PEDOMAN PENGAWAS LKPP

UJIAN KEAHLIAN TINGKAT DASAR

SERTIFIKASI PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH

DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI

LKPP

PERATURAN DAN PEDOMAN

Peraturan dan Pedoman terkait dengan Pengawas

Ujian, sebagai berikut :

1. PERKA LKPP Nomor 23 Tahun 2015 tentang Petunjuk

Operasional Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar

Pengadaan Barang/Jasa .

2. Prosedur Pelaksanaan Ujian.

3. Instruksi Kerja (IK) Pengawas Ujian.

4. Kode Etik Pengawas LKPP

5. Pakta Integritas Pengawas LKPP.

6. SK Deputi PPSDM Nomor 65 Tahun 2016 tentang Tata Cara

Pemberian Sanksi Pelaksanaan Pelatihan dan Sertifikasi

Keahlian Tingkat Dasar PBJP.

PERKA LKPP NOMOR 23 TAHUN 2015

TENTANG PETUNJUK TEKNIS

OPERASIONAL SERTIFIKASI KEAHLIAN

TINGKAT DASAR PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH

PERKA LKPP NO. 23 TAHUN 2015

Pasal 14 Bagian Kelima

Ayat (1) : Penunjukan Pengawas LKPP.

Pengawas LKPP ditunjuk oleh Direktur Sertifikasi

Profesi.

TANGGUNG JAWAB

1. Melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangan

yang diberikan oleh Direktur Sertifikasi Profesi;

2. Menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas; dan

3. Menjaga kerahasiaan soal ujian dan informasi lain

yang perlu dirahasiakan, serta tidak menggunakan

informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan

pribadi.

Ayat (2) Pengawas LKPP memiliki tanggung

jawab :

TUGAS DAN KEWENANGAN

1. Mengatur pelaksanaan ujian sesuai dengan

pedoman Standar Mutu Sertifikasi Profesi; dan

2. Mendiskualifikasi peserta ujian yang melanggar

tata tertib pada saat Ujian berlangsung.

Ayat (3) Pengawas LKPP memiliki Tugas dan

Kewenangan :

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

SOP PELAKSANAAN UJIAN

INSTRUKSI KERJA (IK)

PENGAWAS UJIAN

INSTRUKSI KERJA

• Setelah menerima LK, segera melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan

pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian

• Memeriksa serta melaksanakan serah terima server dengan petugas

admin sertifikasi

• Memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik.

• Mengisi formulir serah terima server

Pra Ujian (Sebelum Keberangkatan ke Lokasi

Ujian):

•Berada di tempat/ruang ujian paling lambat 8 Jam sebelum pelaksanaan ujian

•Memastikan/memeriksa kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan , formasi tempat duduk

dan nomor peserta serta kesiapan tenaga IT/teknisi lab komputer

•Memastikan Sarana Komputer/Laptop sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan

oleh LKPP

•Melakukan pengecekan koneksi server dengan komputer client

•Mendistribusikan dan menjalankan file lkpp.reg dan lkpp.exe pada masing-masing

komputer client

•Tidak memperbolehkan teknisi local/IT untuk mengakses server ujian

•Apabila terjadi permasalahan terkait server, Pengawas Ujian menghubungi Tim IT

Direktorat Sertifikasi Profesi

Sebelum ujian dilaksanakan

INSTRUKSI KERJA

• Memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir

peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta

• Memastikan Peserta Ujian dan Pelaksana Ujian mematuhi tata tertib dan

pakta integritas

• Pengawas Ujian mengedarkan absen dan memeriksa Kartu Identitas

Peserta Ujian serta mencocokkan foto Peserta Ujian dengan Kartu Identitas

dan wajah Peserta Ujian

• Memastikan Peserta Ujian memeriksa data pribadi (Nama dan Nomor

Induk Pegawai (NIP) ketika daftar hadir diedarkan

• Memastikan di meja tidak ada alat bantu selain yang disediakan oleh

penyelenggara dan Pengawas Ujian

• Menambahkan waktu Ujian apabila terjadi kejadian tertentu/Irreguler

• Memastikan peserta yang telah selesai ujian melapor terlebih dahulu

kepada Pengawas Ujian sebelum meninggalkan ruang Ujian

Saat ujian berlangsung :

INSTRUKSI KERJA

• Mempersilahkan Peserta Ujian yang lulus untuk mengecek kembali data Nama,

NIP, gelar dan foto pada daftar hadir (untuk menghindari kesalahan pada

Sertifikat) dan menandatangani pada foto

• Membuat, mencetak, dan menandatangani Berita Acara

• Memastikan server beserta perlengkapan dan berkas ujian terbawa kembali ke

LKPP.

Setelah Ujian Selesai

INSTRUKSI KERJA

•Melakukan pengembalian server beserta perlengkapan

dan berkas ujian kepada petugas admin sertifikasi paling

lambat 1 (satu) hari kerja, setelah berakhirnya

penugasan

•Menandatangani formulir serah terima server

Catatan:

Pengambilan dan pengembalian server tidak dapat

diwakilkan

Pasca Ujian

INSTRUKSI KERJA

• Aplikasi terhenti lebih dari 10 menit

• Aplikasi lambat yang menyebabkan perpindahan soal

lebih dari 10 detik secara berulang

INSTRUKSI KERJA (Kriteria

Penambahan Waktu)

PAKTA INTEGRITAS

PENGAWAS LKPP

UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN

TINGKAT DASAR PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH

PAKTA INTEGRITAS

1. Menjalankan dan melaksanakan tugas, tanggung jawab dan

wewenang serta kode etik Pengawas LKPP.

2. Menjalankan tugas pengawas pelaksanaan Ujian Sertifikasi

Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

sesuai dengan Prosedur Pelaksanaan Ujian dan Instruksi Kerja

Pengawas Ujian.

3. Menjaga pelaksanaan ujian dengan baik dan profesional

sehingga integritas pelaksanaan ujian tetap terjaga.

4. Tidak membantu peserta ujian mengerjakan soal ujian, tidak

memberi kunci jawaban kepada peserta ujian dan tidak memberi

kesempatan untuk bekerja sama dalam mengerjakan ujian.

5. Melaporkan segala ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan ujian

kepada Direktorat Sertifikasi Profesi.

ATURAN SANKSI

PENGAWAS LKPP

UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN

TINGKAT DASAR PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS DAN KLASIFIKASI SANKSI

• Tidak mengatur pelaksanaan Ujian sesuai dengan pedoman Sistem Manajemen Mutu

• Tidak mendiskualifikasi peserta yang seharusnya didiskualifikasi

• Tidak melakukan koordinasi dengan Pelaksana Ujian mengenai pelaksanaan Ujian

• Tidak memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik pada saat serah terima dan pengembalian

• Tidak mengawasi kepatuhan Peserta Ujian terhadap pelaksanaan tata tertib Ujian

Sanksi Ringan Sanksi Sedang

• Tidak menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas

• Tidak menjaga kerahasiaan soal Ujian dan informasi lain yang perlu dirahasiakan, serta menggunakan informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan pribadi

• Melakukan persekongkolan dengan Peserta Ujian dan/atau Pelaksana Ujian

• Menerima gratifikasi sehubungan dengan kegiatan Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar

Sanksi Berat

Tidak ditugaskan selama 1 bulan Tidak ditugaskan selama 3

bulan Tidak ditugaskan selama 36 bulan

TATA TERTIB

UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN

TINGKAT DASAR PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH

TATA TERTIB UJIAN

1. Khusus untuk Peserta Ujian Sertifikasi PBJP Reguler wajib menyerahkan surat tugas

dari instansi dan bukti portofolio berupa sertifikat pelatihan PBJP dan/atau surat tugas

di bidang Pengadaan Barang/Jasa ;

2. Peserta Ujian menunjukkan bukti asli identitas diri seperti KTP/SIM/ Kartu Pegawai;

3. Peserta Ujian Wajib memeriksa data (Nama, NIP, Gelar) di lembar daftar hadir, jika

terjadi kesalahan penulisan (Nama, NIP, Gelar) peserta ujian wajib memperbaiki dan

membubukan paraf;

4. Peserta Ujian menandatangani daftar hadir;

5. Peserta Ujian menempati meja yang telah ditentukan oleh Direktorat Sertifikasi Profesi

LKPP;

6. Peserta Ujian menyetujui Pakta Integritas;

7. Peserta Ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak

diperkenankan mengikuti ujian;

8. Peserta Ujian dilarang menggunakan JOKI atau MELAKUKAN PRAKTEK PERJOKIAN;

TATA TERTIB UJIAN

9. Peserta Ujian dilarang keluar ruang ujian selama ujian berlangsung;

10. Peserta Ujian dilarang mengaktifkan handphone.;

11. Peserta Ujian dilarang login dengan menggunakan user name orang lain;

12. Ujian bersifat buka buku (open book) khusus regulasi/ peraturan terkait dengan PBJP,

serta Modul/Bahan Tayang (slide) Pelatihan PBJ, tidak termasuk latihan/contoh soal;

13. Peserta Ujian dilarang menggunakan alat bantu lain seperti: hand phone, kamera,

kalkulator, alat tulis, laptop dan alat-alat elektronik selain yang disediakan oleh

pelaksana ujian;

14. Peserta Ujian dilarang menempatkan barang/sesuatu apapun diatas meja, selain bukti

asli identitas diri dan peraturan-peraturan terkait PBJP;

15. Peserta Ujian dilarang saling bekerja sama;

16. Peserta Ujian dilarang merokok selama ujian berlangsung;

17. Bila terjadi permasalahan teknis, Peserta Ujian dapat bertanya langsung kepada

Pengawas Ujian dengan cara mengangkat tangan.

TATA TERTIB UJIAN

18. Peserta yang lulus ujian diwajibkan memastikan data Nama, NIP, Gelar dan

menandatangani foto pada daftar hadir disaksikan oleh Pengawas Ujian.

19. Peserta Ujian yang melakukan pelanggaran ringan terhadap tata tertib ujian, akan diberi

peringatan sebanyak dua kali.

Peringatan pertama disampaikan secara lisan. Apabila Peserta Ujian masih tetap

melakukan pelanggaran tersebut, maka Pengawas akan memberi peringatan kedua

melalui sistem aplikasi ujian dan akan muncul di layar monitor Peserta Ujian. Jika

Peserta tersebut tetap melakukan pelanggaran, maka pengawas akan mendiskualifikasi

Peserta tersebut melalui sistem aplikasi ujian dan Peserta tersebut sudah tidak dapat

melanjutkan ujian.

20. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Peserta Ujian termasuk dalam kategori

pelanggaran berat seperti, namun tidak terbatas pada perjokian, merekam/

mendokumentasikan soal, melihat dan/ atau mengedarkan kunci jawaban, maka

Peserta tersebut akan didiskualifikasi langsung oleh Pengawas melalui sistem aplikasi

ujian.