Pen Daft Arn

8/15/2019 Pen Daft Arn

1/11

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Salah satu unsur penting untuk menentukan keberhasilan Akreditasi di UPT

Puskesmas Watubelah adalah bagaimana cara mengatur sistem pendaftaran.

Pelayanan pendaftaran adalah mencatat data pasien untuk mendapatkan

pelayanan kesahatan yang dibutuhkan dan mencatat hasil pelayanan.

Puskesmas harus menyediakan format rekam medis untuk setiap pasien

yang datang berobat ke Puskesmas. Rekam medis ini adalah alat untuk

mencatat atau mendokumentasikan status pasien.

B. TUJUAN PEDOMAN

1. Tujuan Umumeregistrasi pasien untuk memastikan agar catatan pelayanan kesehatan

pasien sekarang! sebelumnya! dan berikutnya terangkum di dalam satu

catatan rekam medis yang sama.". Tujuan #husus

Untuk memberikan kemudahan bagi semua staf petugas kesehatan dalam

memberikan pelayanan dan memberikan dalam menge$aluasi data pasiensetiap berobat ke UPT Puskesmas Watubelah.

C. SASARAN

Sasarannya adalah seluruh masyarakat di UPT Puskesmas Watubelah

ataupun dari luar %ilayah UPT Puskesmas Watubelah.asyarakat UPT Puskesmas Watubelah sendiri terdiri dari & kelurahan yaitu'

#elurahan Watubelah

#elurahan Pasalakan

#elurahan #ali%adas #elurahan Tukmudal

#elurahan #enanga

D. RUANG LINGKUP


2/11

Prosedur ini menjelaskan tanggung ja%ab petugas pendaftaran dalam

melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien mulai dari menerima pasien!

menyiapkan atau mencari dokumen pasien! memasukan data pendaftaran!

mendistribusikan ke masing(masing unit! pencatatan hasil pelayanan

kesehatan ) Rekam edik * ke komputer sampai mengembalikan statuspasien ke dalam rak status.

E. BATASAN OPERASIONAL

Semua pasien yang berkunjung ke UPT Puskesmas Watubelah bisa dilayani

dengan cepat dan sesuai dengan tujuannya

BAB II

STANDAR KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

Saat ini tenaga kerja yang di loket pendaftran minimal mempunyai kualifikasidan kompetensi dan sebagai berikut '


3/11

1. +ulus SU ataupun ,--- Rekam medis pengalaman kerja

sertifikasi pelatihan ! mengingat petugas di loket pendaftaran minimal

harus lulusan ,--- Rekam medis! maka secara bertahap petugas

pendaftaran dengan latar belakang SU harus ditingkatkan menjadi

,--- Rekam medis.2. Saat ini di UPT Puskesmas Watubelah ,--- dan SU

#ualifikasi Sumber ,aya anusia untuk petugas pendaftran di UPT

Puskesmas Watubelah tahun "/10 di ba%ah ini.

o Profesi #ualifikasi Sumber Tenaga

1 Petugas Pendaftaran

dan medrek

1 orang

" Petugas Pendaftaran

Umum

1 orang

2 Petugas Pendaftran

3P4S

1 orang

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN

,istribusi ketenagaan di UPT Puskesmas Watubelah untuk pendaftaran dapat

dilihat di ba%ah ini '

o 4abatan 5ungsional Pendidikan 4umlah Tenaga

1 Petugas pendaftaran dan

medrek

1 orang

" Petugas Pendaftaran Umum 1 orang

2 Petugas Pendafaran 3P4S 1 orang

6 Petugas 7ntry Rekam edik 1 orang

C. JADWAL KEGIATAN

4ad%al kegiatan pelaksanaan pendaftaran di UPT Puskesmas Watubelah

dilaksanakan setiap hari jam kerja mulai pukul /8.2/ s9d 1".//

JADWAL PELAYANAN PUSKESMAS WATUBELAH

: 4A,WA+ P7+A;AA


4/11

1 Pemeriksaan Anak Setiap


5/11

Ruang edrek

o ama

3arang9

4enis

3arang

#eadaan

3arang

4umlah

3aik #urang

baik

Rusak

3erat

1 3uku Register Umum 1 1

" 3uku Register 3P4S 1 1

2 eja pendaftaran " "

6 #omputer 2 2

& Rak PenyimpananRekam edis

" "

0 4aringan -nternet


6/11

BAB IV

TATALAKSANA PELAYANAN

A. LINGKUP KEGIATAN

+ingkup kegiatan pelayanan kesehatan di pendaftaran meliputi '

• encatat data pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang

dibutuhkan di buku register ataupun rekam medis.

• eng(entri data pasien ke dalam aplikasi e(puskesmas baik pasien

UU ataupun 3P4S.

• engantarkan Rekam medis ke masing(masing unit pelayanan.

• enyimpan kembali Rekam medis ke dalam rak sesuai dengan

kelurahan masing masing• encatat penerimaan retribusi dan penerimaan tindakan! juga

penerimaan retribusi dari pustu ataupun pelayanan pusling.

• embuat STS ) Surat Tanda Setoran * untuk disetorkan ke 3ank 3jb

setiap harinya.

• embuat laporan penerimaan UPTPuskesmas Watubelah dan

dilaporkan ke ,inas #esehatan.

B. LANGKAH KEGIATAN

+angkah dari proses pendaftaran adalah sebagai berikut '

• Ucapkan salam• Pasien mengambil nomer antrian dengan menggunakan " jenis kartu

yaitu kartu lansia dan kartu umum atau bpjs

• Pasien menunggu panggilan sesuai nomer urut antrian di ruang tunggu

• Petugas pendaftran menanyakan kartu berobat pasien untuk pasien

lama

• Petugas pendaftaran memanggil pasien sesuia nomer antrian

• Petugas mencatat identitas pasien dengan lengkap untuk pasien baru

• Petugas menanyakan tentang keluhan dan poli yang di tuju

• Petugas menyerahkan pendaftaran pasien ke bagian rekam medis

untuk di carikan berkas status sesuai berkas ra%at jalan sesuai dengan

nomor rekam medis.

• Status pasien ra%at jalan diantarkan oleh petugas rekam medis ke poli

masing(masing.

• Petugas mengarahkan pasien ke poli yang dituju sambil memberikan

kartu berobat pasien.

• Petugas rekam medis menulis di buku register kunjungan pasien.

• Petugas melaksanakan pelayanan pasien secara cepat dan sebaik(

baiknya.

• Petugas pendaftaran memasukan data pasien umum dan lansia kedalam aplikasi e(puskesmas dan pasien 3P4S ke dalam P(care 3P4S


7/11

• Setelah selesai pelayanan di poli masing(masing petugas9pera%at

mengembalikan rekam medis ke unit pendaftaran untuk disimpan

kedalam rak masing(masing sesuai dengan nomor rekam medis 9

kelurahan masing(masing oleh petugas pendaftaran

•

Petugas pendaftaran mencatat penerimaan retribusi dan penerimaantindakan di buku retribusi untuk dilaporkan.

• Petugas pendaftaran membuat laporan penerimaan puskesmas dan

melporkan de ,inas #esehatan.

• Petugas pendaftran membuat rekapan kunjungan pasien dalam data

kunjungan pasien berobat yang di laporkan secara bulana.

BAB V

LOGISTIK


8/11

+ogistik pelayanan pendaftran di UPT Puskesmas Watubelah didanai oleh

UPT Puskesmas Watubelah dan ,inas #esehatan.

o ama 3arang 9

4enis 3arang

#eadaan 3arang 4umlah

3aik #urang3aik

Rusak3erat

1 3uku Register

Umum

1 1

" 3uku Register 3P4S 1 1

2 eja Pendaftaran " "

6 #omputer 2 2

& Rak penyimpanan

Rekam edis

"

0 4aringan -nternet

8 #ursi jok besi 2 2@ #ursi plastik 2 2

Sound sistem 1 1

1/ Pendingin 1 1

BAB VI

KESELAMATAN KERJA

,alam perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan pendaftran ,iUPT Puskesmas Watubelah! perlu di perhatikan keselamatan kerja karya%an


9/11

puskesmas dan lintas sektor terkait dengan melakukan identifikasi resiko

terhadap segala kemungkinan yang dapat terjadi pada saat pelaksanakan

kegiatan! upaya pencegahan resiko harus dilakukan untuk tiap(tiap kegiatan

yang akan dilaksanakan.Upaya keselamatan kerja di pendaftaran yaitu dengan memakai masker agar

mencegah tertularnya penyakit melalui udara antara pasien dengan petugas

pendaftaran dan mencuci tangan dengan sabun setelah selesai pelayanan.

BAB VIIPENUTUP

,engan mengucap puji syukur Alhamdulillah! atas segala rahmat dan

karuniaya! serta nikmat yang kita dapatkan bersama ! saya ucapkan terima

kasih pada semua pihak yang telah membantu dalam menyusun pedoman

kegiatan pendaftaran.

Segala puji bagi Allah! semoga pedoman ini berguna bagi kita semua


10/11

PEDOMAN

PENDAFTARAN PASIEN


11/11

UPT PUSKESMAS WATUBELAH

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIREBON

4l. Tangkil =ede o. & #elurahan Watubelah

#ecamatan Sumber( #abupaten Cirebon

Documents

Pen Daft Arn