PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576, Amlapura

Amlapura, 26 Agustus 2013

Kepada Nomor : 045/ 51 /KPAD/2013 Yth : Kepala Diskominfo Lamp. : 1 gabung di- Perihal : Laporan Pelaksanaan Penilaian Lomba Amlapura Pengelolaan Arsip SKPD

Menurut surat kami nomor : 045/85/KPAD tanggal, 20 Mei 2013 tetang Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Berdasarkan surat sebagai tersebut di atas, maka dengan ini kami melaporkan hal-hal

sebagai berikut :

1. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem telah melaksanakan penilaian atas pendataan, pengelolaan dan penataan arsip di 24 (dua puluh empat) SKPD Pemerintah Kabupaten Karangasem dari tanggal, 3 Juni sampai dengan 13 Juni 2013.

2. Adapun hasil penilaian dimaksud telah ditetapkan dengan Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem dengan surat Keputusan nomor : 12 Tahun 2013 tanggal, 26 Agustus 2013 tentang Penetapan Juara Lomba Arsip pada kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem (foto copy Surat Keputusan terlampir)

3. Kepada SKPD yang memperoleh nilai tertinggi I, II, III dan IV masing – masing ditetapkan sebagai juara dan diberikan penghargaan berupa piala dan uang sebagaimana tertuang dalam lampiran II Surat Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem No. 12 Tahun 2013.

4. Segala biaya yang dikeluarkan dalam penyelenggaraan kegiatan ini, dibebankan pada Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Karangasem tahun Anggaran 2013 rekening nomor : 1.24.1.26.01.16.02.

Demikian Laporan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem

I Wayan Putu Laba Erawan, SH.,MM Pembina Tk. I

NIP. 19641231 199203 1 170

Lampiran 1

Kepada Yth :

1 Desa Besakih 2 Desa Pempatan 3 Desa Tangkup 4 Desa Sidemen 5 Desa Muncan 6 Desa Duda 7 Kecamatan Bebandem 8 Desa Budakeling 9 Desa Buana Giri 10 Kecamatan Manggis 11 Desa Antiga Kelod 12 Desa Ngis 13 Desa Bukit 14 Desa Tegal Linggah 15 Desa Abang 16 Desa Laba Sari 17 Kecamatan Kubu 18 Desa Tianyar Tengah 19 Desa Tianyar Barat 20 Dishutbun 21 Dinas Peternakan Kelautan dan Perikanan 22 Diskop UKM

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576 - Amlapura

DAFTAR KUNJUNGAN DAN PEMBINAAN

No SKPD/Desa Hari / Tanggal Jam Keterangan

1 Desa Besakih Senin, 9 Sep 2013 09.00 - 10.30

2 Desa Pempatan Senin, 9 Sep 2013 11.00 - 13.00

3 Desa Tangkup Kamis, 12 Sep 2013 09.00 - 10.30

4 Desa Sidemen Kamis, 12 Sep 2013 11.00 - 13.00

5 Desa Muncan Jumat, 13 Sep 2013 09.00 - 10.30

6 Desa Duda Jumat, 13 Sep 2013 11.00 - 13.00

7 Kecamatan Bebandem Senin, 16 Sep 2013 08.15 - 09.15

8 Desa Budakeling Senin, 16 Sep 2013 09.30 - 10.30

9 Desa Buana Giri Senin, 16 Sep 2013 11.00 - 12.00

10 Kecamatan Manggis Selasa,17 Sep 2013 08.30 - 09.30

11 Desa Antiga Kelod Selasa,17 Sep 2013 09.50 - 10.50

12 Desa Ngis Selasa,17 Sep 2013 11.00 - 12.00

13 Desa Bukit Rabu, 18 Sep 2013 09.00 - 10.30

14 Desa Tegal Linggah Rabu, 18 Sep 2013 11.00 - 12.00

15 Desa Abang Jumat, 20 Sep 2013 09.00 - 10.00

16 Desa Labasari Jumat, 20 Sep 2013 10.30 - 11.30

17 Kecamatan Kubu Senin, 23 Sept 2013 08.30 - 09.30

18 Desa Tianyar Tengah Senin, 23 Sept 2013 10.00 - 11.00

19 Desa Tianyar Barat Senin, 23 Sept 2013 11.30 - 12.30

20 Dishutbun Selasa 24 Sept 2013 09.00 - 10.00

21 Dinas Peternakan Kelautan dan Perikanan Selasa 24 Sept 2013 10.25 - 11.25

22 Diskop UKM Selasa 24 Sept 2013 11.25 - 12.25

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576 - Amlapura

REKAPITULASI NILAI LOMBA PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP

Tahun Anggaran 2013

No SKPD SDM SARPRA

S TANYI

M PELAYANA

N PENYUSUTA

N JML KETERANGAN

1 Batu Ringgit 7 22 8 1 4 42 2 Tulamben 2 17 8 5 5 37 3 Ababi 7 24 10 10 4 55 4 Nongan 7 29 9 3 4 52 5 Rendang 2 19 10 10 4 45 6 Sebudi 2 17 6 1 4 30 7 Selat 6 31 8 2 4 51 8 Sangkan Gunung 5 20 5 1 4 35 9 Telaga Tawang 2 21 9 1 4 37

10 Ulakan 2 16 5 2 4 29 11 Manggis 2 23 5 8 4 42 12 Bungaya 8 22 10 8 4 52 13 Seraya Timur 7 21 8 4 6 46 14 Seraya Tengah 2 19 6 5 5 37 15 Bungaya Kangin 10 31 15 5 9 70 Juara III 16 Tiyingtali 2 13 4 3 4 26 17 Kel. Karangasem 2 19 7 3 4 35 18 Kel. Padang Kerta 2 22 7 3 4 38 19 Kel. Subagan 2 23 12 3 4 44 20 BKD 2 35 12 8 8 65 Juara IV 21 Diknas 2 32 9 3 4 50 22 Capil 8 40 20 8 13 89 Juara I 23 BLH 2 31 10 3 4 50 24 Pol PP 5 38 12 10 8 73 Juara II

Juara I : SKPD - Capil

Nilai 89

Juara II : Satpol PP

Nilai 73

Juara III : Desa Bungaya Kangin Nilai 70

Juara harapan I : BKD

Nilai 65

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jln. Ngurah Rai No.27 Telp.(0363) 23576 - Amlapura

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM

NOMOR : 12 Tahun 2013

TENTANG

PENETAPAN JUARA LOMBA ARSIP PADA KEGIATAN PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN

KARANGASEM TAHUN ANGGARAN 2013.

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM

Menimbang : a. Bahwa arsip memiliki nilai penting dan sangat strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan, oleh karena itu pendataan, pengelolaan, dan penataannya harus dilakukan secara cermat dan berkesinambungan;

b. c.

Bahwa berkenaan dengan hal tersebut pada huruf a di atas, maka berdasarkan surat pengesahan dokumen pelaksaan anggaran-SKPD tahun anggaran 2013 nomor : 914/21/DPA-SKPD/2013 tanggal 4 Januari 2013, memandang perlu untuk mengadakan penilaian atas pendataan, pengelolaan, dan penataan arsip di SKPD yang telah ditentukan, serta menentukan rengking hasil penilaiannya; Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana pada huruf a dan b di atas, maka perlu menetapkan keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem tentang Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013.

Mengingat : 1.

Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan, Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);

10. Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kebupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 4);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 6 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Karangasem (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 5);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Karangasem (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 6);

13. Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 22 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 22 );

14. Peraturan Bupati Karangasem Nomor 39 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karangasem (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 39) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Karangasem Nomor 55 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Karangasem Nomor 39 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karangasem (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 55);

15.

Peraturan Bupati Karangasem Nomor 60 Tahun 2012 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 60)

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Hasil penilaian pengelolaan arsip di dua puluh empat SKPD Pemerintah Kabupaten Karangasem tahun anggaran 2013 adalah sebagaimana tersebut pada daftar lampiran pertama yang merupakan bagian tak terpisahkan dari surat keputusan ini.

KEDUA :

Terhadap SKPD yang memperoleh nilai terbaik I, II, III, dan IV masing-masing ditetapkan sebagai juara I, juara II, juara III, dan juara harapan I, serta diberikan tanda penghargaan dan hadiah berupa uang sebagai wujud apresiasi dan dukungan Pemerintah Kabupaten Karangasem, atas prestasi yang telah dicapainya, sebagaimana tercantum pada lampiran II yang merupakan bagian tak terpisahkan dari surat keputusan ini.

KETIGA KEEMPAT

: :

Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013 rekening nomor : 1.24. 1.26.01. 16.02 Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Amlapura pada tanggal 26 Agustus 2013

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN

ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,

I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I

NIP. 19641231 199203 1 170

TEMBUSAN keputusan ini disampaikan kepada Yth :

1. Bapak Bupati dan Wakil Bupati Karangasem di Amlapura sebagai laporan. 2. Sekda Kabupaten Karangasem di Amlapura sebagai laporan. 3. Camat se Kabupaten Karangasem di tempat. 4. Yang bersangkutan untuk diketahui. 5. Arsip.

Lampiran I Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem.

Nomor : 12 Tahun 2013

Tanggal : 26 Agustus 2013

Tentang : Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013

Daftar Rekapitulasi Hasil Penilaian Lomba Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Pemerintah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013

No SKPD UNSUR YANG DINILAI

KETERANGAN SDM SARPRAS TANYIM PELAYA

NAN PENYUSU

TAN JML

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Batu Ringgit 7 22 8 1 4 42 2 Tulamben 2 17 8 5 5 37 3 Ababi 7 24 10 10 4 55 4 Nongan 7 29 9 3 4 52 5 Rendang 2 19 10 10 4 45 6 Sebudi 2 17 6 1 4 30 7 Selat 6 31 8 2 4 51 8 Sangkan Gunung 5 20 5 1 4 35 9 Telaga Tawang 2 21 9 1 4 37 10 Ulakan 2 16 5 2 4 29 11 Manggis 2 23 5 8 4 42 12 Bungaya 8 22 10 8 4 52 13 Seraya Timur 7 21 8 4 6 46 14 Seraya Tengah 2 19 6 5 5 37 15 Bungaya Kangin 10 31 15 5 9 70 Ranking III 16 Tiyingtali 2 13 4 3 4 26 17 Kel. Karangasem 2 19 7 3 4 35 18 Kel. Padangkerta 2 22 7 3 4 38 19 Kelurahan Subagan 2 23 12 3 4 44 20 BKD 2 35 12 8 8 65 Ranking IV 21 Diknas 2 32 9 3 4 50 22 Capil 8 40 20 8 13 89 Ranking I 23 BLH 2 31 10 3 4 50 24 Pol PP 5 38 12 10 8 73 Ranking II

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,

I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I

NIP. 19641231 199203 1 170

Lampiran II Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem.

Nomor : 12 Tahun 2013

Tanggal : 26 Agustus 2013

Tentang : Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013

Daftar Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2013.

No Nama SKPD Juara Penghargaan Keterangan 1 2 3 4 5 1 Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kab. Karangasem I Piala dan Uang

Rp 1000.000,00 Hadiah uang belum dipotong pajak 2 Kantor Satuan Polosi Pamong

Praja Kab. Karangasem II Piala dan Uang

Rp 850.000,00 3 Desa Bungaya Kangin, Kec.

Bebandem Kab. Karangasem II Piala dan Uang

Rp 700.000,00 4 Badan Kepegawaian Kab.

Karangasem Harapan I Piala dan Uang

Rp 550.000

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,

I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I

NIP. 19641231 199203 1 170

FOTO-FOTO