If you can't read please download the document
Upload
phamnguyet
View
257
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
11 NOVEMBER 2016 BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PELAKSANAAN ePEMBAYARAN DI SEKTOR AWAM
2
KANDUNGAN
Pengenalan ePembayaran di Kaunter Portal Agensi Kerajaan Portal Perbankan Internet Ejen Pemungut Caj Perkhidmatan Prosedur Terimaan Permohonan Pembangunan Sistem
2
PENGENALAN
Kaunter
Portal Agensi
Portal Bank
Ejen Pemungut
WWW
Saluran ePembayaran
3
1PP ePEMBAYARAN
PS 2.4 Hasil dan Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pos&PosOnline
PS 2.1 Pungutan Hasil Kerajaan Secara ePembayaran
PS 2.2 Hasil dan Bukan Hasil Secara Online
PS 2.3 Hasil dan Bukan Hasil Melalui Perbankan Internet & Mudah Alih
4
I
SPANM BIL.13/2014
LAMPIRAN B1 Kaunter Agensi
LAMPIRAN B2 Portal Agensi
LAMPIRAN B3 Perbankan Internet
&Mudah Alih
LAMPIRAN B4 Rangkaian Pos
Malaysia Bhd & Pos Online
5
- dikeluarkan secara rasmi pada 16 Jun 2016 -3 Prosedur Kerja i. Portal agensi ii. Kaunter agensi iii.Portal bank -15 Arahan Kerja
PANDUAN PENGGUNA ePEMBAYARAN
6
ePEMBAYARAN DI KAUNTER
Kaunter Agensi
EDC : Electronic Data Capture
Kiosk di Pejabat/ Kompleks Agensi
Kerajaan
Kad Kredit Kad Debit AMEX
Mesin EDC/ Mesin Kiosk
TERIMAAN HASIL 1PP PS2.1 SPANM Bil 13/2014 Lampiran B1
7
ePEMBAYARAN DI KAUNTER Pelaksanaan Kelulusan JANM Sokongan melalui Bahagian
Akaun, Kementerian
Acquiring Bank Pembukaan Akaun Terimaan Kecil
Perbendaharaan Kelulusan JANM Perlu ada perjanjian
Caj Perkhidmatan Bank Terminal Pembekalan dan penyelenggaraan perisian percuma daripada bank Caj talian telefon ditanggung oleh agensi
Kad Kredit 1.1% Kad Debit 0.8% American Express 1.1%
Ditanggung oleh Kerajaan
Tiada Caj Lain Oleh Bank
8
PELAKSANAAN ePEMBAYARAN
PORTAL
Mohon kelulusan dari JANM melalui Bahagian Akaun, Kementerian
Portal Agensi
Rujuk MAMPU Portal Perkhidmatan Awam
Maklum kepada JANM Portal Bank (Internet Banking)
9
PORTAL (AGENSI KERAJAAN DAN BANK)
Portal Bank (Internet Banking)
Laman Portal Bank Debit Dari Akaun Simpanan/Semasa
MIGS Kad Kredit/AMEX
Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa
Kad Kredit/AMEX
Portal Agensi Portal Perkhidmatan Awam
Hasil Terimaan Bukan Hasil
10
PORTAL (AGENSI KERAJAAN DAN BANK)
CAJ PERKHIDMATAN Hasil
Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa
C2G
RM0.50 per
transaksi
B2G
RM1 per transaksi
Kad Kredit
1.8% per transaksi
Terimaan Bukan Hasil
Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa
C2G
RM0.50 per
transaksi
B2G
RM1 per transaksi
Ditanggung Oleh Pelanggan Ditanggung Oleh Kerajaan
TIADA CAJ LAIN BOLEH DIKENAKAN OLEH BANK 11
EJEN PEMUNGUT Pekeliling Perbendaharaan PS 2.4 - Pungutan Hasil Dan Terimaan
Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pejabat Pos dan PosOnline
Selain daripada Pos Malaysia perlu mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan untuk pemilihan ejen dan kadar caj perkhidmatan ejen.
Perlu ada perjanjian di antara ejen pemungut dengan agensi
Ejen pemungut perlu lantik Acquiring Bank Kebenaran untuk akses kepada sistem ejen pemungut Laporan Urusniaga Harian
12
PELANTIKAN ACQUIRING BANK ePEMBAYARAN
TANGGUNGJAWAB BANK Kredit terimaan ke ATKP sebelum jam 11.00 pg hari bekerja
berikutnya (T+1) Membuat pindahan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat
Perakaunan(ATPP) sebelum jam 4. 00 petang.
BUKA AKAUN BANK DENGAN KELULUSAN JANM Berfungsi sabagai Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP)
MELANTIK BANK Berperanan sebagai Acquiring Bank dan
Payment Gateway Provider
13
PROSEDUR TERIMAAN Resit Rasmi
Kaunter Keluar Resit Rasmi
Portal Agensi
- Pengesahan terimaan dari portal Bank pengguna - Pengesahan terimaan dari payment gateway (FPX) - Resit Rasmi dari portal Kementerian/Jabatan
Portal Bank (Perbankan Internet) - Akuan pembayaran dari portal bank
FORMAT RESIT RASMI HENDAKLAH MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA PERBENDAHARAAN
14
PROSEDUR TERIMAAN Hasil Bank boleh menolak caj perkhidmatan daripada amaun kasar Serahkan amaun bersih kepada agensi. Amaun kasar perlu diakaunkan sebagai terimaan kerajaan. Caj perkhidmatan yang dikenakan oleh bank diakaunkan
sebagai perbelanjaan. Agensi perlu memastikan peruntukan kewangan adalah
mencukupi untuk menampung jumlah caj perkhidmatan.
Terimaan Bukan Hasil Bank serah amaun kasar yang dipungut tidak termasuk caj
perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam.
15
PROSEDUR TERIMAAN
Penyata Pemungut perlu menunjukkan: Hasil amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan (kod objek perbelanjaan 29135 atau
29136) amaun bersih
Terimaan bukan hasil amaun kasar terimaan
Buku Tunai Cerakinan perlu menunjukkan
Amaun kasar seperti di resit yang dikeluarkan (melalui portal agensi)/seperti di dalam LUH
Caj perkhidmatan (jika berkenaan) Amaun bersih seperti di Penyata Pemungut dan Resit Rasmi Perbendaharaan.
16
- LOGON (ID & PASSWORD)
- PILIH NOMBOR A/K& BAYAR (Butiran Bayaran Kepada & Amaun dipapar secara auto)
- CETAK PENGESAHAN TERIMAAN
- TERIMA TERMA & SYARAT
- BUAT PILIHAN BANK
- CETAK PENGESAHAN TERIMAAN
PROSES PEMBAYARAN SECARA DEBIT TERUS DARI AKAUN SIMPANAN/ SEMASA MELALUI PORTAL
1
7c 7b
6a
5
4
3
2
7a
8a
6b
8c
PEJABAT PERAKAUNAN
PELANGGAN
AGENSI
ACQUIRING BANK
A/K BANK PEJABAT PERAKAUNAN
PORTAL AGENSI FPX
- PILIH PERIHAL BYRN. & CARA BYRN. (FPX)
- CETAK RESIT
- PINDAHAN WANG ADALAH SECARA REAL TIME BAGI SETIAP TRANSAKSI YANG BERJAYA
DTB =
LAPORAN PIHAK BANK
SEDIA PENYATA PEMUNGUT
9
8b
MENGEMASKINI REKOD KEWANGAN
A/K TERIMAAN KECIL PERBENDAHARAAN
PORTAL BANK
17
PROSES PEMBAYARAN MELALUI KAD KREDIT MELALUI PORTAL
1
4a
3a
2
DTB
5a
4b
5c
6
5b
3b
PEJABAT PERAKAUNAN
PELANGGAN
AGENSI
ACQUIRING BANK
A/K BANK PEJABAT PERAKAUNAN
PORTAL AGENSI
- PILIH PERIHAL BAYARAN & CARA BAYARAN (KAD KREDIT)
- CETAK RESIT
PINDAHAN WANG ( T + 1) SELEWAT-LEWATNYA PUKUL 11.00 PAGI
AMAUN LUMP SUM SETELAH DITOLAK
CAJ PERKHIDMATAN
=
PINDAHAN WANG (LUMP SUM) (T + 1) (SELEWAT-LEWATNYA PUKUL 4.00 PETANG)
LAPORAN PIHAK BANK
SEDIA PENYATA PEMUNGUT
HANTAR PP AMAUN KASAR, CAJ PERKHIDMATAN & AMAUN BERSIH
MiGS
- KUNCI MASUK NOMBOR KAD, TARIKH LUPUT, SECURITY CODE & BAYAR
SETTLEMENT (AMAUN MENGIKUT TRANSAKSI)
A/K TERIMAAN KECIL PERBENDAHARAAN
MENGEMASKINI REKOD KEWANGAN
18
KANDUNGAN KERTAS PERMOHONAN
Proses sistem sedia ada Justifikasi permohonan Gambaran keseluruhan sistem Rekabentuk teknikal Aliran proses kerja keseluruhan modul
dan setiap modul Ciri-ciri keselamatan sistem Prosedur perakaunan Struktur kod perakaunan Dokumen kewangan dan contoh
SPANM BIL.7/2014
19