PEDOMANPELAKSANAAN PENYERAHAN

HARDCOPY PROPOSAL

(MP-GKM-LPPM-036)

2 s.d 5 Juni 2020

Mengikut

Protokol

Pencegahan

Covid

REVISI (tambahan Fotocopy Buku Tabungan BNI)

LPM USU

PENGABDIAN MASYARAKAT

| DALAM KLASTER UNGGUL

USU sebagai PTN-Bh

USU

DRPM

11 PTN

Memperkuat kelembagaan Universitas Sumatera Utara menuju akreditasi unggul &

penguatan internasional

AAKREDITASI

TOP 10RANKING

UNGGULKLASTER

http://lppm.usu.ac.id

Ig: @lppm.usu

Isi Pedoman

• Lokasi LPPM

• Petugas LPPM

• Tatacara Masuk LPPM

• Proses Penyerahan di Ruangan

• Diagram Alir

• Model Posisi tempat meletak Proposal di Ruangan

Petugas LPPM dan JadwalPelaksanaan

JADWAL PELAYANAN

Tanggal 2 – 5 Juni 2020,

• LPPM USU melayanimulai pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB

Pukul 16.00 s.d.17.00 WIB

•Petugas tiap ruanganmendata jumlah proposal yang diterima setiap hari.

PetugasReception

PetugasReception

NursiahSiahaan

Sulastri Syafrijal

PetugasRuang 1

Putri Afiati Nurlita

Petugas Ruang 2

DeddyLesmana

Nuramril

PetugasRuang 3

SalahuddinEka

Darmansyah

Lokasi LPPM: Jl. Perpustakaan No.2, Kampus USU Medan.

Ruang Puskades

Lobby Ruang Kerja

Tatacara Masuk LPPM

Ruang

Puskades

Ruang

Tunggu

Masuk

1

1

2

2

3

45

6

6 7

Digunakan dua Ruang:

1. Ruang Kerja (kapasitas 2 orang)

2. Ruang Puskades (1 orang), alternative.

Dosen datang ke LPPM, Jl. Perpustakaan No.2, KampusUSU Medan.

Siapkan 3 (tiga Exp.) Proposal (satu Asli dan dua Copy). Serta Fotocopy Buku Tabungan BNI.

Masuk Gedung melalui pintu depan (sisi Barat).

Basuh tangan, pakai Masker.

Melapor kepada petugas di pintu masuk.

Menunggu giliran masuk ruangan penyerahan, dan jagajarak. (Di Ruang tunggu cukup 3 orang saja.)

Masuk ruangan penyerahan apabila ada aba-aba dari petugas.

Ruang Kerja

7

Hanya 1 atau

2 orang saja

Hanya 1

orang saja

Proses penyerahan di ruangan

Dosen masuk ke Ruang R.

Petugas mengarahkan Dosen meletak Proposal serta Fotocopy BukuTabungan BNI di lokasi tersedia P1, P2 atau P3 yg kosong.

Dosen duduk di lokasi D1, D2 atau D3, menunggu arahan Petugas LPPM.

Petugas LPPM memeriksa berkas, Apakah sudah lengkap. Dengan menandai checklist.

Bila sudah lengkap dosen diarahkan untuk meninggalkan tempat.

Bila belum lengkap, Petugas memberitahu supaya dilengkapi, dan dosen diarahkan meninggalkan ruangan.

Petugas memindahkan Proposal Beserta Fotocopy Buku Tabungan BNI yg lengkap ke meja sesuai fakultas.

Diagram alir penyerahan proposal di ruangan

Dosen masuk ke Ruang R.

Petugas mengarahkanDosen meletak

Proposal di lokasitersedia P1, P2 atau P3

yg kosong.

Dosen duduk di lokasiD1, D2 atau D3,

menunggu arahanPetugas.

Bila sudah lengkapdosen diarahkan untuk meninggalkan tempat.

Petugas memindahkanProposal yg dan Fotocopy buku

Tabungan BNI ke mejasesuai fakultas.

Selesai

Petugas memeriksaberkas, Apakah sudah

lengkap.

Bila belum lengkap, Petugas memberitahusupaya dilengkapi, dan

dosen diarahkanmeninggalkan ruangan.

Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Kerja

R1

R2

LPPM

Tempat Duduk Dosen D1

Tem

pat D

ud

uk D

osen

D2

Pintu Masuk

M1 (Rak tempat proposal per fakultas)

2

4

5

6

7

LPPM

3

2

3

5

6

1

1

4

7

Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Alternatif 1 (Ruang Puskades)

R1

LPPM

M1 (tempat proposal)

Tempat Duduk Dosen D1

Pin

tuM

asu

k

12

34

6

5

7

Meja Meletak Proposal

Alternatif saja

Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Rapat

R3

R1

R2

LP

PM

1. Tempat Duduk Dosen D1

2. T

emp

at Dud

uk D

osen

D2

3. Tempat Duduk Dosen D3

Pintu Masuk

M1 (tempat proposal per fakultas)

M2

(te

mp

at

pro

po

sa

l p

er

faku

lta

s)

M3

(te

mp

at

pro

po

sa

l p

er

faku

lta

s)

1

2

3

4

5

67

Cancelled