1

PEDOMAN REKRUTMEN PEGAWAI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Morality Intellectuality

Entrepreneurship

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya

Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096

um-surabaya.ac.id Email: rektorat@um-surabaya.ac.id

2

SURAT KEPUTUSAN REKTOR

3

4

DAFTAR ISI

SURAT KEPUTUSAN REKTOR ............................................................................................. 2

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 4

PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 5

VISI, MISI, DAN TUJUAN ...................................................................................................... 6

STRATEGI PENCAPAIAN ...................................................................................................... 6

RUANG LINGKUP ................................................................................................................... 7

PELAKSANAAN REKRUTMEN ............................................................................................ 7

PEDOMAN PENILAIAN ......................................................................................................... 9

TIM PELAKSANA ................................................................................................................. 10

PENUTUP................................................................................................................................ 11

REFERENSI ............................................................................................................................ 11

LAMPIRAN 1 .......................................................................................................................... 12

LAMPIRAN 2 .......................................................................................................................... 15

5

I

PENDAHULUAN

Pendidikan merupakan suatu yang harus diupayakan oleh suatu Negara untuk

meningkatkan taraf hidup bangsa. Demikian halnya dengan Negara Kesatuan Republik

Indonesia (NKRI) yang menyelenggarakan pendidikan sebagai usaha sadar dan terencana

untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif

mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,

pengendaliandiri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilanyang diperlukan

dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan

berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai

keagamaan, nilai kultural, dan kemajemukan bangsa, dengan memberdayakan semua

komponen masyarakat melalui peran serta dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu

layanan pendidikan.

Dalam pengelolaan pendidikan tinggi terdapat 3(tiga) unsur utama yaitu Pendidik,

Tenaga Kependidikan dan Peserta Didik. Pendidik merupakan tenaga professional yang

bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran,

melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Tenaga Kependidikan bertugas

melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan,pengawasan,dan pelayan teknis

untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Peserta didik pada tingkat

perguruan tinggi adalah mahasiswa.

Peran tenaga kependidikan untuk menciptakan suasana pendidikan yang bermakna,

menyenangkan, kreatif, dinamis dan dialogis menjadikan perlunya tenaga kependidikan

memiliki komitmen professional untuk meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan

kedudukan dan kepercayaan yang diberikan kepadanya. Berkaitan dengan tenaga akademik

yang mengelola layanan pendidikan dalam hal teknis administrasi ditangani oleh bagian

administrasi bidang akademik.

Perguruan tinggi perlu secara terus menerus meningkatkan layanan kepada masyarakat

baik warga perguruan tinggi maupun masyarakat diluar perguruan tinggi. Layanan yang

mengutamakan prinsip efisiensi dan produktivitas merupakan spesifikasi teknis tentang tolak

ukur layanan minimum yang diberikan perguruan tinggi kepada masyarakat dengan

mempertimbangkan kualitas layanan, pemerataan, kesetaraan layanan, biaya, serta

kemudahan untuk mendapatkan layanan.

6

Besarnya tanggungjawab dalam layanan pengajar ini, tentu juga harus didukung oleh

kompetensi sumberdaya manusianya. Pelaksana layanan pengajaran adalah tenaga pengajar

setingkat Kepala Bagian Pengajar tingkat Akademi/unit kerja yang setara atau yang setara

dengan jabatan itu untuk unit kerja masing-masing.

II

VISI, MISI, DAN TUJUAN

BIRO SUMBER DAYA INSANI

1. Visi :

BSDI sebagai biro yang professional guna mendukung UMSurabaya sebagai universitas

yang unggul di bidang moralitas, intelektualitas dan berjiwa entrepreneur.

2. Misi :

Menyelenggarakan pelayanan kepada dosen dan tenaga kependidikan yang profesional

dibidang pelayanan administrasi sumberdaya insani.

3. Tujuan :

Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya insani.

III

STRATEGI PENCAPAIAN

1. Strategi pencapaian :

a. Menyediakan sekumpulan calon dosen/tenaga kependidikan yang memenuhi syarat

kuantitas dan kualifikasi akademik, konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai yang

dikembangkan.

b. Membantu mengurangi kemungkinan keluarnya pegawai yang belum lama bekerja.

c. Mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan.

d. Memenuhi tanggungjawab dalam upaya menciptakan kesempatan kerja.

7

2. Sasaran :

a. Mendorong Partisipasi dosen dan tenaga kependidikan sebagai pengguna layanan

dalam menilai kinerja penyelenggara pelayanan.

b. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas layanan.

c. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebihkreatif dan inovatif dalam

menyelenggarakan pelayanan mahasiswa.

IV

RUANG LINGKUP

Penerimaan dosen dan tenaga kependidikan meliputi/ proses :

1. Permintan dosen dari setiap Program Studi yang membutuhkan tambahan dosen

berdasarkan rasio mahasiswa dan dosen, dan pembukaan PRODI baru.

2. Permintaan akan tenaga kependidikan (administrasi, pustakawan, laboran/ teknisi)

didasarkan pada identifikasi kebutuhan tenaga yang lebih spesifik dari setiap unit kerja.

3. Kebutuhan akan tenaga tersebut dilaporkan kepada Rektor dengan tembusan kepada

Warek III.

4. Setelah ada keputusan Rektor untuk penerimaan tenaga maka, dibuka lowongan

penerimaan tenaga/ Rekruitmen dengan melakukan pengiklanan lowongan, seleksi dan

penempatan dosen dan kependidikan.

V

PELAKSANAAN REKRUTMEN

1. Pelaksanaan

NO URAIAN REKRUTMEN JADWAL WAKTU

1 INTERVIEW Hari ke – 1 30 MENIT

2 PSIKOTEST Hari ke - 1 3 JAM

3 AL ISLAM dan

KEMUHAMMADIYAHAN Hari ke – 1 30 MENIT

4 MICROTEACHING Hari ke - 2 30 MENIT

5 TES TOEFL Hari ke – 2 2 JAM

TOTAL 6 JAM 30 MENIT

8

2. Uraian Prosedur :

1. Pelaksana panitia menyiapkan kegiatan seperti seleksi CV, menyusun jadwal Tes,

mempersiapkan format penilaian dan mengundang calon pegawai untuk mengikuti tes.

2. Pelaksana panitia menyiapkan secara teknis dan administrasi terkait pelaksanaan

Interview, Psikotest, uji Al Islam dan Kemuhammadiyahan, uji Microteaching, dan

Toefl.

3. Pelaksana panitia merekap hasil Psikotest, uji Al Islam dan Kemuhammadiyahan, uji

Interview, uji Microteaching, Toefl dan meneruskan ke Universitas untuk memberikan

hasil proses seleksi rekrutmen selanjutnya rektor menetapkan kelulusan melalui surat

Keputusan Rektor sebagai calon pegawai.

4. Panitia mengumumkan hasil Surat Keputusan Rektor kepada calon pegawai dan

memberikan tembusan Surrat Keutusan Rektor kepada Fakultas/Biro/UPT/Lembaga

terkait.

3. Teknik Penilaian Rekrutmen

Rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan melalui tahap :

1. Psikotes

Scoring, Interpretasi dan Hasil

2. Microteaching

Scoring dan Hasil

3. Al Islam dan Kemuhammaidyahan

Scoring dan Hasil

4. Toefl

Scoring dan Hasil

5. Interview

Hasil

4. Hasil Penilaian Rekrutmen calon Dosen dan Tenaga Kependidikan dimaksudkan untuk:

1. Mengetahui kompetensi calon pegawai.

2. Meminimalisir kesalahan dalam menentukan calon pegawai.

3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya pegawai yang belum lama

bekerja.

9

5. Tata Tertib

1. Berpakaian rapi dan sopan.

2. Harus bersepatu

3. Hadir tepat waktu

4. Berperilaku sopan dan santun

5. Mematuhi peraturan dan ketentuan yang ada.

VI

PEDOMAN PENILAIAN

A. Pedoman Penilaian

NO URAIAN REKRUTMEN BOBOT WAKTU

1 Psikotest 30% 3 Jam

2 Microteaching 20% 30 Menit

3 Al Islam Dan Kemuhammadiyahan 20% 30 Menit

4 Tes Toefl 15% 2 Jam

5 Interview 15% 30 Menit

Total 100% 6 Jam 30 Menit

B. Aspek Yang dinilai dalam penilaian rekrutmen :

1. Kecerdasan dan Kemampuan

2. Kompetensi

3. Cara Kerja

4. Kepribadian

C. Sikap yang dinilai :

Ramah, Sopan dan Santun

D. Nilai Akhir :

Nilai Akhir = (3 x Psi) + (2x mikro) + (2 x AIK) + 1,5 x Toeefl) + (1,5 x Wan)

10

10

E. Rentang Peneilaian Akhir

Rentang Nilai Angka Kategori

80 -100 4 Sangat Baik

72 -79 3.5 Baik

64 - 71 3 Lebih dari Cukup

56 - 63 2.5 Cukup

48 - 55 2 Kurang

40 - 47 1 Sangat Kurang

≤ 39 0 Gagal

VII

TIM PELAKSANA

Penasehat : Rektor

Penanggungjawab : Wakil Rektor III

Ketua : Kepala BSDI

Sekretaris : Ummi Masrufah Maulidiyah, S.Psi

Bendahara : Khoirul Anam, S.Kom

Anggota : 1. Agung Setya Budi, SE

2. Dina Ulfiana. S.Sosio

3. Raysa Rahma. S.Pd

4. Rosalia Octaviani, S.Pd

Penanggung Jawab Tes

Psikotest : Dra. Wiwik Juwarini P., M.Si

Al Islam dan Kemuhammadiyahan : Dr. Mahsun, M.Ag

Microteaching : Dr. M. Ridlwan, M.Pd

TOEFL : Waode Hamsia, S.Pd., M.Pd

Wawancara : Dr. Nur Mukarromah, S.KM., M.Kes

11

VI

PENUTUP

Buku Pedoman Penilaian Rekrutmen dan Seleksi Pegawai ini diharapkan menjadi

acuan bagi Universitas Muhammadiyah Surabaya. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman

ini jika dipandang perlu akan disampaikan dikemudian hari. Semoga Buku Pedoman Penilaian

Rekrutmen dan Seleksi Pegawai UM Surabaya ini dapat memberikan nilai manfaat.

REFERENSI

Peraturan BPH Nomor : 097/BPH/KEP/II.AU/I/2014 tentang Kepegawaian

12

LAMPIRAN 1

SOP REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

13

14

15

LAMPIRAN 2

ALAT TES

1. Psikotest

a. Daftar Hadir

b. Form CV

c. Alat Tes (IST, Kraeplin, Grafis, EPPS)

d. Lembar Jawaban Alat Tes

2. Microteaching

a. Daftar Hadir

b. Form Microteaching

c. Form Hasil Penilaian

3. Al Islam dan Kemuhammadiyahan

a. Daftar Hadir

b. Form Hasil Penilaian

4. TOEFL

a. Daftar Hadir

b. Soal (Tim TOEFL)

5. Interview

a. Daftar Hadir

b. Form Interview

c. Form Hasil Interview