    Perkuliahan mengikuti Tata Tertib Perkuliahan bagi

    Dosen (Lampiran 1) dan Mahasiswa (Lampiran 2).

  • 2. Bagian Umum dan Perlengkapan memeriksa kesiapan

    ruangan serta sarana dan prasarana perkuliahan

    selambat-lambatnya 5 hari sebelum perkuliahan dimulai.

    3. Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen (Lampiran 3) dan

    Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa (Lampiran 4) setiap

    mata kuliah disiapkan oleh Bagian Akademik, selambat-

    lambatnya 3 hari sebelum perkuliahan dimulai.

    4. Jika terjadi perubahan tatap muka dari jadwal yang telah

    ditentukan, maka dosen yang bersangkutan

    memberitahukan melalui telepon/surat/e-mail kepada

    petugas pelayanan kelas sebelum perkuliahan dimulai

    untuk ditindaklanjuti.

    5. Setiap akhir tatap muka perkuliahan, Petugas pelayanan

    kelas akan merekam kehadiran dosen dan mahasiswa ke

    dalam SIAKAD.

    6. Petugas pelayanan kelas akan merekapitulasi Kehadiran

    Dosen Mengajar (Lampiran 5) secara periodik tiap

    bulan dan diserahkan ke bagian Akademik, Wakil Ketua I

    Bidang Akademik, dan Bagian Keuangan. Apabila

    didapatkan Dosen yang mengajar kurang dari jumlah

    pertemuan seharusnya, maka Bagian Akademik

    memberikan surat peringatan kepada Dosen tersebut

    untuk segera menambah tatap muka perkuliahan.

    7. Dalam masa perkuliahan, dilakukan Ujian Tengah dan

    Akhir Semester yang dikoordinir oleh Bagian Akademik

  • sebelum memulai pada periode semester berikutnya.

    Ujian Tengah dan Akhir Semester dilaksanakan selama 2

    (dua) minggu.

    8. Pada akhir semester, berdasarkan data dari Bagian

    Akademik, Dosen dengan jumlah tatap muka perkuliahan

    kurang dari 80% akan dipanggil oleh Ketua Program

    untuk diberikan bimbingan dan pengarahan.

  • Diagram Prosedur Administrasi Perkuliahan

    AKTIVITAS

    PERSYARATAN/

    PERLENGKAPAN WAKTUNO

    BAGIAN UMUM &

    PERLENGKAPANBAGIAN AKADEMIK

    MULAI

    Bagian Umum dan

    Perlengkapan

    memeriksa kesiapan

    ruangan serta sarana

    dan prasarana

    perkuliahan

    selambat-lambatnya

    5 hari sebelum

    perkuliahan dimulai

    1

    Berita Acara

    Perkuliahan bagi

    Dosen dan Daftar

    Hadir Kuliah bagi

    Mahasiswa setiap

    mata kuliah disiapkan

    oleh Bagian Akademik,

    selambat-lambatnya 3

    hari sebelum

    perkuliahan dimulai

    2

    3

    2 hari

    2 hari

    1 hari

    PETUGAS

    PELAYANAN KELAS

    Mempersiapkan berita

    acara perkuliahan bagi

    dosen dan daftar hadir

    perkuliahan bagi

    mahasiswa

    Mempersiapkan

    perkuliahan berdasarkan

    Kalender Akademik

    Masa perkuliahan

    dimulai sesuai dengan

    Kalender Akademik

    Universitas Brawijaya

    dan Pelaksanaan

    Perkuliahan mengikuti

    Tata Tertib

    Perkuliahan bagi

    Dosen dan Mahasiswa

    Memeriksa kesiapan

    ruangan, sarana dan

    prasarana perkuliahan

  • AKTIVITAS

    PERSYARATAN/

    PERLENGKAPAN WAKTUNO

    BAGIAN UMUM &

    PERLENGKAPANBAGIAN AKADEMIK

    4

    5

    6

    Jika terjadi

    perubahan tatap

    muka dari jadwal

    yang telah

    ditentukan, maka

    dosen yang

    bersangkutan

    memberitahukan

    melalui telepon/surat/

    e-mail kepada

    petugas pelayanan

    kelas sebelum

    perkuliahan dimulai

    untuk ditindaklanjuti

    1 hari

    2 hari

    1 hari

    PETUGAS

    PELAYANAN KELAS

    Menindaklanjuti

    perubahan tatap muka

    perkuliahan dari

    konfirmasi yang

    dilakukan oleh dosen

    Setiap akhir tatap

    muka perkuliahan,

    Petugas pelayanan

    kelas akan merekam

    kehadiran dosen dan

    mahasiswa ke dalam

    SIAKAD

    Petugas pelayanan

    kelas akan

    merekapitulasi

    Kehadiran Dosen

    Mengajar secara

    periodik tiap bulan

    dan diserahkan ke

    bagian Akademik,

    Wakil Ketua I Bidang

    Akademik, dan

    Bagian Keuangan.

    Merekam kehadiran

    dosen dan mahasiswa ke

    dalam SIAKAD

    Merekapitulasi kehadiran

    dosen mengajar

  • AKTIVITAS

    PERSYARATAN/

    PERLENGKAPAN WAKTUNO

    BAGIAN UMUM &

    PERLENGKAPANBAGIAN AKADEMIK

    SELASAI

    7

    Pada akhir semester,

    berdasarkan data

    dari Bagian

    Akademik, Dosen

    dengan jumlah tatap

    muka perkuliahan

    kurang dari 80%

    akan dipanggil oleh

    Ketua Program untuk

    diberikan bimbingan

    dan pengarahan.

    8

    Dalam masa

    perkuliahan, dilakukan

    Ujian Tengah dan

    Akhir Semester yang

    dikoordinir oleh Bagian

    Akademik sebelum

    memulai pada periode

    semester berikutnya.

    Ujian Tengah dan

    Akhir Semester

    dilaksanakan selama 2

    (dua) minggu.

    10 hari

    1 hari

    PETUGAS

    PELAYANAN KELAS

    Memberikan data

    rekapitulasi kehadiran

    dosen kepada Ketua

    Program

    Melaksanakan Ujian

    Tengah dan Akhir

    Semester

  • Lampiran 1. Form Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen

    BERITA ACARA PERKULIAHAN

    Mata Kuliah : Tim : Kelas : 1. 4. Ruang/Hari : 2. 5. 3. 6.

    No RPKPS Realisasi

    Dosen Tanda

    Tangan Materi Tanggal

  • Lampiran 2. Form Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa

    DAFTAR HADIR KULIAH

    Kode Mata Kuliah : Kelas : Jurusan : Ruang : Tahun Ajaran : Hari/Jam : Semester : Peserta : Dosen Ketua : Nama Mata Kuliah :

    Paraf Dosen Pertemuan

    No NIM Nama 1 2 3 4 5 16 Total

  • Lampiran 3. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen

    TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI DOSEN

    1. Dosen pengajar wajib memberikan perkuliahan sesuai dengan

    silabus perkuliahan.

    2. Dosen pengajar wajib mengajar pada jam yang telah

    dijadwalkan atau pada jam lain yang telah disepakati dengan

    mahasiswanya.

    3. Dosen pengajar wajib memenuhi kewajiban jam mengajarnya

    secara penuh.

    4. Dosen pengajar wajib membantu mahasiswa memahami isi

    perkuliahan dan menjawab pertanyaan mahasiswa yang

    berhubungan dengan perkuliahan sebaik mungkin.

    5. Dalam mengajar, memberi nilai ujian, dan menjatuhkan

    sanksi, dosen pengajar wajib berlaku adil kepada seluruh

    mahasiswa yang diajarnya, tanpa melihat latar belakang

    agama, orang tua, etnik, status dan kedudukan mahasiswa

    yang diajarnya.

  • Lampiran 4. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi

    Mahasiswa

    TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI MAHASISWA

    1. Mahasiswa dapat mengikuti kegiatan perkuliahan suatu mata

    kuliah dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

    a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.

    b. Terdaftar sebagai peserta mata kuliah tersebut.

    c. Tidak dicabut haknya untuk mengikuti aktivitas studi.

    2. Mahasiswa wajib berpakaian rapi dan sopan.

    3. Mahasiswa peserta kuliah dilarang meninggalkan ruang kuliah

    selam kuliah berlangsung tanpa seijin Dosen pengajar.

    4. Mahasiswa dilarang merokok didalam ruang kuliah selama

    perkuliahan berlangsung.

    5. Mahasiswa dilarang membuat onar dan kegaduhan selama

    kuliah berlangsung.

    6. Mahasiswa wajib memelihara kebersihan dan ketertiban dalam

    ruangan.

  • Lampiran 5. Form Rekapitulasi Kehadiran Dosen

    Mengajar

    REKAP MENGAJAR DOSEN SEMESTER

    PRODI : PTIIK - UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    PERIODE :

    NO. NAMA GOL MATA KULIAH KLS JML JML SEHARUS

    NYA SKS HADIR