Pembentang : Syaharidanisman bin Mohd. Johanis Disediakan ...epsmg.jkr.gov.my/images/f/f8/7Unit_Khidmat_Perunding_Syaharidanisman... · 10 Bil. dan jum. nilai lantikan firma bagi

1

Pembentang : Syaharidanisman bin Mohd. Johanis

Disediakan bersama : 1. Maiza Akmal binti Mohamad

2. Marzaidi bin Muhamad Misman

CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA

2

Jun-11

CARTA ORGANISASI UNIT KHIDMAT PERUNDING

ISMAIL BIN ABD AZIZ

Penolong Pengarah Kanan(J48)

SYAHARIDANISMAN B. MOHD JOHANIS

Penolong PengarahJ41

TG. MOHD HASRIZAL BIN TG. HASHIM


MARZAIDI BIN MUHAMAD MISMAN


ASIAH BTE ISMAIL

Juruteknik KananJ22

PHUN KAH KUEN

Pelukis Pelan AwamJ17

NURHANISA BTE AZMI

Pelukis Pelan AwamJ17

NURIZMA SASYA BTE PAHRURRAZI

Ketua Penolong Pengarah Kanan(J54)

NUR SHAMIZA BTE MOHAMED ZAHARI

Setiausaha Pejabat(N27)

Penolong Pengarah Kanan(J48)

RUSDI BIN HASSAN


SRI INDRAYANI BTE JAAFAR


ZUHAIDA BTE ZULKAFELY


MOHD KHAIRUUL KHAIR SHAH B. ABDULLAH SANI


MAIZA AKMAL BTE MOHAMAD


3

1. Semakan/Verifikasi Rekabentuk Perunding

2. Urusetia Pelantikan Perunding

3. Pelantikan Perunding

4. Laporan Prestasi Perunding


4

SPP

2/2011

SAP

MPPP

2011

(Projek Pembangunan Fizikal & Kajian Kerajaan)


5

Semua Kementerian, Jabatan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Badan Berkanun Persekutuan dan Pihak Berkuasa Tempatan adalah tertakluk kepada

pemakaian SPP ini.


6

Memaklumkan peraturan baru perolehan perkhidmatan perunding bagi pelaksanaan projek pembangunan

fizikal dan kajian Kerajaan yang dibiayai oleh Kerajaan Persekutuan

Telus, adil dan menepati halatuju liberalisasi


7

Sebaik sahaja mendapat senarai projek fizikal atau bukan fizikal, sebelum

membuat pelantikan firma perunding, Agensi hendaklah terlebih dahulu

melaksanakan pekara berikut (MPPP 2011 m.ss 68-69):

Mendapat persetujuan Pegawai Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa bagi pelantikan firma perunding

3

Sekiranya projek adalah projek pembangunan fizikal (pembangunan infra, road atau building), Agensi hendaklah merujuk kepada Jabatan

Teknik (JKR/JPS) untuk mendapatkan maklum balas 1

Sekiranya projek adalah kajian ICT, Agensi hendaklah merujuk kepada MAMPU melalui JPICT Kementerian untuk mendapatkan maklum

balas

2

Bagi mana-mana kategori yang tidak dinyatakan di no.1 dan no. 2 di atas, Agensi tidak perlu merujuk kepada Jabatan Teknik/MAMPU

4

See More

See More

NEXT

8

MPPP 2006 MPPP 2011

1. Bagi projek fizikal sehingga RM5j,

Agensi boleh melaksanakan

perolehan sendiri tanpa merujuk

kepada Jab. Teknik.

2. Bagi projek fizikal yang perlu dirujuk

kepada Jab. Teknik, sekiranya tiada

maklumbalas dpd Jab. Teknik dalam

tempoh 14 hari, Agensi boleh

melaksanakan perolehan tersebut

sendiri.

1. Semua projek fizikal tanpa had nilai

dirujuk kepada Jab. Teknik dahulu (first

right of refusal)

2. Bagi projek fizikal yang dirujuk kepada

Jab. Teknik, sekiranya tiada maklumbalas

dpd Jab. Teknik dalam tempoh 14 hari

drpd tarikh surat Agensi diterima di

pejabat Jab. Teknik, Agensi boleh

melaksanakan perolehan tersebut sendiri.

BACK

9

Terbahagi kepada 3 jenis :

LANTIKAN TERUS BESERTA KOS SILING

(LTBKS)

TENDER TERHAD TENDER TERBUKA

PRE-Q Tanpa PRE-Q

Kos projek pembangunan

fizikal sehingga RM5 juta

Kos kajian sehingga

RM500 ribu

Kos kerja ukur sehingga

RM500 ribu

Kos projek pembangunan

fizikal sehingga RM50 juta

Kos kajian sehingga

RM2 juta

Kos kerja ukur melebihi

RM500 ribu

Kos projek pembangunan fizikal melebihi

RM50 juta

Kos kajian melebihi RM2 juta

10


11

0

-

50ribu

>50ribu

-

200ribu

>200ribu

-

500ribu

>500ribu

-

1juta

>1juta

-

2juta

>2juta

-

5juta

>5juta

-

20juta

>20juta

-

50juta

>50juta

-

100juta

>100juta

-

200juta

>200juta

PROJEK FIZIKAL

Kaedah

Lantikan &

Pihak

Berkuasa

Melulus

(Kos

Projek)

L.T Beserta Kos Siling

JKSH

Tender Terhad

JKSH LP 'B' LP 'A'

Tender Terbuka

JKSH LP 'B' LP 'A' MOF

KAJIAN

TERMASUK EIA

Kaedah

Lantikan &

Pihak

Berkuasa

Melulus

(Kos

Kajian)


JKSH

Tender Terhad

JKSH LP 'B'

Tender Terbuka


UKUR TANAH

Kaedah

Lantikan &

Pihak

Berkuasa

Melulus

(Kos Ukur)


JKSH

Tender Terhad


Rujuk muka surat 24 di MPPP 2011

12

MPPP

2006

MPPP

2011

Kaedah Lantikan Had Nilai (RM)

LT Semua projek pembangunan fizikal dan ukur tanah

tanpa had nilai

CTK Semua kajian

tanpa had nilai

Kaedah Lantikan Had Nilai (RM)

LTBKS

Kos projek pembangunan fizikal sehingga RM5 juta

Kos kajian sehingga RM500 ribu

Kos kerja ukur sehingga RM500 ribu

T.Terhad

Kos projek pembangunan fizikal sehingga RM50 juta

Kos kajian sehingga RM2 juta

Kos kerja ukur melebihi RM500 ribu

T.Terbuka Kos projek pembangunan fizikal melebihi RM50 juta

Kos kajian melebihi RM2 juta

Rujuk MPPP 2011

m.s. 60-62

13

Projek Pembangunan Fizikal Kajian

Pengerusi Ketua /Wakil Ketua Agensi Ketua/Wakil Ketua Agensi

Ahli Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P yang terdiri daripada semua kategori berikut:

1. 1 atau lebih pegawai skim J daripada Jab. Teknik/Unit Teknikal Agensi (untuk Agensi Bukan Teknik) atau Skim J daripada Cawangan/Bhgn berlainan (untuk Jab. Teknik);

2. 1 atau lebih pegawai berpengalaman daripada Agensi Pelaksana/Agensi lain; dan

3. 1 atau lebih pegawai daripada bahagian yang menguruskan perolehan tersebut

Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P yang terdiri daripada semua kategori berikut:

1. 1 atau lebih pegawai berpengalaman daripada Agensi Pelaksana/Agensi lain; dan

2. 1 atau lebih pegawai daripada bahagian yang menguruskan perolehan tersebut

Korum 4 atau lebih pegawai yang terdiri daripada: - Pengerusi; dan -Sekurang-kurangnya 1 ahli P&P drpd setiap kategori di atas.

4 atau lebih pegawai yang terdiri daripada: - Pengerusi; dan - Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P meliputi setiap kategori di atas.

- Bagi kajian ICT, kehadiran MAMPU diwajibkan

14

MPPP 2006 MPPP 2011

Dikenali sebagai J/K Teknikal & Kewangan (JTKP)

Dikenali sebagai J/K Penilaian Perunding (JPP)

1. Membuat penilaian teknikal dan kos perunding

Kekal

2. Membuat perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus bagi pelantikan dan kos perunding

Kekal

3. Membuat rundingan/pelarasan kos dengan firma (sekiranya perlu)

Kekal

- 4. Meluluskan terma rujukan dan butiran-butiran

anggaran kos yang telah diperincikan oleh Agensi

- 5. Meluluskan perakuan Agensi bagi senarai

pendek perunding (Tender Terhad sahaja)

15

MPPP

2006

MPPP

2011

PBM Pelantikan Perunding

(Kos Projek)

Kos Perunding

LP ‘A’ Sehingga RM50j Sehingga RM5j

MOF Melebihi RM50j Melebihi RM5j

PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding

(Kos Projek)

JKSH

1. JKR/JPS – JKSH di

peringkat HQ &

Negeri

2. Agensi bukan teknik

– JKSH di peringkat

HQ

Sehingga RM5j

LP ‘B’ Sehingga RM20j

LP ‘A’ Sehingga RM200j

MOF Melebihi RM200j

Ibu pejabat bermaksud Agensi/Jabatan yang telah diluluskan penubuhan LP ‘A’ nya. Oleh

itu hanya JKSH di bawah Agensi/Jabatan tersebut sahaja yang dibenar untuk memutuskan

perolehan perkhidmatan perunding

16

MPPP

2006

MPPP

2011


(Kos Kajian)


MOF Melebihi RM1j


(Kos Kajian)

JKSH


peringkat HQ &

Negeri



HQ

Sehingga RM500k



MOF Melebihi RM5j




17

MPPP

2006

MPPP

2011


(Kos Kajian)

LP ‘A’ Sehingga RM300k

MOF Melebihi RM300k


(Kos Kajian)

JKSH


peringkat HQ &

Negeri



HQ

Sehingga RM500k



MOF Melebihi RM5j




1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan

2 Berdaftar di bawah kod bidang berkaitan

3 Pendaftaran perunding masih sah dengan Lembaga Profesional berkaitan

4 Saiz dan keupayaan perunding bersesuaian dengan projek/kajian

5 Bil. kakitangan yang mempunyai kepakaran khusus

6 Nisbah ekuiti bumiputera berbanding ekuiti bukan bumiputera

7 Firma tempatan di negeri projek/kajian

8 Pengalaman firma dlm melaksanakan projek/kajian yang seumpama

9 Prestasi firma perunding

10 Bil. dan jum. nilai lantikan firma bagi projek/kajian Kerajaan untuk 3 tahun terkini

11 Bil. dan jum. Nilai kerja dlm tangan bagi semua projek/kajian Kerajaan dan Swasta

12 Kedudukan kewangan firma perunding

19

MENDAPATKAN PELEPASAN JAB. TEKNIK &

KEBENARAN PEG. PENGAWAL

PENYEDIAAN TERMA RUJUKAN (TOR) &

PERINCIAN ANGGARAN KOS PERUNDING

PERTIMBANGAN JPP

PERTIMBANGAN PBM

PENGELUARAN SURAT PELAWAAN

BESERTA DOKUMEN PELAWAAN

Meluluskan Pelantikan & Kos

Siling

Meluluskan TOR & Perincian

Ang. Kos

PENERIMAAN CTK

PENILAIAN TEKNIKAL & KOS

Dibuat oleh Agensi Pemohon

Disediakan oleh Agensi Pemohon


Diterima oleh Agensi Pemohon

Dibuat oleh JPP

RUNDINGAN & MEMUKTAMADKAN KOS (hendaklah tidak

melebihi kos siling yang telah diluluskan PBM)

Dibuat oleh JPP

TANDATANGANI PERJANJIAN


PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT

KERJA BOLEH DIMULAKAN

PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN

PELANTIKAN & KOS SILING

Agensi Pemohon peraku 1 atau lebih

firma melalui ePerunding

LOI kini tidak digunakan. Memadai dengan pengeluaran

Surat Pelawaan

PENILAIAN PRESTASI PERUNDING

Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePeruding

oleh Agensi Pemohon

PENGELUARAN SURAT SETUJU

TERIMA

Dibuat oleh Agensi

Pemohon

20

MENDAPATKAN PELEPASAN

JABATAN TEKNIK &

KEBENARAN PEGAWAI

PENGAWAL

1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANGGARAN KOS 3. PENETAPAN KRITERIA &

SUBKRITERIA PENILAIAN BESERTA SKEMA PEMARKAHAN

4. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL

5. PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN SENARAI PENDEK PERUNDING (3-10 FIRMA)

PERTIMBANGAN JPP

PENGELUARAN SURAT PELAWAAN

BESERTA DOKUMEN PELAWAAN

Meluluskan Perkara No. 1 hingga No. 5

PENERIMAAN CTK PENILAIAN TEKNIKAL

Dibuat oleh Agensi

Pemohon

Dibuat oleh Agensi Pemohon. Data utk senarai pendek

perunding drp ePerunding


Diterima oleh Urusetia JPP

Dibuat oleh JPP

PENILAIAN KESELURUHAN

Dibuat oleh JPP



PENILAIAN KOS

Dibuat oleh JPP

PERAKUAN PELANTIKAN & KOS

PERUNDING

JPP peraku semua firma

yang lulus penilaian

teknikal & kos dan syor 1 firma

PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan pelantikan & kos

perunding

PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA

Dibuat oleh Agensi Pemohon & rekod

pelantikan dan kos di dalam Sistem ePerunding


Prestasi perunding direkod ke dalam

Sistem ePerunding oleh Agensi Pemohon

21


JABATAN TEKNIK & KEBENARAN

PEGAWAI PENGAWAL

1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANGGARAN KOS 3. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN 4. MENCADANGKAN KRITERIA & SUBKRITERIA

PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN (Lamp.10B) BESERTA SKEMA PEMARKAHAN

5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN

PERTIMBANGAN JPP

PENGIKLANAN PRA KELAYAKAN &

PENJUALAN DOKUMEN

PELAWAAN PRA KELAYAKAN





PENERIMAAN CADANGAN

TEKNIKAL PRA KELAYAKAN

Diterima oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender

PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan senarai pendek firma

PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN &

PERAKUAN SENARAI PENDEK

JPP peraku 3 hingga 10 firma mengikut

kedudukan markah teknikal tertinggi

PENILAIAN TEKNIKAL

Dibuat oleh JPP

PENILAIAN KOS

Dibuat oleh JPP


Dibuat oleh JPP

PERAKUAN PELANTIKAN & KOS PERUNDING

JPP peraku semua firma yg lulus penilaian teknikal

& kos dan syor 1 firma

PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan Pelantikan &

Kos Perunding


Disediakan oleh Agensi

Pemohon


Dibuat oleh Agensi Pemohon dan rekod

pelantikan & kos di dalam Sistem ePerunding

PENERIMAAN CADANGAN

TEKNIKAL & KOS

Diterima oleh Urusetia JPP

1. PENYEDIAAN TOR TERPERINCI 2. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN

TERPERINCI 3. PENYEDIAAN ANG. KOS PERUNDING 4. MENCADANGKAN KRITERIA &

SUBKRITERIA TERPERINCI BESERTA SKEMA PEMARKAHAN

5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL


PENGELUARAN SURAT PELAWAAN BESERTA

DOKUMEN PELAWAAN TERPERINCI


PERTIMBANGAN JPP



Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding

oleh Agensi Pemohon

22


JABATAN TEKNIK & KEBENARAN

PEGAWAI PENGAWAL

1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANG. KOS PERUNDING 3. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN 4. MENCADANGKAN KRITERIA

&SUBKRITERIA PENILAIAN TEKNIKAL (Lamp. 10A MPPP 2011) BESERTA SKIM PEMARKAHAN

5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS

PERTIMBANGAN JPP

Meluluskan perkara di No. 1 hingga No. 5



PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan Pelantikan & Kos

Perunding


Dibuat oleh Agensi Pemohon & rekod

pelantikan dan kos di dalam Sistem ePerundng


Dibuat oleh JPP

PENILAIAN KOS

Dibuat oleh JPP

PENGIKLANAN & PENJUALAN DOKUMEN

PELAWAAN


PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL &

CADANGAN KOS

Diterima oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender


Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding oleh Agensi

Pemohon

TANDATANGAN PERJANJIAN

PENILAIAN TEKNIKAL

Dibuat oleh JPP

PERAKUAN PELANTIKAN & KOS

PERLNDING

JPP peraku semua firma yang lulus

penilaian teknikal & kos dan syor 1 firma


23

LTBKS T.TERHAD T.TERBUKA (dgn pre-Q)

T.TERBUKA (tanpa pre-Q)

Senarai Pendek - Tiada. - Agensi Pemohon

terus peraku 1 firma untuk kelulusan PBM

- Ada. - Agensi pemohon

peraku 3 – 10 firma untuk kelulusan JPP

- Ada. - JPP peraku 3 – 10 firma

untuk kelulusan PBM

- Tiada. - Agensi terus peraku firma-

firma yang lulus penilaian teknikal & kos untuk kelulusan PBM

Kaedah Pelawaan Surat Pelawaan Surat Pelawaan Iklan Iklan

Pertimbangan JPP - Kelulusan TOR & Ang. Kos

- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian

- Kelulusan Senarai Pendek

- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian

- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriterian Penilaian

Pertimbangan PBM 1 kali sahaja - Kelulusan

pelantikan beserta kos siling

1 kali sahaja - Kelulusan

pelantikan berserta kos

2 kali - Kelulusan senarai pendek - Kelulusan pelantikan

berserta kos

1 kali sahaja - Kelulusan pelantikan

berserta kos

Tempoh min. sah laku tawaran

Min. 90 hari drp tarikh akhir serahan CTK

Min. 90 hari drp tarikh akhir serahan CTK

Min. 120 hari drp tarikh iklan tender ditutup

Min. 90 hari drp tarikh iklan tender ditutup

Tempoh pelawaan/iklan Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)

Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)

Tempoh iklan: - Max. 14 hari (local) - Max. 30 hari (foreign)

Tempoh iklan: - Min. 21 hari (local) - Min. 56 hari (foreign)

Rundingan Kos Dibenarkan. (Dibuat oleh JPP)

Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)



24

Rundingan Kos Pelarasan Kos

1. Hanya bagi LTBKS

2. Tujuan adalah untuk

memuktamadkan kos

disebabkan kelulusan

adalah secara kos siling

3. Memuktamadkan kos

hendaklah dilaksanakan

oleh JPP

1. Semua jenis tender

2. Memandangkan kos

adalah daripada tawaran

perunding, Agensi hanya

boleh membuat pelarasan

sekiranya terdapat

kesilapan arithmetik/

melebihi kadar2 yang

ditetapkan oleh Kerajaan

3. Pelarasan kos hendaklah

dilaksanakan oleh JPP

25

Projek Pembangunan Fizikal

Kriteria Utama

Peratus Wajaran

A B

Kapabiliti Firma 35% 35%

Kakitangan Yang Terlibat 30% 30%

Metodologi 30% 25%

Program Kepastian Kualiti 5% 5%

Sesi temuduga - 5%

Kajian Kriteria Utama

Peratus Wajaran

A B

Kapabiliti Firma 25% 25%

Kakitangan Yang Terlibat 35% 35%

Metodologi 35% 30%

Program Kepastian Kualiti

5% 5%

Sesi temuduga - 5%

Pra Kelayakan Kriteria Utama Peratus Wajaran

Kapabiliti Firma 50%

Kakitangan Yang Terlibat 50%

1. Kriteria dan Wajaran Utama seperti di atas adalah tetap (fixed), dimana Agensi tidak dibenarkan

untuk membuat sebarang perubahan ke atas item kriteria utama dan wajaran bagi kriteria utama

tersebut

2. Namun, subkriteria bagi setiap kriteria utama di atas boleh ditentukan oleh Agensi sendiri.

26

Kriteria Utama Sub kriteria Pemarkahan Wajaran (%)

1 Kapabiliti Firma Perunding a. Berdaftar dengan MOF (tempoh pendaftaran masih sah)

1. Ya 2. Tidak

5 0

b. Lokasi ibu pejabat/cawangan firma di negeri projek/kajian

1. Ya 2. Tidak

10 5

c. Projek/kajian yang seumpama yang pernah dilaksanakan sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar

1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama

30 20 5

d. Pengalaman firma secara umum sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar

1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama yang

disenaraikan

20 10 5

e. Lantikan bagi semua projek Kerajaan yang telah ditawarkan bagi 3 tahun terkini

1. Tidak pernah ditawarkan projek Kerajaan

2. Nilai Lantikan Rendah 3. Nilai LantikanTinggi

10

5 0

f. Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan/Swasta

1. Tiada Beban 2. Kurang Beban 3. Tinggi Beban

10 5 0

g. Ekuiti bumiputera 1. Melebihi 50% 2. Tidak Melebihi 50% 3. Tiada

5 3 2

h. Kedudukan Kewangan Firma 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak Memuaskan

10 5 0

Wajaran : 35% Jumlah Wajaran Subkriteria /100 ; dan /35

2 Kakitangan Yang Terlibat a. Bilangan/Pengalaman kakitangan firma : 1. Pengurusan (Pengarah/Pengurus) 2. Key Personnel

(Profesional/Perunding Pakar) 3. Ikhtisas lain

JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian bagi setiap kategori kakitangan dengan mengambil kira kelayakan dan pengalaman

20 30 20

b. Bilangan kakitangan sementara 1. Tiada 2. Tidak Melebihi 50% 3. Melebihi 50%

20 10 5

c. Anugerah yang diperolehi oleh firma/kakitangan

1. Ada 2. Tiada

5 0

d. Sijil pendaftaran dengan Badan Profesional dikemukakan bagi setiap kakitangan profesional

1. Ada 2. Tiada

5 0

Wajaran : 30% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /30

3. Metodologi a. Metodologi yang dicadangkan 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak memuaskan

50 25 0

b. Jadual Kerja/Aktiviti Pelaksanaan Projek/Kajian

1. Ada 2. Tiada

25 0

c. Carta pasukan kerja berserta peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan

1. Ada 2. Tiada

25 0


4. Program Kepastian Kualiti JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian 100


JUMLAH KESELURUHAN (35% +30% +30% +5%) /100

27

FIRMA HARGA TAWARAN (RM)

Firma 1 TIDAK DIKETAHUI (cadangan kos tidak dibuka kerana gagal penilaian teknikal)

Firma 2 9,380,000

Firma 3 8,800,000

Firma 4 8,520,000

TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH

BIL. DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3

KOS TERENDAH YANG DITAWARKAN : 8,520,000 = wajaran 100%

KRITERIA KOS DITAWARKAN

FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4

A YURAN PERUNDING

1 Basic Services 6,500,000 6,200,000 6,450,000

2 Additional Services 560,000 540,000 490,000

Jumlah Yuran Perunding 7,060,000 6,740,000 6,940,000

B KOS PENYELIAAN TAPAK 520,000 410,000 580,000

C KOS IM BUHAN BALIK 1,800,000 1,650,000 1,000,000

JUM LAH KOS PERUNDING ( RM ) 9,380,000 8,800,000 8,520,000

PENGIRAAN PEMARKAHAN

(Kos Terendah/ Kos Ditawarkan x 100)

8,520,000 X 100

9,380,000

8,520,000 X 100

8,800,000

8,520,000 X 100

8,520,000

PEM ARKAHAN ( %) 90.8 96.8 100

KEDUDUKAN 3 2 1

28

TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH

BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG DINILAI : 4

BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3

FIRM A

FIRM A 1 FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4

A M ARKAH PENILAIAN TEKNIKAL ( %)

1 M arkah ( %) 80.66 86.33 89.34 86.33

2 Status LULUS/ GAGAL GAGAL LULUS LULUS LULUS

3 Kedudukan Teknikal - 2 1 3

4 Skor Teknikal ( M arkah X

80%) 64.58 / 80 69.06 / 80 71.47 / 80 69.06 / 80

B KOS DITAWARKAN ( RM )

1 M arkah ( %) - 90.8 96.8 100

2 Kedudukan Kos - 3 2 1

3 Skor Kos ( M arkah X 20%) - 18.16 / 20 19.36 / 20 20/ 20

SKOR KESELURUHAN

( Skor Teknikal + Skor Kos)

-

87.22 / 100

90.83 / 100

89.06 / 100

KEDUDUKAN KESELURUHAN - 3 1 2

PERUNDING YANG

DIPERAKUKAN ““ - -

-

ULASAN ( jika ada) tiada

1. Bagi kategori berikut :

a) Pertambahan skop

(cth : pengawasan tapak, design review)

b) Pertambahan kos perkhidmatan perunding

(cth : rekabentuk, pengawasan tapak)

2. Permohonan daripada JKR Negeri/Cawangan Jalan

3. Permohonan lengkap seperti di senarai semak di Lampiran A

29

30

PERMOHONAN LENGKAP BERSAMA

JUSTIFIKASI DARIPADA JKR

NEGERI

PENERIMAAN PERMOHONAN

PERTAMBAHAN SKOP

Diterima daripada Cawangan Jalan


PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan Cadangan Teknikal & Kewangan

Perunding

PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN

PERUNDING

Diterima daripada perunding


Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding oleh

Agensi Pemohon

TANDATANGAN PERJANJIAN TAMBAHAN

PENILAIAN TERHADAP CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN

PERUNDING

Dibuat oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik

PERAKUAN TERHADAP CADANGAN

TEKNIKAL & KEWANGAN PERUNDING

JPP Peraku Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding

Disediakan oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik

PERTIMBANGAN OLEH CAWANGAN JALAN

Dibuat oleh Cawangan Jalan

MOHON PENYEDIAAN CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN DARIPADA

PERUNDING


31 31

PERMOHONAN LENGKAP DARIPADA

JKR NEGERI/CAWANGAN

JALAN

1. CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN PERUNDING

2. MENGEMUKAKAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN 3. MENGEMUKAKAN SALINAN ASAL MOA 4. LAIN-LAIN DOKUMEN SEPERTI SENARAI SEMAK

DI LAMPIRAN A

PERTIMBANGAN OLEH CAWANGAN JALAN (sekiranya permohonan

daripada JKR Negeri)

Dibuat oleh Cawangan Jalan Dibuat oleh Agensi

Pemohon


PERTIMBANGAN PBM

Meluluskan Pertambahan Kos

Perunding

PENERIMAAN PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS

Diterima daripada Cawangan Jalan


Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding

oleh Agensi Pemohon

TANDATANGAN PERJANJIAN TAMBAHAN

PENILAIAN TERHADAP PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS


PERAKUAN TERHADAP

PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS

JPP Peraku Pertambahan Kos

Disediakan oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik

32

PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING NAMA PROJEK :

NA - Not Applicable

√ - Ada

X - Tiada

Lampiran A

SENARAI SEMAK

A. SKOP REKABENTUK Ada Catatan

1. Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding

2. Justifikasi kepada pertambahan kos yang terlibat serta dokumen sokongan (spt. Kelulusan skop tambahan)

3. Surat Kelulusan Pelantikan Perunding

4. Surat Niat kepada perunding

5. Surat Kelulusan Kos Perkhidmatan Perunding seperti yang dinyatakan jumlah kos perunding asal berserta

huraian kos

6. Surat Kelulusan Peruntukan

7. Terma rujukan dan ringkasan projek

8. ATDA yang terkini

9. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)

10. Perakuan Bayaran Muktamad

11. Memorandum of Agreement

12. Supplementary Agreement (jika berkaitan)

B. SKOP PENGAWASAN TAPAK

Ada Catatan

1. Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding

2. Justifikasi kepada pertambahan kos yang terlibat serta dokumen sokongan (spt. Kelulusan skop tambahan)

3. Surat Kelulusan Pelantikan Perunding

4. Surat Niat kepada perunding

5. Surat Kelulusan Kos Perkhidmatan Perunding seperti yang dinyatakan jumlah kos perunding asal berserta

huraian kos

6. Surat Kelulusan Peruntukan

7. Terma Rujukan dan ringkasan projek

8. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa

9. Salinan Curriculum Vitae bagi kakitangan yang baru

10. Memorandum of Agreement

11. Supplementary Agreement (jika berkaitan)

33

Kegagalan perunding mematuhi obligasi perjanjian boleh dikenakan tindakan selaras dengan syarat-syarat perjanjian dan dilaporkan ke MOF untuk tindakan tatatertib (MPPP 2011 m.s. 173 di para 21.1.8)

1

Agensi boleh mengenakan LAD ke atas perunding sekiranya terdapat kelewatan daripada jadual pelaksanaan yang telah dipersetujui di dalam perjanjian. Pemotongan LAD adalah dibuat melalui bayaran kemajuan berdasarkan formula berikut (rujuk MPPP 2011 m.s. 166 para 18.4.5):

( Base Lending Rate (BLR) / 100 ) X ( Consultancy Fees / 365 ) (Nota: BLR adalah berdasarkan kadar semasa Bank Negara Malaysia)

2

Agensi membuat pemantauan dan penilaian prestasi perunding pada setiap bulan sehingga tempoh perunding tamat dan merekodkan penilaian ke dalam ePerunding (MPPP 2011 m.s 172 di para 21.1.4)

3

Agensi melaporkan kepada Lembaga Profesional berkaitan sekiranya terdapat kecuaian oleh pihak perunding di dalam melaksanakan projek Kerajaan (MPPP 2011 m.s. 173 para 21.1.8)

4

Bagi projek pembangunan fizikal, sekiranya berlaku kegagalan selepas projek siap, Agensi hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada perunding berkaitan untuk menyediakan Laporan Tunjuk Sebab dan kaedah mengatasi masalah tersebut kepada Agensi. Sekiranya daripada laporan tersebut terdapat kecuaian di pihak perunding, Agensi hendaklah melaporkan perkara tersebut ke MOF dan Lembaga Profesional untuk tindakan sewajarnya) (MPPP 2011 m.s. 173 di para 21.1.9)

5

1. Manual Perolehan Pelantikan Perunding 2011

2. Surat Pekeliling Perbendaharaan, Bil. 2/2011

3. Surat Arahan Perbendaharaan

4. Slide Taklimat Kaedah Perolehan Perunding 2011 oleh Kementerian Kewangan Malaysia.

34

35

SEKIAN,

TERIMA KASIH....

Documents

Pembentang : Syaharidanisman bin Mohd. Johanis Disediakan ...epsmg.jkr.gov.my/images/f/f8/7Unit_Khidmat_Perunding_Syaharidanisman... · 10 Bil. dan jum. nilai lantikan firma bagi