55
PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) PROGRAM STUDI FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2017

PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

  • Upload
    halien

  • View
    240

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.)

PROGRAM STUDI FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR 2017

Page 2: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS ii

PEDOMAN DAN

PROSEDUR OPERASIONAL

STANDAR

Program Studi Fisika, Departemen Fisika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Hasanuddin

2017

Page 3: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. atas panduan dan

kasih-Nya penulisan Buku Pedoman dan Prosedur Operasional Standar (POS)

untuk kegiatan di Program Studi Fisika (PSF) dapat terselesaikan.

Proses pengelolaan administrasi pada Program Studi Fisika (PSF) haruslah

memiliki aturan baku agar segenap komponen dapat berjalan dengan baik.

Aturan baku ini telah disepekati pada forum Rapat Khusus Program Studi dan

merupakan kesepakatan para peserta yang terdiri dari tenaga pendidik dan

kependidikan di lingkungan PSF. Segenap aturan tersebut dihimpun dalam buku

ini.

Buku pedoman ini menjadi acuan kerja untuk mencapai hasil terbaik bagi

seluruh civitas akademik di PSF. Setiap prosedur berkaitan dengan hal akademik

maupun non-akademik dapat menjadi jelas prosedurnya. Mutu penyelenggaraan

Tridharma Perguruan Tinggi di PSF Universitas Hasanuddin diharapkan dapat

meningkat dan berkembang pada saat pedoman ini diimplementasikan

kedepannya.

Makassar, Desember 2017

Tim Penyusun

Page 4: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS iv

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .................................................................................................................................... iii

1 - Rapat Program Studi ....................................................................................................................... 1

1.1 Rapat Persiapan Perkuliahan ..................................................................................................... 1

1.2 Rapat Evaluasi Perkuliahan ....................................................................................................... 2

1.3 Rapat Khusus Program Studi .................................................................................................... 3

1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Rencana Strategis dan Rencana Operasional ...... 4

1.5 Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan ......................................................... 5

2 - Perkuliahan ...................................................................................................................................... 6

2.1 Pembuatan Garis Besar Rencana Perkuliahan ......................................................................... 6

2.2 Pelaksanaan Perkuliahan ........................................................................................................... 7

2.3 Pelaksanaan Ujian Semester....................................................................................................... 8

2.4 Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan ....................................................................................... 9

2.5 Penyesuaian Kurikulum ........................................................................................................... 10

2.6 Penyesuaian Mata Kuliah ......................................................................................................... 11

3 - Tugas Akhir .................................................................................................................................... 12

3.1 Penentuan Bidang Kajian ......................................................................................................... 12

3.2 Penentuan Pembimbing dan Topik Tugas Akhir ................................................................... 14

3.3 Praproposal Tugas Akhir ......................................................................................................... 16

3.4 Seminar Proposal Tugas Akhir ................................................................................................ 20

3.5 Seminar Hasil Tugas Akhir ...................................................................................................... 25

3.6 Sidang Sarjana .......................................................................................................................... 30

3.7 Yudisium .................................................................................................................................... 32

4 - Pelayanan Kemahasiswaan ........................................................................................................... 33

4.1 Pembimbing Akademik............................................................................................................. 33

4.2 Transkrip Akademik Sementara .............................................................................................. 34

5 - PKL & Kerjasama Pihak Luar ..................................................................................................... 35

5.1 Praktik Kerja Lapang ............................................................................................................... 35

5.2 Kerjasama dengan Pihak Luar ................................................................................................ 38

6 - Penggunaan Sarana ....................................................................................................................... 39

6.1 Pelaksanaan Kegiatan Laboratorium ...................................................................................... 39

Page 5: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS v

6.2 Penggunaan Ruang Baca .......................................................................................................... 41

7 - Pelayanan Tenaga Pendidik / Kependidikan ............................................................................... 42

7.1 Seleksi Perekrutan Tenaga Pendidik Dan Kependidikan ...................................................... 42

7.2 Pengembangan Tenaga Pendidik ............................................................................................. 43

7.3 Pengembangan Tenaga Kependidikan .................................................................................... 44

7.4 Pemberhentian Tenaga Kependidikan .................................................................................... 45

8 - Mahasiswa & Dosen Berprestasi .................................................................................................. 46

8.1 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi ........................................................................................... 46

8.2 Pemilihan Dosen Berprestasi .................................................................................................... 47

9 - Pemilihan Pemangku Jabatan....................................................................................................... 48

9.1 Pemilihan Ketua dan Sekretaris Program Studi ..................................................................... 48

9.2 Pemilihan Kepala Laboratorium ............................................................................................. 50

Page 6: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 1

1 - RAPAT PROGRAM STUDI

1.1 RAPAT PERSIAPAN PERKULIAHAN

Pedoman

1. Rapat Persiapan Perkuliahan (RPP) mendiskusikan persiapan pelaksanaan perkuliahan

setiap semester.

2. Pelaksanakan RPP diadakan paling lambat 30 hari sebelum perkuliahan berlangsung.

3. Pembahasan pada RPP adalah antara lain:

a. Pembahasan Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP).

b. Pembagian dosen pengampu mata kuliah.

c. Penyesuaian mata kuliah (jika diperlukan).

Prosedur

1. Ketua PSF menjadwalkan waktu RPP dan menyusun agenda pembahasan.

2. Sekretariat RPP menginformasikan rapat kepada setiap dosen dalam bentuk undangan

yang dapat berupa surat, email atau pesan melalui SMS (short message service) atau

WA (WhatsApp).

3. Undangan RPP harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.

4. RPP dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.

5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya

hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretaris PSF harus menghubungi

kembali para peserta menggunakan telepon.

6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan RPP.

7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.

8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta RPP.

9. Peserta rapat berhak mengevaluasi proses tindaklanjut hasil RPP.

10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan

atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil RPP.

Page 7: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 2

1.2 RAPAT EVALUASI PERKULIAHAN

Pedoman

1. Rapat Evaluasi Perkuliahan (REP) bertujuan untuk memonitoring dan mengevaluasi

proses perkuliahan secara menyeluruh.

2. Pelaksanaannya paling lambat 30 hari setelah perkuliahan berlangsung.

3. Pembahasan pada REP antara lain:

a. Saran untuk perkuliahan semester selanjutnya.

b. Kendala selama proses perkuliahan.

Prosedur

1. Ketua PSF menjadwalkan waktu REP dan menyusun agenda pembahasan.

2. Sekretariat REP mengiformasikan rapat kepada setiap dosen dalam bentuk undangan

yang dapat berupa surat, email atau pesan melalui pesan singkat atau media sosial

WhatsApp.

3. Undangan REP harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.

4. REP dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.

5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya

hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretariat harus menghubungi

kembali para peserta menggunakan telepon.

6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan REP.

7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.

8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta REP.

9. Peserta rapat berhak mengevalusi tindaklanjut hasil REP.

10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan

atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil rapat.

Page 8: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 3

1.3 RAPAT KHUSUS PROGRAM STUDI

Pedoman

1. Rapat Khusus Program Studi (RKPS) membahas hal-hal yang dianggap penting terkait

PSF.

2. Hal-hal penting tersebut dapat berupa:

a. Penyesuaian kurikulum.

b. Penyesuaian mata kuliah.

c. Pembahasan kerja sama dengan pihak luar.

d. Pembahasan aturan-aturan di PSF.

e. Penyelenggaraan amanat dari Fakultas dan / atau Universitas.

f. Persiapan akreditasi.

g. Pembuatan Rencana Strategis dan Rencana Operasional

3. Waktu pelaksanaan RKPS ditentukan oleh Ketua PSF dengan mempertimbangkan

kalender akademik Universitas Hasanuddin.

Prosedur

1. Ketua PSF mempersiapkan bahan materi RKPS dan menjadwalkan waktu pelaksanaan.

2. Sekretaris PSF menginformasikan rapat kepada setiap staf dalam bentuk undangan

berupa surat, email atau pesan singkat melalui SMS atau WA.

3. Undangan RKPS harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.

4. RKPS dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.

5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya

hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretariat harus menghubungi

kembali para peserta menggunakan telepon.

6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan RKPS.

7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.

8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta RKPS.

9. Peserta rapat berhak mengevalusi tindaklanjut hasil RKPS.

10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan

atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil rapat.

11. Masukan serta kritikan pelaksanaan hasil rapat disampaikan dalam RKPS berikutnya

untuk dilakukan evaluasi.

Page 9: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 4

1.4 PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, RENCANA

STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL

Pedoman

1. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS), Rencana Strategis (renstra) dan Rencana

Operasional (renop) Universitas Hasanuddin.

2. VMTS, renstra dan renop Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

3. Dokumen-dokumen pengembangan Prodi Fisika.

4. Bentuk kegiatan adalah lokakarya dengan lama kegiatan dua hari.

5. Peserta kegiatan meliputi:

a) Perwakilan Pimpinan Universitas dan Fakultas

b) Ketua Prodi Fisika

c) Dosen Prodi Fisika

d) Tenaga Kependidikan Prodi Fisika

e) Perwakilan Mahasiswa

f) Pengguna Alumni (Stakeholder kalangan eksternal) / Mitra Industri

g) Panelis / Pakar dan Praktisi

Prosedur

1. Sekretariat PSF mempersiapkan bahan materi lokakarya penyusunan VMTS, Renstra,

Renop dan mendata seluruh calon peserta lokakarya serta menjadwalkan waktu

pelaksanaan kegiatan.

2. Sekretaris PSF menginformasikan lokakarya kepada seluruh peserta kegiatan berupa

undangan berupa surat resmi.

3. Undangan lokakarya harus diterima oleh seluruh peserta minimal 48 jam sebelum

pelaksanaan.

4. Kegiatan lokakarya meliputi: sesi panel dengan tiga orang panelis, sidang komisi,

sidang pleno, penutupan/pembacaan hasil-hasil lokakarya.

5. Hasil lokakarya didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada peserta yang

memerlukan.

Page 10: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 5

1.5 PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

TAHUNAN

Pedoman

1. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS), dan Rencana Strategis (Renstra) PSF.

2. Dokumen-dokumen pengembangan PSF.

3. Bentuk kegiatannya adalah rapat program studi.

4. Peserta kegiatan meliputi:

a. Ketua PSF.

b. Dosen PSF.

c. Tenaga Kependidikan PSF.

d. Pengguna Alumni (stakeholder kalangan eksternal) / Mitra Industri

e. Kepala Laboratorium.

f. Laboran.

Prosedur

1. Sekretariat PSF mempersiapkan bahan materi rapat kepada seuruh peserta rapat.

2. Sekretariat PSF menginformasikan rapat kepada seluruh peserta rapat.

3. Sekretariat PSF menyampaikan ke masing-masing kepala laboratorium untuk

menyiapkan rencana kegiatan dan kebutuhan laboratorium.

4. Undangan rapat harus diterima oleh seluruh peserta minimal 48 jam sebelum

pelaksanaan.

5. Kegiatan rapat meliputi pemaparan masing-masing kebutuhan laboratorium.

6. Hasil rapat dikompilasi dengan baik dan dibagikan kepada peserta yang memerlukan.

7. Ketua PSF menyampaikan hasil rapat ke fakultas.

Page 11: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 6

2 - PERKULIAHAN

2.1 PEMBUATAN GARIS BESAR RENCANA PERKULIAHAN

Pedoman

1. Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP) mendeskripsikan tentang sistematika dan

tujuan dari mata kuliah yang akan diajarkan di PSF.

2. GBRP mencakup beberapa poin berikut:

a. Tujuan mata kuliah untuk mendukung kompetensi program studi,

b. Ringkasan materi kuliah/silabus,

c. Matriks aktivitas mingguan,

d. Metode pembelajaran,

e. Metode penilaian, serta

f. Daftar buku acuan.

3. Dosen melengkapi GBRP dengan pedoman pengerjaan tugas mahasiswa.

Prosedur

1. Ketua PSF menugaskan setiap dosen membuat draft GBRP paling lambat satu bulan

sebelum semester dimulai.

2. Tim dosen pengampuh mata kuliah melakukan diskusi pembuatan draft GBRP.

3. Draft GBRP dipaparkan pada Rapat Program Studi untuk disosialisasikan. Hal ini

bertujuan untuk menyesuaikan dengan GBRP mata kuliah lain yang menjadi prasyarat

ataupun mata kuliah lain yang memanfaatkan agar tidak terjadi pengulangan ataupun

kekurangan penjelasan materi.

4. Draft GBRP disempurnakan menjadi GBRP.

5. GBRP dihimpun di Kantor PSF dan diunggah pada website PSF atau pada Learning

Management System (LMS) yang dapat diakses oleh mahasiswa.

6. GBRP ditinjau kembali pada akhir semester untuk dilakukan evaluasi.

Page 12: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 7

2.2 PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Pedoman

1. Perkuliahan dilaksanakan sesuai dengan jadwal pada kalender akademik yang

dikeluarkan oleh pihak Universitas Hasanuddin.

2. Pedoman pelaksaan perkuliahan ini dimaksudkan agar dosen dan mahasiswa dapat

mencapai tujuan mata kuliah secara maksimal.

3. Beban 1 SKS setara dengan 50 menit waktu pelajaran di dalam kelas dan 100 menit

waktu pelajaran di luar kelas.

4. Evaluasi pembelajaran hanya dilakukan untuk mahasiswa dengan kehadiran ≥ 80%.

Prosedur

1. Dosen memulai awal perkuliahan dengan melakukan kontrak kuliah yang berisi

pemaparan GBRP dan ditambahkan pengantar materi.

2. Materi perkuliahan membahas semua topik yang disebutkan dalam GBRP.

3. Dosen memberikan ruang kepada mahasiswa untuk mendiskusikan materi yang kurang

jelas selama perkuliahan berlangsung.

4. Mahasiswa mengisi daftar hadir setiap perkuliahan berlangsung.

5. Dosen yang berhalangan hadir harus mengganti waktu perkuliahan dan

memberitahukan wakil kelas paling lambat tiga jam sebelum perkuliahan berlangsung.

6. Dosen dan wakil kelas menandatangani berita acara perkuliahan setelah proses

perkuliahan selesai.

7. Dosen atau wakil kelas menyerahkan daftar hadir dan berita acara perkuliahan kepada

tenaga kependidikan di Kantor PSF untuk dilakukan rekapitulasi.

Page 13: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 8

2.3 PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER

Pedoman

1. Ujian semester bertujuan untuk mengukur tingkat pemahaman mahasiswa berkaitan

dengan proses pembelajaran.

2. Pelaksanaan ujian semester dapat dilakukan pada minggu ke-8 dan/atau minggu ke-16

semester berjalan.

3. Bentuk pelaksanaannya dapat berupa ujian lisan maupun tulisan.

Prosedur

1. Dosen mengingatkan terkait pelaksanaan ujian semester paling lambat 7 hari sebelum

pelaksanaan.

2. Dosen mempersiapkan naskah ujian paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan. Materi

ujian haruslah telah dijelaskan pada proses perkuliahan.

3. Ujian dilakukan sesuai dengan waktu jam perkuliahan. Untuk mata kuliah tertentu

yang membutuhkan waktu lebih, bentuk ujian ini dapat diganti menjadi tugas besar

yang dapat dikerjakan di luar jam perkuliahan.

4. Dosen melakukan pemeriksaan hasil ujian dan memasukkannya dalam daftar penilaian.

5. Dosen dapat memberikan solusi terkait ujian setelah pelaksanaan ujian.

6. Dosen dapat membagikan hasil ujian mahasiswa setelah melakukan pemeriksaan.

7. Dosen mengarsipkan soal dan solusinya di Kantor PSF.

Page 14: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 9

2.4 MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN

Pedoman

1. Monitoring dan evaluasi perkuliahan bertujuan untuk menilai kinerja proses

perkuliahan yang telah dilaksanakan.

2. Proses monitoring dan evaluasi memperlihatkan kinerja dari dosen dan mahasiswa

setelah perkuliahan berlangsung setiap semester.

3. Berjalannya monitoring dan evaluasi perkuliahan dilakukan oleh Unit Pemeriksa

Internal (UPI) tingkat universitas.

Prosedur

1. Tenaga kependidikan di kantor program studi melakukan rekapitulasi perkuliahan

setiap proses perkuliahan selesai ke dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Universitas Hasanuddin pada laman http://sim.unhas.ac.id.

2. Hasil monitoring dan evaluasi mingguan diserahkan kepada bagian UPI Universitas

Hasanuddin.

3. UPI menerbitkan hasil monitoring dan evaluasi dan menyerahkannya kepada ketua

PSF. Hasil dari UPI menjadi acuan dilakukannya rekonstruksi mata kuliah dan/atau

kurikulum.

4. Ketua PSF menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi pada Rapat Persiapan

Perkuliahan.

Page 15: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 10

2.5 PENYESUAIAN KURIKULUM

Pedoman

1. Proses penyesuaian kurikulum adalah aktivitas rutin setiap 30 hari sebelum Rapat

Program Studi (RPS) sebagai tanggapan terhadap perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi, kebutuhan masyarakat, dan kebutuhan pengguna lulusan.

2. Penyesuaian merupakan seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan program studi.

3. Penyesuaian kurikulum mencakup rekonstruksi profil lulusan, kompetensi

pembelajaran lulusan, pemilihan bahan kajian, mata kuliah beserta SKS-nya dan

rancangan pembelajaran.

4. Penyesuaian kurikulum dibutuhkan untuk menjaga kualitas PSF dalam memberikan

layanan pendidikan tinggi.

Prosedur

1. Ketua PSF membentuk tim penyesuaian kurikulum yang terdiri dari setiap kepala

laboratorium.

2. Tim penyesuaian kurikulum melakukan musyawarah untuk menganalisa

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan kebutuhan pemakai lulusan, baik

nasional maupun internasional.

3. Tim rekonstruksi kurikulum memaparkan hasil musyawarah kepada Ketua PSF

sebelum undangan RPS diedarkan. Jika diperlukan perubahan, rekonstruksi kurikulum

menjadi salah satu agenda RPS.

Page 16: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 11

2.6 PENYESUAIAN MATA KULIAH

Pedoman

1. Proses penyesuaian mata kuliah dilakukan untuk menyesuaikan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

2. Penyesuaian mata kuliah dilakukan oleh tim dosen pengampuh suatu mata kuliah.

3. Penyesuaian mata kuliah dapat berupa penggantian nama mata kuliah, pengadaan mata

kuliah baru, pengubahan hasil capaian mahasiswa, dan penambahan buku acuan.

4. Penyesuaian mata kuliah didasarkan pada keterbaruan materi, kemampuan dosen,

sarana dan prasarana, buku acuan, serta mempertimbangkan hasil capaian mahasiswa

pada proses pembelajaran sebelumnya.

Syarat

1. Terjadi perkembangan terbaru terkait dengan mata kuliah.

2. Hasil capaian mahasiswa perlu diturunkan/ditingkatkan.

Prosedur

1. Tim dosen pengampu mata kuliah melakukan evaluasi mata kuliah paling lambat 14

hari sebelum semester berjalan.

2. Tim dosen memutuskan perlu atatu tidaknya melakukan rekonstruksi dari hasil

evaluasi mata kuliah sesuai dengan syarat penyesuaian mata kuliah.

3. Jika hasil evaluasi mata kuliah memerlukan perubahan, tim dosen melakukan proses

penyesuaian mata kuliah, paling lambat 7 hari sebelum semester berjalan.

4. Hasil evaluasi dan rekonstruksi dipaparkan saat Rapat Evaluasi Perkuliahan (RES) dan

dimasukkan pada Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP).

Page 17: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 12

3 - TUGAS AKHIR

3.1 PENENTUAN BIDANG KAJIAN

Pedoman

1. PSF menggunakan sistem pembelajaran berbasis laboratorium.

2. Bidang kajian dapat dipilih dari setiap laboratorium yang ada di PSF: Fisika Teori dan

Komputasi, Fisika Optik dan Spektroskopi, Fisika Elektronika dan Instrumentasi, serta

Fisika Material dan Energi.

3. Satu orang dosen di laboratorium sebanding dengan maksimum 4 mahasiswa pada satu

angkatan.

4. Setiap laboratorium memiliki Kordinator Kegiatan Laboratorium (KKL) yang dipilih

oleh anggota laboratorium dan disetujui oleh kepala laboratorium.

5. Mahasiswa tahun kedua:

a. Mahasiswa didistribusikan pada 4 laboratorium oleh Ketua PSF.

b. Mahasiswa diberi kesempatan magang pada setiap laboratorium secara

bergantian selama kurun waktu 2 bulan.

6. Mahasiswa tahun ketiga:

a. Mahasiswa mengusulkan 2 peminatan laboratorium.

b. Pembagian mahasiswa ditentukan oleh Ketua PSF dengn prioritas pilihan

pertama. Jika peminatan pertama telah memenuhi kuota laboratorium, maka

Ketua PSF berkordinasi dengan kepala laboratorium yang masih kurang.

Dilakukan seleksi masuk laboratorium jika kuota lebih, sesuai aturan

laboratorium.

c. Jika bermaksud pindah laboratorium, mahasiswa minimal telah aktif selama

tiga bulan pada laboratorium asalnya melalui pertimbangan Ketua PSF dan

kepala laboratorium.

7. Mahasiswa tingkat akhir:

a. Harus terdaftar pada laboratorium sesuai bidang penelitian.

b. Jika dalam waktu maksimal 1 semester pembimbingan penelitian kurang

lancar, kepala laboratorium dapat menyarankan mencari topik lain.

c. Jika selama interaksi di dalam laboratorium terjadi perubahan peminatan atau

ketidakcocokan, mahasiswa bersangkutan dapat memohon kepada Ketua PSF

melalui kepala laboratorium untuk dipindahkan ke laboratorium lain yang

diminati.

Page 18: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 13

Prosedur

1. Mahasiswa mencari referensi terkait bidang kajian yang akan menjadi peminatan.

2. Mahasiswa mendaftarkan diri pada KKL sesuai bidang kajian yang diminati untuk

mahasiswa tahun kedua dan seterusnya.

3. KKL mengajukan pendaftaran kepada kepala laboratorium untuk melihat ketersediaan

kuota.

4. KKL mengumumkan hasil keputusan kepala laboratorium maksimal 5 hari kerja.

5. Mahasiswa yang diterima resmi menjadi anggota laboratorium.

Diagram Alir

Mencari Referensi

Mendaftarkan diri

pada KKL

Resmi menjadi

anggota

laboratorium

KKL berkordinasi

dengan kepala

laboratorium

KKL mengumumkan

keputusan kepala

laboratorium

diterima

kuota

penuh

Page 19: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 14

3.2 PENENTUAN PEMBIMBING DAN TOPIK TUGAS AKHIR

Pedoman

1. Pembimbing tugas akhir merupakan dosen yang ditugaskan oleh dekan atas usulan

Ketua PSF untuk membimbing tugas akhir mahasiswa sesuai dengan laboratorium

bidang keahliannya.

2. Topik tugas akhir merupakan suatu bidang kajian yang menjadi fokus mahasiswa

dalam melaksanakan tugas akhir.

3. Pembimbing tugas akhir terdiri dari satu orang pembimbing utama dan satu orang

pembimbing pertama.

4. Jika terdapat pembimping dari luar PSF, maka dapat ditambahkan pembimbing kedua.

5. Mahasiswa mengacu pada minimal tiga jurnal internasional dalam mengerjakan tugas

akhir.

Syarat

1. Mahasiswa terdaftar aktif pada periode perkuliahan berjalan.

2. Mahasiswa aktif dalam kegiatan laboratorium sesuai dengan peminatannya.

3. Dosen pembimbing maksimal membimbing 6 mahasiswa, baik sebagai pembimbing

utama atau pertama.

4. Pembimbing utama mengikut Pasal 29 Peraturan Akademik Unhas: dosen

berpendidikan minimal S2 dan jabatan fungsional lektor.

5. Pembimbing pertama/kedua minimal berpendidikan S2.

Prosedur

1. Mahasiswa melakukan studi literatur terkait rencana penelitian.

2. Mahasiswa melakukan komunikasi dengan calon pembimbing utama terkait rencana

penelitian.

3. Mahasiswa dan calon pembimbing utama mendiskusikan topik yang rencananya akan

dikerjakan. Topik dapat berasal dari usulan mahasiswa dan/atau usulan calon

pembimbing.

4. Saat tercapai kesepakatan, pembimbing utama mengusulkan calon pembimbing

pertama dan/atau kedua sesuai bidang kajian.

5. Mahasiswa mengisi formulir permohonan pembimbing tugas akhir yang dapat diambil

pada staf administrasi departemen di kantor PSF.

6. Mahasiswa meminta persetujuan formulir kepada Ketua Departemen Fisika.

7. Mahasiswa memasukkan formulir permohonan yang telah diisi dan disetujui ke pihak

fakultas untuk dibuatkan Surat Keterangan Dekan terkait pembimbing penelitian.

Page 20: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 15

Diagram Alir

Komunikasi dengan

Calon Pembimbing

Utama

Menentukan Topik

Penelitian

Menentukan Calon

Pembimbing

Pertama/Kedua

Mengisi Formulir

Permohonan di Kantor

Departemen Fisika

Studi Literatur

Meminta

Persetujuan Ketua

Departemen Fisika

Meneyerahkan ke Fakultas

untuk dibuatkan Surat

Keterangan

Page 21: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 16

3.3 PRAPROPOSAL TUGAS AKHIR

Pedoman

1. Praproposal merupakan tahap sebelum penyelenggaraan Proposal Tugas Akhir.

2. Pelaksanaan Praproposal Tugas Akhir berisi rencana penelitian mahasiswa dalam

bentuk presentasi.

3. Pelaksanaan Praproposal Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang kajian

mahasiswa.

4. Praproposal dihadiri oleh anggota laboratorium dan didampingi pembimbing utama

dan/atau pembimbing pertama.

5. Pembimbing tugas akhir memberikan usulan dosen penguji sebanyak tiga orang,

dengan minimal satu penguji berasal dari laboratorium lain.

Prosedur

1. Mahasiswa melaporkan kesiapan kepada pembimbing utama dan/atau pertama dan

mengatur jadwal penyelenggaraan.

2. Mahasiswa membuat pengumuman pada papan pengumuman penyelenggaraan dengan

menyertakan ringkasan praproposal.

3. Penyelenggaraan praproposal dimulai saat ada anggota laboratorium dan didampingi

oleh pembimbing utama dan/atau pertama.

4. Praproposal berlangsung selama 60 menit di mana mahasiswa melakukan presentasi

selama 15 menit dan 45 menit diskusi dengan para peserta.

5. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan praproposal dan pengusulan

dosen penguji sebanyak tiga orang ke Ketua PSF.

6. Ketua PSF membuat usulan pembimbing dan penguji ke Dekan FMIPA untuk

dibuatkan surat keterangan.

Diagram Alir

Mengatur jadwal

pelaksanaan

Membuat pengumuman

dengan ringkasan

praproposal

Pelaksanaan

Praproposal Tugas

Akhir

Diskusi dengan

pembimbing

Berita Acara dan

Usulan Penguji

Ketua PSF mengusulkan

SK Pembimbing dan

Penguji ke Dekan

Page 22: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 17

Format Surat Kesiapan Pembimbing Utama

BERITA ACARA PELAKSANAAN PRAPROPOSAL TUGAS AKHIR

Pada HARI, HH/BB/TT, telah diselenggarakan praproposal tugas akhir oleh

Nama :

NIM :

dengan membawakan presentasi

Judul :

Diselenggarakannya praproposal ini menjadi indikasi bahwa mahasiswa tersebut telah dapat

melanjutkan pada tahap penyelesaian tugas akhir.

Makassar, HARI, HH/BB/TT

Mengatahui

Pembimbing Utama/Pertama Nama Mahasiswa

________________________ ______________________

NIP. NIM.

Page 23: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 18

Format Usulan Pembimbing dan Penguji

SURAT USULAN DOSEN PEMBIMBING DAN PENGUJI

Kepala Laboratorium NAMA LABORATORIUM mengusulkan tim dosen pembimbing dan dosen

penguji ujian proposal dan ujian hasil mahasiswa

Nama :

NIM :

Judul :

untuk dibuatkan surat penugasan dosen pembimbing dan penguji adalah sebagai berikut:

No. Nama Keterangan

1. Pembimbing Utama

2. Pembimbing Pertama

3. Penguji Pertama

4. Penguji Kedua

5. Penguji Ketiga

Demikian surat usulan ini, atas kerjasama Ketua Program Studi Fisika, saya ucapkan terima kasih.

Makassar, HARI, HH/BB/TT

Kepala Laboratorium

Nama Laboratorium

______________________

NIP

Page 24: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 19

Format Kartu Kontrol Seminar Tugas Akhir Mahasiswa

DEPARTEMEN FISIKA

FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Kampus Tamalanrea Jl. Perintis Kemerdekaan, KM. 10 Makassar 90245

Telp. (0411) 587634 Fax (0411) 587634

KARTU KONTROL

SEMINAR TUGAS AKHIR MAHASISWA

Nama :

NIM :

Prodi :

Pembimbing

Utama

:

NO. Hari /

Tanggal

Pemateri Seminar Paraf Pimpinan

Sidang / Pembimbing Nama /

NIM Judul Seminar (I / II)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Catatan:

Dapat melaksanakan proposal dan

hasil tugas akhir jika telah mengikuti

seminar minimal 10 kali.

Makassar, 20

Sekretaris Departemen Fisika

_____________________

NIP

Page 25: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 20

3.4 SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR

Pedoman

1. Seminar proposal merupakan tahap awal mahasiswa dalam menjalankan tugas akhir.

2. Pelaksanaan proposal penelitian mengacu dengan kesiapan mahasiswa setelah

melewati proses pembimbingan.

3. Pelaksanaan Seminar Proposal Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang

kajian mahasiswa.

4. Format pembuatan laporan Proposal Tugas Akhir mengikuti format pada Panduan

Penulisan Tugas Akhir.

Syarat

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan memprogramkan mata kuliah Seminar Proposal

dengan bukti KRS semester berjalan.

2. Telah memiliki pembimbing utama dibuktikan dengan Surat Keterangan Dekan.

3. Merampungkan topik penelitian untuk diseminarkan dengan bukti surat kesiapan dari

pembimbing utama.

4. Telah mengikuti minimal sepuluh kali Seminar Proposal Tugas Akhir mahasiswa lain.

Prosedur

1. Melaporkan kesiapan kepada kepala laboratorium dengan melampirkan persyaratan

sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Kepala laboratorium menentukan waktu pelaksanaan seminar proposal atas kordinasi

dengan anggota laboratorium.

3. Kepala laboratorium membuat undangan seminar proposal kepada setiap pembimbing

dan penguji serta satu surat tembusan untuk ketua PSF.

4. Undangan diberikan Nomor Surat oleh Staf Departemen Fisika.

5. Membagikan undangan paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.

6. Seminar proposal dimulai saat dosen pembimibing dan dosen penguji hadir dengan

presentasi kehadiran 80% dari total undangan.

7. Saat presentasi kehadiran belum memenuhi, pelaksanaan seminar proposal ditunda

selama 15 menit dan kepala laboratorium berkewajiban menghubungi undangan. Jika

setelah ditunda masih belum memenuhi, seminar proposal hanya dapat dilaksanakan

jika mendapat persetujuan ketua PSF.

8. Jika pembimbing utama berhalangan hadir karena tugas negara atau sakit, maka

kehadirannya dapat diwaklili oleh pembimbing pertama atau kedua dengan terlebih

dahulu mendapat persetujuan minimal kepala laboratorium.

9. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan dan daftar nilai.

10. Seminar Proposal Tugas Akhir berlangsung maksimal 60 menit; 15 menit presentasi,

45 menit merupakan pertanyaan dari setiap penguji secara keseluruhan.

Page 26: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 21

11. Pembimbing utama menentukan satu mahasiswa anggota laboratorium sebagai notulen

seminar proposal.

12. Kelulusan Seminar Proposal Tugas Akhir diputuskan melalui rapat tim dosen

pembimbing dan dosen penguji. Hasilnya ditentukan paling lambat 30 menit setelah

berjalannya seminar.

Diagram Alir

Kepala Lab.

Menentukan Waktu

Pelaksanaan Proposal

Kepala Lab. Membuat

Undangan untuk

Pembimbing dan Penguji

Memberikan Nomor

Undangan di Staf

Departemen Fisika

Membagikan Undangan

Paling Lambat Dua Hari

Sebelum Seminar

Melaporkan

Kesiapan kepada

Kepala Lab.

Pembimbing Utama

Menyiapkan Berita

Acara dan Daftar Nilai

Pelaksanaan

Seminar Proposal

Page 27: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 22

KEMENTERIAN RISTEK DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS HASANUDDIN

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km, 10 Makassar 90245

No. :

H a l : Undangan Seminar Proposal / Hasil Tugas Akhir

Lamp. : -

Kepada Yth.

……………………...

Di,-

Tempat

Dengan hormat,

Panitia seminar Program Studi Fisika mengundang Bapak/Ibu dosen untuk menghadiri seminar

proposal penelitian fisika yang InsyaAllah dibawakan

Nama :

NIM :

Judul :

dan dilaksanakan :

Hari / Tanggal:

Waktu :

Tempat :

Pembimbing : ………………………… (Utama)

………………………… (Pertama)

Penguji : …………………..

…………………..

…………………..

Demikian surat dari kami, atas kehadirannya, diucapkan terima kasih.

Mengetahui

Makassar, ……………….

Kepala Laboratorium ……………

____________________________

NIP.

Page 28: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 23

Format Penilaian Kolektif Seminar Proposal

UNIVERSITAS HASANUDDIN

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA

PROGRAM STUDI FISIKA

Nama : Ujian : Proposal Penelitian

NIM : Tanggal :

Judul :

No. Nama Dosen Fungsi Nilai Tanda

Tangan

1. Pembimbing Utama

2. Pembimbing Pertama

3. Penguji

4. Penguji

5. Penguji

Nilai Rata-rata : ............................ Kategori : ................................

Makassar,

Pembimbing Utama

____________________

NIP.

Page 29: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 24

Format Nilai Proposal

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DEPARTEMEN FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km. 10 Makassar 90245

Telp. (0411) 510200( PES 2403,2404,2405,2407,2615) 0411 587634 FAX 0411-588551

SURAT KETERANGAN

No. /UN4.11.FKA/PP.12/2017

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :

Nama :

NIM :

Departemen :

Program Studi :

Benar bahwa mahasiswa tersebut telah menyelesaikan Seminar Proposal Penelitian, dengan judul :

“Judul Penelitian Mahasiswa”

Dan dinyatakan lulus dengan nilai :

A A- B+ B B- C+ C D E

Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat digunakan seperlunya.

Ketua Jurusan Fisika

____________________________

NIP.

Makassar, 2017

Pembimbing Utama

_________________________

NIP.

Mengetahui

Dekan FMIPA Unhas,

_______________________

NIP.

Page 30: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 25

3.5 SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR

Pedoman

1. Seminar Hasil Tugas Akhir merupakan tahap akhir mahasiswa dalam memaparkan

hasil penelitan akhir dan merupakan syarat wajib untuk mendapatkan gelar Sarjana

Sains.

2. Pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang

kajian mahasiswa.

3. Pedoman penulisan laporan Hasil Penelitian mengikuti format pada Panduan Penulisan

Tugas Akhir.

Syarat

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan memprogramkan mata kuliah Seminar Hasil

dengan bukti KRS semester berjalan.

2. Telah melulusi Seminar Proposal Tugas Akhir dengan bukti hasil pelaksanaan seminar.

3. Merampungkan penelitian akhir untuk diseminarkan dengan bukti surat kesiapan dari

pembimbing utama serta kartu kontrol pembimbingan.

4. Telah mengikuti minimal sepuluh Seminar Hasil Tugas Akhir mahasiswa lain dari

Departemen Fisika.

Prosedur

1. Melaporkan kesiapan melaksanakan Seminar Hasil Tugas Akhir kepada kepala

laboratorium dengan melampirkan persyaratan yang berlaku.

2. Kepala laboratorium menentukan waktu pelaksanaan seminar hasil.

3. Kepala laboratorium membuat undangan seminar hasil kepada setiap pembimbing dan

penguji serta satu surat tembusan untuk ketua PSF.

4. Undangan diberikan Nomor Surat oleh Staf Departemen Fisika.

5. Membagikan undangan paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.

6. Seminar hasil dimulai saat dosen pembimibing dan dosen penguji hadir dengan

presentasi kehadiran 80% dari total undangan.

7. Saat presentasi kehadiran belum memenuhi, pelaksanaan seminar proposal ditunda

selama 15 menit dan kepala laboratorium berkewajiban menghubungi undangan. Jika

setelah ditunda masih belum memenuhi, seminar proposal hanya dapat dilaksanakan

jika mendapat persetujuan ketua PSF.

8. Jika pembimbing utama berhalangan hadir karena tugas negara atau sakit, maka

kehadirannya dapat diwaklili oleh pembimbing pertama atau kedua dengan terlebih

dahulu mendapat persetujuan minimal kepala laboratorium.

9. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan dan daftar nilai.

10. Seminar Hasil Penelitian berlangsung maksimal 90 menit; 20 menit presentasi, 70

menit pertanyaan dari setiap penguji secara keseluruhan.

Page 31: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 26

11. Pembimbing utama menentukan satu mahasiswa anggota laboratorium sebagai notulis

seminar hasil.

12. Kelulusan Seminar Hasil Tugas Akhir diputuskan melalui rapat tim dosen pembimbing

dan dosen penguji. Hasilnya ditentukan paling lambat 30 menit setelah berjalannya

seminar.

Diagram Alir

13.

14.

15.

Kepala Lab. Menentukan

Waktu Pelaksanaan

Seminar Hasil

Kepala Lab. Membuat

Undangan untuk

Pembimbing dan Penguji

Memberikan Nomor

Undangan di Staf

Departemen Fisika

Membagikan Undangan

Maksimal Tiga Hari

Sebelum Seminar

Pembimbing Utama

membuat surat

kesiapan seminar ke

Kepala Lab.

Pembimbing Utama

Menyiapkan Berita

Acara dan Daftar Nilai

Pelaksanaan

Seminar Hasil

Page 32: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 27

Format Surat Kesiapan Seminar Hasil Penelitian

SURAT PERNYATAAN KESIAPAN SEMINAR HASIL

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Prodi :

Departemen :

Menyatakan bahwa Laporan Hasil Penelitian yang diajukan telah memenuhi kriteria dasar

penulisan Ilmiah yaitu :

a. Terbebas dari Plagiasi

b. Akurasi Daftar Isi

c. Akurasi Keterangan Gambar dan Tabel

d. Akurasi Daftar Pustaka

e. Akurasi Nomor Urut Persamaan

f. Keseragaman Besaran yang digunakan

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan bersedia menerima

sanksi akademik jika terdapat kekeliruan dalam pembuatan surat pernyataan ini.

Makassar,

Mengatahui Mahasiswa

Pembimbing Utama

______________________ ____________________

NIP. NIM

Page 33: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 28

Format Penilaian Kolektif Seminar Hasil

UNIVERSITAS HASANUDDIN

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA

PROGRAM STUDI FISIKA

Nama : Ujian : Hasil Tugas Akhir

NIM : Tanggal :

Judul :

No. Nama Dosen Fungsi Nilai Tanda

Tangan

1. Pembimbing Utama

2. Pembimbing Pertama

3. Penguji

4. Penguji

5. Penguji

Rata-rata

Nilai Rata-rata : ............................ Kategori : ................................

Makassar,

Pembimbing Utama

____________________

NIP.

Page 34: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 29

Format Nilai Seminar Hasil

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DEPARTEMEN FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km. 10 Makassar 90245

Telp. (0411) 510200( PES 2403,2404,2405,2407,2615) 0411 587634 FAX 0411-588551

SURAT KETERANGAN

No. /UN4.11.FKA/PP.12/2017

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :

Nama :

NIM :

Departemen :

Program Studi :

Benar mahasiswa tersebut telah menyelesaikan Seminar Hasil Tugas Akhir, dengan judul :

“Judul Tugas Akrhi Mahasiswa”

Dan dinyatakan lulus dengan nilai :

A A- B+ B B- C+ C D E

Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat digunakan seperlunya.

Ketua Departemen Fisika

____________________________

NIP.

Makassar,

Pembimbing Utama

_________________________

NIP.

Mengetahui

Dekan FMIPA Unhas,

_________________________

NIP.

Page 35: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 30

3.6 SIDANG SARJANA

Pedoman

1. Sidang Sarjana adalah tahapan akhir mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana.

2. Pelaksanaan sidang berupa ujian komprehensif untuk empat mata kuliah: Fisika

Matematika, Mekanika, Teori Medan Elektromagnet dan Termodinamika.

3. Ujian komprehensif dilakukan dengan menjawab soal-soal yang dibuat oleh Tim

Pembuat Soal (TPS) yang diketuai oleh penanggung jawab mata kuliah.

4. Mahasiswa yang telah memasukkan karya tulis berkaitan dengan tugas akhir pada

jurnal atau prosiding (lokal maupun internasional), membuat poster dan

mempresentasikannya pada jadwal sidang.

5. Mahasiswa dapat menulis jurnal/prosiding sesuai peminatan mulai pada semester 5

atas izin submit oleh kepala laboratorium dan dosen yang ditugaskan oleh Ketua PSF.

Syarat

1. Mahasiswa telah melakukan Seminar Proposal dan Seminar Hasil Tugas Akhir.

2. Merampungkan kelengkapan berkas sesuai pada Daftar Kelengkapan Berkas.

3. Telah mengikuti seminar atau submit jurnal bagi yang memilih jalur karya tulis.

Prosedur

1. Melaporkan kesiapan sidang sarjana dengan melampirkan persyaratan kepada kepala

laboratorium asal mahasiswa.

2. Kepala laboratorium memeriksa semua kelengkapan sebagai indikator kelulusan.

3. Kepala laboratorium menjadwalkan ujian sidang.

4. Untuk jalur karya tulis, penilaian dirapatkan oleh tim penguji.

5. Hasil ujian sidang dilaporkan kepada pihak fakultas.

6. Mahasiswa mengikuti yudisium sesuai jadwal yang ditetapkan Ketua Departemen

Fisika.

Diagram Alir

Kepala Lab. Memeriksa

Kelengkapakan Berkas

Mahasiswa Mengikuti

Yudisium di Departemen Fisika

Melaporkan Hasil Sidang

Pada Staf Fakultas

Melaporkan Kesiapan

kepada Kepala Lab.

Mahasiswa Melaksanakan

Ujian Sidang

Page 36: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 31

Daftar Dokumen Kelengkapan Sidang

1. KRS terakhir.

2. Transkrip akademik terakhir.

3. Nilai seminar hasil.

4. Bukti memasukkan jurnal atau prosiding.

5. Lembar perbaikan skripsi.

6. Satu buah skripsi.

7. Map Merah.

Daftar Dokumen Map Merah

1. Asli : Bukti pembayaran SPP terakhir, KRS terakhir, Bebas pustaka perpustakaan fakultas,

Bebas pustaka perpustakaan pusat, Surat keterangan telah mengikuti KKN, Raport asli setiap

semester, Transkrip akademik, Fotocopy ijazah pendidikan terakhir telegalisir, Nilai seminar

proposal dan seminar hasil tugas akhir, serta Foto terbaru hitam putih. 4 × 6 sebanyak 3

lembar dan 3 × 4 sebanyak 3 lembar.

2. Fotocopy : Bukti pembayaran SPP terakhir, KRS terakhir, Bebas pustaka perpustakaan

fakultas, Bebas pustaka perpustakaan pusat, Surat keterangan telah mengikuti KKN, Raport

asli setiap semester, Transkrip akademik, Fotocopy ijazah pendidikan terakhir telegalisir, Nilai

seminar proposal dan seminar hasil tugas akhir, Bebas Lab. Kimia Dasar, Bebas Lab. Biologi

Dasar, Bebas Lab. Geofisika, Bebas Lab. Fisika Dasar, Bebas Lab. Elektronika Dasar, Bebas

Lab. Fisika Optik dan Spektroskopi, Bebas Lab. Fisika Material dan Energi, Bebas Lab. Fisika

Teori dan Komputasi, Bebas Lab. Workshop, Bukti penyerahan skripsi, Daftar hadir ujian

sidang sarjana, Cetak pendaftaran wisuda online, serta Foto terbaru berlatar merah 3 × 4

sebanyak 1 lembar.

Page 37: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 32

3.7 YUDISIUM

Pedoman

Mahasiswa dapat mengikuti yudisium dan selanjutnya mengikuti prosesi wisuda jika

mahasiswa telah lulus Ujian Sidang.

Prosedur

1. Ketua PSF membuat jadwal yudisium paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan

wisuda sarjana.

2. Sekretaris menyebarkan undangan kepada dosen PSF dan mahasiswa paling lambat 2

hari sebelum pelaksanaan yudisium.

3. Mahasiswa hadir sesuai jadwal yudisium.

4. Ketua PSF membuka acara yudisium.

5. Ketua PSF memberikan pengarahan kepada wisudawan.

6. Ketua PSF membacakan nama-nama dan meresmikan sebagai wisudawan PSF.

7. Pengarahan dari beberapa dosen PSF.

8. Sepatah kata dari wakil wisudawan.

9. Yudisium ditutup oleh ketua PSF.

Page 38: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 33

4 - PELAYANAN KEMAHASISWAAN

4.1 PEMBIMBING AKADEMIK

Pedoman

1. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk untuk membimbing mahasiswa

selama menempuh perkuliahan di Universitas Hasanuddin.

2. Pembimbingan terkait dengan persoalan akademik dan hal-hal lain yang mempengaruhi

perkembangan akademik mahasiswa.

3. Dosen PA ditugaskan oleh dekan berdasarkan usulan Ketua Program Studi (KPS).

4. Dosen PA wajib mengarahkan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan serta terhadap

semua persoalan akademik lain yang mempengaruhi perkembangan akademik mahasiswa.

Prosedur

1. KPS mendistribusikan dosen PA beserta mahasiswa bimbingan akademik dan mengusulkan

data tersebut kepada dekan.

2. Dekan menerbitkan Surat Penugasan PA.

3. Dosen PA melakukan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya setiap awal semester untuk

membahas persiapan perkuliahan.

4. Selama perkuliahan berlangsung, mahasiswa dapat berkonsultasi dengan dosen PA terkait

akademik dan hal-hal lain yang dapat berpengaruh untuk mendapatkan bimbingan, arahan dan

solusi.

5. Jika persoalan tidak dapat diselesaikan, dosen PA merujuk mahasiswa ke KPS untuk

mendapatkan rujukan kepada Bimbingan Konseling Universitas Hasanuddin.

6. Dosen PA membuat arsip dokumentasi.

Diagram Alir

KPS membagi

Dosen PA beserta

Mahasiswa

KPS

mengusulkan

ke dekan

Dekan

menerbitkan Surat

Penugasan PA

Pembimbingan

Akademik antara

dosen dan mahasiswa

Page 39: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 34

4.2 TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA

Pedoman

1. Transkrip akademik sementara memperlihakan capaian pembelajaran sementara

mahasiswa.

2. Permohonan cetak dapat diajukan kepada staf di Kantor Program Studi (PS).

Ketentuan

1. Mahasiswa tercatat akif dalam semester berjalan.

2. Mahasiswa tidak sedang mengalami sanksi administratif.

3. Peruntukan surat dimaksudkan untuk administrasi pada pihak PS, Fakultas, Universitas

atau instansi lain.

Prosedur

1. Mahasiswa bermohon secara lisan pada staf di Kantor PS.

2. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Renca Studi (KRS) semester berjalan.

3. Staf PS membuatkan Transkrip Akademik Sementara.

4. Mahasiswa mengajukan kepada Ketua Departemen dan Dekan Fakultas untuk

diberikan tanda tangan dan cap.

Diagram Alir

KPS membagi

Dosen PA beserta

Mahasiswa

KPS

mengusulkan

ke dekan

Dekan

menerbitkan Surat

Penugasan PA

Pembimbingan

Akademik antara

dosen dan mahasiswa

Page 40: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 35

5 - PKL & KERJASAMA PIHAK LUAR

5.1 PRAKTIK KERJA LAPANG

Pedoman

1. Praktik kerja lapang (PKL) merupakan salah satu mata kuliah pilihan pada PSF.

2. PKL bertujuan untuk memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk menerapkan

teori yang diperoleh dari proses perkuliahan dalam bentuk magang ke instansi

pemerintah/ industri/ Lembaga Penelitian.

3. Kegiatan PKL dapat dilakukan pada setiap semester dengan bobot 3 SKS.

4. PKL dilaksanakan selama 144 jam, terdiri dari seminar proposal PKL, seminar hasil

PKL, dan kegiatan PKL di instansi tujuan (3 SKS x 3 jam x 16).

5. Penilaian PKL ditentukan oleh Kepala Laboratorium di PSF dan Pembimbing

Lapangan di instansi tujuan dengan pembagian masing-masing 60%.

6. Penilaian di PSF terdiri dari 20% seminar hasil PKL dan 20% laporan akhir PKL.

Syarat

1. Mahasiswa telah melulusi semua mata kuliah wajib.

2. Untuk pelaksanaan di luar Kota Makassar, mahasiswa harus bebas dari perkuliahan

atau telah melulusi mata kuliah 134 SKS.

3. Mahasiswa wajib memprogramkan mata kuliah PKL pada semester berjalan.

4. Mahasiswa mendapat izin dari Kepala Laboratorium dan orang tua/wali.

5. Mahasiswa telah memperoleh izin melakukan PKL pada suatu instansi.

6. Instansi tempat PKL haruslah sesuai dengan bidang kajian laboratorium asal

mahasiswa.

Prosedur

1. Mahasiswa menyiapkan semua persyaratan PKL.

2. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal rencana PKL di laboratorium peminatan.

3. Mahasiswa melaporakan rencana PKL kepada sekretaris PSF dengan melampirkan

semua persyaratan.

4. Sekretaris PSF membuat permohonan surat pengantar PKL yang ditandatangani Ketua

PSF.

5. Mahasiswa membawa permohonan surat pengantar PKL kepada Kepala Sub Bagian

Kemahasiswaan di tingkat Fakultas.

6. Kasubag Kemahasiswaan membuat surat pengantar PKL yang disetujui oleh Dekan.

7. Mahasiswa melaksanakan PKL pada instansi, mengisi Agenda Aktifitas Harian dan

memberikan Form Penilaian kepada pembimbing lapangan.

8. Setelah melaksanakan PKL mahasiswa membuat laporan hasil kegiatan sesuai format

Page 41: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 36

pada buku format penulisan Panduan Penulisan Tugas Akhir.

9. Mahasiswa memaparkan hasil PKL di laboratorium asalnya untuk penentuan nilai

akhir.

Format Agenda Aktifitas Harian

AGENDA KEGIATAN HARIAN

PRAKTIK KERJA LAPANG

Nama :

NIM :

Program Studi : Fisika

Departemen : Fisika

Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Instansi PKL :

Pembimbing Lapangan (PL) :

No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Paraf PL

1.

2.

Dst

_______,_________ 20__

Pembimbing Lapangan

Cap instansti & Tanda tangan

(________________)

Page 42: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 37

Format Penilaian

LEMBAR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANG (PKL)

Yang bertanda tangan di bawah ini, pembimbing lapangan mahasiswa Departemen Fisika

Universitas Hasanudin, menerangkan bahwa

Nama : …………………………………………………………………….

NIM : …………………………………………………………………….

Program Studi : …………………………………………………………………….

Lokasi PKL : …………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

Telah melakukan Praktik Kerja Lapang (PKL) dengan topik

“______________________”

Hasil capaiannya adalah sebagai berikut

No. Materi Penilaian Persentase Nilai

1. Kedisiplinan 20%

2. Tanggung jawab 20%

3. Kreativitas 20%

4. Kerjasama 20%

5. Data hasil PKL 20%

Total 100%

_______,_________ 20__

Mengetahui,

Pemimpin Instansi, Pembimbing Lapangan,

_________________ ___________________

Page 43: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 38

5.2 KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR

Pedoman

1. Kerja sama dengan pihak luar merupakan segala bentuk interaksi PSF dengan pihak

lain di luar lingkungan Universitas Hasaanuddin.

2. Kerja sama dengan pihak luar haruslah diketahui dan diijinkan oleh ketua PSF.

3. Kerja sama bersifat saling menguntungkan antara PSF dan pihak luar.

4. Pengusulan kerjasama dapat diusulkan oleh Ketua Departemen Fisika ke Dekan

FMIPA Unhas untuk dibuatkan perjanjian kerjasama.

Prosedur

1. Dosen membuat proposal dan diajukan kepada Ketua PSF.

2. Ketua PSF menjadwalkan rapat terkait rencana kerja sama dengan pihak luar pada

Rapat Program Studi.

3. Proposal kerja sama yang disetujui didokumentasikan pada arsip PSF.

4. Dosen yang mengadakan kerja sama membuat laporan berkala terkait perkembangan

dan hasil kerja sama selama kerja sama masih berjalan.

Diagram Alir

Membahas

proposal pada

Rapat Program

Laporan berkala terkait

kondisi kerjasama

Proposal yang disetujui

diarsipkan oleh staf PSF

Mengajukan proposal

kerja sama kepada

Ketua PSF

Page 44: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 39

6 - PENGGUNAAN SARANA

6.1 PELAKSANAAN KEGIATAN LABORATORIUM

Pedoman

1. Laboratorium digunakan sebagai tempat melakukan praktikum dan penelitian.

2. Tanggung jawab tertinggi laboratorium dipegang oleh kepala laboratorium.

3. Setiap laboratorium memiliki seorang laboran untuk membantu jalannya aktivitas

laboratorium.

4. Setiap laboratorium memiliki Kordinator Kegiatan Laboratorium (KKL) yang berasal

dari anggota laboratorium.

5. Dosen dapat mengangkat asisten laboratorium dengan persetujuan Ketua PSF.

Syarat

1. Mendapat persetujuan dari kepala laboratorium.

2. Aktivitas berhubungan dengan mata kuliah atau kegiatan penelitian.

3. Mencantumkan nama laboratorium jika hasil penelitian akan dipublikasikan.

4. Asisten berasal dari anggota laboratorium dan minimal semester 5.

Prosedur

1. Dosen atau calon pemakai laboratorium mengajukan jadwal dan rencana kegiatan

praktikum kepada laboran paling lambat 7 hari sebelum praktikum dijalankan.

2. Laboran memasukkan jadwal dan rencana kegiatan praktikum kepada kepala

laboratorium.

3. Kepala laboratorium menentukan kelayakan penyelenggaraan praktikum paling lambat

2 hari setelah jadwal dan rencana kegiatan praktikum diajukan. Jika tidak disetujui,

dosen membuat ulang jadwal dan rencana praktikum disertai alasannya.

4. Laboran menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk praktikum yang disetujui.

5. Mahasiswa atau pihak pemakai laboratorium melakukan praktikum sesuai jadwal dan

rencana kegiatan praktikum.

6. Laboran merapikan alat dan bahan setelah praktikum selesai.

Format Jadwal dan Rencana Kegiatan

1. Menggunakan kertas A4 dengan ukuran dan jenis huruf masing-masing 12 dan Times

New Roman.

2. Isi permohonan mengikuti contoh berikut:

Page 45: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 40

PERMOHONAN PELAKSANAAN KEGIATAN LABORATORIUM

Jadwal :

Rencana Kegiatan :

Makassar,

Menyetujui

Pemohon Kepala Laboratorium

Nama Pemohon Nama Kepala Laboratorium

Jabatan Pemogon NIP. 12345678 1234 56 7

Page 46: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 41

6.2 PENGGUNAAN RUANG BACA

Pedoman

1. Ruang Baca Program Studi Fisika (PSF) menyediakan bahan bacaan untuk mendukung

kegiatan akademik dan terbuka mulai pukul 08:00 – 15:00.

2. Anggota Ruang Baca meliputi segenap mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan

PSF.

3. Perawatan dan pengaturan kepustakaan merupakan tanggung jawab tenaga

kependidikan bagian Ruang Baca PSF.

Prosedur

1. Koleksi Ruang Baca PSF dibaca di dalam ruang baca.

2. Koleksi dapat dipinjam selama 7 hari dan dapat diperpanjang sebanyak 3 kali dengan

menyerahkan kartu pengenal sebagai jaminan.

3. Peminjaman koleksi maksimal 2 buah.

4. Peminjaman yang melebihi rentang waktu dikenakan denda sebesar Rp.500 per hari

untuk satu buku.

Page 47: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 42

7 - PELAYANAN TENAGA PENDIDIK /

KEPENDIDIKAN

7.1 SELEKSI PEREKRUTAN TENAGA PENDIDIK DAN

KEPENDIDIKAN

Pedoman

1. Perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan pada PSF, Departemen Fisika, FMIPA,

Universitas Hasanuddin didasarkan pada perencanaan kebutuhan prodi.

2. Perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan sesuai dengan sistem perekrutan

Pegawai Negeri Sipil (PNS), mengikuti pola nasional sesuai Keppres No. 71 Tahun

2004 dan Peraturan Rektor No. 25000/UN4.1/OT.10/2016.

3. Perekrutan tenaga honorer meliputi dosen kontrak, tenaga satuan pengamanan, tenaga

kebersihan dan petugas parkir dilakukan oleh pihak FMIPA.

4. Perekrutan tenaga pendidik mengikuti rasio ideal 1 tenaga pendidik atau kependidikan

untuk 30 mahasiswa, keseimbangan proporsi beban mengajar tenaga pendidik dan

kependidikan, serta jumlah Satuan Kredit Semester (SKS).

Syarat

1. Tenaga pendidik minimal berpendidikan magister (S2).

2. Tenaga kependidikan minimal berpendidikan sarjana (S1).

Prosedur

1. Ketua PSF melakukan analisa kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan. Analisa

dilakukan berdasar pada parameter perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan.

2. Ketua PSF menyampaikan hasil analisa kepada pihak fakultas dan universitas.

3. Pihak universitas menyampaikan kepada pihak kementerian untuk mengumumkan

penerimaan tenaga pendidik dan kependidikan sesuai hasil analisa.

4. Pihak universitas dan kementerian melakukan seleksi Calon PNS (CPNS).

5. PSF membentuk tim seleksi tenaga pendidik dan kependidikan untuk menguji CPNS

yang lulus, baik lisan maupun tulisan.

6. PSF menyampaikan hasil seleksi kepada pihak universitas.

7. Pihak universitas melakukan pertimbangan akhir penerimaan tenaga pendidik dan

kependidikan.

8. PSF menerima peserta yang dinyatakan lulus.

Page 48: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 43

7.2 PENGEMBANGAN TENAGA PENDIDIK

Pedoman

1. PSF melakukan pengembangan tenaga pendidik berupa pembinaan, pengembangan

profesi dan peningkatan kapasitas diri.

2. Pengembangan tenaga pendidik dilakukan melalui jabatan fungsional dan akademik.

3. Jenjang akademik antara lain asisten ahli, lektor, lektor kepala dan guru

besar/professor.

4. Bentuk pengembangan dapat berupa:

a. Pelatihan pra-jabatan bagi tenaga pendidik awal.

b. Mengikutkan pada program pendidikan doktoral (S3).

c. Mengikutkan pada lokakarya untuk meningkatkan kemampuan pengajar.

d. Menyertakan pada kegiatan pengabdian masyarakat.

e. Mengikutkan pada konferensi atau seminar untuk memaparkan hasil penelitian.

Prosedur

1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian dosen setiap akhir semester berjalan.

2. Ketua PSF menghubungi dosen yang dianggap masih perlu ditingkatkan kapasistasnya

sesuai dengan jenis pengembangan.

3. Ketua PSF memberikan informasi terkait kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan bagian

yang perlu ditingkatkan.

4. Ketua PSF memberikan dukungan moril dan materil secukupnya bagi dosen yang akan

mengikuti proses pengembangan.

Page 49: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 44

7.3 PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pedoman

1. PSF melakukan pengembangan tenaga kependidikan berupa pembinaan,

pengembangan profesi dan peningkatan kapasitas diri.

2. Pengembangan tenaga pendidik dilakukan melalui jabatan fungsional.

3. Bentuk pengembangan dapat berupa:

a. Kesempatan studi lanjut,

b. Pelatihan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan (laboran, arsiparis,

teknisi, pengelola sistem informasi akademik, dan bendaharawan),

c. Mengikutkan pada lokakarya sesuai bidang, dan

d. Menyertakan pada kegiatan pengabdian masyarakat.

Prosedur

1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian tenaga kependidikan setiap akhir semester

berjalan.

2. Ketua PSF menghubungi tenaga kependidikan yang dianggap masih perlu ditingkatkan

kapasistasnya sesuai dengan jenis pengembangan.

3. Ketua PSF memberikan informasi terkait kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan bagian

yang perlu ditingkatkan.

4. Ketua PSF memberikan dukungan moril dan materil secukupnya bagi tenaga

kependidikan yang akan mengikuti proses pengembangan.

Page 50: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 45

7.4 PEMBERHENTIAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pedoman

1. Pemberhentian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan adalah wewenang pihak

universitas dan kementerian.

2. Prodi hanya menyampaikan kinerja dari tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

bersangkutan.

Syarat

1. Tenaga pendidik dan kependidikan memenuhi batas usi pension (tenaga pendidik

lektor 60 tahun, lektor kepala 65 tahun, guru besar 70 tahun dan tenaga kependidikan

58 tahun).

2. Permintaan tenaga pendidik dan kependidikan sendiri.

3. Masa kontrak telah habis.

4. Mengalami gangguan kesehatan yang tidak dapat disembuhkan.

5. Kinerja tenaga pendidik dan kependidikan tidak baik.

6. Dijatuhi hukuman disiplin.

Prosedur

1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian tenaga kependidikan setiap akhir semester

berjalan.

2. Ketua PSF memanggil tenaga pendidik dan kependidikan yang memenuhi syarat

paling lambat 30 hari setelah analisa.

3. Ketua PSF menginformasikan kepada pihak fakultas dan universitas hasil analisa.

4. Keputusan akhir menunggu konfirmasi dari pihak fakultas dan universitas.

Page 51: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 46

8 - MAHASISWA & DOSEN BERPRESTASI

8.1 PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI

Pedoman

1. PSF setiap tahunnya memilih mahasiswa berprestasi (mapres).

2. Mahasiswa berprestasi tingkat PSF akan diikutkan dalam pemilihan mapres tingkat

Universitas Hasanuddin.

3. Pemilihan mapres menjadi salah satu sarana guna memacu kegiatan akademik

mahasiswa.

Syarat

1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Nilai indeks prestasi kumulatif ≥ 3.5.

3. Memiliki karya ilmiah.

4. Aktif dalam organisasi, baik internal maupun eksternal.

5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik. Hal ini dibuktikan dengan

terjemahan abstrak karya ilmiah.

Prosedur

1. Ketua PSF membentuk tim dosen pemilihan mahasiswa berprestasi pada minggu ke-8

pada setiap semester genap.

2. Tim dosen melakukan seleksi maksimal 5 mahasiswa mempertimbangkan persyaratan

pemilihan mahasiswa berprestasi.

3. Tim dosen memanggil mahasiswa bersangkutan untuk mempersiapkan kelengkapan.

4. Mahasiswa mengumpulkan kelengkapan kepada tim dosen selama 7 hari.

5. Tim dosen melakukan pemeringkatan sesuai syarat mahasiswa berprestasi selama

paling lambat 7 hari.

6. Tim dosen mengumumkan mahasiswa berprestasi menurut nilai seleksi paling tinggi.

Page 52: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 47

8.2 PEMILIHAN Dosen Berprestasi

Pedoman

Program Studi Fisika setiap tahun melakukan pemilihan dosen berprestasi. Kegiatan

ini ditujukan untuk memberi motivasi dan penghargaan bagi seluruh dosen.

Syarat

1. Dosen memiliki publikasi ilmiah.

2. Dosen aktif mengikuti konferensi dan seminar.

3. Dosen aktif membimbing mahasiswa melakukan tugas akhir.

4. Dosen memberikan perkuliahan.

5. Dosen melakukan pengabdian kepada masyarakat.

Prosedur

1. Ketua PSF membentuk tim pemilihan dosen berprestasi yang diketuai oleh ketua PSF

pada setiap akhir semester genap.

2. Tim pemilihan dosen berprestasi melakukan seleksi dosen berprestasi sesuai dengan

syarat dengan indikator satu tahun pelajaran paling lambat 14 hari.

3. Tim pemilihan dosen berprestasi mengumumkan dosen berprestasi hasil pemilihan di

Kantor PSF.

4. Tim pemilihan dosen berprestasi memberikan sertifikat dan atau hadiah.

Page 53: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 48

9 - PEMILIHAN PEMANGKU JABATAN

9.1 PEMILIHAN KETUA DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Pedoman

1. Ketua dan sekretaris program studi menjabat selama 4 tahun.

2. Pemilihan ketua dan sekretaris program studi dilakukan oleh panitia pemilihan yang

terdiri dari dosen program studi paling lambat 3 bulan sebelum berakhirnya masa

jabatan.

3. Panitia pemilihan ketua dan sekretaris program studi dibentuk oleh ketua program

studi yang sedang menjabat.

Syarat

1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Berusia setinggi-tingginya 60 tahun saat diuusulkan.

3. Berpendidikan minimal doctor untuk ketua prodi.

4. Berpendidikan minimal magister untuk sekretaris.

5. Menduduki jabatan fungsional minimal sebagai Lektor Kepala untuk ketua program

studi.

6. Bersedia dicalonkan sebagai ketua atau sekretaris program studi ditandai dengan surat

tertulis bermaterai.

7. Tidak sedang dalam tugas atau ijin belajar.

8. Tidak merangkap jabatan jika terpilih, baik di dalam maupun di luar lingkungan

Universitas Hasanuddin tanpa persetujuan dari atasan.

Prosedur

1. Ketua PSF mengusulkan panitia pemilihan kepada dekan untuk diresmikan dalam

Surat Ketetapan Dekan.

2. Panitia pemilihan menginformasikan kepada dosen yang memenuhi persyaratan untuk

dicalonkan sebagai ketua program studi.

3. Bakal calon Ketua PSF mendaftarkan diri kepada panitia pemilihan sesuai batas waktu

yang ditentukan serta melampirkan syarat-syarat yang dibutuhkan.

4. Jika jumlah bakal calon kurang dari 2, maka panita pelaksana menunda waktu

pemilihan maksimal 10 hari kerja.

5. Panitia melakukan verifikasi bakal calon dan ditetapkan calon ketua program studi.

6. Calon Ketua PSF mengusulkan calon Sekretaris PSF. Calon Sekretaris PSF tidak boleh

mencalonkan diri sebagai calon Ketua PSF tetapi dapat menjadi calon sekretaris calon

ketua lain.

7. Panitia pemilihan melakukan sosialisasi calon ketua beserta calon sekretaris program

Page 54: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 49

studi serta waktu pelaksanaan pemilihannya kepada dosen, tenaga kependidikan, dan

mahasiswa.

8. Calon ketua beserta calon sekretaris program studi membuat program kerja paling

lambat 7 hari sebelum pemilihan dan disebarkan kepada pemilih.

9. Musyawarah pemilihan ketua dan departemen program studi dilaksanakan saat 2/3

dosen telah hadir. Jika belum terpenuhi, panitia menunda pelaksanaan selama 15 menit

sampai syarat pelaksanaan terpenuhi.

10. Dosen yang tidak hadir pada rapat hak suaranya tidak ada dan dianggap menerima

hasil rapat.

11. Calon ketua dan calon sekretaris terpilih hasil musyawarah dilaporkan kepada Dekan

paling lambat 14 hari kerja.

12. Dekan mengajukan hasil musyawarah kepada Rektor untuk menetapakn ketua dan

sekretaris program studi.

13. Ketua dan sekretaris program studi menjabat selama 4 tahun dan setelahnya dilakukan

pemilihan kembali untuk jabatan yang sama.

Page 55: PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.) · 1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, ... Ringkasan materi kuliah/silabus, c. Matriks aktivitas mingguan, d. Metode pembelajaran,

Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 50

9.2 PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM

Pedoman

1. Kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap segala aktivitas laboratorium berupa

percobaan, praktikum, dan penelitian ilmiah.

2. Kepala laboratorium berkomitmen mengembangkan penelitian.

3. Kepala laboratorium dibantu oleh laboran untuk menjalankan aktivitas laboratorium.

4. Kepala laboratorium dapat mengangkat asisten demi kelancaran aktivitas laboratorium.

Syarat

1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Berpendidikan minimal doktor.

3. Bidang keilmuan kepala laboratorium haruslah berkesesuaian dengan kajian yang

dilakukan pada laboratorium.

4. Tidak sedang dalam tugas atau ijin belajar.

Prosedur

1. Ketua PSF menyelenggarakan rapat laboratorium dengan peserta yang merupakan

dosen dengan bidang kajian sama, paling lambat satu bulan sebelum masa jabatan

kepala laboratorium berakhir.

2. Rapat laboratorium memilih satu calon kepala laboratorium sesuai persyaratan.

3. Ketua PSF membawa hasil rapat kepada dekan.

4. Dekan membawa hasil rapat laboratorium kepada rektor.

5. Rektor mengangkat kepala laboratorium melalui penerbitan Surat Keterangan Rektor.

6. Kepala laboratorium menjabat selama waktu yang disepakati pada rapat laboratorium.