PEI GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ELABORADO POR:

Junta Directiva Consejo Directivo Consejo Académico Consejo Estudiantil Consejo de Padres Asobritánico Docentes

REVISADO POR: Coordinador de Calidad, Representante de la Dirección

APROBADO POR: Consejo Directivo

Fecha de Aprobación: 14/06/2013

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TABLA DE CONTENIDO Presentación 3 12 Área: Gestión Administrativa Y Financiera Proceso Apoyo A La Gestión Académica 3

12.1 Proceso De Matrícula 3 12.2 Archivo Académico 4 12.3 Boletín De Calificaciones (Informes Valorativos) 4 12.4 Informes De Progreso - Sistema De Evaluación Y Calificación Para Estudiantes 4

13 Proceso - Administración De La Planta Física Y De Los Recursos 5 13.1 Mantenimiento De La Planta Física 5 13.2 Programas Para La Adecuación Y Embellecimiento De La Planta Física 5 13.3 Seguimiento Al Uso De Los Espacios 5 13.4 Adquisición De Los Recursos Para El Aprendizaje; Inventario Y Plan De Adecuación Y Adquisición 6 13.5 Suministros Y Dotación 6

14 Proceso – Administración De La Planta Física Y De Los Recursos 6 14.1 Mantenimiento De Equipos Y Recursos Para El Aprendizaje 7 14.2 Seguridad Y Protección 7 15 Proceso – Administración De Servicios Complementarios 7 15.1 Servicios De Transporte, Restaurante, Cafetería Y Salud (Enfermería, Odontología, Psicología) 7 15.2 Apoyo A Estudiantes Con Necesidades Educativas Especiales 8

16 Talento Humano 9 16.1 Perfiles 9 16.2 Inducción 11

16.3 Formación Y Capacitación: Articulación De Planes, Proyectos Y Acciones 12

16.4 Asignación Académica 12 16.5 Pertenencia Del Personal Vinculado 14

16.6 Evaluación Del Desempeño 14

16.7 Estímulos 15

16.8 Apoyo A La Investigación: La Investigación En El CBC 16

16.9 Convivencia Y Manejo De Conflictos 21

16.10 bienestar Del Talento Humano 21 17 Proceso - Apoyo Financiero Y Contable 21 17.1 Presupuesto Anual Del Fondo De Servicios Educativos (Fse) 22 17.2 Contabilidad 22 17.3 Ingresos Y Gastos 22

17.4 Control Fiscal 22

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PRESENTACIÓN

En general la gestión administrativa y financiera, es un apoyo a la gestión académica. Los procesos administrativos más relevantes dentro del nuevo ordenamiento de la institución escolar, contemplado Ley 115 y en el Decreto 1860 de 1994, se refieren a la organización y consolidación de la comunidad para la participación, a través del Gobierno Escolar y el Reglamento o Manual de Convivencia, los cuales, por su conformación y esencia, regulan las relaciones interpersonales, grupales y de poder. Igualmente la Guía 34 organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La autoevaluación institucional, la elaboración de planes de mejoramiento y el seguimiento permanente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional. La conformación de la comunidad educativa es una prioridad. La del Colegio Británico de Cartagena está conformada por estudiantes, padres de familia, docentes, directivos de la Institución, personal administrativo y de servicios, egresados y la comunidad en general. Todas las personas que conforman la comunidad educativa aportan principios e ideales sobre el deber ser de la educación, la orientación, la construcción, el desarrollo, el control y la evaluación de su proyecto educativo. Ver organigrama de la institución.

12 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA Meta: Tener un buen control y manejo de todos aquellos procesos de apoyo a la formación en el CBC. Para el alcance de metas institucionales se requiere de un trabajo que integra varios aspectos de la vida escolar. Desde la admisión de un niño a la institución, todos los aspectos de su formación integral, deben ser contemplados en la estructuración curricular. 12.1 Proceso de matrícula; Indicador: La institución ha ilustrado a las familias y los estudiantes en relación con el proceso de matrícula y se incorporó a la evaluación institucional para propiciar el mejoramiento del mismo. Es el procedimiento mediante el cual se hace la vinculación formal de un estudiante a la institución educativa. Ver Procedimiento de Matrícula.

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12.2 Archivo académico: Indicador: La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y ajusta y mejora a este sistema. Parte importante de la vida escolar es la información que se acumula a través de los años, de lo que es más relevante del tránsito de un estudiante por el colegio. Para ello creamos un folder que inicia con los documentos de la matrícula y se sigue nutriendo con documentación relevante tal como; resultados de pruebas externas, méritos académicos, etc. Este archivo reposa en secretaría académica y es nutrido con información proveniente de las coordinaciones y orientadoras escolares. Nos encontramos en el proceso de crear un nuevo documento en línea de observador del alumno. 12.3 Boletín de calificaciones (informes valorativos); Indicador: La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de informes valorativos e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo. Periódicamente – al final de cada período- se publica en línea, un informe valorativo de cada estudiante, el cual está elaborado en términos descriptivos y cuantitativos e incluye los niveles alcanzados en cada uno de los criterios trabajados. Igualmente se tienen en cuenta los avances de los estudiantes que adelantan actividades de recuperación académica, los cuales se incorporan al sistema valorativo y modifican la nota inicial. Sistema de Evaluación y Calificación para estudiantes - Ver Reglamento o Manual de Convivencia. 12.4 Informes de progreso - Sistema de Evaluación y Calificación para estudiantes: Indicador: La institución envía un informe en medio del período académico, que permite a la familia hacer un seguimiento del progreso académico de sus hijos. Durante el desarrollo de cada período académico, los padres pueden ir consultando la planilla de notas ya que las mismas se hacen en línea, una vez transcurrido la mitad del tiempo establecido para el período, se envía, en físico, a cada familia un informe de los avances del estudiante para su ilustración y acompañamiento. Ver Reglamento o Manual de Convivencia y página web: www.colbritanico.edu.co

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13 PROCESO - ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS Meta: Hacer un buen uso de los recursos que la empresa capta de manera que se logren las metas establecidas. 13.1 Mantenimiento de la planta física; Indicador: La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de su planta física. Revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su planta física y realiza los ajustes pertinentes. Este procedimiento se aplica a todas las tareas de mantenimiento, reparación y/o adecuación de las instalaciones, muebles y equipos del CBC tanto del Anillo Vial como de Bocagrande. Al finalizar cada año escolar el Supervisor de Aseo y Mantenimiento realiza una inspección general de las sedes del CBC, además de los requerimientos de los jefes de sección, con el fin de precisar el mantenimiento a realizar en este periodo y precisar el personal adicional requerido. Al igual que el mantenimiento corriente, si es necesario el servicio de una entidad especializada, se realiza la solicitud al Jefe de Compras y Almacén. Ver Proceso de Apoyo – Dotación y Mantenimiento. 13.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física: Indicador: La institución cuenta con un programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su planta física, y éste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa. La institución revisa y evalúa periódicamente su programa y los resultados propician acciones de mejoramiento. El espacio pedagógico debe estar en armonía con los programas que desarrollamos y no sólo debe ser agraciado sino que debe responder a las necesidades propias de cada edad y área de enseñanza. Las necesidades nacen de los aportes que hace la comunidad al Comité Administrativo. Ver actas de Comité Administrativo y Documento de Planeación Estratégica. 13.3 Seguimiento al uso de los espacios: Indicador: La institución realiza una programación coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios físicos, basada en indicadores de utilización de los mismos.

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Para efectos de organización de los tiempos y el uso de los espacios académicos, hacemos un horario escolar al cual le asignamos el espacio donde se desarrollará la cátedra, el grupo de estudiantes que estará allí, el tiempo y período en que se usará. De esta manera podemos dar el mejor uso a cada uno de los espacios con que cuenta la institución. El tiempo es organizado y calculado en razón de períodos académicos que deben cumplir con las 40 semanas de clases establecidas por el MEN, lo que se plasma en el Calendario Escolar y el cual es enviado con antelación a la SED para su aprobación. Ver Calendario Escolar y Horarios. 13.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje; inventario y plan de adecuación y adquisición. Indicador: La institución tiene un plan para adquisición de los recursos para el aprendizaje que garantiza a disponibilidad oportuna de los mismos, dirigido a prevenir las barreras y potenciar la participación de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes. Para la optimización del recurso de apoyo a los procesos académicos y administrativos se hace necesario conocer los activos con que cuenta la institución, lo que estará sistematizado en un inventario que incluya la existencia y el almacenamiento que asegure una apropiada existencia de materiales y equipos. Ver anexo – Procedimiento de Compras y Almacén.

13.5 Suministros y dotación: Indicador - El proceso para determinar las necesidades de adquisición de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, se hace oportunamente y está articulado con la propuesta pedagógica de la institución. El Departamento de Compras es el encargado de adelantar, a solicitud de docentes y/o administrativos, el proceso de dotación y suministros. Equipos, uniformes, libros, materiales y demás elementos necesarios para el trabajo hacen parte de esta lista de compras. Ver el procedimiento de compras y almacén. 14 PROCESO – ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS Meta: Contar con una planta física adecuada y con los recursos necesarios para adelantar una práctica pedagógica segura y de muy alto nivel.

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14.1 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje: Indicador: El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado óptimo. Todos los equipos y los espacios donde se lleva a cabo la práctica pedagógica deben ser revisados, actualizados y de ser necesario reparados, adquiridos o substituidos por otros. Para definir lo que se debe hacer y garantizar la calidad de los suministros se siguen los siguientes procedimientos. Ver Procedimiento de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos. 14.2 Seguridad y protección: Indicador: La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos. Se revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos. Para tal fin el colegio cuenta con un comité; el COPASO, el cual propende por garantizar la seguridad de toda la comunidad educativa. Para tal efecto contamos con el procedimiento de evacuación, el cual ponemos en práctica dos veces al año a través de simulacros de evacuación y el comité analiza las situaciones en que se han presentado riesgos profesionales para encontrar soluciones o adelantar campañas preventivas. (Actas COPASO) Esto lo hacemos asesorados por la ARP, que prestas sus servicios a la institución. Ver procedimiento de Evacuación.

15 PROCESO – ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Meta: Disponer oportunamente de la apropiación presupuestal necesaria, para contar con los recursos y actividades necesarios que garanticen una práctica educativa de calidad. Meta: Articular una serie de apoyos complementarios a la actividad académica que permitan adelantar una práctica pedagógica de alta calidad. 15.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología). Indicador: Los servicios complementarios y recursos educativos, se distribuyen de forma equitativa, ofreciéndose oportunamente. Cada sede (Pre-escolar, Anillo Vial) tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la institución

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cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestación, cuando así lo requiere, en función de las necesidades del estudiantado. Servicios complementarios La institución brinda además de los servicios educativos, otros que vienen a complementar el trabajo en el aula y que son igualmente importantes para el desarrollo de la vida académica. Entre estos debemos incluir el Servicio de Transporte Escolar, fundamental para un colegio ubicado fuera del perímetro urbano de la ciudad. El Restaurante y la Cafetería, se convierten en un pilar para el desarrollo de las actividades si consideramos la importancia de una buena dieta en el desempeño de los estudiantes y la extensión del horario escolar. Otro servicio complementario, también de gran importancia es el cuidado de la salud que ofrece la Enfermería escolar con el apoyo de un servicio de ambulancia. La dotación y la buena implementación, al igual que la buena formación del profesional que ejerce el cargo, garantizan la atención inmediata y oportuna a cualquier percance de salud que enfrente el personal de la institución. Ver anexo Proceso Servicios Complementarios. 15.2 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales; Indicador: La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, es aplicada en todas los niveles y es conocida por toda la comunidad educativa y está articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo. La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones correctivas y de gestión para mejorarla. Las políticas de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales, considerando la variedad étnica que caracteriza a nuestra comunidad educativa y los procesos de inclusión que realizamos en el aula con estudiantes con algunos tipos de discapacidades, se siguen los siguientes procedimientos; Ver anexo Gestión Directiva – Componente política de inclusión de personas de diferentes grupos poblaciones o diversidad cultural. Gestión Académica – Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje. Para su desarrollo los planes de inclusión deben contener;

COMPONENTE Es el subproceso de la gestión directivo donde se introducen los ajustes de la política de inclusión.

CONCEPTO Es la definición o explicación del contenido de la política a definir.

CARACTERÍSTICAS INCLUSIVAS Es la radiografía breve de la situación

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ACTUALES en que se encuentra la institución en este aspecto.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO Son las actividades a proponer para la socialización de la política inclusiva en el respectivo componente.

TIEMPO DE INICIO Fecha aproximada en la que se iniciarán las acciones de mejoramiento.

TIEMPO DE FINALIZACIÓN Fecha aproximada en la que se espera culminar las acciones de mejoramiento.

RESPONSABLE(S) Roles de las personas de la institución a las que se le asigne la responsabilidad de liderar o coordinar las acciones de mejoramiento.

16 TALENTO HUMANO Meta: Disponer oportunamente de la apropiación presupuestal necesaria, para contar con los recursos y actividades necesarios que garanticen una práctica educativa de calidad.

16.1 Perfiles Indicador: Los perfiles con que cuenta la institución se usan revisan y evalúan, continuamente para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura organizativa. Además, su uso en procesos de selección, solicitud e inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución en función del plan de mejoramiento y de sus necesidades. A nivel del personal que labora en la institución: se proporciona y gestiona de manera idónea el personal necesario para el desarrollo de las actividades, garantizando buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a los empleados del CBC. La identificación de necesidades de personal para un determinado proceso del CBC, se inicia con la identificación del requerimiento por parte del Jefe de Sección, el cual hace la respectiva solicitud o requisición al Jefe de Recursos Humanos y éste pide aprobación al Director Administrativo. Ver Procedimiento de Recursos Humanos. A nivel del estudiantado: El ser humano es un ser integral, único e irrepetible: Requiere de una formación integral (socio - afectiva, artístico, social, intelectual,

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espiritual, físico, ecológico.) Esta formación define el perfil que deben alcanzar nuestros educandos así;

Perfil del Estudiante del CBC:

Es un ser libre: Requiere respeto, oportunidad de participar, tomar sus

decisiones con autonomía e independencia, implica formación para facilitar la

participación.

Es un ser social: Requiere formar parte de una comunidad en donde la

tolerancia y la democracia sean directrices principales de su interacción

enmarcado en un respeto por la autoridad legítima y la ley.

Es un ser comprometido: Requiere un sentimiento de pertenencia y

responsabilidad hacia un entorno, que le permite ser agente de cambio para el

beneficio de su comunidad.

Es un creador: Requiere múltiples oportunidades de conocer su realidad y

estimulación para poder transformarla.

Es un ser dinámico en continuo desarrollo: Requiere estímulo y oportunidades

para superarse en búsqueda de su propia excelencia, ejercitando sus

potencialidades y habilidades al máximo de su capacidad.

Es un ser conocedor e intelectual: Requiere la adquisición de conocimientos

científicos, históricos, sociales, geográficos y estéticos que le permitan

manejarlo para el beneficio de la sociedad.

Es un ser situado: Requiere una conciencia para la conservación, protección y

mejoramiento del medio ambiente dentro de una cultura ecológica. Y el

conocimiento de su cultura e identidad nacional así como la diversidad étnica.

Es un ser capaz: Requiere por tanto quererse a sí mismo (auto estimarse) con

constante sentido de superación imponiéndose metas de acuerdo con sus

potencialidades.

Es un ser que: Requiere la formación de hábitos y buenas costumbres

enmarcada por su condición individual y social.

Perfil del Docente del CBC El Profesor del CBC debe: Ser modelo de; Es modelo de presentación e higiene personal.

Es modelo de normas básicas de comportamiento en el entorno escolar.

Es modelo de puntualidad y cumplimiento.

Es modelo de respeto y honestidad.

Ser Comprometido:

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Comprometido con el desarrollo de su área y con los principios y normas del

colegio.

Participa en las actividades organizadas por el colegio.

Ser Exigente:

Exige lo mejor de cada estudiante y no se conforma con la mediocridad.

Fomenta el liderazgo entre los estudiantes para que se formen en autonomía y

participación.

Exige el cumplimiento de las normas estipuladas en el Manual de Convivencia.

Se comunica únicamente en inglés o en español según su área de enseñanza.

Ser Responsable:

Prepara sus clases con responsabilidad.

Hace un uso efectivo del tiempo de clase.

Cumple con el programa diseñado para la asignatura.

Comunica oportunamente las necesidades de su área y/o estudiantes.

Estar Interesado en su Crecimiento profesional:

Se actualiza periódicamente en pedagogía, en su área y en las de interacción

del MYP.

Ser Conocedor:

Conoce su asignatura.

Conoce a sus estudiantes y sus necesidades académicas.

Conoce el Manual de Convivencia y el del Profesor.

Ser Creativo y Recursivo:

Utiliza efectivamente los materiales y elementos disponibles.

Utiliza diferentes estrategias para estimular y motivar a sus estudiantes.

Es innovador.

Ser Respetuoso:

Trata con cortesía a todos los miembros de la comunidad.

Respeta las diferencias individuales.

Ver Manual de Funciones y Perfil de Cargo.

16.10 Inducción:

Indicador: La institución tiene una estrategia organizada para la inducción, la que revisa y evalúa periódicamente, y la acogida del personal nuevo, que incluye el

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análisis del PEI y del plan de mejoramiento. Además, realiza la re inducción del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares. Ver Procedimiento seguimiento al estudiante – Procedimiento Recursos Humanos

16.11 Formación y capacitación: Articulación de planes, proyectos y acciones:

Indicador: La institución tiene una estrategia organizada para la inducción, la que revisa y evalúa periódicamente, y la acogida del personal nuevo, que incluye el análisis del PEI y del plan de mejoramiento. Además, realiza la re-inducción del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares. La institución educativa debe evaluar periódicamente y hacer los ajustes y cambios pertinentes para una correcta articulación de sus planes, proyectos y acciones, las cuales se deben incorporar a la planeación estratégica. Para una buena articulación de los mismos en el CBC los hemos organizado de la siguiente manera: Plan de desarrollo humano Plan de desarrollo comunitario Plan de desarrollo institucional

*Articulación de planes, proyectos y acciones

16.12 Asignación académica Indicador: La institución cuenta con procesos explícitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignación académica de los docentes, y éstos se cumplen, el cual se revisa y evalúa continuamente y realiza los ajustes pertinentes a los mismos. Ver Procedimiento de Diseño Curricular. ARTICULACIÓN DE GRADOS POR NIVELES: En el CBC se garantiza una continuidad en los procesos de formación de nuestros educandos, la cual inician a los 18 meses y finaliza a los 18 años, desde “baby world”, hasta “grado doce”, es decir desde el pre escolar hasta la media académica.

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La organización de los Grados y su correspondencia con las edades se define teniendo en consideración un corte de edad que se hace a fecha de 31 agosto y que nos indica a que Grado puede ingresar un estudiante. Para efectos de organización, el Grado 0 (grado Cero del MEN) no corresponde al primer nivel de la Educación Básica Primaria en el CBC; es un tránsito entre los niveles de preescolar y la misma. Para efectos de un currículo internacional, se hace necesario darle el nombre de Primer Grado a este curso, por lo que la básica primaria finaliza en Sexto Grado. Cabe anotar que esto no representa un mayor número de grados en este nivel y los Grados están de la siguiente forma: Básica Primaria, la integran los Grados de Segundo a Sexto (es decir los mismos 5 años establecidos por el MEN), a la Básica Secundaria corresponden los grados de Séptimo a Décimo (es decir los 4 años establecidos por el MEN) y a la Media Académica los Grados Once y Doce (es decir los 2 años establecidos por el MEN). A continuación se relacionan los Grados en el CBC y su equivalencia con los Grados del MEN:

GRADOS MEN – Currículo Colombiano

GRADOS CBC - Currículo Internacional

EDAD

N/A Baby world 18 meses

N/A Maternal 2 años

N/A Infants 3 años

Pre-jardín Prekinder 4 años

Jardín Kinder 5 años

Grado 0 Primero 6 años

Primero Segundo 7 años

Segundo Tercero 8 años

Tercero Cuarto 9 años

Cuarto Quinto 10 años

Quinto Sexto 11 años

Sexto Séptimo 12 años

Séptimo Octavo 13 años

Octavo Noveno 14 años

Noveno Décimo 15 años

Décimo Once 16 años

Once Doce 17 años

Hemos dado inicio a la articulación de un Plan de Estudios apoyado en mallas curriculares, enfocadas desde el alcance de logros por grupos de grados, con perfiles de entradas y salidas por grados y grupos de grado. Por otro lado, hemos iniciado un proceso de articulación de la educación media académica con la educación superior, en la que hemos incluido en nuestro Plan

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Curricular, la Matemáticas, como la primera asignatura de nivel avanzado, es decir de contenidos de nivel superior, que se adelantan en los dos últimos años (a partir del 2012-13 a partir de los tres últimos años) de la media académica. Igualmente desarrollamos un programa de 6º- 12º que articula la asignatura de “metodología de la Investigación”, al Plan de Estudios. Contribuyendo a formar procesos de pensamiento crítico, investigativo y direccionado a satisfacer las inquietudes del educando en el campo de formación de su elección. DISTRIBUCIÓN DE CARGAS ACADÉMICAS DEL PLAN DE ESTUDIOS Ver Intensidad horaria y Procedimiento Diseño Curricular 16.5 Pertenencia del personal vinculado: Indicador: El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la filosofía, principios, valores y objetivos, y está dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor y toma medidas pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma. Los docentes son fundamentales para el éxito de una institución educativa. Sólo a través de sus docentes una institución de esta naturaleza puede ver realizados todos sus proyectos de formación y permitir a sus educandos concretar los niveles de capacitación e idoneidad deseados. Para nosotros la selección de docentes cualificados es una prioridad, por lo que se hace indispensable para quienes desean laborar en el CBC ser titulados en el área del saber en la que aspiran a impartir cátedra (licenciado). Si la asignatura es enseñada en Inglés, como son las ciencias básicas; Science, Math, English y/o Social Studies, el docente debe ser o un nativo hablante del idioma Inglés o haber tomado y aprobado la prueba FCE de Inglés que imparte La Universidad de Cambridge a través del Consejo Británico. También es fundamental su interés por continuar su formación y estar abierto a las capacitaciones que constantemente el colegio ofrece para sus docentes. Ver Manual de Funciones y Perfil de Cargo. 16.6 Evaluación del desempeño: Indicador: La institución revisa los resultados del proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc. Ver Procedimiento de Recursos Humanos. Los docentes son evaluados dos veces al año por parte del jefe de área y del coordinador de nivel. Para ello utilizamos los siguientes formatos: Formato de evaluación de la práctica docente. Al finalizar el año lectivo el docente se aplica un

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auto evaluación y los estudiantes evalúan a sus docentes. Ver Procedimiento de Recurso Humanos.

Independientemente de lo anterior la institución educativa realiza evaluación periódica a los procedimientos e instrumentos establecidos, para adelantar una auto evaluación integral. Con esto ajustará y mejorará constantemente: Nos apoyaremos en los esquemas señalados en la Guía 34, para adelantar los procesos de auto evaluación anualmente. Este proceso se apoyará en las Tablas de Resultados de la Auto Evaluación Institucional, utilizando los siguientes criterios

para su valoración en una escala de 1-4.

Existencia: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución, ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, sin ninguna articulación o sentido, es decir que lo evaluado sólo existe, sin una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Pertinencia: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución, ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene un propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es decir cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad educativa, pero NO ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos. Apropiación: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución, ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene un propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es decir cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad educativa, y ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos. Existe evidencia de apropiación por parte de los variados miembros de la comunidad educativa. Mejoramiento: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución, ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene un propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es decir cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad educativa, y ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos. Existe evidencia de apropiación por parte de los variados miembros de la comunidad educativa y además se llevan a cabo permanentemente acciones de reflexión, revisión y ajuste, para su mejoramiento. 16.7 Estímulos

Indicador: La institución revisa y valora continuamente su estrategia de

reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

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16.8 Apoyo a la investigación: LA INVESTIGACIÓN EN EL CBC: La institución cuenta con una política de investigaciones y ha desarrollado planes para la divulgación del conocimiento generado entre sus miembros, discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de financiación que permitan su realización. Investigación En La Escuela-programa de metodología de la investigación Es del interés del CBC fortalecer los lazos que existen entre el trabajo y la educación media. En este orden de ideas nuestra mirada trasciende la meta de formar empresarios, para permitirles también avanzar hacia las áreas de la investigación aplicadas a las ciencias y las artes en general. Tal como lo exige el MEN, el colegio ha desarrollado una línea para fortalecer la educación para el trabajo, apoyados en un enfoque investigativo y ligado a los proyectos de vida profesional e intereses particulares de cada individuo. Los estudiantes ahondan en investigaciones de su elección, a las cuales aplican los modelos y normas aprendidos, produciendo trabajos de alto nivel, los cuales son sustentados en los grados décimos y doce, ante un público y frente a asesores internos y externos. Para avanzar en este proceso, hemos institucionalizado la cátedra de metodología de la investigación, desde sexto grado, la cual se constituye en el espacio articulador y la de desarrollo sensorial y habilidades de pensamiento en la básica primaria, integradas a las asignaturas de ciencias naturales y matemáticas. Se ha enlazado al proyecto de investigación en el grado once, con unos días de práctica laboral (programa de orientación profesional) y avanzaremos en una propuesta que integre los años de la básica primaria, desde una mirada constructiva de conocimiento, la cual fortalezca las habilidades previas requeridas para desarrollar los procesos de investigación. Esto, unido a todas las demás estrategias del proyecto de orientación profesional, debe contribuir a la elección certera de nuestros educandos, de su futuro profesional, al igual que deberá formarlos sobre las líneas de investigación existentes y los campos de su aplicación, para de esta forma prepararlos para su futuro inmediato, donde se les exigirá acercarse al conocimiento a partir de la investigación y la producción de trabajos que reflejen resultados. Objetivos Generales de la Actividad Curricular Al finalizar la escolaridad, los estudiantes estarán en capacidad de:

Traducir en problemas de investigación científica, sus motivaciones en torno a la búsqueda de conocimiento de la realidad educativa, justificando, de acuerdo a los marcos usualmente aceptados, la formulación de una investigación.

Comprender los fundamentos de la investigación científica en la educación y en relación con otras disciplinas científicas, así como las diferencias internas de la

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investigación en educación teniendo en cuenta las perspectivas cuantitativa y cualitativa.

Realizar la búsqueda de información empírica y teórica preexistentes acerca de un tema de investigación y elaborar un documento escrito de la información recopilada, asumiendo una posición teórica (conclusión), para la realización de una investigación y deduciendo definiciones conceptuales e hipótesis que la guíen.

Comprender los componentes del diseño metodológico de una investigación, haciendo una revisión analítica de variados proyectos (antecedentes), con enfoques paradigmáticos diversos.

Elaborar un proyecto de investigación que se derive de situaciones que se den en el aula, en el colegio o en la comunidad, de la cual éste último forma parte y que esté relacionado con un área del saber de su interés.

Valorar la importancia que tiene para todos los campos del saber la realización de investigaciones que se ofrecen como contribución a la verificación o aporte de nuevas teorías destinadas a la solución de los problemas detectados.

Sustentar con altos estándares de calidad los proyectos de investigación tanto oralmente como a través de un documento escrito, en los que se respeten los modelos y las normas establecidas.

El Diseño Metodológico El estudiante partirá de la observación y el desarrollo de los sentidos como

base del cuestionamiento: partir de la observación dirigida y la exploración sensorial, con el ánimo de provocar cuestionamientos. Formulación de preguntas a problemas de interés.

La formulación de hipótesis, la indagación, la inferencia y las bases de la investigación: observación guiada (el docente guía con sus preguntas la observación) de; fenómenos naturales, de relaciones humanas, de espacios-lugares, de labores y oficios, de ciclos, mientras el estudiante se formula interiormente posibles respuestas e identificada la pregunta se formulará, a partir de sus conocimientos previos, posibles respuestas (inferirá), las cuales ampliará apoyado en lecturas.

El estudiante deberá seleccionar el tipo de investigación; exploratoria descriptiva correlacional explicativa de campo

Definir las técnicas de producción o recuperación de información: Cuantitativas Cualitativas

Definir el procedimiento a partir del cual hará la selección de los sujetos o entidades:

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Muestreo probabilístico Muestreo no probabilístico

Establecer las técnicas que utilizará para el análisis de la información: Técnicas de clasificación Técnicas de análisis de contenido Técnicas de análisis del discurso Técnicas de análisis estadístico

Deberá hacer; La planificación logística de una investigación El establecimiento de un cronograma La definición de los tiempos y responsabilidades de trabajo de los

investigadores.

Deberá comprender y dominar las técnicas de presentación oral y escrita de proyectos de investigación científica. Técnicas de presentación en Power Point.

Metodología de la Actividad Curricular Presentación de contenidos por parte del docente, con el estímulo a la participación activa de los estudiantes a través de la realización de ejercicios prácticos puntuales y la elaboración grupal de un proyecto de investigación científica viable en ciencias naturales, en ciencias sociales o en educación artística. Contenidos Del Plan De Estudios Por Niveles

KINDER, PRIMER y SEGUNDO GRADO La observación y el desarrollo de los sentidos como base del cuestionamiento: En esta etapa se trata de fomentar la observación dirigida y la exploración sensorial, con el ánimo de provocar cuestionamientos en los educandos que les estimulen los procesos de aprendizaje, convirtiéndose el saber en un “deseo de conocer la verdad”.

TERCERO, CUARTO Y QUINTO GRADO La formulación de hipótesis, la indagación, la inferencia y la investigación: A partir de la observación y la sensibilización de los sentidos, deben surgir preguntas individuales que servirán de base para guiar los pasos a seguir. En esta etapa se propone una observación guiada (el docente guía con sus preguntas la observación) de; fenómenos naturales, de relaciones humanas, de espacios-lugares, de labores y oficios, de ciclos, mientras el estudiante se formula interiormente posibles respuestas que escribe en una libreta de apuntes, que servirá para identificar la pregunta que genere su mayor interés. Una vez identificada la pregunta el estudiante se formulará, a partir de sus conocimientos previos, posibles respuestas (inferirá), las cuales ampliará apoyado en lecturas dirigidas para este fin, finalizando el año con un tema definido de su interés y con algunas posibles hipótesis planteadas. Esto servirá de apoyo al desarrollo del programa en los años venideros.

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SEXTO Y SEPTIMO GRADOS Descripción / Justificación de la actividad curricular Esta asignatura tiene la función de enseñar a los estudiantes los fundamentos de la metodología de la investigación en ciencias naturales y educación artística (pintura, fotografía, música…), con el objetivo de permitirles a éstos transformar en propuestas de investigación sus cuestionamientos y reflexiones respecto de la perspectiva científica. Los estudiantes en esta asignatura conocerán los fundamentos, potencialidades y limitaciones de la investigación científica en ciencias naturales, dominarán la forma de transformar en preguntas de investigación sus necesidades de información, conocerán los principales diseños y técnicas de investigación utilizadas en ciencias naturales y educación artística. Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual). La idea de una investigación y su concretización en un problema de investigación. La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y específicos. La justificación de una investigación: relevancia teórica, práctica o social, metodológica, línea de continuidad, réplica. Formulación de hipótesis. La formulación de un punto de vista teórico: Revisión bibliográfica y redacción del marco teórico. Formas y modalidades de citación de trabajos. Partes constituyentes del marco metodológico Bibliografía Imágenes Tablas Estadísticas

GRADOS OCTAVO Y NOVENO. Descripción / Justificación de la actividad curricular Esta asignatura tiene la función de enseñar a los estudiantes los fundamentos de la metodología de la investigación social y educación artística (pintura, fotografía, música…), con el objetivo de permitirles a éstos transformar en propuestas de investigación sus cuestionamientos y reflexiones respecto de la realidad social. Los estudiantes en esta asignatura conocerán los fundamentos, potencialidades y limitaciones de la investigación científica en ciencias sociales, dominarán la forma de transformar en preguntas de investigación sus necesidades de información, conocerán los principales diseños y técnicas de investigación utilizadas en ciencias sociales y educación artística. Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual)

La idea de una investigación y su concretización en un problema de investigación.

La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y específicos.

La justificación de una investigación:

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- Relevancia teórica - Práctica o social - Metodológica - Línea de continuidad, réplica.

Formulación de hipótesis. La formulación de un punto de vista teórico: revisión bibliográfica y redacción

del marco teórico.

Formas y modalidades de citación de trabajos. Partes constituyentes del marco metodológico:

- Bibliografía - Imágenes - Tablas - Estadísticas GRADOS DECIMO, UNDECIMO Y DUODECIMO.

Descripción / Justificación de la actividad curricular Esta asignatura tiene la función de estructurar a los estudiantes de los grados DECIMO, UNDÉCIMO Y DUODÉCIMO en conceptos teóricos acerca de la investigación científica cualitativa a través del método científico y sus principales exponentes. Los estudiantes al finalizar el tercer periodo entregaran un documento escrito y efectuaran una sustentación de sus proyectos personales (grados decimo y duodécimo) y grupales (undécimo grado) en donde mostraran todos los elementos reflexivos de su investigación. Fundamentos de la Investigación Científico Social 1. La ciencia y el método científico. 2. La heterogeneidad del método: diversos tipos de ciencias. 3. Los grandes paradigmas de la investigación educativa: -Positivismo -Fenomenología -Dialéctica, entre otros. 4. Las diferencias al interior de la investigación educativa: Cualitativo / Cuantitativo. 5. Relaciones entre investigación y práctica pedagógica Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual) La idea de una investigación y su concretización en un problema de investigación. La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y específicos. La justificación de una investigación: relevancia teórica, práctica o social, metodológica, línea de continuidad, réplica. Formulación de hipótesis. La formulación de un punto de vista teórico: revisión bibliográfica y redacción del marco teórico. Formas y modalidades de citación de trabajos.

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Partes constituyentes del marco metodológico (Bibliografía, imágenes, tablas, estadísticas…). 16.9 Convivencia y manejo de conflictos Indicador: La institución dispone de estrategias claras para mediación y solución de conflictos y éstos se resuelven a través del diálogo y la negociación permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral. La institución revisa periódicamente sus estrategias de mediación de conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades. El CBC es un plantel con una propuesta pedagógica formativa y como tal las faltas y trasgresiones a este manual tienen consecuencias, no con la intención meramente punitiva, sino con la intención de que el estudiante adquiera una educación integral. El Reglamento o Manual de Convivencia, por tanto, está planteado con una visión educacional, formativa que brinda herramientas prácticas que reflejan los principios del CBC. Los procedimientos se basan en una reflexión y son un mecanismo flexible que permite soluciones diversas que conducen al avance de las personas hacia la excelencia y hacia la convivencia que estimula el desarrollo personal. Ver Reglamento o Manual de Convivencia

16.10Bienestar del talento humano: La institución brinda además de los servicios educativos, otros que vienen a complementar el trabajo en el aula y que son igualmente importantes para el desarrollo de la vida académica. Entre estos debemos incluir el Servicio de Transporte Escolar, fundamental para un colegio ubicado fuera del perímetro urbano de la ciudad. El Restaurante y la Cafetería, se convierten en un pilar para el desarrollo de las actividades si consideramos la importancia de una buena dieta en el desempeño de los estudiantes y la extensión del horario escolar. Otro servicio complementario, también de gran importancia es el cuidado de la salud que ofrece la Enfermería escolar con el apoyo de un servicio de ambulancia. La dotación y la buena implementación, al igual que la buena formación del profesional que ejerce el cargo, garantizan la atención inmediata y oportuno a cualquier percance de salud que enfrente el personal de la institución. Ver anexo servicios complementarios 17 PROCESO - APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Meta: Lograr que la gestión financiera opere coherentemente con todos los procesos institucionales de manera que se logre coordinar las necesidades que

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requiere la institución para impartir una educación de calidad en los distintos niveles educativos que ofrecemos. 17.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Existen procedimientos establecidos para que los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y egresos está relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales, de manera que se logra coordinar las necesidades de los distintos niveles. Asimismo, realiza análisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional. Todos los años, la administración escolar (administrador y contador), elaboran un presupuesto anual, el cual es el resultado del ejercicio aquí establecido, a partir del cual se identifican las necesidades de dotación y mantenimiento anual y se hacen las órdenes de compra y las necesidades de contratación académica. Este es presentado para su consideración, ajustes y aprobación a la Junta Directiva, antes de su ejecución. Ver procedimiento Preparación y Ejecución del Presupuesto.

17.2 Contabilidad La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos. La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por la Junta Directiva y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento. Ver procedimiento Preparación y Ejecución del Presupuesto. 17.3 Ingresos y gastos

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos, y éstos son conocidos por la comunidad. Además, su funcionamiento es coherente con la planeación financiera de la institución. Ver Procedimiento de Preparación y Ejecución del Presupuesto.

17.4 Control Fiscal

La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.

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Mensualmente, el administrador convoca a Junta directiva, esta se adelanta siempre con la asistencia de los socios fundadores, el revisor fiscal, asesor jurídico, el rector y administrador. Este último antes ha enviado a los miembros el informe financiero del mes para su análisis, este se discute ampliamente durante la reunión.