Upload
nik-wajdi-nik-aziz
View
288
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
1/34
I I
I IKP (BPPA) 600 -0/8 1 (:l )
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAREKELILING PEROLEHAN BIL. 1 TAHUN 2011
Semua Ketua Jabatan I BahagianSemua Pengarah Pelajaran NegeriSemua Pengarah Institusi PendidikanSemua Pegawai Pelajaran DaerahKementerian Pelajaran Malaysia
PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA KONTRAK PERKHIDMAT ANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN SERTA PERKHIDMATAN
KAWALAN KESELAMATAN OIINSTITUSI-INSTITUSI PENOIOIKANI SEKOLAH01 BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TUJUAN
Pekeliling Perolehan (PP) ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Institusi-Institusi Pendidikanl Sekolah di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)mengenai pengesahan pelaksanaan kerja kontrak Perkhidmatan KebersihanBangunan dan Kawasan (KBK) serta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK)yang berkaitan di lnstitusi-lnstitusi Pendidikanl Sekolah di bawah KPM.
LATAR BELAKANG
2. Pihak KPM telah menswastakan perkhidmatan KBK dan PKK dengan hasratuntuk memastikan kualiti perkhidmatan yang b,aik diberikan di semua Institusi-Institusi Pendidikanl Sekolah di bawah KPM. Oleh yang sedemikian, diharappekeliling ini dapat meningkatkan kefahaman kepada Jabatan Pengguna dari segi
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
2/34
kaedah pengesahan kerja, penguatkuasaan kontrak dan mengelakkan daripadatimbulnya isu kekeliruan dan ketidakfahaman berkaitan dengan dokumen perjanjiankontrak. Diharap semua Jabatan Pengguna terlibat berupaya memastikanperkhidmatan yang diberikan dapat memberi nilai faedah yang baik bagi setiapringgit yang dibelanjakan (value for money) kepada pihak kerajaan.
3. Sehubungan dengan itu, bagi mengemaskini dan menambahbaik sistempengesahan kerja bagi tujuan pembayaran terhadap kontrak perkhidmatan diInstitusi-Institusi Pendidikanl Sekolah di bawah KPM, satu mekanisme pengesahanpelaksanaan kontrak disediakan. Penggunaan borang pengesahan (format yangseragam) ini telah birangka khususnya bagi membantu Institusi-Institusi PendidikanlSekolah untuk membuat pembayaran berdasarkan mutu perkhidmatan yangberkaitan. Sekiranya kualiti perkhidmatan yang diberikan adalah kurangmemuaskan, pernotonqan bayaran akan dikenakan selaras dengan peruntukandalam dokumen kontrak berkaitan.
PELAKSANAAN
4. Format Borang Pengesahan Pelaksaaan Kerja ini adalah tertumpu kepadadua perkhidmatan laitu Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK)seperti di LAMPI RAN A dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) seperti diLAMPIRAN B.
TEMPOH PENGGUNAAN
5. Semua Institusi-Institusi Pendidikanl Sekolah di bawah KPM adalahdikehendaki untuk rnenqesahkan dan mengemukakan borang-borang yang telahdisediakan oleh pihak kontraktor pada setiap bulan bersama inbois bayaran untuktujuan pembayaran serta urusan pemotongan bayaran sekiranya ada (maklumattambahan seperti bukti bergambar perlu dilampirkan bersama).
PERANAN KETUA JABA TAN
6. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahanpelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di bawahtanggungjawab masinq-masinq.
2
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
3/34
7. Bersama-sama ini dikemukakan penjelasan kepada isu-isu yang telahdibangkitkan berkaitan dengan terma dan pelanggaran kontrak serta tindakan yangperlu diambil selaras dengan syarat kontrak bagi KBK dan PKK di Institusi-InstitusiPendidikanl Sekolah yang berkaitan seperti di LAMPIRAN C.
TARIKH KUATKUASA
8. Pekeliling Perolehan ini adalah berkuatkuasa mulai pada tarikh ianyadikeluarkan.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT Uf'jTUK NEGARA"Saya yang menurut perintah,
(Dato' Dr. Rosli Bin Mohamed)Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia
Tarikh: l~ ft,t(""'('t lO Us.k Ketua Penqarah Pelajaran Malaysia
Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian PelajaranTimbalan-Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSetiausaha Bahagian KewanganSetiausaha Bahagian Audit Dalam
3
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
4/34
LAM P IRAN APE GESAHAN PELAKSANAAN KERJA KONTRAK KBK DAN PKK 01KPM
B ORAI\J (J -B ORANG PELAI
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
5/34
r"tJ"tJC D C D"'IllC D ' "~ . C J )III III
:JIIIIII:Je n'""0'nC D.,'"::T0:3III.-+III:JQ.III:J"tJC D:JICc ::.,c ::(f)III:J
OJo~2GI
O JIIII/\O J/\v . : >
OJIIIIxO J/\N
OJIIIIxOJ/\
OJIIII/\OJ/\
;;0::ooO Jo~l>2GI
(f)sru"00-Cru:J
/\o:JgA:o. . . . .
O J ""0o ~~ - m20GI s
(f)C DAotil:::J
(f)C DAotil:::J
(f)C DAotil:::J
(f)C DAotil:::J
""0mO J 2o GI~ ml> In2 l>GI Il>2
""0""0o
"Z--i;xll>~o;xlInm;;0::or-l>I
""0ms:mGIl>2GIO Jo~l>2GI
o mzO~~=iZCG>~ r ooz ; ; o(f)~-IZ=iG>C " t Jenm" t J rm~z;':';:o~OZ-~; , : . ; : ~~Z-;,:.;:enmm ; ; o; , : . ; : c . . . .O~r " t J~m: : : I : ; ; o0;':';:- : : : I :m-~O: : 2 E S :~~I~; , : . ; : Zm ; , : . ;:S : mm O Jz m-1;;0men;;0-- : : : I :~~Z z" t J O Jm~rZl : G >~C; ; o Z~~z Zs:0~~rZ~ ; , : . ; :-
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
6/34
BPPAKBKABORANG PENGESAHAN PElAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN
KEBEllSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN OIINSTITUSI PENOIOIKAN / SEKOLAHDI BAWAH KEMENTERIAN PElAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH : _TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN: TAHUN: _
Kami / saya _______________ dengan ini mengaku tclah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan danmembersih kawasan di Institusi Pendidikan/Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalarn jadual bagi Perjanjian No. Kontrak___________ untuk tempoh _Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerjaii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja & Rekod Ketidakhadiran f'ekerjaii i) Borang Pembekalan Bahan dan Peralatan
- BPPAKBK1- l lPf'A KllK 2- [WI'A KBK3
2. Sayamemahami syarat dan tcrrna kontrak dan bersedia menerima pcmbayaran scwajarnya.Sayayang benar,
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil SyarikatNama BankNombor AkaunTarikh
PENGESAHAN PENGARAH/ PPO/ PENGETUA/ GURU BESAR/ PENGHULU (KIP/KRG/RUMAH GURU)D Disahkan perkhidmatan Kebersihan bangunan dan kawasan di Institusi Pcndidikan / Sekolah ini telah dilaksanakan mengikutspesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.D Perkhidmatan di atas t idak mematuhi spesi fikasi dan tcrma kontrak. I'cnolakan bavaran perlu dibuat dengan mengambil ki raperkara berikut:
Diisi oleh Diisi olehInstitusi/ PejabatSekolah Pembayar
Ya Tidak RMi} Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah __ %
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi InstitusiPendidikan/ Sekolah ini.
i) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah yang samabanyak dengan gaji schari setiap pekerja yang tidak hadir
Disahkan oleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/ PPD/ Pengetua/Guru Besar/Penghulu{KIP/KRG/Rumah guru)
Tarikh I.... ,. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
7/34
c,
I
~ ~::la.~ -o., m::l ZI- Gl I" '" ~2- ell-o-oJ>'"ll'"
ell=
'"m'"" ">-cJ>Z
Noz
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
8/34
o;;;.(1)0..~"_(1):T
I I
3; :(1)3oo"1 "3(1)"-oc': 3(1)"" "c3"-c,'""3(1)3cr~"" "3"
OJ=
. . . . .~-cl>. . . . .
'"TCr - + - ~ - - - - - ~ " ~ ~ - 1 - - r - - - - - t ~ - - t - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - i - - - - - - - - - L - - - t - - - - - - - - - ~
: :
'"'"T
0.. :r:'" l>-< 2i l '" '"m" " '"r- 0::! ~ s'"r (1) :r:I '" ~2- UJ-o-cl>'"J'"
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
9/34
-i "- 0OJ III -i~ ::l OJ e n ",.- OQ ::l C1 >::r e D.. D..~ OJ i i i "e ....'" OJ ,.-....... ::l Ol~ a . i l ::l0OJ ::l C D~ i 2 < > zrVl n-c 0OJ "0~ :;;0,.-OJ OJ. . . . '"'3
oe n "Olzr'"l::loC Dzr
U1 ~ W N>-' IDF~c~r-:l >
Ix :;>;mVImr-C:xl ZC :x : s:l> l>Z -0;>; mrn ; ; > ; ;:x : ml> ;,u2 z"0m;>;m:xl);
~IV
w. , . . ; ;. . . . .~ ::r:co_ .,toIVa~'"VIVwIV. , . .IVU1IVmIV. . . . . .'"oIVtoWa~
g~-il>Z
("IV>mZ:xl~;>;m:x :o:xlZ"UmZG)G)z:j
>-' >-' >-' >-' >-' >-' CO DO IDU1 ~ W N . . . . . 0 -. .J C 1 " I U1 ~ W N . . . . . =zs:"Um; ; > ; ;m;;0e.,
~IV
W. , . . ; ;. . . . . .~ ::r:co~toIVa~IVIVIVWIV. , . .IVU1IVenIV. . . . . .IVcoIVtoWaw_.,
nl>-il>-il>Z
!P 1 > z zVI l>-i ~Z '- CO CO ! : ! : ! =l l> C C VI~ r-r- r- VI - r: m m Z VI ~"U AA G) rn ;>;m I m m ;>; l>0;>; -0 ;,u;,u Z r- -im m '- '- :l > "U~ A m :x :~ m -;~ mzz ~-< GlGl ~00Z CO = iGl m m
: : : ! A -10r- -0AAA~ zZm 0z r-n c ~C A tn-0 0 0Z AI
-1
;,u Z G)A "'0[Ilm~ l> ZG)G)Z - m"'0 C/ lC/ l m l>-i AI Ix =l " l>m c I Zs : C/ l a Q :!m .Z Z S: r-i l> 000 III m C/ l -i Zc~ -i l>G);,u;,u;,u =i Zl > r-l>zzz ~Z C " ZGlGlGl . "'0 ~ m "'0m "'0 m mr m m "> Z AI mc . . . . 0 C/lAll> - c . . . .N AI a ~l>0 l> ~ zOZ [Ils : Z Zl> C/lZAIr mG)ml> "c"< Oz OC/ ls r OZ "IO mo :j- Z 0[Il,,l>": E : E I IC/l~ A Izl >Z"'0m"AIc . . . .
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
10/34
BPPAKBK 3BOI{ANG I'EMBEKALAN B/\HAN DAN I)EI{/\LAT/\N
BAGI PEHKHIDMATAN KEBEHSIHANBANGUNAN D/\N K/\WASANDIINSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAHDI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJAf{ANMALAYSIABULAN: __
NAMA SYARIKATINSTITUSI/SEKOLAH : _
PEMI3EKALANBil PERKARA (Tandakan V pad a yang berkenaan)
ADA TIADAA. SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN:
Bahan Pencuci (Detergent)i) Lantai
1 ii) Mangkuk Tandasiii) Sinkiiv) Cermin "2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser4 Tisu Tandas5 Pewangi6 Plastik Sampah7 Kapur8 Baja I :9 Racun Serangga10 lain-lain (Nyatakan)
PEM BEKAll\NBil PERKARA (Tandakan v pada yang berkenaan)
ADA TIADAB. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PEHAlATAN YANG DIGUNAKAN
Kenderaan
1i) Vanii) Lori -1 tan
-2 tanMesin Rumput
2 i) Mini Traktor IIii) Mesin Tolak Iii i) Mesin Sandang
3 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner)4 Scrubbing Machine5 High Pressure Water Jet6 Pam Hacun7 Penyapu I8 Mop I9 Pencakar10 Gunting Pokok/ Sabit11 Kereta Sorong12 Cangkul13 Penyodok Sampah/ longkang14 Hose Getah
Disediakan aleh: Disahkan aleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil SyarikatTarikh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah / I 'I 'D/ I 'engetua/Guru Besar/l'enghulu(KIP/KRG/f{umah Guru)Tarikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
11/34
LAM P IRAN BPE GESAHAN PELAKSANAAN KERJA KONTRAK KBK DAN PKK 01KPM
B O RANG -B O RANG PELAK SANAAN K ERJAPERKH IO MATAN K AW ALAN
K ES ELAM AT AN 01 IN ST IT US I-IN ST IT US IPENO IO IK AN / SEK O LAH 01 B AW AH
KEMENTER IAN PELAJARAN MALAYS IA
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
12/34
OJ()1 _ . , . (;.) N - -:-(f) -0 A -0 ;;0 -0r+ C 'D C 'D C 'D C 'D C 'DIII iii :r : : : : l ~ : : : : l+C ~ III to 0 to(II (II C. III C. C 'D
III _ . : E (II-0 ., A IIIC 'D : : : : l III III C 'D :r. . . . . III : : : : l -=.III III IIIiii : : : : l -0 C. : : : : lC 'D IIIr+ A : : : : l ~ -0III :r C 'D: : : : l C to: : : : l III III iii- < ~. : E c. ~III _ . (IIIII . . . . .: : : : l c, - III IIIto III : : : : l : : : : l0 3 "U III OJIII 0. C 'D : : : : l0 ~ : : : : l ::0C 'D to A ~: III C 'D 2III . . . . . : E .:::!. G)C' )~ :J- III IIIIII : 3 - "U: : : l C.III C 'D0 :::! III . . . . .r o : : : : l ~o "U :r:r -0 C 'D C.(f) C' ) : : : : l 3c ~ to IIIIII C . . . .~. ., III~ C : : : : lIII (II. . . . . III: : : : l
m m m m m ; : 0 : ; :"U "U "U "U IJ 0"U IJ IJ IJ IJ 0 OJIJ IJ IJ IJ IJ 0A A A A A ::0A A A A A ~2., . (;.) N - G)Ul to (f) ::r Ul ; : 0 : ; :~. ~ ~. ~ m0~ o: ; : 0 : ; :III O i' O J C -- (1) O i' m-0 -0 -0 _ (J) ...... -0 ::00 0 0 O J (1) _. 0 ~::J . . .. . . O JC C C O i' -0 C "J O J O J -0 m ~::J ::J ::J ::J 2A A A A A OJ "0 0 0 0 0m;l ;l ;l ;l ;l 2::0 - ., -., -., -., -.,
"(f) (f) (f) Ul (f) OJ 2(1) (1) (1) (1) (1) 0G)7\ 7\ 7\ 7\ 7\ ::0 m0 0 0 0 Q. ~ VIm m m m O J 2~zr :::r zr ::r :r G) ::I:~2
"- - - - - - - - - "0 "S;0;; m0 G)z ~-I 2- - - - - - - - - - ;lC G)l>;0; OJ-I0 0;lC ::0~2VI G)m; : 0 : ; :- - - - - - - - - - 0r-~::I:
oZ(J)-i=iCOl(J)O~~(J)Z-iG>=i'COl(J)O
;; u-0mZzG>0-0g~~~Z(J)-(J)Zm~OZr~mI;;U0
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
13/34
ll l' I'A I 'KK ABORANG PENGESAHANPElAKSANAAN KERJAPERKHIDMATANKAWALAN KESElAMATAN DIINSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PElAJARAN MALAYSIAINSTITUSI/SEKOLAH : _TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN: TAHUN: _
Kami / saya dengan ini rnengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalankeselamatan di Institusi Pendidikan/Sekolah di atas dcngan sempurna scpertl di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak____________ untuktempoh ___________________ . Bersarna-sarna ini disertakan borang-borang kepcrluan bagi tujuan pembayaran.
i ) Borang Pengesahan Bi langan Pengawal & Rekod Kctidakhadiran I'cngawal - l lPPA PKK1ii) Borang Kehadiran Pengawal - llPPA PKK2iii) Laporan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPI'A PKK3iv) Laporan Status Peralatatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat - BPf'A PKK4
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia rnencr ima pcrnbavaran sewajarnya.Saya yang benar,
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil SyarikatNama BankNombor AkaunTarikh
PENGESAHANPENGARAH/ PpD/ PENGETUA/ GURU BESAR/PENGHULU(KIP/KRG/RUMAH GURU)
D Disahkan pcrkhidmatan kawalan keselamatan di Institusi Pendidikan / Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut spesifikasidan terma kontrak. Tuntutan di atas dipcrakukan untuk bayaran scpcnuhnva,D Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bavaran perlu dibuat dengan mengambilkira perkara berikut:Diisi olehInstitusi/ Diisi oleh PejabatSekolah Pembayar
Va Tidak RMi) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah %
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi InstitusiPendidikan/ Sekolah ini.
i) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah yang sarnabanyak dengan gaji sehari setiap pekcrja yang tidak hadir
Disahkan oleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/ PPD/ Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)
Tarikh
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
14/34
I iU + > LU tv >-' ~ 0r--I "U ::; 0 "D '" :l :r : r $-I :E c "UOJ ro in" ro ro 0 OJ OJ 3 '"::J OJ = - ::J CY ro V> "D OJ "D OJ Z:J ro " ro iD 0 z; V i" ci Q c'" " " o, o, OJ " " "D Glr c OJ ::J ~ ;:;" -v c OJ ,~ i i i " < OJ OJ c2 Vl :! OJ OJ ::J 3 ::J ::J "U: , = . :>JJ OJ '" ~ OJ : ; '" ro ro~::J ::J " ::J U "U r ;: " " ::J c:E"dl " 3 co 2 ' S . ro "U OJ " " Vl0 OJ o, 3 ~ , OJ ~:J ~ OJ . . . . ::J ~ OJ :!J ::J iD -c C D :J. OJ ~. OJ Z~ !2 0 :r OJ :r '" CY 3 ~~ CY"D '" i:f w "UVl n Ci ~ OJ ~ o, ; > : ; >-' rrto. cu Zc 0 OJ W o, OJ co~. "D C ~" OJ Gl>;"" OJ ::J "U ::J V, "U:>J 3 3 ~" ::J OJ ro r- n ~'" OJ c :r OJ '" '" co :>J :EV> '" OJ ~ ::J ~. ro -I '",3 U ", CY ~" OJ ~ ~~ co '" ; > : ; OJ :r OJ cs - :>J r-c ro ' !9" ; > : ; c ~- '" 2.." OJ 3 "D OJ:r ro ::J> ro roOJ c ~ C ::J o,ru ::J c " " OJ::T ~ V> OJ ,V> i i i " OJ :! "D~ ::J ~ OJC ::J < o,D.. _" - OJ~ '" OJOJ ::J-6 " "uD..ru-I "U "U ::; 0 "0OJ ro ro in" 0 ;
:J. ~ ::J OJ ;>;""::J OJ'" " " " " o, :r ru:r :r OJ ; > : ; '" O Js, , OJ ::;J D..C :r OJ ::J ~ OJ._::J 0 ::J2 ' S . "U"dl iD ~ -< o,"U "U ::J :r OJ OJ "U;"" ,=l '"ro :r :OJ ~ a.. ::J. : : c . . OJ OJru '" OJr: 2..
U + > W tv >-' ~r-
Z~$~"UrnZGl~:E~r-
>-'
tvLU
+ >U
'""co-'a>-'>-'
>-'tv>-'LU>-'+ >>-'U -I>-' ~'" ~'"-' :r :">-'cot-' g 0:.(5 z OJ =i~ Gl rn rn'" -I;>:; =.j l> l>I 0 r- "U~ ~ '" '"'" ~ l>Z Z;;0 S 0-I r-n l>~ Z :n"U c S~ '"U C '"T1 ~ 0 OJZ Z 0Gl -I;;0 :>J~ l> l>:E '" z~ Glr-: :>J"U g tTrT1 '"Z 0Gl Vl OJ 0Gl -I l> '"OJ =i Gl enZ C C -I=.j : '" Vl "U (5rn I:m ~000 z S z ;;0 '":0 :> J :>J r-n Vl '" :r :l> l> l> Z -I :r : l>z z Z -I =i 0gGl Gl G) rT1 S>J C :>Js ~ l> l>-I ZZ "U ~n "U"U Z Z rnrn g '" z~ g Gl:E l>l> '" :; E>J l> ~N l> Z r; l>0 Z r=Z '< Z 0
S Vl '" l>l> rn rn Z'" Vl : 0rn "U-< r; : rrtVl Z~ I S Glg l> C-I :>JOJ l> Cl> Z Vl:E l>l> Z:r : "UrnZGll>
:El>r-
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
15/34
BPPA PKK 2BOHANG KEHADIHAN PENC;AWAL
[ lAC; I PEHKI IIDMATAN KAWALAN KESELAMATANDIINSTITUSHNSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJAHAN MALAYSIAINSTITUSI/SEKOLAH : ~ _
BULAN IAIIUN : _
NAMASYARIKAT ZO NWAKTU WAKlLJ T,TANGAN CATAlANAHIKH NAMA NO, PK SYIF MASLJK Kt:LUIIH
1 a,b.e. Id. i
2 a. Ib.e.d.
3 a.b.c.d. ..
4 a. Ib. Ie.d.
5 a,b.e.d.
6 a.b.e. Id. I
7 a.b.e.d.
8 a,b.c.d.
9 a. Eb. Ic. Id.
10 a.b.c.d.
11 a,b.e. I'd. I
12 a. !b.c.d.
Disediakan olch: Dlsahkan olch:
(Tandatangan & cop Rasrni]P en gu ru s/ w ak il S va rik at
(Tandatangun & cop Rasrni!P en ga ra h/ P PD / P cn getu a/ Gu ru B es ar /P cn gh ul u( KI P/ KRG/ Ru m ah g ur u)Tarikh:arikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
16/34
BPPA PKK 2BORANG KEHADIHAN I 'ENGAWAL
BAG I PERKHIDMATAN KAWAIJIN K[S[I .AMATANDI INSTITUSI -INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAII DI BAWAII
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH : --'- _
BULAN IAIIUN: _
NAMA SYARIKAT ZON
WAKTU WAKTU T.TANGAN (AlMANARIKH NAMA NO. PK SYIF MASUK KELUAH13 a.
b. Ic. Id.
14 a.b.c.d.
15 a.b.c.d. I
16 a. ib.c.d.
17 a.b.c.d.
18 a.b. Ic. Id.
19 a.b.c.d.
20 a.b.c.d. I
21 a. Ib.c.d.
22 a.b.c.d.
23 a.b. Ic. Id.
24 a.b.c.d.
Oisediakan oleh: Oisahkan oleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil Syarikat
(Fandatangun & Cop Hasmi)Pengaruh/ PIlD/ Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KHG/Humah guru)Tarikh:arikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
17/34
1l1'1'1I PKK 2BOHANG KEHADIRAN I'ENGIIWIIL
BAGI PERKHIDMATAN KIIWALAN KESELAMIITI INDIINSTITUSI -INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJIIHIIN MALAYSIII
INSTITUSI/SEKOLAH: _
BULAN TIIHUN : _
NAMA SYARIKAT ZON
WAKru WAKTU T.TANGIIN CATATIINARIKH NAMA NO. PK SYIF MIISUK KELUIIH25 a.
b.c.d.
26 a.b. I.c. Id.
27 a.b.e.d.
28 a.b.e.d.
29 a.b.e. Id. I
30 a. ,b.e.d.
31 a.b.c.d.
Nota: SYIF1- SIANG2- MALAM
Dlsedlakan clch: Disahkan alch:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil Syarikat
[Tandatang an & Cop Rasm]Pengar ah/ PIlD/ Pcngctua/Guru Bcsar/Penghulu(KIP/KHG/Humah guru)Tarikh:arikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
18/34
BPPA PKK 3LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM 'WATCHMAN CLOCK'
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESElAMATANDIINSTITUSI- INSTITUSI PENDIDIKAN! SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTEHIAN PELAJARAN MALAYSIAINSTITUSI/SEKOLAHBULAN!TAHUN MINGGUNAMA SYARIKAT ZON
ISNIN SELASA RALlU KHAMIS JUMAAT SALlTU AHADTarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh:
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurusj Wakil Syarikat
(Tandatangan & Cop Hasmi)I'engarahj 1'1'1)/ I 'cngctua/Guru BesarjPenghulu(KIP!KRG!Humah guru)Tarikh:arikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
19/34
BPPA I'KK 4LAPORAN STATUS PEHALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYAHIKAT
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATANDIINSTITLJSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJAI~ANMALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH
NAMA SYARIKAT ZON
BULAN/TAHLJNPENGESAHAN SEKOLAH
PENGAWAL ( Telah dibekalkan dalam keadaan baik &BIL ITEM sentiasa dipakai berdasarkan PerjanjianKontrak/Surat Setuju Terima)
1 2 3 4 5 6 7 8 Ya Tidak1. PAKAIAN SERAGAM:
i. Bajuii. Seluariii.Topi/Beriiv.Kasut
PENGESAHAN SEKOLAHBilangan Bilangan Yang flerfungsi/Boleh Digunakan ( Telah dibekalkan dalam keadaan baik &BIL ITEM Mengikut Dibekalkan sentiasa berfungsi berdasarkan PerjanjianKontrak Kontrak/Surat Setuju Terirna)
Ya Tidak Ya Tidak2. WATCHMAN CLOCK:
i. Jam Iii. Kunci !
3. WALKIE TALKIE4. COTAR5. WISEL6. BAJU HUJAN7. LAMPU PICIT8. CCTV (Jika berkenaan) I
i. DVRii. Kameraiii.MonitorALARM (Jika
9. berkenaan)Nota: Catatkan sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfung si/hilang tidak digunti
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh digunakan pada setiapmasa.Oisediakan oleh: Disahkan oleh:
(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil Syarikat
(Tandatangan & Cop Rasmi)I'engarah/ PPO/ Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)
Tarikh: Tarikh:
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
20/34
I Penje la san M engena i Terma dan Pe langga ran S ya ra t K ontrak KBK S PKKLAMPIRAN C
BAl I EBE SHAll~SAll BI
YSlAI 'E
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
21/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e l a n g g a r a n S y a r a ! K o n t r a k K B K S P K K
KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKASURAT1. Pendahuluan 2
Bahagian I : Perkhidmatan kebersihanBangunan dan Kawasan
2. Punca Kuasa 23. Penjelasan mengenai terma dan pelanggaran 2syarat kontrak4. A. Pengurusan Pekerja 3-45 . B. Kualiti dan Perkhidmatan 4-76. c. Pembekalan Peralatanl Bahan 7-8
Bahagian II : Perkhidmatan KawalanKeselamatan7. Punca Kuasa 88. Penjelasan mengenai terma dan pelanggaran 8syarat kontrak9. A. Pengurusan Pekerja 9-1010. B. Kualiti dan Perkhidmatan 10-1211. c. Pembekalan Peralatanl Bahan 1212. Penutup 13-14
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
22/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e la n g g a r a n S v a r a t K o n t r a k K B K S P K K
PENDAHULUAN
Pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menenma rayuan penguranganpemotongan denda daripada kontraktor Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dankontraktor Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) ke atas tindakanpemotongan bayaran yang telah dikenakan ke atas mereka. Ini merupakan susulan lawatanpemantauan Jawatankuasa Pemantauan Berhemah Bahagian Audit Dalam, KPM. Oleh halyang sedemikian pihak KPM telah tampil dengan menjelaskan isu-isu yang telah dibangkitkanoleh pihak kontraktor sebagai satu panduan dan rujukan untuk semua Jabatan Pengguna diJabatanl Agensillnstitusi Pendidikanl Sekolah di KPM.
BAHAGIAN I - PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
1) PUNCA KUASA
Mana-mana Ketua Jabatan, pegawai atau kakitangan atau agen KementerianPelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah,Bahagian, Pejabat, Lembaga, Sektor, Unit, Institut Pendidikan Guru, PusatKokurikulum, Pusat Matrikulasi, agensi atau sekolah berkenaan dalam perjanjiankontrak telah diberi kuasa sepenuhnya oleh Ketua Setiausaha dalammemastikan pelaksanaan kerja dijalankan dengan sempurna oleh pihakkontraktor yang berkaitan.
2) PENJELASAN MENGENAI TERMA DAN PELANGGARAN SYARATKONTRAK
Penjelasan mengenai pelanggaran syarat kontrak oleh kontraktor KBK yangakan dikenakan tindakan mengikut penentuan dalam kontrak dan juga tindakanyang dikeluarkan oleh Institusi Pelajaran dan Kementerian seperti berikut :
2
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
23/34
P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e rm a d a n P e la n g g a r a n S y a r a t K o n t r a k K B K a P K K
A) PENGURUSAN PEKERJABIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
1. Pihak kontraktor diberi Tiada surat amaran akanamaran sebelum dikeluarkan sebelum tindakandikenakan tlndakan pemotongan bayaran dikenakan.pemotongan bayaran
Surat amaran akan dikeluarkanselepas pemotongan dikenakansupaya kesalahan yang samatidak berulang.
2. Pihak kontraktor Tiada sebarang pemaklumandimaklumkan terlebih dimaklumkan sebelumdahulu bagi persediaan melaksanakan pemantauansebelum diaudit kerana pihak kontraktor perlusentiasa melaksanakanperkhidmatan dengan cemerlang.
3. Tindakan denda secara Tindakan pemotongan bayaranbackdated secara backdated boleh
dikenakan sekiranyaterdapat bukti pelanggaranterma-terma kontrak oleh pihakkontraktor.
4. Pekerja yang berumur Bagi pekerja yang melebihi Klausa 7.1melebihi 58 tahun Tempoh had umur 58 tahun (d)boleh dipertimbangkan dengansyarat dipersetujui oleh pihakkerajaan serta mempunyai rekodkesihatan yang baik dandisahkan oleh Hospital/ KlinikKerajaan.
3
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
24/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e rm a d a n P e la n g g a r a n S y a r a t K o n t r a k K B K 6 P K K
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
5. Jawatan penyelia, Pihak Kerajaan tiada halanganpemandu lori dan jika kos yang melibatkankelindan lori dimasukkan keperluan pekerja tersebutke dalam jurnlah pekerja ditanggung sepenuhnya olehbagi setiap zon sekolah. pihak kontraktor.
6. Memotong jaminan bon Kerajaan berhak memotong apa- Klausa 12.3pihak kontraktor yang apa wang yang kena dibayartelah tamat tempoh kepada kontraktor oleh kerajaan,kontrak. sama ada sebagai denda atau
pampasan daripada mana-manaperjanjian yang ditandatanganidengan Kerajaan.Pemotongan jaminan bon adalahtertakluk kepda terma-terma dansyarat-syarat bon pelaksanaan.
B. KUALITI DAN PERKHIDMATAN
GPS : Gaji Pokok SebulanBH : Bilangan hari tidak bertugasBP Bilangan pekerja tidakbertugas
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
1. Ketidakhadiran pekerjatanpa menjejaskan mutuperkhidrnatan
Pihak syarikat dikenakan tindakan Klausa 12.2pemotongan bayaran sepertiberikut:
Pemotongan =(GPS/30.5) x BH x BP
4
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
25/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e l a n g g o r a n S p r a t K o n t r a k K B K S P K K
BIL. ISU[
TINDAKAN RUJUKAN
2.
3.
Ketidakhadiran pekerjayang menjejaskan kualitiperkhidmatan
Ketidakcukupan pekerja(sepanjang bulan) tanpapenggati
4. Pekerja hadir tapi tidakmelaksanakan tugas
5. Khidmat pasukanpemotong rumputbergerak
Pihak syarikat dikenakan tindakan Klausapemotongan bayaran sebanyak 12.1 (d)20% daripada nilai kontrakbulanan.
Pihak syarikat dikenakan tindakan Klausapemotongan bayaran sebanyak 12.1 (d)20% daripada nilai kontrakbulanan.
Pihak syarikat dikenakan tindakanpemotongan bayaran sebanyak20% daripada nilai kontrakbulanan.
Soleh menubuhkan pasukanmemotong rumput bergerak tanpamenjejaskan bilangan pekerja disekolah dan kos ditanggung olehpihak kontraktor
6. Hari sabtu dimasukkansebagai hari cuti Pihak kontraktor perlumelaksanakan Perkhidmatanpada setiap hari (mengikut negeri-negeri) seperti yang telahditetapkan dalam dokumenkontrak.Tempoh hari bekerja dancuti adalah seperti yang telahdipersetujui oleh kedua belahpihak.
5
Klausa2(d)
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
26/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e la n g g a r a n S y a r a t K D n t r a k K B K S P K K
BIL.
7.
ISU
Masa bertugas bagipekerja di sekolah duasesi juga dibahagikankepada dua sesi bekerja
8. Memohon bayarantambahan sekiranyadiarah bertugas padahari ahad
9. Tempoh penggantianpekerja dalam masa 2Jam perlu diubah.
10. Punca kuasa / kuasabagi menjalankanpemantauan danpemotongan
Pihak Kerajaan tiada halangandengan perkara ini.Walau bagaimanapunpembahagian sesi bekerja iniharus mengikut kesesuaian danmendapat persetujuan dari pihakkerajaan.
TINDAKAN RUJUKAN
Tiada bayaran tambahan untuktugas pada hari ahad keranaberada di luar skop kontrak.
Perkara tersebut tidak dapat Klausa 8.4dipertimbangkan buat masa ini
Mana-mana Ketua Jabatan,pegawai atau kakitangan atauagen Kementerian PelajaranMalaysia, Jabatan PelajaranNegeri, Pejabat PelajaranDaerah, Bahagian, Pejabat,Lembaga, Sektor, Unit, InstitutPendidikan Guru, PusatKokurikulum, Pusat Matrikulasi,agensi atau sekolah (Pengetua/Guru Besar) yang berkenaandalam perjanjian kontrak telahdiberi kuasa sepenuhnya olehKetua Setiausaha dalammemastikan pelaksanaan kerjadijalankan dengan sempurna olehpihak kontraktor yang berkaitan.
6
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
27/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e la n g g a r a n S p r a t K o n t r a k K B K e P K K
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
11. Menjalankan kerja yang Kerja-kerja yang dijalankantiada dalam skop adalah diluar skop perkhidmatan .perkhidmatan Pihak Kerajaan tidak boleh
membayar atas perkhidmatanyang tidak dibekalkan ataudiberikan oleh pihak kontraktorkerana ia melibatkanpenambahan kos perkhidmatan.
12. Pemotongan rumput luar Pemotongan rumput 2 kaki daripagar (2 kaki) pagar sekolah perlu dilaksanakan
mengikut jadual yang telahditetapkan. Walau bagaimanapunjika kawasan tersebut beradadalam premis persendirianpemotongan rumput tidak perludilaksanakan.
C. PEMBEKALANPERALATAN/BAHAN
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN.--..1. Pemilihan jenama Pihak kontraktor perlu Klausa 2(b)
peralatan/ barangan melaksanakan perkhidmatanyang bebas selagi dengan menggunakan bahan,mematuhi piawaian yang kenderaan, mesin, peralatan atauditetapkan alat kelengkapan yang digunakan
seperti yang dinyatakan dalamdokumen kontrak.
7
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
28/34
I Penje la san M engena i Terma dan Pe langga ran Syar'at Ku n t r a k KBK e PK KI
SIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
2. Peralatan yang perlu Peralatan yang diperlukanberada dalam zon berada dalam zon sekolahlsekolahl kontrak. kontrak perlu ada sewaktu
pelaksanaan pemantauandijalankan.
SAHAGIAN 11- PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
3) PUNCA KUASA
Mana-mana Ketua Jabatan, pegawai atau kakitangan atau agen KementerianPelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah,Bahagian, Pejabat, Lembaga, Sektor, Unit, Institut Pendidikan Guru, PusatKokurikulum, Pusat Matrikulasi, agensi atau sekolah (Pengetual Guru Besar)yang berkenaan dalam perjanjian kontrak telah diberi kuasa sepenuhnya olehKetua Setiausaha dalam memastikan pelaksanaan kerja dijalankan dengansempurna oleh pihak kontraktor yang berkaitan.
4) PENJELASAN MENGENAI TERMA DAN PELANGGARAN SYARATKONTRAK
Penjelasan mengenai pelanggaran syarat kontrak oleh kontraktor PKK yangakan dikenakan tindakan mengikut penentuan dalam kontrak dan juga tindakanyang dikeluarkan oleh Institusi Pelajaran dan Kementerian seperti berikut :
8
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
29/34
P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e l a n g g a r a n S v a r a t K u n t r a k K B K S P K K
A) PENGURUSAN PEKERJA
SIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN1. Pihak kontraktor diberi Tiada surat amaran akan
amaran sebelum dikeluarkan sebelum tindakandikenakan tindakan pemotongan bayaran dikenakan.pemotongan bayaran
Surat amaran akan dikeluarkanselepas pemotongan dikenakansupaya kesalahan yang samatidak berulang.
2. Pihak kontraktor Tiada sebarang pemaklumandimaklumkan terlebih dimaklumkan sebelumdahulu bagi persediaan melaksanakan pemantauansebelum diaudit kerana pihak kontraktor perlumelaksanakan perkhidmatandengan cemerlang.
3. Tindakan denda secara Tindakan denda hanya"backdated" dikenakan semasa pemantauandijalankan. Walau bagaimanapun,tindakan pemotongan bayaranboleh dikenakan sekiranyaterdapat bukti pelanggarankontrak oleh pihak kontraktor.
4. Pekerja yang berumur 8agi pekerja yang melebihi Klausa 7.1melebihi 58 tahun Tempoh had umur 58 tahun (e)boleh dipertimbangkan dengansyarat dipersetujui oleh pihakkerajaan serta mempunyai rekodkesihatan yang baik dandisahkan oleh Hospital/ KlinikKerajaan.
9
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
30/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e l a n g g a r a n S y a r a K o n t r a k K B K Ii P K K---
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
5. Memotong jaminan bon Kerajaan berhak memotong apa- Klausa 12.5pihak kontraktor yang apa wang yang kena dibayartelah tamat tempoh kepada kontraktor oleh kerajaan,kontrak. sama ada sebagai denda atau
pampasan daripada mana-manaperjanjian yang ditandatanganidengan Kerajaan.Pemotonganjaminan bon adalahtertakluk kepda terma-terma dansyarat-syarat bon pelaksanaan.
B) KUALITI DAN PERKHIDMATAN
2. Ketidakhadiran Pekerjayang menjejaskan mutuperkhidmatan
TINDAKANKlausa 12.2
BIL. ISU1. Ketidakhadiran pekerja
Pihak syarikat dikenakan Klausatindakan pemotongan bayaran 12.1 (e )sebanyak 20% daripada nilaikontrak bulanan.
Pihak syarikat dikenakantindakan pemotongan bayaranseperti berikut :
Pemotongan =KS x BJ x BP
KS : Kadar sejam seorangpengawal
BH: Bilangan jam tidakbertugas
BP : Bilangan pekerja tidakbertugas
10
RUJUKAN
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
31/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e rm s d a n P e la n g g a r a n S y a r a t K u n t r a k K B K B P K K
1----+-----------+---- ...--.----.----.------+------1BIL.
3.
4.
ISU
Ketidakcukupan pekerja(sepanjang bulan) tanpapenganti
Pekerja hadir tapi tidakmelaksanakan tugas
5. Tempoh penggantianpekerja dalam masa 2Jam perlu diubah.
6. Punca kuasa / kuasabagi menjalankanpemantauan danpemotongan
Pihak dikenakan
TINDAKAN RUJUKAN
Pihak syarikat dikenakan Klausatindakan pemotongan bayaran 12.1 (e)sebanyak 20% daripada nilaikontrak bulanan.
syarikattindakan pemotongan bayaransebanyak 20% daripada nilaikontrak bulanan.
Perkara tersebut tidak dapat Klausa 8.4dipertimbangkan buat masa ini.
Ketua Jabatan, pegawai ataukakitangan atau agenKementerian Pelajaran Malaysia,Jabatan Pelajaran Negeri,Pejabat Pelajaran Daerah,Bahagian, Pejabat, Lembaga,Sektor, Unit, Institut PendidikanGuru, Pusat Kokurikulum, PusatMatrikulasi, agensi atau sekolah(Pengetua/ Guru Besar) yangberkenaan dalam perjanjrankontrak telah diberi kuasasepenuhnya oleh KetuaSetiausaha dalam memastikanpelaksanaan kerja dijalankandengan sempurna oleh pihakkontraktor yang berkaitan.
11
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
32/34
I P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e la n g g a r a n S p r a t K l l n t r a k K B K 1 1 P K K
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN
7. Menjaga traffik di luar Kerja-kerja tersebut adalahkawasan sekolah I diluar skop perkhidmatan.menjalankan kerja yang Pihak Kerajaan tidak bolehmembayar atas perkhidmatantiada dalam skop tidak dibekalkan atauperkhidmatan diberikan oleh pihak kontraktor
kerana ia melibatkanpertambahan kos perkhidmatan.
C) PEMBEKALANPERALATAN/BAHAN
BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN1. Pemilihan jenama Pihak kontraktor perlu Klausa 9
peralatanl barangan melaksanakan perkhidmatanyang bebas selagi dengan menggunakan bahan,mematuhi piawaian kenderaan, mesin, peralatan atauyang ditetapkan alat kelengkapan yang digunakan
seperti yang dinyatakan dalamdokumen kontrak.
2. Peralatan yang perlu Peralatan yang diperlukan beradaberada dalam zon dalam zon sekolahl kontrak perlusekolahl kontrak. ada sewaktu pelaksanaanpemantauan dijalankan.
12
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
33/34
I P e n je l a s a n M e n g e n a i T e r m a d a n P e l a n g g a r a n S y a r a t K o n t r a k K B K E : P K K
5. PENUTUP
5.1 Sebarang ketidakfahaman dan kekeliruan dalam memahami perkara-perkara yang telah dijelaksan dalam isu-isu yang telah dibangkitkan olehpihak kontraktor ini boleh dibaca bersekali bersama dokumen perjanjiankontrak yang berkaitan.
5.2 Jika berlaku sebarang pertikaian di antara jabatan pengguna dan pihakkontraktor berkaitan dengan perjanjian kontrak, perkara tersebuthendaklah diselesaikan secara baik di antara kedua belah pihak. Jikatiada sebarang penyelesaian, perkara tersebut boleh dirujuk kepadaJawatankuasa Penyelesaian Pertikaian yang dipengerusikan oleh KetuaSetiausaha Kementerian Pelajaran atau wakil yang dilantik.
5.3 Penjelasan kepada isu-isu yang telah dibangkitkan oleh pihak kontraktorini juga telah menggariskan ketetapan tindakan-tindakan penting yangperlu diambil selaras dengan syarat Kontrak Bagi PerkhidmatanKebersihan Bangunan dan Kawasan serta Perkhidmatan KawalanKeselamatan di Institusi / sekolah.
5.4 Dengan ini, penjelasan kepada isu-isu yang berbangkit diharapkan dapatdigunakan dalam :
5.4.1 Menguruskan pemantauan kebersihan dan keselamatan denganlebih sistematik dan berkesan;
5.4.2 Mengambil tindakan dengan lebih yakin apabila berlakupelanggaran syarat kontrak; dan
5.4.3 Mengambil tindakan dengan seragam.
13
5/10/2018 Pekeliling Perolehan Bilangan 1 2011
34/34
P e n j e l a s a n M e n g e n a i T e r rn a d a n P e l u n g g a r a n S y a r a t K o n t r a k K B K S P K K
5.5 Kerjasama Pengetua / Guru Besar adalah diperlukan ke atas pengurusanyang teratur dan sempurna bagi pelaksanaan Kontrak PerkhidmatanKebersihan dan Perkhidmatan Kawalan keselamatan di setiap institusi /sekolah.
5.6 Diharapkan penjelasan kepada isu-isu ini dapat memberi manfaat danberguna dalam menguruskan kontrak Perkhidmatan KebersihanBangunan dan Kawasan dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan diinstitusi / sekolah.
14