0 | P a g e

EDISI REVISI

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANTI WALUYA MALANG

Jl. Yulius Usman No. 62 Malang

Oktober 2018

PEDOMAN INVENTARIS & PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1 | P a g e

Kata Pengantar

Puji syukur senantiasa kami ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan berkat dan bimbingan sehingga penyusunan Pedoman Inventaris Sarana

dan Prasarana Edisi Revisi ini dapat terselesaikan.

Pedoman Inventaris ini merupakan pengembangan dari pedoman inventaris

sebelumnya. Pedoman ini berisikan panduan pelaksanaan inventaris sekaligus format

penomoran sarana prasarana yang ada di STIKes Panti Waluya Malang. Diharapkan

dengan adanya pedoman ini, pengembangan STIKes Panti Waluya Malang dalam bidang

sarana dan prasarana dapat lebih optimal dan tertata.

Sebagai penutup, semoga Pedoman Inventaris Sarana Dan Prasarana ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak, terutama bagi para pembuat kebijakan.

2 | P a g e

DAFTAR ISI

Halaman Judul ....................................................................................................................................................

Kata Pengantar ................................................................................................................................................ 1

Daftra Isi ............................................................................................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 3

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................. 3

1.2 Tujuan ............................................................................................................................................... 3

1.3 Manfaat ............................................................................................................................................ 4

BAB II PEDOMAN INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA ....................................................... 5

2.1 Pengertian ....................................................................................................................................... 5

2.2 Dasar Inventaris ............................................................................................................................ 5

2.3 Kegiatan Inventaris ...................................................................................................................... 6

2.4 Format Koding Barang Inventaris ......................................................................................... 7

2.5 Format Penulisan Inventaris Barang .................................................................................... 9

2.6 Pelaporan ....................................................................................................................................... 10

BAB III PENUTUP ......................................................................................................................................... 11

LAMPIRAN........................................................................................................................................ 12

3 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sarana dan prasarana yang dimiliki STIKes Panti Waluya Malang adalah milik

pribadi STIKes Panti Waluya baik melalui pengadaan menggunakan dana Yayasan

Pendidikan Misericordia maupun pengadaan melalui hibah. Pertambahan jumlah

sarana dan prasarana sangat membutuhkan suatu tertib administrasi yang

mengontrol penggunaan maupun penilaian tanggung jawab pemeliharaan dan

penghematan barang atau yang sering disebut dengan inventarisasi.

Guna memudahkan pelaksanaan inventaris sarana dan prasarana maka diperlukan

suatu ketentuan yang telah disepakati bersama oleh pengelola sarana dan

prasarana. Oleh karena itu dibutuhkan suatu pedoman inventaris yang dapat

digunakan sebagai panduan dalam managemen sarana dan prasarana guna

pengembangan STIKes Panti Waluya Malang.

1.2 Tujuan

Secara umum, inventarisasi dilakukan guna menyempurnakan pengurusan dan

pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh AKPER

Panti Waluya.

Secara khusus, inventarisasi dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:

1. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang

dimiliki oleh STIKes Panti Waluya Malang.

2. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang

dimiliki oleh STIKes Panti Waluya Malang, baik dalam penggunaan maupun

dalam menilai tanggung jawab pemeliharaan

3. Untuk menghemat keuangan, baik dalam pengadaan maupun pemeliharaan dan

penghapusan sarana dan prasarana STIKes Panti Waluya Malang.

4. Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan STIKes Panti Waluya

Malang dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.

5. Untuk pengamanan aset yang dimiliki STIKes Panti Waluya Malang.

4 | P a g e

1.3 Manfaat

Daftar inventarisasi barang yang disusun lengkap, teratur dan berkelanjutan dapat

memberikan manfaat, antara lain sebagai berikut:

1. Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan

menyusun rencana kebutuhan barang.

2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam

pengajuan pengadaan barang.

3. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam

penyaluran barang.

4. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak,

lebih) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya.

5. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan

pengendalian barang.

5 | P a g e

BAB II

PEDOMAN INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA

2.1 PENGERTIAN

Inventaris (noun) adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor

(sekolah, perusahaan, kapal, dsb) yang dipakai dalam melaksanakan tugas.

Inventarisasi adalah kegiatan untuk mencatat dan menyusun barang – barang/

bahan yang ada secara benar menurut ketentuan yang berlaku. Selain itu dapat

diartikan sebagai serangkaian kegiatan untuk melakukan pencatatan,

pengamanan, pendokumentasian & pelaporan hasil pencatatan kepemilikan

suatu aset.

Daftar barang inventaris merupakan salah satu dokumen berharga yang

menunjukkan barang milik dan yang dikuasai oleh Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang sendiri, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak.

Barang yang diinventaris adalah semua barang yang diadakan/dibeli melalui

dana Yayasan Pendidikan Misericordia, diperoleh sebagai pertukaran, hadiah,

atau hibah serta hasil usaha pembuatan sendiri di Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang guna menunjang kelancaran proses belajar mengajar.

2.2 DASAR INVENTARIS

1. Intruktur Presiden No.3 Tahun 1971, tentang Inventaris Barang Milik

Negara/ Kekayaan Negara.

2. Surat Keputusan Menteri Keuangan RI No. 222/MK/V/4/1972 tanggal 13

April 1971 tentang Pedoman Pelaksanaan Inventarisasi barang – barang

milik negara di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.

3. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 10/M/1976 tentang

Pelaksanaan Inventarisasi dan Penyampaian Laporan Triwulan Mutasi

Barang Inventarisasi Milik Negara.

4. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 421 16/E/74

tentang Inventarisasi barang yang dipakai/ dikuasai pejabat/ Pegawai yang

dimutasikan.

Ketentuan atau dasar tersebut bukanlah sesuatu yang statis. Oleh karena itu

tidak mustahil dikeluarkan peraturan yang baru untuk mengganti, memperbaiki,

dan melengkapi peraturan yang lama.

6 | P a g e

2.3 KEGIATAN INVENTARIS

1. Klasifikasi dan kode barang inventarisasi

Klasifikasi dan pemberian kode barang tersebut adalah agar terdapat cara

yang cukup mudah dan efisien untuk mencatat dan sekaligus untuk mencari

dan menemukan kembali barang tertentu, baik secara fisik maupun melalui

daftar catatan.

2. Pelaksanaan Inventaris

Inventarisasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang dilakukan setiap

3 (Tiga) bulan sekali, pada bulan Februari, Mei, Agustus, dan November. Di

dalam pelaksanaan inventarisasi digunakan beberapa buku, yaitu:

a) Buku Induk Inventaris

Buku ini untuk mencatat semua barang inventaris milik/ kekayaan

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang yang berada di lingkungan

kantor/satuan organisasi yang bersangkutan menurut urutan

penerimaan barang. Barang yang dicatat adalah semua barang yang

dimiliki sejak awal permulaan, yang dapat bertambah dari tahun ke tahun

sesuai dengan kemampuan pengadaan barang.

b) Buku Golongan Inventaris

Buku golongan inventaris adalah buku pembantu tempat mencatat

barang inventaris menurut golongan barang yang sudah ditentukan.

c) Buku Mutasi Barang Inventaris

Buku ini untuk mencatat jumlah berkurangnya barang inventaris sebagai

akibat mutasi atau penghapusan.

d) Daftar Laporan Triwulan

Daftar laporan triwulan adalah daftar untut mencatat jumlah dan

bertambahnnya barang inventaris dalam triwulan yang telah ditentukan.

3. Kegiatan wajib inventarisasi

a) Mencatat semua barang inventaris di dalam buku induk inventaris dan

buku golongan inventaris.

b) Memberikan koding pada barang – barang yang diinventarisasikan.

c) Membuat laporan triwulan tentang laporan mutasi barang.

d) Membuat daftar isian/format inventaris yang diisi sekali setahun tentang keadaan barang.

e) Membuat daftar rekapitulasi tahunan. Daftar rekapitulasi ini menunjukan

keadaan barang pada satu tahun lalu, mutasi selama satu tahun dan

keadaan barang pada satu tahun anggaran berikutnya, misalnya dari 01

April tahun lalu sampai dengan 01 April tahun anggaran berikutnya.

7 | P a g e

2.4 FORMAT KODING BARANG INVENTARIS

Pemberian kode barang milik STIKes Panti Waluya Malang dikelompokkan

berdasarkan fungsinya. Adapun cara pemberian kode tersebut adalah sebagai

berikut:

Kode Kelompok

Jenis Kelompok No. Sub

Kode Kelompok

Nama Barang

01 Perangkat IT & Elektronik

01 PC 02 Keyboard 03 CPU 04 Mouse 05 Laptop 06 Hard Disk 07 RAM 08 DVD External 09 Mother Board 10 Hard Disk External 11 UPS 12 Stavolt 13 Printer 14 Scanner 15 Speaker Aktif 16 LCD Proyektor 17 Aces Point 18 Router 19 HUB (8 Port) 20 HUB (16 Port) 21 Modem ADSL 22 USB Wifi 23 Scaner Barcode 24 Head Set 25 Televisi 26 Tape Recorder 27 DVD Plar 28 Mixer 29 Amplifier 30 Aqualizer 31 Speaker (Salon) 32 OHP

02 Alat Telekomunikasi 01 Aiphone/Telephone 02 Faximile 03 Handy Talky (HT)

03 Furniture 01 Kursi Kantor 02 Kursi Kayu 03 Kursi Kuliah 04 Kursi Plastik Putih 05 Kursi Plastik

8 | P a g e

06 Sofa 07 Meja 08 Lemari Kayu 09 Bangku Kayu Panjang 10 Lemari Etalase 11 Tempat Tidur 12 Filling Cabinet 13 Skerm 14 Kursi Makan 15 Locker Baju 16 Locker Absen 17 Locker Helm 18 Locker Gitar 19 Rak Barang

04 Alat Musik 01 Bongo 02 Drum 03 Bass 04 Gitar Listrik 05 Gitar Akustik 06 Gitar Listrik Akustik 07 Peda Efek 08 Keyboard 09 Sound Controlle 10 Standar Teks Lagu 11 Standar Keyboard

05

Perabot Dapur 01 Kompor Gas 02 Tabung Gas 03 Lemari Es 04 Penjernih Air 05 Rak Piring

06 Kendaraan & Mesin 01 Mobil 02 Motor 03 Mesin Penyedot Air 04 Pompa Air 05 Mesin Genset 06 Mesin Lift 07 Mesin Foto Copy

07 Kelengkapan

Tambahan 01 Kipas Angin 02 Jam dinding 03 Timbangan 04 Pigura/Hiasan Dinding/Garuda 05 Vacum Cleanner 06 Wearless AF 07 Mic Wearless 08 Mic Kabel 09 Mega Phone

9 | P a g e

10 Dispenser 11 Mesin Ketik 12 Salib 13 Tiang Bendera 14 Pengukur TB (kayu) 15 White Board 16 Papan Pengumuman 17 Bangku Cor 18 Meja Cor 19 APAR 20 Lampu UV 21 Maket 22 Jemuran 23 Tangga Lipat 24 Tangga Besi 25 Tongkat T 26 Borgol 27 Senter Merah

08 Alat Laboratorium 01 Alat Lab Maternitas 02 Alat Lab KMB 03 Alat Lab Gerontik 04 Alat Lab Keperawatan Jiwa 05 Alat Lab Keperawatan Dasar 06 Alat Lab Keperawatan Anak 07 Alat Lab Keperawatan Gadar 08 Lain-Lain

2.5 FORMAT PENULISAN INVENTARIS BARANG

Kode Kelompok/ Kode Sub Kelompok/ No. Urut Barang/ STIKes (No. Ruangan)/

Tahun Pengadaan

Contoh:

a. PC

Penulisan kode = 01.01.001/AKPW (0-005)/2010

b. Meja

Penulisan kode = 03.07.001/AKPW (1-025)/2011

c. Aiphone

Penulisan kode = 02.01.001/AKPW (0-010)/2010

10 | P a g e

2.6 PELAPORAN

Komitmen pelaporan seluruh barang masuk dan keluar di data untuk mengecek

ketersediaan barang yang harus dipertanggung jawabkan sesuai dengan

kebutuhan dan penunjang kelancaran kerja tiap karyawan serta mendukung

kelancaran proses belajar mengajar. Pelaporan hasil inventaris sarana dan

prasarana di STIKes Panti Waluya Malang dilakukan setiap triwulan sekali sesuai

jadwal pelaksanaan inventaris yang telah ditentukan.

11 | P a g e

BAB III PENUTUP

Pedoman Inventaris Sarana dan Prasarana STIKes Panti Waluya Malang Edisi Revisi ini disusun berdasarkan kesepakatan bersama pengelola sarana dan prasarana yang mengacu pada Rencana Strategis STIKes Panti Waluya Malang. Di samping itu, juga memperhatikan keadaan sarana dan prasarana milik STIKes Panti Waluya saat ini. Inventarisasi hendaknya dilakukan secara teratur dan berkelanjutan guna tercapainya managemen sarana dan prasarana yang optimal. Hal ini merupakan salah satu upaya untuk mendukung terealisasinya visi, misi, dan tujuan STIKes Panti Waluya Malang.

12 | P a g e

LAMPIRAN

FORMULIR INVENTARIS, PEMELIHARAAN & PEMERIKSAAN SARANA PRASARANA

No

Tanggal

Ru- ang

Nama Barang

Jumlah

Kon disi

Usulan Bentuk Pemeliha

raan

TTD PJ Ket.

BUKU INDUK INVENTARIS

No Tanggal Nama Barang & Spesifikasi

Harga Nomor

Inventaris Unit

Pengguna Ket

BUKU GOLONGAN INVENTARIS

Kode/Jenis Kelompok : No No. Sub Kode Kelompok Nama Barang Jumlah Keterangan

13 | P a g e

BUKU MUTASI/PENGHAPUSAN BARANG

DAFTAR LAPORAN TRIWULAN

Periode Inventaris : Lantai Dasar/Lantai 1/Lantai 2/Lantai 3/Lantai 4/Lantai 5

No. Kode Kelompok

Jenis Kelompok

No. Sub Kode

Kelompok

Nama Barang

Jumlah Keterangan

No Tgl Nama

Ba- rang

Jml

Penghapusan Barang Nama &

TTD

Ka BAUK & TTD

Ket. Le- lang

Pemusnah

an Hibah

Hilang, digelapkan,

dicuri