Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UMUM & KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Surat Masuk
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan SOP di Lembaga lain 1
2 SOP Internal dan Adminstratif2
Peringatan :Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
PerkantoranPeralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
Keterkaitan :
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI NUSA
TENGGARA BARATKEPALA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara reviu
atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP )
Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-2018
Pencatatan dan Pendataan :
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2 Penomoran 5 Menit AgendaTerisi
3 Lembar Disposisi 10 Menit DisposisiSekretaris
4 Lembar Disposisi 10 Menit Dimasukkanada paraf ke KadisSekretaris
5Disposisi Kepala 20 MenitDinas
6 Disposisi Kepala 20 Menit Surat sudahDinas terdistribusi
7Diagendakan 5 Menit Arsip
8 Proses Surat Masuk Selesai
Mendistribusikan Surat2 sesuai Disposisi Kepala
Dinas
Surat masuk disimpan dalam arsip surat masuk
masing-masing Bidang dan UPTD
KEPALA DINAS
Surat diterima oleh Subbag Umum dan
Kepegawaian
Mencatat surat masuk dalam buku agenda surat
masuk.
Memberi lembar disposisi, diteruskan ke
Sekretaris
Menindaklanjuti lembar disposisi oleh Sekretaris
untuk diproses dan diserahkan kembali ke Subbag
Umum dan Kepegawaian
Setelah didisposisi Sekretaris, kemudian
disampaikan kepala Dinas
No.
Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
Kasubag Umum &
KepegPENGAGENDA SEKRETARIS
KASUBAG /KABID /
UPTD
/FUNGSIONAL
MUTU BAKU
Mulai
Proses Sekretariat
Proses Sekretaris
Proses Sekretariat
Keputusan
Surat / Dokumen
Arsip
Selesai
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Permohonan Pengajuan Cuti
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Keterkaitan :
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI
NUSA TENGGARA BARATKEPALA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANANPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata
cara reviu atas Laporan Kinerja Instansi PemerintahPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur (
SOP )
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan
Administrasi Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
Pencatatan dan Pendataan : 1. Diisi dengan catatan pelaksana yang mengajukan cuti sesuai prosedur.
PENGOLAH
DATA
KEPEG PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2Blangko cuti 10 Menit Blangko Cuti
acc Kepeg Tidak
3 15 Menit PersetujuanACC
4 ACC atasan 20 Menit Surat Cuti
Ya Langsung
5 Surat Cuti 15 Menit Faraf Kasubag
umum & Kepegdan Sekretaris
6Tanda tangan 20 Menit Surat Cuti
Kepala Dinas
7 Surat Cuti 20 Menit Surat Cuti
8
No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PEGAWAI NEGERI
SIPIL
KASUBAG/KAS
I/KABID/UPTDSEKRETARIS
Atasan Langsung menelaah Usulan
permohonan cuti PNS.
ACC atasan
Langsung.
KEPALA DINASPENGAGEND
AMUTU BAKU
Pegawai Negeri Sipil mengajukan
permohonan cuti dengan mengisi
formulir cuti.
Surat permohonan cuti diproses di
Sekretariat dan diserahkan kembali untuk
mendapat persetujuan atasan langsung.
Setelah Permohonan cuti di ACC atau
disetujui oleh atasan langsung PNS
kemudian diajukan ke Pengadministrasi
Kepeg untuk di buat Surat Cuti Tahunan.
Surat Cuti Tahunan diajukan ke Kepala
Sub Bagian umum & Kepegawaian dan
Sekretaris untuk di Faraf
Surat Cuti Tahunan diajukan ke Kepala
Dinas untuk di Tandatangani oleh Kepala
Dinas.Surat Cuti Tahunan di tandatangani oleh
Kepala Dinas selanjutnya diserahkan ke
Pengagenda Surat Keluar untuk
Penomoran surat.
Surat Cuti Tahunan diserahkan ke
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
Mulai
Blangko cuti
Proses cuti
Blangko cuti
Surat Cuti
Surat Cuti
Surat Cuti
Selesai
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Surat Tugas
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan SOP di Lembaga lain 1
2 SOP Internal dan Adminstratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat /Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI
NUSA TENGGARA BARAT
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil
KEPALA DINASKELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi
dan Tata cara reviu atas Laporan Kinerja Instansi PemerintahPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
prosedur ( SOP )Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-
2018
Pencatatan dan Pendataan : 1. Diisi dengan catatan pelaksana yang mengajukan cuti sesuai prosedur.
PENGOLAH DATA
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2 Surat tugas 20 Menit Paraf Sekretarismasuk ke
Sekretaris
3 Diajukan ke 10 Menit Persetujuan
Kepala Dinas Kepala Dinas.
Tidak
4 Ya ACC Kepala 15 Menit Surat Tugas
Dinas.
5 Surat Tugas 15 Menit Surat tugasyang ditanda
tandangi.
6 Surat tugas 5 Menit Penomoran /
Agenda.
7Surat tugas 10 Menit Di Distribusikan.
Surat tugas yang sudah di tanda tangan
diserahkan ke Pengagenda untuk
penomoran.
Surat tugas diserahkan kembali ke
Pejabat yang ditunjuk oleh atasan
langsung yang telah diproses melalui
Sekretariat.
Surat tugas diterima atasan langsung
untuk disahkan Kepala Dinas.
PENGAGENDA
Pejabat mengajukan surat tugas ditunjuk
oleh Kepala Dinas.
Surat tugas diproses melalui Sekretaris
dan selanjutnya apakah dibuat SPPD
atau tidak.
KASUBAG/KASI/
KABID/UPTD
Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
SEKRETARISKEPALA
DINAS
Pengolah Data membuat Surat Tugas dan
SPPD setelah mendapatkan persetujuan
Kepala Dinas.
Surat tugas diajukan ke Kepala Dinas
untuk ditandatangan.
MUTU BAKUNo.
Mulai
Surat tugas
Keputusan
Surat tugas
Surat tugas
Surat tugas
Surat tugas
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Kenaikan Pangkat
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi/DUK
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pencatatan dan Pendataan :
1 Usulan Kenaikan Pangkat ditetapkan dalam 2 periode yaitu bulan April dan Oktober.
2 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pengisi Formulir usulan Mutasi Kenaikan Pangkat.
3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian melengkapi persyaratan sesuai jenis kenaikan pangkat.
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI NUSA
TENGGARA BARAT
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan
Administrasi Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
Keterkaitan :
KEPALA DINASKELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara
reviu atas Laporan Kinerja Instansi PemerintahPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP
)
Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-2018
PENGOLAH
DATA
KEPEG PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2
Formulir KP 1 hari Formulir Terisi
dan berkas2
3Formulir dan
1 hari Berkas - berkasberkas - berkas terfaraf
Lengkap4
Berkas-berkas 1 hari Berkas - berkas
KP dan Surat terlegalisir
Usulan.
5 Berkas2 KP 1 hari Berkas-berkas
terlegalisir
6Surat - surat 10 Menit Surat - surat
tertandatangani7
Surat - surat 10 Menit Agenda Terisi
8
Berkas-berkas 30 Menit Berkas - berkas
KP. tersotir dan
9
Berkas-berkas 30 Menit Berkas2 KP
Terkirim
Berkas - berkas KP diserahkan ke BKD dan
Diklat untuk diproses selanjutnya.
KEPALA
DINAS
PENGAGEND
AMUTU BAKU
Pegawai Negeri Sipil mengajukan
permohonan usulan persyaratan kenaikan
pangkat.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mengisi
formulir permohonan, menyiapkan berkas -
berkas KP dan menyiapkan surat - surat.
Berkas - berkas KP dilegalisir dan surat - surat
diajukan ke Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk di Faraf
Setelah Berkas - berkas di faraf oleh Kasubag
Umum dan Kepegawaian selanjutnya diajukan
ke Sekretaris untuk ditandatangani stempel
legalisir dan faraf surat - surat
pengantar/usulan
Berkas - berkas yang sudah di legalisir diserahkan
kembali ke Pengolah Data Kepeg untuk disortir dan
surat - surat pengantar diajukan ke Kepala Dinas
untuk ditandatangani.
Pengajuan Surat Pengantar Kenaikan Pangkat
/ Surat Usulan Kenaikan pangkat ke Kepala
Dinas.
Surat - surat Pengantar Kenaikan pangkat /
Surat Usulan kenaikan pangkat diserahkan ke
Pengagenda untuk penomoran.
Surat Usulan Kenaikan Pangkat dikembalikan
ke Pengolah Data untuk diserahkan kepada
BKD dan Diklat Provinsi NTB.
No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PEGAWAI NEGERI
SIPIL
KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN KEPEG
SEKRETARIS
Mulai
Berkas -berkas KP
Proses KP
Berkas -berkas KP
Berkas -berkas KP
Surat -surat
Berkas -Berkas KP
Selesai
Surat -surat
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Permohonan Usulan Pensiun.
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi/DUK
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI
NUSA TENGGARA BARAT
NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara
reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP )Keterkaitan :
KEPALA DINASKELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)
Pencatatan dan Pendataan :
1 Usulan Pensiun ditetapkan sesuai dengan TMT Pensiun.
2 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pengisi Formulir usulan Pensiun yang bersangkutan.
3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian melengkapi persyaratan Usulan Pensiun.
PENGOLAH
DATA KEPEG
KEPEG PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2
Formulir 1 hari Formulir TerisiPensiun dan
berkas2
3Formulir dan
1 hari Berkas - berkasberkas - berkas
terfaraf
Lengkap
4Berkas-berkas 1 hari Berkas - berkas
Pensiun dan terlegalisir
surat Usulan.
5 Berkas2 1 hari Berkas-berkas
Pensiun. terlegalisir
6Surat - surat 10 Menit Surat 2 trtandatan
7
Surat - surat 10 Menit Agenda Terisi
8
Berkas-berkas 30 Menit Berkas - berkas
Pensiun. tersotir dan lkp
9
Berkas-berkas
Pensiun
30 Menit Berkas2 KP
Terkirim
Berkas - berkas KP diserahkan ke BKD dan
Diklat untuk diproses selanjutnya.
KEPALA
DINAS
PENGAGEN
DAMUTU BAKU
Pegawai Negeri Sipil mengajukan
permohonan usulan persyaratan Pensiun.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
mengisi formulir permohonan,
menyiapkan berkas - berkas Pensiun dan
menyiapkan surat - surat.
Berkas - berkas Persyaratan pensiun
dilegalisir dan surat - surat Permohonan /
Pengantar diajukan ke Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian untuk di Faraf
Setelah Berkas - berkas di faraf oleh
Kasubag Umum dan Kepegawaian
selanjutnya diajukan ke Sekretaris untuk
ditandatangani stempel legalisir dan faraf
surat - surat pengantar/usulan
Berkas - berkas yang sudah di legalisir
diserahkan kembali ke Pengolah Data
Kepegawaian untuk disortir dan surat -
surat pengantar diajukan ke Kepala Dinas
untuk ditandatangani.
Pengajuan Surat Pengantar Pensiun / Surat
Usulan Pensiun ke Kepala Dinas.Surat - surat Pengantar Usulan Pensiun /
Surat Usulan Pensiun diserahkan ke
Pengagenda untuk penomoran.
Berkas - berkas usulan Pensiun
dikembalikan ke Pengolah Data untuk
diserahkan kepada BKD dan Diklat Provinsi
NTB.
No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PEGAWAI NEGERI
SIPIL
KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN KEPEG
SEKRETARIS
Mulai
Berkas -berkas
Pensiun
Proses Usulan Pensiun
Berkas -berkas
Pensiun
Berkas -berkas
Pensiun
Surat -surat
Berkas -Berkas
Pensiun
Selesai
Surat -surat
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Permohonan Kenaikan Gaji Berkala.
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi/DUK
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI
NUSA TENGGARA BARAT
NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara
reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP )
Keterkaitan :
KEPALA DINASKELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)
Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-2018
Pencatatan dan Pendataan :
1 Usulan Kenaikan Gaji Berkala ditetapkan dalam dua tahun sekali sesuai dengan bulan pengangkatan yang bersangkutan.
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1
2
Konsep KGB 10 menit Koreksi
3
Konsep KGB 15 Menit Surat KGB
3Surat KGB
15 Menit Faraf Sekretaris
4Surat KGB 15 Menit Tanda Tangan
Surat KGB
5 Surat KGB 15 Menit Penomoran
Surat KBG 15 Menit Proses KGB
6
Surat Kenaikan Gaji Berkala yang sudah
ditandatangan diserahkan ke Bagian
Pengagenda untuk di beri penomoran dan
selanjutnya diserahkan ke Bagian
Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
Pengolah Data Kepeg mengarsip Surat
Kenaikan Gaji Berkala, di simpan di Arsip
PNS Ybs serta diserahkan ke PNS yang
bersangkutan.
Surat Kenaikan Gaji Berkala selanjutnya
diajukan ke Kepala Dinas untuk di Tanda
Tangan.
PENGAGEND
A
KASUBBAG
KEUANGAN
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian/Pengolah Data Kepeg
mengonsep Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Surat Kenaikan Gaji Berkala diajukan ke
Sekretaris untuk di farat setelah di ACC
atau di faraf oleh Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian.
KASUBBAG
UMUM DAN
KEPEG
Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian melakukan koreksi atas
Konsep Usulan Kenaikan Gaji Berkala.
Usulan Kenaikan Berkala ACC selanjutkan
Pengolah Data Kepeg mengetik Surat
Kenaikan Gaji Berkala.
No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PENGOLAH DATA
KEPEGSEKRETARIS
KEPALA
DINAS
MUTU BAKU
Mulai
Surat KGB
Proses Usulan KGB
Surat KGB
Arsip Surat KGB
Surat KGB
Surat KGB
Surat KGB
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Pengajuan DP-3
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi/DUK
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
Keterkaitan :
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI NUSA
TENGGARA BARATKEPALA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANANPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara reviu
atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP )
Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-2018
Pencatatan dan Pendataan :
1 Usulan Kenaikan Gaji Berkala ditetapkan dalam dua tahun sekali sesuai dengan bulan pengangkatan yang bersangkutan.
PERSYARATANWAKTU OUTPUT
1
15 menit lanjut
2 Cukup 15 Menit lanjut
3 Cukup 15menit lanjut
4 Cukup10 menit lanjut
Cukup
5 5 menit lanjut
6
Cukup 15 menit lanjut
7 Cukup 30 menit lanjut
Sub. Bagian Umum Kepegawaian/Pengolah
Data Kepegawaian menyerahkan blanko
DP-3 kepada masing-masing atasan
langsung PNS untuk diberi nilai dan
ditandatangani
Blanko DP-3 yang telah diberi nilai dan
ditandatangani oleh masing-masing atasan
langsung kemudian diserahkan ke masing-
masing PNS yang bersangkutan untuk di
tandatangani
DP-3 yang telah di tandatangani di copy
untuk bagian Umum kepegawaian dan
untuk dirinya, sedangkan aslinya dikirim ke
Gubernur Cq. Kepala BKD dan Diklat
Provinsi NTB dengan memakai buku
ekspedisiSub. Bagian Umum dan Kepegawaian
mengarsip dalam 1 bendel untuk
memudahkan pencarian berikutnya bila
diperlukan
Blanko DP-3 yang telah ditandatangani
oleh masing-masing PNS yang
bersangkutan kemudian di ajukan kembali
kepada atasan langsung masing-masing
PNS yang bersangkutan
Kemudian membagikan blanko DP-3 yang
tersedia ke masing-masing PNS
MUTU BAKU
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian/Pengolah Data Kepeg
membuat daftar penerimaan blanko DP-3
ATASAN MASING-MASING PNS No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PENGOLAH DATA
KEPEG
PEGAWAI NEGERI
SIPIL
Mulai
Pembagian
Pemberian Nilai dan Penandatanganan
Penandatanganan DP-3
Setelah ditandatanganidiserahkan kembali kepada atasan masing-masing
di copy untuk Bag. Umum dan arsip. Aslinya di kirim
Diarsipkandalam satu
selesai
Nomor SOP : 060 / / skrt/DISLUTKAN/VIII/2020Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :Disahkan Oleh :
Nama SOP : Daftar Urut Kepangkatan
Dasar Hukum1 Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2 Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
3 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5
6
7Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang dilaksanakan berkaitan dengan SOP di Lembaga lain (BKD dan DIKLAT Provinsi NTB) 1
2 SOP Eksternal dan Administratif2
Peringatan :
Hambatan dapat saja terjadi 1 Perangkat / Komputer
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan berdampak pada in efesiensi pelaksanaan tugas 2 Alat Tulis Kantor /Buku Agenda / Disposisi/DUK
2 3 Lemari Arsip
4 Ordener
Pencatatan dan Pendataan :
1 Usulan Kenaikan Gaji Berkala ditetapkan dalam dua tahun sekali sesuai dengan bulan pengangkatan yang bersangkutan.
Pelaksana diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,
Pendidikan serendah - rendahnya SLTA Jurusan Administrasi
Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
Jika SOP ini dilaksanakan berdampak pada efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan
Keterkaitan :
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI NUSA
TENGGARA BARATKEPALA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANANPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
H. Yusron Hadi ST.,M.UMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 197006111997031007
SEKRETARIAT
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi dan Tata cara reviu atas
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur ( SOP )
Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan jangka menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun 2013-2018
PERSYARATANWAKTU OUTPUT
1
15 menit lanjut
2 Cukup 15 Menit lanjut
3 Cukup 15menit lanjut
4 Cukup10 menit lanjut
Cukup
5 5 menit lanjut
6
Cukup 15 menit lanjut
7 Cukup 30 menit lanjut
DP-3 yang telah di tandatangani di copy untuk
bagian Umum kepegawaian dan untuk dirinya,
sedangkan aslinya dikirim ke Gubernur Cq.
Kepala BKD dan Diklat Provinsi NTB dengan
memakai buku ekspedisi
Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
mengarsip dalam 1 bendel untuk
memudahkan pencarian berikutnya bila
diperlukan
MUTU BAKU
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian/Pengolah Data Kepeg membuat
daftar penerimaan blanko DP-3
Kemudian membagikan blanko DP-3 yang
tersedia ke masing-masing PNS
Sub. Bagian Umum Kepegawaian/Pengolah
Data Kepegawaian menyerahkan blanko DP-3
kepada masing-masing atasan langsung PNS
untuk diberi nilai dan ditandatangani
Blanko DP-3 yang telah diberi nilai dan
ditandatangani oleh masing-masing atasan
langsung kemudian diserahkan ke masing-
masing PNS yang bersangkutan untuk di
tandatangani
Blanko DP-3 yang telah ditandatangani oleh
masing-masing PNS yang bersangkutan
kemudian di ajukan kembali kepada atasan
langsung masing-masing PNS yang
bersangkutan
No. Uraian Aktivitas
UNIT PELAKSANA
PENGOLAH DATA
KEPEG
PEGAWAI NEGERI
SIPILATASAN MASING-MASING PNS
Mulai
Pembagian
Pemberian Nilai dan Penandatanganan
Penandatanganan DP-3
Setelah ditandatanganidiserahkan kembali kepada atasan masing-masing
di copy untuk Bag. Umum dan arsip. Aslinya di kirim
Diarsipkandalam satu
selesai