Upload
halien
View
240
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEDOMAN DAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (REV.)
PROGRAM STUDI FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR 2017
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS ii
PEDOMAN DAN
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR
Program Studi Fisika, Departemen Fisika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Hasanuddin
2017
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. atas panduan dan
kasih-Nya penulisan Buku Pedoman dan Prosedur Operasional Standar (POS)
untuk kegiatan di Program Studi Fisika (PSF) dapat terselesaikan.
Proses pengelolaan administrasi pada Program Studi Fisika (PSF) haruslah
memiliki aturan baku agar segenap komponen dapat berjalan dengan baik.
Aturan baku ini telah disepekati pada forum Rapat Khusus Program Studi dan
merupakan kesepakatan para peserta yang terdiri dari tenaga pendidik dan
kependidikan di lingkungan PSF. Segenap aturan tersebut dihimpun dalam buku
ini.
Buku pedoman ini menjadi acuan kerja untuk mencapai hasil terbaik bagi
seluruh civitas akademik di PSF. Setiap prosedur berkaitan dengan hal akademik
maupun non-akademik dapat menjadi jelas prosedurnya. Mutu penyelenggaraan
Tridharma Perguruan Tinggi di PSF Universitas Hasanuddin diharapkan dapat
meningkat dan berkembang pada saat pedoman ini diimplementasikan
kedepannya.
Makassar, Desember 2017
Tim Penyusun
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS iv
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .................................................................................................................................... iii
1 - Rapat Program Studi ....................................................................................................................... 1
1.1 Rapat Persiapan Perkuliahan ..................................................................................................... 1
1.2 Rapat Evaluasi Perkuliahan ....................................................................................................... 2
1.3 Rapat Khusus Program Studi .................................................................................................... 3
1.4 Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Rencana Strategis dan Rencana Operasional ...... 4
1.5 Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan ......................................................... 5
2 - Perkuliahan ...................................................................................................................................... 6
2.1 Pembuatan Garis Besar Rencana Perkuliahan ......................................................................... 6
2.2 Pelaksanaan Perkuliahan ........................................................................................................... 7
2.3 Pelaksanaan Ujian Semester....................................................................................................... 8
2.4 Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan ....................................................................................... 9
2.5 Penyesuaian Kurikulum ........................................................................................................... 10
2.6 Penyesuaian Mata Kuliah ......................................................................................................... 11
3 - Tugas Akhir .................................................................................................................................... 12
3.1 Penentuan Bidang Kajian ......................................................................................................... 12
3.2 Penentuan Pembimbing dan Topik Tugas Akhir ................................................................... 14
3.3 Praproposal Tugas Akhir ......................................................................................................... 16
3.4 Seminar Proposal Tugas Akhir ................................................................................................ 20
3.5 Seminar Hasil Tugas Akhir ...................................................................................................... 25
3.6 Sidang Sarjana .......................................................................................................................... 30
3.7 Yudisium .................................................................................................................................... 32
4 - Pelayanan Kemahasiswaan ........................................................................................................... 33
4.1 Pembimbing Akademik............................................................................................................. 33
4.2 Transkrip Akademik Sementara .............................................................................................. 34
5 - PKL & Kerjasama Pihak Luar ..................................................................................................... 35
5.1 Praktik Kerja Lapang ............................................................................................................... 35
5.2 Kerjasama dengan Pihak Luar ................................................................................................ 38
6 - Penggunaan Sarana ....................................................................................................................... 39
6.1 Pelaksanaan Kegiatan Laboratorium ...................................................................................... 39
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS v
6.2 Penggunaan Ruang Baca .......................................................................................................... 41
7 - Pelayanan Tenaga Pendidik / Kependidikan ............................................................................... 42
7.1 Seleksi Perekrutan Tenaga Pendidik Dan Kependidikan ...................................................... 42
7.2 Pengembangan Tenaga Pendidik ............................................................................................. 43
7.3 Pengembangan Tenaga Kependidikan .................................................................................... 44
7.4 Pemberhentian Tenaga Kependidikan .................................................................................... 45
8 - Mahasiswa & Dosen Berprestasi .................................................................................................. 46
8.1 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi ........................................................................................... 46
8.2 Pemilihan Dosen Berprestasi .................................................................................................... 47
9 - Pemilihan Pemangku Jabatan....................................................................................................... 48
9.1 Pemilihan Ketua dan Sekretaris Program Studi ..................................................................... 48
9.2 Pemilihan Kepala Laboratorium ............................................................................................. 50
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 1
1 - RAPAT PROGRAM STUDI
1.1 RAPAT PERSIAPAN PERKULIAHAN
Pedoman
1. Rapat Persiapan Perkuliahan (RPP) mendiskusikan persiapan pelaksanaan perkuliahan
setiap semester.
2. Pelaksanakan RPP diadakan paling lambat 30 hari sebelum perkuliahan berlangsung.
3. Pembahasan pada RPP adalah antara lain:
a. Pembahasan Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP).
b. Pembagian dosen pengampu mata kuliah.
c. Penyesuaian mata kuliah (jika diperlukan).
Prosedur
1. Ketua PSF menjadwalkan waktu RPP dan menyusun agenda pembahasan.
2. Sekretariat RPP menginformasikan rapat kepada setiap dosen dalam bentuk undangan
yang dapat berupa surat, email atau pesan melalui SMS (short message service) atau
WA (WhatsApp).
3. Undangan RPP harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.
4. RPP dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.
5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya
hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretaris PSF harus menghubungi
kembali para peserta menggunakan telepon.
6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan RPP.
7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.
8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta RPP.
9. Peserta rapat berhak mengevaluasi proses tindaklanjut hasil RPP.
10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan
atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil RPP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 2
1.2 RAPAT EVALUASI PERKULIAHAN
Pedoman
1. Rapat Evaluasi Perkuliahan (REP) bertujuan untuk memonitoring dan mengevaluasi
proses perkuliahan secara menyeluruh.
2. Pelaksanaannya paling lambat 30 hari setelah perkuliahan berlangsung.
3. Pembahasan pada REP antara lain:
a. Saran untuk perkuliahan semester selanjutnya.
b. Kendala selama proses perkuliahan.
Prosedur
1. Ketua PSF menjadwalkan waktu REP dan menyusun agenda pembahasan.
2. Sekretariat REP mengiformasikan rapat kepada setiap dosen dalam bentuk undangan
yang dapat berupa surat, email atau pesan melalui pesan singkat atau media sosial
WhatsApp.
3. Undangan REP harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.
4. REP dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.
5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya
hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretariat harus menghubungi
kembali para peserta menggunakan telepon.
6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan REP.
7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.
8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta REP.
9. Peserta rapat berhak mengevalusi tindaklanjut hasil REP.
10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan
atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil rapat.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 3
1.3 RAPAT KHUSUS PROGRAM STUDI
Pedoman
1. Rapat Khusus Program Studi (RKPS) membahas hal-hal yang dianggap penting terkait
PSF.
2. Hal-hal penting tersebut dapat berupa:
a. Penyesuaian kurikulum.
b. Penyesuaian mata kuliah.
c. Pembahasan kerja sama dengan pihak luar.
d. Pembahasan aturan-aturan di PSF.
e. Penyelenggaraan amanat dari Fakultas dan / atau Universitas.
f. Persiapan akreditasi.
g. Pembuatan Rencana Strategis dan Rencana Operasional
3. Waktu pelaksanaan RKPS ditentukan oleh Ketua PSF dengan mempertimbangkan
kalender akademik Universitas Hasanuddin.
Prosedur
1. Ketua PSF mempersiapkan bahan materi RKPS dan menjadwalkan waktu pelaksanaan.
2. Sekretaris PSF menginformasikan rapat kepada setiap staf dalam bentuk undangan
berupa surat, email atau pesan singkat melalui SMS atau WA.
3. Undangan RKPS harus diterima oleh semua staf minimal 48 jam sebelum pelaksanaan.
4. RKPS dapat dilangsungkan saat syarat 2/3 dari penerima undangan telah hadir.
5. Jika syarat tidak terpenuhi, dilakukan penundaan selama 15 menit dan selanjutnya
hingga rapat dapat dilangsungkan. Pada kondisi ini sekretariat harus menghubungi
kembali para peserta menggunakan telepon.
6. Peserta yang tidak hadir dianggap menerima keputusan RKPS.
7. Sekretaris PSF berperan sebagai notulis.
8. Hasil rapat didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada setiap peserta RKPS.
9. Peserta rapat berhak mengevalusi tindaklanjut hasil RKPS.
10. Sekretaris PSF menyiapkan media penyampaian saran untuk menampung masukan
atau kritikan terhadap pelaksanaan hasil rapat.
11. Masukan serta kritikan pelaksanaan hasil rapat disampaikan dalam RKPS berikutnya
untuk dilakukan evaluasi.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 4
1.4 PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, RENCANA
STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL
Pedoman
1. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS), Rencana Strategis (renstra) dan Rencana
Operasional (renop) Universitas Hasanuddin.
2. VMTS, renstra dan renop Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
3. Dokumen-dokumen pengembangan Prodi Fisika.
4. Bentuk kegiatan adalah lokakarya dengan lama kegiatan dua hari.
5. Peserta kegiatan meliputi:
a) Perwakilan Pimpinan Universitas dan Fakultas
b) Ketua Prodi Fisika
c) Dosen Prodi Fisika
d) Tenaga Kependidikan Prodi Fisika
e) Perwakilan Mahasiswa
f) Pengguna Alumni (Stakeholder kalangan eksternal) / Mitra Industri
g) Panelis / Pakar dan Praktisi
Prosedur
1. Sekretariat PSF mempersiapkan bahan materi lokakarya penyusunan VMTS, Renstra,
Renop dan mendata seluruh calon peserta lokakarya serta menjadwalkan waktu
pelaksanaan kegiatan.
2. Sekretaris PSF menginformasikan lokakarya kepada seluruh peserta kegiatan berupa
undangan berupa surat resmi.
3. Undangan lokakarya harus diterima oleh seluruh peserta minimal 48 jam sebelum
pelaksanaan.
4. Kegiatan lokakarya meliputi: sesi panel dengan tiga orang panelis, sidang komisi,
sidang pleno, penutupan/pembacaan hasil-hasil lokakarya.
5. Hasil lokakarya didokumentasikan dengan baik dan dibagikan kepada peserta yang
memerlukan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 5
1.5 PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN
TAHUNAN
Pedoman
1. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS), dan Rencana Strategis (Renstra) PSF.
2. Dokumen-dokumen pengembangan PSF.
3. Bentuk kegiatannya adalah rapat program studi.
4. Peserta kegiatan meliputi:
a. Ketua PSF.
b. Dosen PSF.
c. Tenaga Kependidikan PSF.
d. Pengguna Alumni (stakeholder kalangan eksternal) / Mitra Industri
e. Kepala Laboratorium.
f. Laboran.
Prosedur
1. Sekretariat PSF mempersiapkan bahan materi rapat kepada seuruh peserta rapat.
2. Sekretariat PSF menginformasikan rapat kepada seluruh peserta rapat.
3. Sekretariat PSF menyampaikan ke masing-masing kepala laboratorium untuk
menyiapkan rencana kegiatan dan kebutuhan laboratorium.
4. Undangan rapat harus diterima oleh seluruh peserta minimal 48 jam sebelum
pelaksanaan.
5. Kegiatan rapat meliputi pemaparan masing-masing kebutuhan laboratorium.
6. Hasil rapat dikompilasi dengan baik dan dibagikan kepada peserta yang memerlukan.
7. Ketua PSF menyampaikan hasil rapat ke fakultas.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 6
2 - PERKULIAHAN
2.1 PEMBUATAN GARIS BESAR RENCANA PERKULIAHAN
Pedoman
1. Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP) mendeskripsikan tentang sistematika dan
tujuan dari mata kuliah yang akan diajarkan di PSF.
2. GBRP mencakup beberapa poin berikut:
a. Tujuan mata kuliah untuk mendukung kompetensi program studi,
b. Ringkasan materi kuliah/silabus,
c. Matriks aktivitas mingguan,
d. Metode pembelajaran,
e. Metode penilaian, serta
f. Daftar buku acuan.
3. Dosen melengkapi GBRP dengan pedoman pengerjaan tugas mahasiswa.
Prosedur
1. Ketua PSF menugaskan setiap dosen membuat draft GBRP paling lambat satu bulan
sebelum semester dimulai.
2. Tim dosen pengampuh mata kuliah melakukan diskusi pembuatan draft GBRP.
3. Draft GBRP dipaparkan pada Rapat Program Studi untuk disosialisasikan. Hal ini
bertujuan untuk menyesuaikan dengan GBRP mata kuliah lain yang menjadi prasyarat
ataupun mata kuliah lain yang memanfaatkan agar tidak terjadi pengulangan ataupun
kekurangan penjelasan materi.
4. Draft GBRP disempurnakan menjadi GBRP.
5. GBRP dihimpun di Kantor PSF dan diunggah pada website PSF atau pada Learning
Management System (LMS) yang dapat diakses oleh mahasiswa.
6. GBRP ditinjau kembali pada akhir semester untuk dilakukan evaluasi.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 7
2.2 PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Pedoman
1. Perkuliahan dilaksanakan sesuai dengan jadwal pada kalender akademik yang
dikeluarkan oleh pihak Universitas Hasanuddin.
2. Pedoman pelaksaan perkuliahan ini dimaksudkan agar dosen dan mahasiswa dapat
mencapai tujuan mata kuliah secara maksimal.
3. Beban 1 SKS setara dengan 50 menit waktu pelajaran di dalam kelas dan 100 menit
waktu pelajaran di luar kelas.
4. Evaluasi pembelajaran hanya dilakukan untuk mahasiswa dengan kehadiran ≥ 80%.
Prosedur
1. Dosen memulai awal perkuliahan dengan melakukan kontrak kuliah yang berisi
pemaparan GBRP dan ditambahkan pengantar materi.
2. Materi perkuliahan membahas semua topik yang disebutkan dalam GBRP.
3. Dosen memberikan ruang kepada mahasiswa untuk mendiskusikan materi yang kurang
jelas selama perkuliahan berlangsung.
4. Mahasiswa mengisi daftar hadir setiap perkuliahan berlangsung.
5. Dosen yang berhalangan hadir harus mengganti waktu perkuliahan dan
memberitahukan wakil kelas paling lambat tiga jam sebelum perkuliahan berlangsung.
6. Dosen dan wakil kelas menandatangani berita acara perkuliahan setelah proses
perkuliahan selesai.
7. Dosen atau wakil kelas menyerahkan daftar hadir dan berita acara perkuliahan kepada
tenaga kependidikan di Kantor PSF untuk dilakukan rekapitulasi.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 8
2.3 PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER
Pedoman
1. Ujian semester bertujuan untuk mengukur tingkat pemahaman mahasiswa berkaitan
dengan proses pembelajaran.
2. Pelaksanaan ujian semester dapat dilakukan pada minggu ke-8 dan/atau minggu ke-16
semester berjalan.
3. Bentuk pelaksanaannya dapat berupa ujian lisan maupun tulisan.
Prosedur
1. Dosen mengingatkan terkait pelaksanaan ujian semester paling lambat 7 hari sebelum
pelaksanaan.
2. Dosen mempersiapkan naskah ujian paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan. Materi
ujian haruslah telah dijelaskan pada proses perkuliahan.
3. Ujian dilakukan sesuai dengan waktu jam perkuliahan. Untuk mata kuliah tertentu
yang membutuhkan waktu lebih, bentuk ujian ini dapat diganti menjadi tugas besar
yang dapat dikerjakan di luar jam perkuliahan.
4. Dosen melakukan pemeriksaan hasil ujian dan memasukkannya dalam daftar penilaian.
5. Dosen dapat memberikan solusi terkait ujian setelah pelaksanaan ujian.
6. Dosen dapat membagikan hasil ujian mahasiswa setelah melakukan pemeriksaan.
7. Dosen mengarsipkan soal dan solusinya di Kantor PSF.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 9
2.4 MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN
Pedoman
1. Monitoring dan evaluasi perkuliahan bertujuan untuk menilai kinerja proses
perkuliahan yang telah dilaksanakan.
2. Proses monitoring dan evaluasi memperlihatkan kinerja dari dosen dan mahasiswa
setelah perkuliahan berlangsung setiap semester.
3. Berjalannya monitoring dan evaluasi perkuliahan dilakukan oleh Unit Pemeriksa
Internal (UPI) tingkat universitas.
Prosedur
1. Tenaga kependidikan di kantor program studi melakukan rekapitulasi perkuliahan
setiap proses perkuliahan selesai ke dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Universitas Hasanuddin pada laman http://sim.unhas.ac.id.
2. Hasil monitoring dan evaluasi mingguan diserahkan kepada bagian UPI Universitas
Hasanuddin.
3. UPI menerbitkan hasil monitoring dan evaluasi dan menyerahkannya kepada ketua
PSF. Hasil dari UPI menjadi acuan dilakukannya rekonstruksi mata kuliah dan/atau
kurikulum.
4. Ketua PSF menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi pada Rapat Persiapan
Perkuliahan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 10
2.5 PENYESUAIAN KURIKULUM
Pedoman
1. Proses penyesuaian kurikulum adalah aktivitas rutin setiap 30 hari sebelum Rapat
Program Studi (RPS) sebagai tanggapan terhadap perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi, kebutuhan masyarakat, dan kebutuhan pengguna lulusan.
2. Penyesuaian merupakan seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan program studi.
3. Penyesuaian kurikulum mencakup rekonstruksi profil lulusan, kompetensi
pembelajaran lulusan, pemilihan bahan kajian, mata kuliah beserta SKS-nya dan
rancangan pembelajaran.
4. Penyesuaian kurikulum dibutuhkan untuk menjaga kualitas PSF dalam memberikan
layanan pendidikan tinggi.
Prosedur
1. Ketua PSF membentuk tim penyesuaian kurikulum yang terdiri dari setiap kepala
laboratorium.
2. Tim penyesuaian kurikulum melakukan musyawarah untuk menganalisa
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan kebutuhan pemakai lulusan, baik
nasional maupun internasional.
3. Tim rekonstruksi kurikulum memaparkan hasil musyawarah kepada Ketua PSF
sebelum undangan RPS diedarkan. Jika diperlukan perubahan, rekonstruksi kurikulum
menjadi salah satu agenda RPS.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 11
2.6 PENYESUAIAN MATA KULIAH
Pedoman
1. Proses penyesuaian mata kuliah dilakukan untuk menyesuaikan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
2. Penyesuaian mata kuliah dilakukan oleh tim dosen pengampuh suatu mata kuliah.
3. Penyesuaian mata kuliah dapat berupa penggantian nama mata kuliah, pengadaan mata
kuliah baru, pengubahan hasil capaian mahasiswa, dan penambahan buku acuan.
4. Penyesuaian mata kuliah didasarkan pada keterbaruan materi, kemampuan dosen,
sarana dan prasarana, buku acuan, serta mempertimbangkan hasil capaian mahasiswa
pada proses pembelajaran sebelumnya.
Syarat
1. Terjadi perkembangan terbaru terkait dengan mata kuliah.
2. Hasil capaian mahasiswa perlu diturunkan/ditingkatkan.
Prosedur
1. Tim dosen pengampu mata kuliah melakukan evaluasi mata kuliah paling lambat 14
hari sebelum semester berjalan.
2. Tim dosen memutuskan perlu atatu tidaknya melakukan rekonstruksi dari hasil
evaluasi mata kuliah sesuai dengan syarat penyesuaian mata kuliah.
3. Jika hasil evaluasi mata kuliah memerlukan perubahan, tim dosen melakukan proses
penyesuaian mata kuliah, paling lambat 7 hari sebelum semester berjalan.
4. Hasil evaluasi dan rekonstruksi dipaparkan saat Rapat Evaluasi Perkuliahan (RES) dan
dimasukkan pada Garis Besar Rencana Perkuliahan (GBRP).
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 12
3 - TUGAS AKHIR
3.1 PENENTUAN BIDANG KAJIAN
Pedoman
1. PSF menggunakan sistem pembelajaran berbasis laboratorium.
2. Bidang kajian dapat dipilih dari setiap laboratorium yang ada di PSF: Fisika Teori dan
Komputasi, Fisika Optik dan Spektroskopi, Fisika Elektronika dan Instrumentasi, serta
Fisika Material dan Energi.
3. Satu orang dosen di laboratorium sebanding dengan maksimum 4 mahasiswa pada satu
angkatan.
4. Setiap laboratorium memiliki Kordinator Kegiatan Laboratorium (KKL) yang dipilih
oleh anggota laboratorium dan disetujui oleh kepala laboratorium.
5. Mahasiswa tahun kedua:
a. Mahasiswa didistribusikan pada 4 laboratorium oleh Ketua PSF.
b. Mahasiswa diberi kesempatan magang pada setiap laboratorium secara
bergantian selama kurun waktu 2 bulan.
6. Mahasiswa tahun ketiga:
a. Mahasiswa mengusulkan 2 peminatan laboratorium.
b. Pembagian mahasiswa ditentukan oleh Ketua PSF dengn prioritas pilihan
pertama. Jika peminatan pertama telah memenuhi kuota laboratorium, maka
Ketua PSF berkordinasi dengan kepala laboratorium yang masih kurang.
Dilakukan seleksi masuk laboratorium jika kuota lebih, sesuai aturan
laboratorium.
c. Jika bermaksud pindah laboratorium, mahasiswa minimal telah aktif selama
tiga bulan pada laboratorium asalnya melalui pertimbangan Ketua PSF dan
kepala laboratorium.
7. Mahasiswa tingkat akhir:
a. Harus terdaftar pada laboratorium sesuai bidang penelitian.
b. Jika dalam waktu maksimal 1 semester pembimbingan penelitian kurang
lancar, kepala laboratorium dapat menyarankan mencari topik lain.
c. Jika selama interaksi di dalam laboratorium terjadi perubahan peminatan atau
ketidakcocokan, mahasiswa bersangkutan dapat memohon kepada Ketua PSF
melalui kepala laboratorium untuk dipindahkan ke laboratorium lain yang
diminati.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 13
Prosedur
1. Mahasiswa mencari referensi terkait bidang kajian yang akan menjadi peminatan.
2. Mahasiswa mendaftarkan diri pada KKL sesuai bidang kajian yang diminati untuk
mahasiswa tahun kedua dan seterusnya.
3. KKL mengajukan pendaftaran kepada kepala laboratorium untuk melihat ketersediaan
kuota.
4. KKL mengumumkan hasil keputusan kepala laboratorium maksimal 5 hari kerja.
5. Mahasiswa yang diterima resmi menjadi anggota laboratorium.
Diagram Alir
Mencari Referensi
Mendaftarkan diri
pada KKL
Resmi menjadi
anggota
laboratorium
KKL berkordinasi
dengan kepala
laboratorium
KKL mengumumkan
keputusan kepala
laboratorium
diterima
kuota
penuh
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 14
3.2 PENENTUAN PEMBIMBING DAN TOPIK TUGAS AKHIR
Pedoman
1. Pembimbing tugas akhir merupakan dosen yang ditugaskan oleh dekan atas usulan
Ketua PSF untuk membimbing tugas akhir mahasiswa sesuai dengan laboratorium
bidang keahliannya.
2. Topik tugas akhir merupakan suatu bidang kajian yang menjadi fokus mahasiswa
dalam melaksanakan tugas akhir.
3. Pembimbing tugas akhir terdiri dari satu orang pembimbing utama dan satu orang
pembimbing pertama.
4. Jika terdapat pembimping dari luar PSF, maka dapat ditambahkan pembimbing kedua.
5. Mahasiswa mengacu pada minimal tiga jurnal internasional dalam mengerjakan tugas
akhir.
Syarat
1. Mahasiswa terdaftar aktif pada periode perkuliahan berjalan.
2. Mahasiswa aktif dalam kegiatan laboratorium sesuai dengan peminatannya.
3. Dosen pembimbing maksimal membimbing 6 mahasiswa, baik sebagai pembimbing
utama atau pertama.
4. Pembimbing utama mengikut Pasal 29 Peraturan Akademik Unhas: dosen
berpendidikan minimal S2 dan jabatan fungsional lektor.
5. Pembimbing pertama/kedua minimal berpendidikan S2.
Prosedur
1. Mahasiswa melakukan studi literatur terkait rencana penelitian.
2. Mahasiswa melakukan komunikasi dengan calon pembimbing utama terkait rencana
penelitian.
3. Mahasiswa dan calon pembimbing utama mendiskusikan topik yang rencananya akan
dikerjakan. Topik dapat berasal dari usulan mahasiswa dan/atau usulan calon
pembimbing.
4. Saat tercapai kesepakatan, pembimbing utama mengusulkan calon pembimbing
pertama dan/atau kedua sesuai bidang kajian.
5. Mahasiswa mengisi formulir permohonan pembimbing tugas akhir yang dapat diambil
pada staf administrasi departemen di kantor PSF.
6. Mahasiswa meminta persetujuan formulir kepada Ketua Departemen Fisika.
7. Mahasiswa memasukkan formulir permohonan yang telah diisi dan disetujui ke pihak
fakultas untuk dibuatkan Surat Keterangan Dekan terkait pembimbing penelitian.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 15
Diagram Alir
Komunikasi dengan
Calon Pembimbing
Utama
Menentukan Topik
Penelitian
Menentukan Calon
Pembimbing
Pertama/Kedua
Mengisi Formulir
Permohonan di Kantor
Departemen Fisika
Studi Literatur
Meminta
Persetujuan Ketua
Departemen Fisika
Meneyerahkan ke Fakultas
untuk dibuatkan Surat
Keterangan
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 16
3.3 PRAPROPOSAL TUGAS AKHIR
Pedoman
1. Praproposal merupakan tahap sebelum penyelenggaraan Proposal Tugas Akhir.
2. Pelaksanaan Praproposal Tugas Akhir berisi rencana penelitian mahasiswa dalam
bentuk presentasi.
3. Pelaksanaan Praproposal Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang kajian
mahasiswa.
4. Praproposal dihadiri oleh anggota laboratorium dan didampingi pembimbing utama
dan/atau pembimbing pertama.
5. Pembimbing tugas akhir memberikan usulan dosen penguji sebanyak tiga orang,
dengan minimal satu penguji berasal dari laboratorium lain.
Prosedur
1. Mahasiswa melaporkan kesiapan kepada pembimbing utama dan/atau pertama dan
mengatur jadwal penyelenggaraan.
2. Mahasiswa membuat pengumuman pada papan pengumuman penyelenggaraan dengan
menyertakan ringkasan praproposal.
3. Penyelenggaraan praproposal dimulai saat ada anggota laboratorium dan didampingi
oleh pembimbing utama dan/atau pertama.
4. Praproposal berlangsung selama 60 menit di mana mahasiswa melakukan presentasi
selama 15 menit dan 45 menit diskusi dengan para peserta.
5. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan praproposal dan pengusulan
dosen penguji sebanyak tiga orang ke Ketua PSF.
6. Ketua PSF membuat usulan pembimbing dan penguji ke Dekan FMIPA untuk
dibuatkan surat keterangan.
Diagram Alir
Mengatur jadwal
pelaksanaan
Membuat pengumuman
dengan ringkasan
praproposal
Pelaksanaan
Praproposal Tugas
Akhir
Diskusi dengan
pembimbing
Berita Acara dan
Usulan Penguji
Ketua PSF mengusulkan
SK Pembimbing dan
Penguji ke Dekan
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 17
Format Surat Kesiapan Pembimbing Utama
BERITA ACARA PELAKSANAAN PRAPROPOSAL TUGAS AKHIR
Pada HARI, HH/BB/TT, telah diselenggarakan praproposal tugas akhir oleh
Nama :
NIM :
dengan membawakan presentasi
Judul :
Diselenggarakannya praproposal ini menjadi indikasi bahwa mahasiswa tersebut telah dapat
melanjutkan pada tahap penyelesaian tugas akhir.
Makassar, HARI, HH/BB/TT
Mengatahui
Pembimbing Utama/Pertama Nama Mahasiswa
________________________ ______________________
NIP. NIM.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 18
Format Usulan Pembimbing dan Penguji
SURAT USULAN DOSEN PEMBIMBING DAN PENGUJI
Kepala Laboratorium NAMA LABORATORIUM mengusulkan tim dosen pembimbing dan dosen
penguji ujian proposal dan ujian hasil mahasiswa
Nama :
NIM :
Judul :
untuk dibuatkan surat penugasan dosen pembimbing dan penguji adalah sebagai berikut:
No. Nama Keterangan
1. Pembimbing Utama
2. Pembimbing Pertama
3. Penguji Pertama
4. Penguji Kedua
5. Penguji Ketiga
Demikian surat usulan ini, atas kerjasama Ketua Program Studi Fisika, saya ucapkan terima kasih.
Makassar, HARI, HH/BB/TT
Kepala Laboratorium
Nama Laboratorium
______________________
NIP
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 19
Format Kartu Kontrol Seminar Tugas Akhir Mahasiswa
DEPARTEMEN FISIKA
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Kampus Tamalanrea Jl. Perintis Kemerdekaan, KM. 10 Makassar 90245
Telp. (0411) 587634 Fax (0411) 587634
KARTU KONTROL
SEMINAR TUGAS AKHIR MAHASISWA
Nama :
NIM :
Prodi :
Pembimbing
Utama
:
NO. Hari /
Tanggal
Pemateri Seminar Paraf Pimpinan
Sidang / Pembimbing Nama /
NIM Judul Seminar (I / II)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Catatan:
Dapat melaksanakan proposal dan
hasil tugas akhir jika telah mengikuti
seminar minimal 10 kali.
Makassar, 20
Sekretaris Departemen Fisika
_____________________
NIP
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 20
3.4 SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR
Pedoman
1. Seminar proposal merupakan tahap awal mahasiswa dalam menjalankan tugas akhir.
2. Pelaksanaan proposal penelitian mengacu dengan kesiapan mahasiswa setelah
melewati proses pembimbingan.
3. Pelaksanaan Seminar Proposal Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang
kajian mahasiswa.
4. Format pembuatan laporan Proposal Tugas Akhir mengikuti format pada Panduan
Penulisan Tugas Akhir.
Syarat
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan memprogramkan mata kuliah Seminar Proposal
dengan bukti KRS semester berjalan.
2. Telah memiliki pembimbing utama dibuktikan dengan Surat Keterangan Dekan.
3. Merampungkan topik penelitian untuk diseminarkan dengan bukti surat kesiapan dari
pembimbing utama.
4. Telah mengikuti minimal sepuluh kali Seminar Proposal Tugas Akhir mahasiswa lain.
Prosedur
1. Melaporkan kesiapan kepada kepala laboratorium dengan melampirkan persyaratan
sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Kepala laboratorium menentukan waktu pelaksanaan seminar proposal atas kordinasi
dengan anggota laboratorium.
3. Kepala laboratorium membuat undangan seminar proposal kepada setiap pembimbing
dan penguji serta satu surat tembusan untuk ketua PSF.
4. Undangan diberikan Nomor Surat oleh Staf Departemen Fisika.
5. Membagikan undangan paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.
6. Seminar proposal dimulai saat dosen pembimibing dan dosen penguji hadir dengan
presentasi kehadiran 80% dari total undangan.
7. Saat presentasi kehadiran belum memenuhi, pelaksanaan seminar proposal ditunda
selama 15 menit dan kepala laboratorium berkewajiban menghubungi undangan. Jika
setelah ditunda masih belum memenuhi, seminar proposal hanya dapat dilaksanakan
jika mendapat persetujuan ketua PSF.
8. Jika pembimbing utama berhalangan hadir karena tugas negara atau sakit, maka
kehadirannya dapat diwaklili oleh pembimbing pertama atau kedua dengan terlebih
dahulu mendapat persetujuan minimal kepala laboratorium.
9. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan dan daftar nilai.
10. Seminar Proposal Tugas Akhir berlangsung maksimal 60 menit; 15 menit presentasi,
45 menit merupakan pertanyaan dari setiap penguji secara keseluruhan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 21
11. Pembimbing utama menentukan satu mahasiswa anggota laboratorium sebagai notulen
seminar proposal.
12. Kelulusan Seminar Proposal Tugas Akhir diputuskan melalui rapat tim dosen
pembimbing dan dosen penguji. Hasilnya ditentukan paling lambat 30 menit setelah
berjalannya seminar.
Diagram Alir
Kepala Lab.
Menentukan Waktu
Pelaksanaan Proposal
Kepala Lab. Membuat
Undangan untuk
Pembimbing dan Penguji
Memberikan Nomor
Undangan di Staf
Departemen Fisika
Membagikan Undangan
Paling Lambat Dua Hari
Sebelum Seminar
Melaporkan
Kesiapan kepada
Kepala Lab.
Pembimbing Utama
Menyiapkan Berita
Acara dan Daftar Nilai
Pelaksanaan
Seminar Proposal
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 22
KEMENTERIAN RISTEK DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS HASANUDDIN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEPARTEMEN FISIKA KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km, 10 Makassar 90245
No. :
H a l : Undangan Seminar Proposal / Hasil Tugas Akhir
Lamp. : -
Kepada Yth.
……………………...
Di,-
Tempat
Dengan hormat,
Panitia seminar Program Studi Fisika mengundang Bapak/Ibu dosen untuk menghadiri seminar
proposal penelitian fisika yang InsyaAllah dibawakan
Nama :
NIM :
Judul :
dan dilaksanakan :
Hari / Tanggal:
Waktu :
Tempat :
Pembimbing : ………………………… (Utama)
………………………… (Pertama)
Penguji : …………………..
…………………..
…………………..
Demikian surat dari kami, atas kehadirannya, diucapkan terima kasih.
Mengetahui
Makassar, ……………….
Kepala Laboratorium ……………
____________________________
NIP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 23
Format Penilaian Kolektif Seminar Proposal
UNIVERSITAS HASANUDDIN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEPARTEMEN FISIKA
PROGRAM STUDI FISIKA
Nama : Ujian : Proposal Penelitian
NIM : Tanggal :
Judul :
No. Nama Dosen Fungsi Nilai Tanda
Tangan
1. Pembimbing Utama
2. Pembimbing Pertama
3. Penguji
4. Penguji
5. Penguji
Nilai Rata-rata : ............................ Kategori : ................................
Makassar,
Pembimbing Utama
____________________
NIP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 24
Format Nilai Proposal
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DEPARTEMEN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km. 10 Makassar 90245
Telp. (0411) 510200( PES 2403,2404,2405,2407,2615) 0411 587634 FAX 0411-588551
SURAT KETERANGAN
No. /UN4.11.FKA/PP.12/2017
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :
Nama :
NIM :
Departemen :
Program Studi :
Benar bahwa mahasiswa tersebut telah menyelesaikan Seminar Proposal Penelitian, dengan judul :
“Judul Penelitian Mahasiswa”
Dan dinyatakan lulus dengan nilai :
A A- B+ B B- C+ C D E
Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat digunakan seperlunya.
Ketua Jurusan Fisika
____________________________
NIP.
Makassar, 2017
Pembimbing Utama
_________________________
NIP.
Mengetahui
Dekan FMIPA Unhas,
_______________________
NIP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 25
3.5 SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR
Pedoman
1. Seminar Hasil Tugas Akhir merupakan tahap akhir mahasiswa dalam memaparkan
hasil penelitan akhir dan merupakan syarat wajib untuk mendapatkan gelar Sarjana
Sains.
2. Pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir bertempat di laboratorium sesuai bidang
kajian mahasiswa.
3. Pedoman penulisan laporan Hasil Penelitian mengikuti format pada Panduan Penulisan
Tugas Akhir.
Syarat
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan memprogramkan mata kuliah Seminar Hasil
dengan bukti KRS semester berjalan.
2. Telah melulusi Seminar Proposal Tugas Akhir dengan bukti hasil pelaksanaan seminar.
3. Merampungkan penelitian akhir untuk diseminarkan dengan bukti surat kesiapan dari
pembimbing utama serta kartu kontrol pembimbingan.
4. Telah mengikuti minimal sepuluh Seminar Hasil Tugas Akhir mahasiswa lain dari
Departemen Fisika.
Prosedur
1. Melaporkan kesiapan melaksanakan Seminar Hasil Tugas Akhir kepada kepala
laboratorium dengan melampirkan persyaratan yang berlaku.
2. Kepala laboratorium menentukan waktu pelaksanaan seminar hasil.
3. Kepala laboratorium membuat undangan seminar hasil kepada setiap pembimbing dan
penguji serta satu surat tembusan untuk ketua PSF.
4. Undangan diberikan Nomor Surat oleh Staf Departemen Fisika.
5. Membagikan undangan paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.
6. Seminar hasil dimulai saat dosen pembimibing dan dosen penguji hadir dengan
presentasi kehadiran 80% dari total undangan.
7. Saat presentasi kehadiran belum memenuhi, pelaksanaan seminar proposal ditunda
selama 15 menit dan kepala laboratorium berkewajiban menghubungi undangan. Jika
setelah ditunda masih belum memenuhi, seminar proposal hanya dapat dilaksanakan
jika mendapat persetujuan ketua PSF.
8. Jika pembimbing utama berhalangan hadir karena tugas negara atau sakit, maka
kehadirannya dapat diwaklili oleh pembimbing pertama atau kedua dengan terlebih
dahulu mendapat persetujuan minimal kepala laboratorium.
9. Pembimbing utama membuatkan berita acara pelaksanaan dan daftar nilai.
10. Seminar Hasil Penelitian berlangsung maksimal 90 menit; 20 menit presentasi, 70
menit pertanyaan dari setiap penguji secara keseluruhan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 26
11. Pembimbing utama menentukan satu mahasiswa anggota laboratorium sebagai notulis
seminar hasil.
12. Kelulusan Seminar Hasil Tugas Akhir diputuskan melalui rapat tim dosen pembimbing
dan dosen penguji. Hasilnya ditentukan paling lambat 30 menit setelah berjalannya
seminar.
Diagram Alir
13.
14.
15.
Kepala Lab. Menentukan
Waktu Pelaksanaan
Seminar Hasil
Kepala Lab. Membuat
Undangan untuk
Pembimbing dan Penguji
Memberikan Nomor
Undangan di Staf
Departemen Fisika
Membagikan Undangan
Maksimal Tiga Hari
Sebelum Seminar
Pembimbing Utama
membuat surat
kesiapan seminar ke
Kepala Lab.
Pembimbing Utama
Menyiapkan Berita
Acara dan Daftar Nilai
Pelaksanaan
Seminar Hasil
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 27
Format Surat Kesiapan Seminar Hasil Penelitian
SURAT PERNYATAAN KESIAPAN SEMINAR HASIL
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIM :
Prodi :
Departemen :
Menyatakan bahwa Laporan Hasil Penelitian yang diajukan telah memenuhi kriteria dasar
penulisan Ilmiah yaitu :
a. Terbebas dari Plagiasi
b. Akurasi Daftar Isi
c. Akurasi Keterangan Gambar dan Tabel
d. Akurasi Daftar Pustaka
e. Akurasi Nomor Urut Persamaan
f. Keseragaman Besaran yang digunakan
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan bersedia menerima
sanksi akademik jika terdapat kekeliruan dalam pembuatan surat pernyataan ini.
Makassar,
Mengatahui Mahasiswa
Pembimbing Utama
______________________ ____________________
NIP. NIM
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 28
Format Penilaian Kolektif Seminar Hasil
UNIVERSITAS HASANUDDIN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEPARTEMEN FISIKA
PROGRAM STUDI FISIKA
Nama : Ujian : Hasil Tugas Akhir
NIM : Tanggal :
Judul :
No. Nama Dosen Fungsi Nilai Tanda
Tangan
1. Pembimbing Utama
2. Pembimbing Pertama
3. Penguji
4. Penguji
5. Penguji
Rata-rata
Nilai Rata-rata : ............................ Kategori : ................................
Makassar,
Pembimbing Utama
____________________
NIP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 29
Format Nilai Seminar Hasil
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DEPARTEMEN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS UNHAS TAMALANREA JL. PERINTIS KEMERDEKAAN Km. 10 Makassar 90245
Telp. (0411) 510200( PES 2403,2404,2405,2407,2615) 0411 587634 FAX 0411-588551
SURAT KETERANGAN
No. /UN4.11.FKA/PP.12/2017
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :
Nama :
NIM :
Departemen :
Program Studi :
Benar mahasiswa tersebut telah menyelesaikan Seminar Hasil Tugas Akhir, dengan judul :
“Judul Tugas Akrhi Mahasiswa”
Dan dinyatakan lulus dengan nilai :
A A- B+ B B- C+ C D E
Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat digunakan seperlunya.
Ketua Departemen Fisika
____________________________
NIP.
Makassar,
Pembimbing Utama
_________________________
NIP.
Mengetahui
Dekan FMIPA Unhas,
_________________________
NIP.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 30
3.6 SIDANG SARJANA
Pedoman
1. Sidang Sarjana adalah tahapan akhir mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana.
2. Pelaksanaan sidang berupa ujian komprehensif untuk empat mata kuliah: Fisika
Matematika, Mekanika, Teori Medan Elektromagnet dan Termodinamika.
3. Ujian komprehensif dilakukan dengan menjawab soal-soal yang dibuat oleh Tim
Pembuat Soal (TPS) yang diketuai oleh penanggung jawab mata kuliah.
4. Mahasiswa yang telah memasukkan karya tulis berkaitan dengan tugas akhir pada
jurnal atau prosiding (lokal maupun internasional), membuat poster dan
mempresentasikannya pada jadwal sidang.
5. Mahasiswa dapat menulis jurnal/prosiding sesuai peminatan mulai pada semester 5
atas izin submit oleh kepala laboratorium dan dosen yang ditugaskan oleh Ketua PSF.
Syarat
1. Mahasiswa telah melakukan Seminar Proposal dan Seminar Hasil Tugas Akhir.
2. Merampungkan kelengkapan berkas sesuai pada Daftar Kelengkapan Berkas.
3. Telah mengikuti seminar atau submit jurnal bagi yang memilih jalur karya tulis.
Prosedur
1. Melaporkan kesiapan sidang sarjana dengan melampirkan persyaratan kepada kepala
laboratorium asal mahasiswa.
2. Kepala laboratorium memeriksa semua kelengkapan sebagai indikator kelulusan.
3. Kepala laboratorium menjadwalkan ujian sidang.
4. Untuk jalur karya tulis, penilaian dirapatkan oleh tim penguji.
5. Hasil ujian sidang dilaporkan kepada pihak fakultas.
6. Mahasiswa mengikuti yudisium sesuai jadwal yang ditetapkan Ketua Departemen
Fisika.
Diagram Alir
Kepala Lab. Memeriksa
Kelengkapakan Berkas
Mahasiswa Mengikuti
Yudisium di Departemen Fisika
Melaporkan Hasil Sidang
Pada Staf Fakultas
Melaporkan Kesiapan
kepada Kepala Lab.
Mahasiswa Melaksanakan
Ujian Sidang
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 31
Daftar Dokumen Kelengkapan Sidang
1. KRS terakhir.
2. Transkrip akademik terakhir.
3. Nilai seminar hasil.
4. Bukti memasukkan jurnal atau prosiding.
5. Lembar perbaikan skripsi.
6. Satu buah skripsi.
7. Map Merah.
Daftar Dokumen Map Merah
1. Asli : Bukti pembayaran SPP terakhir, KRS terakhir, Bebas pustaka perpustakaan fakultas,
Bebas pustaka perpustakaan pusat, Surat keterangan telah mengikuti KKN, Raport asli setiap
semester, Transkrip akademik, Fotocopy ijazah pendidikan terakhir telegalisir, Nilai seminar
proposal dan seminar hasil tugas akhir, serta Foto terbaru hitam putih. 4 × 6 sebanyak 3
lembar dan 3 × 4 sebanyak 3 lembar.
2. Fotocopy : Bukti pembayaran SPP terakhir, KRS terakhir, Bebas pustaka perpustakaan
fakultas, Bebas pustaka perpustakaan pusat, Surat keterangan telah mengikuti KKN, Raport
asli setiap semester, Transkrip akademik, Fotocopy ijazah pendidikan terakhir telegalisir, Nilai
seminar proposal dan seminar hasil tugas akhir, Bebas Lab. Kimia Dasar, Bebas Lab. Biologi
Dasar, Bebas Lab. Geofisika, Bebas Lab. Fisika Dasar, Bebas Lab. Elektronika Dasar, Bebas
Lab. Fisika Optik dan Spektroskopi, Bebas Lab. Fisika Material dan Energi, Bebas Lab. Fisika
Teori dan Komputasi, Bebas Lab. Workshop, Bukti penyerahan skripsi, Daftar hadir ujian
sidang sarjana, Cetak pendaftaran wisuda online, serta Foto terbaru berlatar merah 3 × 4
sebanyak 1 lembar.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 32
3.7 YUDISIUM
Pedoman
Mahasiswa dapat mengikuti yudisium dan selanjutnya mengikuti prosesi wisuda jika
mahasiswa telah lulus Ujian Sidang.
Prosedur
1. Ketua PSF membuat jadwal yudisium paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan
wisuda sarjana.
2. Sekretaris menyebarkan undangan kepada dosen PSF dan mahasiswa paling lambat 2
hari sebelum pelaksanaan yudisium.
3. Mahasiswa hadir sesuai jadwal yudisium.
4. Ketua PSF membuka acara yudisium.
5. Ketua PSF memberikan pengarahan kepada wisudawan.
6. Ketua PSF membacakan nama-nama dan meresmikan sebagai wisudawan PSF.
7. Pengarahan dari beberapa dosen PSF.
8. Sepatah kata dari wakil wisudawan.
9. Yudisium ditutup oleh ketua PSF.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 33
4 - PELAYANAN KEMAHASISWAAN
4.1 PEMBIMBING AKADEMIK
Pedoman
1. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk untuk membimbing mahasiswa
selama menempuh perkuliahan di Universitas Hasanuddin.
2. Pembimbingan terkait dengan persoalan akademik dan hal-hal lain yang mempengaruhi
perkembangan akademik mahasiswa.
3. Dosen PA ditugaskan oleh dekan berdasarkan usulan Ketua Program Studi (KPS).
4. Dosen PA wajib mengarahkan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan serta terhadap
semua persoalan akademik lain yang mempengaruhi perkembangan akademik mahasiswa.
Prosedur
1. KPS mendistribusikan dosen PA beserta mahasiswa bimbingan akademik dan mengusulkan
data tersebut kepada dekan.
2. Dekan menerbitkan Surat Penugasan PA.
3. Dosen PA melakukan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya setiap awal semester untuk
membahas persiapan perkuliahan.
4. Selama perkuliahan berlangsung, mahasiswa dapat berkonsultasi dengan dosen PA terkait
akademik dan hal-hal lain yang dapat berpengaruh untuk mendapatkan bimbingan, arahan dan
solusi.
5. Jika persoalan tidak dapat diselesaikan, dosen PA merujuk mahasiswa ke KPS untuk
mendapatkan rujukan kepada Bimbingan Konseling Universitas Hasanuddin.
6. Dosen PA membuat arsip dokumentasi.
Diagram Alir
KPS membagi
Dosen PA beserta
Mahasiswa
KPS
mengusulkan
ke dekan
Dekan
menerbitkan Surat
Penugasan PA
Pembimbingan
Akademik antara
dosen dan mahasiswa
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 34
4.2 TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA
Pedoman
1. Transkrip akademik sementara memperlihakan capaian pembelajaran sementara
mahasiswa.
2. Permohonan cetak dapat diajukan kepada staf di Kantor Program Studi (PS).
Ketentuan
1. Mahasiswa tercatat akif dalam semester berjalan.
2. Mahasiswa tidak sedang mengalami sanksi administratif.
3. Peruntukan surat dimaksudkan untuk administrasi pada pihak PS, Fakultas, Universitas
atau instansi lain.
Prosedur
1. Mahasiswa bermohon secara lisan pada staf di Kantor PS.
2. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Renca Studi (KRS) semester berjalan.
3. Staf PS membuatkan Transkrip Akademik Sementara.
4. Mahasiswa mengajukan kepada Ketua Departemen dan Dekan Fakultas untuk
diberikan tanda tangan dan cap.
Diagram Alir
KPS membagi
Dosen PA beserta
Mahasiswa
KPS
mengusulkan
ke dekan
Dekan
menerbitkan Surat
Penugasan PA
Pembimbingan
Akademik antara
dosen dan mahasiswa
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 35
5 - PKL & KERJASAMA PIHAK LUAR
5.1 PRAKTIK KERJA LAPANG
Pedoman
1. Praktik kerja lapang (PKL) merupakan salah satu mata kuliah pilihan pada PSF.
2. PKL bertujuan untuk memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk menerapkan
teori yang diperoleh dari proses perkuliahan dalam bentuk magang ke instansi
pemerintah/ industri/ Lembaga Penelitian.
3. Kegiatan PKL dapat dilakukan pada setiap semester dengan bobot 3 SKS.
4. PKL dilaksanakan selama 144 jam, terdiri dari seminar proposal PKL, seminar hasil
PKL, dan kegiatan PKL di instansi tujuan (3 SKS x 3 jam x 16).
5. Penilaian PKL ditentukan oleh Kepala Laboratorium di PSF dan Pembimbing
Lapangan di instansi tujuan dengan pembagian masing-masing 60%.
6. Penilaian di PSF terdiri dari 20% seminar hasil PKL dan 20% laporan akhir PKL.
Syarat
1. Mahasiswa telah melulusi semua mata kuliah wajib.
2. Untuk pelaksanaan di luar Kota Makassar, mahasiswa harus bebas dari perkuliahan
atau telah melulusi mata kuliah 134 SKS.
3. Mahasiswa wajib memprogramkan mata kuliah PKL pada semester berjalan.
4. Mahasiswa mendapat izin dari Kepala Laboratorium dan orang tua/wali.
5. Mahasiswa telah memperoleh izin melakukan PKL pada suatu instansi.
6. Instansi tempat PKL haruslah sesuai dengan bidang kajian laboratorium asal
mahasiswa.
Prosedur
1. Mahasiswa menyiapkan semua persyaratan PKL.
2. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal rencana PKL di laboratorium peminatan.
3. Mahasiswa melaporakan rencana PKL kepada sekretaris PSF dengan melampirkan
semua persyaratan.
4. Sekretaris PSF membuat permohonan surat pengantar PKL yang ditandatangani Ketua
PSF.
5. Mahasiswa membawa permohonan surat pengantar PKL kepada Kepala Sub Bagian
Kemahasiswaan di tingkat Fakultas.
6. Kasubag Kemahasiswaan membuat surat pengantar PKL yang disetujui oleh Dekan.
7. Mahasiswa melaksanakan PKL pada instansi, mengisi Agenda Aktifitas Harian dan
memberikan Form Penilaian kepada pembimbing lapangan.
8. Setelah melaksanakan PKL mahasiswa membuat laporan hasil kegiatan sesuai format
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 36
pada buku format penulisan Panduan Penulisan Tugas Akhir.
9. Mahasiswa memaparkan hasil PKL di laboratorium asalnya untuk penentuan nilai
akhir.
Format Agenda Aktifitas Harian
AGENDA KEGIATAN HARIAN
PRAKTIK KERJA LAPANG
Nama :
NIM :
Program Studi : Fisika
Departemen : Fisika
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Instansi PKL :
Pembimbing Lapangan (PL) :
No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Paraf PL
1.
2.
Dst
_______,_________ 20__
Pembimbing Lapangan
Cap instansti & Tanda tangan
(________________)
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 37
Format Penilaian
LEMBAR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANG (PKL)
Yang bertanda tangan di bawah ini, pembimbing lapangan mahasiswa Departemen Fisika
Universitas Hasanudin, menerangkan bahwa
Nama : …………………………………………………………………….
NIM : …………………………………………………………………….
Program Studi : …………………………………………………………………….
Lokasi PKL : …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
Telah melakukan Praktik Kerja Lapang (PKL) dengan topik
“______________________”
Hasil capaiannya adalah sebagai berikut
No. Materi Penilaian Persentase Nilai
1. Kedisiplinan 20%
2. Tanggung jawab 20%
3. Kreativitas 20%
4. Kerjasama 20%
5. Data hasil PKL 20%
Total 100%
_______,_________ 20__
Mengetahui,
Pemimpin Instansi, Pembimbing Lapangan,
_________________ ___________________
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 38
5.2 KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR
Pedoman
1. Kerja sama dengan pihak luar merupakan segala bentuk interaksi PSF dengan pihak
lain di luar lingkungan Universitas Hasaanuddin.
2. Kerja sama dengan pihak luar haruslah diketahui dan diijinkan oleh ketua PSF.
3. Kerja sama bersifat saling menguntungkan antara PSF dan pihak luar.
4. Pengusulan kerjasama dapat diusulkan oleh Ketua Departemen Fisika ke Dekan
FMIPA Unhas untuk dibuatkan perjanjian kerjasama.
Prosedur
1. Dosen membuat proposal dan diajukan kepada Ketua PSF.
2. Ketua PSF menjadwalkan rapat terkait rencana kerja sama dengan pihak luar pada
Rapat Program Studi.
3. Proposal kerja sama yang disetujui didokumentasikan pada arsip PSF.
4. Dosen yang mengadakan kerja sama membuat laporan berkala terkait perkembangan
dan hasil kerja sama selama kerja sama masih berjalan.
Diagram Alir
Membahas
proposal pada
Rapat Program
Laporan berkala terkait
kondisi kerjasama
Proposal yang disetujui
diarsipkan oleh staf PSF
Mengajukan proposal
kerja sama kepada
Ketua PSF
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 39
6 - PENGGUNAAN SARANA
6.1 PELAKSANAAN KEGIATAN LABORATORIUM
Pedoman
1. Laboratorium digunakan sebagai tempat melakukan praktikum dan penelitian.
2. Tanggung jawab tertinggi laboratorium dipegang oleh kepala laboratorium.
3. Setiap laboratorium memiliki seorang laboran untuk membantu jalannya aktivitas
laboratorium.
4. Setiap laboratorium memiliki Kordinator Kegiatan Laboratorium (KKL) yang berasal
dari anggota laboratorium.
5. Dosen dapat mengangkat asisten laboratorium dengan persetujuan Ketua PSF.
Syarat
1. Mendapat persetujuan dari kepala laboratorium.
2. Aktivitas berhubungan dengan mata kuliah atau kegiatan penelitian.
3. Mencantumkan nama laboratorium jika hasil penelitian akan dipublikasikan.
4. Asisten berasal dari anggota laboratorium dan minimal semester 5.
Prosedur
1. Dosen atau calon pemakai laboratorium mengajukan jadwal dan rencana kegiatan
praktikum kepada laboran paling lambat 7 hari sebelum praktikum dijalankan.
2. Laboran memasukkan jadwal dan rencana kegiatan praktikum kepada kepala
laboratorium.
3. Kepala laboratorium menentukan kelayakan penyelenggaraan praktikum paling lambat
2 hari setelah jadwal dan rencana kegiatan praktikum diajukan. Jika tidak disetujui,
dosen membuat ulang jadwal dan rencana praktikum disertai alasannya.
4. Laboran menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk praktikum yang disetujui.
5. Mahasiswa atau pihak pemakai laboratorium melakukan praktikum sesuai jadwal dan
rencana kegiatan praktikum.
6. Laboran merapikan alat dan bahan setelah praktikum selesai.
Format Jadwal dan Rencana Kegiatan
1. Menggunakan kertas A4 dengan ukuran dan jenis huruf masing-masing 12 dan Times
New Roman.
2. Isi permohonan mengikuti contoh berikut:
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 40
PERMOHONAN PELAKSANAAN KEGIATAN LABORATORIUM
Jadwal :
Rencana Kegiatan :
Makassar,
Menyetujui
Pemohon Kepala Laboratorium
Nama Pemohon Nama Kepala Laboratorium
Jabatan Pemogon NIP. 12345678 1234 56 7
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 41
6.2 PENGGUNAAN RUANG BACA
Pedoman
1. Ruang Baca Program Studi Fisika (PSF) menyediakan bahan bacaan untuk mendukung
kegiatan akademik dan terbuka mulai pukul 08:00 – 15:00.
2. Anggota Ruang Baca meliputi segenap mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan
PSF.
3. Perawatan dan pengaturan kepustakaan merupakan tanggung jawab tenaga
kependidikan bagian Ruang Baca PSF.
Prosedur
1. Koleksi Ruang Baca PSF dibaca di dalam ruang baca.
2. Koleksi dapat dipinjam selama 7 hari dan dapat diperpanjang sebanyak 3 kali dengan
menyerahkan kartu pengenal sebagai jaminan.
3. Peminjaman koleksi maksimal 2 buah.
4. Peminjaman yang melebihi rentang waktu dikenakan denda sebesar Rp.500 per hari
untuk satu buku.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 42
7 - PELAYANAN TENAGA PENDIDIK /
KEPENDIDIKAN
7.1 SELEKSI PEREKRUTAN TENAGA PENDIDIK DAN
KEPENDIDIKAN
Pedoman
1. Perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan pada PSF, Departemen Fisika, FMIPA,
Universitas Hasanuddin didasarkan pada perencanaan kebutuhan prodi.
2. Perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan sesuai dengan sistem perekrutan
Pegawai Negeri Sipil (PNS), mengikuti pola nasional sesuai Keppres No. 71 Tahun
2004 dan Peraturan Rektor No. 25000/UN4.1/OT.10/2016.
3. Perekrutan tenaga honorer meliputi dosen kontrak, tenaga satuan pengamanan, tenaga
kebersihan dan petugas parkir dilakukan oleh pihak FMIPA.
4. Perekrutan tenaga pendidik mengikuti rasio ideal 1 tenaga pendidik atau kependidikan
untuk 30 mahasiswa, keseimbangan proporsi beban mengajar tenaga pendidik dan
kependidikan, serta jumlah Satuan Kredit Semester (SKS).
Syarat
1. Tenaga pendidik minimal berpendidikan magister (S2).
2. Tenaga kependidikan minimal berpendidikan sarjana (S1).
Prosedur
1. Ketua PSF melakukan analisa kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan. Analisa
dilakukan berdasar pada parameter perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan.
2. Ketua PSF menyampaikan hasil analisa kepada pihak fakultas dan universitas.
3. Pihak universitas menyampaikan kepada pihak kementerian untuk mengumumkan
penerimaan tenaga pendidik dan kependidikan sesuai hasil analisa.
4. Pihak universitas dan kementerian melakukan seleksi Calon PNS (CPNS).
5. PSF membentuk tim seleksi tenaga pendidik dan kependidikan untuk menguji CPNS
yang lulus, baik lisan maupun tulisan.
6. PSF menyampaikan hasil seleksi kepada pihak universitas.
7. Pihak universitas melakukan pertimbangan akhir penerimaan tenaga pendidik dan
kependidikan.
8. PSF menerima peserta yang dinyatakan lulus.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 43
7.2 PENGEMBANGAN TENAGA PENDIDIK
Pedoman
1. PSF melakukan pengembangan tenaga pendidik berupa pembinaan, pengembangan
profesi dan peningkatan kapasitas diri.
2. Pengembangan tenaga pendidik dilakukan melalui jabatan fungsional dan akademik.
3. Jenjang akademik antara lain asisten ahli, lektor, lektor kepala dan guru
besar/professor.
4. Bentuk pengembangan dapat berupa:
a. Pelatihan pra-jabatan bagi tenaga pendidik awal.
b. Mengikutkan pada program pendidikan doktoral (S3).
c. Mengikutkan pada lokakarya untuk meningkatkan kemampuan pengajar.
d. Menyertakan pada kegiatan pengabdian masyarakat.
e. Mengikutkan pada konferensi atau seminar untuk memaparkan hasil penelitian.
Prosedur
1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian dosen setiap akhir semester berjalan.
2. Ketua PSF menghubungi dosen yang dianggap masih perlu ditingkatkan kapasistasnya
sesuai dengan jenis pengembangan.
3. Ketua PSF memberikan informasi terkait kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan bagian
yang perlu ditingkatkan.
4. Ketua PSF memberikan dukungan moril dan materil secukupnya bagi dosen yang akan
mengikuti proses pengembangan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 44
7.3 PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Pedoman
1. PSF melakukan pengembangan tenaga kependidikan berupa pembinaan,
pengembangan profesi dan peningkatan kapasitas diri.
2. Pengembangan tenaga pendidik dilakukan melalui jabatan fungsional.
3. Bentuk pengembangan dapat berupa:
a. Kesempatan studi lanjut,
b. Pelatihan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan (laboran, arsiparis,
teknisi, pengelola sistem informasi akademik, dan bendaharawan),
c. Mengikutkan pada lokakarya sesuai bidang, dan
d. Menyertakan pada kegiatan pengabdian masyarakat.
Prosedur
1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian tenaga kependidikan setiap akhir semester
berjalan.
2. Ketua PSF menghubungi tenaga kependidikan yang dianggap masih perlu ditingkatkan
kapasistasnya sesuai dengan jenis pengembangan.
3. Ketua PSF memberikan informasi terkait kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan bagian
yang perlu ditingkatkan.
4. Ketua PSF memberikan dukungan moril dan materil secukupnya bagi tenaga
kependidikan yang akan mengikuti proses pengembangan.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 45
7.4 PEMBERHENTIAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Pedoman
1. Pemberhentian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan adalah wewenang pihak
universitas dan kementerian.
2. Prodi hanya menyampaikan kinerja dari tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
bersangkutan.
Syarat
1. Tenaga pendidik dan kependidikan memenuhi batas usi pension (tenaga pendidik
lektor 60 tahun, lektor kepala 65 tahun, guru besar 70 tahun dan tenaga kependidikan
58 tahun).
2. Permintaan tenaga pendidik dan kependidikan sendiri.
3. Masa kontrak telah habis.
4. Mengalami gangguan kesehatan yang tidak dapat disembuhkan.
5. Kinerja tenaga pendidik dan kependidikan tidak baik.
6. Dijatuhi hukuman disiplin.
Prosedur
1. Ketua PSF melakukan analisa pencapaian tenaga kependidikan setiap akhir semester
berjalan.
2. Ketua PSF memanggil tenaga pendidik dan kependidikan yang memenuhi syarat
paling lambat 30 hari setelah analisa.
3. Ketua PSF menginformasikan kepada pihak fakultas dan universitas hasil analisa.
4. Keputusan akhir menunggu konfirmasi dari pihak fakultas dan universitas.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 46
8 - MAHASISWA & DOSEN BERPRESTASI
8.1 PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI
Pedoman
1. PSF setiap tahunnya memilih mahasiswa berprestasi (mapres).
2. Mahasiswa berprestasi tingkat PSF akan diikutkan dalam pemilihan mapres tingkat
Universitas Hasanuddin.
3. Pemilihan mapres menjadi salah satu sarana guna memacu kegiatan akademik
mahasiswa.
Syarat
1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Nilai indeks prestasi kumulatif ≥ 3.5.
3. Memiliki karya ilmiah.
4. Aktif dalam organisasi, baik internal maupun eksternal.
5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik. Hal ini dibuktikan dengan
terjemahan abstrak karya ilmiah.
Prosedur
1. Ketua PSF membentuk tim dosen pemilihan mahasiswa berprestasi pada minggu ke-8
pada setiap semester genap.
2. Tim dosen melakukan seleksi maksimal 5 mahasiswa mempertimbangkan persyaratan
pemilihan mahasiswa berprestasi.
3. Tim dosen memanggil mahasiswa bersangkutan untuk mempersiapkan kelengkapan.
4. Mahasiswa mengumpulkan kelengkapan kepada tim dosen selama 7 hari.
5. Tim dosen melakukan pemeringkatan sesuai syarat mahasiswa berprestasi selama
paling lambat 7 hari.
6. Tim dosen mengumumkan mahasiswa berprestasi menurut nilai seleksi paling tinggi.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 47
8.2 PEMILIHAN Dosen Berprestasi
Pedoman
Program Studi Fisika setiap tahun melakukan pemilihan dosen berprestasi. Kegiatan
ini ditujukan untuk memberi motivasi dan penghargaan bagi seluruh dosen.
Syarat
1. Dosen memiliki publikasi ilmiah.
2. Dosen aktif mengikuti konferensi dan seminar.
3. Dosen aktif membimbing mahasiswa melakukan tugas akhir.
4. Dosen memberikan perkuliahan.
5. Dosen melakukan pengabdian kepada masyarakat.
Prosedur
1. Ketua PSF membentuk tim pemilihan dosen berprestasi yang diketuai oleh ketua PSF
pada setiap akhir semester genap.
2. Tim pemilihan dosen berprestasi melakukan seleksi dosen berprestasi sesuai dengan
syarat dengan indikator satu tahun pelajaran paling lambat 14 hari.
3. Tim pemilihan dosen berprestasi mengumumkan dosen berprestasi hasil pemilihan di
Kantor PSF.
4. Tim pemilihan dosen berprestasi memberikan sertifikat dan atau hadiah.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 48
9 - PEMILIHAN PEMANGKU JABATAN
9.1 PEMILIHAN KETUA DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI
Pedoman
1. Ketua dan sekretaris program studi menjabat selama 4 tahun.
2. Pemilihan ketua dan sekretaris program studi dilakukan oleh panitia pemilihan yang
terdiri dari dosen program studi paling lambat 3 bulan sebelum berakhirnya masa
jabatan.
3. Panitia pemilihan ketua dan sekretaris program studi dibentuk oleh ketua program
studi yang sedang menjabat.
Syarat
1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Berusia setinggi-tingginya 60 tahun saat diuusulkan.
3. Berpendidikan minimal doctor untuk ketua prodi.
4. Berpendidikan minimal magister untuk sekretaris.
5. Menduduki jabatan fungsional minimal sebagai Lektor Kepala untuk ketua program
studi.
6. Bersedia dicalonkan sebagai ketua atau sekretaris program studi ditandai dengan surat
tertulis bermaterai.
7. Tidak sedang dalam tugas atau ijin belajar.
8. Tidak merangkap jabatan jika terpilih, baik di dalam maupun di luar lingkungan
Universitas Hasanuddin tanpa persetujuan dari atasan.
Prosedur
1. Ketua PSF mengusulkan panitia pemilihan kepada dekan untuk diresmikan dalam
Surat Ketetapan Dekan.
2. Panitia pemilihan menginformasikan kepada dosen yang memenuhi persyaratan untuk
dicalonkan sebagai ketua program studi.
3. Bakal calon Ketua PSF mendaftarkan diri kepada panitia pemilihan sesuai batas waktu
yang ditentukan serta melampirkan syarat-syarat yang dibutuhkan.
4. Jika jumlah bakal calon kurang dari 2, maka panita pelaksana menunda waktu
pemilihan maksimal 10 hari kerja.
5. Panitia melakukan verifikasi bakal calon dan ditetapkan calon ketua program studi.
6. Calon Ketua PSF mengusulkan calon Sekretaris PSF. Calon Sekretaris PSF tidak boleh
mencalonkan diri sebagai calon Ketua PSF tetapi dapat menjadi calon sekretaris calon
ketua lain.
7. Panitia pemilihan melakukan sosialisasi calon ketua beserta calon sekretaris program
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 49
studi serta waktu pelaksanaan pemilihannya kepada dosen, tenaga kependidikan, dan
mahasiswa.
8. Calon ketua beserta calon sekretaris program studi membuat program kerja paling
lambat 7 hari sebelum pemilihan dan disebarkan kepada pemilih.
9. Musyawarah pemilihan ketua dan departemen program studi dilaksanakan saat 2/3
dosen telah hadir. Jika belum terpenuhi, panitia menunda pelaksanaan selama 15 menit
sampai syarat pelaksanaan terpenuhi.
10. Dosen yang tidak hadir pada rapat hak suaranya tidak ada dan dianggap menerima
hasil rapat.
11. Calon ketua dan calon sekretaris terpilih hasil musyawarah dilaporkan kepada Dekan
paling lambat 14 hari kerja.
12. Dekan mengajukan hasil musyawarah kepada Rektor untuk menetapakn ketua dan
sekretaris program studi.
13. Ketua dan sekretaris program studi menjabat selama 4 tahun dan setelahnya dilakukan
pemilihan kembali untuk jabatan yang sama.
Pedoman dan Prosedur Operasional Standar Prodi Fisika, FMIPA, UNHAS 50
9.2 PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM
Pedoman
1. Kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap segala aktivitas laboratorium berupa
percobaan, praktikum, dan penelitian ilmiah.
2. Kepala laboratorium berkomitmen mengembangkan penelitian.
3. Kepala laboratorium dibantu oleh laboran untuk menjalankan aktivitas laboratorium.
4. Kepala laboratorium dapat mengangkat asisten demi kelancaran aktivitas laboratorium.
Syarat
1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Berpendidikan minimal doktor.
3. Bidang keilmuan kepala laboratorium haruslah berkesesuaian dengan kajian yang
dilakukan pada laboratorium.
4. Tidak sedang dalam tugas atau ijin belajar.
Prosedur
1. Ketua PSF menyelenggarakan rapat laboratorium dengan peserta yang merupakan
dosen dengan bidang kajian sama, paling lambat satu bulan sebelum masa jabatan
kepala laboratorium berakhir.
2. Rapat laboratorium memilih satu calon kepala laboratorium sesuai persyaratan.
3. Ketua PSF membawa hasil rapat kepada dekan.
4. Dekan membawa hasil rapat laboratorium kepada rektor.
5. Rektor mengangkat kepala laboratorium melalui penerbitan Surat Keterangan Rektor.
6. Kepala laboratorium menjabat selama waktu yang disepakati pada rapat laboratorium.