Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
“ Melalui keterpaduan dan konsistensi langkah mulai
perencanaan kegiatan/anggaran – pelaksanaan - proses
pengadaan barang/jasa, pengendalian & monitoring serta
evaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan/personil ”
Good
Governance
Transparansi dalam pemerintahan,
efisiensi, efektifitas
Akuntabilitas Publik
eGovernment
Sistem Manajemen Sumber Daya Pemerintah
Masyarakat sejahtera
Partisipasi masyarakat dalam pembangunan
Public trust
leadership Follow-up
balance
consistency
ownershipreciprocation
equity
clarity
IDE AWAL ?
•Benchmark dari ERP (Enterprise Resource Planning), software paling ngetop saat ini
•Bgmn definisinya ? “It attempts to integrate all departments and functions across a company onto a single computer system that can serve all those different departments' particular needs”.
http://www.businessranks.con/erp.htm
KEUNTUNGAN PAKAI ERPDI SEKTOR PRIVAT
(http://id.wikipedia.org/wiki/ERP)
Keuntungan yg bisa diukur
efisiensi
efektifitas Peningkatan service level Peningkatan kontrol keuangan
Penurunan inventoriPenurunan tenaga kerja secara total Penurunan waktu yang di butuhkan
untuk mendapatkan informasi
Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang
terintegrasi dari aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam
konteks belanja) yang telah dikembangkan oleh
Pemerintah Kota Surabaya dalam rangka menunjang
pengelolaan keuangan daerah.
“Government Resources Management System”
Apakah SiMaSDaP/ GRMS itu ?
PENDAPATAN BELANJA
Semacam ERP ala Pemerintah Daerah (sektor publik)
GRMS
eBudgeting
Penganggaranbasis kinerja
eProject
PlanningPerencanaan detail
kegiatan
eProcurement
Pengadaan eDelivery
Administrasi kontrakdan keuangan
eControllingPengendalian
output & jadwal
ePerformance
Pengukuran kinerja
eCity
Planning
2
1
E-Planning dalam Bagan Government Resource Management System (GRMS)
e-Budgeting e-Project Planning
• Penyusunan RUP
(Rencana Umum
Pengadaan )
• Rencana Penyerapan
Anggaran
Pelelangan
secara
elektronik
• Standarisasi
Kontrak
• Pengisian
progres fisik
kegiatan
• Proses pencairan
keuangan
Realisasi
kegiatan (e-
Delivery)
dibandingkan
dengan rencana
kegiatan (e-
Project Planning)
Penyusunan
APBD
Pengukuran
Kinerja Personil &
Instansional:
1. Target &
Realisasi
2. Ketepatan
Waktu
3. Efisiensi
Anggaran
- SSH
- HSPK
- ASB
e-Delivery e-Performancee-Procurement
e-Payment
Tersertifikasi
ISO 27001:2013
ISMS
Bahan
monitoring:
• Walikota
• Tim Anggaran
• SKPD/Unit Kerja
• DPRD
Kontrak Kinerja antara
Kepala SKPD dengan
Walikota
Mengganti
honorarium
PNS dengan
Uang Kinerja
e-Controlling
• https://ebudgeting.surabaya.go.id• https:// eproject.surabaya.go.id• https:// lpse.surabaya.go.id
• https:// edelivery.surabaya.go.id• https:// econtrolling.surabaya.go.id• https:// eperformance.surabaya.go.id
e-Simbada
e-Planning
• e-Musrenbang
• e-Devplan&
Ops Plan
• e-indicators
• http://bappeko.surabaya.go.id/devplan/• http://musrenbang.surabaya.go.id/• http://bappeko.surabaya.go.id/e-indicators/
Dapat diakses melalui media internet :
e-Monev
Pengukuran Kinerja Output Kegiatan
Evaluasi kinerja berdasarkan kontribusi
masing-masing level
E-PLANNING DAN GRMS
E-PLANNING
Sistem aplikasi pendukung penyusunan dokumen perencanaan jangka menengah dan jangka pendek yang telah dikembangkan oleh Pemerintah Kota Surabaya dalamrangka mewujudkan perencanaan pembangunan yang selaras dan akuntabel.
• Efisiensi : Penggunaan Analisa Standar Belanja (ASB) dari sistem e-budgeting
dalam penentuan pagu indikatif pada dokumen perencanaan
• Efektif : Detail rencana diketahui antar lini, sehingga pengendalian lebih mudah
• Transparan & Akuntabel:
- Status usulan masyarakat melalui musrenbang dapat diakses dengan mudah &
mempersingkat birokrasi
- Mengarahkan perencanaan Perangkat Daerah mendukung pencapaian rencana
pembangunan kota
Perencanaan dari Aspek Regulasi
Keselarasan dengan Perencanaan Provinsi & Nasional
UU 25/2004 Belum diturunkan menjadi PP Belum diturunkan menjadi peraturan menteri
UU 32/2004 PP 8/2008Permendagri 13/2006 - 59/2007 - 21/2011
Permendagri 54/2010
UU 23/2014 Tidak Dibutuhkan PP tentang Perencanaan Belum Ada Revisi Permendagri 54/2010
Perencanaan dari Aspek Regulasi
KUAPPAS
R K P D
A P B D Penjabaran APBD
Evaluasi RAPBD & RPAPBD
RAPBD/RPAPBD
R P J M D Renstra SKPD
Ranc. Renja PDR K P dan RKPD
Provinsi
MUSRENBANG KOTA
Musren Kecamatan
Musren Kelurahan
Forum SKPD
ALUR PERENCANAAN
Renja PD
POKOK-POKOK PIKIRAN DPRD
RKA-SKPD
Perencanaan dari Aspek Teoretik
Siklus Manajemen
Do
(Organizing-Actuating)
adalah melaksanakan
atau menerapkan
rencana
Action adalah
mengevaluasi manfaat
dan kegagalan dari
penerapan rencana
Plan adalah
proses merencanakan
suatu perubahan
dan pengembangan
Check (Controlling)
adalah melihat dan
menyelidiki apakah
rencana dapat
dilaksanakan
PELAKSANAAN RENCANA
MONITORING & PENGENDALIAN PELAKSANAAN RENCANA
EVALUASI PELAKSANAAN
RENCANA
PENYUSUNAN & PENETAPAN
RENCANA
Perencanaan dari Aspek Teoretik
Perencanaan dan Evaluasi
PERENCANAAN
EVALUASI
OUTPUTS
Aktivitas
Barang
Jasa
OUTCOMES
Manfaat
jangka
Pendek
(level
sasaran)
Manfaat
jangka
Menengah
(level
tujuan)
Manfaat
jangka
panjang
Perencanaan dari Aspek Teoretik
Deployment atau Cascading adalah:
proses menyebarkan atau menurunkan kinerja ke level bawahnya
Alignment adalah proses menyelaraskan/menjajarkan beberapa obyek
sehingga sinergis serta menentukan % bobot kontribusi antar indikator
KINERJA/STRATEGIS KERJA/OPERASIONAL
Deployment dan Alignment
Visi
Misi 1
Misi 2
Misi ke -n
Tujuan 1.1
Tujuan 1.2
Tujuan ke -n
Tujuan 2.1
Tujuan 2.2
Tujuan ke -n
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Sasaran 1.1 .1
Sasaran 1.1 .2
Sasaran ke -n
Sasaran 1.2 .1
Sasaran 1.2 .2
Sasaran ke -n
%
%
%
%
%
%
Program 1.1.2.1
Program 1.1.2.2
Program ke -n
%
%
%
Kegiatan 1.1.2.1.1
Kegiatan 1.1.2.1.2
Kegiatan ke -n
%
%
%
Sub Kegiatan 1.1.2.1 .1.1
Sub Kegiatan 1.1.2.1 .1.2
Sub Kegiatan ke -n
%
%
%
VISI MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN
Staf 1
Staf 2
Staf X
Alig
nm
ent
Perencanaan yang Terintegrasi
Hubungan antar Jenis Perencanaan
Perencanaan Strategis
Perencanaan
Tata Ruang (Spasial &
Kewilayahan)
Perencanaan Sektor Sosial
Perencanaan
aspasial
Perencanaan Sektor Ekonomi
Perencanaan Sektor Fisik
& Prasarana
Peran
Perencanaan Strategis:
Menjadi lokomotif atas
semua jenis perencanaan
Menjadi alat untuk
mengintegrasikan semua
perencanaan sektotral
Menjadi wadah atas
semua Rencana Sektoral
Menjadi jembatan atas
perencanaan spasial dan
aspasial
Tuntutan dalam Penyusunan Perencanaan Daerah
KONDISI IDEAL:
Perencanaan yang substansinya benar dan
dapat dipaertanggungjawabkan serta selesai tepat waktu
Terdapat potensi terjadi trade off
antara substansi dengan ketepatan waktu pelaksanaan
APA YANG HARUS KITA LAKUKAN untuk memenuhi keduanya?
ALAT dan METODE apakah yang dapat digunakan untuk memenuhi keduanya?
Ketentuan RegulasiMekanismeKoordinasiKerjasama
Ketentuan Regulasi
Metode
Data
SDM
SubstansiKetepatan
Waktu
Perencanaan berbasis TIK
VISI MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATANSUB
KEGIATAN
RKAVia
e-Budgeting
PelaksanaanVia
E-Project Planning, E-
Procurement, E-Delivery,
dsb
PengukuranKinerja Via
E-Performance
e-Deployment , e- Devplan/e-ASB (Jangka Menengah)
Sist Inf.Operati
onalPlan
Sinkronisasi Perencanaan dengan Pelaksanaan Rencana:
Integrasi semua sistem sejak dari perencanaan (deployment) sampai dengan
pengukuran kinerja (alignment)
Menciptakan jembatan berupa perencanaan opersional antara perencanaan
strategis dengan perencanaan anggaran
Sistem Inf.
Perencnaan
Anggaran
Sistem
Informasi
Rencana
Operasinal
Sistem Informasi Perencanaan PembangunanSistem Inf.
Pengukuran
Kinerja
Sistem Inf.
Pelaksanaan
Rencana
Alignment
Deployment atau Cascading
Sistem Pengukuran Kinerja yang Terintegrasiberbasis TIK
Dilakukan TERINTEGRASI antar
1.Level Kota
2.Level Organisasi
3.Level Individu
Sistem Pengukuran
KinerjaSurabaya Integrated
Planning Systems:Sistem informasi
perencanaan yang
terintegrasi
(spasial & aspasial)
Governement
Resource
Management
Systems: Sistem informasi
Pelaksanaan
Pembangunan
Dokumen
Pelaporan: 1. Monev
2. LKPJ
3. LAKIP/LKj
4. LPPD
Sinkronisasi Antar Dokumen
Sinkronisasi RPJMD Renstra SKPD
Perumusan Visi Misi SKPD SWOT
Visi Misi Tujuan Walikota
Sasaran SKPD
Program program SKPD
Kegiatan SKPD dalam Renstra SKPD
ASB)
VISI KOTA MISI KOTATUJUAN
KOTASASARAN
KOTAKEGIATAN SUB KEGIATAN
PROGRAM KOTA
E-SWOT
E-Indicators, E-Data, E-Kajian
VISI SKPD MISI SKPD TUJUAN SKPD SASARAN SKPD KEGIATAN SUB KEGIATANPROGRAMEVALUASI KINERJA SKPD TAHUN LALU
ISU STRATEGIS SKPD
TUGAS & FUNGSI SKPD
KEGIATAN
KEGIATAN
SUB KEGIATAN
SUB KEGIATAN
e-Planning Komunikasi Masyarakat
e-Budgeting
e-Project
e-Procurement
e-Delivery
e-Controlling
e-Performance
SIMBADA
1. Profil Sekolah Online
2. PPDB Online
3. Try Out Online
4. Penerimaan Kepala Sekolah
Online
5. Visual Radio Pelajar Surabaya
6. Rapor Online
E-PAYMENT
E-TAX
E-AUDIT
FASUM / FASOS
e - Pendidikan
e - Health
Database
Sistem
Kependudukan
1. Rekrutmen CPNS
2. Kenaikan Pangkat
3. Gaji Berkala
4. Pensiun
5. Usulan Penelitian
Ijazah
6. Mutasi
Proses Pengelolaan
Pembangunan DaerahLayanan Masyarakat
Sistem
Penanggulangan
Bencana
e - Kios
Layanan Perijinan, Kesehatan, Kependudukan, PPDB
SIMPROLAMAS
E-Monev
Surabaya Single Window (SSW)
- Usaha Daya Tarik Wisata
- Usaha Kawasan Pariwisata
- Jasa Transportasi Wisata
- Jasa Perjalanan Wisata
- Jasa Makanan & Minuman
- dll
Layanan Informasi
Pemerintah Kota
Surabaya (LIPS)
Dekranasda
e- Toko
Pengaduan
Masyarakat / Media
Center
E - Sapawarga
E-SDM
E-GOVERNMENT
Keterangan:
Government Resource Management
System (GRMS)