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COMO ELABORAR UN
PRESUPUESTO
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• ANTES DE COMENZAR A ELABORAR EL PRESUPUESTO DEBEMOS CONSIDERAR DOS PARTES MUY DIFERENCIADAS
1.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.
2.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE CON SUS CONDICIONES ECONÓMICAS Y JURÍDICAS.
• PULSAR LOS BOTONES PARA ACCEDER A CADA UNA DE ELLAS
PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.
PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE.
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
COMO ELABORAR UN
PRESUPUESTO PARA EL
DISEÑADOR.
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• INICIALMENTE CONTAMOS CON UNA PLANTILLA EN LA QUE DEBEMOS RELLENAR UNA SERIE DE CAMPOS.
• A CONTINUACIÓN DETALLAMOS CADA UNO DE ESOS CAMPOS
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
Ref. Precio unitario Total
Total del Presupuesto ( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )
Subtotal
Margen comercial ( aprox. 5%)
Total Gastos Material
Descripción material CantidadMateriales
Coste Total del Trabajo
Margen creatividad ( 5% - 20 % )
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización
Precio total horas previstas
Subtotal horas previstas
Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas
previstas) Total horas previstas
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref :
Descripción actividad
Total horas
Diseñador / Responsable :
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• INICIALMENTE DEBEMOS RELLENAR LOS SIGUIENTES CAMPOS
• A PARTIR DE ESTE MOMENTO DEBEREMOS DETALLAR CADA UNA DE LAS TAREAS A REALIZAR EN ESTE PROYECTO CONSIDERANDO SOLO LAS HORAS PREVISTAS PARA CADA UNA DE ELLAS
• EL TIEMPO REAL SERA RELLENADO UNA VEZ ACABADO EL PROYECTO. EN ESE MOMENTO SE COMPROBARÁ LA DESVIACIÓN
Fecha comienzo Fecha finalización
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref :
Total horas
Diseñador / Responsable :
( VER EJEMPLO)
( VER EJEMPLO)
Tareas
Tiempo
Previsto ( h)
Tiempo
Real ( h) Desviación
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Subtotal horas previstas
Descripción actividad
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• UNA VEZ QUE DISPONEMOS DEL SUBTOTAL DE HORAS PREVISTAS DEBEMOS AÑADIR UN PORCENTAJE DE IMPREVISTOS QUE OSCILARÁ ENTRE EL 15% Y EL 25%. PORQUE SE EMPLEE MÁS TIEMPO DEL PREVISTO EN LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER TAREA.
• LA SUMA DE ESE PORCENTAJE Y DEL SUBTOTAL DE HORAS PREVISTAS NOS DARÁ COMO RESULTADO EL TOTAL DE HORAS PREVISTAS
• PARA CONOCER EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS NECESITAMOS CONOCER UN DATO MUY IMPORTANTE QUE ES EL PRECIO HORA FACTURACIÓN.
• MULTIPLICAREMOS EL NÚMERO TOTAL DE HORAS PREVISTAS POR EL PRECIO HORA FACTURACIÓN Y NOS DARÁ COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS
• PARA SABER COMO CALCULAR ESTE DATO PULSAR EN EL SIGUIENTE BOTON
PRECIO HORA FACTURACIÓN
( VER EJEMPLO )
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstasSubtotal horas
previstas
Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas
previstas) Total horas previstas
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• UNA VEZ CONOCIDO EL PRECIO HORA FACTURACIÓN SE MULTIPLICA POR EL NÚMERO TOTAL DE HORAS PREVISTAS Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS
• A ESE DATO HAY QUE AÑADIRLE UN MARGEN DE CREATIVIDAD QUE NORMALMENTE PUEDE SER DEL 10% Y DE ESTA FORMA SE OBTIENE EL COSTE TOTAL DEL TRABAJO
• AHORA SOLO NOS QUEDA CALCULAR EL COSTE TOTAL DEL MATERIAL. SE DEBEN CONTABILIZAR TODOS LOS GASTOS DE MATERIAL APLICABLES DIRECTAMENTE AL PROYECTO QUE ESTEMOS REALIZANDO SIGUIENDO EL MODELO ADJUNTO.
• EN ESTE CASO APLICAREMOS TAMBIEN UN MARGEN DE APROXIMADAMENTE EL 5% DEBIDO A POSIBLES SUBIDAS EN EL PRECIO POR PARTE DE LOS PROVEEDORES
( VER EJEMPLO )
( VER EJEMPLO)
.(VER EJEMPLO)
Precio total horas previstas
Coste Total del Trabajo
Margen creatividad ( 10 % )
Ref. Precio unitario TotalMateriales
Descripción material Cantidad
Subtotal
Margen comercial ( aprox. 5%)
Total Gastos Material © M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
• Y POR ULTIMO SOLO NOS QUEDA SUMAR DOS CONCEPTOS
– COSTE TOTAL DEL TRABAJO– COSTE TOTAL GASTOS DE MATERIAL
(VER EJEMPLO)
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Total horasFecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
19,48 € 2.727,20 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
19,48 € 2.727,20 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 €
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 €Margen creatividad ( 10 % )
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
19,48 € 2.727,20 €
Ref. Precio unitario Total
20 €
40 €
50 €
70 €
20 €
200 €
10 €
210 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Imprenta
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
Cartulinas
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Folios
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 €
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Materiales
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 €Margen creatividad ( 10 % )
Descripción material Cantidad
Lapices
Otros
Subtotal
Margen comercial ( aprox. 5%)
Total Gastos Material
© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
TareasTiempo Previsto ( h)
Tiempo Real ( h) Desviación
1 2
2 28
3 10
4 2
5 32
6 2
7 10
8 10
9 10
10 2
11 2
12 2
112
x Precio hora facturación
Precio total horas
previstas
19,48 € 2.727,20 €
Ref. Precio unitario Total
20 €
40 €
50 €
70 €
20 €
200 €
10 €
210 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad
Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Imprenta
Realización Briefing
1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente
Diseño
Cartulinas
2ª Presentación cliente
1ª Modificación / Rediseño
Folios
Imprenta y recoger proyecto
Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 €
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Materiales
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 €Margen creatividad ( 10 % )
Descripción material Cantidad
Lapices
Otros
Subtotal
Margen comercial ( aprox. 5%)
Total Gastos Material
3.209,92 €Total del Presupuesto
( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )
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CALCULO PRECIO HORA FACTURACIÓN
PARA EL CALCULO DE ESTE DATO SE DEBE CALCULAR PRIMERO DOS DATOS MÁS Y DESPUES SUMARLOS. SE TRATA DEL PRECIO HORA PROFESIONAL Y DEL PRECIO HORA ESTRUCTURA.
PULSA EN LOS BOTONES PARA VER COMO SE CALCULA CADA UNO
CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL
CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA
PRECIO HORA FACTURACIÓN
+
=
VOLVER A EXPLICACIÓN
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CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL
VOLVER A PÁGINA INICIAL
Se deben calcular cuantas horas se trabaja en un año: El horario de trabajo Cuántos días se trabajan
a) Sábados + domingos = 2 días x 52 semanas = 104 díasb) Festivos = 14 días al añoc) días enfermedad al año = 3
d) días de vacaciones= 22 días ; [ 30 días - 8 días (Sábados y domingos)]
Total días no trabajados = 104 + 14 + 3 + 22 = 143 días
Total horas no trabajadas al año = 143 días x 8 horas diarias = 1.144 horas
365 días del año x 8 horas diarias = 2.920 horas por año
2.920 - 1.144 = 1.776 horas trabajadas por año
Se estiman 14 mensualidades (12 salarios + 2 pagas extraordinarias)
Ejemplo:
a) sueldo 1.100 €/mes x 14 mensualidades = 15.400 €/año
1º Calcular las horas no trabajadas en el año
2º Calcular las horas que tiene un año:
3º Calcular las horas trabajadas por año:
s trabajadaanuales Horas sueldos de anual Sumacalcula se lprofesiona horapor precio El =
€/hora 8,67horas 1.776
€ 15.400 =
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CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA
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Concepto Valor compra Mes Meses AñoALQUILER 600 € 12 7.200 €ORDENADOR 56 € 12 672 €IMPRESORA 12,5 € 12 150 €PROGRAMAS 0 €
ASISTENCIA TECNICA 100 €3DMAX 42 € 12 504 €FREEHAND 42 € 12 504 €PHOTOSHOP 42 € 12 504 €ANTIVIRUS 100 €
INTERNET Y TELEFONO 50 € 12 600 €DOMINIO 180 €
10 € 12 120 €100 € 11 1.100 €100 € 11 1.100 €
MOBILIARIO 139 € 12 1.668 €TRANSPORTE 100 € 11 1.100 €AUTONOMOS 300 € 12 3.600 €
TOTAL COSTES INDIRECTOS ANUALES 19.202 €
2.000 €600 €
Calculo de costes indirectos
Para calcular el precio de la hora estructura se han de sumar todos los costes fijos o indirectos anuales que tendrá el diseñador. El total deberá dividirse entre el número de horas trabajadas y el resultado será el precio por hora de estructura. Es decir, lo que cuesta el mantenimiento del estudio del diseñador cada hora de trabajo.
Entendemos por costes fijos o indirectos todos los costes no directamente imputables al proyecto de diseño.
Por ejemplo la inversión en un ordenador la llevamos a cabo independientemente de si se realiza o no un proyecto concreto.
5.000 €5.000 €5.000 €
AGUALUZMOVIL
5.000 €
estructura hora Precioas trabajadanuales Horas
anuales indirectos costes Total =
hora/€81,10horas 1.776
€ 19.202 =
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COMO ELABORAR UN
PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE.
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PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE
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PRESUPUESTO
Jesús Izquierdo López Gerardo Pérez Ortiz C/ Teniente Álvarez Soto, 14 C/ Sancho de Toledo, 3 – 2ºAlicante Granada
D.N.I. 45283927-Z D.N.I.: 18593742-K
535,70 €
Maquetación 638,56 €
3.209,92 €
Lugar de entrega: C/Sancho de Toledo, 3 – 2º, Granada Forma de envío: CD por correo urgente
Servicios Precio sin IVA
Período de validez: 30 días
Fecha 30/03/2009
Datos del expedidor Datos del cliente
803,55 €
Boceto 321,42 €
Descripción del servicio
Presupuesto: 4 Pedido nº 18
Diseño 910,69 €
Briefing
Total
Diseño imagen Corporativa
Subtotal
3 % Descuento
Rediseño
96,30 €
3.113,62 €
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PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE
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PRESUPUESTO
Firma Expedidor Firma Cliente
El producto o servicio objeto de este contrato se entenderá con pacto de reserva de dominio, hasta tanto en cuanto sea totalmente pagada. Para toda cuestión que pueda surgir que afecte al resultado y buen fin de la operación a que se refiere este presupuesto, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Alicante. Las modificaciones al proyecto deberán ser comunicadas y aceptadas al menos 30 días antes de la fecha de entrega del proyecto, considerando un incremento del coste por el trabajo de modificación (tanto en
ideación, como en diseño y producción).
Realización del diseño de la Imagen Corporativa de la Empresa…... incluyendo la realización del Briefing , el diseño y maquetación.
Descripción del proyecto
Condiciones de pago
Pago por adelantado del 20% por transferencia bancaria, como aceptación del presupuesto, a nuestra cuenta: BBVA 2448 4327 20 9643862572
El 80% restante se abonará por transferencia bancaria al mismo número de cuenta una vez se realice la entrega del pedido
Observaciones
Plazo de entrega: 30 días tras confirmar la aceptación del presupuesto.Portes pagados.
Cláusulas adicionales
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