Slide 1
1Penerapan Akuntansi Koperasi denganSistem Komputerisasi Oleh:
Ir. Zaenal Arifin, MSc. ( Ketua KPN KOSUP ) Email:
[email protected] Kegiatan Pelatihan
Akuntansi Koperasi Berbasis Komputerisasi Agustus 2015Di Hotel
Aroma Kota Sungai Penuh 2Latar BelakangUpaya untuk meningkatkan
kesejahteraan karyawan (berupa pemberian paket lebaran, santunan
bagi karyawan yang sakit atau pensiun dll) , selalu dilakukan oleh
setiap pimpinan instansi, dengan berbagai upaya, misalnya dengan
menyisihkan anggaran yang ada dilingkungan kantornya.
Namun menyisihkan dana dari anggaran di kantor (proyek),
terkadang menimbulkan resiko, karena cara ini tergolong menyalahi
peraturan perundang-undangan yang berlaku
33 JENIS SEHAT YANG HARUS DIMILIKI OLEH KOPERASI 1. SEHAT MENTAL
PENGURUSNYAJujur dan Berkualitas Adil dalam bersikapTidak mencari
keuntungan pribadiMeningkatkan rasa kebersamaan dikalangan anggota
semua
2. SEHAT ORGANISASIMelaksanaan RAT nya Tepat waktu Mentaati
semua keputusan dengan disiplin tinggiAdministrasi dan manajemen
terbukaBekerja berdasarkan prosedur yang ditetapkan dalam
AD/ART
3. SEHAT USAHAPencatatan keuangannya lengkap dan akuratEfektif
dan EfisiensiAdanya keterbukaan (transparansi) Penyusunan Laporan
Keuangan dengan Komputerisasi
34
Manfaat Pembukuan Koperasi dg KomputerisasiDapat menyususn
laporan dengan cepat, dan akurat, sehingga pelaksanaan RAT selalu
tepat waktu (Bulan Januari).
2. Pengurus/bandaharawan tidak bisa mempermainkan neraca, karena
angka dalam neraca akan otomatis keluar dengan sendirinya .
3. Kepercayaan dari anggota terhadap pengurus meningkat,
sehingga anggota mau menabung hingga jumlah yang besar (Rp 300
juta)
4. Terciptanya keadilan bagi anggota, karena SHU bagian anggota
akan keluar secara otomatis, dan proforsional
5. Tidak memerlukan petugas/tenaga yang banyak, serta tidak
memerlukan alat bantu seperti kalkulator dll.
5Mengapa Banyak Koperasi Tidak Bisa RATatau Tidak Aktif
(bangkrut)Pencatatan masih manual (belum Komputerisasi)Pengurus
tidak bisa membuat laporan secara akurat dan tepat waktu.Timbul
ketidak percayaan dari anggota.Banyak anggota menunggak.
6Kiat Membangun Koperasi Yang Sehat (Berdasarkan pengalaman
menjadi pengurus KPN KOSUP)Kualitas (menguasai manajemen dan
pembukuan) dan moralitas (kejujuran) pengurus.Senantiasa berinovasi
dalam menjalankan organisasi Senantiasa meningkatkan pelayanan
kepada anggotaSelalu memupuk kekeluargaan dengan sesama anggota
pengurus lainnya Menerapkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)
melalui Komputerisasi Pembukuan7Contoh manfaat yang diterima
anggota KPN KOSUP(Koperasi yang telah menerapkan
Komputerisasi)Anggota mendapat Pinjaman uang dan barang dengan pagu
maksimal pinjaman Rp 70 Juta, 2. Menerima Santunan Dana Sosial
dengan total Rp 17,1 juta untuk anggota atau keluarganya
(istri/anak) sebesar Rp 300.000,- utk sakit biasa dan Rp 500.000,-
utk operasi. 3. Mendapat Bantuan Paket Lebaran Rp 71,7 Juta,-
(setiap orang menerima Rp 250.000)4. Mendapat dana pendidikan
dengan total Rp 19,2 juta bagi anak anggota yang berprestasi
(akademik /non akademik) dari tingkat SD S/D Universitas (SD Rp 500
rb, SMP 600 rb, SMA 700 rb, PT 800 rb).5. Mendapat cindera mata
bagi anggota yang pensiun sekitar Rp 2,5 juta./orang
8Perkembangan SHU KPN KOSUP (Dlm Juta Rupiah)9
Perkembangan Modal KPN KOSUP (Dlm Juta Rupiah)
Perkembangan Jumlah Anggota KPN KOSUP NAIK TURUN/ PERGANTIAN
ANGGOTA, DAN PERGANTIAN KEPALA DINAS TIDAK MEMPENGARUHI SHU
1011Perkembangan Keuangan 2013 & 2014
12Catatan Keuangan KPN KOSUP.Untuk pertama kalinya SHU seorang
anggota ada yang mencapai Rp 27,7 juta, dengan jumlah tabungan Rp.
300 jt (Angka tertinggi utk Koperasi di Prov Jambi)
Tahun Buku 2014 Sisa Hasil Usaha (SHU) mencapai Rp 721 juta dan
Rasio SHU terhadap jumlah anggota: Rp 2,4 juta/orang
Aset lebih dari Rp 5,2 milyar tanpa pinjaman dari Bank
Membuat sistem akuntansi koperasi dengan komputerisasi (sudah
diterapkan di beberapa koperasi selain itu KPN KOSUP menjadi tempat
Studi Banding/tempat latihan/magang).13Kelebihan Koperasi
dibandingkan dengan Bank KriteriaBankKoperasiMeminjamMemerlukan
jaminan (min. SK)Tidak memerlukan jaminanBunga sepenuhnya mjd pihak
BankJasa sebagian akan kembali ke peminjam , dalam bentuk SHUHarus
ada biaya administrasi, jasa provisi dan asuransiBebas biaya
administrasi, jasa provisi dan asuransiTidak ada manfaat yang
diperoleh oleh nasabahManfaat Yang Diterima Anggota1)Bantuan biaya
pengobatan 2) Bea siswa bagi anak anggota 3) Paket lebaran4)Cindera
mata bagi yg pensiun 5)Uang duka anggota yang
almarhumMenabungDiberi bunga sangat rendah hanya 6% (dipotong pajak
20% = 4,8%)Jasa dihitung dg sistem bagi hasil (umumnya diatas 10%
/tahun)Dikenakan biaya bulanan (Saldo menurun)Tidak ada biaya
bulananMengunakan sistem bunga (riba)Menggunakan sistem bagi
hasil14Trik memajukan usaha simpan pinjam (agar anggota mau
menabung di Koperasi, bukan menabung di Bank)Bangun sistem
keterbukaan dan keadilan (dengan komputerisasi), shg besaran SHU
mengikuti besaran Tabungan) Berikan penghargaan bagi penabung
terbesar dengan cinderamataPastikan bahwa uang yang ditabung dapat
ditarik, setiap saat (buat perjanjian bisa diambil awal
bulan)Pengurus sebaiknya memberikan contoh/ keteladanan dengan
menabung terlebih dahulu,.Buatlah ketentuan, bagi peminjam dalam
jumlah besar, diharuskan menyimpan
.
k
.15If there is will, there is wayIf you can do it now, dont wait
until tomorrowImpossible is nothingPrinsip Kerja Pengurus Koperasi
(Berdasarkan pengalaman menjadi pengurus KPN KOSUP)
16
Sekian dan Terima KasihMottoKejujuran adalah mata uang yang
berlaku dimana manaMenjadi orang penting itu baik, tetapi menjadi
orang baik itu jauh lebih penting
17
19
20
21
22
23
Sheet1NoNoUraian20132014%11Simpanan Pokok
Anggota$142,450,000$254,301,00078.5222Simpanan Wajib
Anggota1,165,811,7701,305,533,27011.9833Simpanan Sukarela
Anggota2,050,479,0242,220,397,5748.2944Modal
Donasi26,813,15126,813,1510.0055SHU yang belum
dibagi647,810,000721,557,50011.3866Dana
Cadangan$379,504,052$437,430,05215.2677Dana
Pendidikan$89,113,046$102,333,54614.8488Dana
Sosial$77,202,801$92,523,30119.8499Dana
Audit$41,916,650$57,901,90038.141010Tabungan
Lebaran$1,500,000$1,500,0000.0011Pinjaman Bantuan
Modal$27,700,000$27,700,0000.00Jumlah$4,650,300,494$5,247,991,29412.85
