Upload
vobao
View
262
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM (CIMS)
MANUAL PENGGUNA
PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN TEMPATAN (MAJIKAN)
V 3.0
© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.
Company Number: 310628-D
© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.
Company Number: 310628-D
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari
dokumen ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik,
duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis (e-mel) daripada
pemilik.
Cetakan dan edaran pertama, Oktober 2017
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 1
Kandungan
1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN 2
2. BAB 3: PENDAFTARAN PERSONEL TEMPATAN (MAJIKAN) 3
2.1. PERMOHONAN BARU ..................................................................................... 5
2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN ................................................................. 15
2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD ............................................. 23
2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED .............................................................. 28
2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL TEMPATAN KE MAJIKAN ................. 33
3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN 34
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 2
1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN
PB TEMPATAN
(INDIVIDU)
1. MyKad
2. MyPR
PB TEMPATAN
(SYARIKAT)
1. MyKad
2. MyPR
PB ASING
(SYARIKAT)
3. Passport
SYARIKAT
BERDAFTAR
DENGAN SSM
PENGESAHAN JPN
PENGESAHAN JIM
PENDAFTARAN ID
1. BARU
2. GANTIAN/ROSAK
3. HILANG
4. KEMASKINI TRED
KELAYAKAN TEMPATAN
1. TEMPOH 1-5 TAHUN
2. MENGIKUT TARIKH LAHIR
KELAYAKAN ASING
1. TEMPOH 1-2 TAHUN
2. MENGIKUT TARIKH
PERMIT
CETAKAN KAD
MAJIKAN
14 HARI SELEPAS
MENDAPAT MAKLUMAT
INDIVIDU
7 HARI MELALUI SMS
SELEPAS BAYARAN
DIJELASKAN.
1
1
2
3
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 3
2. BAB 3: PENDAFTARAN PERSONEL TEMPATAN (MAJIKAN)
Langkah Tindakan
1. Majikan Untuk mengakses Sistem Maklumat Bersepadu (CIMS) anda
dinasihatkan menggunakan aplikasi browser seperti berikut:
Membuat ID Login
Taip di browser Google Chrome anda http:// cims.cidb.gov.my
1. Log masuk menggunakan ID Pengguna dan katalaluan syarikat
anda seperti yang telah anda daftarkan.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 4
2. Klik “Personel Binaan” pada menu kiri kemudian pilih menu
“Modul Personel Binaan”.
Klik sini untuk ke modul
Personel Binaan
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 5
2.1. PERMOHONAN BARU
Langkah Tindakan
1. Majikan
1. Klik pada Butiran Personel Binaan.
2. Masukkan maklumat Personel Binaan Baru kemudian klik
“Submit”. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.
3. Maklumat Personel Binaan yang berjaya dimasukkan akan tertera
di list seperti di atas.
4. Maklumat “Total Processing Fee” akan tertera. Sila pilih “Payment
Type” kemudian tekan butang “Confirm payment”
5. Klik OK untuk pengesahan meneruskan proses pembayaran.
Klik sini untuk
menambah Personel
Binaan Tempatan
List yang telah berjaya
di masukkan
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 6
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Thru Counter
6. Anda akan dipaparkan dengan makluman skrin seperti di atas.
Klik pada LINK untuk menjana Proforma Inbois.
7. Cetak Profoma Inbois untuk membuat bayaran di kaunter.
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Online
8. Pilih cara pembayaran online anda sebagai contoh “FPX-Debit
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 7
Card” kemudian tekan butang “Proceed”
9. Pilih Bank List kemudian tekan butang “Proceed”
10. Anda akan dapat paparan skrin seperti di atas setelah proses
pembayaran Online anda berjaya. Sila klik pada LINK untuk
menjana Profoma Inbois seperti di bawah.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 8
11. Seterusnya dalam menu horizontal di atas klik “Personel Card”
kemudian klik menu “Apply Personel Card (Local)”.
12. Senarai nama Personel Binaan Tempatan akan tersenarai dalam
list. Sila pilih kemudian tekan butang “Apply”.
13. Sila tekan pada list.
Klik untuk mohon
Personel Kad
Tempatan
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 9
14. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang
dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan
tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.
Nota:
Maklumat Lengkap
Maklumat Tidak Lengkap
Untuk menu akademik dan kemahiran perlu dikemaskini dari
semasa ke semasa sekiranya pemohon telah memiliki sijil
kemahiran/akademik.
15. Tekan butang “Update dan Next untuk paparan berikutnya.
Sistem akan menyenaraikan sijil-sijil akademik berkaitan teknikal
yang diiktiraf oleh CIDB. Sila pilih dan muatnaik sijil yang berkaitan.
Bagi sijil bukan teknikal, sila pilih lain-lain pengkhususan bukan
teknikal dan muatnaik sijil berkaitan.
Nota:
Sijil yang tidak diiktiraf oleh CIDB, rayuan boleh dikemukakan melalui
careline CIDB dan pemohon diminta membuat semakan dan
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 10
menyertakan status pengiktirafan sijil berkenaan melalui website
Malaysian Qualifications Register (MQR) di www2.mqa.gov.my/mqr/
Pemegang sijil selain diploma dan ke atas TIDAK WAJIB
mengemaskini paparan ini.
16. Tekan untuk memasukkan maklumat akademik.
17. Sila masukkan maklumat Akademik (jika terdapat).Maklumat
hendaklah lengkap dan tepat. Maklumat bertanda (*) adalah
mandatori.
18. Seterusnya tekan butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini
maklumat dan memuatnaik dokumen.
19. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang NEXT.
Permohoan pembaharuan pendaftaran tidak perlu melengkapkan
paparan ini melainkan jika ada perubahan butiran maklumat.
Maklumat kursus Keselamatan bagi permohonan pendaftaran baru
bagi kursus SICW anjuran CIDB akan dikemaskini oleh sistem secara
automatik.
Penganjuran kursus keselamatan bukan anjuran CIDB (NIOSH
PASSPORT) hendaklah dilengkapkan dan muatnaik Kad NIOSH.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 11
20. Masukan maklumat Safety dengan lengkap dan tepat. Maklumat
bertanda (*) adalah mandatori.
21. Seterusnya butang ADD TO LIST untuk mengemaskini maklumat
dan memuatnaik dokumen.
22. Setelah melengkapkan semua maklumat sila tekan butang NEXT.
23. Masukan maklumat Kemahiran (jika diperlukan) dengan lengkap
dan tepat. Maklumat yang bertanda (*) adalah mandatori.
24. Pemohon perlu menekan butang ADD TO LIST untuk
mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen.
25. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang NEXT.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 12
26. Masukan maklumat Waris dengan lengkap dan tepat. Maklumat
yang bertanda (*) adalah mandatori.
27. Pemohon perlu menekan butang ADD TO LIST untuk
mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen
Nota:
Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan didalam
paparan ini TIDAK DIBENARKAN.
28. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang NEXT.
29. Paparan ringkasan permohonan. Sila semak maklumat yang
diisikan dengan betul dan lengkap.
30. Sila tekan butang NEXT.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 13
31. Pilih tempoh kad kemudian tekan butang “FINISH”.
Nota:
Tarikh luput Kad Personel Binaan akan mengikut/merujuk tarikh
lahir pemohon yang tertera di MyKad.
32. Wakil diminta menyemak permohonan yang dibuat. Sila tandakan
bagi “box tick for payment”.
33. Klik “Payment” untuk ke screen pembayaran.
34. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,
sila LOGIN semula ID majikan.
35. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu
Personel Card
Listing
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 14
“PERSONEL CARD LISTING”
36. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel
Data List”. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer
pada menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan
Personel Binaan Sementara seperti di bawah
37. Contoh Perakuan Personel Binaan Sementara. Perakuan ini sah
mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.
38. Tamat.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 15
2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN
Langkah Tindakan
1. Majikan
1. Sila LOGIN semula ID Majikan
2. Klik menu “RENEW PERSONEL CARD”
3. Senarai nama “Personel Tempatan Baru” akan terpapar dalam
jadual.
4. Klik “ Tick to Apply” kemudian tekan butang “APPLY”
39. Sila tekan pada list.
Renew
Personal Card
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 16
5. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang
dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan
tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.
Nota:
Maklumat Lengkap
Maklumat Tidak Lengkap
6. Jika nama Personel Binaan Tempatan tiada dalam list, majikan
perlu kemaskini maklumat Personel Binaan dengan klik pada
menu “Update Personel Detail”.
7. Sila masukkan MyKad No dan Nama Personel Binaan kemudian
tekan butang “Submit”. Seterusnya tekan butang “Push Data”.
Selepas proses ini, nama Personel Binaan akan ada di list tadi.
8. Tekan butang “Update dan Next” untuk paparan berikutnya.
Update Local
Personel
Detail
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 17
Sistem akan menyenaraikan sijil-sijil akademik berkaitan teknikal
yang diiktiraf oleh CIDB. Sila pilih dan muatnaik sijil yang berkaitan.
Bagi sijil bukan teknikal, sila pilih lain-lain pengkhususan bukan
teknikal dan muatnaik sijil berkaitan.
Nota:
Sijil yang tidak diiktiraf oleh CIDB, rayuan boleh dikemukakan melalui
careline CIDB dan pemohon diminta membuat semakan dan
menyertakan status pengiktirafan sijil berkenaan melalui website
Malaysian Qualifications Register (MQR) di www2.mqa.gov.my/mqr/
Pemegang sijil selain diploma dan ke atas TIDAK WAJIB
mengemaskini paparan ini.
9. Tekan untuk memasukkan maklumat akademik.
10. Sila masukkan maklumat Akademik (jika terdapat).Maklumat
hendaklah lengkap dan tepat. Maklumat bertanda (*) adalah
mandatori.
11. Seterusnya tekan butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini
maklumat dan memuatnaik dokumen.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 18
12. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang “NEXT”.
Permohoan pembaharuan pendaftaran tidak perlu melengkapkan
paparan ini melainkan jika ada perubahan butiran maklumat.
Maklumat kursus Keselamatan bagi permohonan pendaftaran baru
bagi kursus SICW anjuran CIDB akan dikemaskini oleh sistem secara
automatik.
Penganjuran kursus keselamatan bukan anjuran CIDB (NIOSH
PASSPORT) hendaklah dilengkapkan dan muatnaik Kad NIOSH.
13. Masukan maklumat Safety dengan lengkap dan tepat. Maklumat
bertanda (*) adalah mandatori.
14. Seterusnya butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini
maklumat dan memuatnaik dokumen.
15. Setelah melengkapkan semua maklumat sila tekan butang
“NEXT”.
16. Masukan maklumat Kemahiran (jika diperlukan) dengan lengkap
dan tepat. Maklumat yang bertanda (*) adalah mandatori.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 19
17. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk
mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen.
18. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang “NEXT”.
19. Masukan maklumat Waris dengan lengkap dan tepat. Maklumat
yang bertanda (*) adalah mandatori.
20. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk
mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen
Nota:
Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan didalam
paparan ini TIDAK DIBENARKAN.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 20
21. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang “NEXT”.
22. Paparan ringkasan permohonan. Sila semak maklumat yang
diisikan dengan betul dan lengkap.
23. Sila tekan butang “NEXT”.
24. Pilih tempoh kad kemudian tekan butang “FINISH”.
25. Wakil diminta menyemak permohonan yang dibuat. Sila tandakan
bagi “box tick for payment”.
26. Klik “Payment” untuk ke screen pembayaran.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 21
27. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,
sila LOGIN semula ID majikan.
28. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu
“PERSONEL CARD LISTING”
29. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel
Data List”. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer
pada menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan
Personel Binaan Sementara seperti di bawah
Personel Card
Listing
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 22
30. Contoh Perakuan Personel BinaanSementara. Perakuan ini sah
mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.
31. Tamat.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 23
2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD
Langkah Tindakan
1. Majikan
1. Klik menu “CONSTRUCTION PERSONEL” kemudian pilih menu
“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEROSAKAN KAD
PERSONEL”
2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad
Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.
3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.
Kerosakan Kad
Personel
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 24
4. Sila tekan pada list.
5. Sila pilih nama personel untuk proses bayaran (Tick for
payment)
6. Klik butang “PAYMENT”.
7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 25
8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement
before make payment” kemudian apabila keluar pop-up
“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.
9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”
untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Thru Counter
10. Anda akan dipaparkan dengan makluman skrin seperti di atas.
Klik pada LINK untuk menjana Proforma Inbois.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 26
11. Cetak Profoma Inbois untuk membuat bayaran di kaunter.
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Online
12. Pilih cara pembayaran online anda sebagai contoh “FPX-Debit
Card” kemudian tekan butang “Proceed”
13. Pilih Bank List kemudian tekan butang “Proceed”
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 27
14. Anda akan dapat paparan skrin seperti di atas setelah proses
pembayaran Online anda berjaya. Sila klik pada LINK untuk
menjana Profoma Inbois seperti di bawah.
Nota:
a. Kad rosak - Sila bawa kad asal yang rosak semasa
pengambilan kad.
b. Kad hilang – Sila bawa laporan polis semasa pengambilan
kad.
15. Tamat.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 28
2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED
Langkah Tindakan
1. Majikan
1. Klik menu “CONSTRUCTION PERSONEL” kemudian pilih menu
“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEMASKINI TRED
KAD PERSONEL”
2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad
Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.
3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.
Kemaskini Tred
Kad Personel
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 29
4. Sila tekan pada list.
5. Sila pilih nama personel untuk proses bayaran (Tick for
payment)
6. Klik butang “PAYMENT”.
7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 30
8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement
before make payment” kemudian apabila keluar pop-up
“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.
9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”
untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Thru Counter
10. Anda akan dipaparkan dengan makluman skrin seperti di atas.
Klik pada LINK untuk menjana Proforma Inbois.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 31
11. Cetak Profoma Inbois untuk membuat bayaran di kaunter.
Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Online
12. Pilih cara pembayaran online anda sebagai contoh “FPX-Debit
Card” kemudian tekan butang “Proceed”
13. Pilih Bank List kemudian tekan butang “Proceed”
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 32
14. Anda akan dapat paparan skrin seperti di atas setelah proses
pembayaran Online anda berjaya. Sila klik pada LINK untuk
menjana Profoma Inbois seperti di bawah.
15. Tamat.
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 33
2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL TEMPATAN KE MAJIKAN
Langkah Tindakan
1. Majikan
1. Klik menu “CONSTRUCTION PERSONEL” kemudian pilih menu
“PERSONEL CARD”
2. Jika nama Personel Binaan Tempatan tiada dalam list, majikan
perlu kemaskini maklumat Personel Binaan dengan klik pada
menu “Update Personel Detail”.
3. Sila masukkan MyKad No dan Nama Personel Binaan kemudian
tekan butang “Submit”. Seterusnya tekan butang “Push Data”.
Selepas proses ini, nama Personel Binaan akan ada di list tadi.
4. Tekan butang “Update dan Next” untuk paparan berikutnya.
5. Tamat
Kemaskini Personel
Tempatan
Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan
Page 34
3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN
Langkah Tindakan
1. Umum
1. Klik pada “Cari Directori Personel Binaan” di laman utama CIMS
2. Masukkan No Identiti/ No Passport kemudian tekan butang
“Search”
3. Paparan maklumat untuk semakan pengguna tentang Kad
Perseonel Binaan meraka serta status permohonan.
4. Tamat.
Carian untuk Direktori
Personel Binaan