Penawaran Software Braja Asisten 2013

Build Smart System and Solution

Blog www.brajatechnology.blogspot.com

Email

[email protected] [email protected]

SURAT PENAWARAN

Jakarta, 2013

Kepada Yth :

Peminat Braja ASISTEN

di Tempat

Perihal : Penawaran Software Keuangan Sekolah (ASISTEN)

Dengan hormat,

Kami Braja Technology yang bergerak di bidang pengembangan software bermaksud menawarkan produk

software pembayaran siswa sekolah yang dapat berfungsi untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran

sekolah dan dapat memberikan informasi-informasi / laporan-laporan yang sangat bermanfaat dengan cepat

dan akurat. Software ini kami beri nama ASISTEN, berikut adalah sebagian kecil fitur-fitur yang ada pada

ASISTEN :

- Mudah digunakan karena sesuai dengan kenyataan.

- Dapat digunakan lebih dari 1 operator secara bersamaan

- Dapat menangani semua jenis pembayaran siswa, misalnya uang gedung, OSIS, IRB, SPP,

komputer, infaq, uang seragam, uang buku, uang prakerin, study tour, dll. Pada intinya jenis

pembayaran dapat ditambahkan atau dibuat sendiri.

- Dapat mencatatat transaksi pengeluaran, misalnya kita ingin membuat transaksi pengeluaran yang

uangnya diambil dari kas uang gedung, sehingga saldo kas uang gedung akan berkurang.

- Dapat mencatat transaksi penerimaan lain, misalnya sekolah mendapat bantuan dan uangnya akan

dimasukan ke kas/pos uang gedung, sehingga saldo kas/pos uang gedung bertambah. Misalnya

transaksi pembayaran dari calon siswa, contoh pembelian formulir sehingga saldo kas/pos uang

formulir bertambah.

- Dapat membuat kartu pembayaran uang sekolah yang dapat dilengkapi dengan barcode, sehingga

tidak perlu ke percetakan dan data siswa akan otomatis tertera di kartu bayaran.

- Dapat melakukan transaksi dengan menscan barcode yang tertera pada kartu bayaran, sehingga

tidak perlu mengetik nomor induk siswa atau mencari data siswa yang akan melakukan transaksi,



Email


cukup dengan scan barcode saja maka data dan riwayat pembayaran siswa tersebut akan

ditampilkan.

- Dapat mencetak kwitansi untuk siswa saat melakukan transaksi pembayaran.

- Dapat mencetak total transaksi uang sekolah siswa ke kartu bayaran.

- Dapat mencetak rincian tunggakan untuk siswa tertentu, sehingga dapat dilampirkan pada surat

untuk wali murid.

- Dapat membuat lebih dari 25 bentuk laporan, misalnya laporan harian, rekap bulanan, rekap

tahunan, tunggakan per siswa, tunggakan per kelas, seluruh tunggakan, laporan saldo, laporan

posisi kas, dan laporan lainnya.



Email


Banyak sekolah yang enggan mengeluarkan uang untuk membeli software karena merasa mahal, tetapi

untuk membeli barang-barang lain sangat mudah walaupun harganya lebih mahal. Mungkin pola pikir

sekolah masih kepada barang nyata yang dapat dilihat bentuk dan fungsinya sehingga dapat dinilai wajar

kalau harganya mahal, walaupun barang-barang nyata seperti printer, mesin foto copy, scanner, komputer,

proyektor, dll sebagian besar membutuhkan biaya perawatan yang tidak sedikit.

Memang tidak mudah memilih software yang sesuai dengan keinginan kita, sehingga tidak jarang sekolah

sudah membeli software namun pada akhirnya software tersebut tidak digunakan karena tidak sesuai

dengan kebutuhan sekolah. Tetapi ketika software itu sesuai dengan kebutuhan kita, nilai yang tak

terhingga akan kita rasakan dan tidak akan pernah mau kembali ke waktu sebelum menggunakan

software. Untuk itu kami selalu memberikan demo software dengan seluruh fitur yang ada, sehingga

sekolah bisa menyimpulkan sesuai atau tidak dan bisa memutuskan untuk membeli atau tidak.

Software ASISTEN kami tawarkan dalam beberapa paket, sebagai berikut :

No. Nama Paket Jumlah Siswa Maksimal Harga (Rp.)

1. Paket S 250 Siswa 1.500.000,-

2. Paket M 500 Siswa 2.000.000,-

3. Paket L 1000 Siswa 3.000.000,-

4. Paket X Unlimited 4.000.000,-

Jumlah siswa maksimal adalah total jumlah siswa setiap tahun ajaran yang ada didalam Software ASISTEN,

siswa yang sudah lulus tidak akan dihitung. Jadi jika rata2 total jumlah siswa sekolah anda dari mulai kelas

awal sampai akhir tidak lebih dari 250 siswa, anda cukup membeli Paket S.

Semua paket diatas tidak dibatasi jumlah komputernya dan dapat digunakan selamanya, jadi jika membeli

salah satu paket maka dapat diinstall pada banyak komputer tanpa batasan, selama nama dan alamat

sekolah masih sama.

Sebagai contoh anda membeli Paket S seharga Rp. 1.500.000,- maka anda dapat menginstall ASISTEN

pada 2 komputer operator untuk transaksi, 1 komputer Kepala Sekolah, 1 komputer Kepala TU. Sehingga

Kepala sekolah atau Kepala TU dapat melihat langsung penerimaan/pengeluaran serta informasi lainnya

sampai dengan saat itu. Intinya jumlah komputer tidak dibatasi.



Email


Berikut adalah fasilitas yang akan didapatkan setelah membeli software ASISTEN :

Master Installer ASISTEN

Adalah file untuk instalasi ASISTEN yang dapat diinstalkan pada komputer operator yang bertugas

menerima transaksi pembayaran siswa atau diinstal di komputer kepala TU untuk monitoring

transaksi atau pelaporan.

Kode Aktivasi

Adalah kode yang dapat digunakan untuk mengaktifkan ASISTEN sesuai dengan paket yang anda

beli, sehingga software ASISTEN dapat digunakan selamanya dan tanpa batasan komputer.

Panduan pengoperasian

Adalah panduan pengoperasian aplikasi ASISTEN, sehingga mudah dipelajari dan dipraktekan.

Garansi 1 tahun

Adalah garansi suport atas semua fitur yang sudah ada pada program ASISTEN, sehingga jika ada

fitur yang tidak berjalan sebagaimana mestinya maka akan diperbaiki tanpa dikenakan biaya

tambahan. Garansi tidak berlaku untuk customization atau penambahan fitur sesuai keinginan.

Online support

Adalah layanan online untuk mengadukan permasalahan sehubungan dengan program ASISTEN

tersebut. Layanan online tersebut berupa chat menggunakan Yahoo Messenger dengan

[email protected] atau bisa langsung kami remote komputer yang bersangkutan selama

ada koneksi internet pada komputer yang terinstal ASISTEN sehingga bisa mengatasi

permasalahan dengan cepat.

mailto:[email protected]



Email


Berikut adalah beberapa screen capture/tampilan software ASISTEN :

- Menu Utama



Email


- Pengaturan Hak Akses User

-



Email


Pengaturan Kartu Uang Sekolah



Email


- Cetak Kartu Uang Sekolah



Email


- Transaksi Penerimaan Pembayaran Siswa



Email


- Bukti Pembayaran / Kwitansi



Email


- Contoh Salah Satu Bentuk Laporan

-



Email


Sebelum anda memutuskan untuk membeli software ASISTEN, sebaiknya cari dulu software sejenis lainnya

sebagai perbandingan, agar dapat mengetahui software mana yang paling cocok untuk diaplikasikan di

sekolah anda.

Untuk informasi lebih lanjut atau ingin meminta jadwal presentasi ASISTEN ke sekolah anda silahkan

email/chat dengan [email protected] atau [email protected] atau telepon 081281891897

Untuk presentasi datang langsung kami hanya melayani wilayah DKI Jakarta pada hari sabtu atau minggu.

Untuk luar kota kami bisa mempresentasikan secara langsung di komputer anda via internet menggunakan

remote dengan bantuan software TeamViewer, selama ada koneksi internet yang baik.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Braja Technology



Documents

Penawaran Software Braja Asisten 2013