Upload
cikpapaya5473
View
749
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
FAIL MEJAAGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN
NEGERI KEDAH
NAMA : ATIKAH BT AB GHANI
JAWATAN : PENGARAH
AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN NEGERI KEDAHTINGKAT 3, MENARA PELADANG
JALAN TELOK WANJAH05200 ALOR STAR, KEDAH
TEL : 04-7312639FAX : 04-7349545E-MAIL :
Mencegah seseorang dari terlibat dengan dadah;
Merawat dan memulihkan penagih dadah;
Mencegah penagihan semula;
Membanteras bekalan pengedaran dan penyalahgunaan dadah.
Menjelaskan dengan tepat tujuarah Jabatan/Pejabat adalah asas bagi pengurusan strategik
Menyediakan khidmat sokongan yang cekap bagi memastikan objektif agensi;
Menyediakan kemudahan dan infrastruktur selaras dengan dasar AADK bagi menyediakan kemudahan yangkondusif untuk program pencegahan, rawatan dan pemulihan;
Menentukan semua urusan mengenai perkhidmatan pegawai dan kakitangan agensi dilaksanakan dengan cepat dan teratur;
Melahirkan tenaga kerja yang mahir dan berpengetahuan bagi memastikan objektif agensi tercapai sepenuhnya
Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan.
Merancang dan merangka pelaksanaan program dan aktiviti pemulihan dalam institusi dan komuniti;
Memantau pengurusan dan pelaksanaan program pemulihan pusat serenti dan dalam komuniti di peringkat daerah;
Membuat naziran dan pemeriksaan terhadap rekod-rekod dan maklumat mengenai kaunseling dan bimbingan di pusat serenti, kes-kes pengawasan serta jagaan lanjutan di daerah;
Menyelaras program dan aktiviti yang berorientasikan peningkatan pengetahuan dalam bidang pemulihan;
(SEPERTI DI LAMPIRAN)
Kami adalah komited memberi perkhidmatan demi mewujudkan masyarakat Malaysia bebas dadah
Menyediakan dan melaksanakan program pencegahan yang berkesan;
Memberi perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualiti kepada penagih dadah;
Menggerakkan semua agensi dan pertubuhan di peringkat negara, serantau dan antarabangsa;
Memberi maklumat yang tepat dan terkini tentang dadah;
Memberi khidmat keurusetiaan yang cekap dan berkesan kepada Majlis Tindakan Membanteras Dadah;
Melaksana dan menyelaras semua arahan Majlis Tindakan Membanteras Dadah dan kerajaan.
2.4 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT (Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)
PENGARAHPTD GRED M48
PENCEGAHAN PENTADBIRAN PEMULIHAN
PEN. PENGARAH ANTIDADAH
GRED S44
PEN. PENGARAHANTIDADAH
GRED S41
PEN. PEGAWAIPENCEGAHAN
NEGERIGRED S38
PEN. PEGAWAI
PENCEGAHAN NEGERI
GRED S27
PEN. PEGAWAIPENCEGAHAN
NEGERIGRED S27
PEN. PEG. Tadbir
GRED N27
PEN. PENGARAHANTIDADAH
GRED S44
PEN. PEG.PEMULIHAN
NEGERIGRED S27
PEN. PEG.PEMULIHAN
NEGERIGRED S27
PEM. TADBIR GRED N26
PEM. TADBIR GRED W17
PEM. TADBIR GRED N17
PEM. ANTIDADAH 1GRED S17
PEM. PENCEGAHANGRED S17
PEM. TADBIR RENDAH GRED
N11
PEM. AM RENDAHGRED N1 PEMANDU
GRED R3PEMANDU GRED R3
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Bahagian : Pencegahan dan Pemulihan
Jawatan : Pembantu Antidadah
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa YangDi beri
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Penolong Pegawai Pencegahan Negeri (S38)
Penolong Pencegahan Negeri( S27)
1. Menyelenggara aktiviti pameran
2. Menyelenggarakan peralatan program ujian urin 3. Menyelenggara peralatan aktiviti/ program pencegahan
4. Menyediakan laporan minggu/bulan aktiviti/ program pencegahan 5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
Pegawai atasan yang ada hubungan
Lain-lain pegawai dipejabat
PROSES KERJA
AKTIVITI 1: MENYELENGGARA AKTIVITI PAMERAN
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/ DIRUJUK
SEKSI UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1.
2.
3.
4.
Terima arahan dari pegawai atasan untuk mengadakan pameran
Hubungi pihak pemohon untuk mengenalpasti :-
- tempat- masa- kumpulan sasar- objektif pameran- keperluan
pameran yang perlu disediakan oleh pemohon
seperti tv, pemain vcd dan pa sistem
Membuat tempahan kenderaan
- Isi borang tempahan kenderaan
- Nama pemohon dan pemandu
- Jenis kenderaan- Tarikh/masa
Menyediakan peralatan pameran
- panel pameran- vcd- layar putih
Penolong Pengarah Pencegahan/Penolong Pegawai Pencegahan
Pembantu Tadbir dan pemandu
Pembantu Tadbir
PP Bil 2 1980PP Bil. 2 1995
PKPA Bil 1 1991
PKPA Bil 6 1991
PKPA Bil 10 1991
PKPA Bil 4 1992
Perintah Am Bab D
Arahan Perkhidmatan Bab 1,2,3,4,5 & 6
Tatacara pengurusan stor
5.
6.
- risalah dan poster maklumat mengenai dadah
Memaklumkan kepada pegawai mengenai persediaan yang telah dilakukan
- Penolong Pengarah Pencegahan/Penolong Pegawai Pencegahan - jika berpuas hati dengan persediaan laksanakan tugas seperti no. 6
- Jika tidak, perlu membuat penambahbaikkan sepertimana dikehendaki
Mengadakan pameran- memasang panel
pameran di tempat yang disediakan
- tayangan vcd- memberi
penerangan kepada pengunjung
- mengedarkan risalah dan poster
- mengemas semula bahan dan peralatan pameran
Penolong Pengarah Pencegahan/Penolong Pegawai pencegahan
Akta Dadah Berbahaya 1952
Akta Penagih Dadah 1983
Kaedah-kaedah Penagih Dadah 1989, 1998
7.
8.
9.
setelah selesai
Merekodkan segala aktviti pameran ke dalam buku laporan pameran
- jumlah pengunjung
- kumpulan sasar- tarikh dan masa
Menyediakan laporan aktiviti
- jumlah pengunjung
- kumpulan sasar- tarikh dan masa
Hantar laporan kepada pegawai
CARTA ALIRAN KERJA
Adakan pameran
Rekod ke dalam buku laporan pameran
Membuat laporan kepada pegawai
Tamat
Tidak teratur
Mula
Terima arahan/permohonan
Buat pengesahan dari pihak pemohon
Tempah kenderaan
Maklumkan kepada pegawai
Teratur
Sediakan keperluan pameran
Berpuashati
penambahbaikan
SENARAI SEMAK:
Tindakan Tanda Catatan
1. Terima surat permohonan
2. Pengesahan dari pemohon
3. Keperluan dan peralatan untuk pameran
4. Maklumkan kepada pegawai mengenai Persediaan yang telah dibuat 5. Merekodkan segala aktiviti pameran Ke dalam buku laporan pameran
6. Menyediakan laporan
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
- Tiada -
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING DAN LAIN-LAIN RUJUKAN
i. Perintah Tetap Ketua Pengarah
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
i. Borang permohonan penggunaan kenderaanii. Borang permohonan menggunakan peralatan pejabat
NORMA KERJA :
Bil. Jenis Kerja MasaYang Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat pengesahan daripada pemohon
Menyediakan keperluan untuk pameran
Pameran
Merekod segala aktiviti pameran ke dalam buku laporan pameran
Menyediakan laporan
15 minit
60 minit
180 minit
30 minit
30 minit
3
3
3
3
3
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
- Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
- tiada -
PROSES KERJA
AKTIVITI : Menyelenggarakan Peralatan untuk upacara / majlis
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/
DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
Terima arahan dari Pen.Peg.Pencegahan dalam pengendalian majlis rasmi
Mendapat pengesahan dari Penolong Pengarah/Pemohon
- Tarikh- Masa- Tempat- Keperluan
Menyenaraikan peralatan yang bersesuaian diperlukan
- Banner- Back-drop- Kamera- P.A.System- Kerusi/meja
Memohon peralatan yang diperlukan dari Pembantu Tadbir
Membuat tempahan kenderaan
Penolong Pengarah Pencegahan/Penolong Pegawai Pencegahan
Pembantu Tadbir
Perintah Tetap Ketua Pengarah
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pastikan peralatan yang dipohon lengkap dan berada dalam keadaan baik
Maklumkan segala persiapan kepada Penolong Pengarah Pencegahan
Membuat liputan sepanjang majlis berlangsung
Mengemas dan memastikan peralatan yang digunakan sempurna dan lengkap
Menghantar laporan kepada Penolong Pengarah Pencegahan
Menyerahkan semula peralatan yang digunakan kepada Pembantu Tadbir dan rekod dalam buku keluar masuk peralatan pejabat
CARTA ALIRAN KERJA :
AKTIVITI : MENYELENGGARAKAN PERALATAN UNTUK UPACARA / MAJLIS RASMI
Mula
Terima arahan
Buat pengesahan
Menempah Kenderaan
Senaraikan keperluan peralatan
Tidak lengkap
Penambahbaikan
Hantar permohonan keperluan peralatan kepada Pembantu Tadbir
Lengkap/berpuashati
Maklumkan kepada ketua mengenai persiapan yang dibuat
Pastikan barang yang dipohon sempurna dan lengkap
Laksanakan
Hantar laporan
Tamat
A
SENARAI SEMAK
Tindakan Tanda Catatan
1. Pengesahan dari pemohon
2. Senarai peralatan yang diperlukan
3. Menempah kenderaan
4. Pastikan peralatan yang diterimaBaik dan sempurna
5. Pasang peralatan tepat pada masaYang ditetapkan
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
- Tiada -
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING DAN LAIN-LAIN RUJUKAN
i. Perintah Tetap Ketua Pengarah
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
i. Borang permohonan penggunaan kenderaanii. Borang permohonan menggunakan peralatan pejabat
NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja MasaYang Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat pengesahan
Menyenaraikan keperluan peralatan
Memeriksa peralatan yang dimohon
Melaksanakan
Menyediakan laporan
15 minit
60 minit
60 minit
120 minit
30 minit
3
3
3
3
3
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
- Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
- tiada -
PROSES KERJA
AKTIVITI : Menyelenggarakan Peralatan Program Ujian Urin
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/ DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN
1.
2.
3.
Terima arahan daripada Penolong Pengarah Pencegahan/Pegawai Pencegahan untuk menyediakan peralatan ujian urin
Mendapatkan maklumat ujian urin daripada pegawai yang berkaitan
- Tarikh/masa- Jumlah orang
yang akan diambil urin
Senaraikan keperluan peralatan untuk ujian urin
- Botol urin- Kertas jalur untuk
pengesanan pelbagai jenis dadah
- Borang permintaan untuk menjalankan ujian urin
- Lilin- Sealing wax- Sarung tangan
Pengarah AADK, Arahan-arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan semua Pekeliling
Pentadbiran Awam
4.
5.
6.
Mohon peralatan urin dari Pembantu Tadbir
Memeriksa peralatan urin yang diterima
Serahkan peralatan kepada pegawai yang berkaitann laporan mengenai sesi ceramah yang telah diadakan
Pembantu Tadbir
CARTA ALIRAN KERJA :
Mula
Terima arahan dari pegawai untuk sediakan peralatan ujian urin
Dapatkan maklumat mengenai ujian urin daripada pegawai
Periksa segala peralatan yang diterima
Senaraikan segala peralatan untuk ujian urin
Mohon peralatan ujian urin dari Pembantu Tadbir
Tamat
Serah peralatan kepada pegawai Yang berkaitan
SENARAI SEMAK
Tindakan Tanda Catatan
1. Pastikan keperluan peralatan mencukupi dan dalam keadaan baik
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
- Tiada -
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING DAN LAIN-LAIN RUJUKAN
i. Perintah Tetap Ketua Pengarah
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
i. Borang permohonan peralatan
NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja MasaYang Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam seminggu
1.
2
Menyenaraikan keperluan/peralatan ujian urin
Memeriksa peralatan yang diterima
15 minit
30 minit
10
10
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
- Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
- tiada -