Upload
ngolien
View
239
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Prosiding Seminar /-Iosil Penelitiall P2TRRTail"" 200-1
ISSN 085~-5278
PEMBUATAN ARSIP ELEKTRONIK DOKUMEN TEKNIS RSG-GAS
Hendra PrasctyaPusat Pengembangan Tcknologi Rcaktor Riset-Batan
ABSTRAKPEMBUATAN ARSIP ELEKTRONIK DOKUMEN TEKNIS RSG-GAS. Arsip elektronikdokumen teknis RSG-GAS diperlukan untuk mcndukung evaluasi penuaan sistem dan
komponen RSG-GAS. Pembuatan arsip elektronik dilakukan dengan menscan gambaI' kalkirukuran A4 sampai AO menggunakan scanner Deskan. Dokumen teknis yang diperoIeh berupaarsip elektronik gambaI' dokumen RSG-GAS dengan ekstension * .pcx. Dalam pelaksanaan scandiIakukan perbaikan terhadap beberapa hasil scan yang kurang baik. Dengan tersedianya arsipelektronik, maka pencarian dan reproduksi dokumen teknis RSG-GAS dapat dilakukan denganmudah, sehingga dapat mendukung evaluasi penuaan komponen RSG-GAS.
Kala kUl/ci : Arsip elektrol/ik, dokumel/ tekl/ik
ABSTRACTTHE MAKING OF RSG-GAS TECHNICAL DOCUMENT ELECTRONIC FILES. TheRSG-GAS technical document electronic files are needed to support ageing assessment on
RSG-GAS systems and components. Making of the electronic files are used by Deskan scanner.It scanned tracing paper drawings from size A4 to AO in the document room. The technicaldocuments result are RSG-GAS electronic drawing files in file extension *.pcx. In scanningactivities, it is carried out improvement to some bad result. By availability of electronic files,finding and reproducing the RSG-GAS technical documents will be easier to be done and tosupport ageing assessment on RSG-GAS components.
Key words: Electrol/icfile, techl/ical documel/t.
PENDAHULUAN
Reaktor Serba Guna GA. Siwabessy (RSG-GAS) adalah suatu reaktor penelitian
terbesar yang dimiliki Negara Republik Indonesia yang terletak di Kawasan Puspiptek
Serpong. Setelah beroperasi selama 18 tahun, sejak 18 Agustus 1987 sampai sekarang,
reaktor telah melewati setengah umur jika dibandingkan dengan umur desain yang
ditentukan oleh pembuatnya. Dalam usia yang telah melewati separuh umur ini, proses
penuaan seluruh komponen yang bergerak maupun yang tidak bergerak tidak dapat
dihindari. Untuk menghindari laju penuaan yang tidak terkenda1i, perlu dilakukan
evaluasi penuaan agar umur operasi reaktor dapat dipertahankan sesuai dengan umur
desain.
Salah satu saran a penting untuk mendukung evaluasi penuaan ini adalah dengan
tersedianya dokumen teknis berupa gambar berbentuk file elektronik. Pembuatan file
e1ektronik ini dilakukan dengan proses scanning. Hasil scanning berupa file dengan
150
ISS:-J 085~-527X Pembuala11 Arsip Elcl..fromk ...
IJendro Pra.')elyo
ekstension *pcx meliputi dokumen gambar teknik mulai dari ukuran A4 sampai dengan
AO. Dengan tersedianya dokumen gambar berupa arsip elektronik yang dibuat,
diharapkan pencarian dokumen yang diperlukan dalam melakukan evaluasi pcnuaan
pada setiap komponen dapat dilakukan dengan mudah.
TAT A KERJA
Pembuatan arsip elektronik dokumen teknik RSG-GAS meliputi pelaksanaan
scanning, rekonstruksi gambar untuk dokumen yang rusakltidak lengkap dan
penampilan citra akhir penggunaan dokumen.
Pclaksanaan Scanning
Pelaksanaan scanning dilakukan dengan langkah-Iangkah sebagai berikut :
Pemilihan gambar kalkir yang akan di-scan.
Pengaturan (selling) scanner disesuaikan dengan kualitas gambar yang akan di
scan agar diperoleh gambar arsip elektronik yang baik. Selling yang dilakukan
sebelum pelaksanaan scan meliputi :
a. Tipe dokumen, yaitu : mode hitam/putih, mode degradasi warna, mode
bcrwarna 8 bit atau mode benvarna 24 bit dan resolusi dari 75 sampai 600 dpi.
Untuk ukuran gambar dokumen yang sam a, scan dengan mode hitam/putih
mempunyai ukuran file yang paling kecil dan dengan mode berwarna 24 bit•akan mcmpunyai ukuran file yang paling besar. Pada pelaksanaan scan dipilih
mode hitam/putih. Demikian juga dcngan resolusi, untuk resolusi 75 dpi, file
yang dihasilkan mcmpunyai ukuran yang paling kecil dan untuk resolusi 600
dpi, file yang dihasilkan mempunyai ukuran paling besar. Pada pelaksanaan
scan dipilih resolusi menengah yaitu 300 dpi.
b. Panjang scan, yaitu : 300 mm, 600 mm, atau 870 mm. Untuk scan gambar
ukuran AO digunakan panjang scan 870 mm.
c. Ketajaman, yaitu dari skala 25 sampai 120. Semakin kecil angka ketajaman,
hasil scan semakin ccrah dan semakin bcsar angka kctajaman, hasil scan
semakin gelap. rada pelaksanaan scan, untuk gambar yang tajam gans
gambarnya dan tidak terlalu banyak noktah hitamnya, digunakan angka
ketajaman 60. Untuk gambar yang ban yak mcmpunyai noktah hitam digunakan
151
Prosiding SI!J11il1or lIasil PI!11clilion P 2TRNTO!1I111100-!
ISSN 085-1-5278
angka ketajaman antara 30 sampai 40 sedangkan lIntlik gambaI' yang kurang
jelas, digllnakan angka ketajaman 80 sampai 100.
Pelaksanaan scanning
Penyimpanan arsip elektronik dalam bentuk file dengan ekstension *'pcx
Rekonstruksi GambaI'
Untllk gambar dokllmen yang rusakltidak lengkap dilakukan rekonstruksi gambar
dengan langkah-Jangkah sebagai berikllt :
I-Iasil scan gambar yang mengandllng ban yak noktah-noktah hitam (spekles) dibuka
dengan program Provec 4.
Dengan bantuan tool 'removes .\pekles " dipilih ukllran noktah yang akan dihapus
dan klik del .spekles 2 kali, maka semua noktah yang berukuran sesuai dengan
ukuran yang teJah dipilih dan yang lebih kecil akan dihapus.
Penghapusan noktah-noktah hitam dapat juga dilakukan secara manual dengan
menggunakan mOllse komputer.
Gambar yang tidak lengkap, misalnya ada bagian garis gambar atall huruf dalam
gambar yang terplltus atall kurang lengkap, maka perbaikannya dapat dilakukan
dengan program provec 4.
Setelah rekonstruksi, gambar disimpan kembali dengan nama yang sama tetapi
dengan kualitas gambar yang lebih bagus.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dokumen gambar RSG-GAS telah berumllr cukup tua dan dokumen yang ada
bukan merupakan gambaI' asli (original drawing) tetapi merupakan dllplikasi dari
gambaI' aslinya. Karena merllpakan gambar dllplikasi, tidak semlla gambaI' dokllmen
mempunyai kllalitas yang baik dengan garis yang tajam dan jelas. Gambar yang kurang
baik hasil duplikasinya dan dengan bertambahnya lImur, beberapa gambaI' telah berubah
menjadi kurangjelas dan timbllinya noktah-noktah hitam terutama di sekeliling gambar.
Program Provec 4 yang merupakan program pelengkap dari program Deskan scanner
dapat digunakan untllk menghiJangkan noktah-noktah hitam pada hasil scan gambaI'
dokllmen. Penghapllsan noktah hitam dilakllkan dengan tool 'removes spekles '. Ukuran
noktah yang akan dihaplls dipilih dengan cara di-klik, kemudian klik del spekles 2 kali
maka semlla noktah hitam pada gambaI' yang memplinyai ukuran sam a dan lebih kecil
152
ISSN 0854-5278 Pembuuful1 :lrs;p/:'h'kt"Ol1ik
}!c.'l1d,.o !J/'asc!)'o
dari noktah yang telah dipilih akan dihapus. Pada kondisi tcrtentu, pcmilihan .\jJekles
tidak dapat dilakukan karcna dikhawatirkan akan ada bagian gambaI' yang ikut terhapus.
Untuk kondisi ini dapat dilakukan penghapusan noktah hitam gambar secara manual
dengan menggunakan mouse. Hasil rekonstruksi gambaI' dokumen dapat dilihat pada
gambaI' I.Untuk hasil scan gambaI' dokumen yang tidak lengkap, misalnya ada gans
gambaI' yang terputus atau ada huruf yang tidak lengkap, program Provec 4 mempunyai
fasilitas untuk perbaikan gambaI' ini melalui perbaikan garis gambar secaJ'a manual.
Hasil rekonstruksi gambaI' dokumen dapat dilihat pad a gambaI' 2.
Pada kasus khusus dimana pada sebuah gambaI' dokumen terdapat garis gambaI' yang
kurang jelas dan pada beberapa bagian gambaI' terse but terdapat bagian gambaI' yang
gelap, maka metode 'potong dan tempel' (cut and glue) digunakan untuk rekonstruksi
gambaI'. Oalam pelaksanaannya, gambaI' dokumen eli-scan clengan angka ketajaman
sedang (60) untuk men-scan bagian gambaI' yang kurang jelas. Kemudian gambaI' yang
sama di-scan lagi dengan angka ketajaman rendah (25) untuk men-scan bagian gambaI'
yang lebih gelap seperti diperlihatkan pada gambaI' 3. Oari hasil scan dengan angka
ketajaman 60 dibuang bagian yang gelap, dengan cara crop dan untuk menutupi
kembali bagian yang telah dibuang, diambilkan dari hasil scan dengan angka ketajaman
25 dengan cara crop, copy dan paste. Hal pcnting dalam pelaksanaan crop, copy dan
paste adalah ketelitian penggabungan kembali bagian gambaI' yang tidak lengkap.
Oalam pelaksanaannya diperlukan crop gambaI' sedikit melebihi ukuran sebagai
pedoman dalam meletakan bagian gambaI' tersebut agar sesuai dcngan aslinya. Hasil
rekonstruksi gambaI' clokumen pada gambaI' 3 diperlihatkan pada gambaI' 4. Sedangkan
gambaI' 5 dan gambaI' 6 adalah hasil rekonstruksi gambaI' Instrument Box I dan Pipe
Shielding.
Mengingat jumlah gambaI' dokumen cukup banyak, diperlukan pengelolaan
gambaI' clokumen secara baik agar mudah dipahami oleh pengguna. Sistem pengelolaan
dokumen yang saat ini telah berjalan dan sistem tersebut telah sering digunakan dan
telah dipahami olch ban yak pengguna, maka dalam pembuatan pcnampilan citra akhir
dokumen digunakan sistem pengelolaan dokumen yang tclah ada, yaitu :
- Kodc M untuk clokumen mekanik
- Kode C untuk dokumcn sipil
- Kode I untuk dokumcn instrumentasi
153
Prosidlng Seminor I/osil Penelillan P2lRRTohlll1 200./
- Kode E untllk dokumen listrik.
KESIMPULAN
Dari uraian-uraian yang dikemllkakan di atas dapat disimpulkan bahwa :
Pembuatan arsip elektronik dokllmen gambaI' RSG-GAS dapat terlaksana dengan baik.
Dengan adanya arsip elektronik dokumen gambaI' RSG-GAS, maka pencarian dan
reproduksi dokumen gambaI' RSG-GAS dapat dilakukan dengan mudah, sehingga dapat
mendukllng evaluasi penllaan komponen RSG-GAS.
DAFT AR PUST AKA
1. ENDANG KARMANA, "KlImplilan Daftar Dokllmen RSG-GAS", PRSG, 1992
2. SUB. BID. PERENCANAAN OPERAS I, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis
Instrumentasi", PRSG-BA TAN, 1997.
3. SUB. BID. PERENCANAAN OPERASI, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis
Mekanik", PRSG-BA TAN, 1997.
4. SUB. BID. PERENCANAAN OPERAS I, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis Civil",
PRSG-BA TAN, 1997.
5. ENDANG KARMANA, "JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' I Ukuran A.O
Lantai 2", PRSG, 1996.
6. ENDANG KARMANA, "JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' II Ukuran
A.O Lantai 2", PRSG, 1996.
7. ENDANG KARMANA, "JlImlah GambaI' Civil Di Lemari NomoI' III Ukuran A.O
Lantai 2", PRSG, 1996.
8. ENDANG KARMANA, "JlImlah GambaI' Mekanik Di Lemari NomoI' IV Ukuran
A. I Lantai 2", PRSG, 1996.
9. ENDANG KARMANA, "JlImlah Gambar Mekanik Oi Lemari Nomor V Ukuran
A.2 Lantai 2", PRSG, 1996.
10. DATA SCRIP, "Deskan Express", Jakarta, 2002.
154
v ~., 2620, !
I •
, !~., 2620
I •
VJVJZo00v,.lv,tv-.J00
+1950\
+ 1S50\~
\ .. \ ..t" ~ ~(J1__ •. - ___ 6
t155{) t155IJ
~MiI~ Core_1,
CtJltir. CMt'
M,I~ Cor"C IIlIir ~ CtK~
a. Sebelum Rekonstruksi b. Setelah Rekonstruksi
Gambar I. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menghilangkan Noktah Hitam pada Gambra
• !
\ "- ~.
r ~ 2610
+1950
I •
\
MiI~ c.,~CtIIt~r~ C()f~
a. Scbclum Rckonstrllksi
+ 1950
\I •
\
b. Setelah Rckonstrllksi
Mi/fe CoreCel'tlre Cere
Gambar 2. Rckonstrllksi Gambar Dokllmcn dcngan Mcnycmpurnakan Garis dan I-!urllfyang Tidak Lcngkap pad a Gambar
f'--'
"
1-, - :-I'I>'~"")/,""
I b':":\
I
J, II
'i
E
,~~I:Ii;
v:v:L
:: -'
,,
a. Angka Ketajaman 25
~. , j'
, ,
LL"! ', " r. ., . ~ ' ..'. · __ >..;;..11
b. Angka Ketajaman 60
I,Ifi:>
Gambar 3. Hasil Scan dengan Angka Ketajaman 25 dan 60
I t-o:. - •. - •.•. " ••••• , .~." .• L.,.'","
.'/ /
'-, ,
'-, :~:~>:~,,,~'
"
,','
rFT'-'
Ii .. II ~__
-'-,<r~IL
'.__r-...~
l
-- ....-¥-.:.::-;;...--....~~~t~;•••• R •• ~ •••• I•••·,•••
II
Gambar 4. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menggabungkan Dua Buah Hasil Scan dengan Angka Ketajaman yang Berbeda
v.v.Zo'"v•.l-v.'"--J'"
ISSN 0854-5278
,;, .
I'elllbuo/Oll Ar."p Elck/rGllIk..
lIelldro Prase/yo
CI ~: ~ lilli'••d< ,. _ i.:QL Tin ~f I
1I •, ;;1
1-".. ,
J',- .; <I
...... " ."'. "
t:~E::I~oo
159
# , ••• I
'--
~o~o'--
!I'I : ':
I·' I.!Ii-.~!
I,~Ti"
"d!~ I:
.;I'.--: ~ ~o 1"711
<•
.•.. 1"-.
Ii
I;;-::,~:;::,,~.••·lt.,.=:_ •• ""m.. •••.l'__;:..~-::; •••.'J!..""a_·
~~
:! \:.1,:~.JL.- ,
.••.• 11 ..•.•••• __ 13
I' ,
:.1,
~;:;I E·f
,.- , ". ;-;,;:•.;-.:.;;;:;.=~~,••"'-t A - - If ... 16
- _18
. "I~lFT'i< .•..••,•.•.•. n
19':-~$1 ::'.:••..•• _h..._"
(\..~:~:..::'"~, ••••••.••. _19'.".t....I11 .•.• 201
Gambar 6. Rekonstruksi Gambar Dokumen dcngan ludul Pipe Shielding
-'Q)a
,!!I'I
I
; !
; I
I•..•••· r:;o::o.:..L... •.•.•.•.••• 18i' ,~.-:'
:!.,.':1
:'
..Ilu.! •••••.••• '1
• _ ..••• ~_ 10
:;::•••,•• ""_!>
"
IjIiIi"
.,; 5,!
'''Q~
__ .', _ ••• 8-19
..... \'"
!J' ..u. _
., •••• 1.
___'0
••• 18
~,~ 7
-'.
••• , ••• J
•• N••••_ 2
••,19
•••j" .•.•._ 1
.... ,..... "
81 110. ~"' ••••••••• ,
90 ~ ••• \_ ••••••
,
:':..: ,-1 ~;- .• " •
:1'
~.t."~?~:~~~~I
:1
_10~,,"9""'''Iw_,• _ •••,.!d ••••
."'11 10'"''' --. •.•.•
V>V>Zo'"v.-'v.tv....•""
ISSN 0854-5278
DISKUSI
Pembllatan Arsip Elektronikf1endra Prasetya
1. Penanya: Tagor Malem Sembiring
Pertanyaan :
Apakah link antar gambar sudah dilakukan?
Jawaban :
Pada kegiatan tahun ini, hasilnya masih berupa file-file elektronik. Untuk pencarian
file bisa digunakan fasilitas search document. Dalam kegiatan selanjutnya,
diharapkan file-file elektronik sudah dikelola dalam suatu program manajemen
gambar sehingga pencarian suatu file dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan
cepat melalui fasilitas link antar dokumen
2. Penanya: A. Mariatmo
Pertanyaan :
a. Rekonstruksi gambar baru sebatas membersihkan noda-noda kotor, apa tidak
mungkin untuk digambar ulang saja, paling tidak gambar-gambar yang
sederhana
b. Tolong diperhatikan system penyimpanannya
Jawaban:
a. gambar dokumen yang discan sebagian besar berukuran AO dan jumlahnya
ratusan lembar, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak
untuk melaksanakannya. Lagi pula gambar-gambar dokumen tersebut bukan
untuk direvisi atau dimodifikasi, hanya sebatas dokumentasi
b. Setelah nantinya selesai,dokumen hasil scan menjadi wewenang UJM dalam
penyimpanan dan pengelolaannya
161
Prosiding Semilwr Hasi/ Pene/irian P2TRRTahlll1 2004
ISSN 0854-5278
3. Penanya: Kusno
Pertanvaan :
a. dqkumen ada beberapa klasifikasi, yang antara lain bersifat rahasia, khusus,
umum. Jenis dokumen yang mana yang ditangani?
b. Bagaimana tindak lanjut penanganannya
Jawab :
a. mengingat dokumen yang di scan merupakan gambar-gambar teknis reaktor,
maka dokumen termasuk bersifat rahasia
b. kegiatan ini masih diusahakan untuk dapat diselesaikan sampai penataan system
manajemen gambar yang bagus untuk diterapkan
162