PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK MENGGUNAKAN JSPrepository.usd.ac.id/32261/2/035314020_Full.pdf · 2018. 11. 21. · KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL i ii iii iv v vi

PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK MENGGUNAKAN JSP

DENGAN FRAMEWORK APACHE STRUTS

Studi Kasus pada Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Jurusan Teknik Informatika

Oleh :

Yustinus Nugroho

035314020

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2009

i

APPRENTICE REGISTRATION USE JSP

WITH APACHE STRUTS FRAMEWORK

Case in Informatics Engineering Sanata Dharma University

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Teknik Degree

In Informatics Engineering

By :

Yustinus Nugroho

035314020

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2009

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini ku persembahkan untuk :

Tuhan Yesus, atas segala rahmat yang diberikan kepada saya

Kedua orang tua-ku yang telah merawat dan membimbingku selama ini

Kedua adikku, Yohan dan Agnes, untuk semua perhatian kalian

Teman-teman Teknik informatika 2003, Terima kasih atas kegembiraan dan segala

yang kalian berikan

Teman teman SMU 7 X2D, Terima kasih karena telah menjadi teman yang hebat

ivii

HALAMAN MOTTO

Nothing can be done without hope and confidence.

Don’t give up.....

Don’t give up.....

Don’t give up…..

viii

ABSTRAKSI

Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun system informasi

menggunakan bahasa server side JSP dengan framework Apache Struts.

Sistem ini digunakan untuk mengolah data mahasiswa yang mengambil

mata kuliah Kerja Praktek (KP) pada Teknik Informatika Universitas Sanata

Dharma dari mulai saat pendaftaran hingga melakukan seminar Kerja Praktek.

Dengan menggunakan framework Apache Struts, aplikasi yang dibangun

menjadi lebih aman dan mudah untuk dikembangkan dari sisi tampilan maupun

logika program karena keduanya dipisahkan secara jelas menggunakan konsep

MVC (Model-View-Controller).

ix

ABSTRACT

The purpose of the final assignment is to build information system use

JSP and Apache Struts frameworks.

This system is use for processing data of university student whose take

apprentice class in Sanata Dharma University Informatics Engineering from

registration session until presentation session.

With Apache Struts frameworks, system goes more secure and easy to

develops in presentation layer and business logic because both clearly separated

with MVC (Model-View-Controller) concept.

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya haturkan kepada Tuhan Yesus yang telah mengaruniakan

berkat dan rahmat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

ini.

Banyak pihak yang telah membatu saya dalam penulisan tugas akhir ini.

Oleh karena itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih atas

bantuan, cinta, kasih sayang, semangat, perhatian, kritik dan saran yang telah

dicurahkan kepada saya. Ucapan terima kasih ini saya sampaikan antara lain

kepada :

1. Bapak Yosef Agung Cahyanta, S.T., M.T., selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Bapak Puspaningtyas Sanjaya Adi, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma.

3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T., selaku Dosen Pembimbing Akademik

Teknik Informatika angkatan 2003 dan dosen pembimbing TA.

Terima kasih atas bimbingan yang diberikan selama saya mengerjakan

Laporan Skripsi ini.

4. Kedua orangtua, terima kasih atas dukungan, kasih sayang dan semangat yang

tiada henti sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Seluruh pihak yang membantu saya baik secara langsung maupun tidak

langsung, yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

xi

Dengan rendah hati saya menyadari tulisan ini jauh dari sempurna dan

masih terdapat banyak kekurangan. Saran dan kritik selalu saya harapkan dari

pembaca untuk perbaikan–perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata, semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Yogyakarta, April 2009

Penulis

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERSETUJUAN

HALAMAN PENGESAHAN

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA

HALAMAN PERSEMBAHAN

HALAMAN MOTTO

ABSTRAKSI

ABSTRACT

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

viii

ix

x

xii

xv

xix

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.5 Metodologi Penelitian

1.6 Sistematika Penulisan

1

2

2

2

2

4

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.2 Pemrograman Berorientasi Objek

2.3 JDBC

2.4 MySql

2.5 MVC Model

2.6 JSP / Servlet

2.7 Apache Struts

5

5

8

9

11

12

18

xiii

BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan

3.1.1 Mata Kuliah Khusus Kerja Praktek Teknik Informatika Sanata

Dharma

3.1.2 Deskripsi Umum Sistem

3.1.3 Fungsi Utama Perangkat Lunak

3.1.4 Use Case Model

3.1.4.1 Use Case Diagram

3.1.4.1.1 Use Case diagram Petugas Sekretariat

3.1.4.1.2 Use Case diagram User

3.1.4.1.3 Use Case diagram Mahasiswa

3.1.4.1.4 Use Case diagram Dosen

3.1.4.2 Definisi Aktor

3.1.4.3 Definisi Use Case

3.1.4.4 Skenario Use Case

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Realisasi Use Case

3.2.2 Diagram Kelas Keseluruhan

3.3 Desain Sistem

3.3.1 Kelas Perancangan

3.3.2 Prototype antarmuka

3.3.3 Atribut dan Method

3.3.4 Perancangan Tabel

19

19

23

25

26

26

26

27

27

28

28

29

30

31

31

31

32

32

39

40

40

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Karakteristik Umum

4.2 Perangkat Lunak yang Digunakan

4.3 Implementasi Antarmuka / View

4.4 Implementasi Kontrol

4.5 Implementasi Model

4.6 Implementasi Entity / Tabel

44

44

45

49

50

51

xiv

BAB V. ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

5.1 .Hasil Pengujian Sistem

5.2 .Kelebihan Sistem

5.3 .Kekurangan Sistem

52

52

53

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan

6.2 Saran

54

54

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4

LAMPIRAN 5

55

77

113

140

148

DAFTAR PUSTAKA 166

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pemrosesan servlet oleh web server 14

Gambar 2 Flowchart prosedur KP 22

Gambar 3 Flowchart sistem yang baru 24

Gambar 4 Use Case diagram petugas sekretariat 26

Gambar 5 Use Case diagram user 27

Gambar 6 Use Case diagram mahasiswa 27

Gambar 7 Use Case diagram dosen 28

Gambar 8 Definisi aktor 29

Gambar 9 Relasi tabel 41

Gambar 10 Realisasi Use Case login 77

Gambar 11 Sequence diagram login administrator 77

Gambar 12 Sequence diagram login mahasiswa / dosen 78

Gambar 13 Realisasi use case cetak surat permohonan KP 78

Gambar 14 Sequence diagram use case cetak surat permohonan KP 79

Gambar 15 Realisasi use case input surat balasan instansi 80

Gambar 16 Sequence diagram use case input surat balasan instansi 81

Gambar 17 Realisasi use case cetak surat Tugas KP 82

Gambar 18 Sequence diagram use case cetak surat tugas KP 83

Gambar 19 Realisasi use case cetak surat permohonan KP 84

Gambar 20 Sequence diagram use case cetak surat permohonan seminar KP 85

Gambar 21 Realisasi use case cetak berita acara 86

Gambar 22 Sequence diagram use case cetak berita acara 87

Gambar 23 Realisasi use case update informasi mahasiswa 88

Gambar 24 Sequence diagram tambah mahasiswa 88

Gambar 25 Sequence diagram edit mahasiswa 89

Gambar 26 Sequence diagram hapus mahasiswa 90

Gambar 27 Realisasi use case update informasi dosen 90

Gambar 28 Sequence diagram tambah dosen 91

xvi

Gambar 29 Sequence diagram edit dosen 91

Gambar 30 Sequence diagram hapus dosen 92

Gambar 31 Realisasi use case update informasi instansi 92

Gambar 32 Sequence diagram tambah instansi 93

Gambar 33 Sequence diagram edit instansi 93

Gambar 34 Sequence diagram hapus instansi 94

Gambar 35 Realisasi use case update pengumuman 94

Gambar 36 Sequence diagram tambah pengumuman 95

Gambar 37 Sequence diagram edit pengumuman 96

Gambar 38 Sequence diagram hapus pengumuman 97

Gambar 39 Realisasi use case daftar KP 97

Gambar 40 Sequence diagram use case daftar KP 98

Gambar 41 Realisasi use case cinput data instansi 99

Gambar 42 Sequence diagram use case input data instansi 100

Gambar 43 Realisasi use case daftar seminar KP 101

Gambar 44 Sequence diagram use case daftar seminar KP 102

Gambar 45 Realisasi use case lihat informasi mahasiswa 103

Gambar 46 Sequence diagram use case lihat informasi mahasiswa 103

Gambar 47 Realisasi use case lihat informasi dosen 104

Gambar 48 Sequence diagram use case lihat informasi dosen 104

Gambar 49 Realisasi use case lihat informasi instansi 105

Gambar 50 Sequence diagram use case lihat informasi instansi 105

Gambar 51 Realisasi use case lihat pengumuman 106

Gambar 52 Realisasi use case input nilai seminar 108

Gambar 53 Sequence diagram use case input nilai seminar KP 109

Gambar 54 Realisasi use case posting pengumuman 110

Gambar 55 Sequence diagram use case posting pengumuman 111

Gambar 56 Class diagram 112

Gambar 57 Design Halaman Login 113

Gambar 58 Design Halaman Utama 113

Gambar 59 Design Halaman Menu Admin 113

xvii

Gambar 60 Design Halaman Personal 114

Gambar 61 Design Halaman Daftar KP 114

Gambar 62 Design Halaman Tampilan Surat 115

Gambar 63 Design Halaman Surat Permohonan KP 116

Gambar 64 Design Halaman Surat Balasan 116

Gambar 65 Design Form Surat Balasan 117

Gambar 66 Design Halaman Cetak Surat Tugas 117

Gambar 67 Design Form Cetak Surat Tugas 118

Gambar 68 Design Halaman Surat Tugas KP 118

Gambar 69 Design Halaman Daftar Seminar KP 119

Gambar 70 Design Halaman Konfirmasi Data Seminar 119

Gambar 71 Design Halaman Konfirmasi Seminar 120

Gambar 72 Design Halaman Cetak Surat Seminar 120

Gambar 73 Design Form Cetak Surat Seminar 121

Gambar 74 Design Halaman Surat Permiohonan Seminar KP 121

Gambar 75 Design Halaman Mahasiswa Bimbingan 122

Gambar 76 Design Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan 122

Gambar 77 Design Halaman Cetak Berita Acara 123

Gambar 78 Design Form Cetak Berita Acara 123

Gambar 79 Design Halaman Berita Acara 124

Gambar 80 Design Halaman Administrator Informasi Mahasiswa 124

Gambar 81 Design Halaman Mahasiswa Informasi Mahasiswa 125

Gambar 82 Design Halaman Dosen Informasi Mahasiswa 125

Gambar 83 Design Halaman Administrator Detail Mahasiswa 126

Gambar 84 Design Halaman Mahasiswa Detail Mahasiswa 126

Gambar 85 Design Halaman Dosen Detail Mahasiswa 127

Gambar 86 Design Form Mahasiswa Baru 127

Gambar 87 Design Halaman Administrator Informasi Dosen 128

Gambar 88 Design Halaman Mahasiswa Informasi Dosen 128

Gambar 89 Design Halaman Dosen Informasi Dosen 129

Gambar 90 Design Halaman AdministratorDetail Dosen 129

xviii

Gambar 91 Design Halaman Mahasiswa DetailDosen 130

Gambar 92 Design Halaman Dosen DetailDosen 130

Gambar 93 Design Form Dosen Baru 131

Gambar 94 Design Administrator Informasi Instansi 131

Gambar 95 Design Mahasiswa Informasi Instansi 132

Gambar 96 Design Dosen Informasi Instansi 132

Gambar 97 Design Administrator Detail Instansi 133

Gambar 98 Design Mahasiswa Informasi Instansi 133

Gambar 99 Design Dosen Informasi Instansi 134

Gambar 100 Design Administrator Form Instansi Baru 134

Gambar 101 Design Mahasiswa Form Instansi Baru 135

Gambar 102 Design Administrator Halaman Pengumuman 135

Gambar 103 Design Mahasiswa Halaman Pengumuman 136

Gambar 104 Design Dosen Halaman Pengumuman 136

Gambar 105 Design Administrator Halaman Detail Pengumuman 137

Gambar 106 Design Mahasiswa Halaman Detail Pengumuman 137

Gambar 107 Design Dosen Halaman Detail Pengumuman 138

Gambar 108 Design Administrator Form Pengumuman Baru 138

Gambar 109 Design Dosen Form Pengumuman Baru 139

xxiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tipe data numerik pada MySql 10

Tabel 2 Tipe data string pada MySql 10

Tabel 3 Tipe data time pada MySql 11

Tabel 4 Atribut page directive 15

Tabel 5 Atribut action 17

Tabel 6 Fungsi utama Perangkat Lunak 25

Tabel 7 Definisi aktor 28

Tabel 8 Definisi Use Case 29

Tabel 9 Skenario Use Case 30

Tabel 10 Realisasi Use Case 31

Tabel 11 Kelas Perancangan 32

Tabel 12 Prototype antarmuka 39

Tabel 13 Atribut dan Method 40

Tabel 14 Struktur tabel mahasiswa 40

Tabel 15 Struktur tabel dosen 40

Tabel 16 Struktur tabel instansi 41

Tabel 17 Struktur tabel kp 41

Tabel 18 Struktur tabel detail_kp 41

Tabel 19 Struktur tabel seminar 42

Tabel 20 Struktur tabel detail_seminar 42

Tabel 21 Struktur tabel pengumuman 42

Tabel 22 Struktur tabel administrator 42

Tabel 23 Implementasi antarmuka 45

Tabel 24 Implementasi kontrol 49

Tabel 25 Implementasi model 50

Tabel 26 Implementasi entity / tabel 51

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Secara garis besar KP (Kerja Praktek) di Teknik Informatika Universitas

Sanata Dharma dapat di bagi menjadi 2 bagian, yaitu KP itu sendiri dan seminar

KP. Untuk dapat melaksanakan KP, mahasiswa mencari dan menentukan sendiri

waktu dan tempat KP dilaksanakan. Petugas sekretariat akan mencatat dan

membuatkan berkas (surat) yang diperlukan mahasiswa. Seminar KP

dilaksanakan setelah mahasiswa selesai KP. Mahasiswa perlu mendaftarkan diri

dahulu agar petugas sekretariat dapat mencatat dan membuatkan berkas-berkas

yang dibutuhkan.

Semua pencatatan yang dilakukan petugas sekretariat dilakukan dengan

menggunakan bantuan Microsoft Exel dan Microsoft Word. Banyaknya data

yang telah disimpan membuat kesulitan pada saat mencari data tertentu.

Kesulitan juga terjadi ketika banyak mahasiswa yang mendaftar KP secara

bersamaan karena hanya ada satu petugas yang menangani. Terdapat juga

potensi human-error pada saat penentuan nomor surat karena data diinputkan

secara manual.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dibuat suatu rumusan

masalah yaitu :

1. Bagaimana menganalisa, mendesain, dan mengimplementasikan sebuah

Sistem Informasi Pedaftaran Kerja Praktek berbasis web?

2

2. Bagaimana membuat data lebih terorganisir sehingga mudah untuk

digunakan?

3. Bagaimana membuat otomatisasi pembuatan nomor surat?

1.3 Batasan Masalah

1. Sistem tidak menangani beberapa kasus (syarat pada prosedur KP) yang

autentikasinya hanya dapat dilakukan secara manual.

2. Sistem tidak membahas keamanan (security) jaringan.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan

Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi berbasis web untuk

pendaftaran Kerja Praktek pada Teknik Informatika Univesitas Sanata Dharma.

Di harapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan baik mahasiswa, dosen

dan petugas sekretariat namun tetap mempertahankan intrgritas dan keamanan

yang menjadi tujuan sistem yang lama.

Manfaat yang diharapkan dari sistem ini adalah meringankan tugas dosen dan

petugas sekretariat dalam memantau dan melakukan pencatatan status

mahasiswa yang sedang menjalani Kerja Praktek..

1.5 Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah :

1. Metode pengumpulan data :

a. Pengumpulan informasi dengan cara interview kepada petugas

sekretariat yang megurus pendaftaran KP, dosen pembimbing

mahasiswa KP, mahasiswa yang pernah melakukan KP.

3

b. Studi literatur

Mempelajari konsep JSP/servlet, MVC, MySql dan Apache Struts

yang nantinya akan digunakan untuk membangun Pendaftaran Kerja

Praktek Online.

2. Metode perancangan sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode berorientasi

objek Rational Unified Process (Building Web Applications with UML, Jim

Conallen). Adapun langkah-langkahnya adalah :

a. Inception

Mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan

kebutuhan-kebutuhan bagi pemakai sistem untuk mengidentifikasi

pemecahan yang beralasan.

b. Elaboration

Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk termasuk

menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak

dari suatu sistem.

c. Construction

Merupakan tahapan pembangunan sistem sesuai dengan model analisis

dan perancangan pada fase-fase berikutnya

4

1.6 Sistematika Isi

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi

penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung

penulisan Tugas Akhir ini yaitu teori-teori konsep dasar sistem

informasi, Pemrograman Berorientasi Obyek, ER Diagram, JSP

(Java Server Page) dan servlet, MVC, Apache Struts, MySQL

sebagai pembangun database, dan Mata Kuliah Khusus Kerja

Praktek Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

BAB 3 ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang analisis dan desain sistem yang akan

dibuat.

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang implementasi ke dalam bentuk

program berdasarkan desain yang telah dibuat.

BAB 5 ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan tentang sistem yang telah dibuat,

kelebihan dan kekurangan dari sistem ini.

BAB 6 KESIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah susunan dari orang, data, proses serta teknologi

informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses,

menyimpan dan menyediakan suatu informasi yang diperlukan untuk

mendukung organisasi. Sistem informasi banyak digunakan dalam organisasi

untuk meningkatkan kemampuan memperoleh manfaat ataupun comptetive

advantage (Whitten).

Sistem adalah kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling

dihubungkan untuk membentuk satu kesatuan yang utuh (Jogiyanto, 1999).

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model

untuk menghasilkan informasi.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya untuk pengambilan keputusan

(Jogiyanto, 1999).

2.2 Pemrograman Berorientasi Objek

Meliputi Object Oriented Analysis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD).

Object Oriented Analysis (OOA) adalah pendekatan untuk

- mempelajari objek yang ada untuk melihat apakah objek tersebut dapat

digunakan kembali atau disesuaikan untuk kebutuhan yang baru.

6

- Mendefinisikan objek yang baru atau memodifikasi objek yang akan

dikombinasikan dengan objek yang sudah ada ke dalam aplikasi bisnis

komputing yang berguna.

Object Oriented Design (OOD) merupakan pendekatan yang digunakan untuk

menspesifikasikan solusi perangkat lunak dalam bentuk kolaborasi obyek,

atribut, dan fungsinya.

Tahap ini merupakan kelanjutan dari proses object oriented analysis.

Terdapat tiga jenis objek dalam tahap ini, yaitu :

1. Entity Object, merupakan sebuah obyek yang berisi informasi yang

berhubungan dengan bisnis dan secara khusus bersifat persisten dan

disimpan dalam database.

Simbol :

Entity objek selalu berhubungan dengan item-item dalam kehidupan nyata

(contoh : mahasiswa) dan berisi informasi yg dikenal dengan nama

attribute. Hal ini yang membedakan intances dari entity. Entity

dienkapsulasi dengan behavior (disebut dengan method) yg mengelola

informasi atau atributnya.

Entity juga bersifat persistent, yg berarti bahwa objek tersebut terbentuk

setelah eksekusi program software yang membuatnya.

2. Interface Object, merupakan sebuah obyek yang disediakan untuk

menggambarkan bagaimana sebuah aktor akan berkomunikasi dengan

sistem.

Simbol :

7

3. Control Object, merupakan sebuah obyek yang berisi aplikasi logik yang

bukan merupakan tanggung jawab entity object. Control object akan

mengkoordinasikan message antar interface object dan entity object dan

mengurutkan message yang terjadi.

Simbol :

Aktivitas dalam Object Oriented Design adalah :

a. Memodelkan interaksi antara obyek dan behaviour yang mendukung

skenario use case.

b. Mengupdate model obyek yang mencerminkan lingkungan implementasi.

UML ( Unified Modelling Language)

UML merupakan konfensi / perjanjian tentang sekumpulan modeling yang

digunakan untuk menspesifikasikan dan menjelaskan sistem software dan

hardware dalam bentuk objek. UML tidak menentukan sebuah metode untuk

mengembangkan sistem tetapi hanya berupa notasi.

UML mendefiniskan diagram-diagram berikut:

1 Use case diagram

Use case diagram adalah sekumpulan diagram yang menggambarkan interaksi

antara sistem dan eksternal sistem dan user. Use case secara behavioral

berhubungan dengan urutan langkah-langkah, baik secara otomatis maupun

manual dengan tujuan untuk melengkapi bisnis tunggal, misalnya login ke

sistem, manambah data barang, menghapus data barang, dan sebagainya.

8

Actor adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk berinteraksi dengan sistem

untuk mengubah informasi.

2 Class diagram

Class diagram menggambarkan struktur dari objek sistem dan memperlihatkan

class beserta relasi dengan class lainnya.

3 Sequence diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu

urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case.

Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya

terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case.

2.3 JDBC

JDBC API adalah application programming interface yang menyediakan akses

data universal untuk bahasa pemrograman Java. JDBC API terdiri atas sejumlah

class dan interface yang ditulis dalam bahasa Java yang menyediakan API

standar sebagai alat bantu bagi pembuat program dan memberikan kemungkinan

untuk menulis aplikasi database dengan menggunakan semua Java API. JDBC

API memudahkan untuk mengirim perintah SQL ke sistem database relasional

dan mendukung bemacam-macam perintah SQL.

Keunggulan JDBC API adalah sebuah aplikasi dapat mengakses sembarang

sumber data dan dapat berjalan pada sembarang platform yang mempunyai Java

Virtual Machine (JVM). Dengan kata lain, kita hanya perlu menulis satu

program yang menggunakan JDBC API, dan program dapat mengirimkan

statement SQL atau statement lain ke sumber data tertentu. Dengan

menggunakan aplikasi yang ditulis dalam bahasa Java, seseorang tidak perlu

9

khawatir untuk menulis aplikasi yang berbeda-beda agar dapat berjalan pada

platform yang berbeda-beda. Teknologi JDBC memampukan untuk melakukan

tiga hal berikut :

1. Membangun sebuah koneksi ke sumber data (data source).

2. Mengirim perintah ke sumber data.

3. Memproses hasil dari perintah tersebut..

2.4 MySql

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa SQL (Structured

Query Language) yang mampu menangani data dalam jumlah yang cukup besar.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.

Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly.

MySQL juga menyediakan dukungan open source.

Dalam konteks bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-

tabel yang secara logika merupakan dua dimensi yang terdiri atas baris-baris

data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut

sebagai instance dari data, sedangkan kolom sering disebut sebagai atribut atau

field. Keseluruhan tabel dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut database.

MySQL mendukung empat tipe data yaitu:

1. Numerik

Pada tipe data ini data yang disimpan hanya data angka (numerik). Angka

tersebut bisa disimpan dalam bentuk positif atau negatif. Tipe data numerik

pada MySQL adalah sebagai berikut :

10

Tabel 1 Tipe data Numerik pada MySql

Tipe Data Jangkauan Signed Memori

TINYINT -128-127 1 byte

SMALLINT -32768-32767 2 byte

MEDIUMINT -8388608-8388607 3 byte

INT -2147483648-2147483647 4 byte

BIGINT -9223372036854775808-

9223372036854775807

8 byte

FLOAT (M,D) Tergantung nilainya 4 byte

DOUBLE (M,D) Tergantung nilainya 8 byte

DECIMAL (M,D) Tergantung nilainya M+2 byte

2. String

Pada tipe data ini isinya bisa nilai string dan numerik, namun untuk numerik

tidak bisa dilakukan operasi perhitungan sebelum dilakukan konversi.

Tabel 2 Tipe data String pada MySql

Tipe Data Max Size Memori

CHAR(X) 255 BYTE X BYTE

VARCHAR(X) 255 BYTE X+1 BYTE

TINYTEXT 255 BYTE X+1 BYTE

TINYBLOB 255 BYTE X+2 BYTE

TEXT 65535 BYTE X+2 BYTE

BLOB 65535 BYTE X+2 BYTE

MEDIUMTEXT 1.6 MB X+3 BYTE

MEDIUMBLOB 1.6 MB X+3 BYTE

LONGTEXT 4.2 MB X+4 BYTE

LONGBLOB 4.2 MB X+4 BYTE

11

3. Waktu

Tipe data ini menyimpan informasi waktu, baik tanggal maupun jam,

walaupun data yang disimpan disini adalah numerik tetapi pembacaan

terhadap data adalah string. Jadi bila dilakukan perhitungan, maka data

tersebut harus dikonversi terlebih dahulu.

Tabel 3 Tipe data time pada MySql

Tipe Data Format Standar Zero Value

DATETIME YYYY-MM-DD

HH:MM:SS

0000-00-00 00:00:00

DATE YYYY-MM-DD 0000-00-00

TIME HH:MM:SS 00:00:00

YEAR YYYY 0000

TIMESTAMP YYYYMMDDHHMMSS 00000000000000

4. Data selain numerik atau string

Ada dua tipe data yang tidak termasuk tipe data di atas yaitu ENUM dan SET.

ENUM adalah sebuah tipe data yang menyimpan beberapa pilihan data yang

akan disimpan tetapi hanya ada satu pilihan yang boleh disimpan. Sedangkan

SET adalah tipe data mirip seperti ENUM tetapi dapat memilih lebih dari pada

satu pilihan.

2.5 MVC Model

MVC adalah gaya penulisan program yang membagi antara presentation layout

dan bisnis logic. MVC juga biasa disebut arsitektur Model 2. Perbedaan

mendasar antar MVC (model 2) dan gaya penulisan konvensional (model 1)

adalah pada model 2 controller menangani semua request user.

12

Karakteristik MVC :

Model

Model mempresentasikan bisnis logic dari suatu aplikasi web.

Model berisi bisnis logic dari suati aplikasi web untuk memproses request.

Di dalamnya dapat berisi koneksi ke databse.

Biasanya berbentuk java class biasa.

Harus benar-benar terpisah dari controller.

Presentation layout tidak boleh mengakses model secara langsung, harus

lewt controller

View

Merupakan presentation layout yang berinteraksi langsung dengan user.

Biasanya berbentuk file *.jsp atau *.html.

Merupakan tampilan yang dilihat langsung oleh user.

View tidak boleh menunjuk ke view lain secara langsung.

View sebaiknya sederhana dan tidak mempunyai banyak logika.

Controller

Merupakan layer penghubung antara view dan model

Tidak berisi mengenai JDBC, EJB atau apapun yang berhubungan dengan

database.

Merupakan layer antara model dan view.

2.6 JSP / Servlet

Servlet

Servlet adalah program java yang berjalan pada aplikasi berbasis web (aplikasi

server) dan bertindak sebagai lapisan tangah diantara request dari client dan

database maupun aplikasi server.

13

Ketika dijalankan, inisiasi servlet hanya dilakukan sekali pada saat servlet

dipanggil pertama kali. Setelah itu, request yang diterima oleh servlet di proses

oleh servisnya saja.

Servlet mempunyai semua keunggulan Java seperti garbage collection dan

exception handling serta dapat berjalan di banyak sistem operasi.

JSP

Java Server Pages (JSP) merupakan perluasan dari spesifikasi Java Servlet,

yang bertujuan untuk menyederhanakan dalam pengembangan suatu content

yang dinamis. JSP memungkinan untuk menggabungkan HTML statis dengan

content yang dinamis. (www.coreservlets.com)

JSP merupakan bagian dari J2EE (Java 2 Enterprise Edition) dan khususnya

merupakan komponen web dari aplikasi J2EE secara keseluruhan. JSP dan

Servlet bekerja dalam suatu lingkungan web container yang menyediakan

koneksi dan servis. Sedangkan JSP dan Servlet mengontrol presentasi data yang

dihasilkan dari suatu proses untuk dikirimkan ke client. Server yang menangani

permintaan JSP seperti sebuah kompiler halaman yang menggabungkan

template HTML dengan kode Java yang dinyatakan pada elemen JSP.

Detail pemrosesan JSP Servlet Engine adalah sebagai berikut:

1. Melakukan pemilihan (parsing) kode JSP.

2. Membangkitkan kode sumber Servlet.

3. Mengkompilasi kode sumber Servlet menjadi sebuah kelas.

4. Membuat instance Servlet.

5. Memberikan keluaran Servlet ke Web Server.

14

Gambar 1 Pemrosesan servlet oleh web server

Keunggulan JSP :

1. JSP ditulis dengan menggunakan Java yang telah diakui sebagai bahasa

pemrograman yang handal.

2. Karena JSP berbasis Java, maka JSP juga dapat berjalan pada banyak

system operasi.

3. JSP mempunyai banyak dukungan API library termasuk untuk

networking dan database akses.

Elemen-elemen JSP

JSP memiliki bermacam-macam elemen yang dapat digunakan dalam suatu

halaman JSP. JSP memiliki tiga komponen utama yaitu:

a. Directive

Direktif adalah media yang digunakan JSP untuk mengirimkan pesan

ke JSP container. Direktif berguna untuk melakukan setting nilai

global seperti deklarasi class atau method.

Sintaks directive

JSP memiliki tiga jenis tag directive :

15

page directive

page directive digunakan untuk mendefinisikan atribut-atribut

yang digunakan untuk memberitahukan servlet engine

mengenai konfigurasi umum dari halaman JSP.

Sintaks page directive :

Tabel 4 Atribut page directive

Atribut Untuk mendefinisikan

contentType=”MIME type” tipe MIME (Multipurpose Internal Mail Extension type)

dari response. Nilai default-nya text/html

extends=”packagename.class” nama class yang akan menjadi class induk dari servlet

yang akan dibuat.

errorPage=”url” URL tempat halaman yang akan digunakan untuk

menangani exceptions.

isErrorPage=”False” jika suatu halaman JSP dapat digunakan sebagai error

page untuk halaman JSP lain. Nilai default : false

import=”package list” nama package yang di-import untuk suatu halaman JSP

language=”scripting language” bahasa yang digunakan untuk meng-compile halaman

JSP

session=”true” session data bagi suati halaman JSP. Nilai default : true

include directive

include directive digunakan untuk mendefinisikan file yang

disisipkan pada saat kompilasi halaman JSP.

Sintaks include directive :

taglib directive

Direktif ini digunakan untuk mendefinisikan tag-tag buatan

pemrogram.

16

b. Elemen scripting

Ada tiga macam elemen skripting, yaitu:

Skriplet

Untuk deklarasi, ekspresi dan kode lain digunakan tag

.

Deklarasi

Untuk mendeklarasikan variabel atau method digunakan tag

.

Ekspresi

Untuk ekspresi dalam Java dan menampilkannya sebagai String

dalam browser digunakan tag .

c. Action

Merupakan tag yang berfungsi untuk menjalankan suatu operasi yang

spesifik, misalnya:

Mem-forward dari suatu halaman JSP ke halaman JSP yang

lain.

Menyisipkan suatu halaman/ operasi pada halaman JSP yang

lain.

Penanganan Applet atau Java Bean pada suatu halaman JSP.

Standar action memiliki sintaks sebagai berikut:

17

Tabel 5 Atribut action

JSP Action Kegunaan Atribut Deskripsi

Untuk mencari dan mengambil

(load) sebuah bean.

Id

Class

Scope

beanName

Mendefinisikan instance dari

sebuah bean

Mendefinisikan class dari bean

yang akan digunakan.

Mendefinisikan lama penggunaan

(life) dari bean

Mendefinisikan nama referinsial

dari bean

Untuk mendapatkan property

dari bean yang digunakan.

Property yang digunakan akan

dikonversi ke dalam string

sebelum ditampilkan

name

property

mendefinisikan nama dari bean

mendefinisikan property bean

Digunakan untuk mengganti

(men-set) property sebuah bean

name

property

value

param

menspesifikasikan nama bean

menspesifikasi property bean

mendeklarasikan nilai dari bean

property

mendefinisikan request parameter

yang nantinya akan digunakan

untuk me-set nilai dari bean

property

Digunakan untuk mem-forward

(meneruskan) request ke

halaman JSP yang lain

page spesifikasikan url dari halaman JSP

yang dituju

Digunakan untuk menyisipkan

halaman JSP.

Page

Flush

Mendefinisikan url dari file JSP

yang akan disisipkan

Mendefinisikan apakah buffer

harus dibersihkan

Digunakan sebagai sub-atribut

dengan jsp:include dan

jsp:forward

Name

value

nama parameter

nilai parameter

18

2.7 Apache Struts

Struts merupakan framework open source yang dibuat oleh Craig McClahanan

dan didanai oleh Apache Foundation untuk mengembangkan aplikasi web pada

platform J2EE. Struts dibuat menggunakan teknologi standar seperti servlet API,

resource bundles dan XML untuk membantu para pengembang web

mengimplementasikan arsitektur MVC. Di dalamnya terdapat serangkaian utility

class untuk menangani kebanyakan proses pada aplikasi web. (Apache Struts

manual)

Kelebihan Struts :

Konfigurasi web menjadi lebih terpusat.

Apache Struts memiliki serangkaian tag buatan yang memudahkan

pengembang dalam membangun sebuah aplikasi web.

Apache Struts memiliki validasi yang secara otomatis yang akan

memeriksa nilai dari form.

Kekurangan Struts :

Apache Struts memiliki dokumentasi yang lebih sedikit dan tidak diatur

dengan baik

Perlu pembelajaran yang mendalam. Untuk mempelajari Apache Struts,

minimal membutuhkan pengetahuan tentang konsep MVC dan

JSP/Servlet.

Sebagian proses terjadi dibelakang (background) daripada aplikasi web

pada umumnya.

19

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan

3.1.1 Mata Kuliah Khusus Kerja Praktek Teknik Informatika Sanata

Dharma

3.1.1.1 Tujuan

1. Mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang diterima selama

perkuliahan ke dalam kenyataan sehari-hari / dunia industri /

instansi.

2. Mahasiswa mampu mengenal dunia kerja

3.1.1.2 Syarat Pengambilan

1. Sudah menempuh dan lulus (minimal D) sebanyak 97 SKS.

3.1.1.3 Teknis Pelaksanaan

1. Mahasiswa mencari sendiri instansi / perusahaan yang dituju. Surat

permohonan dapat diminta di secretariat Teknik Informatika

dengan memberikan data :

a. Nomor mahasiswa

b. Nama mahasiswa

c. Instansi yang dituju

d. Alamat yang instansi

e. Transkrip nilai mahasiswa

2. Mahasiswa dapat melaksanakan kerja praktek secara kelompok

maksimal 2 orang.

20

3. Mahasiswa mengirimkan surat permohonan kerja praktek ke

instansi tujuan.

4. Mahasiswa menunggu jawaban dari instansi / perusahaan kerja

praktek.

5. Jika dalam masa 2 bulan, instansi / perusahaan tidak membalas

surat permohonan, mahasiswa diperkenankan mengajukan surat

permohonan kerja praktek ke instansi / perusahaan lain.

6. Jika instansi memberi persetujuan, maka pihak jurusan akan

membuatkan surat tugas kerja praktek yang harus diurus sebelum

berangkatkerja praktek. Pihak jurusan akan menentukan dosen

pembimbing kerja praktek.

7. Mahasiswa yang akan berangkat kerja praktek dibekali :

a. Surat Tugas Kerja Praktek

b. Format lembar penilaian kerja praktek untuk instansi /

perusahaan.

8. Setelah selesai melaksanakan kerja praktek, mahasiswa wajib

melaksanakan seminar. Pelaksanaan seminar maksimal 6 bulan

setelah kerja praktek selesai. Jika melebihi batas waktu maka nilai

maksimal C.

9. Syarat Semiar Kerja Praktek :

a. Pernah mengikuti seminar KP minimal 10 kali (Daftar hadir

seminar terlampir).

b. Surat Tugas Kerja Praktek.

c. Lembar penilaian kerja praktek dari instansi / perusahaan.

21

d. Surat Keterangan telah selesai kerja praktek dari instansi /

perusahaan.

e. Pelaksanaan seminar KP harus dihadiri minimal 15 orang

peserta.

10. KRS kerja praktek sebagai syarat nilai kerja praktek keluar.

11. Setelah pelaksanaan Kerja Praktek selesai, mahasiswa diwajibkan

mengumpulkan 3 eksemplar laporan dengan perincian :

a. 1 eksemplar untuk jurusan

b. 1 eksemplar untuk mahasiswa

c. 1 eksemplar untuk instansi / perusahaan yang bersangkutan.

3.1.1.4 Waktu Pelaksanaan

1. Kerja Praktek harus dilaksanakan selama 2 (dua) bulan pada

instansi / perusahaan yang benar-benar ada (tidak fiktif).

2. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek tergantung dari keputusan

instansi / perusahaan.

3.1.1.5 Saran

Karena Kerja Praktek dilakukan selama 2 bulan (full time bekerja)

mahasiswa disarankan mengambil Kerja Praktek pada waktu

semester pendek berlangsung; supaya tidak mengganggu mata kuliah

yang lain. Untuk itu sebaiknya jauh sebelum pelaksanaan, mahasiswa

sudah menghubungi instansi / perusahaan sehingga diperoleh waktu

kesepakatan yang dapat menguntungkan kedua belah pihak.

22

3.1.1.6 Flowchart Prosedur KP

Gambar 2 Flowchart Prosedur KP

Tidak

START

Mahasiswa mengisi blanko permohonan yang ada di sekretariat, syaratnya sudah lulus >= 110 sks

Jika diperlukan, mahasiswa dapat mengirimkan permohonan pribadi, tanpa pengantar dari jurusan

Sekretariat membuat surat permohonan KP

Mahasiswa mengirim surat permohonan ke perusahaan

Waktu tunggu > 2 bulan?

Apakah diterima perusahaan?

Mahasiswa mendapat dosen pembimbing KP

Sekretariat membuat surat tugas KP yang ditandatangani Kajur

Mahasiswa membawa surat tugas KP untuk:

1. Minta tanda tangan ke dosen pembimbing KP2. Dimintakan cap di sekretariat3. Difotocopy 4 lembar dan diberikan kepada:

a. Dosen pembimbing KPb. Dosen pembimbing akademikc. Sekretariat d. Mahasiswa

1

1

Mahasiswa menandatangani surat pernyataan kesanggupan yang diketahui oleh dosen pembimbing KP, kemudian diserahkan ke sekretariat

Mahasiswa melaksanakan KP sesuai jadwal dengan membawa surat tugas asli

Setelah selesai KP, mahasiswa menghubungi dosen pembimbing KP

Pembuatan laporan KP

Laporan KP disetujui dosen pembimbing?

Mahasiswa mengajukan permohonan seminar KP

Seminar KP

Mengumpulkan laporan KP

END

Tidak

Tidak

Ya

YaYa

Catatan:Waktu pelaksanaan seminar KP max 6 bulan sejak berakhirnya KP. Jika lebih dari waktu yang ditetapkan, nilai KP max C.

23

3.1.2 Deskripsi Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun merupakan sistem berbasis web dan

dibangun menggunakan salah satu implementasi framework MVC yaitu

Apache Struts. Untuk mengakses sistem ini dibutuhkan jaringan internet

dan web brower standard. Sistem ini akan dapat menangani pendaftaran

KP dan seminar KP di Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

Sistem ini juga memiliki fasilitas untuk menampilkan informasi penting

seperti pengumuman, surat balasan instansi, jadwal seminar KP dan

informasi mengenai mahasiswa, dosen dan instansi yang berkaitan dengan

KP mahasiswa.

Mahasiswa mempunyai akses untuk mendaftar KP dan seminar jika

persyaratan yang dibutuhkan terpenuhi. Sedangkan petugas sekretariat

mempunyai akses untuk melakukan management data KP, seminar KP.

24

Flowchart sistem yang baru

Gambar 3 Flowcart sistem yang baru

25

3.1.3 Fungsi Utama Perangkat Lunak

Tabel 6 Fungsi utama perangkat lunak

Kode Fungsi

KPO-FU-01 Sistem mampu mengauthentifikasi userKPO-FU-02 Sistem mampu menagani pendaftaran KPKPO-FU-03 Sistem mampu memberikan layanan input data instansiKPO-FU-04 Sistem mampu mencetak surat permohonan KPKPO-FU-05 Sistem mampu mencetak surat tugas KPKPO-FU-06 Sistem mampu menagani pendaftaran seminar KPKPO-FU-07 Sistem mampu mencetak surat permohonan seminar KPKPO-FU-08 Sistem mampu memberikan layanan input nilai seminarKPO-FU-09 Sistem mampu mencetak berita acaraKPO-FU-10 Sistem mampu memanagement informasi mahasiswa, dosen, instansiKPO-FU-11 Sistem mampu memanagement pengumumanKPO-FU-12 Sistem mampu memberikan layanan informasi mahasiswa, dosen, instansiKPO-FU-13 Sistem mampu memberikan layanan pengumumanKPO-FU-14 Sistem mampu memberikan layanan posting pengumuman

26

3.1.4 Use Case Model

3.1.4.1 Use Case Diagram

3.1.4.1.1 Use Case Diagram petugas secretariat

Gambar 4 Use Case diagram petugas sekretariat

cetak surat permohonan KP

(f rom pendaf taran KP)

update informasi mahasiswa

(f rom inf ormasi)

update pengumuman

(f rom inf ormasi)

update informasi instansi

(f rom inf ormasi)

update informasi dosen

(f rom inf ormasi)

cetak berita acara

(f rom pendaf taran Seminar KP)

cetak surat tugas KP


input surat balasan instansi


petugas sekretariat

(f rom Actors)

cetak surat permohonan seminar KP


27

3.1.4.1.2 Use Case Diagram User

Gambar 5 Use Case Diagram user

3.1.4.1.3 Use Case Diagram Mahasiswa

Gambar 6 Use Case Diagram Mahasiswa

l ihat informasi mahasiswa

(f rom inf ormasi)

lihat informasi dosen

(f rom inf ormasi)

lihat informasi instansi

(f rom inf ormasi)

lihat pengumuman

(f rom inf ormasi)

user

(f rom Actors)

daftar seminar KP


mahasiswa

(f rom Actors)

daftar KP


input data instansi


28

3.1.4.1.4 Use Case Diagram dosen

Gambar 7 Use Case Diagram dosen

3.1.4.2 Definisi Aktor

Tabel 7 Definisi aktor

Aktor Hak Akses KeteranganPetugas sekretariat

Login Cetak Surat Permohonan KP Input data surat balasan instansi Cetak surat tugas KP Cetak surat permohonan seminar KP Cetak berita acara Lihat, insert, edit, delete informasi

mahasiswa Lihat, insert, edit, delete informasi dosen Lihat, insert, edit, delete informasi instansi Lihat, insert, edit, delete pengumuman Logout

Orang yang melakukan pencatatan administrasi KP.

User Melihat informasi mahasiswa Melihat informasi dosen Melihat informasi instansi Melihat pengumuman

Semua pengguna selain administrator. Turunan dari user ini akan mewarisi semua hak aksesnya. Turunannya adalah mahasiswa dan dosen

mahasiswa Login Mendaftar KP Input data instansi Mendaftar Semianar KP Logout

Orang yang menjalani KP, dari mulai mendaftar KP hingga melakukan seminar KP. Turunan dari user

dosen Login Input nilai seminar KP

Orang yang membimbing mahasiswa pada saat

input ni lai seminar KP


dosen

(f rom Actors)

posting pengumuman

(f rom inf ormasi)

29

Posting pengumuman Mem-posting komentar

Logout

menjalani KP. Turunan dari user

Gambar 8 Definisi Aktor

3.1.4.3 Definisi Use Case

Tabel 8 Definisi Use Case

Use Case Kode Fungsi

Keterangan

Login KPO-FU-01 Pengguna dapat login dengan memasukkan ID (NIM / NIP) dan password

Cetak surat permohonan KP KPO-FU-04 Pengguna dapat mencetak surat permohonan KP setelah menginputkan data pendaftaran KP

Input surat balasan instansi KPO-FU-05 Pengguna dapat menambahkan informasi balasan surat

Cetak surat tugas KP KPO-FU-05 Pengguna mencetak surat tugas KPCetak surat permohonan seminar KP KPO-FU-07 Pengguna dapat mencetak surat

permohonan semianr KPCetak berita acara KPO-FU-09 Pengguna dapat mencetak berita

acara seminar KPUpdate informasi mahasiswa KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat,

menambahkan, mengedit, menghapus informasi mahasiswa

Update informasi dosen KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat, menambahkan, mengedit, menghapus informasi dosen

Update informasi instansi KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat, menambahkan, mengedit, menghapus informasi instansi

Update pengumuman KPO-FU-11 Pengguna dapat melihat, menambahkan, mengedit, menghapus pengumuman

petugas sekretariat

user

mahasiswadosen

30

Daftar KP KPO-FU-02 Pengguna dapat mendaftar KP dengan memasukkan data pendaftaran KP (instansi, penerima surat dan tanggal KP)

Input data instansi KPO-FU-03 Pengguna dapat menambah informasi instansi denngan memasukkan data nama dan alamat instansi

Daftar Seminar KP KPO-FU-06 Pengguna dapat mendaftar seminar KP dengan menginputkan data seminar KP

Lihat informasi mahasiswa KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat informasi mahasiswa

Lihat informasi dosen KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat informasi dosen

Lihat informasi instansi KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat informasi instansi

Lihat pengumuman KPO-FU-13 Pengguna hanya dapat melihat pengumuman

Input nilai seminar KP KPO-FU-08 Pengguna dapat menginputkan nilai seminar KP

Posting pengumuman KPO-FU-14 Pengguna dapat menambahkan / membuat pengumuman

3.1.4.4 Skenario Use Case

Tabel 9 Skenario Use Case

Use Case Skenario Use CaseLogin Lampiran 1.1Cetak surat permohonan KP Lampiran 1.2Input surat balasan instansi Lampiran 1.3Cetak surat tugas KP Lampiran 1.4Cetak surat permohonan seminar KP Lampiran 1.5Cetak berita acara Lampiran 1.6Update informasi mahasiswa Lampiran 1.7Update informasi dosen Lampiran 1.8Update informasi instansi Lampiran 1.9Update pengumuman Lampiran 1.10Daftar KP Lampiran 1.11Input data instansi Lampiran 1.12Daftar Seminar KP Lampiran 1.13Lihat informasi mahasiswa Lampiran 1.14Lihat informasi dosen Lampiran 1.15Lihat informasi instansi Lampiran 1.16Lihat pengumuman Lampiran 1.17Input nilai seminar KP Lampiran 1.18

31

Posting pengumuman Lampiran 1.19

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Realisasi Use Case

Tabel 10 Realisasi Use Case

Use Case Skenario Use CaseLogin Lampiran 2.1.1Cetak surat permohonan KP Lampiran 2.1.2Input surat balasan instansi Lampiran 2.1.3Cetak surat tugas KP Lampiran 2.1.4Cetak surat permohonan seminar KP Lampiran 2.1.5Cetak berita acara Lampiran 2.1.6Update informasi mahasiswa Lampiran 2.1.7Update informasi dosen Lampiran 2.1.8Update informasi instansi Lampiran 2.1.9Update pengumuman Lampiran 2.1.10Daftar KP Lampiran 2.1.11Input data instansi Lampiran 2.1.12Daftar Seminar KP Lampiran 2.1.13Lihat informasi mahasiswa Lampiran 2.1.14Lihat informasi dosen Lampiran 2.1.15Lihat informasi instansi Lampiran 2.1.16Lihat pengumuman Lampiran 2.1.17Input nilai seminar KP Lampiran 2.1.18Posting pengumuman Lampiran 2.1.19

3.2.2 Diagram Kelas Keseluruhan

Diagram Kelas dapat dilihat di lampiran 2.2

32

3.3 Design Sistem

3.3.1 Kelas Perancangan

Tabel 11 Kelas Perancangan

No Kelas Analisis Kelas Perancangan Use Case

1 Halaman Login Admin Halaman Login Admin login

2 Halaman Utama Halaman Utama login

3 Halaman Menu Admin Halaman Menu Admin login





cetak berita acara




update pengumuman

4 Halaman Personal Halaman Personal login

daftar KP

input data instansi

daftar seminar KP

input nilai seminarKP

lihat informasi mahasiswa

33



lihat pengumuman

posting pengumuman

5 Halaman Daftar KP Halaman Daftar KP daftar KP

input data instansi

6 Halaman Konfirmasi Data KP Halaman Konfirmasi Data KP daftar KP

7 Halaman Tampilan Surat Halaman Tampilan Surat daftar KP

8 Halaman Surat Permohonan KP Halaman Surat Permohonan KP daftar KP


9 Halaman Surat Balasan Halaman Surat Balasan input surat balasan instansi

10 Form Surat Balasan Form Surat Balasan input surat balasan instansi

11 Halaman Cetak Surat Tugas Halaman Cetak Surat Tugas cetak surat tugas KP

12 Form Cetak Surat Tugas Form Cetak Surat Tugas cetak surat tugas KP

13 Halaman Surat Tugas KP Halaman Surat Tugas KP cetak surat tugas KP

14 Halaman Daftar Seminar KP Halaman Daftar Seminar KP daftar seminar KP

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar Halaman Konfirmasi Data Seminar daftar seminar KP

16 Halaman Konfirmasi Seminar Halaman Konfirmasi Seminar daftar seminar KP

17 Halaman Cetak Surat Seminar Halaman Cetak Surat Seminar cetak surat permohonan seminar KP

18 Form Cetak Surat Seminar Form Cetak Surat Seminar cetak surat permohonan seminar KP

19 Halaman Surat Permohonan Seminar KP Halaman Surat Permohonan Seminar KP cetak surat permohonan seminar KP

20 Halaman Mahasiswa Bimbingan Halaman Mahasiswa Bimbingan input nilai seminar KP

21 Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan input nilai seminar KP

34

22 Halaman Cetak Berita Acara Halaman Cetak Berita Acara cetak berita acara

23 Form Cetak Berita Acara Form Cetak Berita Acara cetak berita acara

24 Halaman Berita Acara Halaman Berita Acara cetak berita acara

25 Halaman Informasi Mahasiswa Halaman Informasi Mahasiswa cetak surat permohonan KP



26 Halaman Detail Mahasiswa Halaman Detail Mahasiswa cetak surat permohonan KP



27 Form Mahasiswa Baru Form Mahasiswa Baru update informasi mahasiswa

28 Halaman Informasi Dosen Halaman Informasi Dosen update informasi dosen


29 Halaman Detail Dosen Halaman Detail Dosen update informasi dosen


30 Form Dosen Baru Form Dosen Baru update informasi dosen

31 Halaman Informasi Instansi Halaman Informasi Instansi update informasi instansi


32 Halaman Detail Instansi Halaman Detail Instansi update informasi instansi


33 Form Instansi Baru Form Instansi Baru input data instansi

update instansi

34 Halaman Pengumuman Halaman Pengumuman update pengumuman

lihat pengumuman

35

35 Halaman Detail Pengumuman Halaman Detail Pengumuman update pengumuman

lihat pengumuman

36 Form Pengumuman Baru Form Pengumuman Baru update pengumuman

posting pengumuman

37 Kontrol Menu Control daftar KP

input data instansi

daftar seminar KP





lihat pengumuman

posting pengumuman

38 Kontrol Menu Admin Control cetak surat permohonan KP




cetak berita acara




update pengumuman

39 Kontrol Login Control login

36

40 Kontrol KP Control daftar KP

input data instansi

41 Kontrol Seminar Control daftar seminar KP


42 Kontrol KP Admin Control cetak surat permohonan KP


43 Kontrol Seminar KP Admin Control cetak surat permohonan seminar KP

cetak berita acara

44 Kontrol Mahasiswa Control cetak surat permohonan KP



45 Kontrol Dosen Control update informasi dosen


46 Kontrol Instansi Control input data instansi



47 Kontrol Pengumuman Control update pengumuman

lihat pengumuman

posting pengumuman

48 KP Entity

Model

daftar KP




37

49 Detail KP Entity daftar KP




50 Seminar Entity

Model

daftar Seminar KP



cetak berita acara

51 Detail Seminar Entity daftar Seminar KP



cetak berita acara

52 Administrator Entity

Model

login

53 Mahasiswa Entity

Model

login




54 Dosen Entity

Model

login



55 Instansi Entity

Model

input data instansi


38


56 Pengumuman Entity

Model

update pengumuman

lihat pengumuman

posting pengumuman

39

3.3.2 Prototype Antarmuka

Tabel 12 Prototype antarmuka

No Kelas Analisis Lampiran

1 Halaman Login Admin Lampiran 3.1

2 Halaman Utama Lampiran 3.2

3 Halaman Menu Admin Lampiran 3.3

4 Halaman Personal Lampiran 3.4

5 Halaman Daftar KP Lampiran 3.5

6 Halaman Konfirmasi Data KP Lampiran 3.6

7 Halaman Tampilan Surat Lampiran 3.7

8 Halaman Surat Permohonan KP Lampiran 3.8

9 Halaman Surat Balasan Lampiran 3.9

10 Form Surat Balasan Lampiran 3.10

11 Halam Cetak Surat Tugas Lampiran 3.11

12 Form Cetak Surat Tugas Lampiran 3.12

13 Halaman Surat Tugas KP Lampiran 3.13

14 Halaman Daftar Seminar KP Lampiran 3.14

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar Lampiran 3.15

16 Halaman Konfirmasi Seminar Lampiran 3.16

17 Halaman Cetak Surat Seminar Lampiran 3.17

18 Form Cetak Surat Seminar Lampiran 3.18

19 Halaman Surat Permohonan Seminar KP Lampiran 3.19

20 Halaman Mahasiswa Bimbingan Lampiran 3.20

21 Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan Lampiran 3.21

22 Halaman Cetak Berita Acara Lampiran 3.22

23 Form Cetak Berita Acara Lampiran 3.23

24 Halaman Berita Acara Lampiran 3.24

25 Halaman Informasi Mahasiswa Lampiran 3.25

26 Halaman Detail Mahasiswa Lampiran 3.26

27 Form Mahasiswa Baru Lampiran 3.27

28 Halaman Informasi Dosen Lampiran 3.28

29 Halaman Detail Dosen Lampiran 3.29

30 Form Dosen Baru Lampiran 3.30

31 Halaman Informasi Instansi Lampiran 3.31

32 Halaman Detail Instansi Lampiran 3.32

33 Form Instansi Baru Lampiran 3.33

34 Halaman Pengumuman Lampiran 3.34

35 Halaman Detail Pengumuman Lampiran 3.35

40

36 Form Pengumuman Baru Lampiran 3.36

3.3.3 Atribut dan Method

Tabel 13 Atribut dan Method

1 Kontrol Login Lampiran 4.1

2 Kontrol Menu Lampiran 4.2

3 Kontril Menu Admin Lampiran 4.3

4 Kontrol KP Lampiran 4.4

5 Kontrol Seminar Lampiran 4.5

6 Kontrol KP Admin Lampiran 4.6

7 Kontrol Seminar Admin Lampiran 4.7

8 Kontrol Mahasiswa Lampiran 4.8

9 Kontrol Dosen Lampiran 4.9

10 Kontrol Instansi Lampiran 4.10

11 Kontrol Pengumuman Lampiran 4.11

12 KP Lampiran 4.12

13 Seminar Lampiran 4.13

14 Administrator Lampiran 4.14

15 Mahasiswa Lampiran 4.15

16 Dosen Lampiran 4.16

17 Instansi Lampiran 4.17

18 Pengumuman Lampiran 4.18

41

3.3.4 Perancangan Tabel

Gambar 9 Relasi tabel

mahasiswa

PK nim

namaalamatpasswordstatus

dosen

PK nip

namapassword

instansi

PK id_instansi

namaalamatkotapropinsikode_pos

pengumuman

PK index

tgl_pengumumanjudul_pengumumanisinip

kp

nimno_surat_permohonanno_surat_tugasnilai_kpnilai_akhir

detail_kp

PK no_surat_permohonan

tgl_surat_permohonanid_instansitgl_kpno_surat_balasantgl_surat_balasannip

seminar

nimno_surat_permohonannilai_seminar

detail_seminar

no_surat_permohonantgl_seminarjuduljamruangjml_peserta

administrator

PK nip

namapassword

*

*

*

*

*

**

****

**

**

**

**

**

Tabel mahasiswaTabel 14 Struktur tabel mahasiswa

Field Tipe Data Keterangannim varchar (12) Primary key

nama varchar(35) Nama mahasiswa

alamat varchar(50) Alamat mahasiswa

password varchar(50) Password login mahasiswa

status integer Status mahasiswa

Tabel dosenTabel 15 Struktur tabel dosen

Field Tipe Data Keterangan

nip varchar(12) Primary key

42

nama varchar(35) Nama dosen

password varchar(50) Password login dosen

Tabel instansiTabel 16 Struktur tabel instansi


id_instansi integer Primary key

nama varchar(35) Nama perusahaan

alamat varchar(50) Alamat perusahaan

kota varchar(20) Kota perusahaan

propinsi varchar(20) Propinsi perusahaan

kode_pos varchar(7) Kode pos perusahaan

Tabel KPTabel 17 Struktur tabel kp


nim varchar(12) Foreign key

no_surat_permohonan varchar(15) Foreign key

no_surat_tugas varchar(15) Nomor surat tugas KP

tgl_surat_tugas date Tanggal surat permohonan KP

nilai_kp char Nilai dari instansi tempat KP

nilai_akhir char Nilai akhir KP

Tabel detail_KPTabel 18 Struktur tabel detail_kp


no_surat_permohonan varchar(15) Primay key

tgl_surat_permohonan date Tanggal surat permohonan KP

id_instansi integer Nomor surat tugas KP

tgl_kp date Tanggal mulai KP

no_surat_balasan varchar(20) Nomor surat balasan

tgl_surat_balasan date Tanggal surat balasan

pengirim varchar(30) Nilai KP dari perusahaan

nip varchar(12) Foreign key, nip dosen pemimbing

Tabel seminarTabel 19 Struktur tabel seminar


nim varchar(12) Foreign key

no_surat_permohonan varchar(15) Forign key

nilai_seminar char Nilai seminar

43

Tabel detail_seminarTabel 20 Struktur tabel detail_seminar


no_surat_permohonan varcar(15) Foreign key

tgl_seminar date Tanggal seminar KP

judul Varchar(30) Judul seminar

jam time Waktu pelaksanaan seminar

ruang varchar(5) Ruang seminar KP

jml_peserta integer(3) Jumlah peserta seminar

Tabel PengumumanTabel 21 Struktur tabel pengumuman


index int(4) Primary key

tgl_pengumuman date Tanggal pengumuman dibuat

judul_pengumuman Varchar(20) Judul pengumuman

isi varchar(30) Isi pengumuman

nip varchar(12) Pembuat pengumuman

Tabel AdministratorTabel 22 Struktur tabel administrator


nip varchar(12) Primary key

nama varchar(35) Nama administrator

password varchar(50) Password login administrator

44

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Karakteristik Umum

Sistem dibangun berbasis web, sehingga perlu sebuah web browser untuk mengakses.

Sistem ini juga dapat diakses melalui jaringan internet yang merupakan jalur

pertukaran data yang mudah diakses.

Dalam implementasi ini sistem menggunakan data contoh, yaitu data yang diambil

bukan dari pendataan langsung, tetapi dari asumsi-asumsi.

4.2 Perangkat Lunak yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun system ini antara lain :

1. JDK 1.6.0 update 7

2. Eclipse IDE versi 3.4.0 Ganymade

3. MySql 5.1.15 beta

4. Apache Tomcat 1.6.0

5. Apache Struts 1.3.9

45

4.3 Implementasi Antarmuka / View

Tabel 23 Implemantasi antarmuka

No Kelas Analisis File Fisik URL Lampiran

1 Halaman Login Admin welcome.jsp ../administrator.do Lampiran 5.1

2 Halaman Utama welcome.jsp ../welcome.do Lampiran 5.2

4 Halaman Menu Admin home.jsp ../admin/home.do

../member/login.do

Lampiran 5.3

4 Halaman Personal welcome.jsp .../member/mahasiswa/menu.do?action=personal

../member/login.do

Lampiran 5.4

5 Halaman Daftar KP daftarKP.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=daftarKP Lampiran 5.5

6 Halaman Konfirmasi Data KP daftarKP-konfirmasi.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.6

7 Halaman Tampilan Surat daftarKP-tampilan.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.7

8 Halaman Surat Permohonan KP daftarKP-print.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.8

9 Halaman Surat Balasan KP-inputBalasan.jsp ../admin/action.do?action=inputBalasan Lampiran 5.9

10 Form Surat Balasan KP-formInputBalasan.jsp ../admin/KP/input-balasan.do Lampiran 5.10

11 Halaman Cetak Surat Tugas KP-cetakSuratTugas.jsp ../admin/action.do?action=cetakSuratTugas Lampiran 5.11

12 Form Cetak Surat Tugas KP-formSuratTugas.jsp ../admin/KP/cetak-suratTugas.do Lampiran 5.12

13 Halaman Surat Tugas KP KP-printSrtTugas.jsp ../admin/KP-cetak-suratTugas.do Lampiran 5.13

14 Halaman Daftar Seminar KP daftarSeminar.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=daftarSeminar Lampiran 5.14

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar daftarSeminar-konfirmasi.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarSeminar.do Lampiran 5.15

16 Halaman Konfirmasi Seminar daftarSeminar-save.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarSeminar.do Lampiran 5.16

17 Halaman Cetak Surat Seminar seminar-cetakSeminar.jsp ../admin/action.do?action=cetakSeminar Lampiran 5.17

46

18 Form Cetak Surat Seminar seminar-formCetakSeminar.jsp ../admin/seminar/print-suratSeminar.do Lampiran 5.18

19 Halaman Surat Permohonan Seminar KP seminar-printSeminar.jsp ../admin/seminar/print-suratSeminar.do Lampiran 5.19

20 Halaman Mahasiswa Bimbingan mhsBimbingan.jsp ../member/dosen/menu.do?action=bimbingan Lampiran 5.20

21 Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan mhsBimbingan-detail.jsp ../member/dosen/bimbingan.do Lampiran 5.21

22 Halaman Cetak Berita Acara seminar-cetakBeritaAcara.jsp ../admin/action.do?action=beritaAcara Lampiran 5.22

23 Form Cetak Berita Acara seminar-formBeritaAcara.jsp ../admin/seminar/print-beritaAcara.do Lampiran 5.23

24 Halaman Berita Acara seminar-printBeritaAcara.jsp ../admin/seminar/print-beritaAcara.do Lampiran 5.24

25 Halaman Informasi Mahasiswa mahasiswaKP0.jsp

mahasiswaKP1.jsp

mahasiswaKP2.jsp

../member/mahasiswa/ menu.do?action=mahasiswa Lampiran 5.25

26 Halaman Detail Mahasiswa mahasiswaKP-detail0.jsp

mahasiswaKP-detail1.jsp

mahasiswaKP-detail2.jsp

../member/informasi/mahasiswa.do Lampiran 5.26

27 Form Mahasiswa Baru formMahasiswa.jsp ../admin/action.do?action=mahasiswa-baru Lampiran 5.27

28 Halaman Informasi Dosen dosen.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=dosen Lampiran 5.28

29 Halaman Detail Dosen dosen-detail.jsp ../member/mahasiswa/informasi/dosen.do Lampiran 5.29

30 Form Dosen Baru formDosen.hsp ../admin/action.do?action=dosen-baru Lampiran 5.30

31 Halaman Informasi Instansi instansi.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=instansi Lampiran 5.31

32 Halaman Detail Instansi istansi-detail.jsp ../member/mahasiswa/informasi/instansi.do Lampiran 5.32

33 Form Instansi Baru formInstansi.jsp ../admin/action.do?action=instansi-baru Lampiran 5.33

34 Halaman Pengumuman pengumuman.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=pengumuman Lampiran 5.34

35 Halaman Detail Pengumuman pengumuman-detail.jsp ../member/mahasiswa/pengumuman/pengumuman.do Lampiran 5.35

36 Form Pengumuman Baru formPengumuman.jsp ../admin/action.do?action=pengumuman-baru Lampiran 5.36

47

Semua antarmuka menggunakan struts-tiles, sebuah library struts yang berguna

untuk memanyatukan beberapa halaman segment pada sebuah layout yang telah

dibuat.

Di atas adalah isi dari welcome.jsp yang merupakan implementasi dari halaman utama.

Baris pertama berguna untuk mengimpor uri untuk me-load library struts-tiles ke

halaman. Baris ke-2 adalah berarti halaman ini menggunakan layout yang bernama

main-layout.jsp Pada baris ke-3 berguna untuk men-set variabel pada main-layout.jsp.

Baris ke-4 hingga ke-7 berarti memasukkan potongan halaman jsp ke dalam tempat-

tempat yang sudah ditentukan di main-layout.jsp.

1.2.3.4.5.6.7.8.

48

Pada main-layout.jsp tag berarti mnenginisialisasi

variabel yang bernama title pada tempat tag tersebut. Tag

49

attribute="contentKiri" /> mempunyai arti sama dengan tag getAsString namun

tag ini nantinya berisi potongan halaman jsp yang akan disisipkan pada tempat tag ini

ditulis.

Untuk pengambilan data variabel digunakan Expresion Language (EL) karena lebih

mudah digunakan dan sederhana.

${sessionScope.id.jml_sks} dari potongan script halaman personal ini berarti

mengambil variabel jml_sks dari objek id dalam variabel session. Sedangkan

${status } berarti menggambil variabel status dari context request.

4.4 Implementasi Control

Tabel 24 Implementasi Kontrol

No Kelas Analisis File Fisik

1 Kontrol Login LoginAction.java

2 Kontrol Menu MenuAction.java

4 Kontril Menu Admin AdminMenuAction.java

4 Kontrol KP daftarKPAction.java

5 Kontrol Seminar daftarSeminarAction.java

6 Kontrol KP Admin AdminKPAction.java

7 Kontrol Seminar Admin AdminSeminarAction.java

8 Kontrol Mahasiswa MahasiswaAction.java

9 Kontrol Dosen DosenAction,java

10 Kontrol Instansi InstansiAction.java

11 Kontrol Pengumuman PengumumanAction.java

……………………….

Jumlah SKS : ${sessionScope.id.jml_sks}

Status : ${status }

…………………..

50

Kontrol berbentuk kelas java yang extends dari kelas Action maupun turunannya

(DispatchAction, LookupDispatchAction).

4.5 Implementasi Model

Tabel 25 Implementasi Model

No Kelas Analisis File Fisik

1 KP KPModel.java

2 Seminar SeminarModel.java

4 Administrator AdminModel.java

4 Mahasiswa MahasiswaModel.java

5 Dosen DosenModel.java

6 Instansi InstansiModel.java

7 Pengumuman PengumumanModel.java

Model merupakan kelas java biasa. Berisi koneksi ke database dan logika pengolahan

program. Pada implementasi sebenarnya, dibuat 1 kelas tambahan sebagi kelas

pembantu yang berisi koneksi database, instance variabel dan method utilitas bernama

MotherModel.java.

Koneksi ke database menggunakan connection pooling, suatu teknik pemrograman

yang bertujuan menghindari pemborosan koneksi (Pemrograman Java Servlet dan JSP,

Sri Hartati Wijono). Konfigurasi koneksi berada dalam file KP-Online.xml,pada tag

context dan diletakkan pada TomcatHome\conf\Catalina\localhost.

51

Method makeDataSource digunakan untuk meng-instance-kan datasource. Objek dari

kelas InitialContext digunakan untuk mencari nama JNDI. Method makeConnection

digunakan untuk membuat sebuah koneksi ke datasource.

4.6 Implementasi Entity / Tabel

Tabel 26 Implementasi Entity / Tabel

No Kelas Analisis Tabel Lampiran

1 KP kp Lampiran 5.33

2 detail_kp detail_kp Lampiran 5.34

4 Seminar seminar Lampiran 5.35

4 detail_seminar detail_seminar Lampiran 5.36

5 Administrator administrator Lampiran 5.37

6 Mahasiswa mahasiswa Lampiran 5.38

7 Dosen dosen Lampiran 5.39

8 Instansi instansi Lampiran 5.40

9 Pengumuman pengumuman Lampiran 5.41

public void makeDataSource(String jndi) {try {ic = new InitialContext();ds = (DataSource)ic.lookup("java:comp/env/"+jndi);} catch (NamingException ne) {}

}

public Connection makeConnection() {Connection con = null;if (ds == null) return con;try {

con = ds.getConnection();} catch (SQLException se) {}return con;

}

52

BAB V

ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

5.1 Hasil Pengujian Sistem

Pengujian Sistem Pendaftaran KP ini dilakukan pada lingkungan jaringan lokal (LAN)

dengan beberapa komputer dengan sebuah komputer sebagai server dan komputer

lainya sebagai client.

Dalam pengujian ini sistem dapat berjalan dengan baik. Pertukaran data antar

komputer juga berjalan dengan baik. User Interface diuji dengan beberapa browser

dan dapat berjalan dengan baik meski ada sedikit perbedaan antara browser satu

dengan lainya.

5.2 Kelebihan Sistem

Pendaftaran Kerja Praktek ini memiliki kelebihan antara lain :

1. Dapat berjalan pada intranet maupun internet, karena berbentuk web

(menggunakan protokol http).

2. Sistem ini dibangun menggunakan JSP sehingga dapat berjalan pada beberapa

server yang mendukung platform java termasuk apache tomcat. Apache tomcat

adalah server berbasis java (servlet container) yang dibuat oleh apache foundation

dan telah banyak digunakan.

3. Pertukaran data menjadi lebih cepat karena menggunakan jaringan internet yang

mempunyai jangkauan yang luas dan mudah diakses.

4. Data-data mengenai Kerja Praktek tidak mudah hilang karena tersimpan secara

rapi pada database.

53

5.3 Kekurangan Sistem

1. Sistem ini belum diuji menggunakan data yang sebenarnya sehingga masih perlu

pengujian sebelum benar-benar digunakan.

2. Tingkat keamanan sistem yang masih rendah karena hanya menggunakan session

untuk membatasi akses ke halaman web.

54

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Pembuatan Pendaftaran Kerja Praktek bertujuan untuk membantu petugas sekretariat

dalam melakukan pencatatan yang diperlukan dalam proses Kerja Praktek. Pencatatan

yang menggunakan Microsoft Exel dan Word diganti dengan menggunakan database

dan sistem berbasis web

Berdasarkan hasil simulasi yang dilakukan,dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu :

1. Karena sistem berbasis web maka dapat menggunakan jaringan internet yang

menjangkau wilayah yang luas. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran Kerja

Praktek dari manapun selama ada komputer yang memiliki web browser dan

jaringan internet.

2. Pecatatan proses Kerja Praktek mahasiswa tersimpan pada database, sehingga

dapat digunakan sewaktu-waktu pada saat dibutuhkan.

3. Penggunaan Apache Struts membuat pemisahan yang jelas antara layer presentasi

dan layer logik. Oleh karena itu pengembangan sistem untuk selanjutnya dapat

dilakukan secara lebih mudah.

6.2 Saran

Sistem ini masih perlu diuji menggunakan data yang sebenarnya dan menggunakan

jaringan internet yang sesungguhnya untuk mengetahui kinerja system. Perlu adanya

pengendalian keamanan sistem baik dari sisi jaringan maupun database.

Sistem akan lebih handal jika menggunakan EJB (Enterprise Java Bean) pada layer

model.

55

LAMPIRAN 1

1.1 Skenario Use Case Login

Use Case : Login

Aktor : petugas sekretariat, mahasiswa, dosen

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Skenario Normal (login peugas sekretariat)

1. Aktor memanggil halaman login.

2. Sistem menampilkan halaman login.

3. Aktor mengisiNIP dan password.

4. Aktor menekan tombol login.

5. Sistem mem-verifikasi username dan

password.

6 .Sistem menampilkan halaman menu

admin.

Skenario Alternatif (melakukan login)

5. Jika username dan password salah

maka sistem akan menampilkan kembali

halaman login disertai pesan kesalahan.

Skenario Normal (login mahasiswa dan dosen)

1. Aktor memanggil halaman utama.

2. Sistem menampilkan halaman utama

yang berisi form login.

3. Aktor memilih tipe login (mahasiswa

atau dosen) berupa radio button.

56

4. Aktor mamasukkan username (NIM

jika untuk mahasiswa, NIP untuk dosen).

5. Aktor menekan tombol login

6. Sistem mem-verifikasi username dan

password.

7. Sistem menampilkan halaman

informasi personal.

Skenario Alternatif (melakukan login)

7. Jika username dan password salah

maka sistem akan menampilkan kembali

halaman login disertai pesan kesalahan.

1.2 Skenario Use Case cetak surat permohonan KP

Use Case : cetak surat permohonan KP

Aktor : petugas sekretariat


Skenario Normal (cetak surat permohonan KP)

1. Aktor memanggil halaman informasi

mahasiswa.


informasi mahasiswa.

3. Aktor memilih mahasiswa dengan

menekan link detail mahasiswa.

4. Sistem menampilkan detail informasi

mahasiswa.

57

5. Aktor menekan tombol cetak surat

permohonan KP.

6. Sistem mencetak surat permohonan KP

1.3 Sekenario Use Case input surat balasan instansi

Use Case : input surat balasan instansi

Actor : petugas sekretariat


Skenario Normal (input surat balasan instansi)

1. Aktor memanggil halaman input surat

balasan instansi.

2 Sistem menampilkan halaman yang

berisi daftar mahasiswa yang mendaftar

KP.


menekan tombol proses.

4. Sistem menampilkan halaman yang

berisi form input surat balasan instansi.

5. Aktor memasukkan data balasan instansi

(pengirim, no surat balasan, tanggal

balasan).

6. Aktor menekan tombol save.

7. Sistem menyimpan data dan

menampilkan halaman konfirmasi telah

di simpan

58

Skenario Alternatif (cetak surat tugas KP)

6. Aktor menekan tombol cancel.



KP.

1.4 Skenario Use Case cetak surat Tugas KP

Use Case : cetak surat Tugas KP



Skenario Normal (cetak surat tugas KP)

1. Aktor memanggil halaman cetak surat

tugas KP.

2 Sistem menampilkan halaman yang


KP dan telah mendapat persetujuan dari

instansi yang dituju.



4. Sistem menampilkan halaman cetak

surat tugas

5. Aktor memilih dosen pembimbing untuk

mahasiswa dari combo box.

6. Aktor menekan tombol print.

7. Sistem menyimpan dan mencetak data

59

surat tugas KP.


konfirmasi.

Skenario Alternatif (cetak surat tugas KP)




KP dan telah mendapat persetujuan dari

instansi yang dituju.

1.5 Skenario Use Case cetak surat permohonan seminar KP

Use Case : cetak surat permohonan seminar KP



Skenario Normal (cetak surat permohonan seminar KP)

1. Aktor memanggil halaman cetak surat

permohonan seminar KP.



seminar.




surat pendaftaran seminar KP.

5. Aktor melengkapi data seminar dengan

60

memasukkan tanggal, jam dan ruang

seminar KP.


7. Sistem menyimpan dan mencetak surat

permohonan seminar KP.


konfirmasi.

Skenario Alternatif 1 (cetak surat permohonan seminar KP)




seminar.

1.6 Skenario Use Case cetak berita acara

Use Case : cetak berita acara



Skenario Normal (cetak berita acara)

1. Aktor memanggil halaman cetak berita

acara.


berisi daftar mahasiswa yang telah

seminar KP.



61


berita acara.

5. Aktor melengkapi data dengan mengisi

jumlah peserta.


7. Sistem menyimpan dan mencetak

berita acara.


konfirmasi.

Skenario Alternatif (cetak berita acara)



berisi daftar mahasiswa yang telah

seminar KP.

1.7 Skenario Use Case update informasi mahasiswa

Use Case : update informasi mahasiswa



Skenario Normal (tambah mahasiswa)


mahasiswa.


berisi daftar mahasiswa.

3. Aktor menekan tombol mahasiswa baru.

62


berisi form mahasiswa baru.

5. Aktor mengisi data mahasiswa.


7. Sistem menyimpan data mahasiswa

dan menampilkan halaman konfirmasi.

Skenario Alternatif (tambah mahasiswa)




Skenario Normal (edit mahasiswa)


mahasiswa.



3 Aktor memilih data mahasiswa dengan

cara menekan link detail mahasiswa.


berisi detail data mahasiswa.

5. Aktor mengubah / mengedit data

mahasiswa.


7. Sistem menyimpan data mahasiswa.


63

konfirmasi.

Skenario Alternatif (edit mahasiswa)




Skenario Normal (hapus mahasiswa)


mahasiswa.



3 Aktor menekan tombol delete di samping

data mahasiswa yang akan dihapus.

4. Sistem menghapus data mahasiswa

dan menampilkan halaman konfirmasi.

1.8 Skenario Use Case update informasi dosen

Use Case : update informasi dosen



Skenario Normal (tambah dosen)


dosen.


berisi daftar dosen.

3. Aktor menekan tombol dosen baru.

64


berisi form dosen baru.

5. Aktor mengisi data dosen.


7. Sistem menyimpan data dosen dan

menampilkan halaman konfirmasi.

Skenario Alternatif (tambah dosen)




Skenario Normal (edit dosen)


dosen.



3 Aktor memilih data dosen dengan cara

menekan link detail dosen.


berisi detail data dosen.

5. Aktor mengubah / mengedit data dosen.


7. Sistem menyimpan data dosen dan


Skenario Alternatif (edit dosen)

65




Skenario Normal (hapus mahasiswa)


dosen.




data dosen yang akan dihapus.

4. Sistem menghapus data mahasiswa.


konfirmasi.

1.9 Skenario Use Case update informasi instansi

Use Case : update informasi instansi



Skenario Normal (tambah instansi)

1 Aktor memanggil halaman informasi

instansi.


berisi daftar instansi.

3 Aktor menekan tombol new instansi.


66

berisi form instansi baru

5. Aktor mengisi data instansi.


7. Sistem menyimpan data instansi dan


Skenario Alternatif (tambah instansi)




Skenario Normal (edit instansi)


instansi.



3 Aktor memilih data instansi dengan cara

menekan link detail instansi.


berisi data instansi.

5. Aktor mengubah / mengedit data

instansi.


7. Sistem menyimpan data instansi dan


67

Skenario Alternatif (edit instansi)




Skenario Normal (hapus instansi)


instansi.




data instansi yang akan dihapus.

4. Sistem menghapus data instansi dan

menampilkan halama konfirmasi.

1.10 Skenario Use Case update pengumuman

Use Case : update informasi dosen



Skenario Normal (tambah pengumuman)

1. Aktor memanggil halaman

pengumuman.


berisi daftar pengumuman.

3. Aktor menekan tombol new

pengumuman.


68

berisi form pengumuman baru.

5. Aktor mengisi data pengumuman.


7. Sistem menyimpan data pengumuman

dan menampilkan halaman konfirmasi

Skenario Alternatif 1




Skenario Normal (edit pengumuman)


pengumuman.



3 Aktor memilih data pengumuman dengan

cara menekan link detail pengumuman.


berisi data pengumuman.

5. Aktor mangubah data pengumuman.


7. Sistem menyimpan data pengumuman

dan menampilkan halaman konfirmasi

Skenario Alternatif (edit pengumuman)

69

6. Aktor menekan tombol cancel


berisi daftar mahasiswa

Skenario Normal (hapus pengumuman)


pengumuman.



3. Aktor menekan tombol delete di samping

data pengumuman yang akan dihapus

4. Sistem menghapus data mahasiswa

dan menampilkan halama konfirmasi.

1.11 Skenario Use Case daftar KP

Use Case : daftar KP

Aktor : mahasiswa


Skenario Normal (daftar KP)

1. Aktor memanggil halaman daftar KP.


berisi form untuk mendaftar KP.

3. Aktor memasukkan data KP (penerima

surat, tanggal KP, instansi yang dituju).

4. Aktor menekan tombol next.

70


berisi data yang telah dimasukkan

sebagai konfirmasi.

6. Aktor menekan tombol view.

7. Sistem menampilkan tampilan surat

8. A

Documents

PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK MENGGUNAKAN JSPrepository.usd.ac.id/32261/2/035314020_Full.pdf · 2018. 11. 21. · KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL i ii iii iv v vi