Software Requirement Specification
SCJXXXX: PEMBANGUNAN APLIKASI
SCD1523 : PEMBANGUNAN APLIKASISISTEM CUTIISI KANDUNGAN32.
Pendahuluan
2.1 Pengenalan Projek.32.2 Jangka Masa Projek. [PENDING]42.3
Tujuan.42.4 Objektif.52.5 Skop.52.5.1 Skop perkakasan dan
perisian.52.5.2 Skop pengunaan aplikasi dan penguna.62.5.3 Skop
modul utama dalam sistem.62.5.4 Skop antaramuka dalam sistem.62.6
Motivasi.73. Spesifikasi keperluan93.1 Proses Kerja Flow Diagram/
Status Sistem Semasa. [PENDING]93.2 Senarai Pengguna Dalam
Sistem.93.3 Fungsi Spesifikasi Keperluan.103.3.1 Fungsi Spesifikasi
Keperluan perkakasan dan perisian.103.3.2 Skop pengunaan aplikasi
dan penguna.113.3.3 Skop pengunaan modul sistem cuti.113.3.4 Modul
pengguna Sistem Cuti.123.3.5 Modul permohonan cuti.123.3.6 Modul
pelulus permohonan cuti.133.3.7 Modul penyelenggaraan dan pentadbir
sistem cuti kakitangan.143.4 Bukan Fungsi Spesifikasi
Keperluan.153.4.1 Keperluan produk.153.4.2 Keperluan
organisasi.153.4.3 Keperluan luaran.153.5164. SENIBINA SISTEM
[PENDING]174.1 Pandangan Konseptual174.2 Gambaran umum senibina
rekabentuk sistem184.3 Carta Alir Sistem Cuti Kakitangan
(Pengguna)194.4 Carta Alir Sistem Cuti Pelulus.194.5 Carta Alir
Sistem Cuti Pentadbir Sistem.194.6 Rajah Konteks195. JADUAL PROJEK
[PENDING]205.1 Transaction A ms project206. RUJUKAN216.1
Transaction A21
1. Pendahuluan1.1 Pengenalan Projek.Sistem Cuti Pekerja atas
talian (online) adalah satu sistem yang terhasil dari modifikasi
sistem cuti manual yang biasa dilaksanakan dikebanyakan organisasi.
Pendekatan sistem cuti manual hampir keseluruhan nya sama iaitu
kakitangan perlu mengisi borang dan perlu mengisi maklumat peribadi
dan beberapa maklumat penting telah dikenal pasti sebagai kunci
utama dan attribute penting dalam sistem cuti manual ini.
Seterusnya kakitangan perlu mendapatkan kelulusan daripada Pengurus
atau ketua mereka. Selepas pemohonan cuti diluluskan. Borang
tersebut akan diproses oleh setiausaha atau kakitangan sumber
manusia untuk proses kemaskini baki bilangan cuti tahunan
kakitangan tersebut. Secara am nya proses pemohonan cuti manual ini
mengambil masa yang agak lama dan beberapa masalah akan timbul
seperti kehilangan borang atau setiausaha terlupa untuk merekodkan
cuti kakitangan.Melalui sistem cuti online ini, kesemua proses
manual telah di ubah dan di jadikan secara digital dan kesemuanya
disatukan dan dijadikan satu aplikasi yang dibangunkan khas dilaman
web utk proses permohonan cuti kakitangan sesebuah syarikat. Laman
web ini dapat di akses oleh kesemua kakitangan dengan mudah dimana
jua mereka berada. Ini dapat mudahkan kakitangan untuk memohon cuti
tanpa perlu ke pejabat dan mengisi borang yang kadang kala tidak
dapat di sahkan kesahihan dari segi kemasukan data. Selain daripada
itu, rekod cuti kakitangan dapat dikumpulkan didalam satu pengkalan
data dan ia memudahkan kakitangan atasan seperti Pengurus dan pihak
sumber manusia untuk melakukan pengemaskinian maklumat berkenaan
baki cuti tahunan kakitangan.
Sistem cuti ini terbahagi kepada tiga peringkat iaitu ;
1. Peringkat kakitangan2. Peringkat pelulus
3. Peringkat pentadbir sistem.
Ketiga tiga peringkat ini akan mempunyai antaramuka yang berbeza
dari segi konfigurasi dan fungsi sistem cuti itu sendiri.
Pengurusan dan penyelengaran juga berbeza dari satu peringkat
dengan peringkat yang lain.
Didalam proposal projek ini penerangan teknikal berkenaan
spesifikasi keperluan dan senibina sistem akan di berikan secara
terperinci sehinggalah satu sistem dapat dibangunkan agar segala
rekod dapat disimpan dan keselamatan terhadap rekod dapat dikawal.
Dengan adanya sistem cuti ini, segala rekod dapat disimpan dengan
lebih teratur dan selamat serta mudah dicapai oleh kakitangan
sekiranya hendak menyemak cuti yang ada.1.2 Jangka Masa Projek.
[PENDING]
1.3 Tujuan.Matlamat sistem ini adalah untuk memudahkan
kakitangan sesebuah syarikat mendaftar dan merekod cuti secara
online. Dengan adanya sistem ini, kakitangan di unit ini tidak
perlu lagi merujuk pada pihak pengurusan bagi mengetahui baki cuti
mereka kerana mereka boleh melihat sendiri melalui sistem ini
secara online walau di mana mereka berada. Malah kakitangan boleh
merancang cuti mereka dengan lebih teratur.
1.4 Objektif.Dalam merancang sistem ini terdapat beberapa
objektif yang diberi perhatian. Objektif bagi sistem permohonan
cuti adalah untuk:1. Membantu kakitangan yang terlibat dengan unit
pengurusan sumber manusia dalam menguruskan cuti kakitangan dalam
unit mereka.
2. Mewujudkan suatu budaya dan sistem kerja yang teratur dengan
menggunakan sistem pengurusan dan aplikasi web.
3. Menghasilkan suatu sistem yang baru yang boleh mengatasi
masalah kakitangan untuk memohon cuti tanpa perlu berjumpa dengan
pegawai pelulus bagi mendapatkan kelulusan. Ini kerana segala
maklumat mengenai cuti kakitangan akan dihantar secara e-mail terus
kepada pegawai pelulus cuti untuk diambil tindakan.
4. Dengan adanya sistem ini, ia dapat mempercepatkan proses
mendapatkan kelulusan dan permohonan cuti di bawah pemantauan dari
majikan.
5. Membantu kakitangan dalam proses perancangan cuti tahunan
mereka.
6. Memudahkan memproses serta menyimpan data permohonan di dalam
satu pangkalan data.
1.5 Skop.
Melalui proposal ini, penerangan tentang bagaimana fasa
pembangunan aplikasi akan dilakukan melalui beberapa skop dan
modul. Skop yang terlibat adalah seperti berikut:-
1.5.1 Skop perkakasan dan perisian.
Perkakasan yang akan digunakan:
i. komputer
ii. tetikus
iii. papan kekunci
Perisian yang akan digunakan:
i. pangkalan data MySQL
ii. antaramuka Macromedia Dreamweaver
iii. pelayan - php
1.5.2 Skop pengunaan aplikasi dan penguna.
1) Kakitangan atau staff.
2) Pelulus (Ketua Jabatan, Pengurus)
3) Pentadbir sistem ( Kerani, staff sumber manusia)
1.5.3 Skop modul utama dalam sistem.
Berikut adalah modul modul yang akan dibangunkan didalam
aplikasi sistem cuti secara online :-
1) Modul pengguna Sistem Cuti
2) Modul permohonan cuti.
3) Modul pelulus permohonan cuti.4) Modul penyelenggaraan dan
pentadbir cuti kakitangan.1.5.4 Skop antaramuka dalam sistem.
1. Antaramuka utama Sistem Permohonan Cuti
a. Antaramuka login sistem pemohon & pentadbir sistem.
2. Antaramuka pemohon
a. Antaramuka utama pemohon.
b. Antaramuka semakan permohonan.
3. Antaramuka pelulus
a. Antaramuka utama pelulus.
b. Antaramuka kelulusan permohonan pemohon.
4. Antaramuka pentadbir sistem.
a. Antaramuka utama pentadbir sistem.
b. Antaramuka pengemaskinian data pekerja.
1.6 Motivasi.Sistem ini patut dibangunkan dan dilaksanakan
adalah kerana tanpa sistem ini, kakitangan syarikat akan
sewenang-wenangnya bercuti tanpa kelulusan dan pengetahuan pihak
syarikat. Cuti tanpa dirancang akan menyebabkan produktiviti
syarikat akan terjejas. Masalah ini akan menjadi lebih serius
sekiranya kakitangan tidak mematuhi etika kerja di syarikat ini.
Ini akan menyukarkan pengoperasian syarikat sekiranya kakitangan
mengambil tindakan sambil lewa dalam menjalankan tugas-tugas di
dalam syarikat.
Tanpa sistem ini, adalah sukar bagi kakitangan untuk memantau
dan merancang percutian mereka. Sistem secara manual sebelum ini
akan menyukarkan kakitangan dalam menyemak baki cuti mereka.
Berbanding dengan proses manual sebelum ini, kakitangan akan
mengambil masa yang lama untuk menjalani proses permohonan cuti.
Terdapat banyak proses yang perlu dilalui oleh kakitangan supaya
cuti mereka diluluskan oleh Pengurus unit.
Bagi pihak yang bertanggungjawab, sistem ini memudahkan proses
kerja semakan data cuti kakitangan serta memudahkan proses
menghasilkan laporan. Kerja dapat dilakukan dengan lebih efisyen
dan pantas. Bagi pihak kerani pula, sistem ini mampu minyimpan
rekod fail-fail maklumat kakitangan secara tersusun dan
selamat.Oleh itu dengan adanya sistem ini, ia dapat menjimatkan
masa, tenaga dan kos kakitangan dalam proses permohonan cuti serta
dapat memudahkan kakitangan syarikat dalam membuat permohonan cuti
mereka.
2. Spesifikasi keperluan2.1 Proses Kerja Flow Diagram/ Status
Sistem Semasa. [PENDING]Flow diagram globalFlow diagram pemohon
cuti
Flow diagram pelulus
Flow diagram pentadbir sistem.
2.2 Senarai Pengguna Dalam Sistem.Kumpulan sasaran pengguna
sistem cuti ini terbahagi kepada beberapa tiga bahagian mengikut
modul sistem yang telah di terangkan sebelum ini.Senarai
PenggunaTugas yang dilakukanNota
Pemohon cutiPemohon cuti akan melalukan proses permohonan cuti
melalui menu cuti.Pemohon cuti terdiri daripada semua kakitangan
syarikat tersebut.
PelulusPelulus akan meluluskan atau tidak meluluskan permohonan
cuti yang dipohon oleh pemohon cuti.Pelulus cuti terdiri daripada
ketua jabatan atau pengurus jabatan.
Pihak PentadbirPihak pentadbir akan memasukan data cuti,
bilangan cuti yang dibenarkan, mengawal pendaftaran pengguna dan
keselamatan serta mengemaskini data peribadi kakitangan syarikat.-
pihak pentadbir sistem terdiri daripada penyelengara sistem cuti
dan pihak pengurusan sumber manusia sesebuah syarikat.
2.3 Fungsi Spesifikasi Keperluan.2.3.1 Fungsi Spesifikasi
Keperluan perkakasan dan perisian.
Perkakasan yang akan digunakan didalam pembangunan sistem cuti
ini adalah seperti berikut:
i. Komputer.
sekurang-kurangnya mempunyai sistem operasi windows
XP dan mempunyai 512MB RAM untuk membantu kadar
kepantasan pemprosesan pembangunan perisian.
Perisian yang akan digunakan:
i. Pangkalan data MySQL .
Pengkalan data untuk menyimpan data dan maklumat
cuti pekerja syarikat. Keupayaan pengkalan data yang
bagus untuk menyimpan data yang banyak.ii. Grafik Antaramuka
pengguna Macromedia Dreamweaver.
Digunakan ntuk menyunting paparan pengguna dilaman
web. Mempunyai kos pembelian lesen dan perisian. iii. Bahasa
program php.
Digunakan untuk membina kod aturcara sistem cuti. Kos
yang murah dan mempunyai kadar pemprosesan data
yang baik serta keupayaan memproses imej yang bagus.2.3.2 Skop
pengunaan aplikasi dan penguna.
1) Kakitangan atau staff.
Penggunaan terhad kepada akses daftar masuk, memohon
cuti, membatalkan cuti dan menyemak status cuti.2) Pelulus
(Ketua Jabatan, Pengurus)
Penggunaan sistem terhadap kumpulan pelulus sama
seperti penggunaan kakitangan biasa, tetapi pelulus
mempunyai menu tambahan dimana kumpulan ini akan
mempunyai notifikasi di laman web mereka akan status
semasa permohonan cuti kakitangan bawahan mereka.3) Pentadbir
sistem ( Kerani, staff sumber manusia)
Kumpulan pentadbir sistem cuti mempunyai antaramuka yang
dibangunkan khas untuk menguruskan kemasukan data peribadi dan data
cuti pekerja. Kumpulan ini juga mempunyai akses penuh untuk melihat
antarmuka pengguna lain untuk tujan pengemaskinian dan melihat data
semasa pekerja tersebut.
2.3.3 Skop pengunaan modul sistem cuti.
Berikut adalah fungsi spesifikasi keperluan yang terdapat
didalam sistem cuti ini. Ia terbahagi kepada empat modul utama dan
perlaksanaan spesifikasi keperluan adalah seperti yang dinyatakan
didalam setiap modul seperti dibawah ;-
2.3.4 Modul pengguna Sistem Cuti.Pemohon cuti dan pihak
pentadbiran :
Modul ini akan mempamirkan dua kumpulan pengguna sistem iaitu
kumpulan pengguna atau kumpulan pentadbir.
Modul ini juga akan mempamirkan ruang kemasukan id pengguna dan
kata laluan yang terdiri daripada enam kombinasi nombor dah abjad.
Berdasarkan input yang diberikan oleh pengguna, pengkalan data akan
memastikan maklumat yang dimasukkan itu betul berdasarkan data
pengguna yang ada di dalam pengkalan data sistem cuti.
Untuk memastikan modul ini berjaya, notifikasi amaran akan
diberikan jika maklumat yang dimasukan oleh pengguna adalah salah,
dan pengguna dikehendaki memasukkan maklumat tersebut semula dengan
betul.
2.3.5 Modul permohonan cuti.
Modul akan menyimpan semua maklumat terkini cuti pekerja seperti
berikut. Bilangan cuti tahunan.
Bilangan cuti sakit tahunan.
Bilangan cuti sakit jangka panjang .
Bilangan cuti peperiksaan .
Bilangan cuti tanpa rekod
Bilangan cuti berbayar.
Modul akan mempamirkan data peribadi asas pekerja diatas laman
web sistem cuti termasuk
ID pekerja.
Nama pekerja.
Nama jawatan.
Jabatan bertugas dan maklumat berkenaan permohonan cuti pekerja
seperti;- Jenis cuti dipohon
Tarikh mula dan tamat cuti dipohon
Jenis cuti (sehari, setengah hari pertama, setengah hari
kedua)
Modul ini memerlukan pekerja memasukan data yang betul terutama
kepada bahagian permohonan cuti, kerana ini adalah untuk memastikan
data tersebut dapat di hantar untuk proses kelulusan cuti yang
dipohon.
2.3.6 Modul pelulus permohonan cuti.
Modul pelulus permohonan cuti hanya memaparkan beberapa maklumat
yang berkaitan dengan kakitangan yang dilantik dan diiktiraf oleh
syarikat untuk meluluskan permohonan cuti pekerja yang berada
dibawah tanggungjawab kakitangan tersebut Tujuan dipaparkan
keterangan maklumat pelulus itu adalah untuk memudahkan pemohon
cuti untuk melakukan rujukan terhadap permohonan cuti mereka
sekiranya masih tidak dapat dipastikan lulus atau tidak status cuti
mereka. Didalam modul ini, pentadbir sistem akan melakukan
pengemaskinian data sekiranya terdapat sebarang perubahan terhadap
kakitangan pelulus tersebut.
2.3.7 Modul penyelenggaraan dan pentadbir sistem cuti
kakitangan.
Didalam modul ini, penyelengara bermaksud orang yang
bertanggungjawap dalam memastikan data cuti pekerja adalah betul
dan dikemaskinikan. Penyelenggara akan memasukan data cuti sesorang
pekerja kedalam sistem berdasarkan bilangan cuti tahunan yang di
berikan oleh pihak syarikat.
Data cuti ini boleh berubah sekiranya terdapat pindaan yang
berlaku didalam syarikat dan cuti- cuti umum yang membolehkan
pekerja mendapat cuti ganti sebagai cuti tahunan. Kerja lebih masa
yang ditukarkan kepada cuti tahunan dan sebagainya.
Pihak penyelenggara juga boleh melakukan sebarang perubahan
sementara atau tetap terhadap status cuti pekerja diatas kehendak
atau polisi syarikat.
2.4 Bukan Fungsi Spesifikasi Keperluan.
2.4.1 Keperluan produk. Kepantasan kadar pemprosesan data
bergantung kepada keupayaan pemprosesan database yang di
bangunkan.
Kadar kebenaran data dalam sistem cuti adalah di jamin 90% benar
dan dikemaskini kan dari masa kesesama.
Customize dari segi penyampaian antaramuka boleh dilakukan
sekiranya perlu dan bergantung kepada kehendak pengguna.
2.4.2 Keperluan organisasi. Keperluan sesebuah syarikat terhadap
prestasi aplikasi sekiranya perlu di tambah baikan adalah
bergantung kepada perbincangan yang akan di lakukan kemudian.
Perlaksanaan sistem cuti adalah disyorkan dilaksanakan serta
merta untuk meminumkan penggunaan masa, kertas dan tenaga untuk
memproses permohonan cuti perkerja. Organisasi boleh memberikan
cadangan kepada pihak pembangun aplikasi sekiranya organisasi
merasakan ada sesuatu yang diperlu tambah baikan didalam aplikasi
sistem cuti tersebut. Mengikut keperluan organisasi itu
sendiri.
2.4.3 Keperluan luaran.
Sistem cuti ini adalah sistem yang dibangunkan untuk kegunaan
dalaman sahaja. Jadi interaksi antara sistem yang lain tidak dapat
dijalankan buat masa ini. Tetapi peningkatan keupayaan dan prestasi
pengkalan data sistem cuti ini boleh digabungkan dengan pengkalan
data pekerja yang mempunyai data dan skop yang lebih besar. 3.
SENIBINA SISTEM [PENDING]3.1 Pandangan Konseptual4.1.1 Rajah
pandangan konseptual3.2 Gambaran umum senibina rekabentuk
sistem
nRajah 4.2.1 Gambaran umum rekabentuk sistem3.3 Carta Alir
Sistem Cuti Kakitangan (Pengguna)After customer received the
catalog menu and form, customer will make the order3.4 Carta Alir
Sistem Cuti Pelulus.
3.5 Carta Alir Sistem Cuti Pentadbir Sistem.
3.6 Rajah Konteks
4. JADUAL PROJEK [PENDING]4.1 Transaction A ms projectWhen
customer arrived to the restaurant, staff will manage the customer
order. Staff will be responsible to give menu catalog and order
form to the customer.
5. RUJUKAN
5.1 Transaction A
When customer arrived to the restaurant, staff will manage the
customer order. Staff will be responsible to give menu catalog and
order form to the customer.
Pilih kumpulan
Pilih kumpulan
Pilih Menu
Pilih Menu
Pilih Menu
Pilih Menu
Semak Data
Semak Data
Data lama
Data baru
Lulus/tidak lulus
Terima notifikasi
Semak Status
Masukan Data
Kemaskini data
Kemasukan Data
Antramuka
Pelulus
Penyelenggara
Antarmuka
Mohon Cuti
Kakitangan
Daftar
Masuk
Laman Utama
Sistem Cuti
SISTEM CUTI
