Pembinaan Koleksi Tamil Oi Perpustakaan Universiti Malaya

Komodhi Th'aiveegan'

Abstrak: Koleksi Pengajian India di Perpustakaan Universiti Malaya bertanggungjawabuntuk memperolehi bahan-bahan berbahasa Tamil yang diperlukan untuk pengajaran,pembelajaran dan penye/idikan di Universiti Malaya. Koleksi famil berjumlah 15,000buah judul di dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan. Koleksi ini bertambah pentingdengan adanya usaha-usaha untuk memperolehi bahan-bahan berbahasa Tamil yangditerbitkan di Malaysia.

Abstract: The Indian Studies Col/ection of the University of Malaya Library is respon-sible for the acquisition of materials in the Tamil language required for teaching,learning and research in the University of Malaya . Tho Tamil col/ection has 15,000 titlesin various disciplines. The collection has greater significance with the acquisition ofTamil materials published in Malaysia.

Pada tahun 1956, Jabatan Pengajian Indiayang menawarkan kursus-kursus dalam jurusanTamil telah ditubuhkan di Universiti Malaya.Sejajar dengan itu suatu koleksi buku-bukuTamil yang merangkumi subjek-subjek yangditawarkan dalam jurusan tersebut telah diwujud-kan di Perpustakaan Universiti Malaya. Kinikoleksi tersebut berusia 37 tahun. Sebagaiperpustakaan akademik yang tunggal di Ma-laysia yang membina sebuah koleksi khususberbahasa Tamil, Perpustakaan ini mempunyaitanggungjawab yang berat kepada para penye-lidik dari segi perolehan, pemerosesan danpenyediaan bahan-bahan untuk mereka.Tanggungjawab berat ini dipikul oleh KoleksiPengajian India. Seorang pustakawan ikhtisasmengetuai Koleksi ini.

Koleksi

Koleksi ini mengandungi lebih kurang 15,000judul bahan termasuk bahan-bahan TamilMalaysiana. Kebanyakan buku dalam koleksiini ialah dalam bidang sastera klasikdan modensementara yang lain pula ialah dalam bidanglinguistik, budaya, sejarah, biografi, seni, antropo-logi, sosiologi, psikologi, dan sastera terjemahan.Terdapat juga buku-buku sastera klasik yangmerupakan edisi awal yang diterbitkan padatahun-tahun 1890an. Buku-buku tersebut mem-

punyai nilai yang tinggi kerana kini kebanyakandarinya tiada lagi dalam pasaran. Koleksi inijuga mempunyai bahan-bahan rujukan untukpengajian Tamil.

Tamil Malaysiana

Sejak tahun-tahun 1980an perpustakaan inimengambil inisiatif untuk mengumpulkanbahan-bahan Tamil Malaysiana untuk membinasuatu koleksi khusus yang penting bagi penga-jian dan penyelidikan. Kini perpustakaan telahmengumpullebih kurang 700 bahan Tamil Malay-siana. Maklumat bibliografi bagi separuh dari-pada bahan-bahan ini telah pun dimasukkandalam komputer untuk rujukan umum. TakrifTamil Malaysiana ialah:

i. bahan-bahan yang ditulis dalam bahasaTamil dan dicetak di Malaysia;

ii. bahan-bahan mengenai Malaysia dalambahasa Tamil yang dicetak di luar negeri;

iii. karya-karya yang ditulis dalam bahasaTamil oleh pengarang yang berasal dariMalaysia.

Sebenarnya ini ialah kesinambungan usahamendiang Dr. Rama Subbiah, seorang sarjanayang pernah berkhidmat di Universiti Malaya.Beliau telah menghasilkan sebuah bibliografibertajuk Tamil Malaysiana 1900 - 1969.

• Pustakawan, Koleksi Pengajian India

~K=e=ka~I~A~b=a=d~i~1~2~(3~)~S~e~p~te~m~b~e~r~1~9~93~ ~

Dalam bibliografi ini beliau telah menyenarai-kan lebih kurang 600 karya dalam bahasa Tamilyang diterbitkan di Malaysia antara tahun 1900hingga 1969. Akan tetapi perpustakaan tidakdapat mengumpulkan kesemua bah an yangdisebut dalam bibliografi ini. Setakat ini perpusta-kaan hanya dapat mengumpulkan 120 monografdan 60 judul majalah sahaja. Kesulitan dalammengenalpasti sumber penerbitan merupakanmasalah besaryang dihadapi dalam mengumpul-kan bahan-bahan Tamil Malaysiana tersebut.

Perolehan Bahan

Pemilihan buku-buku Tamil dibuat dari katalog-katalog yang diterima dari penerbit-penerbitseperti Vanathi Pathippakam dan Thamil Putha-kalayam. Tetapi proses ini amat menyulitkankerana penerbit, terutamanya bagi buku-bukuTamil, tidak membekal buku-buku dengan cepat.Oleh itu, buku-buku Tamil dibeli dari pengedartempatan sekarang. Dalam pemilihan bahanbagi koleksi Tamil, keutamaan diberikan kepadabuku-buku yang berkaitan dengan kursus yangditawarkan.

Satu lagi sumber untuk memperkayakan kolek-si ialah melalui penerimaan buku-buku secarahadiah. Kami telah menerima dua buah koleksisecara hadiah pada tahun 1987 iaitu koleksiMariayappan dan koleksi Sinniah yang mengan-dungi lebih kurang 1,500 buah buku.Pada tahun1992, Jabatan Pengajian India telah menghadiah-kan lebih kurang 700 buah buku yang terdapatdi perpustakaannya. Buku-buku tersebut amatberguna kepada para akademik dan juga pelajar.

Masalah Pembinaan Koleksi

Setiap tahun Jabatan Pengajian India menda-pat peruntukan untuk membeli buku-buku yangberkaitan dengan kursus yang ditawarkan dijabatannya. Walaupun jumlah yang diterima itusedikit, tetapi ia tidak menjadi penghalang dalammembina suatu koleksi yang bermutu. Setiappermintaan dari Jabatan Pengajian India untukmembeli buku baru pasti ditunaikan.

Mengenai pembinaan koleksi Tamil Malay-siana pula, pihak perpustakaan menghadapimasalah. Oleh kerana tiadanya suatu badanpusat atau penerbit utama yang bertanggung-jawab penuh dalam mengeluarkan buku-bukuTamil, maka pengarang-pengarang menghadapi

kesulitan untuk menerbitkan buku-buku mereka.Jadi karyawan yang ingin menerbitkan karyamereka terpaksa berusaha sendiri untukmengeluarkannya. Jika karya tersebut dikeluar-kan di Kuala Lumpur ia mudah diperolehi tetapijika ia dikeluarkan di tempat lain, amatlah sukaruntuk mendapatkannya.

Inisiatif pengarang-pengarang sendiri untukmenghantar bahan-bahan terselKlt kepada. ..perpustakaan agak lembab walaupun pihakperpustakaan telah memperingatkan merekatentang usaha untuk mewujudkan suatu koleksiTamil Malaysiana yang serba lengkap.

Minat di kalangan penerbit atau pengeluarjuga agak berkurangan. Ini terbukti apabilasesuatu buku baru diterbitkan. Pengarang selalu-nya berpuas hati jika seratus atau dua ratusnaskhah yang dicetaknya dapat dibacakan olehkeluarga dan kawan-kawannya sahaja. Penerbit-an yang dikeluarkan oleh kuil-kuil Hindu jugasukar diperolehi oleh kerana kebanyakannyatidak dipasarkan melalui penerbit atau peng-edar komersial. Akhir-akhir ini di Malaysia,setiap bulan ataupun setiap tiga bulan sekalikita dapati berbagai majalah mingguan danbulanan diterbitkan. Kebanyakan dari majalahini hanya diterbitkan untuk jangka waktu yangsingkat.Kadang-kadang penerbitnya sendiri tidakmenyimpan bahan-bah an yang diterbitkannya.

PERKHIDMATAN

Koleksi Pengajian India memberikan berba-gai perkhidmatan kepada para penggunanya.Pada awal semester pertama para pelajar daritahun satu akan diajarcara menggunakan senaraiabjad Tamil untuk mencari bahan-bah an Tamildi komputer.

Selain dari itu para pelajar yang mengambiljurusan Tamil diberi bimbingan dan tunjukajardalam mencari bahan-bahan keperluan merekadi rak-rak dan kadang-kadang mereka dibantumendapatkan bahan yang relevan bagi kerjakursus mereka.

Pelajar-pelajar dari universiti lain juga kerapdatang ke perpustakaan untuk menggunakankoleksi ini apabiJa mereka membuat sebarangkajian mengenai masyarakat India. Tenagapengajar dari Jabatan Pengajian India juga

8 ~------__~ __

• mendapat bantuan koleksi ini bila mereka perlu-kan sesuatu bahan.

Bahan-bahan majalah diatur di rak-rak khassupaya para pelajar dapat meminjam dan mem-bacanya. Sekiranya per-ajar ingin meminjammereka dikehendaki meninggalkan kad matrikdengan kakitangan sebelum membawa keluarmana-mana majalah. Majalah hanya boleh di-baca di dalam perpustakaan.

Pada amnya memang ada potensi yang luasuntuk memperkembangkan koleksi ini. Di antara

- projek-projek yang boleh diikhtiarkan ialah:i) membuat keratan akhbar, ii) mengumpul bahan-bah an mengenai orang India yang diterbitkandi Malaysia dalam berbagai bahasa, iii) membuatsenarai indeks makalah yang ditulis oleh penga-rang keturunan India, iv) berusaha mencaribahan-bahan yang disenarai dalam Tamil Malay-siana 1900-1969.·

UPDATE ON COMPUTERISATION

July 1993 With the beginning of the 1993/94 session, classes were held for new students onthe use of the on-line catalogue (OPAC). This also included an introduction to theLibrary and its services in the form of a computer presentation using Corel Draw.

On 19.7.93 the Workshop on Presentation Methods was conducted. This was thefirst in a series of professional workshops to be organised for library staff toupgrade their knowledge in library automation.

On 31.7.93 a Technical Committee was established comprising of professionalstaff of the Library and a representative from the Computer Centre. The Commit-tee's role is to keep the Library abreast on all matters pertaining to librarycomputerisation.

August 1993 The automated unattended backup system (DEC TF857 tape backup subsystem)was delivered and installed. Daily backup of the Library databases is now carriedout every night after the Library is closed.

The Library subscribed to SIRIMLINK which allows access to the databases onstandards, patents and relevant literature held by the Standards and IndustrialResearch Institute of Malaysia (SIRIM). Access is possible through the MAYPAC(Malaysia Packet Switchinq Network) and the JARING link.

September 1993 The Library officially handed over the responsibility of the MicroVax 3100 to theComputer Centre. The machine which runs the Ultrix operating system will be usedas the University's designated gateway for access to Internet and other externalnetworks.

A new 24-port multiplexer (Nokia Mux 115) was installed to allow for more terminalsin the Medical Library. Twenty four new DEC VT420 terminals have been received.The total number of terminals in the Library system is now 120.

Database Statistics: (as at 30.9.93)

UNIMAL (main bibliographic database)No. of recordsNo. of active recordsNo. of authority records

i)

ii) INDXDB (the index database)No. of recordsNo. of active recordsNo. of authority records

420,834384,27436,326

32,04430,9261,115

9